close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация в ИА по АСДОУ

код для вставкиСкачать
Электронный документооборот в
современной корпорации
энергетического и государственного
сектора
С.А. Чудов
Заместитель начальника
Департамента управления делами и протокола ОАО «СО ЕЭС»
Заказчик - ОАО «Системный оператор
Единой энергетической системы»
2
17 июня 2002 года ОАО «Системный оператор – Центральное диспетчерское управление Единой
энергетической системы» выделено из структуры ОАО РАО «ЕЭС России» и
зарегистрировано как самостоятельное предприятие.
6 февраля 2008 года зарегистрировано новое название компании: Открытое акционерное
общество «Системный оператор Единой энергетической системы».
Главные задачи Системного оператора:
управление режимами работы Единой энергетической системы Российской Федерации,
обеспечение ее надежного функционирования и устойчивого развития;
создание условий для эффективного функционирования рынка электроэнергии (мощности);
обеспечение соблюдения установленных технологических параметров функционирования
электроэнергетики и стандартных показателей качества электрической энергии при условии
экономической эффективности процесса оперативно-диспетчерского управления и принятия
мер для обеспечения исполнения обязательств субъектов электроэнергетики по договорам,
заключаемым на оптовом рынке электрической энергии и розничных рынках;
обеспечение
централизованного
энергетической системой России.
оперативно-технологического
управления
Численность работников исполнительного аппарата составляет 700 человек.
Единой
Структура компании-заказчика
•
В каждом регионе России Системный оператор имеет свои территориальные органы:
объединенные диспетчерские управления (ОДУ) и региональные диспетчерские
управления (РДУ). Общая численность сотрудников составляет порядка 7000 человек.
3
Почему нужна была система
автоматизации ДОУ?
Интенсивный поток деловой переписки со сторонними
организациями и филиалами
(50 000-60 000 документов в год)
Недостаточная скорость движения внутренних документов в связи с удаленностью
филиалов от исполнительного аппарата ОАО «СО ЕЭС»
Неудобства работы с разрозненными архивами деловых документов
Неудобства использования различных, не связанных между собой, средств автоматизации
делопроизводства и документооборота в исполнительном аппарате и филиалах
Неудовлетворительная продолжительность процессов согласования документов
Сложность контроля за своевременным и качественным исполнением поручений
руководства ОАО «СО ЕЭС».
4
Выбор поставщика
5
Этапы
2007 год. Специалисты Системного оператора провели анализ систем автоматизации
документооборота, представленных на российском рынке, разработали подробное ТЗ,
которое легло в основу конкурсных требований.
Май 2008 года. Объявлен конкурс на создание автоматизированной
документационного обеспечения управления (сокращенно – АСДОУ).
системы
Август 2008 года. В качестве платформы создания АСДОУ выбрана система LanDocs
компании ЛАНИТ.
Главные критерии выбора системы:
наличие готового решения и возможность его быстрой адаптации под специфику деловых
процессов Заказчика;
наличие механизмов, позволяющих интегрировать АСДОУ с другими корпоративными
системами;
возможность масштабирования (развертывания системы во всех филиалах Системного
оператора);
опыт внедрения в крупных энергетических и государственных компаниях;
оптимальная стоимость предложения.
Задача и цели внедрения
6
Задача:
создать
единую
территориально-распределённую
автоматизированную
документационного обеспечения управления ОАО «СО ЕЭС».
систему
Цели:
создание единой среды коллективной работы с деловыми документами;
введение в деловой оборот имеющих юридическую силу электронных документов с
постепенной заменой ими бумажных документов;
повышение качества документирования управленческой деятельности и сокращение
операционных затрат на делопроизводство;
сокращение времени рассмотрения документов руководителями
сокращение времени доставки поручений исполнителям;
усиление
контроля
исполнения
поручений,
повышение
уровня
исполнительской
дисциплины;
обеспечение защиты электронных документов от несанкционированного доступа путем
применения криптографических систем и отказоустойчивых аппаратных средств.
Границы проекта. Участники
7
Охват структурных подразделений
исполнительного аппарата и филиалов;
Пользователи: все работники,
участвующие в документообороте
компании;
ОДУ Урала (Екатеринбург)
ОДУ Юга (Пятигорск)
ма
те
ис ена
с
д м
По об
исполнительный аппарат (Москва)
ОДУ Центра (Москва)
Автоматизация обработки:
входящих писем;
исходящих писем;
приказов и распоряжений;
служебных записок;
персональных поручений.
Этапы проекта
Август 2008 – Май 2009:
Внедрение АСДОУ в исполнительном аппарате и трех филиалах Системного оператора:
август – сентябрь 2008 г. Обследование и разработка прототипа АСДОУ;
сентябрь – октябрь 2008 г. Внедрение АСДОУ (в исполнительном аппарате - 150
рабочих мест, в филиалах - по 50). Проведение комплексных испытаний
прототипа АСДОУ;
ноябрь 2008 – январь 2009 г. Опытная эксплуатация АСДОУ в исполнительном
аппарате и филиалах – участниках проекта;
февраль 2008 – март 2009 г. Проведение приемочных испытаний в филиалах –
участниках проекта;
апрель 2009 г. Проведение приемочных испытаний в исполнительном аппарате;
май 2009 г. Ввод системы в промышленную эксплуатацию в исполнительном
аппарате и филиалах - участниках проекта. Подключение всех сотрудников к
АСДОУ (в исполнительном аппарате – 700, в филиалах – по 300) и их обучение.
2009 год:
Разработка типового решения для тиражирования в оставшиеся филиалы Системного
оператора.
8
Внедрение АСДОУ.
Осложняющие факторы (источники рисков)
Территориальная удаленность филиалов – участников проекта.
Больше количество участников пилотного проекта.
Необходимость
процедур
и
полного
регламента
сохранения
работы
всех
автоматизированных
канцелярии,
организации документооборота в каждом
учет
особенность
филиале – участнике
проекта.
Сжатые сроки проекта.
Временное увеличение нагрузки на сотрудников (дублирование ввода
данных).
9
Внедрение АСДОУ. Итоги проекта
10
Проект охватывает все структурные подразделения ИА и филиалов –
участников проекта.
К маю 2009 года АСДОУ установлена на рабочих местах сотрудников
исполнительного аппарата и филиалов – участников проекта.
Обеспечена работа всех категорий пользователей с новым ПО:
расширены возможности канцелярии;
всем сотрудникам доступны личные
находящимися у них на исполнении;
папки
с
документами,
руководители подразделений получают полную информацию о
состоянии исполнительской дисциплины.
В рамках АСДОУ обеспечено взаимодействие и обмен документами
друг с другом исполнительного аппарата и филиалов – участников
проекта.
Планы дальнейшего развития АСДОУ
11
2009 – 2010 г. Тиражирование АСДОУ:
2009 г. - внедрение в 4-х ОДУ и 7-ми РДУ;
2010 г. – внедрение в 59-ти РДУ;
Внедрение подсистемы электронного архива.
Развитие АСДОУ, автоматизация дополнительных деловых процессов
компании.
Интеграция с внутренним корпоративным порталом исполнительного
аппарата Системного оператора.
Интеграция с корпоративными системами компании.
Электронный документооборот в
современной корпорации
энергетического и государственного
сектора
Вопросы?
Документ
Категория
Презентации по экономике
Просмотров
18
Размер файла
1 004 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа