close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

презентация доклада

код для вставкиСкачать
Материалы подготовлены
Директором МОУ СОШ № 197 имени В.Маркелова
Окуневым А.О.
ЗАТО Северск Томской области
Ноябрь 2008 г.
Публичный доклад – средство
обеспечения информационной
открытости и прозрачности
деятельности
системы образования, форма
широкого информирования
общественности
об основных результатах и
проблемах ее функционирования.
Публичность доклада выражается в обязательном его представлении
общественности – родителям, социальным партнерам, представителям
власти, всем заинтересованным лицам – в виде отдельного издания, через
СМИ, в сети Интернет.
Публичный доклад призван ответить
на следующие основные вопросы:
•Как система образования реализует свои
основные функции?
•Все ли дети имеют равные возможности
получить образование?
•Какой уровень и качество образования им
обеспечивается?
•Как реализуется социально-воспитательная
функция системы образования в школе?
•Каковы ресурсы системы и насколько эффективно они
используются?
•Уровень профессиональной компетенции педагогов – ключевого
звена системы образования в школе?
•Как выглядит система образования в школе по сравнению с
другими школами соответствующего уровня по ключевым
показателям?
•Какие меры предпринимаются для развития системы
образования в школе – направления деятельности, результаты,
перспективы?
Виды публичных докладов.
Публичная отчетность вводится на всех
уровнях системы управления
образованием:
федеральном, региональном,
муниципальном,
образовательного учреждения.
Специфика видов докладов
•масштаб системы,
•особенность целевой аудитории,
•характером прикладных задач
Функции публичного доклада.
Информационная открытость
Построения диалога с общественностью
Система образования нуждается в
инструментах построения диалога с
общественностью, позволяющих
продемонстрировать качество и
результативность своей деятельности в двух
основных аспектах:
•качество и результативность управления,
проявляющиеся в эффективности использования
различных ресурсов различного рода, улучшении
условий организации образовательного процесса,
обновлении содержания и технологий образования;
•качество образования (результаты обучения,
воспитания, деятельности по сохранению и
укреплению здоровья).
Публичные доклады
в системе отношений
образования и общественности
решают актуальную задачу –
обеспечения информационной
открытости системы образования.
• Удовлетворение информационных потребностей различных
заинтересованных групп (органы власти, педагоги, родители, дети,
работодатели, СМИ);
• повышение информированности общества о целях, задачах и
ожидаемых результатах проводимых преобразований;
• информационное обеспечение рынка образовательных услуг;
• проведение общественной экспертизы политико-управленческих
решений, стратегий и программ развития образования;
• привлечение социального ресурса (ресурса "доверия и поддержки"),
самостоятельно значимого, а также являющегося необходимым
условием инвестиционной привлекательности.
Функции публичного доклада.
•удовлетворение информационных потребностей
различных заинтересованных групп (органы власти,
педагоги, родители, дети, работодатели, СМИ);
•повышение информированности общества о целях,
задачах и ожидаемых результатах проводимых
преобразований;
•информационное обеспечение рынка
образовательных услуг;
проведение общественной экспертизы политикоуправленческих решений, стратегий и программ
развития образования;
•привлечение социального ресурса (ресурса "доверия
и поддержки"), самостоятельно значимого, а также
являющегося необходимым условием
инвестиционной привлекательности
Основные
целевые
группы
публичного
доклада
родители
обучающиеся
информацию об образовательных
услугах, предоставляемых учреждением,
правилах и процедурах приема, условиях
обучения и укладе жизни
образовательного учреждения, а также об
эффективности использования
внебюджетных средств.
позволяет осознать
себя активными и
равноправными
участниками
общественной жизни
школы
учредитель
социальные
партнеры
позволит
конкретизировать
область и задачи сотрудничества со
школой,
определить
наиболее
важные потребности учреждения,
осознать свой вклад в его развитие.
предпринимательских
кругов
широкое представление о школе, чем то, которое
формируется на основе традиционных форм
отчетности, оценить не отдельные достижения или
проблемы школы, а эффективность реализации
стратегии развития.
местная
общественность
представление об активности школы в социуме, о
достижениях школы и ее учащихся, приносящих
"славу"
району (поселку,
городу),
а
также
раскрывает проблемы, требующие активного участия
общественности.
интерес как информация о качестве образования потенциальных работников предприятий
района (города), а с другой стороны, служить основой для определения тех актуальных
проблем образования, в решении которых они могли бы участвовать.
Подготовка к публичному
докладу способствует:
•актуализации имеющейся информации для управленцев;
выявлению дефицита достоверной информации и принятии
мер к его восполнению;
•организации коллективного управленческого анализа
ситуации с использованием эмпирических данных;
•выявлению объективных тенденций развития системы;
•пониманию проблем развития системы и определению
перспективных путей их решения.
Публичный доклад и иные формы отчетных, презентационных и
аналитических документов в системе образования.
Для большинства подобных публикаций
характерны следующие черты:
•отсутствие или недостаточный объем
аналитической части, разделов с интерпретацией
представленных данных;
•представление преимущественно
фактологических данных, в разной степени
агрегированные, а не аналитических
показателей характеризующих систему
образования и тенденции ее развития;
•публикуемые данные часто несопоставимы и не
позволяют проводить сравнительный анализ;
•недостаточно жесткая логика изложения,
объединение в рамках одной публикации
разномасштабного, взаимно не увязанного
материала;
•трудности воспроизведения единой
содержательной структуры из года в год.
Позиция сравнения
Публичный доклад
Аналитический отчет
Кто авторы?
Персонифицированный отчет
руководителя (государственно
общественного органа управления)
Пакет материалов отчетных
управленческо-административного
персонала школы по всем
направлениям работы
Кто адресат?
Общественность в основном
родители, члены общественных
советов, партнеры
Учредитель - управление
образования
За какой промежуток
времени
производится отчет?
За один учебный год, но с
обязательным использованием
сопоставительного анализа
за 3–5 лет
За один учебный год.
Возможны сравнения с
предшествующим годом
Предмет анализа
Рассматриваются механизмы и
результаты реализации конкретных
задач, поставленных на
конкретный учебный год в
соответствии с планом
работы школы
Требования к информации
Жесткие
требования к
достоверности и надежности
используемой информации,
ограниченный список легитимных
источников информации,
ограничения на проведение
собственных исследований
Допускается использование любых
источников информации. Чаще всего
– это собственные исследования.
Не обязательно подтверждение
их
легитимности
Требования к уровню
анализа
Обязательное рассмотрение
причинно-следственных связей,
многофакторные и многосторонние.
подтверждения выводов и
прогнозов, использование
сопоставительного и
динамического анализа, методов
математической статистики.
Жесткие требования к анализу
отсутствуют. Как правило не
Используются методы
математической статистики,
осуществляется констатация фактов
Без выявления причинноследственных связей. Содержание
отчета формализовано.
Анализируются особенности
Развития учреждения с целью
выявления проблем и
определения основных
тенденций и изменений в рамках
программы развития
Позиция сравнения
Требования к
структуре
Требования к стилю и
оформлению
Механизмы
презентации
Публичный доклад
Структура имеет жестко
заданный каркас, который
может
быть
наполнен
вариативным
набором
позиций
Публицистический
стиль
изложения и адекватное
оформление текста – яркое
красочное издание
с
использованием технологий
рекламных буклетов
Специально разрабатываются
различные формы PRсопровождения, в том числе
с использованием СМИ и
Интернета, реализуется
комплексная система
презентационных мероприятий
Аналитический отчет
Структура
регламентирована
Стиль официального
изложения и отчета,
строгое оформление без особых
требований к нему
Зачитывается
на
Августовском педагогическом
совете, представляется в
вышестоящие органы в
печатном и электронном виде.
При желании руководителя
может быть опубликован на сайте
учреждения
МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
ПОДГОТОВКИ ПУБЛИЧНЫХ ДОКЛАДОВ
Процедура подготовки доклада на основании
« Положения о публичном докладе»
Принятие решения о подготовке доклада.
Формирование рабочей группы, утверждение
координатора работ.
Утверждение плана-графика работ.
Разработка и согласование аннотированного макета публичного
доклада
Формирование базы данных доклада (сбор и обработка данных).
Создание текста доклада.
Согласование и утверждение текста доклада.
Подготовка доклада к публикации и распространению.
ДОКЛАД ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
1.
Общая характеристика школы.
2. Образовательная политика и управление школой.
3. Условия осуществления образовательного процесса:
организационные условия;
материальные ресурсы;
кадровое обеспечение образовательного процесса;
финансовые ресурсы;
информационные ресурсы;
доступность образования.
4. Результаты образовательной деятельности.
5. Ближайшие перспективы развития школы.
6. Приложения.
МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
ПОДГОТОВКИ ПУБЛИЧНЫХ ДОКЛАДОВ
Информационная база докладов
Аналитические расчетные
показатели
Совокупность индикаторов должна обеспечить возможность:
1) описания состояния системы и спрогнозировать ее развитие;
2) общей оценки системы;
3) выявления проблем или возможности их появления.
Информационная база докладов
Исходная информация
Вспомогательная
информация
Аналитические
индикаторы
включает:
формы государственной статистической отчетности по
образованию;
формы государственной статистической отчетности, не
относящиеся непосредственно к образованию;
данные отчетности муниципальных финансовых органов об
исполнении бюджета;
данные о результатах ЕГЭ по каждому образовательному
учреждению, результаты мониторинга качества образования;
данные других регулярных и нерегулярных исследований в
образовании (например, информатизация региональной
системы образования, кадровое обеспечение, международные
исследования TIMSS, PISA и др.).
программные продукты MS Excel, входящий в
стандартный набор программ MS Office и Microsoft Visio
и позволяющие работать с таблицами, схемами,
моделями.
индикаторы, характеризующие условия
функционирования системы образования
индикаторы, используемые для характеристики
системы образования
Довольно большой объем информации находится в открытом доступе
на сайтах организаций, занимающихся статистикой. Вот некоторые из них:
http://stat.edu.ru – статистика Российского образования;
www.gks.ru/wps/portal –Федеральная служба государственнойстатистики;
http://www.roskazna.ru – Федеральное казначейство;
Информационная база докладов
Образовательное учреждение может обеспечить получение всей
необходимой для доклада внутренней информации за счет:
•обработки имеющихся данных (например, доля детей,
проживающих в других микрорайонах);
•организации специального мониторинга или социологического
опроса (например, средняя нагрузка на ученика в неделю, включая
занятия дома и в системе дополнительного образования);
•анализа существующих информационных источников (публикации
в СМИ, Интернете и др.);
•организации сбора данных (например, число и структура
репетиторских занятий).
Методы обработки и анализа информации
Основными инструментами, позволяющими дать качественную оценку
системе образования, являются:
динамический анализ – анализ изменений показателей во
времени;
выявление тенденций и определение их причин;
на оценку результативности целенаправленного управленческого
воздействия на те или иные характеристики системы.
сопоставительный анализ –
сравнение характеристик
системы с характеристиками аналогичных образовательных систем.
Оформление доклада
Структура публичных докладов
• Общая характеристика общеобразовательного
учреждения и условий его функционирования
(экономические, климатические, социальные,
транспортные условия района нахождения);
• Состав обучающихся (основные количественные
данные, в том числе по возрастам и классам обучения;
• Обобщенные данные по месту жительства, социальным особенностям
семей обучающихся);
• Структура управления общеобразовательного учреждения;
• Ресурсное обеспечение образовательного процесса (материальнотехническая база, кадровое обеспечение образовательного процесса);
• Финансовое обеспечение функционирования и развития
общеобразовательного учреждения (основные данные по получаемому
бюджетному финансированию, привлеченным внебюджетным
средствам, основным направлениям их расходования);
• Режим обучения. Организация питания. Обеспечение безопасности.
• Учебный план общеобразовательного учреждения. Перечень
дополнительных образовательных услуг, предоставляемых
общеобразовательным учреждением (в том числе на платной
договорной основе), условия и порядок их предоставления.
Оформление доклада
Структура публичных докладов
• Приоритетные цели и задачи развития школы,
деятельность по их решению в отчетный период.
• Основные учебные результаты обучающихся и
выпускников последнего года (в том числе на ЕГЭ,
в рамках внешней аттестации выпускников основной
школы, в процессах аттестационного образовательного
тестирования, на олимпиадах, в ученических конкурсах).
• Результаты воспитания учащихся, достижения в мероприятиях в сфере
спорта, искусства, технического творчества и др.
• Состояние здоровья школьников, меры по охране и укреплению
здоровья.
• Социальная активность и социальное партнерство
общеобразовательного учреждения (сотрудничество с вузами,
учреждениями среднего профобразования, предприятиями,
некоммерческими организациями и общественными объединениями;
• социально значимые мероприятия и программы школы и др.).
• Публикации в СМИ о школе.
• Основные сохраняющиеся проблемы общеобразовательного
учреждения (в том числе, не решенные в отчетном году).
• Основные направления развития общеобразовательного учреждения
Публикация, презентация и распространение доклада
проведение родительских собраний, встреч с
учащимися и заинтересованными группами.
проведение педагогического совета и
заседания управляющего (попечительского)
совета или иного органа общественного
управления учреждением;
направление электронного файла с текстом
доклада в семьи обучающихся, имеющие
домашние компьютеры;
распространение в школьном микрорайоне
информационных листков с кратким
вариантом доклада и указанием адреса
интернет-сайта;
проведение дня открытых дверей,.
Получение обратной связи
В первую очередь целесообразно
1. Указать координаты обратной связи (включая
электронные) в тексте самого доклада:
• куда, кому и по каким адресам можно
направлять вопросы;
• замечания и предложения по докладу и
связанными с ним различными аспектами
деятельности образовательной системы.
2. Организовать систему мероприятий по
получению обратной связи от пользователей
доклада.
Традиционные формы получения обратной связи
Анкетирование.
вопросы, касающиеся:
1) оценки самого доклада:
доступность информации;
ясность изложения;
достоверность приведенных данных;
важность обсуждаемых проблем;
полнота информации с точки зрения читателя;
логичность выводов и заключений и т.п.
2) оценки состояния презентируемой образовательной системы:
какие еще есть проблемы;
каковы пути их преодоления;
какие перспективы могут рассматриваться дополнительно;
каковы механизмы их реализации и др.
Интервьюирование.
Управленческие решения могут касаться:
корректировки плана работы образовательного
учреждения на следующий учебный год;
предложений для программы развития
образовательного учреждения;
формирования или корректировки программы
повышения качества образования;
заключения и развития договорных отношений между
всеми участниками образовательного процесса,
партнерами образовательного учреждения;
разработки конкретных узконаправленных программ
для преодоления выявленных проблем;
совершенствования системы внутришкольного
мониторинга и статистического наблюдения и т.п.
ТИПИЧНЫЕ ТРУДНОСТИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКЛАДОВ
ФАКТОРЫ,
СПОСОБНЫЕ
Бюрократическая машина документооборота
ОКАЗАТЬ
и согласования документов и ключевых
НЕБЛАГОПРИЯТНОЕ
позиций по содержанию докладов.
ВЛИЯНИЕ НА
ПРОЦЕСС
Сложность сбора необходимой статистической
ПОДГОТОВКИ И
информации.
ПУБЛИКАЦИИ
ДОКЛАДОВ
Неудачный выбор сроков выполнения работ.
Сложность создания связного аналитического текста
на основе статистической информации.
Противоречия между существующими у специалистов
органов управления образованием стереотипами
отношения к отчетным документам и предложенной
моделью содержания доклада и характера его
подготовки.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКЛАДОВ
Доклад плохо структурирован.
очень крупные содержательные блоки – нет выделения подразделов;
не выделены в самостоятельные разделы некоторые крупные темы,
например "Социальные аспекты системы образования" и "Эффективность
использования ресурсов", хотя отдельные аспекты этих разделов в тексте
присутствуют;
информация по некоторым разделам неполная и плохо структурирована
или отсутствует вовсе. Особенно часто это проявляется по отношению к
контекстной информации, например о демографической ситуации в
муниципалитете, об особенностях организации и структуре городской и
сельских сетей, о подвозе и т.д.;
отсутствие логики построения текста, когда информация распределяется
по разделам по некоторому принципу, никак не связанному с содержанием
текста;
повторения или пропуски значимой информации, когда одна и та же тема
присутствует в нескольких разделах или отсутствует вовсе.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКЛАДОВ
Заключение не является логическим завершением текста.
Недостаточно раскрыты специфические
особенности образовательного учреждения.
Диаграммы, графики и рисунки даются без необходимых
комментариев или вообще без ссылок в тексте.
Используется официальная, а не реальная информация
(желаемое выдается за действительное).
Отсутствие выводов о причинно-следственных связях
Неверная интерпретация данных по диаграммам или таблицам.
Неправильное оформление таблиц.
Нарушение единства стиля оформления
Стилистические ошибки
Информация из Internet.
Литература:
ПОДГОТОВКА ПУБЛИЧНЫХ ДОКЛАДОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СИСТЕМ ОБРАЗОВАНИЯ
И ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Под ред. Т.А. Мерцаловой, С.Г. Косарецкого
Документ
Категория
Презентации по социологии
Просмотров
69
Размер файла
790 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа