close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация

код для вставкиСкачать
Презентация группы компаний «НД»:
“Необходимость применения специализированного ПО
(ПО Бэк-Офиса) для построения системы
управленческого учета”
Киев, 2009
Группа компаний «НД»
План презентации
1. Разграничение понятий потоков: «финансовый» и «товарный»
2. Специфика отслеживания движения товарных потоков
3. Реализация автоматического отслеживания товарных потоков средствами
специализированного ПО
4. Построение работы офиса (товарные и финансовые потоки, их взаимосвязь)
5. Выводы и рекомендации
1
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
1. Разграничение понятий потоков: «финансовый» и «товарный»
• Товарные и финансовые потоки участвуют в создании добавочной стоимости,
но на разных этапах;
Определения:
1. Финансовый поток – поток денежных средств (от прихода на Р/С
или в кассу до оплаты поставщику или персоналу);
2. Товарный поток – движение товара, которое начинается с заказа товара
и заканчивается его расходом (продажа, списание и т.д.).
• Финансовые потоки хорошо отслеживаются бухгалтерскими программами (1С,
Парус и др.);
• Товарные потоки отслеживаются специализированным ПО или «вручную».
Может возникнуть вопрос: «Мы успешно отслеживаем товарные потоки средствами 1С, зачем
нужно специализированное ПО?»
2
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
2. Специфика отслеживания движения товарных потоков
Для объяснения необходимости применения специализированного ПО
необходимо рассмотреть одну из функций согласно схеме на Рисунке:
Выберем, например, функцию 1: “Приход”*
* самая «опасная» функция с точки зрения профилактики
возможных будущих проблем с движением товара в сети
3
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
Этапы рассмотрения функции (см. Таблицу далее):
1) Синхронизируем по времени следующие операции:
- заказ товара;
- поддержка данной функции средствами бухгалтерской программы (БП);
- поддержка данной функции средствами специализированной программы
Бэк-Офис (БО).
2) Выясняем на конкретном примере наличие недостающих функций каждого из ПО
и присутствие/отсутствие контрольных функций на каждом этапе:
4
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
Процедура
Операции,
производимые персоналом
Автоматическая поддержка
функционалом БП
Автоматическая поддержка
функционалом БО
Процедура
приходования
товара
1. Ввод контрагента с
приходных накладных в ПО
(БП или БО);
2. Ввод позиции с приходной
накладной;
1. Функция автоматической
проверки не
поддерживается;
2. Функция автоматической
проверки не
поддерживается;
1. БО проверяет наличие данного
контрагента в базе;
3. Ввод количества по
позициям;
3. Функция автоматической
проверки не
поддерживается;
3. БО проверяет количество на
соответствие заказу (заказ
заранее сделан средствами
БО);
4. Функция автоматической
проверки не
поддерживается;
4. Цена подтягивается
автоматически из
спецификации (нет
возможности бесконтрольного
изменения входных цен);
5. Функция автоматической
проверки не
поддерживается;
5. БО автоматически
рассчитывает и проставляет
цены реализации согласно
классификатору БО.
4. Ввод приходной цены;
5. Расчет и ввод цены
реализации.
*для пунктов 1-5: внесение
данных с твердой копии
приходной накладной без
автоматических проверок.
2. БО проверяет наличие товара
в спецификации к договору с
поставщиком;
*БП получает все фактические
корректные проверенные
данные загрузкой из БО
5
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
Рисунок-вывод по рассмотренной таблице:
6
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
3. Реализация автоматического отслеживания товарных потоков
средствами специализированного ПО
Выводы по примеру:
1) Все операции по приходам можно контролировать организационными методами =>
компания несет определенные риски:
- недобросовестное отношение персонала к процессу прихода товара
(субъективные несознательные ошибки = халатность);
- сознательные ошибки = злоупотребления.
2) Последствия возможных ошибок (сознательных, несознательных):
-
перетаривание или неоптимальный товарный запас магазинов (не соблюдается заказ);
бесконтрольное изменение приходных цен (не соблюдаются условия договоров);
непредсказуемая доходность (бесконтрольное ценообразование);
появление в магазинах сети неоприходованных товаров (продажа «мимо кассы»);
оприходование недозволенного к оприходованию товара (от отсутствующих в базе
поставщиков, отсутствующих артикулов).
3) Аналогичные выводы можно сделать и по другим функциям при работе с товаром (с топливом);
4) Система БО – это система предупреждения, а не “тушения пожара”!
7
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
4. Построение работы офиса (товарные и финансовые потоки, их взаимосвязь)
Работа часто строится так:
- сегодня делаются надстройки к БП или используются дополнительные офисные программы для
дополнения функций товарного учета БП (электронные таблицы, «дописка» 1С);
- надстройки, как правило, уникальны (под пользователя / под конкретные лица персонала),
громоздкие и трудоемкие, что ограничивает их применение (сведение таблиц, аналитика
по параметрам и т.д.);
- данные в офис попадают в различном виде: на бумажном носителе, по телефону, факсу,
e-mail, затем вручную вводятся в БП (что делает неизбежными субъективные ошибки и
искажение отчетности).
БО позволяет:
- Категорийным менеджерам, специалистам по закупкам и другим ответственным лицам делать
качественную аналитику, получать доступные к быстрому пониманию и наглядные данные;
- на основе полученных объективных данных быстро и правильно принимать решения для
управления товарными потоками и запасами;
- выгружать автоматически получаемые объективно проверенные данные и документы
(приходные документы, акты, сверки) в программы, контролирующие финансовые потоки.
Вывод: на входе БП могут получаться данные от БО, прошедшие объективную проверку.
8
Группа компаний «НД»
Необходимость применения специализированного ПО
5. Выводы и рекомендации
-
-
-
путем внедрения БО весь бизнес-процесс (движение товаров и финансов)
становится объективно контролируемым, оперативным, наглядным,
автоматизированным;
полностью автоматизированный процесс (движение товаров, согласованных с
движением финансов) позволяет улучшить эффективность бизнеса и увеличить
добавленную стоимость при реализации товаров и услуг (повысить прибыльность
компании);
качество работы персонала возрастет при условии правильного разделения
функционала на: эффективно выполняемый в среде БП (например, 1С) и
эффективно выполняемый в среде БО (например, ND-OFFICE);
БО – программно-аппаратный комплекс – имеет прямой контакт с аппаратной
частью АЗС: с СЭККА (1С и другие программы полноценной возможности не имеют);
правильно построенное ПО специализированной учетной программы (БО) всегда
будет обладать неоспоримыми преимуществами, которые по разным причинам не
могут быть реализованы в неспециализированной программе – ввиду того, что
разработкой и поддержкой БО занимается компания-разработчик, имеющая опыт
работы с большим количеством клиентов различного формата – а значит и владеет
опытом организации оперативного коммерческого учета на профессиональном
уровне (соизмеримым с опытом компаний-клиентов).
9
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
6
Размер файла
698 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа