close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Название Презентации

код для вставкиСкачать
НСРП “Союзпечать”
Нужна ли компании
корпоративная
информационная система
(КИС)?
Рыжих Е.
Савельев В.
Савельева А.
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
План доклада
КИС как инструмент достижения
стратегической цели компании
Как оценить целесообразность
внедрения КИС
Какая КИС нужна на рынке
дистрибуции печатных изданий
1
1. КИС как инструмент
достижения
стратегической цели
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
КИС как инструмент достижения стратегической цели
1. Четкое определение цели и результатов
внедрения КИС – необходимое условие
эффективности инвестиций в ИТ-проект.
2. Внедрение систем, не затрагивающих
основной бизнес компаний, не дает какихлибо значительных результатов
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
КИС как инструмент достижения стратегической цели
3.Развитие ИТ-технологий в
коммерческой организации
направлено в первую очередь на
извлечение коммерческой выгоды.
4. Контроль за уровнем ключевых
показателей коммерческой
деятельности компании
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
КИС как инструмент достижения стратегической цели
Главная стратегическая цель компании –
устойчивый рост стоимости бизнеса
за счет увеличения :
1
·
·
·
объема продаж (долгосрочный аспект)
операционной маржи (краткосрочный аспект)
оборачиваемости капитала (долгосрочный аспект)
·
·
·
·
·
путем :
снижения себестоимости продукции,
сокращения расходов (транспортных, административных)
сокращения срока оборачиваемости дебиторской задолженности,
оптимизации товарно-материальных запасов, загрузки мощностей,
расширения сбытовой сети
наращивания объема продаж и т.д
КИС как инструмент достижения стратегической цели
ведущие факторы роста стоимости бизнеса
экономические характеристики отрасли (привлекательность
рынка)
конкурентная позиция бизнеса внутри отрасли.
рынок дистрибуции печатной продукции
насыщен
игроков на этом рынке много
только одна возможность поддерживать рост
стоимости компании на данном рынке
1
создавать,
использовать
преимущество.
и
удерживать
конкурентное
КИС как инструмент достижения стратегической цели
Любые конкурентные преимущества
являются временными,
поэтому :
решающим аргументом в
конкурентной борьбе
становится искусство
управления
технологическими,
материальными,
трудовыми и финансовыми
ресурсами
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
КИС как инструмент достижения стратегической цели
Корпоративная информационная
система –КИС - постоянно
работающий механизм
непрерывно обеспечивающий лиц,
принимающих решения, сведениями о
состоянии ключевых параметров бизнеса на рынке:
1
объема продаж
· операционной маржи
· оборачиваемости капитала
КИС как инструмент достижения стратегической цели
<Время — деньги> — аксиома
время дороже денег, время важнее денег
время для принятия решения на основе актуальной,
достоверной и агрегированной маркетинговой информации
становится основным фактором конкурентоспособности
1
КИС как инструмент достижения стратегической цели
Работа руководителя компании
не в том,
чтобы
решать
возникновения,
проблемы
по
мере
их
а в том,
чтобы предвидеть их и предпринимать
действия, которые смягчали бы эти удары.
1
2. Как оценить
целесообразность
внедрения ИТ- системы ?
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
Как оценить целесообразность внедрения КИС
информационные технологии (ИТ) - вещь
затратная.
инвестиции в ИТ-систему складываются
из:
капитальных затрат на формирование и развитие
ИТ-системы,
долгосрочных вложений в оборотный капитал,
необходимый для эксплуатации этой системы в
течении всего (!) жизненного цикла ИТ-системы.
общий объем затрат может быть очень
большим
1
Как оценить целесообразность внедрения КИС
Выбор КИС как системы комплексного
управления ресурсами предприятия
• это не вопрос денег
• это вопрос поддержания
конкурентоспособности
• это вопрос лидерства компании на рынке
• это вопрос выживания на рынке
Переход на принципиально новую версию
системы связан с различными факторами:
Пересмотр своих бизнес процессов
Использование новых информационных технологий
1
Как оценить целесообразность внедрения КИС
В настоящее время понятие «экономическая
эффективность от внедрения системы
управления ресурсами предприятия»
практического смысла не имеет
Правило выделения средств – метод «сколько не
жалко».
Практическое воплощение метода «сколько не
жалко» - критерий достаточности размера
затрат на ИТ.
1
Как оценить целесообразность внедрения КИС
Качественная оценка ожидаемого возврата
от инвестиций в ответах на вопросы
типа:
-
Какие показатели (параметры)
бизнеса
(стратегические
и
использоваться?
-
Поможет ли новая система достичь или превзойти уровень
эффективности работы конкурентов? Как, насколько и
когда?
Поможет ли система улучшить планирование и контроль
исполнения финансовых и оперативных планов? Как,
насколько и когда?
Поможет ли система увеличить объем продаж? Как,
насколько и когда?
Поможет ли система увеличить оборачиваемость средств?
Как, насколько и когда?
-
1
изменения стоимости
тактические)
будут
Поможет ли система сократить производственные
операционные затраты? Как, насколько и когда?
и
Как оценить целесообразность внедрения КИС
При выборе любого варианта оценки
целесообразности выполнения ИТ – проекта,
последний должен рассматриваться в
качестве инвестиционного проекта, а
ИТ-затраты в качестве ИТ-инвестиций:
• любые затраты в коммерческой организации
должны быть экономически оправданы.
• текущие затраты в общем случае должны
покрываться текущими доходами
• затраты капитального характера должны
покрываться
будущей
прибылью
от
коммерческого применения благ капитального
характера
1
3. Какая КИС нужна на рынке
дистрибуции печатных
изданий
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
Какая КИС нужна на рынке дистрибуции печатных изданий
Состояние и эволюция рынка корпоративных
систем.
Середина 90-х годов :
• хаотичное создание ИТ – подразделений (служб)
• крайне сложные в освоении и эксплуатации программы
• усилия по сбору и занесению необходимой для работы
информации превышали получаемый результат.
• полностью отсутствовала интеграция финансовой подсистемы
с учетной , учетной со складской и т.д.,
• у малых и средних компаний отсутствовала возможность
объемных инвестиций в ИТ – ресурсы
• использовались отдельные, разрозненные модули, как
правило, относящиеся к бухучету
1
Какая КИС нужна на рынке дистрибуции печатных изданий
Конец 90-х :
• насыщение рынка и усиление конкуренции сделали
средства управления бизнесом востребованными
• началась систематизация информации и подготовка
стратегических и тактических рыночных решений на
базе ИТ – технологий
• началось активное использование концепции
планирования ресурсов предприятия (ERP),
которая стала мировым стандартом управления
1
Какая КИС нужна на рынке дистрибуции печатных изданий
Начало 2000 г.г.
1. Внедрение ERP - стандартов
2. Внедрение информационных ERP-систем
3. Ориентация на поддержку функционального
управления предприятием : автоматизация отдельных
процессов производства, финансов, сбыта, продаж,
закупок и и.п.
4. Построение бизнеса на производстве как на
основе
1
Какая КИС нужна на рынке дистрибуции печатных изданий
Основа ERP-систем :
принцип создания единого хранилища данных,
содержащего всю корпоративную бизнесинформацию:
финансовую; производственную; логистическую;
данные по персоналу и др.
Суть ERP-систем :
1
целевая интеграция логистических,
производственных и других обслуживающих
функциональных систем, включая финансы и
управление персоналом.
Объект управления в ERP-системе :
не фрагменты, а вся логистическая цепочка
вместе с обслуживающими бизнес – процессами
Какая КИС нужна на рынке дистрибуции печатных изданий
Современные ERP - системы могут
быть
инструментом и для
финансового
управления,
и
для
управления
операциями,
и
для
управления персоналом.
1
Какая КИС нужна на рынке дистрибуции печатных изданий
Факторы, влияющие на
выбор ERP – системы для
компаний, работающих на
рынке дистрибуции
печатной продукции
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
Для современных дистрибуторских
компаний в целом характерно:
• большое количство поставщиков;
• большой ассортимент номенклатуры изделий;
• работа
по
одной
номенклатуре
со
многими
•
•
•
•
•
•
1
поставщиками;
сложные
методы
комплектования,
движения
и
складирования товаров;
сильные
колебания
потребительского
спроса
и
необходимость постоянного перепланирования;
высококонкурентный рынок. который заставляет
минимизировать затраты по всей цепочке поставок
разнообразные каналы дистрибуции;
постоянное обновление ассортимента
короткий жизненный цикл продукта;
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
Для торговли печатной продукцией
здесь добавляется:
Мониторинг продаж (анализ и статистика)
Управление ценами (ценообразованием)
Управление ремиссией
1
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
На основании этого можно сформировать
типовой, базовый список бизнес- процессов
Заказ
товара ( краткосрочное планирование,
прогнозирование)
Управление запасами (поступление, возврат
поставщику, списание)
Розничная продажа товара (распределение товара,
ценообразование, возврат на склад)
Оптовая продажа товара (распределение товара,
ценообразование, ведение контрактов)
Расчеты с дебиторами и кредиторами
Главная книга (ведение плана счетов, финансового
журнала и т.п.)
Управление основными средствами и активами
Мониторинг выручки и товаров на рынке (отчеты
о продажах, ревизии – аудит)
1
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
Типизация основных бизнес – процессов для компаний,
работающих на рынке дистрибуции печатной
продукции, позволяет сформировать требования к
функциональности
базовой корпоративной ERP – системы.
1
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
Система
должна
быть
“заказной” или “тиражной” ?
1
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
При выборе заказного ИТ- решения
(зарубежного или отечественного)
следует обращать внимание
на
схему лицензирования ИТ –
продукта
1
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
Cтоимость ИТ – специалистов
российском рынке
Компания
Средняя з/п в у.е.
1С
1200
SAP
2200
Microsoft
1100
IBM
2000
Oracle
1500
1
на
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
возможность настраивать готовую
систему на бизнес – процессы конкретного
предприятия
наличии в ERP - системе
интегрированной,
высокоуровневой и
полнофункциональной
среды разработки
1
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
Совместное использование и
интеграция ERP - системы с другими
приложениями
1
текстовые редакторы,
электронные таблицы,
почтовые службы,
системы документооборота и т.п.
Факторы, влияющие на выбор ERP – системы
Наличие и развитость в ERP –
системе WEB – служб
Интернет-технологии
порождают
фундаментальные
изменения
в ключевых бизнеспроцессах
1
ERP – система выбрана,
куплена и установлена.
Что дальше ?
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
ERP – система выбрана, куплена и установлена.
Что дальше ?
Процесс миграции старой
технологии и данных в новую
систему
• сложный ,
• болезненный ,
• но неизбежный
1
ERP – система выбрана, куплена и установлена.
Что дальше ?
Типизация бизнес – процессов ERP–
системы – фундамент для создания
Единого Информационного Пространства
отрасли.
“…совокупность баз и банков данных, технологий их
ведения
и
использования,
информационнотелекоммуникационных
систем
и
сетей,
функционирующих на основе единых принципов и
по
общим
правилам,
обеспечивающим
информационное взаимодействие организаций и
граждан,
а
также
удовлетворение
их
информационных потребностей.”
1
ERP – система выбрана, куплена и
установлена. Что дальше ?
Компоненты
информационного
(ЕИП):
единого
пространства
информационные ресурсы содержащие
данные, информацию и знания;
1
организационные
структуры,
обеспечивающие сбор, обработку, хранение,
распространение,
поиск
и
передачу
информации;
средства
информационного
взаимодействия граждан и организаций, в том
числе программно-технические средства и
организационно-нормативные
документы,
обеспечивающие доступ к информационным
ресурсам
на
основе
соответствующих
ERP – система выбрана, куплена и
установлена. Что дальше ?
Одна из целей создания ЕИП
в стране и в отрасли, в
частности, – возможность
менее болезненной
интеграции в мировое
информационное,
экономическое и правовое
пространство
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
ERP – система выбрана, куплена и
установлена. Что дальше ?
ЕИП в отрасли дистрибуции
печатной продукции
предполагает поддержку:
единый стандарт библиографического описания продукции;
·
·
ISBN;
штрих – код;
·
классификатор товаров и других компонент;
·
единый формат электронного обмена данных
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
ERP – система выбрана, куплена и
установлена. Что дальше ?
Современные технологии ERP - систем
позволяют создать интегрированную среду,
которая в рамках концепции Единого
Информационного Пространства:
•не зависит от аппаратных и системных программных средств;
•опирается на международные и промышленные стандарты;
•обеспечивает расширяемость системы, т.е. простоту и легкость
добавления новых компонентов в существующие ИС;
•позволяет интегрировать старые функционирующие приложения
в новые ИС;
•допускает естественную интегрируемость ИС;
ООО “Информсервис” г. Обнинск
Зимняя школа 2006
ВЫВОДЫ
Главная
финансовая
цель
внедрения КИС – максимальный
рост
стоимости
бизнеса
(компании)
КИС класса ERP – инструмент
достижения стратегической цели
компании
1
ВЫВОДЫ
Прогнозируемое развитие ЕИП в
отрасли
потребует
крупных
капитальных
вложений,
превышающих
возможности
инвестиций со стороны отдельных
компаний.
Поэтому
неизбежно
должна возрасти роль СОВМЕСТНЫХ
ИТ - проектов.
1
Спасибо за внимание
1
Вместе к общей цели !
Документ
Категория
Презентации по экономике
Просмотров
9
Размер файла
246 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа