close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация

код для вставкиСкачать
Платформа eDocLib:
Удобный архив. Быстрый поиск.
Совместная работа и
автоматизация типовых
процедур.
План
•
•
•
•
•
•
•
Почему нужен eDocLib и именно сейчас?
Что такое eDocLib?
Какие результаты от использования?
Примеры внедрений
Как настроить eDocLib под ваши задачи?
Специализированные конфигурации
Технические требования
Корпоративные данные сегодня
Структурированные
Неструктурированные
80%
Объем
неструктурированных
растет в 15 раз быстрее
60%
Считают что поиск
в Интернете, проще
чем по внутренним
ресурсам
организации
61% респондентов хотели бы иметь новые технологии для
поиска и обработки данных в корпоративных системах
Источник: Исследование ABBYY/DOCFLOW 2013г.
Корпоративные данные сегодня
Неструктурированных данных
(электронная почта, сообщения, документы, заявки и т.п.)
становится все больше
• 300 млрд / день – E-mail
• 24 млрд / день – SMS
• 10 млрд / день – телефонных звонков
Источник: Исследование ABBYY/DOCFLOW 2013г.
ECM-платформа eDocLib
Результаты внедрения
Измеряемые
Неизмеримые, но «ощутимые»
Увеличение скорости типовых
бизнес-процессов
Возможность для сотрудников
сконцентрироваться на более
высокоуровневых задачах
Уменьшение времени типовых
операций с файлами и
документами
Уменьшение числа случайных
ошибок
Результаты внедрения
Измеряемые
Неизмеримые, «ощутимые»
Уменьшение времени на поиск
информации
Комфортные условия работы
Снижение затрат на поддержку
устаревших технологий
Большая вовлеченность
сотрудников
Снижение рисков нарушения
бизнес-процессов
Ключевые преимущества
• Легкая настройка под конкретные потребности
(«конструктор» объектов, интерфейсов, бизнес-процессов)
• Скорость внедрения, простота поддержки
• Высокое быстродействие
• Низкая стоимость владения – быстрая
окупаемость
Пример 1. Инвестиционная компания
Решение: eDocLib: «Хранение и оцифровка»
Почему так быстро?
eDocLib: «Хранение и оцифровка»
Временные затраты при оцифровке архива
1
документ
10000
документов
Сканирование
2-3
секунды
8 часов
Заполнение
карточки
2-3
минуты
500 часов
eDocLib: «Хранение и оцифровка»
Реквизит
Значение
Контрагент 1
ООО «Транспортная
компания»
Контрагент 2
ООО «Агроимпульс»
…
….
eDocLib: «Хранение и оцифровка»
• Автоматическое сканирование извлечение значимых данных
• Заполнение карточек с атрибутами документа
+ Платформенные возможности eDocLib :
Настройка интерфейса, поиск, рубрикация, сводные отчеты
Пример 2. Региональная сеть аптек.
• Поставленные задачи
• Единая точка входа к информации
• Автоматизация работы с договорами
(согласование, версионность и т.п.)
•
•
•
•
•
Управление задачами
Управление заявками клиентов
Автоматизация классического документооборота
Сбор актуальной информации из аптечных пунктов
Аналитика. Построение отчетов
Решение: eDocLib: «Актив-Бизнес»
eDocLib: «Актив-Бизнес»
Документо
оборот
Сервис
eDocLib
CRM
Договоры
Результаты
Создано единое хранилище всей корпоративной информации.
У каждого сотрудника, например у бухгалтера – личное рабочее
пространство в соответствии с выполняемыми функциями.
Результаты
Подготовка
договора
Согласование
внутри
организации
Согласование с
контрагентами
Подписание
Контроль
исполнения
Контроль
документов
С помощью функционала «eDocLib:Актив-бизнес»
автоматизирована работа с договорами
( подготовка, согласование внутри организации, отправка
контрагентам, версионность, контроль сроков исполнения и
наличия всей необходимой документации)
Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Пример 2.
Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов
Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Пример 2.
Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов
Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Пример 3.
От хаотичной переписки по e-mail к структурированному процессу.
Наглядный конструктор бизнес-процессов, состоящих из ряда
последовательных этапов с условиями.
Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Каждому пользователю – свои преднастроенные поисковые запросы.
Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Каждому сотруднику или группе – свои права доступа на действия
с информацией
Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Интеграция с Microsoft Outlook, включая возможность
автоматического сохранения определенного вида сообщений.
Готовые конфигурации
•
•
•
•
•
•
«Хранение и оцифровка»
«Актив-Бизнес»
«Приемная руководителя»
«Амбулаторная история болезни»
«Реестр НКО»
+Ряд новых решений в разработке
Экосистема приложений на платформе
расширяется и будет расширяться.
Мы рады новым партнерам-разработчикам.
СПАСИБО!
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
6
Размер файла
6 031 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа