close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

БОСС-Референт v.3

код для вставкиСкачать
СЭД «БОСС-Референт»
технологические возможности
для регламентации
управленческой деятельности
в органах государственной власти
БОСС-Референт
Задача, решаемая БОСС-Референт
Повышение управляемости компаний и организаций за счет поддержки
автоматизированных регламентов управленческой деятельности
Клиенты
Органы власти
Коммерческие компании
Функционально-проектные организации
Документооборот
Внешний документооборот: входящая и исходящая корреспонденция
Внутренний документооборот: работа с общими управленческими
документами (приказы, заявки, договоры, проекты исходящих документов)
и специализированными документами (заявки, обращения и т. д.)
2
БОСС-Референт
Платформы
IBM Lotus
Microsoft
Red Hat JBoss
Клиент под Ipad
3
БОСС-Референт
IBM Lotus
4
БОСС-Референт - IBM Lotus
Управляемость
Целостность
организации в условиях
роста бизнеса
Высокая скорость
принятия управленческих
решений
Контроль
исполнительской
дисциплины
Регламенты
СЭД: средство автоматизации регламентов
Требования к современным СЭД
5
БОСС-Референт - IBM Lotus
Высокая скорость окупаемости проекта
o Компания получает результат сразу, перенеся в СЭД существующие
регламенты (практику) работы с документами
Невысокие затраты на обслуживание
o Простота и высокая скорость реализации регламентов (за счет
настраиваемости системы и наличия готовых заготовок процессов)
o Простота поддержки работы системы в распределенной среде. Не нужно
выполнять сложные настройки прав доступа серверов и параметров
репликации для обеспечения доставки связок документов
o Средства архивирования данных на каждом сервере, где с ними велась работа
o Легкость замены версий системы средствами Lotus (одна ночь на 100
серверах по шаблону)
Функциональная полнота
o 4 области автоматизации: а) структура организации (в том числе
функционально-проектная), б) организация прохождения документов, в) работа
с поручениями, г) работа с корреспонденцией
6
БОСС-Референт - IBM Lotus
Регламент - Карточка и маршрут
7
БОСС-Референт - IBM Lotus
Настройка встроенного регламента
8
БОСС-Референт - IBM Lotus
Автоматизация работы канцелярий
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
Внесение резолюций в систему
Ознакомление и рассылка
Поддержка сложных регистрационных номеров
Сканирование документов и обработка документов, поступивших
по электронной почте и с факс-сервера. СЭД БОСС-Референт
интегрирована с продуктами FineReader компании Abbyy и
CuneiForm фирмы Cognitive Technologies Ltd.
Связывание документов
Быстрый доступ ко всем документам по рассматриваемому
вопросу: категоризация и поиск документов
Поддержка работы нескольких канцелярий
Архивирование
9
БОСС-Референт - IBM Lotus
Контроль исполнительской дисциплины
Механизм: поручения и контроль их выполнения
Поручения имеют Автора, Контролера (при необходимости), Исполнителя(ей)
Корректировка сроков исполнения поручений, смена исполнителей
Контроль выполнения: подготовка отчетов о выполнении поручений,
принятие/не принятие отчета о выполнении
Контроль процесса: оповещение о нарушении сроков исполнения поручения,
о завершении работ по поручению.
Контроль исполнительской дисциплины: отчеты по задержкам в выполнении
поручений и согласовании документов. Статистика по обработке документов.
История поручений: кто, когда, кому давал поручение, с каким результатом
Сотрудник имеет полную информацию по поручениям, в которых он
является автором, исполнителем, соисполнителем, контролирующим лицом
10
БОСС-Референт - IBM Lotus
Контроль исполнительской дисциплины
Генератор отчетов Report’sMan
Генератор Отчётов Report’sMan
позволяет быстро собрать
информацию о выполнении
поручений в организации с
помощью формирования
стандартных отчётов.
Вид одного из отчётов,
подготовленных ПО Report’sMan.
11
БОСС-Референт
Microsoft
12
БОСС-Референт 2010 – современное решение уровня
ECM
Основа - мощная и расширяемая ECM-платформа на
базе продуктов Microsoft
Концептуально новый, эргономичный интерфейс
Возможность интеграции с внешними бизнесприложениями
Решаемые задачи:
● Обеспечение возможностей СЭД
•
•
•
•
•
Контроль исполнения
Workflow
Автоматизация канцелярии
Представление структуры организации
Поддержка работы в распределенной среде
● Реализация концепции универсального рабочего места
• Объединение информационных потоков
• Средства совместной работы
13
Архитектура БОСС-Референт 2010
«Толстые» и
«тонкие»
клиентские
приложения
Сервисы,
реализующие
бизнес-логику
ECM-систем
типовое рабочее
место пользователя
рабочее место
руководителя
РМ для работы с
отдельными типами
документов
шаблоны документов
мобильные
клиенты
справочник
организации
интеграция с СКЗИ
права доступа
транспорт
типовые маршруты
скан. и распозн.
документов
делегирование
полномочий
уведомления и
напоминания
принятие решений
работа со
штрих-кодами
словари и
классификаторы
подписка
регистрация
документов
работа с
RFID-метками
новостные ленты
контроль исполнения
дистанционное
обучение
управление
конфигурациями
поиск документов
ознакомление с
документами
администрирование и
настройка системы
управление потоками
работ
коммуникации (mail,
видеоконференции
сообщения, и тд)
поиск документов и
текстовая аналитика
отчетность (BI)
хранение
электронных
документов
сервисы web 2.0
(«вики», «блоги»,
социальные сети,…)
СКЗИ (PKI –
инфраструктура
открытых ключей)
нумерация документов
Базовые ECMсервисы
(«движки»)
рабочее место
сотрудника
канцелярии (в
любой СЭД)
протоколирование
интеграционная шина
(Enterprise Service Bus)
14
БОСС-Референт 2010 как универсальное рабочее
место
Типовой сотрудник организации постоянно работает с 5-7
корпоративными системами (CRM, ERP, СЭД и прочие)
Каждая система имеет свой собственный интерфейс:
● Каждую систему надо изучать
● Данные в разных системах часто никак не связаны
Project
CRM
СЭД
ERP
BI
ЭХД
15
БОСС-Референт 2010 как универсальное рабочее
место
БОСС-Референт 2010 позволяет реализовать "единое
рабочее место" сотрудника – доступ к данным из разных
приложений через единый интерфейс
● Повышение эффективности работы сотрудников
● Формирование сводных отчетов
ЭХД
CRM
ERP
BI
другие
приложения
16
Революционный интерфейс
Ориентирован в первую очередь на повышение
удобства работы рядовых пользователей
● центральное место занимает содержимое документа, а не
его реквизиты
● голосовые комментарии
● тач-технологии (сенсорные экраны)
● спич-технологии (управление голосом)
Специальный интерфейс для делопроизводителей
17
18
19
20
21
Архитектура системы полностью на продуктах
Microsoft
АРМ
Пользователя
Плагин к
MS Outlook
АРМ
Делопроизводителя
АРМ
Администратора
Сервер приложений БОСС-Референт 2010
MS SharePoint
Server 2010
MS SQL Server
Enterprise 2008
MS Live
Communication
Server
22
Архитектура системы при интеграции с
существующими СЭД
АРМ
Пользовател
я
Плагин к
MS Outlook
АРМ
Делопроизво
-дителя
Сервер приложений БОСС-Референт
2010
MS Live
Communication
Server
MS SQL Server
Enterprise 2008
Модуль
интеграции
Существующая
СЭД (серверная
часть)
23
БОСС-Референт
Клиент под Ipad
24
25
Особенности работы руководителя
Частые командировки, переговоры, совещания
Необходимость иметь под рукой актуальную
информацию
Ежедневная обработка большого количества
управленческой документации
Оперативная выдача резолюций и поручений
Контроль наиболее важных поручений
Переговоры с
представителями
министерства
Совещание с
руководителями отделов
25
26
iРеферент позволяет:
Работать в режиме off-line
Оперативно обрабатывать управленческую
документацию
Держать на контроле наиболее важные поручения
Обрабатывать большие массивы актуальной
информации в удобном формате
Быстро синхронизировать обработанные данные с
документами в СЭД
Эффективно использовать рабочее время
26
Мобильный рабочий стол руководителя
На рабочем столе размещаются папки, содержащие
документы.
Папки сортируются:
По типу действия: на рассмотрение, на подпись, на ознакомление
По категории срочности: весьма срочно, срочно, оперативно
А также:
Портфель – избранные документы
Личный контроль – документы, требующие особого контроля
На исполнении – документы, находящиеся на исполнении
пользователя
Поручено мной – все поручения выданные и контролируемые
пользователем
27
28
Мобильный рабочий стол руководителя
Категоризация по
типу действия или
по срочности
Количество новых
документов
Область
«динамических» папок поступившие документы
Область «статических»
папок – избранное и на
контроле
28
29
Набор документов
Просмотр документов осуществляется в двух режимах:
1. Режим предварительного просмотра ̶ папку с
документами можно «пролистать». Для просмотра
доступны :
● образ первой страницы документа;
● основные атрибуты документа, включая наименование
документа
2. Режим таблицы
30
Просмотр списка документов
… или в режиме
предварительного просмотра
Функции
расширенного
поиска
Список
сотрудников
Синхронизация
документов
Пользовательские
настройки
30
31
Просмотр списка документов
Стандартное представление
документов в виде списка
32
Работа с документом
Подробная информация
по документу
32
33
Что можно сделать с документом?
Ввести резолюцию/поручение по документу:
● голосовую
● графическую
● текстовую
Использовать подготовленный проект резолюции
При рассмотрении отклонить документ с
замечаниями
Переместить в папки Личный контроль и Портфель
Создать поручения без привязки к документу
33
34
Работа с документом
Просмотр вышестоящих
резолюций и подготовленного
проекта резолюции
Создание новых резолюций
по документу
34
35
Создание резолюции
Выбор исполнителей из
ближайшего окружения…
…или из общего списка
сотрудников
Возможность
поставить документ
на личный контроль
35
36
Список сотрудников
36
37
Преимущества iРеферент
Универсальный клиент ̶ работа со всей линейкой
продуктов БОСС-Референт, созданных на разных
платформах (IBM, Microsoft, Red Hat)
Привычный для пользователей iPad интерфейс
Специально разработан для работы с маленьким
экраном с функцией тачскрина
Простая навигация
Продуманный функционал
37
БОСС-Референт Лицензирование
IBM Lotus
Microsoft
Red Hat JBoss
1650 гривен
1650 гривен
1650 гривен
за рабочее
место
за рабочее
место
за рабочее
место
Клиент под Ipad
6700 гривен за 1 рабочее место
38
Валерий Киселёв
директор Джи2Ей Софт Украина
Украина, Киев,
ул. Лютеранская 19, оф. 3
тел. +38 (044) 278-75-56
www.g2asoft.com.ua
39
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
252
Размер файла
4 625 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа