close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Slide 1

код для вставкиСкачать
Лекция 7. Правила устной
презентации проекта /
результатов исследования.
А. Сунгуров.
Курс «Технология научной деятельности»
Структура лекции
•
•
•
•
•
•
•
•
1. Выступления и презентации.
2. Как построить выступление?
3. Как соблюсти регламент?
4. Как подготовить и использовать визуальный
материал?
5. Как контролировать чистоту языка и жестов?
6. Как контролировать внимание аудитории?
7. Как взаимодействовать с аудиторией и
отвечать на вопросы?
8. Как выступать в качестве оппонента?
2
1. Выступления и презентации.
•
•
•
•
•
Речь пойдет о любых публичных выступлениях
На курсе – с планом исследований
С докладом результатов курсовой
На научных семинарах и конференциях
На представлении выполненного проекта
заказчику
• На защите диплома бакалавра
• На защите магистерской диссертации
• На защите иных диссертации
3
Есть ли отличие выступления и
презентации?
• В принципе эти слова – синонимы
• Хотя иногда под презентацией понимают более
длительной и серьезное выступление, чем
просто 10-минутное выступление на
конференции
• В последнее время под презентацией понимают
выступление, сопровождаемое специально
подготовленной визуальной презентацией в
редакторе Power Point
4
2. Как построить выступление?
2.1. Установление первоначального контакта с
аудиторией
2.2. Описание основные параметры нашей
исследовательской программы (цели и задачи,
границы объекта, основные гипотезы и т.д.),
2.3. Четко постулируем основной тезис и
начинаем разворачивать свою аргументацию.
2.4. Аргументы иллюстрируются
проанализированными данными.
2.5. Рефлексивная оценка собственной позиции 5и
Времени всегда не хватает
• Однако есть позиции, которые выбрасывать нельзя:
• Нельзя выбрасывать описание выборки и способов
сбора данных
• Нельзя выбрасывать ссылки и выражения
благодарности.
• Нужно упомянуть фонд, который нас
профинансировал;
• Коллег, которые вместе с нами работали;
• Специалистов, которые нам помогли;
• Руководителя, который, рискуя своим добрым именем,
стал "выпускающим" нашего продукта
Форма подачи материала
• Мы можем построить выступление в стиле
"милицейского протокола", четко раскрывая пункт за
пунктом.
• Второй подход, «проблемный»: при нем
• Во-первых, не даются ответы на все затронутые
вопросы,
• Во-вторых, включается элемент интриги или даже
интеллектуальной провокации.
• Мы вбрасываем проблему, а затем разворачиваем
структуру аргументации,
• не объявляя заранее окончательного вывода (если он
вообще предлагается).
Выступление должно быть
• А. Понятным для аудитории, надо избегать
«птичьего языка»
• Б. Лаконичным, не перегруженным данными.
• Но, с другой стороны, именно полученные
вами данные и могут составлять его
привлекательность
• В. Выступление должно быть законченным
или хотя бы должно выглядеть как
законченное
3. Как соблюсти регламент?
• Регламент - скучная, но принципиальная вещь.
• Если нас приглашают выступить в публичном
пространстве, первый вопрос, который мы
задаем организаторам, предельно прост:
сколько времени будет в нашем распоряжении?
• Например, 10 мин., 30 мин. Или полтора часа
• Сущностно разные выступления
• В Ленсовете – 3 минуты – это уже много!
Чтобы уложиться в заданное время
• Очень важны предварительные выступления с
хронометражем
• Что позволит вам самим сократить
выступление
• Иначе ведущий может остановить вас в самом
интересном на ваш взгляд месте
• И будет прав, иначе он обидит следующих
ораторов
Контроль времени выступления
• Ведущий
• Специальные «таймеры»
• Сам выступающий
(оптимально)
• Есть мастера затягивать выступление
• Но- четкое соблюдение регламента – знак
уважения к своим коллегам
• И снова мы выходим на свойства Времени…
Как продлить выступление, не
нарушая правил?
• Время вопросов и ответов иногда
регламентируется более гибко, чем время
основного выступления.
• И нужно так завершить доклад, чтобы у людей
появилось желание задать вопросы, причем
именно те, которые позволят нам продолжить
прерванный разговор
Читать ли заранее подготовленный
текст?
• Есть спектр возможностей - от полной
импровизации до дословного воспроизведения
письменного материала.
• «Экспромт хорош, когда он тщательно
подготовлен»
• Желательно иметь хорошо структурированный
и развернутый план
• «Если у коллеги есть полный текст выступления,
это свидетельство солидной подготовки».
4. Как подготовить и использовать
визуальный материал?
• Аудиалы и визуалы. – откуда люди берут
информацию. Зрение – до 70%
• Формы визуализации:
• * рисование на доске или плакатах (рисовать
«на глазах» или заранее?)
• * демонстрация слайдов;
• * раздача материалов.
• Важно написать фамилии – тем более, на
английском
Презентации в Power Point
• Возможность демонстрации схем и
графиков
• Демонстрация фотографий по темам
• Использование шутливых рисунков
• Раздатки презентаций –
«опорный конспект»
• Презентации должны быть
видны и читаться
Раздаточный материал
• Очень полезно раздать в аудитории тезисы
выступления (полный текст – можно послать
по эл. почте)
• Либо основные схемы и рисунки
• Либо «Раздатки презентаций»
• Любой раздаточный материал благодарно
воспринимается аудиторий
• Важно не потеряться на фоне своей
презентации!!!
5. Как контролировать чистоту
языка и жестов?
• Сложность презентации – надо одновременно
контролировать и время, и внимание аудитории
• И собственные слова и жесты
• Мало того, чтобы язык был понятен аудитории
• Из него надо изгонять слова – паразиты
• Их можно выявить, прослушав запись своего
выступления
Контроль жестов
• Невербальное поведение, которое люди
распознают
• Но и стоять истуканом – тоже вредно
• Но! Возможны «Перебивки» • дозированные вкрапления нестандартных слов
и жестов, применяемых с целью привлечь,
концентрировать внимание аудитории или
• Чтобы "пробить глянец восприятия" (А.Фадин)
• В.К.Кобушкин на стуле и т.д.
6. Как контролировать внимание
аудитории?
• Установление первоначального контакта (Шутка, или о
себе)
• Контролировать громкость – чтобы слышали в задних
рядах
• Важно поддерживать "глазной" контакт с аудиторией
• Можно найти пару «сочувственных глаз»
• Но лучше - в ходе всего выступления видеть всех и
каждого.
• Важна и форма аудитории, хуже всего – длинный зал
Что делать, если пара начинает
болтать?
• Не замечать?
• Каждый раз делать замечание?
• Луче всего, по возможности не прерываясь,
поставить в неудобное положение
нарушителей тишины.
• Первое средство: не переставая говорить, не
меняя тональности и выражения лица,
начинаем пристально, не отрываясь, смотреть
на источник шума.
Второе. Вежливо поинтересоваться
• не возник ли у человека по ходу наших рассуждении
какой-то неразрешимый вопрос.
• Не говорим ли мы слишком быстро или, может,
недостаточно внятно, и не нужны ли ему(ей) какие-то
дополнительные разъяснения?
• Тем самым мы переводим его(ее) из разряда
нарушителей, демонстрирующих отсутствие интереса,
в разряд непонятливых, которым необходимы
подпорки.
• Как правило, слушатель быстро сообразит и
откажется от подобной "услуги".
Если же приступ болтовни никак не
отпускает
• придется ввести в бой резервы - бить на жалость,
сославшись на хронические горловые болезни и
физическую невозможность говорить параллельно с
кем-то еще.
• Если и это крайнее средство в борьбе с отдельным
нарушителем не поможет, значит, среди
присутствующих - лишний и случайный человек.
• Придется терпеть, но впредь позаботиться, чтобы он
не оказался в этой аудитории в следующий раз.
Если же шум порожден разными
источниками
• Можно модулировать голос – но не кричать, а
наоборот говорить тише
• Иногда стоит выждать длинную паузу…
• Подобная остановка автоматически понуждает
председательствующего (доселе
пребывавшего в бездействии и праздности)
вспомнить о своих обязанностях.
• Можно использовать и нестандартные жесты
• Либо персональные обращения
7. Как взаимодействовать с
аудиторией и отвечать на вопросы?
• Широкий спектр возможностей –
• от бескомпромиссного монолога до
• коллективного обсуждения предложенных нами
вопросов
• можно изобразить короткое квазивыступление (дать
вводную), а затем, позволив перебить себя
вопросами,
• дать людям высказаться,
• мягко корректируя обсуждение и возвращая его к
избранному предмету
Как поступать с вопросами по ходу
нашего выступления?
• Одни выступающие предлагают прерывать их в
любом месте, хоть бы и на середине
высказывания.
• Другие предлагают относить все вопросы в конец.
• Вопросы лучше дифференцировать.
• На короткие уточняющие вопросы лучше отвечать
сразу,
• Большие содержательные вопросы "подвешивать" и возвращаться к ним, когда мы
сочтем это целесообразным.
При вопросах в конце выступления
• Есть два варианта ответов
• На каждый вопрос
• Либо собирая их в группы и отвечая на группу
вопросов
• Во втором случае можно скомбинировать их
для удобства логики изложения
• Можно и опустить несуразный вопрос
Большинство вопросов –
псевдовопросы!!!
• Вопросы-суждения;
• Вопросы-критика;
• Вопросы-просьбы.
Настоящие вопросы
•
•
•
•
Вопросы на уточнение;
Контрольные вопросы;
Вопросы на проблематизацию.
Последние должны стимулировать рефлексию по
поводу позиции докладчика,
• вскрывают в ней какие-то противоречия или делают
попытку вывести говорящего в иную
методологическую плоскость.
• Именно такие вопросы и задаются реже всего.
8. Как выступать в качестве
оппонента?
• У многих выступающих на обсуждении
появляется манера сразу начинать с
оценочных критических суждений,
подразумевающих, что все сказанное
выше никуда не годится.
• Есть привычка сразу вступать в спор, даже если мы
со всем согласны
• "Я вас всех слушал долго, упорно и внимательно, и,
наконец, говорю: ну и дураки же вы все!"
Каноническая схема выступления
оппонента
• Три части.
• В первой части выделяется все позитивное, что
только можно вытянуть из сделанного доклада.
• Здесь нужно подчеркнуть все пункты нашего
согласия с автором, отметить значимость
проделанной работы.
• И чем больше критических аргументов нами
приготовлено, тем более убедительной должна
быть первая часть.
Вторая часть - собственно
содержательная
• В нее входит критический анализ результатов,
• который может доходить до заключительного
суждения о том,
• что ничего достигнуто и не было.
• А то, что сделано, нужно выбросить в корзину
для бумаг или
• заново переделать.
Есть и третья, заключительная часть
• которая в основе своей является кратким
воспроизведением первой части, ее повторением - по
существу и по тональности.
• Первая часть нужна, чтобы втянуть докладчика в
разговор, заставить себя слушать, не дать "оглохнуть"
на первой же фразе и лишить возможности резкого
ответа.
• Последняя же часть нужна для того, чтобы сгладить
впечатление, выйти из сложной ситуации и помочь
докладчику не потерять своего лица.
Заключение – вопросы при
подготовке
• * Удалось ли нам при подготовке выступления
отобрать главное, не перегружено ли наше
выступление излишними подробностями?
• * Не забудем ли мы описать исходные параметры
проекта, сослаться на коллег и спонсоров?
• * Укладываемся ли мы в регламент выступления, есть
ли у нас какие-то резервы времени?
• * Есть ли в нашем распоряжении текст выступления и
сможем ли мы его воспроизвести, не обращаясь к
бумаге?
Вопросы при подготовке – 2
• * Подготовлен ли нами достаточно полный и
красочный визуальный и раздаточный материал?
• * Как мы собираемся устанавливать первоначальный
контакт с аудиторией?
• * Сможем ли мы видеть всех присутствующих в
аудитории в ходе выступления и смогут ли они нас
слышать?
• * Какие специфические приемы привлечения и
удержания внимания аудитории мы собираемся
использовать?
Вопросы при подготовке – 3
• * Какие паразитические слова, звуки и жесты нам
придется контролировать в ходе своего выступления?
• * В какой степени мы допускаем элементы
интерактивности в процессе выступления?
• * Планируем ли мы задавать вопросы другим
выступающим и в чем заключается цель этих
вопросов?
• * Способны ли мы, если понадобится, соблюсти
каноническую схему выступления оппонента?
Документ
Категория
Презентации по литературе
Просмотров
3
Размер файла
308 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа