close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Государственная (итоговая

код для вставкиСкачать
Особенности работы
организаторов в аудитории
на экзамене
по иностранному языку
2013 г.
Нормативно-правовое обеспечение
Инструкция по подготовке и проведению в 2013
году государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших основные
общеобразовательные программы основного общего
образования, с участием региональной
экзаменационной комиссии в общеобразовательных
учреждениях - пунктах проведения.
Инструкция для организаторов в аудитории по
проведению в 2013 году государственной (итоговой)
аттестации по иностранному языку обучающихся,
освоивших основные общеобразовательные
программы основного общего образования, с
участием региональной экзаменационной комиссии.
Нормативно-правовое обеспечение
(продолжение)
Инструкция для обучающихся, освоивших основные
общеобразовательные программы основного общего
образования, государственная (итоговая) аттестация
которых в 2013 году проводится с участием
региональной экзаменационной комиссии
(далее - Инструкция)
Функции организатора в аудитории
Схема проведения
Экзамен состоит из двух частей: письменной и
устной, которые проводятся в один день.
Выполнение письменной части - 120 минут, в том
числе:
Выполнение заданий 1 раздела (по аудированию)
- 30 минут;
Выполнение заданий 2 раздела (заданий по
чтению) - 30 минут;
Выполнение заданий 3 раздела (заданий по
грамматике и лексике) - 30 минут;
Выполнение заданий 4 раздела (заданий по
письменной речи) - 30 минут.
Письменная часть
Разделы письменной части экзаменационной
работы содержат
14 заданий с выбором ответа,
18 заданий с кратким ответом,
1 задание с развёрнутым ответом.
Задания 1, 2 и 3 разделов письменной части
выполняются на бланке ответов № 1.
Задания 4 раздела письменной части - на бланке
ответов № 2.
Устная часть
Содержит 2 задания с развёрнутым ответом.
Суммарное время пребывания каждого
обучающегося на экзамене не должно превышать
360 минут, включая время ожидания обучающимся
своей очереди устного ответа.
Время ожидания своей очереди;
Подготовка к ответу (10 минут);
Ответ обучающегося (до 6 минут на каждого
экзаменуемого).
Проведение письменной части
Не позднее, чем за 1 час до начала проведения
экзамена (10:00)
проверить готовность аудитории к экзамену (в том
числе техническое состояние аппаратуры для
воспроизведения цифровой аудиозаписи в формате
mp3 и ознакомиться с правилами пользования
аппаратурой в режиме «воспроизведение»),
подготовить на доске необходимую информацию
для заполнения обучающимися регистрационных
полей бланков ответов.
Проведение письменной части
Не позднее, чем за пять минут до начала
проведения экзамена (10:00)
получить от помощника руководителя ОУ-ППЭ
доставочный спецпакет, содержащий
индивидуальные комплекты экзаменационных
материалов,
CD-диск с материалами для выполнения заданий 1
раздела (заданий по аудированию) экзаменационной
работы,
возвратные доставочные спецпакеты (2 шт.);
дополнительные бланки ответов № 2,
черновики.
Проведение письменной части
Произвести рассадку обучающихся;
Продемонстрировать целостность упаковки
доставочного спецпакета;
Вскрыть в 10:00 часов по местному времени
доставочный спецпакет;
Раздать индивидуальные комплекты
экзаменационных материалов и черновики.
Проведение письменной части
(действия ответственного
организатора)
После завершения подготовительных
мероприятий включить устройство для
воспроизведения записи на CD-диске;
Примечание. Все задания по аудированию:
инструкции, тексты, паузы - полностью
записаны на CD-диске.
После слов диктора «Задание В1» выключить
воспроизведение записи и уточнить, хорошо ли
всем слышно речь диктора. При необходимости
отрегулировать громкость звучания записи.
Включить запись с самого начала и записать на
доске время начала и окончания письменной
части экзамена.
Проведение письменной части
Во время звучания текста категорически
запрещается производить любой шум
(закрывать или открывать окна, двери,
перелистывать документы и т.д.), ходить по
аудитории, разговаривать.
Проведение письменной части
В случае технических неполадок и остановки
прослушивания записи пригласить в аудиторию
руководителя ОУ-ППЭ и уполномоченного
представителя РЭК. Руководитель ОУ-ППЭ должен
принести запасной CD-диск, а в случае
необходимости и запасное устройство для
воспроизведения записи.
После устранения технических неполадок
включить запись с самого начала.
По факту замены CD-диска или устройства для
воспроизведения записи вместе с руководителем
ОУ-ППЭ, уполномоченным представителем РЭК
составить акт в произвольной форме.
Продолжительность письменной части экзамена
продлевается на время, затраченное для
устранения технических неполадок.
Проведение письменной части
(действия ответственного
организатора)
По окончании звучания текста
выключить устройство для воспроизведения
записи;
предложить обучающимся продолжить работу по
выполнению заданий 2, 3 и 4 разделов
письменной части.
Проведение письменной части
(действия ответственного
организатора)
Рекомендует обучающимся время выполнения
заданий отдельных разделов:
2 раздел(задания по чтению) – 30 минут;
3 раздел (задания по грамматике и лексике) – 30
минут;
4 раздел (задания по письменной речи) – 30
минут.
Проведение письменной части
(действия ответственного
организатора)
Следить за продолжительностью экзамена.
Сделать объявление о том, что до конца
письменной части экзамена осталось 30 минут.
Примечание: Если обучающийся выполнил
письменную часть работы ранее
установленного срока, то можно принять
экзаменационные материалы до окончания
письменной части экзамена.
Проведение письменной части
(действия ответственного
организатора)
По окончании времени письменной части объявить
о завершении времени письменной части экзамена и
попросить положить материалы на край рабочего
стола (при этом все оставшиеся в аудитории
обучающиеся должны оставаться на своих местах).
Самостоятельно собрать со столов обучающихся
КИМ,
бланки ответов № 1 и № 2,
дополнительные бланки ответов № 2 (если они
выдавались),
черновики.
Проставить в бланках ответов № 2 и в
дополнительных бланках ответов № 2 прочерк «Z» на
незаполненных частях бланков после последних
записей.
Проведение письменной части
Сформировать шесть стопок материалов:
1. бланки ответов № 1;
2. бланки ответов № 2, в том числе
использованные обучающимися
дополнительные бланки ответов № 2 (при
этом дополнительные бланки ответов № 2
каждого обучающегося следуют за его
основным бланком ответов № 2);
3. использованные КИМ;
4. неиспользованные дополнительные бланки
ответов № 2;
5. использованные черновики;
6. неиспользованные черновики.
Проведение письменной части
Акты об удалении участников государственной
(итоговой) аттестации с экзамена с
приложением бланков ответов и черновиков
участников и акты о прерывании участниками
государственной (итоговой) аттестации
экзамена, также с приложением бланков
ответов и черновиков участников,
сформировать отдельно и передать
руководителю ОУ-ППЭ.
Проведение письменной части
В присутствии обучающихся
пересчитать бланки ответов
№ 1, № 2 и использованные обучающимися
дополнительные бланки ответов № 2,
поместить их в два возвратных доставочных
спецпакета:
в первый - бланки ответов № 1,
во второй – бланки ответов № 2 и
использованные обучающимися
дополнительные бланки ответов № 2 (при этом
дополнительные бланки ответов № 2 каждого
обучающегося следуют за его основным
бланком ответов № 2).
Проведение письменной части
Заполнить на каждый возвратный доставочный
спецпакет сопроводительный бланк (форма 12ГИА).
Вложить сопроводительные бланки в
специальные прозрачные карманы возвратных
доставочных спецпакетов и запечатать
спецпакеты.
Категорически запрещается:
использовать при упаковке бланков ответов
какие-либо иные пакеты вместо возвратных
доставочных спецпакетов;
вкладывать в возвратные доставочные
спецпакеты вместе с бланками ответов какиелибо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и
т.п.);
менять ориентацию бланков в возвратных
доставочных спецпакетах (верх - низ, лицевая -
Проведение письменной части
Пересчитать
использованные КИМ,
неиспользованные дополнительные бланки
ответов № 2,
использованные черновики,
неиспользованные черновики.
Проведение письменной части
Поместить каждые из них в отдельные пакеты
(или прозрачные файлы).
Заполнить на каждый пакет (или прозрачный
файл) сопроводительный лист (форма 13ГИА).
Вложить сопроводительные листы в пакеты
(или прозрачные файлы) поверх
содержащихся в них документов.
Примечание: В пакет (или прозрачный файл) с
неиспользованными дополнительными
бланками ответами № 2 вложить
дополнительно протокол выдачи
дополнительных бланков ответов № 2 (форма
11-ГИА).
Проведение письменной части
Обеспечить организованный переход
обучающихся
в сопровождении дежурных по этажу в
аудиторию для ожидания;
Оформить протокол проведения экзамена
(письменной части) государственной
(итоговой) аттестации в аудитории ОУ-ППЭ
(форма 4-ГИА);
Сдать все собранные материалы, протоколы,
руководителю ОУ-ППЭ не позднее тридцати
минут после завершения письменной части
экзамена в аудитории.
После перехода обучающихся в аудиторию
для ожидания организуется перерыв 30
Проведение устной части
В аудитории для ожидания:
Не менее чем за пять минут до начала
приглашения обучающихся в аудиторию для
подготовки провести инструктаж обучающихся
относительно
порядка их приглашения в аудиторию для
подготовки,
порядка получения ими в аудитории для
подготовки индивидуальных комплектов с
КИМ, бланками ответов № 1 и бланками ответов
№ 2.
Проведение устной части
Обратить особое внимание обучающихся
на недопустимость при подготовке к устному
ответу каких-либо записей в бланках ответов №
1, кроме записей в регистрационных полях
бланков.
Сообщить следующее:
на подготовку к устному ответу каждому
обучающемуся отводится 10 минут,
при подготовке к устному ответу они могут
использовать бланки ответов № 2 для черновых
записей,
при собеседовании ответы, прочитанные
обучающимися по записям в бланках ответов №
2, засчитываться не будут.
Примечание: Инструктаж проводит
ответственный организатор в аудитории.
Проведение устной части
Направлять обучающихся в аудиторию для
подготовки только после приглашения
очередного обучающегося ответственным за
перемещение обучающихся;
Во время ожидания обучающимися своей
очереди подготовки к устному ответу
следить за порядком,
Не допускать использования обучающимися
средств связи и другого электронного
оборудования, а также справочных и учебных
материалов.
Проведение устной части
(функции ответственного за перемещение
обучающихся)
Приглашать очередного обучающегося в
аудиторию для подготовки в соответствии с
порядком, который определил руководитель
ОУ-ППЭ.
Приглашать очередного обучающегося в
аудиторию для подготовки только после
получения информации от дежурного перед
аудиторией для устного ответа о том, что
предыдущий участник экзамена покинул
аудиторию и экзаменатор-собеседник приглашает
следующего участника экзамена.
Проведение устной части
(функции ответственного за перемещение
обучающихся)
Сопровождать каждого участника экзамена
от аудитории для ожидания до аудитории
для подготовки и после подготовки
обучающимся к устному ответу от аудитории
для подготовки до аудитории для устного
ответа.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
До начала устной части экзамена (начала
приглашения обучающихся в аудиторию для
подготовки) получить у руководителя ОУ-ППЭ
следующие материалы:
бланк протокола проведения экзамена ГИА в
аудиториях ОУ-ППЭ (форма 4 - ГИА);
возвратные доставочные спецпакеты,
бланки апелляций о нарушении процедуры
проведения ГИА (форма 1-АП-ГИА);
сопроводительные бланки к материалам ГИА
(форма 12-ГИА);
сопроводительные листы к материалам ГИА
(форма 13-ГИА).
Примечание. Материалы получает ответственный
организатор в аудитории.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
Не позднее, чем за час до начала проведения
устной части экзамена (начала приглашения
обучающихся в аудиторию для подготовки)
проверить готовность аудитории к экзамену,
подготовить на доске необходимую
информацию для заполнения обучающимися
регистрационных полей бланков ответов.
Не позднее, чем за пять минут до начала
проведения устной части экзамена
получить от помощника руководителя ОУППЭ доставочный спецпакет, содержащий
индивидуальные комплекты экзаменационных
материалов.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
По прибытии в аудиторию обучающихся указать
им рабочие места для подготовки к устному
ответу;
Продемонстрировать обучающимся целостность
упаковки доставочного спецпакета;
Вскрыть доставочный спецпакет с
индивидуальными комплектами
экзаменационных материалов, содержащими
КИМ, бланки ответов № 1 и бланки ответов № 2.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
Раздать обучающимся индивидуальные
комплекты экзаменационных материалов;
Обратить внимание обучающихся на
необходимость проверить соответствие
номеров вариантов и номеров КИМ, указанных
в КИМ, номерам вариантов и номерам КИМ,
указанным в бланках ответов № 1 и бланках
ответов № 2.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
Попросить каждого обучающегося записать в
бланке ответов № 2 имя, под которым в
дальнейшем будет сохранён файл с записью
ответа обучающегося.
Примечание: Имя состоит из кода предмета,
номера варианта и номера КИМ обучающегося.
Например, 29_1103_0000001, где 29 - код
предмета (английский), 1103 - номер варианта,
0000001 - номер КИМ.
Попросить каждого обучающегося расписаться
в бланке ответов № 2 после записи с именем
файла.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
Пройти и проверить правильность записи имён
файлов обучающимися.
После завершения подготовительных
мероприятий, предшествующих началу
подготовки обучающихся к устному ответу
сообщить обучающимся о возможности начать
подготовку к устному ответу.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
По истечении 10 минут, отведённых для
подготовки, сообщить обучающимся об
истечении времени, отведённого
на подготовку к устному ответу.
Собрать у обучающихся бланки ответов № 1.
Сообщить ответственному за перемещение
обучающихся во время устной части экзамена о
завершении обучающимися подготовки
к устному ответу.
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
При выходе обучающихся из аудитории
проверить у каждого из них наличие КИМ,
бланка ответов № 2, паспорта;
По прибытии в аудиторию очередных
участников экзамена выдать им
индивидуальные комплекты с
экзаменационными материалами;
В присутствии последних обучающихся,
которые готовились к собеседованию,
пересчитать бланки ответов № 1 и поместить
их в возвратный доставочный спецпакет;
Заполнить на возвратный доставочный
спецпакет сопроводительный бланк (форма
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
Вложить сопроводительный бланк в
специальный прозрачный карман возвратного
доставочного спецпакета и запечатать
спецпакет.
Пересчитать неиспользованные
индивидуальные комплекты с
экзаменационными материалами (в случае
неявки отдельных обучающихся на экзамен,
удаления отдельных обучающихся с экзамена,
прерывания отдельными обучающимися
экзамена из-за плохого самочувствия) и
поместить их в пакет (или прозрачный файл).
Заполнить на пакет (или прозрачный файл)
сопроводительный лист (форма 13-ГИА).
Вложить сопроводительный лист в пакет (или
прозрачный файл) поверх содержащихся в нём
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
Категорически запрещается:
использовать при упаковке бланков ответов
какие-либо иные пакеты вместо возвратных
доставочных спецпакетов;
вкладывать в возвратные доставочные
спецпакеты вместе с бланками ответов какиелибо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и
т.п.);
менять ориентацию бланков в возвратных
доставочных спецпакетах (верх - низ, лицевая
- оборотная стороны).
Проведение устной части
(функции организатора в аудитории для
подготовки к собеседованию)
После окончания подготовки к
собеседованию всеми участниками экзамена
оформить протокол проведения экзамена
государственной (итоговой) аттестации в
аудитории ОУ-ППЭ (форма 4-ГИА);
Сдать все материалы и протоколы
руководителю ОУ-ППЭ не позднее тридцати
минут после завершения времени подготовки
к устному ответу последнего участника
экзамена.
Проведение устной части
(функции экзаменатора - собеседника,
организатора – технического специалиста)
Не позднее, чем за час до начала проведения
устной части экзамена (начала приглашения
обучающихся в аудиторию для подготовки)
проверить готовность аудитории к экзамену:
наличие настенных часов
наличие компьютера с программным
обеспечением, позволяющим сохранять файлы с
ответами обучающихся (которые во время
собеседования сначала будут записаны на
диктофон) в формате mp3,
отсутствие внешних шумов, мешающих
проведению экзамена).
Проведение устной части
(функции экзаменатора - собеседника,
организатора – технического специалиста)
Проверить правильность организации рабочего
места для собеседования с обучающимися:
экзаменатор-собеседник и экзаменуемый
должны находиться напротив друг друга на
расстоянии в пределах 1,5 метров, каждый за
своим столом приставленными друг к другу
фронтальными сторонами,
диктофон должен находиться ровно посередине
между экзаменатором - собеседником и
обучающимся,
организатор - технический специалист должен
находиться за отдельным письменным столом,
приставленным сбоку к письменным столам
экзаменатора - собеседника и обучающегося со
стороны, более удалённой от входной двери в
аудиторию).
Проведение устной части
(функции экзаменатора - собеседника,
организатора – технического специалиста)
Не позднее, чем за тридцать минут до начала
устной части экзамена (начала приглашения
обучающихся в аудиторию для подготовки)
получить у руководителя ОУ-ППЭ диктофон.
Примечание: Диктофон получает организатор
- технический специалист.
Проверить техническое состояние
диктофона, ознакомиться с инструкцией по
эксплуатации данного устройства в режиме
«запись», провести контрольную запись и
сохранение файла.
Проведение устной части
(функции старшего экзаменатора собеседника)
Получить у руководителя ОУ-ППЭ комплект
вариантов экзаменационных заданий и
возвратные доставочные спецпакеты,
провести инструктаж экзаменаторов собеседников по методике проведения
собеседования,
выдать им после инструктажа по одному
комплекту вариантов экзаменационных
заданий и одному возвратному доставочному
спецпакету.
Проведение устной части
(функции экзаменатора – собеседника)
По прибытии обучающегося в аудиторию
предложить ему занять рабочее место для
собеседования.
Начать собеседование с разминки, задавая
обучающемуся в течение 1-2 минут общие
вопросы, способствующие установлению
коммуникационного общения.
Примечание. В случае отказа обучающегося от
ответа его отказ отвечать (на русском или
иностранном языке) должен быть записан на
диктофон и храниться вместе с записями
ответов других участников экзамена.
Попросить организатора - технического
специалиста включить диктофон в режиме
«запись».
Проведение устной части
(функции экзаменатора – собеседника)
Попросить обучающегося чётко произнести
код предмета,
номер варианта,
номер его КИМ на русском языке (произнести
имя, под которым будет сохранён файл с
ответом обучающегося, записанное им на этапе
подготовки к устному ответу в бланке ответов
№2).
В течение 6 минут провести собеседование с
обучающимся по заданиям КИМ.
После завершения собеседования объявить на
языке, по которому проводится экзамен:
«Конец ответа».
Проведение устной части
После окончания ответа организатор технический специалист должен выключить
запись (запись сохранится на диктофоне
автоматически по номером «01», запись
ответа следующего участника экзамена
сохранится под номером «02» и т.д.).
Попросить обучающегося сдать бланк ответов
№ 2 и КИМ.
Направить обучающегося в сопровождении
дежурного по этажу к выходу из ОУ-ППЭ.
Проведение устной части
(функции экзаменатора – собеседника)
Попросить дежурного перед аудиторией для
устного ответа пригласить для собеседования
следующего участника экзамена.
После завершения собеседования с
последним обучающимся в его присутствии
пересчитать бланки ответов № 2 и поместить
их в возвратный доставочный спецпакет.
Заполнить на возвратный доставочный
спецпакет сопроводительный бланк (форма
12- ГИА).
Проведение устной части
(функции экзаменатора – собеседника)
Вложить сопроводительный бланк в
специальный прозрачный карман
возвратного доставочного спецпакета и
запечатать спецпакет.
Пересчитать КИМ и поместить их в отдельный
пакет (или прозрачный файл).
Заполнить на пакет (или прозрачный файл)
сопроводительный лист (форма 13-ГИА).
Проведение устной части
(функции экзаменатора – собеседника)
Категорически запрещается:
использовать при упаковке бланков ответов
какие-либо иные пакеты вместо возвратных
доставочных спецпакетов;
вкладывать в возвратные доставочные
спецпакеты вместе с бланками ответов
какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и
т.п.);
менять ориентацию бланков в возвратных
доставочных спецпакетах (верх - низ,
лицевая - оборотная стороны).
Проведение устной части
(функции экзаменатора – собеседника)
Вложить сопроводительный лист в пакет (или
прозрачный файл) поверх содержащихся в
нём КИМ.
Направить обучающегося, который
последним проходил собеседование, в
сопровождении дежурного по этажу к выходу
из ОУ-ППЭ.
Проведение устной части
(функции экзаменатора – собеседника)
Оформить протокол проведения экзамена
государственной (итоговой) аттестации в
аудитории ОУ-ППЭ (форма 4-ГИА).
Не позднее тридцати минут после
завершения собеседования с последним
участником экзамена в аудитории сдать все
протоколы и экзаменационные материалы, в
том числе комплект вариантов
экзаменационных заданий, руководителю
ОУ-ППЭ.
Проведение устной части
(функции организатора-технического
специалиста)
После завершения собеседования с последним
обучающимся в аудитории создать в компьютере
общую папку с именем, содержащим код
предмета, код ОУ-ППЭ, номер аудитории;
Скопировать все файлы с записями ответов
обучающихся с диктофона в эту папку;
Переименовать скопированные с диктофона
файлы, присвоив им имена, содержащие код
предмета, номер варианта и номер КИМ.
Презентация подготовлена
отделом организации ЕГЭ
МАОУДПОС ЦИТ
2013 г.
Документ
Категория
Презентации по русскому языку
Просмотров
5
Размер файла
496 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа