close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Организация приема и командирования - Беларусь

код для вставкиСкачать
Организация приема и
командирования
делегаций в рамках
выполнения
совместных белорусскокитайских проектов
Сопровождение выполнения проектов
Программы научно-технического
сотрудничества
2008-2010 гг.
В соответствии с Программой научно-технического
сотрудничества между Республикой Беларусь и Китайской
Народной Республикой на 2008-2010 гг. Белорусским
центром научно-технического сотрудничества с
провинциями Китая, как сопровождающей организацией,
оказываются услуги по организации приема делегаций
и командированию белорусских специалистов в
Китайскую Народную Республику для выполнения
совместных проектов
Условия приема и
командирования специалистов
(Согласно протокола 8-ой сессии Межправительственной БелорусскоКитайской комиссии по научно-техническому сотрудничеству)
Обмен учеными и специалистами
осуществляется на следующих условиях:
направляющая сторона оплачивает проезд до
места назначения и обратно,
принимающая сторона – проживание,
питание и транспорт внутри своей страны.
Услуги оказываемые
БЦНТС с провинциями
Китая
- Организация приема
китайских делегаций
- Поддержка при
командировании
белорусских специалистов
в Китай
Прием делегаций
Законодательство Республики Беларусь про приему
иностранных делегаций
Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных
делегаций и отдельных лиц для республиканских органов
государственного управления и организаций,
финансируемых из бюджета устанавливаются
постановлением Совета Министров Республики
Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на
прием и обслуживание иностранных делегаций и
отдельных лиц»
Прием делегаций
Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций:
(согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах
расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»)
Вид работ
Р а з м е р о п л а ты ус л уг
О п л а та го с ти н и ц ы (в с утки н а о д н о го
ч е л о в е ка , в кл ю ч а я сто и м о с ть з ав тр а ка ):
д л я р уко в о д и те л я д ел е га ц и и
с о гл а с н о п р е д с тав л ен н ы м с ч е та м
д л я ч л е н а д е л е га ц и и , п е р е в о д чи ка и
с о гл а с н о п р е д с тав л ен н ы м с ч е та м , н о
с о п р о в о ж д аю щ и х л и ц , н е я в л я ю щ и х с я
н е в ы ш е с то и м о с ти о д н о м е с тн о го
ч л е н а м и д е л е га ц и и
ном ера
О п л а та п и тан и я (в с ут ки н а о д н о го
д о 5 б аз о в ы х в е л и ч и н (1 7 5 0 0 0 б е л . р уб )
ч е л о в е ка ), в то м ч и с л е с о п р о в о ж д а ю щ и х
л и ц , н е я в л я ю щ и х с я чл е н а м и д е л е га ц и и
К ул ь то б с л уж и в а н и е (в д ен ь н а о д н о го
д о 1 б аз о в о й в е л и ч и н ы (3 5 0 0 0
ч е л о в е ка , в кл ю ч а я п ер е в о д ч и ка и
б е л .р уб .)
с о п р о в о ж д аю щ и х л и ц )
Б ы то в о е о б с л уж и в а н и е (в д е н ь н а о д н о го
с о гл а с н о п р е д с тав л ен н ы м с ч е та м
ч л е н а д е л е га ц и и )
О п л а та ус л уг п е р е в о д ч и ка , н е с о с то я щ е го в д о 5 0 п р о ц ен то в та р и ф н о й с та в ки
ш та те о р га н и з ац и и
п е р в о го р а з р я д а (7 7 0 0 0 *0 5 = 3 8 5 0 0 )
(в ч а с ) < *>
О п л а та тр а н с п о р тн ы х ус л уг
с о гл а с н о п р е д с тав л ен н ы м с ч е та м
< *> О п л а та ус л уг п е р е в о д ч и ко в , п р е д о с та в л я е м ы х о р ган и з а ц и я м и , п р о и зв о д и тс я
п о с ч е та м э ти х о р ган и з а ц и й .
Прием делегаций
По приему делегаций
специалистами
Центра выполняется:
Подготовительная работа
Сопроводительная работа
Консультационная
поддержка
Прием делегаций
Подготовительная работа
Разработка и согласование
с участниками программы приема
делегации на весь период
пребывания
Программа приема должна содержать :
- Основание для приема
- Цель визита
- Сроки пребывания
- Список делегатов, переводчиков и
сопровождающих лиц
- План проводимых мероприятий с
указанием:
наименование мероприятия, время и место
его проведения, ответственных лиц.
1 2 н о я б р я 2 0 08 го да (ср еда )
2 2 .5 5 –
2 3 .3 0
В стр еч а
дел ега ц и и
v ip -за л е
Н а ц и о н а л ь н о го
а эр о п о р та « М и н ск -2 » . С о п р о в о ж ден и е в го сти н и ц ы .
О т в. С ер ко ва Т .Г ., А лексеев Ю .Г ., Ц и вес М .В .
1 3 н о я б р я 2 0 08 го да (ч етв ер г )
0 0 .0 0 -1 .0 0
8 .0 0 -9 .0 0
9 .3 0 1 0 .3 0
1 0 .3 0 1 1 .3 0
(9 .3 0 1 1 .3 0 )
1 2 .0 0 –
1 3 .0 0
1 4 .0 0 1 7 .0 0
1 8 .0 0 –
2 0 .0 0
Р а зм ещ ен и е в го сти н и ц е « Е в р о п а » (гр у п п а А )
Р а зм ещ ен и е в го сти н и ц е « Ю б и л ей н а я » (гр у п п а Б )
О т в. Ц и вес М .В ., К о зло вска я О .В .
З а в тр а к в го сти н и ц е
П о сещ ен и е П о со л ь ств а К и та я в Б ел а р у си (гр у п п а А )
О т в. Г а о Л и х ун , С ер ко ва Т .Г ., А л ексеев Ю .Г .
З н а к о м ств о с и н ф р а стр у к ту р о й го р о да М и н ск а
(гр у п п а А )
О т в. С ер ко ва Т .Г ., А лексеев Ю .Г .
П р о в еден и е
р а б о ч его
со в ещ а н и я
по
в о п р о са м
о р га н и за ц и и 3 -ей сесси и (гр у п п а Б )
О т в. Г ер а си м о в А .В ., М .В . Ц и вес
О б ед
О т в. Ц и вес М .В ., К о зло вска я
П р о в еден и е
3 -ей
сесси я
С о в ета
у п р а в л ен и я
дв у х сто р о н н и м
н а у ч н о -тех н и ч еск и м
со тр у дн и ч еств о м м еж ду Р есп у б л и к о й Б ел а р у сь и
п р о в и н ц и ей
Х эн а н ь
К и та й ск о й
Н а р одн о й
Р есп у б л и к и
О т в. С ер ко ва Т .Г ., А лексеев Ю .Г ., Ц и вес М .В .,
Т о р ж еств ен н ы й у ж и н в р есто р а н е « Л ео н и да с»
О т в. Г ер а си м о в А .В ., А лек сеев Ю .Г ., Ц и вес М .В .,
Программа по приему делегаций в рамках
выполнения совместных научнотехнических проектов утверждается
руководителем принимающей
организации
1 4 н о я б р я 2 0 08 го да (п я тн и ц а )
7 .3 0 -8 .3 0
9 .0 0 -1 0 .3 0
З а в тр а к в го сти н и ц е
П р о в еден и е р а б о ч и х п ер его в о р ов с п р едста в и тел я м и
Г К Н Т , М О , Н А Н Б , У П « Т ех н о п а р к Б Н Т У
Прием делегаций
Подготовительная работа
Оформление приглашения
Приглашение должно содержать:
- Сроки приема.
- Цель визита
- Список делегации с указанием паспортных данных, должности и места
работы приглашаемого;
- Условия финансирования визита.
Приглашение должно включать следующий текст:
«Принимающая сторона берет на себя ответственность за соблюдении правил
пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь
согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января
2006 г. N 73 «Об утверждении правил пребывания иностранных граждан на
территории Республики Беларусь».
Настоящее письмо является официальным приглашением для получения визы
в посольстве Республики Беларусь в Китайской Народной Республике».
Прием делегаций
Подготовительная работа
Оформление приглашения
- Приглашение оформляется на бланке
предприятия, подписывается руководителем и
заверяется печатью.
- Для оформления визы достаточно отправить
китайским партнерам приглашение по факсу,
либо электронную копию по e-mail.
- Для ускорения оформления целесообразно
отправить факс в Консульский отдел
Посольства Республики Беларусь в КНР (8 10
86 10 65326417).
Прием делегаций
Подготовительная работа:
Заказ автотранспорта для
перемещения делегации по
территории Республики Беларусь
(в случае отсутствия транспорта
в принимающей организации)
- Поиск транспортной организации.
- Обоснование выбора транспортной организации путем проведения процедуры
«Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора
поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного
Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных
закупках».
- Разработка маршрута движения и его согласование с участниками и транспортной
организацией.
- Оформление документов: договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен,
графиков движения, актов сдачи-приемки и т.д.).
Прием делегаций
Заказ автотранспорта
Белорусский центр научно-технического
сотрудничества с провинциями Китая работает
со следующими транспортными организациями:
- АГУ «Белтрансспецавто» Управление делами
Президента Республики Беларусь
- ТЧУП «АлексТрансСервис»
- ОДО «Пентотур»
Перечисленные организации обладают комфортабельным новым
автотранспортом различной пассажировместимости и
зарекомендовали себя как надежные и ответственные партнеры.
Прием делегаций
Подготовительная работа
Услуги по переводу:
- Перевод материалов мероприятия с/на китайский (английский) язык.
- Заказ профессиональных переводчиков для осуществления устного
последовательного перевода с/на китайский.
- Обоснование выбора организации, осуществляющей перевод, путем
проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании
Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя)
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках».
- Оформление бухгалтерских документов : договоров, счет-фактур, протоколов
согласования цен, актов сдачи приемки и т.д.).
Прием делегации
Услуги
по переводу
- Устный и письменный перевод с/на китайский язык
осуществляет ООО «Гильдия профессиональных переводчиков».
Переводчики из данной организации зарекомендовали себя как
высокопрофессиональные грамотные специалисты, обладающие
высоким уровнем знаний языка. Сама организация
зарекомендовала себя как грамотный и надежный партнер.
- Для работы по переводу Центром также привлекаются носители
языка – граждане Китая: студенты, магистранты и аспиранты, и
отечественные специалисты хорошо владеющие китайским
языком.
Прием делегаций
Подготовительная работа
Разработка информационных
плакатов
Разработка электронных
презентаций
Прием делегаций
Подготовительная работа
Разработка экспозиций и
мини- выставок
продукции
принимающей
организации
Прием делегаций
Подготовительная работа
Разработка и печать
рекламных материалов,
буклетов, представительской
информации, оригинальных
папок, визиток, бэджей и др.
материалов для проведения
мероприятия
Прием делегаций
Сопроводительная работа
Встреча делегации в
аэропорту
Прием делегаций
Сопроводительная работа
Размещение
в гостинице
Рекомендуем следующие
варианты размещения:
- Отель «Европа»
(для высокопоставленных делегатов)
- Гостинца «Минск»
- Гостиница «Юбилейная»
- Гостиница «Планета»
- Гостиница «Орбита»
- Общежитие гостиничного типа №2
БНТУ
(бюджетные и демократичные цены, качественное
обслуживание, комфортные условия проживания )
Прием делегаций
Сопроводительная работа
Организация
питания:
- Разрабатываются варианты предложений
по организации питания в ресторанах и
кафе, специализирующихся на
белорусской и китайской кухне.
- Удобный и приемлемый по цене вариант –
питание в кафе БНТУ «Политехник».
Расположено в районе станции метро
«Академия наук», вкусная белорусская и
европейская кухня, быстрое и
качественное обслуживание.
Прием делегаций
Организация питания:
Кафе и рестораны города Минска,
специализирующиеся
на китайской кухне:
- Ресторан «Врата дракона»
- Ресторан «Пекинская утка»
- Кафе «Чжунго-мейши»
- Ресторан « The black Door»
Прием делегаций
Схема
расположения
кафе «Политехник»
и общежития
гостиничного типа
№2 БНТУ
Общежитие
№2 БНТУ
БЦНТС с
провинциями
КНР
Кафе
«Политехник»
Прием делегаций
Сопроводительная работа
Оформление временной
регистрации китайских граждан
на территории Республики Беларусь
- При размещении в общежития университетов, институтов и других
организаций, частных домах и квартирах, предусмотрено проведение
процедуры временной регистрации иностранных граждан на территории
Республики Беларусь.
-При размещении в гостинице регистрация проводиться специалистами
гостиницы самостоятельно.
- Регистрация оформляется в отделе по гражданству и миграции района, в
котором расположено общежитие или квартира.
Прием делегаций
Оформление временной регистрации
Перечень необходимых документов
при регистрации:
- Ходатайство от принимающей организации
- Миграционная карта
- Оригинал паспорт иностранного гражданина
- Ксерокопия паспорта
- Ксерокопия визы
- Страховой полис (только белорусской страховой компании «Белгосстрах»)
- Заявление от коменданта общежития или хозяина квартиры о согласии на
проживание иностранного гражданина
- Карта учета
- Оплата государственной пошлины за регистрацию - 0,5 базовой величины
Процедура регистрации должна проводиться в течении 3 дней со дня
размещения. Если срок пребывания не превышает 3-4 дня (не включая
выходных дней- процедура регистрации не требуется).
Прием делегаций
Сопроводительная работа
Услуги по страхованию
- При временном пребывании иностранных граждан на территории
Республики Беларусь и оформлении регистрации гражданин КНР
должен иметь страховой полис белорусской страховой компании
«Белгосстрах».
- Обязательное медицинское страхование одного дня пребывание
иностранного гражданина на территории Республики Беларусь
составляет 0,5 $.
В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах».
Обращение к нему значительно сократит время оформления
страхового полиса и упросит процедуру страхования.
Прием делегаций
Сопроводительная работа
Организация встреч со
специалистами и учеными
Организация посещений
предприятий, лабораторий,
производственных участков
и др.
Прием делегаций
Консультационная поддержка
Консультации экономического и
юридического характера
Помощь в оформлении
документов по результатам
мероприятия (протоколов о
намерениях, соглашений,
проектов договоров)
Прием делегаций
Организация культурного
обслуживания:
- Заказ билетов
- Заказ автотранспорта
- Заказ экскурсионных услуг
- Оформление
сопроводительных документов
Прием делегаций
Организация посещения:
- Замковых комплексов: Мир,
Несвиж, Лидский замок и т.д.
- Музейных комплексов : Дудутки,
Строчицы.
-Мемориальных комплексов и
памятников архитектуры: Линия
Сталина, Брестская крепость,
Хатынь и т.д.
- Обзорных экскурсий по городам:
Минск, Брест, Заславль, Полоцк и
т.д.
- Музеев и театров столицы и
областных центров
- Поездок за город, на природу
Командирование специалистов
Центром оказывается
поддержка при
командировании
белорусских
специалистов в
Китайскую Народную
Республику
Командирование специалистов
Законодательство Республики Беларусь о
командировании:
Порядок направления в служебные командировки
за границу работников государственных органов и
иных государственных организаций определяется
Указом Президента Республики Беларусь от 13
июня 2005 г. N 274 «Об утверждении положения о
порядке направления в служебные командировки за
границу»
Командирование специалистов
Законодательство Республики Беларусь о
командировании:
Источники и особенности финансирования расходов
на служебные командировки за границу постановление Совета Министров Республики
Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 «О
финансировании расходов на служебные командировки
за границу и иных вопросах связанных с этими
командировками»
Командирование специалистов
Оказание услуг по
согласованию
программы
пребывания
Подготовка и
организация встреч
и деловых
переговоров на
территории КНР
Командирование специалистов
Планирование перелета
Перелет в Китайскую Народную Республику
может осуществляться несколькими вариантами:
1. Минск – Москва – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
2. Минск – Вена – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
3. Минск – Франкфурт – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
4. Минск – Стамбул – Пекин (или другой город Китая) и обратно.
Первый вариант перелета являться более экономичным, но несколько не
удобен в связи с пересадками между московскими аэропортами, не
высокое качество обслуживания.
Перелет через Вену является более комфортным и надежным.
Командирование специалистов
Бронирование
авиабилетов
Покупка авиабилетов для
командировок заграницу
специалистов
государственных
предприятиями и учреждений
осуществляться
преимущественно через
Национальную авиакомпанию
«Белавиа» (в рекомендательнопринудительном порядке).
Командирование специалистов
Оформление
страховых полисов
Страхование жизни
выезжающих заграницу
осуществляется:
- Белорусским республиканским
страховым предприятием "Белгосстрах"
- Страховой компанией «Таск»
- ЗСАО «БелИнгосстрах»
- ЗАСО «Белнефтестрах» и др.
В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах».
Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового
полиса и упросит процедуру страхования.
Командирование специалистов
Открытие визы
Перечень необходимых документов:
- оригинал паспорта
- приглашение от принимающей
организации (достаточно факсовой копии)
- фотография размером 3*4 см.
- заполненная анкета на получение визы
Стоимость обычной визы составляет 30 $ (оформляется неделю),
срочной - 50$ (на следующий рабочий день Посольства КНР в РБ)
Командирование специалистов
Разработка и печать
представительской
информации (визиток,
буклетов организации)
Письменный перевод с/на
китайский (английский)
язык
Командирование специалистов
Подготовка типовых
юридических документов
(протоколов о
намерениях, соглашений,
контрактов) для работы
клиента на территории
КНР (с учетом
законодательства КНР и
РБ)
Спасибо за внимание !
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
37
Размер файла
12 525 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа