close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Автоматизация библиотек

код для вставкиСкачать
http://obr.1c.ru
Автоматизация библиотек
общеобразовательных
учреждений
http://obr.1c.ru
«1С:Школьная Библиотека» позволяет автоматизировать всю
технологическую цепочку работы библиотек образовательного учреждения
на платформе «1С:Предприятие 7.7»
http://obr.1c.ru
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Школьная
Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
http://obr.1c.ru
Константы и справочники
Общая база данных формируется в самом начале работы с
программой с помощью КОНСТАНТ и СПРАВОЧНИКОВ.
КОНСТАНТЫ содержат информацию,
условно-постоянную.
Например, фамилия директора школы,
наименование учебного заведения и пр.
http://obr.1c.ru
Константы и справочники
СПРАВОЧНИКИ хранят сведения о множестве однотипных
объектов.
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо
исключить неоднозначный ввод информации.
Например, справочниками являются списки учебников,
читателей, авторов.
http://obr.1c.ru
Примеры справочников
Справочник «Каталог
изданий» является
основным, где
содержатся сведения
обо всех изданиях,
которыми располагает
или располагал
библиотечный фонд.
В справочник «Каталог
изданий» включена система
отбора и поиска книг по
различным параметрам.
http://obr.1c.ru
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Школьная
Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
http://obr.1c.ru
Работа с книжным фондом
Внесение в программу количественных данных по книжному фонду
осуществляется при помощи ДОКУМЕНТОВ:
Поступление книг
Поступление книг от родителей
Списание
Заказ
ДОКУМЕНТ содержит информацию о конкретной операции и
характеризуется своим номером, датой и временем.
http://obr.1c.ru
Поступление книг
Учет книг в программе
может вестись как
инвентарным, так
и безинвентарным
методом.
Документ «Акт поступления книг» служит для регистрации поступления книг в
фонд библиотеки и формирует запись в КСУ.
Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из
справочника «Каталог изданий».
http://obr.1c.ru
Поступление книг от родителей
Документ «Поступление книг
от родителей» предназначен
для регистрации состава,
количества и цены учебных
изданий, поступивших от
родителей.
Поступление, оформленное этим документом, не влияет на состояние фонда.
В случае последующей передачи литературы в фонд следует оформить
документ «Поступление книг».
http://obr.1c.ru
Списание
Списание книг происходит посредством введения документа «Акт на
исключение книг из фонда», который служит для регистрации выбытия книг
из фонда библиотеки и формирует соответствующую запись в КСУ.
Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из
справочника «Каталог изданий».
http://obr.1c.ru
Заказ
Документ «Заказ на книги» предназначен для регистрации в информационной
базе и оформления заказов на книги.
В случае нехватки книг, возможен вызов этого документа из таблицы
«Книгообеспеченность».
http://obr.1c.ru
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Школьная
Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
http://obr.1c.ru
Работа с читателем
После внесения данных о книгах можно производить основные операции
по работе с читателями:
выдача книг
возврат книг
замена
В программе предусмотрена дифференцированная работа
с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа
классов).
При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг,
находящихся на руках.
Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.
http://obr.1c.ru
Выдача книг
Выдача книг читателю или группе
Выдача книг из справочника «Каталог
изданий» или по инвентарному номеру
Контроль книг, находящихся на руках.
Формирование списка должников и
анализ читаемости
http://obr.1c.ru
Возврат книг
Документ «Возврат книг» служит для регистрации возвратов книг в библиотеку
читателями. Заполнение таблицы документа производится по кнопке
«Заполнить».
http://obr.1c.ru
Замена
Документ «Замена» служит для регистрации замены книг в фонде библиотеки,
связывает события поступления и выбытия документов.
http://obr.1c.ru
Журналы документов
Журналы являются средством
для работы с документами.
Работая с журналом,
пользователь может открывать,
просматривать, редактировать
и удалять существующие
документы.
Например, документ «Выдача
книг» за 10.01.07 отображается в
полном журнале документов,
а также в журнале «Выдача
книг».
http://obr.1c.ru
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Школьная
Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
http://obr.1c.ru
Отчетные формы
Для получения данных о состоянии и изменениях, происходящих с
фондом, реализована возможность формировать:
• стандартные отчеты
• аналитические отчетные формы
• журналы и формуляры происходящих с фондом.
http://obr.1c.ru
Примеры отчетных форм
Формирование и печать
алфавитной и систематической
карточки, книжного формуляра,
инвентарной книги, КСУ и т.д.
Существует ряд аналитических
и статистических отчетов (состав
и посещаемости, учет выдачи,
мероприятия, анализ читаемости
и т.д.)
Все отчетные
формы могут быть
сформированы
за произвольно
выбранный период.
http://obr.1c.ru
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Школьная
Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
http://obr.1c.ru
Книгообеспеченность
Интерактивная таблица
позволяет рассчитывать и
анализировать данные по
обеспеченности учебниками
различных групп учащихся и
экспортировать эти данные в
вышестоящие организации.
Можно автоматически
сформировать заказ на
недостающую учебную
литературу.
http://obr.1c.ru
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Школьная
Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
http://obr.1c.ru
Обмен данными
В программе реализована возможность обмена данными с другими системами.
Программа "1С:Школьная библиотека" совместима с распределенной
корпоративной информационной межбиблиотечной системой «Территориальная
справочная библиотечная система», которая позволяет на удалённых рабочих
местах получать информацию о наличии книг в библиотеках.
Предусмотрена возможность обмена данных с программным продуктом
«1С:ХроноГрафШкола».
В программе возможен доступ к внешним
информационным ресурсам посредством Интернета.
Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять
каталог с Интернет-страниц издательств и торгующих
организаций, а также осуществлять сравнение и
пополнение каталога книг с удаленными базами данных в
формате RUSMARC.
Выгрузка и загрузка данных в формате XML.
http://obr.1c.ru
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Школьная
Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
http://obr.1c.ru
Многопользовательский режим
Реализованы четыре группы пользователей:
Администратор
Библиотекарь
Преподаватель
Читатель
В зависимости от типа пользователя, работающего
в системе, ему будут предоставлены те или иные
функциональные возможности, соответствующие
его реальным задачам.
Каждый из пользователей имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс
Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя
осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.
http://obr.1c.ru
Пользователь Администратор
Администратор имеет доступ ко всем функциям
программы, в том числе редактирует интерфейсы и
права пользователей.
http://obr.1c.ru
Пользователь Библиотекарь
Библиотекарь может осуществлять:
•пополнение и обновление базу данных,
• выдачу и прием книг,
•поиск книг (в том числе и на руках у читателя),
•формирование аналитических отчетов, стандартных форм журналов,
реестров,
•работу с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.
http://obr.1c.ru
Пользователь Преподаватель
Преподаватель может осуществлять:
•поиск и заказ книги,
•просмотр собственного формуляра,
•подбор учебников,
•подбор книг по предмету и по теме урока.
http://obr.1c.ru
Пользователь Читатель
Читатель может осуществлять:
•поиск книги,
•заказ книги,
•просмотр собственного формуляра.
http://obr.1c.ru
Спасибо за внимание!
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
26
Размер файла
1 824 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа