close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация

код для вставкиСкачать
Особенности проведения приемной
кампании 2013 года с использование
программ «1С:Колледж»
Вебинар фирмы «1С» 3 апреля 2013 г.
Компания «Онлайн» Игорь Вдовин
Регламент
Подключение к ФИС ЕГЭ и приема (Калуга Астрал)
Функциональные возможности подсистемы «Приемная
комиссия» программ «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ»
Обзор изменений законодательства в области приема в
учебные заведения среднего профессионального
образования
Отражение изменений законодательства в программах
семейства «1С:Колледж»
Интеграция программ «1С:Колледж» с ФИС ЕГЭ и приема
Демонстрация изменений
Отличия ПРОФ-версии, стоимость и сопровождение
программ «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ»
Ответы на вопросы
Общая продолжительность 1 час 30 минут
1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ
готовые решения для автоматизации учета,
контроля, анализа и планирования в учебном
заведении
на новой версии
технологической
платформы
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
(www.fasie.ru).
Назначение
программные продукты позволят учебному заведению:
• комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами,
в частности работу приемной комиссии, оперативное
управление учебно-методическим процессом, студенческим
контингентом;
• предоставить возможность накопления информации для
анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих
решений, что повысит качество предоставляемых услуг;
• обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнеспроцессом (учебным процессом), так и вспомогательными
процессами;
• предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам
учебного заведения — дополнительные информационные
сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение
учебного заведения в конкурентной среде.
Автоматизированные рабочие места
(АРМ)
Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор
Зам. директора по воспитательной работе
Секретарь зам. директора по воспитательной работе
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению
Секретарь зам. директора по производственному обучению
Заместитель директора по методической работе
Староста
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Преподаватель
Комендант общежития
Информационный киоск
П
Р
О
Ф
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Планирование маркетинговых мероприятий.
•Регистрация затрат на маркетинговые
мероприятия
•Регистрация касаний (количества
проинформированных об услугах учебного
заведения потенциальных клиентов) в разрезе
каналов и источников информирования
•Регистрация интересов (количества
заинтересовавшихся услугами учебного
заведения) в разрезе каналов и источников
информирования
•Анализ эффективности приемной кампании и
выбранных каналов и источников
информирования
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•План набора.
•Планирование потоков, вступительных групп с
учетом оплаты обучения, имеющегося
образования, специальностей на которые
поданы заявления и прохождения
подготовительных курсов.
•Планирование расписания вступительных
испытаний.
•Размещение расписания на сайте учебного
заведения.
•Планирование собеседований.
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
•Формирование личного дела абитуриента
Планирование приема
•Контроль сдачи необходимых документов
(произвольный набор).
•Выдача абитуриенту необходимого набора
документов:
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
•Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью
специального мастера.
•Расписка.
•Контракт.
•Экзаменационный лист.
•Учет данных абитуриентов.
•Контроль возврата документов.
•Подача заявлений на несколько конкурсов
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
Подготовка необходимых документов
Экзаменационные листы.
Экзаменационная ведомость.
Фиксация результатов вступительных
испытаний
Данные ЕГЭ.
Экзаменационные оценки.
Результаты собеседований.
Печать результатов испытаний.
Выдача справки о результатах прохождения
вступительных испытаний.
Экспорт результатов на сайт учебного
заведения.
Анализ оценок вступительных испытаний
Проверка ЕГЭ на сайте ФБСЕ
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Построение вступительных рейтингов:
• По данным вступительных испытаний
• По среднему баллу аттестата
•Формирование приказов о зачислении
абитуриентов в сформированные группы
•С помощью рейтинга.
•Вручную.
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов
в учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
•Контроль хода набора (план-фактный анализ
количества поданных заявлений к плану
набора).
•Статистика.
•Анализ набора по ЕГЭ.
•Подготовка СПО-1, 76-КДс.
•Сравнение приемных кампаний.
Подробнее о работе в подсистеме
Сегодня не получится полноценно показать работу
Рекомендую посмотреть запись прошлогоднего
вебинара от 18.04.2012 «Секреты привлечения
абитуриентов и эффективная работа приемной
комиссии с помощью программного продукта
"1С:Колледж»:
http://www.1c-college.ru/1c_college/demonstration_material.php
Изменения законодательства в области приема
Новый закон от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации»
Новый Приказ (проект) «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным
программам среднего профессионального
образования на 2013/2014 учебный год
Главные изменения:
Упразднение уровня НПО – всё как для СПО
Общедоступность образования уровня СПО
Что непосредственно изменилось
Не используем свидетельства ЕГЭ
Конкурс по среднему баллу аттестата
Вступительные испытания по жестко заданному списку
специальностей, требующих определенных творческих
способностей или физических и(или) психологических
качеств
Не действуют льготы (общедоступность)
Задан перечень необходимых при поступлении
документов*:
Оригинал (ксерокопия) документов, удостоверяющих личность,
гражданство
Оригинал (ксерокопия) документа государственного образца об
образовании
4 фотографии
* для иностранных граждан особые требования
Что поменялось в программе
Анкета абитуриента:
Убрали закладку «Вступительные
испытания»
Убрали реквизит «Льгота» и закладку
«Документы, подтверждающие
льготу»
Изменен порядок заполнения
закладки «Документы для
поступления» (теперь сюда попадают
только те документы, для которых в
справочнике «количество» больше
нуля)
Форма заявления не изменилась. Все
требования у нас учтены.
Что поменялось в программе
Документ «Рейтинг абитуриентов»:
Убрали «Льготу»
Реализовали заполнение «по среднему баллу аттестата»
Интеграция программ «1С:Колледж» с
ФИС ЕГЭ и приема
1 схема подключения к ЗКСПД ФГБУ ФЦТ - «вручную»
2 и 3 схема - автоматическая передача информации
Порядок работы на сайте:
1. Заполнение информации о
приемной кампании, объеме и
структуре приема, конкурсных
группах
2. Ввод заявлений (анкет)
3. Включение в приказ о приеме
Интеграция программ «1С:Колледж» с
ФИС ЕГЭ и приема
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Внесение парольно-ключевой информации по
подключению к ЗКСПД ФГБУ ФЦТ
Загрузка справочников ФИС и установка
соответствий со справочниками 1С:Колледж
Заполнение информации о приемной кампании,
планах приема, конкурсных группах
Передача информации (пакета) о приемной
кампании в ФИС
Прием документов, ввод «Анкет абитуриентов»
Передача «Анкет» в ФИС
Построение рейтингов абитуриентов, зачисление
Передача информации о зачислении в ФИС
Изменения в программе
Введено понятие «Приемная кампания» – отдельный справочник,
ссылка на него в документах и регистрах. Удобный инструмент
разделения данных. Введен в качестве параметра или отбора во
многие отчеты. Появилась возможность сравнивать данные
«приемных кампаний» (новый отчет «Динамика приемных
кампаний»
Введено понятие «Конкурсная группа», для минимизации
изменений в программе, решили привязать к «Вступительным
группам»
Добавлены объекты для хранения видов и значений
справочников ФИС и установки соответствий со справочниками
«1С:Колледж»
Добавлена возможность хранения парольно-ключевой
информации для доступа к ФИС
Добавлена обработка для обмена пакетами с ФИС
Добавлены объекты для хранения информации о выгруженных
пакетах
Внесение парольно-ключевой информации
по подключению к ЗКСПД ФГБУ ФЦТ
Уникальны для организации, поэтому и хранятся в
справочнике «Организации»
Загрузка справочников ФИС и установка
соответствий со справочниками 1С:Колледж
Единая обработка «Работа с ФИС»
Закладка «Синхронизация справочников»
Загрузка и обновление справочников ФИС по кнопке
«Обновить данные ФИС»
Хранится история изменения для «Приемных
кампаний»
Передача информации (пакета) о
приемной кампании в ФИС
Важно, чтобы была введена информация о приемной
кампании, планы приема, конкурсные группы
Закладка «Подготовка пакетов»
Кнопка «Выгрузить сведения о приемной кампании»
Создается и сохраняется в программе «Пакет»
Работа с пакетами
Работа с отправляемым в ФИС пакетом
строится по следующей схеме:
Валидация
Выгрузка пакета
Проверка
Передача «Анкет» в ФИС
Кнопка «Выгрузить «Анкеты»
Создается Пакет, дальше работа с ним
такая же.
Передача информации о зачислении в ФИС
После оформления «Приказов о движении
контингента» с видом «Зачисление»
Закладка «Подготовка пакетов»
Кнопка «Выгрузить приказы о зачислении»
Приглашаем для тестирования
Для проверки и отладки интеграции с «ФИС ЕГЭ и
приема» нужны учебные заведения, которые
подключились или собираются подключится по 2 или
3 схеме и используют или планируют использовать
1С:Колледж в работе приемной комиссии
Обещаем оперативно реагировать на возникающие с
обменом проблемы
Просим выделить ответственного сотрудника и
прислать в произвольной форме заявку на uz@onlineufa.ru
Позиционирование ПРОФ-версии
ПРОФ – версия для учебных заведений,
предъявляющих повышенные требования к
автоматизации
Всё что требует законодательство и на наш взгляд
доступно и нужно в учебном заведении будет в
обычной версии
Расширения функций, мало востребованные функции,
«экзотические» варианты использования, интеграция
с «железом» и проч. – в «ПРОФ»
Весь функционал обычной версии всегда будет
полностью в версии «ПРОФ»
Подсистемы конфигурации
Справочники
Приемная
комиссия
Деканат
(отделение)
Электронный журнал
Учебная
часть
Воспитат
ельная
работа
Информационный киоск
Производственное
обучение
Кадровый учет
Методическая
работа
Рассылка смс-сообщений
Расчеты
со
студентами
Общежит
ие
Интеграция с Системами
Контроля Управления
Доступом
Сервис и
администрирование
Общежитие
Учет и управление
жилым фондом
Управление
проживанием
Учет расчетов за
проживание
Резервирование, снятие
с резерва комнат
Воспитательный
процесс
Приказы
о нескольких
заселении
Формирование
договоров
на проживание и
• • • Поддержка
корпусов
(ордера,
распоряжения,
согласия
дополнительные
услуи
• • Вывод
и вывод
комнат
в/из
эксплуатации
•Заселение
Резервирование
комнат
•
Подготовка
графиков
обхода
общежитий;
Ценообразование
• • Поддержка
набора типов окомнат
•родителей)
Снятие
с произвольного
резерва
•
Подготовка
отчетов
преподавателей
Выселение
Формирование
начислений и отражение оплат
• • • Анализ
фонда общежития
посещении
• Учет проживающих различных категорий;
Прочие возможности
• Организация рассылок различной информации:
•
Инфокиоск
Рассылки
Интеграция со СКУД
Удобства
Разграничение доступа
Соответствие ФЗ-152
Расписание
• • Платформа
«1С:Предприятие 8.2z»
Успеваемость
• В учебном
заведении
сФедеральной
помощью информационных
службой по
• сертифицирована
Новости
можно организовать
доступ
студентов
и
• киосков
Универсальный
механизм
интеграции
с (ФСТЭК)
и экспортному
контролю
• техническому
…
сотрудников
кКонтроля
различной
информации.
Системами
Управления
Доступом
(СКУД)
на
соответствие
требованиям
по
защите от
• •Различные
группы
корреспондентов:
Система
прав
доступа
позволяет
описывать
• •Обработка
«Информационный
киоск»
Рабочий
стол
директора: доступа к информации
различных
производителей
несанкционированного
•наборы
Сотрудникам
прав,
соответствующие
должностям
программного
продукта
«1С:Колледж
ПРОФ»
•
Различная
информация
под
рукой
•
Студентам
• Загрузка
из
СКУД
сведений
о
времени
входа
и
—
5
класс
защищенности,
по
уровню
контроля
пользователей
или виду
деятельности
позволяет
организовать
доступ
студентов
к:
•
Анализ
динамики
изменения
показателей
• отсутствия
Родителям
сотрудников
и студентовправ
недекларированных
возможностей
• выхода
Для
реализации
ограничения
доступа в
• —
•расписанию;
Версия
для iPad
•• Различными
способами:
Анализ
опозданий
и
пропусков
занятий
по
4
уровню
контроля
решениях предназначены
•Досье
успеваемости;
•прикладных
Почтой
• •студентами
студента
на основе
данных из
СКУД и данных
Подтверждена
возможность
использования
•специальные
Электроннойобъекты
почтой конфигурации - Роли
•расписания
посещаемости;
платформы «1С:Предприятие 8.2» для защиты
•
СМС:
• информации
рейтингам.
в информационных
системах
• С помощью
провайдеров услуг
персональных
данных
1 класса
• Самостоятельно
черездо
gsm-модем
включительно
Отличия ПРОФ-версии
Возможности
1С:Колледж
1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия
●
●
Деканат (Отделение)
●
●
Учебная часть
●
●
Воспитательная работа
●
●
Производственное обучение
●
●
Методическая работа
●
●
Кадровый учет
●
●
Расчеты со студентами
●
●
Общежитие
●
Электронный журнал
●
Отправка смс с помощью gsm-терминала
●
Интеграция со СКУД
●
Информационный киоск
●
Купить «1С:Колледж»
Стоимость 1С:Колледж – 48 000 руб.
Стоимость 1С:Колледж ПРОФ – 78 000 руб.
Наибольший эффект использования программы будет при
многопользовательском режиме. Для
использования"1С:Колледж" на нескольких компьютерах,
потребуется приобрести дополнительные лицензии
Стоимость клиентской лицензии (руб.):
1 рабочее место – 5 200 руб.
5 рабочих мест – 18 000 руб.
10 рабочих мест – 34 500 руб.
Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы «1С» в
вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями
программы, проведут ее настройку, обучат пользователей,
обеспечат поддержку и сопровождение
Внедрения
Продано более 300 коробок
Десятки внедрений (перечисляю некоторые из тех с кем общался лично):
Ижевский политехнический техникум
Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики
Сургутский профессиональный колледж
Донской строительный колледж
Тольяттинский машиностроительный колледж
Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
Омская банковская школа (колледж) Банка России
Рубцовский машиностроительный техникум
Рязанский Государственный Технологический Колледж
Учалинский горно-металлургический колледж
Сызранский медицинский колледж
Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова
Кемеровский профессионально-технический колледж
Стерлитамакский педагогический колледж
Салаватский медицинский колледж
Профессиональный колледж г. Новокузнецка
Государственный колледж технологии и управления "Колледжный комплекс" Московской области
Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий
Уфимский филиал Московской государственной академии водного транспорта
Дополнительная информация
Сайты
http://1с-колледж.рф/
http://www.1c-college.ru/
http://solutions.1c.ru/
Информация
Записи вебинаров
Презентации
Альбом выходных форм
Информация о внедрениях
Онлайн-демонстрация
Ваши вопросы?
Спасибо.
Игорь Вдовин
uz@online-ufa.ru
www.1c-college.ru
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
31
Размер файла
2 608 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа