close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

BL PPT Template

код для вставкиСкачать
Группа компаний АйТи
Эффективный документооборот для региональных
органов государственной власти.
На примере внедрения в Республике Башкортостан.
Роман Шилин
Руководитель направления СПО
Стенд С8
Группа компаний АйТи
О компании «Логика бизнеса 2.0»
Основана в декабре 2011 года
Инновационная компания
Работает на стыке управленческих
и информационных технологий
Использует самые современные
разработки и тренды глобального
ИТ-рынка
Доверенный советник - trusted advisor
по всем вопросам ЕСМ+ВРМ
Лидер рынка ECM+BPM
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 2
Группа компаний АйТи
Логика бизнеса 2.0 – слияние трех команд
Ведущие консультанты
в области BPM из
«Логики бизнеса 1.0»
=
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 3
Группа компаний АйТи
Услуги компании
Бизнес-аналитика
ЕСМ
Business Intelligence & Process Intelligence
Стратегия
ВРМ «классика»
Моделирование,
анализ,
оптимизация,
внедрение и
контроллинг
бизнес-процессов
ВРМ 2.0
Субъектно-
ориентированное
управление
бизнеспроцессами
(S-BPM)
Автоматизация
бизнес-процессов
по схеме «модель
процесса –
выполняемое
приложение»
BPM+ЕСМ
Процессно-ориентированное управление
корпоративным контентом
Создание специализированных процессов и
систем управления финансовым и проектным
документооборотом
в области
управления
корпоративным
контентом
Организация
корпоративного
документооборота
и внедрение
систем документооборота
Создание
электронных
хранилищ
неструктурированной информации
Внедрение систем
распознавания и
автоматизированного ввода данных
Внедрение
решений
БОСС-Референт
15 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 4
Группа компаний АйТи
Клиенты
Федеральная
налоговая служба
Администрация
Псковской области
МИНКОМСВЯЗЬ
РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 5
Группа компаний АйТи
БОСС-Референт 4J (СПО) - система для автоматизации
документооборота в органах государственной власти
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 6
Группа компаний АйТи
СЭД БОСС-Референт 4J (СПО)
Традиционный документооборот
органов государственной власти
АРМы
Поддержка нескольких уровней
иерархии
Обработка внутренних
документов:
- служебные письма
- ОРД, НПА
- заявки
-…
подготовка проектов
согласование
подписание
исполнение
списание в дело
Контроль исполнительской
дисциплины
Работа с обращениями граждан
Заседания коллегиальных
органов
Автоматизация электронных
административных регламентов
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 7
Группа компаний АйТи
История создания Продукта
2009 год - по заказу Министерства связи и массовых
коммуникаций РФ создана «Типовая система
электронного документооборота для ОГВ на СПО»
2010 -2012 год – проекты в Россвязи, Роспечати,
Администрации Псковской области, НПО
Машиностроение и др.
Псковская область
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 8
Группа компаний АйТи
Преимущества СПО
Отсутствие отчислений на лицензии – экономия
бюджетных средств
Открытый код:
Упрощается процесс исправления ошибок ПО
Более прозрачный процесс сертификации ФСТЭК
Нет привязки к одному поставщику услуг
Платформенная адаптивность
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 9
Группа компаний АйТи
Функциональный облик СЭД БОСС-Референт 4J (СПО)
Работа с документами
Приём обработка и
регистрация
входящих документов
Распределение
входящих документов
Подготовка и оформление
резолюций и поручений
Ведение внутренней
переписки
Контроль исполнения
документов
Подготовка согласование,
подписание и передача на
регистрацию документов
Оформление документов,
Создание шаблонов
Учет регистрация и
отправка исходящих
Работа с обращениями
граждан
Документационное
обеспечение
заседаний (совещаний)
Систематизация и
обеспечение сохранности
Документов
Передача документов
на хранение в архив
Использование ЭП
Штрих-кодирование
Потоковое сканирование
Вспомогательный функционал
Уведомления,
Протоколирование
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 10
Группа компаний АйТи
Ориентация интерфейса на решение задач разных категорий
пользователей
- пользователи, чьи
функциональные обязанности
сосредоточены на принятие решений
- пользователи, чьи
функциональные обязанности
сосредоточены на выполнении типовых
функций по исполнению
поручений/документов и инициации
процессов.
- эксперты
в области документооборота,
регистраторы, ответственные за ДОУ и
т.д.
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 11
Группа компаний АйТи
iРеферент – мобильность и легкость
Легко синхронизировать данные на iPad при
наличии сетевого соединения (вручную или
автоматически).
Оперативно получить срочные документы,
находясь вне офиса.
При необходимости, взять с собой
«Портфель» документов, подготовленных
помощником или самостоятельно в
командировку/на совещание.
Постановка на контроле наиболее важных
поручений в папке «Личный контроль».
Все возможности для работы руководителя.
2 февраля 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 12
Группа компаний АйТи
Опыт проекта
Cистема электронного
документооборота органов
государственной власти
Республики Башкортостан
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 13
Группа компаний АйТи
Архитектура решения
Многоуровневая
вертикальноинтегрированная
структура
Территориальная
удаленность
исполнительных органов
госвласти
500 тыс. документов
в год
Сложные схемы
документопотоков
и разнообразие
технологий работы
с документами
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 14
Группа компаний АйТи
Цели создания СЭД в Республике
Повышение эффективности информационного
и документационного обеспечения
Упрощение процедуры и сокращение сроков обработки
документов внутреннего и внешнего документооборота
Обеспечение эффективного контроля исполнения поручений,
приказов, распоряжений
Введение единого стандарта работы с электронными
документами, обеспечивающего защищенность, управляемость
и доступность документов
Повышение эффективности работы путем внедрения
специализированных приложений и средств поддержки
групповой работы
Упрощение процедуры и сокращение времени поиска документов
по известным реквизитам, независимо от места хранения
документа
Сокращение объема «бумажного» копирования документов
в процессе рассмотрения документов
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 15
Группа компаний АйТи
Интеграция и распределенная работа
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 16
Группа компаний АйТи
Стратегия внедрения.
Сбор данных и требований.
Анализ и обработка полученных требований и данных.
Планирование и подготовка инфраструктурных решений.
Подготовка шаблона системы с предустановленными
универсальными настройками.
Клонирование системы и оптимизация индивидуальных
потребностей.
Обучение:
- Определение состава учащихся
- Подготовка интерактивных курсов
- Индивидуальный подход
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 17
Группа компаний АйТи
Основные этапы внедрения
Выявление основных потребностей и особенностей.
Настройка основных параметров системы под заказчика.
Интервьюирование ключевых представителей процесса
обработки электронных документов.
Обследование ИТ инфраструктуры.
Составление и согласования технического задания для проекта.
Определение пакета документации.
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 18
Группа компаний АйТи
Итоги проведения первого этапа
Выявлены основные потребности заказчика;
Проведено обследование существующей информационной
инфраструктуры;
Определены точки взаимодействия с существующими
информационными системами;
Сформирована база данных ключевых справочных значений
будущей системы;
Выявлены участки рабочих процессов требующие автоматизации;
Определена общая стратегия внедрения;
Подготовлена стартовая площадка для запуска проекта;
Реализация механизмов обмена электронной подписью.
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 19
Группа компаний АйТи
Внедрение
Подготовка информационного пространства в рамках единого
центра обработки данных.
Интеграция с существующим поставщиком средств
криптографической защиты информации.
Интеграция с существующей системой СЭД.
Синхронизация справочной и нормативной документации.
Подготовка интерактивного курса обучения пользователей.
Подготовка индивидуальных курсов для руководителей и
делопроизводителей.
Составление кратких инструкций и памяток.
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 20
Группа компаний АйТи
Полученные результаты
Эффективное межведомственное электронное взаимодействие
между государственными органами Республики
Обеспечение автоматизированного управления документами
и процессами их обработки, в том числе учета и контроля на всем
жизненном цикле электронного документа
Придание официального статуса электронным формам
межведомственного взаимодействия государственных органов
Республики путем использования электронной подписи
Снижение трудоемкости и сокращение сроков исполнения
документов в государственных органах Республики
Обеспечение безопасного удаленного и мобильного доступа
пользователей к документам в соответствии с их компетенцией
Обеспечение информационного взаимодействия с СЭД органов
госвласти РФ и органов госвласти других субъектов РФ
Возможность подключения территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти по Республике
и органов местного самоуправления
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 21
Группа компаний АйТи
Форум «Миссия выполнима 2012»
Москва, 20 июня
Ключевые докладчики –
А.-В. Шеер – гуру в области BPM,
Стефан Камерон – гуру в области ECM
Представление новых решений в области ECM и BPM
Презентация IDC Россия первого в России исследования
«Российский рынок ECM 2012»
Презентация русских изданий книг – «Managing Managers»
профессора Шеера и «ECM. A Business and Technical Guide»
Стефана Камерона
Опыт проектов в области ECM и BPM – Tele2, Райффайзенбанк,
Минсвязи Республики Башкортостан, НИИАС
и многие другие
Накануне форума: Партнерский форум 2012, учебный курс
по Metasonic, авторский учебный курс Андрея Коптелова по BPM
Регистрация уже открыта www.blogic20.ru/forum2012
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 22
Группа компаний АйТи
Вопросы?
21 мая 2012 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0 | 23
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
13
Размер файла
9 402 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа