close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

КОСМОС-2 - Электронные офисные системы

код для вставкиСкачать
Научно-производственный центр
«КОСМОС-2»
Электронный документооборот:
от Губернатора до специалиста
Опыт внедрения
системы ЭДО в органах государственной
власти Ростовской области
(СЭД «Дело» ЭОС г.Москва)
г.Ростов-на-Дону
2010г.
Ростовская область
По административнотерриториальному
делению в Ростовскую
область входят:
• 55 муниципальных
образований (12 городских
округов; 43 муниципальных
района);
• 408 сельских
административных
поселений (18 городских
поселений; 390 сельских
поселений).
Ростовская
область
История документооборота
и делопроизводства
в Администрации РО
● Автоматизированный учёт входящей корреспонденции в
канцелярии общего отдела (DOS-приложение) – 1995
год.
● Рассылка нормативной, справочной, регламентирующей
документации в подчинённые структуры органов власти
(электронная почта, каналы ГАС «Выборы») – 2000 год.
● Традиционные каналы отправки корреспонденции через
экспедицию почтовыми отправлениями и курьерами.
Цели проекта
● Объединение в единый делопроизводственный цикл на
основе электронного документооборота всех органов
власти Ростовской области, в том числе аппарата
Администрации Ростовской области, органов
исполнительной власти и администраций
муниципальных образований;
● Повышение оперативности исполнения поручений во
всех структурных подразделениях Ростовской области;
● Получение оперативной информации о состоянии дел по
работе с документами и исполнительской дисциплине во
всех структурах Администрации Ростовской области;
Цели проекта
● Сокращение
сроков
получения
информации
о
направлении
документов,
резолюций
и
других
материалов в подразделения, отделы и территориально
отдалённым участникам документооборота;
● Обеспечение
эффективного
контроля
исполнения документов и поручений;
за
ходом
● Контроль за сроками исполнения и жизненным циклом
документа;
● Экономия непроизводственных затрат рабочего времени
при поиске документов;
● Экономия
бумаги
и
расходных
транспортных и иных затрат.
материалов,
Инструменты
внедрения и обучения
• Обследование
существующих
регламентов
работы,
делопроизводственных процессов в Администрации РО,
органах исполнительной власти и муниципальных
образованиях;
• Установка БД, настройка
администратора системы;
• Настройка
справочников,
технолога системы;
резервирования,
обучение
обучение
системного
• Семинары, обучение на рабочих местах пользователей;
• Персональная работа с каждым пользователем системы,
ориентированная на специфику работы конкретного
участника документооборота
(отчётность, шаблоны
печати и т.д.);
• Сопровождение системы.
Реализация проекта
Сентябрь-декабрь 2006г.
Версия «Дело» 8.8.0
● Установка базы данных системы и 205 клиентских мест;
● Обследование
документооборота
справочников системы;
и
заполнение
● Определение прав пользователей;
● Обучение администратора и системного технолога;
● Разработка
пользовательских
инструкций
и
индивидуальное обучение
пользователей системы на
рабочих местах;
● Разработка
статистики;
дополнительных
форм
● Запуск системы в опытную эксплуатацию.
отчётности
и
Реализация проекта
Январь-декабрь 2007г.
Версия «Дело» 8.8.08.9.0 Распоряжение Администрации Ростовской области № 33
от 19.02.2007г. «О внедрении системы
электронного документооборота и делопроизводства
Администрации Ростовской области, областных органов
исполнительной власти, муниципальных образований
области».
Реализация проекта
Январь-декабрь 2007г.
Версия «Дело» 8.8.0-8.9.0
•
Дополнительно установлены 55 клиентских мест системы
«Дело», система поточного сканирования, «Архивное дело»,
серверная часть для обеспечения WEB доступа;
•
Запущена подсистема поточного сканирования документов в
канцелярии Администрации Ростовской области;
•
Установка,
настройка,
«Архивное дело»;
•
Отработка
взаимодействия пользователей
при
визировании и подписании проектов документов;
•
Передача нормативно-правовых
виде по системе «Дело»;
•
Реструктуризация справочников системы в связи с изменением
штатной структуры органов исполнительной власти РО.
обучение
пользователя
документов
в
системы
создании,
электронном
Развитие проекта
Январь – декабрь 2008г.
Версия «Дело» 8.9.0-8.9.5
●
Приобретено 38 клиентских мест;
●
Разработка и запуск в опытную эксплуатацию
синхронизации различных БД системы «Дело»;
●
Разработка
нового
Регламента
и
Инструкции
делопроизводству Администрации Ростовской области;
●
Отработка
взаимодействия
между
АРО,
органами
исполнительной власти и муниципальными образованиями
Ростовской области.
программы
по
Развитие проекта
Январь – декабрь 2009г.
Версия «Дело» 8.9.5 – 8.9.9
●
В мае 2009 года, согласно распоряжению Администрации
Ростовской области №107 от 29.04.2009г. с целью практического
изучения эффективности использования технологии безбумажного
движения документов стартовал пилотный проект безбумажного
движения документов;
●
Приобретено
«Дело»;
●
Приобретено 6 лицензий «Дело-WEB»;
●
Приобретен сервер проверки ЭЦП и 85 лицензий опции «ЭЦП и
шифрование».
132
дополнительных
клиентских
места
системы
Развитие проекта
Январь – по наст. время
Версия «Дело» 8.9.9
●
В рамках перехода к электронному документообороту с начала
2010 г. в Администрации Ростовской области стартовал пилотный
проект «Об организации электронного документооборота с
использованием электронной цифровой подписи». В его рамках 85
руководителей министерств и ведомств, государственных органов
власти области получили сертификаты ЭЦП;
●
Приобретено
«Дело»;
●
Начаты работы по передаче номенклатуры дел с документами из
системы
«Дело»
в
«Архивное
дело»
(нормативнораспорядительные документы за 2007г.);
●
Произведен перевод контроля исполнения правовых актов с
автоматизированной системы контроля исполнения правовых
актов Администрации области «АСКИД», эксплуатируемой в
Контрольном управлении Администрации области с 2003г., на
систему «Дело».
140
дополнительных
клиентских
мест
системы
Развитие проекта
Январь 2010г. – по н/время
Версия «Дело» 8.9.9
●
Участниками первого этапа пилотного проекта стали 38 главных
распорядителей
средств
областного
бюджета.
Около
50
стандартизованных видов электронных документов, формируемых
участниками проекта в процессе исполнения бюджета области и
подписываемых ЭЦП, поступают с использованием системы
электронного документооборота напрямую в управления и отделы
министерства финансов области, в ведении которых находится
обработка направляемой информации. Такой подход существенно
снижает затраты рабочего времени и увеличивает эффективность
бюджетного процесса.
●
Новация повысила прозрачность документооборота, позволила
производить визирование и согласование, а также разработку
проектов документов в электронном виде.
Развитие проекта
Январь 2010г. – по н/время
Версия «Дело» 8.9.9
Общее число рабочих мест:
● «Дело» – 578 лицензий (из них 6 – Дело-WEB)
● «ЭЦП и шифрование» - 85 лицензий;
● Сервер проверки ЭЦП – 1 лицензия;
● «Архивное дело» – 1 лицензия;
● «Поточное сканирование» – 1 лицензия;
● «Сканирование» – 5 лицензий.
Схема работы
системы «Дело»
в Администрации РО
Схема работы
системы «Дело»
в Администрации РО
Схема работы
системы «Дело»
в Администрации РО
Схема работы
системы «Дело»
в Администрации РО
Достигнутые результаты
● Переход от традиционного (бумажного)
документооборота к смешанному (электронно-бумажному)
с использованием в ряде делопроизводственных процессов
электронного документооборота с применением
электронно-цифровой подписи;
● Значительно сокращено (от 3-5 дней до 3-5 сек) время
доставки и прохождения документов;
●Согласование и исполнение документов по всем
подразделениям и исполнителям Администрации РО,
органами исполнительной власти и муниципальными
образованиями сократилось от 2-3 недель до 2-3 дней;
●Частично отменена журнальная регистрация документов;
Достигнутые результаты
• Отработана система сопровождения:
- поставка новых версий;
- «горячая линия»: консультации по телефону и
электронной почте;
- оказание помощи пользователям на рабочих местах, в
т.ч. в муниципальных образованиях;
- аутсорсинг, как профессиональная поддержка
бесперебойной работоспособности системы на основе
длительного контракта (5 лет);
• Обеспечен сплошной контроль исполнения
управленческих решений. При «живом» чиновнике
документ может потеряться или лечь «под сукно». В
электронном документообороте это невозможно.
Достигнутые результаты
•Решение вопросов психологической готовности к работе в
системе корпоративного электронного документооборота
участников проекта;
•Значительно вырос уровень квалификации участников
проекта, занятых в сфере делопроизводства и повышение
производительности их труда;
• Cокращение объёма бумажной документации, экономия
непроизводственных затрат рабочего времени,
транспортных и иных расходов;
• Заложены основы для полноценной организации
оказания услуг гражданам в электронном виде.
Перспективы развития
проекта на 2010-2012г.
•Продолжить перевод структур аппарата Администрации
РО, органов исполнительной власти на единую схему
работы с документами в рамках Проекта развития
информационных технологий Администрации РО на 20082012г.;
•Расширение использования ЭЦП и криптографии, что
позволит полностью отказаться от передачи бумажных
документов между аппаратом Администрации Ростовской
области, органами исполнительной власти и
муниципальными образованиями;
•Завершение работ по защите от НСД и обеспечению
защиты персональных данных;
Перспективы развития
проекта на 2010-2012г.
• Подключение к системе 408 сельских административных
поселений;
•Отработка технологии единого документа;
•Интеграция системы «Дело» с другими
информационными системами, действующими в
Ростовской области («Электронный муниципалитет»,
«Управление муниципальной собственностью»);
• Создание информационных основ для оказания услуг
гражданам в электронном виде;
• Развитие межведомственного документооборота.
Отзыв Администрации
Ростовской области
• Начальник отдела
электронноинформационного
обеспечения (ЭИО) АРО
Белякова Елена Николаевна
• Главный специалист отдела
ЭИО АРО - системный
технолог ЭДО «Дело»
Курдюмова Ирина
Дмитриевна
• Главный специалист
канцелярии АРО Лысенко
Елена Николаевна
Синхронизация баз
данных системы «ДЕЛО»
НПЦ «Космос-2»
приглашает к
сотрудничеству
НПЦ «Космос-2» предлагает генератор отчетов и запросов
«Отчеты для СЭДД Дело». Система позиционируется как
дополнительная внешняя подсистема СЭДД «Дело» по
формированию отчетов и печатных форм, а также
является расширенным инструментарием для глубокой
аналитической и статистической проработки данных.
Отчеты для СЭДД «Дело»
НПЦ «Космос-2»
приглашает к
сотрудничеству
Внедрены и успешно функционируют
автоматизированные системы,
разработанные нашими специалистами:
• «Отчеты для СЭДД «ДЕЛО»;
• «Социальная и адресная помощь населению» с 2000г.;
• «Учёт
и
контроль
использования
муниципальной
собственности (недвижимость и земельные участки)» с
2003г.;
• «Учёт и контроль исполнения письменных и устных
обращений граждан» с 2002 г.
и другие.
Научно-Производственный
Центр
«Космос-2»
Главный инженер проектов электронного
документооборота
Семиков Виталий Владимирович
готов ответить на Ваши вопросы
Спасибо за внимание!
E-mail: edo@cosmos2.ru
URL:
www.cosmos2.ru
344082 г.Ростов-на-Дону,
пр.Буденновский, 35, офис 7
тел.: (8-863) 240-82-17, 240-95-00
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
35
Размер файла
3 436 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа