close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Автоматизация

код для вставкиСкачать
Новая универсальная система
электронного документооборота
Назначение «eDocLib:Документооборот»
Сразу после установки и настройки на орг.
структуру предприятия позволяет:
автоматизировать базовый документооборот;
организовать контроль исполнения документов,
поручений/резолюций;
визировать документы в электронном виде;
отслеживать сроки действия документов;
вести единый электронный архив нормативных,
справочных и распорядительных документов;
управлять взаимодействием сотрудников;
вести поиск документов по любым реквизитам;
и многое другое…
Возможности адаптации конфигурации
Система
без программирования позволяет:
создавать собственные описания типов специфических
документов;
полностью видоизменять экранные формы карточек
документов;
создавать собственные справочники любой сложности;
разрабатывать печатные формы документов и отчеты;
по желанию пользователя организовывать поступление и
хранение документов и поручений в личных папках…
Основные функции конфигурации
Регистрация/накопление документов с
Контроль
Или
сформирован файл документа
по плановых
произвольным
делением
документов на группы
сроков
шаблону на основании данных
в исполнения
(«Входящие
письма»,
«Служебные», «Счета»,
карточке документа. Файл будетдокумента
«Договоры» и т.п.)
приложен
к карточке автоматически.
К регистрационной
карточке
могут быть приложены файл (ы)
документов.
Отслеживание способа и
даты отправки документа
Система хранит ссылки на
взаимосвязанные
документы
Основные функции конфигурации
В системе имеется встроенная возможность
сканирования документов.
Отсканированный документ
прикладывается в регистрационную
карточку и хранится в системе.
Основные функции конфигурации
В конфигурации
реализованы
основные функции
Механизм
работы
с задачами
позволяет
для управления задачами (task management) и
реализовать
в системе
управление
управления взаимодействием
персонала.
взаимодействием персонала, контроль
Исполнение
Задачи/Поручения
может
поручений
и исполнения
документов.
Информация о работе
исполнителей с
производиться как последовательно
Задачей доступна в режиме «онлайн».
несколькими исполнителями, так и
параллельно - всеми исполнителями.
Кроме того, к Задаче могут прикрепляться
необходимые для работы файлы. В нашем примере, в
процессе исполнения задачи, здесь могут появиться
Аннотация поручения
файлы с оригинал-макетами
материалов, отобранных
позволяет
применять, в
для тиражирования.
том числе, и гиперссылки.
Основные функции конфигурации
Возможность создания поручений по
документу (аналог резолюции) позволяют
выстраивать процесс исполнения любого
документа от простого письма-запроса, до
договора.
…Так и вынесены на отдельную закладку в
зависимости
от удобства работы с тем или иным
Поручения по документу могут
быть скомпонованы
типом
документа.
Изменение компоновки экранной
и отображаться как на закладке
основных
атрибутов
формы производится в визуальном Редакторе форм
документа….
без приостановки работы пользователей и без
программирования.
Основные функции конфигурации
Фильтры и Цветовые фильтры в Личных
папках пользователя позволяют легко и
наглядно контролировать состояние
исполнения поручений и заданий.
Цветовые фильтры помогут
наглядно выделить
неисполненные вовремя
задачи, поручения, срочные
документы и т.п. в зависимости
от настройки системы.
Основные функции конфигурации
Каждый пользователь может сам «обустроить» себе свое
рабочее пространство – создать любое количество
личных папок, задать «правила копирования», которые
будут автоматически «раскладывать» документы по
папкам.
Механизм «оповещений» дает возможность
пользователям подписаться на интересующие их
документы. При этом документ будет доставлен в
нужную папку. Система может отправить уведомление о
создании интересующего Вас документа на электронную
почту, сообщить о его редактировании, создании новой
версии и других событиях.
Естественно, при этом отслеживаются права
пользователя по отношению к данному документу.
Основные функции конфигурации
Встроенный механизм визирования и
согласования позволяет вести разработку
проектов документов в электронном виде.
Для каждого типа проектов документов можно
автоматически назначать маршрут визирования
или создавать/корректировать маршрут
пользователем самостоятельно.
Информация о ходе
Маршрут Учитывая то, что информация о процессе
визирования проекта
визирования
визирования доступна всем
участникам
процесса
доступна
в режиме
проекта.
«онлайн».
Может в режиме «онлайн» - eDocLib предоставляет
назначаться
наглядные и удобные средства, позволяющие
автоматически
значительно упростить и ускорить согласование
или задаваться
пользователем.
и разработку документов в компании.
Основные функции конфигурации
Визирующий может
не только выразить
свое согласие или
несогласие с
документом, но и
предложить свою
редакцию проекта.
Или выразить свои
замечания по
содержанию
документа.
Основные функции конфигурации
Поддержка версионности позволяет сохранять
Информацияработы
о
всю историю
с проектом или
дате и времени
Итоговый
предыдущие
редакции
документов.
создания
согласованный
В предыдущих
текущей версии. договор создается из
версиях
последней версии
документа
отражена вся проекта «нажатием
одной кнопки» и
история работы
содержит ссылку на
с данной
редакцией. проект с историей его
согласования.
Новая версия проекта
направляется на
повторное
визирование после
учета замечаний.
Основные функции конфигурации
В базовой конфигурации
Существует
возможность ведения
«eDocLib:Документооборот»
реализованы и
традиционной
функции для сопровождения
номенклатуры дел бумажного
документооборота.
И журнала передачи документа,
позволяющего вести записи о
передаче оригиналов.
Основные функции конфигурации
Наряду с элементами классики
документооборота в системе существует
возможность создания единого
информационного пространства для
Каждыйобсуждения
пользователь,
неформального
обладающий соответствующими
информации/документов.
В оставить
частности,
правами, может
в ленте в
обсуждения
документа
совою
базовой конфигурации
есть
возможность
реплику («пост»).
обсуждения документов
в формате форума.
Основные функции конфигурации
«eDocLib:Документооборот» позволяет
оперировать и «виртуальными» электронными
документами. Например,
в справочную
В качестве
справочных
документов
(информации) могут
информацию можно простым
копированием
с
выступать, например, даже
экрана интернет-браузера
добавить любые
«онлайн-информеры»
в виде
бегущей
строки. биржевую
«онлайн-информеры» (курсы
валют,
Просмотр видеоинформацию и т.п.).
документа в системе
Документом может быть и мультимедиаинформация, например, видеоролики и
изображения. При этом графические и
видеофайлы форматов *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.bmp,
*.png, *.avi, *.wmv, *.mpeg можно
просматривать
Или привычные
графические баннеры с
на сайте самой системы без необходимости
полезной информацией.
скачивания на локальные
диски.
Поисковые возможности
в системе реализованы широкие поисковые
возможности от быстрого полнотекстового поиска
формирования своего
поДля
всему
контенту и часто используемым
поискового запроса достаточно
поисковым
полям…
выбрать нужные
поисковые поля
для данного типа документа или
до использования
общих поисковых запросов,
связанных с ним документов и
предварительно
созданных опытными
поручений.
Или создавайте на их основе
пользователями…
Быстрый
поиск по
свои собственные
документам всегда
и возможности создавать собственные
поисковые
в строке поля для
запросы определяя при этомдоступен
не только
меню.
Какие поля
из найденных
поиска, но и формат
отображения
найденных
Используйте общие поисковые
документов будут отображены в
запросы
документов
и поиска
информации.
результате
– тоже легко и
наглядно задается
пользователем.
Права доступа и протоколирование
Гибкая система управления ролями, правами
пользователей и доступом пользователей к
документам позволяет обеспечить необходимый
Автор документа или
уровень конфиденциальности
пользователь си информации.
соответствующими правами
При необходимости, пользователь,
обладающий
Права могут
определяться
как права
может
делегировать
соответствующими
правами
для каждого
пользователя
доступа
к документуможет
другим
индивидуально,
так и права
для групп доступа к
пользователям.
индивидуально
определять
документупользователей.
или перечню документов.
Действия пользователей в системе
Для удобства анализа действий
протоколируется.
пользователя с документами в
протоколе существует
возможность применения
фильтров.
Перспективы развития системы:
Интеграция с MS Outlook
Поточное сканирование / распознавание
документов
Групповые (share) папки документов
Табличное представление списков документов
Расширение возможностей script –
программирования
Ряд административных улучшений
Перспективы развития системы:
Расширение возможностей среды разработки
eDocLib
Workflow и бизнес – процессы:
Произвольная маршрутизация документов
Графический редактор процессов
Графический монитор и оптимизатор процессов
Коннекторы к бизнес - приложениям (BizTalk, SAP,
MOSS, … ,etc)
Новый дизайн интерфейса
Поддержка произвольных браузеров
Шифрование и ЭЦП
Для ознакомления со всеми возможностями системы
«eDocLib: Документооборот» мы готовы провести
бесплатные презентации, передать демонстрационные
версии системы, предоставить более подробную
информацию о спектре услуг, оказываемых нашей
компании в области управления документацией и
автоматизации бизнес-процессов.
Проведение презентаций программных продуктов
возможно как у нас в офисе, так и на территории
заказчика.
Компания –разработчик
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
Региональный представитель в Сибири –
«Корпоративные Системы – Консалтинг»
WWW.CS-CONSULT.RU
656056 г. Барнаул, ул. Интернациональная, 110,
3 этаж
Тел: 8(3852) 290-371,604-990
delo@cs-consult.ru
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
10
Размер файла
5 820 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа