close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Информационные технологии в сфере управления проектами

код для вставкиСкачать
1
Информационные
технологии в сфере
управления проектами
2
Содержание
ИТ- обширное поприще для управления
проектами
ИТ - источник вдохновения для
совершенствования методологии
управления проектами
ИТ - средство автоматизации
проектного управления
Смежные области применения ИТ в
управлении проектами
3
Информационные технологии
Постоянно расширяющаяся сфера для
применения практики управления
проектами
Область деятельности, инициирующая
совершенствование методологии
управления проектами
Средства автоматизации процессов
управления проектами
4
Информационные
технологии
Обширное поприще для
управления проектами
5
ИТ – сфера востребованного
управления проектами
Огромные объемы инвестиций в
развитие ИТ
Жесткие условия осуществления
деятельности
Уникальность создаваемых продуктов
Специфика организационной
структуры ИТ-компаний
6
ИТ-жесткая конкурентная среда
Относительно низкий финансовый
«порог вхождения»
Срок жизни инновационных технологий
в сфере ИТ 2-4 года
Высокие требования к качеству
продукции
Постоянный «ресурсный голод»
7
ИТ-сфера уникального
производства
Производство продукции в известной
степени неповторимой и однократной
Как правило делается то, что никогда
раньше не делалось
Высокие уровни рисков и
неопределенностей
"Любую техническую проблему можно
преодолеть, имея достаточно времени
и денег, но Вам никогда не будет
хватать либо времени, либо денег»
8
Специфика организационной
структуры ИТ-компаний
Типы проектов
Рутинные
Повторяющиеся
Новые
Функциональная
Матричная
Проектная
Масштаб проектов
9
Информационные
технологии
Источник вдохновения для
совершенствования методологии
управления проектами
10
Процессы и управление
Процессы
совокупность скоординированных, т.е.
нуждающихся в управлении, действий,
приносящих результат
регламентированное, т.е. нуждающиеся в
управлении, применение методов и процедур
состоит из совокупности операций
11
Проекты и управление
Проекты
деятельность направленная на достижение
конкретных целей
координированное т.е. нуждающееся в
управлении выполнение взаимосвязанных
действий
состоят из нескольких фаз жизненного цикла
ограничены во времени, с определенным
началом и концом
в определенной степени неповторимы и
уникальны
12
Проект и процессы
Проект состоит из процессов
Процессы в проекте – совокупность
действий и процедур, связанных с
реализацией функций управления
13
Методология
Свод руководств по организации
процессов
PMI
Специфика ИТ-проектов находит
отражение в специфической
методологии управления проектами
IBM Project Management Foundation
Rational Unified Process
Microsoft Solution Framework
CMMi
14
Позиционирование методологий
управления
Generic Project
Management
Processes
Industry-specific
processes
Quality
Management
15
Project Management Framework
Project Integration
Management
Project planning /
Tracking / Change Control
Scope Management
Scope Management
Time Management
Schedule Management
Cost Management
Cost Management
Human Resource
Management
Staff Resource
Management
Communication
Management
Communications
Management
Risk Management
Risk Management
Procurement Management
Procurement
Quality Management
Quality Management
16
Информационные
технологии
Средство автоматизации
проектного управления
17
Цели применения вычислительной
техники и программных систем
Практически все информационные
автоматизированные системы
создаются для решения всего двух, но
важнейших задач
Автоматизация рутинных видов деятельности
Информационная поддержка принятия
управленческих решений
18
Системы управления проектами
(СУП)
Инструменты менеджера для решения
основных задач управления проектом
формирование расписания проекта
определение бюджета проекта и распределение во
времени запланированных затрат
оптимизация потребностей проекта в ресурсах и
распределение этих потребностей во времени
анализ рисков и формирование резервов по времени,
стоимости, ресурсам
определение заданий для ресурсов проекта
учет исполнения работ проекта
анализ исполнения и идентификация проблем
прогнозирование параметров проекта при
изменяющихся исходных данных (анализ «что если»)
Накопление «базы знаний» по управлению проектами
Формирование отчетности
19
Корпоративное управление
проектами
20
21
OpenPlan Professional
Профессиональная система управления
проектами масштаба предприятия
Пулы ресурсов, совместно используемых в
мультипроектах
Единые коды и календари, доступные в
мультипроектах
Выравнивание ресурсов для мультипроектов
Назначение приоритетов проектов
Суммирование параметров по уровням
работ/ресурсов
Возможность задания взаимосвязей между
работами разных проектов в рамках
мультипроекта
22
Primavera Enterprise Project
Management (PM) System
Система управления корпоративными
программами проектов, традиционно
использующаяся теми, кто имеет
серьезную подготовку в области
проектного менеджмента
Преимущества
Недостатки
• мощные средства для управления крупными
проектами масштаба всей компании и средства
выравнивания загрузки ресурсов
• одновременное управление большим количеством
проектов при большом количестве пользователей
• отличные средства групповой работы на базе Webтехнологий, а также мобильные средства доступа
через устройства класса Palm или Pocket PC
• сложность в освоении функционала и необходимость
длительного обучения
• слишком дорогая для малых и средних компаний
По оценкам Gartner Group
23
Microsoft Office Enterprise Project
Management (EPM) Solution
Решение для корпоративного
управления проектами
Microsoft Office Project
Microsoft Office Project Server 2003
Microsoft Office Project Web Access
• настольная система для планирования и управления
корпоративными проектами
• обеспечивает поддержку функций управления
корпоративными проектами и ресурсами, а также
возможности совместной работы в рамках реализации
проекта
• Сервер Project Server 2003 интегрируется со службами
Windows SharePoint Services для обеспечения функций
управления документами проекта и управления
рисками
• Windows SharePoint Services —компонент Windows
Server 2003, с помощью которого пользователи могут
создавать веб-узлы для общего доступа к данным
и совместной работы над документами
• технология, предоставляющий пользователям доступ
к данным по проектам и ресурсам, хранящимся
на сервере Project Server
24
MS Office Project
25
Primavera Desctop
26
PERT/WBS
27
Информационные потоки в
управлении проектами
28
Технология работы со средствами
MS EPM
Руководитель программы
E-Mail Server
Фискальные службы
Руководитель
проекта
Руководитель
проекта
MS Project Server
Проектная
группа
Проектная
группа
PWA/MS SPS
29
Microsoft Project Web Access
30
Microsoft Project Web Access
31
Информационные
технологии
Смежные области применения
ИТ в управлении проектами
32
Интеграция информационных
систем
Основные достижения от
использования информационных
технологий возможны только при их
тесной интеграции
Системы автоматизации формирования смет
Средства управления «проектными
пространствами»
Управление документооборотом
Средства анализа и прогнозирования
33
Виртуальный проектный офис
34
Электронный документооборотальтернатива бумажной технологии
35
Технологии OLAP и Data Mining
36
MS Project OLAP Tools
37
MS Project OLAP Tools
38
39
MS Project OLAP Tools
40
?
Старостин Ефим Николаевич
Директор департамента программного
обеспечения компании «ОПТИМА»
Заместитель генерального директора,
директор по проектам компании
«UpScale Soft»
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
99
Размер файла
2 122 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа