close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

код для вставкиСкачать
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ
ДЗО ОАО «МРСК УРАЛА» ОАО «ЕЭСК»
1
Карта процессов верхнего уровня ОАО «ЕЭСК»
Требования государства, акционеров
Вл. – Заместитель директора
по экономике и финансам
Вл. – Директор ОАО «ЕЭСК»
Информация о
внешней среде
Источник
финансовых средств
Планирование и анализ
деятельности.
Управление стратегией.
Тарифообразование.
Информация о
внутренней среде,
бизнес-процессах
Управление финансами
Денежные средства
за оказание услуги
Денежные средства за
присоединение к э/сетям
Тариф на
подключение/присоединение
Прибыль акционерам
Вл. – Заместитель главного инженера по
эксплуатации и ремонтам
Подключенный к сети
объект
Технологическое
присоединение к
электрическим сетям
Заявка на подключение
Подключенный объект,
Акт тех.присоединения
Вл. – Главный инженер
Тариф на
транспорт э/э
Электроэнергия
у абонента
Транспорт э/э
Электро-сетевое
хозяйство
Инвестиционная
программа развития
Цели. План КС
Вл. – Заместитель директора по
стратегическому развитию
Реализация инвестиционной
программы.
Строительство объектов.
Планы ТОиР (ЭП), ЦСП
Объект
электро-сетевой
Инфраструктуры
Финансовые ресурсы
План
Стратегические
задачи. ЦСП
План
Стратегические
задачи. ЦСП
Вл. – Заместитель директора по
стратегическому развитию
Эксплуатация и ремонт
электро-сетевого хозяйства
Финансовые ресурсы
Квалифицированный
персонал
Управление персонала
Вл. – Заместитель директора по
стратегическому развитию
Управление ИТ
Вл. – Заместитель директора по
стратегическому развитию
ГКПЗ
Вл. – Заместитель главного инженера
по эксплуатации и ремонтам
Рабочая ИТ
инфраструктура
Договор на поставку
оборудования/
выполнение работ
Закупки
Материалы на складе
Вл. – Заместитель директора по
общим вопросам
Бизнес-план
Управление
инфраструктурой
Рабочая
инфраструктура
2
Карта процессов реализации ИПР.
Строительство объектов
ИПР ОАО «ЕЭСК»
План КС на год
Выбор зем. участка
Оформление права
собственности
Сопровождение ПИР
Разрешение на
строительство
Реализация
(процессы УРСП)
Управление поставками
Взаимодействие с
подрядными компаниями
Бюджетирование
Закупки
ИРД, ПИР
Бюджетирование
Закупки
Управление проектом
Осуществление
технического надзора
Завершение
Сдача в эксплуатацию
Оформление права
собственности на объект
Постановка на основные
средства
- деятельность автоматизируемая в ПО Primavera
- деятельность автоматизируемая в части хранения документации
В ОАО «ЕЭСК» разработан и утвержден стандарт по управлению проектами на предприятии.
3
Модель Системы Управления строительными
проектами в ОАО «ЕЭСК»
Третий
уровень
Второй
уровень
Управляющий комитет по капитальному строительству (УККС)
Председатель – Директор
Рабочая группа по капитальному строительству (РГКС);
Председатель – Зам. Директора по КС / Начальник УРСП
Команда управления
проектом - КУП
Руководитель
проекта
Инженеры ТН
Технические
службы ЕЭСК
Первый
уровень
Инженеры ИРД
Инженеры ПТО
Инвестиционное
управление
Службы ЕЭСК
Экономисты –
сметчики
Заказчик – УРСП
УККС – 5%*
РГКС – 15%*
КУП – 80%*
*От общего числа принимаемых решений
Генподрядчики
Субподрядчики
Проектировщики
Поставщики,
логистические
операторы
Привлеченные
участники
4
Уровень 1: Команда Управления проектом (КУП)
• Решаемые задачи:
– Контроль хода реализации проекта
– Решения принимаются в рамках заложенных резервов
(Сроки, стоимость, замысел)
– Подготовка решений, направленных на устранение
причин несоответствий (анализ причин и варианты
устранения; системные решения)
80% отклонений снимаются внутри КУП !
5
Уровень 2: Рабочая группа по КС (РГКС) –
Управление программой
• Решаемые задачи:
– Контроль хода строительных проектов
– Принятие решений по отклонениям бюджета в рамках
% непредвиденных
– Принятие решений относительно сроков в рамках 1
месяца не выходя за рамки отчетного года
– Согласование решений, направленных на устранение
причин несоответствий (системные решения) для
вынесения на Управляющий комитет
15% отклонений снимаются на РГКС!
6
Уровень 3: Управляющий комитет по КС (УККС) –
Анализ со стороны руководства
Решаемые задачи:
– Анализ
директивного
графика
строительной
программы, принятие решений по отклонениям от ДГ
– Принятие решений, направленных на устранение
причин несоответствий (системные решения)
– Принятие решений по совершенствованию системы
управления КС
– Принятие решений о дисциплинарных взысканиях и
поощрениях
5% отклонений снимаются на УККС !
7
Руководитель проекта
Руководитель проекта – лицо ответственное за
реализацию всех работ по проекту, назначается Уставом
проекта.
Задача РП – достичь результата проекта в рамках
ограничений:
• Время
• Стоимость
• Качество
Ограничения по срокам и стоимости сформулированы в
ИнвестПрограмме.
Ограничения по качеству формируются
производственной сферой при подготовке заданий на
проектирование.
Руководитель проекта
ЗАДАЧИ.
1. Организация работы КУП;
2. Организация взаимоотношений (информационные
связи) УРСП с вышестоящими, подчиненными и другим
связанными с проектом контрагентами;
3. Организация плановой работы и документооборота;
4. Организация процесса приемки-сдачи выполненных
работ, форма КС-2, КС-3 в утвержденные сроки.
5. Инициация принятия решений по проекту;
9
Устав проекта
Устав проекта – документ-соглашение между Заказчиком
проекта и руководителем проекта, который определяет,
что, когда, в каких параметрах будет достигнуто и
правила принятия решений, включает:
1.Цели и задачи проекта.
2.Описание результата проекта.
3.Организационная структура проекта (схема управления
проектом).
4.Форма и условия предоставления руководителю проекта
ресурсов родительской организации.
5.Ограничения (по времени, стоимости, качеству).
6.Критерии успеха и неудач проекта.
10
Устав проекта
Основные положения:
– Устав проекта подтверждает намерение высшего
руководства ОАО «ЕЭСК» выделить из текущей
(профильной) деятельности предприятия задачу с
высоким приоритетом в отдельный проект.
–
Уставом проекта определяется руководитель
проекта (РП), команда управления проектом
(КУП) и роли участников в проекте.
–
Члены КУП с момента утверждения устава
проекта переходят в непосредственное
подчинение РП, без освобождения от своих
должностных обязанностей.
–
Для каждого члена КУП, задачи РП являются
более приоритетными, чем задачи его
непосредственного структурного руководителя.
11
Структурная схема участников проекта
(утверждается уставом проекта)
УККС - управляющий комитет по капитальному строительству
Председатель РГКС
Шабунин А.Ф.
Инвестор
Щербаков К.С.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
ПРОЕКТИРОВЩИК
Отв. за комплекс
общестроительных
работ
Ахмедов А.Л.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
ПОДРЯДЧИК
Отв. за комплекс
работ по монтажу и
наладке
оборудования
Нигматуллин Д.Ш.
ПОСТАВЩИКИ
РП
Катаев А.В.
Отв. за согласование
ПСД с тех. службами
Заказчика и в
заинтересованных
организациях
Быков М.А.
Службы участия в проекте
УКОиС
Службы
сопровождения
СПР
Директор ОАО «ЕЭСК»
Семериков А.С.
Ответственный за
бюджет проекта
Филипов А.А.
Главный инженер
Тараненко А.Ф.
КУП
Ответственный
за ИРД и ПИР;
Ахмадиев А.Р.
Администратор
проекта;
Планировщик
Представитель
Заказчика
Алябьев А.В.
Совет технических специалистов
СПС
Алябьев А.В.
СРЗАИ
Клочков И.А.
САСДТУ
Фадеев А.В.
СНТБ
Авдонькин
А.В.
ОДС
Мальцев
Е. А.
СЭБ
Новоселов
С.Г.
Зам. Гл. Инж.
Карпенко А.А.
Пыжьянова Н.Н.
Померанец Д.И.
САиТЭ
Часов В.М.
РГКС – рабочая группа по капитальному
строительству
Службы сопровождения
ИУ
РЭС
СТН
СТН
Юр. Отдел
ОКП
Бухгалтерия
Представители структурных подразделений ОАО «ЕЭСК»,
участвующие в проекте, но не оказывающие влияние на
предметную область проекта
Службы участия в
проекте
Представители структурных подразделений ОАО
«ЕЭСК», участие в проекте которых задает
ограничения проекта
Совет технические
специалистов
Представители структурных подразделений ОАО «ЕЭСК»,
участвующие в проекте, и оказывающие влияние на
техническую часть предметной области проекта
12
Особенность планирования в МРСК Урала
Этап 1: До утверждения Ипр (инициация проекта) Директивный график строительства объекта (20-40 работ):
• Содержит ключевые результаты (вехи) по проекту на
определенную дату
• Размер не превышает одного листа А4
• За
каждый
результат
назначен
конкретный
ответственный
• Подписан всеми участниками
• Формируется от достижения конечного результата
13
Директивный График
14
Назначение контрольных точек DG
Привязка точек DG к графику проекта
Контрольные
точки DG
Перечень DG всего проекта
ID работы Название работы
Получены ТУ на присоединение к сетям МРСК
DG0001
DG0002
DG0003
DG0004
DG0005
DG0006
DG0007
DG0008
DG0009
DG00010
DG00011
DG00012
DG00013
DG00014
DG00015
DG00016
DG00017
DG00018
DG00019
DG00020
DG00021
DG00022
DG00023
Утверждено задание на проектирование в ЕЭСК
работа
Утверждено задание на проектирование в МРСК
Согласовано ТЗ на конкурс в МРСК
Заключен договор на ПИР
Согласованы спецификации, переданы подрядчику
на оборудование РУ 220/110 кВ
Согласованы спецификации, переданы подрядчику
на оборудование РУ 10 кВ
Согласованы спецификации, переданы подрядчику
на Трансформаторы
Согласованы спецификации, переданы подрядчику
на РЗА
ПСД получена
ПСД согласована в ЕЭСК
ПСД согласована в МРСК, ФСК
Получено заключение государственной экспертизы
Получено заключение экспертизы проекта в
«Ростехнадзоре»
Заключен договор аренды на земельный участок
Получено разрешение на строительство
(реконструкцию)
Согласованно ТЗ на конкурс в МРСК
Заключен договор СМР
Завершены СМР, ПНР
Акт разграничения балансовой принадлежности
Получено заключение в «Ростехнадзоре»
(разрешение на допуск в эксплуатацию)
Получено разрешение на ввод объекта в
эксплуатацию (ГАСК)
Объект введен на бух. учет
15
Особенность планирования в МРСК Урала
Этап 2: После утверждения Ипр и устава (организация
работ по проекту) - Базовый план сводный план проекта
• Содержит от 500 до 1000 работ
• План финансирования – освоения помесячно
• Структурирован согласно типовым WBS 1 и 2 уровня
• Отвечает
требованиям
планирования
(«метод
набегающей волны», правила детализации работ)
• Составляется
с
учетом
графиков
реализации
предыдущих проектов (шаблонов)
16
Типовая WBS 1 уровня для ПС 110 / 220кВ
состоит из 18 разделов, содержащих порядка
1000 задач
17
WBS
Типовая WBS 1 уровня для кабельных линий состоит из 10
разделов:
для воздушных линий из 7 разделов:
18
Планирование реализации проектов в ЕЭСК
Уровень
детализации
Работы ближайшего
месяца
1-3 дня.
t0
Работы ближайших
3х месяцев
3-7 дней
t0+30 дней
Работы
ближайшего года
7-14 дней
t0+90 дней
Время
19
Планирование реализации проектов в ЕЭСК
Наполнение графика работами.
Метод набегающей волны.
Первоначальная декомпозиция
Детализация по ходу проекта
20
Планирование реализации проектов в ЕЭСК
Типовой график по монтажу
силового трансформатора
21
Управление стоимостью проекта
• Для каждой работы в проекте (кроме работ по
управлению) назначена стоимость
• Стоимость формируется на основе сметных расценок
(модуль PM agent, A0, Гранд-смета)
• В отсутствии утвержденной ПСД стоимость
рассчитывается по проектам аналогам
• Заказчиком формируются прогнозные КС2
Ограничение по стоимостям WBS
и план финансирования
23
Планирование стоимостей работ с
использованием сметных нормативов.
(при наличии сметных расчетов)
24
Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК
• Еженедельно вносится факт в ПО Primavera (вторник,
пятница);
• Автоматически формируется отчёт по отклонениям
• Отклонения бывают:
• Критического пути (выносятся на УККС)
• Директивного графика (выносятся на УККС)
• Иные:
• Более 5 дней (выносятся на РГКС)
• Прочие (устраняются внутри КУП)
Подготовка отчетности к РГКС по отклонениям
(1 раз в неделю)
• Отчет о работах текущего месяца (перечень работ проекта
начинающихся или заканчивающихся в текущем месяце)
• Отчет по работам с отклонением от базового плана более 5 дней
(отклонения менее 5 дней считаются незначительными)
Отклонение от
плана
26
Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК
Отчет по работам критического пути проекта (работы, срыв
сроков по которым ведет к сдвигу срока завершения проекта
27
Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК
Отчет по отклонениям от контрольных точек DG
28
Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК
Отчет по исполнению директивного графика
29
Подготовка отчетности к РГКС по отклонениям
(1 раз в неделю)
• Отчет о вехах для группы проектов
Проект
ID
работы
ПС Городская
Название работы
Директивна
я дата
Фактическая
дата
ПС Рябина
Статус
Директивная
дата
Фактическая
дата
Статус
DG001
Получены ТУ на присоединение к сетям МРСК
31-мар-07
31-мар-07 A
Завершена
27-июн-07
27-июн-07 A
Завершена
DG002
Утверждено задание на проектирование в ЕЭСК
16-апр-07
16-апр-07 A
Завершена
14-сен-07
14-сен-07 A
Завершена
DG003
Согласовано задание на проектирование в МРСК
17-апр-07
17-апр-07 A
Завершена
29-сен-07
29-сен-07 A
Завершена
DG004
Согласовано ТЗ на конкурс в МРСК на ПИР
14-июн-07
14-июн-07 A
Завершена
01-октг-07
05-окт-07 А
Завершена
DG005
Заключен договор на ПИР
29-июн-07
29-июн-07 A
Завершена
20-дек-07
10-дек-07 A
Завершена
DG006
Согласованные и переданы подрядчику
спецификации РУ 220/110 кВ
25-май-10
25-май-10 A
Завершена
26-июн-10
26-июн-10 A
Завершена
DG007
Согласованные и переданы подрядчику
спецификации РУ 10 кВ
25-май-10
25-май-10 А
26-июл-10
26-июл-10 А
Завершена
DG008
Согласованные и переданы подрядчику
спецификации на трансформаторы
09-фев-10
09-фев-10 A
Завершена
17-авг-10
17-авг-10 A
Завершена
DG009
Согласованные и переданы подрядчику
спецификации РЗА
25-май-10
25-май-10 A
Завершена
27-авг-10
27-авг-10 A
Завершена
Завершена
30
График освоения по месяцам
31
График освоения по WBS проекта
32
График освоения по WBS
33
Особенности реализации проектов
1. Требования к подрядным организациям:
• В требования КД на проектирование включен пункт:
«Объединять рабочие чертежи архитектурных
решений и строительных конструкций в раздел
проекта АС (Приложение Б ГОСТ 21.1101-2009)».
• В конкурсную документацию в обязательном порядке
включены требования о необходимости
планирования работ подрядными организациями с
использованием ПО «Primavera» или MS «Project».
• Разработаны типовые требования к подготовке ГПР
34
Особенности реализации
2. Организация работы РП:
•Проект не начинается без утверждения Устава
•Вся переписка по проекту идет через РП
•Все решения по проекту фиксируются протоколами
совещаний, хранятся у администратора проекта.
•Переписка Outlook между РП Заказчика и Подрядчика
признана официальной.
•Между членами КУП не используются служебные
записки, за коммуникации внутри КУП отвечает
администратор проекта.
35
Особенности реализации
3. Работа с ПО «Primavera»:
• Планы работ формируются всеми участники КУП
и подрядными организациями
• Администратор – фиксирует отклонения и
контролирует подготовку решений по устранению
со стороны участников проекта (КУП, подрядчики)
• Детальное планирование работ ведется конечным
исполнителем – прорабом на объекте.
36
Хранение документации в ПО
(создание единого информационного поля
для всех участников)
37
КРИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА ПОСТАНОВКИ
СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
• РП – штатная должность, «локомотив» проекта, ключевой
субъект системы управления проектами
• КУП – основная структура оперативно принимающая большинство
решений по проекту
• РГКС и УККС – структуры обеспечивающие согласованность всех
решений с текущей деятельностью компании
• Устав проекта – документ, описывающий разграничение уровней
управления, правила принятия решений (делегирование
полномочий и ответственности)
• Обязательное существование единого информационного поля (вся
переписка, тех. документация, аналитика исполнения задач и
решений протоколов)
• Поддержка со стороны высшего руководства
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
ВОПРОСЫ
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
22
Размер файла
2 846 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа