close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация

код для вставкиСкачать
Сквозная автоматизация
управления проектами НИОКР
и взаимосвязь процессов
планирования, учета и
контроля
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и консалтинга
ПАРУС
lovigin@parus.com
Комплексная система управления
Управление проектами НИОКР
Проект НИОКР
договор (заказ) на разработку новой или
модернизацию продукции, включающий следующие основные этапы:
проектирование, технологическая подготовка производства, изготовление
опытных образцов изделий или узлов изделий, испытание опытных
образцов, доработка конструкторской и технологической документации.
–
Управление проектами – планирование и учет фактических затрат и
трудоемкости проектов, контроль исполнения договоров с заказчиками,
соисполнителями и поставщиками, планирование и контроль исполнения
собственных работ, мониторинг проектов.
Сквозная автоматизация
– создание информационной системы (ИС)
предприятия автоматизирующей процессы управления проектами и
интегрированной с системами: «Бюджетирования», «Управления
финансами», «Управления персоналом», «Расчета заработной платы»,
«Бухгалтерского учета» и «Управления производством» .
Комплексная система управления
Задачи решаемые ИС «Управление проектами»
Инициализация проектов – этапы, сроки, трудоемкость.
2. Планирование работ и ресурсов, необходимых для выполнения проектов.
3. Планирование себестоимости этапов проектов.
4. Управление договорами НИОКР и договорами с соисполнителями и поставщиками,
контроль финансирования проектов.
5. Взаимодействие с системами «Бюджетирование» и «Управление финансами».
6. Взаимодействие с системой «Бухгалтерский учет».
7.Управление подразделениями и сотрудниками – планирование и контроль исполнения
работ и учет фактической трудоемкости.
8. Взаимодействие с системами «Управление персоналом» и «Расчет заработной
платы».
9. Взаимодействие с системой «Управление производством».
10.Мониторинг проектов.
1.
Комплексная система управления
Инициализация проектов в ИС
В ИС регистрируется проект.
Для проекта вводятся параметры определяющие проект, в т.ч. сроки исполнения,
ответственный за исполнение проекта (Руководитель проекта), прогноз трудоемкости
проекта.
Для проекта регистрируются, известные на момент регистрации проекта, этапы
проекта.
Для этапов проекта вводятся параметры определяющие этап, в т.ч. сроки исполнения,
ответственный исполнитель (подразделение), прогноз трудоемкости этапа проекта.
Для проекта и этапов в ИС хранится история изменения параметров.
Проекты НИОКР
Этапы проектов
История изменений параметров
История изменений параметров
Комплексная система управления
Планирование работ и ресурсов проектов в ИС
Для этапов проекта регистрируются, известные на момент регистрации этапа проекта,
работы.
Для работ вводятся параметры определяющие работу, в т.ч. сроки исполнения,
ответственный исполнитель (подразделение), прогноз трудоемкости работы.
Для работ определяются (если известны) ресурсы необходимые для выполнения
работы.
Для работ и ресурсов работ в ИС хранится история изменения параметров.
Проекты НИОКР
Этапы проектов
Графики работ
этапов
План
Ресурсы
План
История изменений параметров
История изменений параметров
Комплексная система управления
Планирование себестоимости этапов проектов в ИС
Если для работ в ИС определены ресурсы, выполняется расчет плановой калькуляции
этапов проекта и проекта.
Если данные о ресурсах в ИС отсутствуют, калькуляции этапов формируются по
выбранной схеме калькуляции проекта или этапа и вводятся данные плановых прямых
затрат, косвенные рассчитываются по схеме калькуляции.
В ИС хранится история изменения калькуляции.
Проекты НИОКР
Этапы проектов
Графики работ
этапов
План
Ресурсы
План
Калькуляции
Себестоимости
План
Схемы
Калькуляции
Комплексная система управления
Управление договорами и контроль финансирования в ИС
По мере заключения договоров с заказчиками, соисполнителями и поставщиками, договоры
регистрируются в ИС с установлением связи договоров с проектом и этапами проектов.
На основании данных договора с заказчиком в ИС регистрируется график финансирования этапов
проектов.
Учет факта финансирования и затрат по статье «Соисполнители» и контроль исполнения этапов
проектов осуществляется в ИС на основании учетных документов.
Договоры
с заказчиками
Этапы
договора
Графики
платежей
План/Факт
Факт.
платежи
Договоры
с соисполнителями
Этапы проектов
Графики
Финансирования
План/Факт
Счета
Акты
Проекты НИОКР
Графики работ
этапов
План/Факт
Калькуляции
Себестоимости
План/Факт
Планы по
соисполнителям
Счета
Договоры
с поставщиками
Акты
Счета
Факт.
платежи
Накладные
Комплексная система управления
Взаимосвязь с системами «Бюджетирование»
и «Управление финансами»
Проекты НИОКР
Договоры
с заказчиками
Этапы
договора
Графики
платежей
План/Факт
Графики
Финансирования
План/Факт
Графики работ
этапов
План/Факт
Счета
Акты
Бюджеты
План/Факт
Договоры
с соисполнителями
Этапы проектов
Факт.
платежи
Калькуляции
Себестоимости
План/Факт
Планы по
соисполнителям
Бюджеты
План
Счета
Договоры
с поставщиками
Акты
Счета
Факт.
платежи
Накладные
Контроль
лимитов
Лимиты
Бюджеты
Факт
На основании данных договоров и калькуляций себестоимости этапов
проектов в ИС формируются бюджеты проектов и предприятия. Данные
бюджетов используются, как лимиты в системе «Управления финансами».
Комплексная система управления
Взаимосвязь с системой «Бухгалтерский учет»
Проекты НИОКР
Договоры
с заказчиками
Этапы
договора
Графики
платежей
План/Факт
Графики
Финансирования
План/Факт
Графики работ
этапов
План/Факт
Счета
Акты
Бюджеты
План/Факт
Договоры
с соисполнителями
Этапы проектов
Факт.
платежи
Калькуляции
Себестоимости
План/Факт
Счета
Акты
Счета
Факт.
платежи
Планы по
соисполнителям
Бюджеты
План
Договоры
с поставщиками
Накладные
Контроль
лимитов
Лимиты
Данные о затратах загружаются из системы
«БУ» в журнал затрат и отражаются, как
ФАКТ, в системе «Управления проектами».
Бюджеты
Факт
Журнал затрат
БУ
Комплексная система управления
Управление подразделениями и сотрудниками
Проекты НИОКР
Договоры
с заказчиками
Этапы
договора
Графики
платежей
План/Факт
Графики
Финансирования
План/Факт
Графики работ
этапов
План/Факт
Счета
Акты
Бюджеты
План/Факт
Договоры
с соисполнителями
Этапы проектов
Факт.
платежи
Планы/Отчеты
подразделений
Планы
сотрудников
Отчеты
сотрудников
Калькуляции
Себестоимости
План/Факт
Планы по
соисполнителям
Бюджеты
План
Счета
Договоры
с поставщиками
Акты
Счета
Факт.
платежи
Накладные
Контроль
лимитов
Лимиты
Бюджеты
Факт
Журнал затрат
БУ
На основании графиков работ проектов в ИС формируются
планы подразделений и сотрудников. В ИС сотрудники
формируют отчеты о выполненных работах, используемых
для учета фактической трудоемкости работ.
Комплексная система управления
Взаимосвязь с системами «УП» и «Расчет ЗП»
Проекты НИОКР
Договоры
с заказчиками
Этапы
договора
Графики
Финансирования
План/Факт
Графики работ
этапов
План/Факт
Счета
Бюджеты
План/Факт
Договоры
с соисполнителями
Этапы проектов
Графики
платежей
План/Факт
Акты
В ИС выполняется распределение
ЗП на этапы проектов
Факт.
платежи
Планы/Отчеты
подразделений
Планы
сотрудников
Отчеты
сотрудников
Калькуляции
Себестоимости
План/Факт
Счета
Факт.
платежи
Накладные
Контроль
лимитов
Бюджеты
Факт
Лимиты
Планы по
себестоимости
ФРВ
Акты
Счета
Планы по
соисполнителям
Бюджеты
План
Договоры
с поставщиками
Журнал затрат
Распределение
ЗП на заказы
БУ
Ведомости
по зарплате
Комплексная система управления
Взаимосвязь с системой «Управление производством»
Проекты НИОКР
Договоры
с заказчиками
Этапы
договора
Графики
Финансирования
План/Факт
Калькуляции
Себестоимости
План/Факт
Графики работ
этапов
План/Факт
Счета
Бюджеты
План/Факт
Договоры
с соисполнителями
Этапы проектов
Графики
платежей
План/Факт
Акты
В ИС формируются заказы
производству.
Факт.
платежи
Бюджеты
План
Заказы
производству
Отчеты
сотрудников
Факт.
платежи
Накладные
Контроль
лимитов
Бюджеты
Факт
Лимиты
Планы по
себестоимости
Калькуляции
себестоимости
Акты
Счета
Планы по
соисполнителям
Планы/Отчеты
подразделений
Планы
сотрудников
Счета
Договоры
с поставщиками
Журнал затрат
Распределение
ЗП на заказы
БУ
Ведомости
по зарплате
Комплексная система управления
Мониторинг проектов в ИС
Этапы
договора
Графики
Финансирования
План/Факт
Калькуляции
Себестоимости
План/Факт
Графики работ
этапов
План/Факт
Счета
Бюджеты
План/Факт
Договоры
с соисполнителями
Этапы проектов
Графики
платежей
План/Факт
Акты
Мониторинг – WEB интерфейс
Проекты НИОКР
Договоры
с заказчиками
Факт.
платежи
Бюджеты
План
Заказы
производству
Отчеты
сотрудников
Факт.
платежи
Накладные
Контроль
лимитов
Бюджеты
Факт
Лимиты
Планы по
себестоимости
Калькуляции
себестоимости
Акты
Счета
Планы по
соисполнителям
Планы/Отчеты
подразделений
Планы
сотрудников
Счета
Договоры
с поставщиками
Журнал затрат
Распределение
ЗП на заказы
БУ
Ведомости
по зарплате
Комплексная система управления
Выводы
Сквозная автоматизация управления проектами НИОКР на базе программного
продукта «ПАРУС-Предприятие 8» позволяет:
Создавать ИС поэтапно, увеличивая, по мере создания элементов ИС, точность
планирования и учета, и оперативность контроля.
Обеспечить систему бюджетирования предприятия данными необходимыми для
формирования бюджетов и план/факт анализа исполнения бюджетов.
Анализировать фактическое финансирование проектов и фактические платежи по
договорам с соисполнителями и поставщиками на основании данных системы
управления финансами.
Использовать данные системы бухгалтерского учета для план/факт анализа затрат
проектов.
Выполнять планирование работ подразделений и сотрудников предприятия на
основании графиков работ проектов.
Организовать сбор оперативной отчетности о фактической трудоемкости работ
проектов, на основании отчетов сотрудников.
Выполнять позаказное распределение затрат на оплату труда, на основании данных
табельного учета и учета фактической трудоемкости работ проектов.
Организовать мониторинг проектов через WEB-интерфейс.
Документ
Категория
Презентации по экономике
Просмотров
23
Размер файла
1 316 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа