close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Система управления портфелем проектов – стратегическое

код для вставкиСкачать
Система управления
портфелем проектов –
стратегическое
преимущество компании
Елена Колосова
к.т.н., CPM IPMA
Исполнительный директор группы компаний ПМСОФТ
Вице-президент Московского отделения PMI
Содержание
Офис управления проектами: новый термин для ИТслужбы или подразделение, обеспечивающее
реализацию стратегии компании?
Как организовать портфельное управление и что это
дает. Практические советы, как обеспечить реальную
работу системы управления портфелем проектов
project success = business success
Место Офиса управления проектами в
организационной структуре компании
Руководство
ОУП
project success = business success
Где мы сегодня?
89% компаний двигаются вслепую, не имея никаких
установленных систем показателей, кроме финансовых. (Meta)
36% организаций в качестве главной проблемы называют
‘выбор проекта для финансирования’. (Forrestor / Giga)
84% компаний не могут настраивать и реорганизовывать свой
бюджет в зависимости от потребностей бизнеса чаще одного
или двух раз в год. (Meta)
2% - 5% -- годовая экономия бюджета вследствие
эффективного применения управления портфелем. (AMR
Research)
project success = business success
Ключевое определение
Портфель (Portfolio) – совокупность проектов,
оцениваемых по единому набору критериев
П о р тф е л ь
П о р тф е л и
П р о гр а м м ы
П р о е кты
П р о е кты
П р о е кты
П р о гр а м м ы
П р о гр а м м ы
П р о е кты
П р о е кты
П р о е кты
Д р у ги е
р а б о ты
Стратегический портфель – сбалансированная,
динамически изменяющаяся совокупность проектов,
направленных на реализацию стратегических целей
Компании
Но: Проекты не обязательно взаимозависимы или напрямую
связаны
Системные признаки:
Портфель рассматривается как система в общей совокупности проектов, программ
и портфелей
Важен не отдельный проект, а портфель в целом
Имеет показатели произведенных или планируемых инвестиций
Связан со стратегическими целями и задачами организации
Обладает отличительными признаками для классификации, ранжирования,
группировки и измерения, позволяющих рационально распределять ресурсы
между проектами в соответствии с приоритетами и т.д.
project success = business success
Управление портфелями проектов и
управление проектами
Регулирование
Планирование
Инициация
Выполнение
Завершение
Стратегическое
планирование
Управление
портфелем
проектов
project success = business success
Реализация
Контроль и анализ
Анализ
Управление
проектами
Формирование портфеля проектов
Компании
Все проекты
предприятия
Производственные
проекты
Организационные
проекты
Маркетинговые
проекты
Зам.директора по
производству
Зам.директора по развитию
Зам.директора по
маркетингу
Производство продукции/
услуг
ТОиР, реконструкция и
модернизация основных
фондов
НИОКР (перспективные
разработки)
Зам.директора по науке
ИТ - проекты
Зам.директора по ИТ
Внедрение системы
менеджмента качества
Разработка стратегии
будущего периода
Разработка новых типов
продукции и услуг
Внедрение новых
информационных систем
Внедрение системы
управления проектами
Проведение
бенчмаркетинговых
исследований
Разработка решений по
модернизации продукции
Модернизация
существующих
информационных систем
Совершенствование
процессов
Проведение
маркетингового анализа
рынка
До/пере-оснащение
аппаратно-технического
комплекса
Обучение персонала
Рекламные/имиджевые
кампании/мероприятия
Обеспечение
коммуникаций
project success = business success
Все проекты / инициативы компании
Проекты компании:
• Выполняющиеся в интересах
• Компании
• Подразделений
• Руководителей
• Сроки выполнения
• Статус
• и т.д.
project success = business success
Разработка портфеля проектов
Критерии проектов
Стратегические
Финансовые
Соответствие целям предприятия
Влияние на достижение целей предприятия
Срочность
Период окупаемости
Чистая приведенная прибыль
Объем инвестиций
Рисковые
Конфликт ресурсов
Риски новизны
Сопротивление внутри Компании
Итоговый показатель приоритетности проекта
по критериям (Вес критерияi Оценка критерияi )
project success = business success
Пример описания критериев с весами
Группа
критери
ев
Критерий
Вес
критер
ия
Стратегические критерии
Соответствие
целям
Организации
2
Описание критерия
Привязывает проект к конкретным целям в
стратегической карте Организации
Шкалы для оценок
критерия
4 – соответствует трем и более целям
2 – соответствует двум целям
1 - соответствует одной цели
0 – не соответствует ни одной цели
Влияние
1
Показывает, в какой степени данный проект
оказывает влияние на достижение целей
Организации. Степень влияния определяется
изменением значения ключевого показателя
деятельности, соответствующего цели. Если таких
целей и показателей несколько, берется среднее
значение или может быть определено несколько
критериев со специфическими весами.
Ключевой показатель деятельности (KPI) количественный индикатор, позволяющий измерять
степень достижения успеха в конкретной области
деятельности Организации.
Срочность
3
Определяет период времени, по истечении которого
последствия проблемы, решаемой данным
проектом, станут критичными для деятельности
Организации
5 – повышает значение KPI более чем
на 10%
4 – повышает значение KPI от 7% до
10%
3 – повышает значение KPI от 5% до
7%
2 – повышает значение KPI от 3% до
5%
1 – повышает значение KPI до 3%
0 – не повышает значение KPI
5 – до 3 месяцев
4 – от 3 месяцев до полугода
3 – от полугода до года
2 – от года до трех лет
1 – свыше трех лет
project success = business success
Расчет весов проектов: коды проектов и веса их значений
project success = business success
Формирование портфеля проектов: water-line анализ
project success = business success
Формирование портфеля проектов: пузырьковая диаграмма
•
•
•
•
Ось X – приоритет по ресурсам
Ось Y – ROI проекта
Цвет – уровень риска проекта
Размер – стоимость проекта
project success = business success
Анализ загрузки персонала по портфелю проектов
project success = business success
Планирование возврата инвестиций по проекту…
Период
окупаемости
проекта
project success = business success
Рентабельность
инвестиций в
проекты портфеля
Портфель
проектов
…а также по портфелю в целом
project success = business success
Анализ рисков проектов – важная составляющая процесса
принятия решения о включении проекта в портфель
Риски
Текстовое описание рисков,
план управления рисками: название, область,
описание, план минимизации
Риски проекта:
• Название
• Приоритет
• Владелец
• Категория риска
• Статус
• Описание
• Мероприятия
по контролю
project success = business success
Стратегический портфель проектов
Баллы проекта
Анализ портфеля
project success = business success
Управление
проектами компании PMBOK
Управление проектами – это приложение знаний,
навыков, инструментов и методов к операциям
проекта для удовлетворения требований,
предъявляемых к проекту
Управление интеграцией проекта
Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление стоимостью проекта
Управление качеством проекта
Управление ресурсами проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление рисками проекта
Управление поставками проекта
project success = business success
Анализ выполнения проекта по показателям
project success = business success
Анализ состояния портфеля проектов
project success = business success
Анализ портфеля проектов с учетом данных
из смежных систем
Картинки - подставы
Excel
1C
Expedition
Картинка со стройплощадки
Отчеты из Primavera
project success = business success
Смежные системы:
• ERP
• EAM
• Финансовые системы
• Системы управления МТС
• Бухгалтерские системы
• Системы ведения договоров
• CAD/CAM, системы
3D-моделирования,
• PDM/PLM
• Документооборот
• Сметные программы
• Порталы
• и многие другие…
Результат применения системы
управления портфелями проектов
Планирование и расчет графиков для всех проектов и программ предприятия
Управление жизненным циклом проектов, упреждающее решение проблем и
минимизация рисков
Коммуникации и отчетность по проектам… информация о выполнении и
затратах на текущую дату по всем проектам предприятия
Возможность принимать решения на основе своевременно имеющейся
информации
Обеспечение общекорпоративных стандартов, процессов и отчетов
Оптимизация использования ресурсов
Оценка и контроль изменений при помощи авторизованного
документооборота
Управление взаимосвязями и результатами в масштабе всей организации
Использование вероятностных сценариев (‘What-if’) для управления будущим
project success = business success
Условия успешного внедрения системы
управления проектами
Решение руководства о необходимости внедрения
системы управления проектами
Заинтересованное участие руководства в процессе
внедрения системы управления проектами
Выбор методологии внедрения системы управления
проектами в соответствии с уровнем зрелости
компании в области управления проектами
project success = business success
Спасибо за внимание!
Вопросы?
www.pmsoft.ru
Москва:
Тел. +7 (495) 232-11-00
Факс +7 (495) 238-10-98
project success = business success
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
115
Размер файла
2 764 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа