close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Otmeckalka system presentation

код для вставкиСкачать
Отмечалка
Система Автоматизации учета посетителей
в Спортивных и Обучающих Центрах
www.otmechalka.com
Содержание
Отмечалка
Для чего нужна система Отмечалка?...... 3
Отмечание через журнал
Надежность
4
............................................
..........................................................
............................
17
Ведомости посещений
...................................
18
5
Абонемент посетителя
..................................
19
6
Расписание занятий
........................................
20
7
Настройка групповых занятий
................
21
Что Вы получите? ................................................ 8
Настройка типов абонементов
................
22
Работа с Системой
Статистика по проданным
........................................................
23
..............................................................
Сферы применения
Возможности
Преимущества
Начало работы
.......................................................
9
10
абонементам
..............................................
11
Демонстрация
....................................................
12
Правила оплаты
....................................................
Доступ к Системе
Меню Системы
..............................................
.....................................................
................................................
Удобства пользования
...................................
13
Скидки по тарифам, платные
Работа с посетителями
.................................
14
модули
.........................................
15
Контакты
Выдача абонемента
.....................................................................
................................................................
24
25
26
27
Отметить посещения группового
занятия
....................................................................
16
2
www.otmechalka.com
Для чего нужна система Отмечалка?
Отмечалка
Отмечалка – это онлайн система,
основанная на
базе современных интернет
технологий, предназначенная для:
автоматизации управления
повышения контроля
автоматизации повседневной
рутинной работы
быстрого доступа к отчетам для
руководителей
Система доступна через Интернет
только сотрудникам организации с
индивидуальным доступом.
Не требует установки и доступна
сразу после регистрации:
http://otmechalka.com/reg
3
www.otmechalka.com
Надежность
Надежная защита данных:
хранение данных в надежном дата-центре
расположенном в Германии;
доступ к Системе имеют только сотрудники
с индивидуальными логинами и паролями
ежедневное резервное копирование
данных
конфиденциальность информации
Отмечалка
Система Отмечалка, разрабатывается
опытными специалистами в области
создания интернет-проектов.
Защита и сохранность Ваших данных для
нас является задачей №1.
4
www.otmechalka.com
Сферы применения
Отмечалка
Танцевальные школы и студии
Школы боевых искусств
Детские центры
Йога студии
Школы раннего развития
Языковые школы
Фитнес клубы
Школы изобразительного искусства
Спортивные центры
Компьютерные курсы
Тренажерные залы
Тренинг центры
Система применяется как для небольших кружков, арендующих помещения в
разных районах города, так и для крупных многофилиальных организаций.
5
www.otmechalka.com
Возможности
Отмечалка
Работа с клиентами:
Структура организации:
База клиентов
Работа с несколькими филиалами
Распределение клиентов по группам
Распределение ролей между сотрудниками
Поиск по различным критериям
Добавление направлений и групп
Напоминание о Днях Рождения
Создание различных видов абонементов
Выдача абонементов
Работа с платежами
Электронный журнал посещений
Настройка скидок
Расписание занятий
Подключение сканера клубных карт
Учет платежей и долгов посетителей
Смс рассылка по посетителям
Аналитика:
Статистические и финансовые отчеты
Доработка отчетов под бизнес-процессы
организации
6
www.otmechalka.com
Преимущества
Отмечалка
Подключение здесь и сейчас, без установки и вызова
специалиста
Доступ через Интернет из любой точки Планеты
Бесплатный тестовый период 1 месяц
Простота и удобство в использовании
Невысокая ежемесячная абонплата
Гибкая система оплаты
Гибкая система скидок
Бесплатные доработки, обучение, сопровождение
Количество филиалов и количество рабочих мест не
ограничено
7
www.otmechalka.com
Что Вы получите?
Отмечалка
Руководитель
Администратор
1. Централизованное хранение информации
1.
Автоматизация рутинной работы
2. Удаленный контроль
2.
Единая Система для обслуживания клиентов
3. Надежная защита данных
3.
Дружественный интерфейс
4. Гибкая абонентская плата
4.
Удобный и быстрый поиск
5. Бесплатный тестовый период 1 месяц
5.
Автоматическое отслеживание Дней Рождений
6. Бесплатное обучение и сопровождение
6.
Возможность массовой смс-рассылки
7. Неограниченное количество филиалов
7.
Возможность подключения модуля сканера
8. Неограниченное количество рабочих мест
клубных карт
9. Статистические и финансовые отчеты
8.
Быстрая подготовка отчетов
10. Индивидуальный подход
9.
Предотвращение потери данных
11. Бесплатные доработки
12. Повышение уровня обслуживания клиентов
13. Сохранность данных при смене персонала
14. Быстрая адаптация новых сотрудников
8
www.otmechalka.com
Работа с Системой
Описание основных функций
Подробно ознакомиться с возможностями Системы и начать работу Вы сможете
после регистрации на сайте www.otmechalka.com/reg.
Так же на сайте доступно видео-руководство по работе с Системой.
Информацию об обновлениях смотрите в разделе «Новости».
www.otmechalka.com
Начало работы
Отмечалка
Отмечалка
После регистрации на сайте Системы, для Вашей организации создается отдельный сайт,
доступный по адресу [субдомен].otmechalka.com.
«Субдомен» - название, которое Вы вводите при регистрации.
10
Доступ к Системе
Отмечалка
Отмечалка
Доступ к Системе осуществляется через страницу авторизации, на которой Вам
необходимо ввести логин и пароль указанный при регистрации.
В дальнейшем Вы можете добавить в систему менеджеров и администраторов.
Вам, как владельцу, зарегистрировавшему организацию, доступны все функции
Системы и полный контроль над Вашей организацией.
11
Отмечалка
Отмечалка
Меню Системы
Функции Системы логически разбиты по пунктам меню.
Настройка структуры
организации:
Работа с преподавателями:
Журнал посещаемости:
Смс-рассылка по посетителям:
Добавление
Отмечание по группам
Удобный выбор получателей
Привязка к группам
Ведомости посещений
Отправка
Поиск
Филиалы
Справочник направлений
Справочник групп
Добавление сотрудников
Настройка прав доступа
Настройка расписания
Работа с посетителями:
Добавление
Поиск
групповых занятий.
Настройка скидок.
Перенос занятий.
Настройка доп. платежей.
Замена преподавателей.
Фиксация доп. платежей.
Отчеты:
Управление
Посещаемость
модулями и плата за
Абонементы
Систему
Финансы
Выдача абонементов
Информация по
текущим абонементам
Отмечание посещений
Настройка абонементов
организации:
Установка цен
Установка сроков
Установка ограничений
Работа с Системой не требует специальной подготовки персонала, интерфейс Системы
прост и интуитивно понятен.
12
Удобства пользования
Отмечалка
Отмечалка
Гибкий поиск
Искать
Очистить поиск
Работа с несколькими страницами одновременно
Система оснащена всплывающими подсказками,
что существенно облегчает работу начинающих
пользователей.
Для просмотра подсказки наведите и удерживайте
курсор мыши на интересующем Вас элементе.
13
Отмечалка
Отмечалка
Работа с посетителями
Поиск посетителя по
номеру клубной карты
Добавление
посетителя
Экспорт
списка в Excel
Дополнительная
инфо о посетителе
Отправить/извлечь
из архива
Возраст: года
(месяцы)
Выдать новый
абонемент
Дата последнего
посещения
Редактирование
посетителя
Платежи
посетителя
Архив
абонементов
Информация о
клубной карте
Нет действующих
абонементов
Мяч
Отметить
посещение
Список абонементов
посетителя
Долг и оплата
долга
14
Отмечалка
Отмечалка
Выдача абонемента
1. Укажите тип
абонемента
2. Филиалы, которые
посещает посетитель
3. Группы, в которые
будет ходить
4. Выберите скидку
5. Укажите дату начала
действия абонемента
6. Укажите
оплаченную сумму
7. Выдайте абонемент
15
Отметить посещения группового занятия
Вручную
Отмечалка
Отмечалка
Сканером
Отметить
посещение по
расписанию или
вне расписания
Занятие по
расписанию
проходит в зале
Есть возможность
отметить пропуск
Система автоматически выбирает
подходящий абонемент посетителя
для посещения занятия
16
Отмечание через журнал
Отмечалка
Отмечалка
Кликнув по клеточке мышкой Вы
можете отметить или удалить
посещение. Таким образом, Вы
отмечаете всех посетителей
группы в несколько кликов
мышки.
17
Ведомости посещений
Отмечалка
Отмечалка
С помощью электронных ведомостей Вы сможете просмотреть и распечатать
данные по посещениям в привычном виде, как в школьном журнале.
18
Абонемент посетителя
Отмечалка
Отмечалка
На этой странице доступна вся информация по абонементу выданному посетителю.
19
Расписание занятий
Отмечалка
Отмечалка
Удобный менеджер расписаний помогает формировать расписания занятий в залах,
вносить в него изменения, производить замену преподавателей.
20
Настройка групповых занятий
Отмечалка
Отмечалка
Создание Филиала
Добавление направлений
Добавление групп
21
Настройка типов абонементов
Отмечалка
Отмечалка
Типы абонементов – это шаблон абонемента, указывающий, какие группы может
посещать клиент, купивший абонемент определенного типа.
Тип абонемента Вы можете ограничить по посещаемым группам, сроку действия и
количеству занятий.
22
Статистика по проданным абонементам
Отмечалка
Отмечалка
В Системе доступны отчеты по посещениям, абонементам, платежам. Во всех отчетах есть
возможность настройки параметров для их построения.
23
Демонстрация
Отмечалка
Отмечалка
Более подробно со всеми возможностями системы Отмечалка Вы сможете ознакомиться
во время тестового периода использования, сразу после регистрации.
На сайте www.otmechalka.com представлено видео-руководство по основным возможностям
системы Отмечалка.
Все новости об обновлениях публикуются на странице «Новости»
http://otmechalka.com/index/page/novosti
Мы можем провести Вам бесплатную презентацию Системы в Вашем офисе или удаленно
с помощью Skype и TeamViewer.
Обучение Ваших сотрудников работе в Системе проводится бесплатно по просьбе клиента.
24
Правила оплаты
Отмечалка
Отмечалка
Тестовый период
Тестовый (бесплатный) период пользования системой – 1 месяц.
Предоставляется организациям при регистрации в Системе.
Дата начала тестового периода начинается с момента
регистрации и может быть дополнительно согласована с
консультантом.
Тарифы и оплата
Смена тарифа возможна в любой момент по запросу
организации.
Оплата за систему состоит из двух частей: оплата по тарифу,
оплата за использование дополнительных модулей.
За информацией по тарифам, обращайтесь в нашу
техподдержку.
25
Скидки по тарифам, платные модули
Скидки
Отмечалка
Отмечалка
Любая организация может получить скидку на абонплату:
-3% – за размещение на своем сайте баннера системы Отмечалка.
-4% – при внесении абонплаты сразу за 3 месяца.
-10% – скидка на весь период обслуживания, для организаций,
подключившихся к системе до 01 сентября 2013.
- n% - региональная скидка, зависит от географического
расположения организации.
Модули
Сканер клубных карт
Модуль смс-рассылок
(в стоимость не входит покупка
сканера, изготовление дизайна и
печать карточек)
(в стоимость не входит оплата
за отправленные СМС)
Все скидки также распространяются на модули.
Стоимость модулей не зависит от выбранного тарифа.
26
Отмечалка
Отмечалка
Контакты
По всем вопросам Вы можете
обратиться к нам любым
представленным ниже способом:
+ 38096-186-05-02
+ 38098-070-76-73
e-mail: support@otmechalka.com
promo@otmechalka.com
Сайт:
www.otmechalka.com
Регистрация: http://otmechalka.com/reg
27
Документ
Категория
Презентации по информатике
Просмотров
26
Размер файла
6 632 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа