close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

книга - SAP Help Portal – The

код для вставкиСкачать
Главная книга
SAP Best Practices
Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса
Цели использования
Этот сценарий позволяет получить полное представление о внешнем учете и счетах.
Преимущества
Запись всех бизнес-транзакций гарантирует полноту и точность бухгалтерских
данных.
Основные потоки выполнения
Проводка документов основного счета
Просмотр журнала документов
Просмотр балансов Главной книги (список)
Выполнение долгосрочных проводок
Ведение счета: автоматическое и ручное выравнивание
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
2
Требуемые SAP приложения и роли
Требуется
Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0
Роли для компании, участвующие в выполнении
Бухгалтер по Главной Книге
Финансовый менеджер
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
3
детальное описание процесса
Главная книга
Основная задача бухгалтерии Главной книги – создание всесторонней картины внешнего
учета и счетов. Запись всех бизнес-операций (проводок первичных документов и расчетов
внутреннего учета) в программной системе, полностью интегрированной со всеми
остальными областями деятельности компании, гарантирует полноту и точность данных
учета.
Главная книга SAP FI поддерживает следующие функции:
– Свободный выбор уровня: корпоративная группа или компания
– Автоматическое и одновременное выполнение проводок всех позиций вспомогательной книги по
соответствующим счетам Главной книги (контрольным счетам)
– Одновременное обновление Главной книги и областей учета затрат
– Анализ и ведение отчетности по текущим данным бухгалтерского учета в реальном времени, а именно:
просмотр счетов, составление финансовых отчетов в различных версиях и дополнительный анализ
В сущности, Главная книга представляет собой полный архив всех бизнес-операций. Она
выступает в качестве централизованного справочника, содержащего самые свежие
данные, необходимые для ведения счетов. В любой момент можно проверить любые
фактические операции в режиме реального времени, просмотрев исходные документы,
отдельные позиции и данные оборотов на различных уровнях:
–
–
–
–
Информация по счету
Журналы
Итоги/данные оборотов
Баланс/анализ прибылей и убытков
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
4
Диаграмма выполнения
Финансовый менеджер
Бухгалтер по главной книге
Событ
ие
Главная книга
Проводка (FI)
Просмотр
Решен
ие
проце
сса
Решен
ие
проце
сса
Просмотр и
изменение
Просмотр
сальдо
Просмотр
балансов ГК
(список)
Обработка
документов
долгосрочны
х проводок
Выравнивание
Решен
ие
проце
сса
Просмотр
документа
Проводка
документа
основного
счета
Сторнирование
Просмотр
сокращенного
журнала
документов
Просмотр и
изменение
отдельных
позиций
Просмотр
журнала
документов
Сторнирован
ие документа
- отдельное
сторно
Сторнирован
ие документа
Ведение счета:
автоматическое
выравнивание
Ведение
счета:
выравнивани
е вручную
Сторнирован
ие документа
- групповое
сторно
Список
исходных
документов
долгосрочны
х проводок
Выполнение
долгосрочны
х проводок
ГК = Главная книга
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
5
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не
конкретную роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для
этой роли.
Символ
Соединение с
диаграммой
В этих строках отображаются все остальные
символические обозначения процесса выполнения,
приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит
столько строк, сколько необходимо для представления
всех ролей в сценарии.
Внешнее
относительно SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнесоперация/
событие
Соединяет две
задачи в
сценарии или в
событии вне
последовательно
сти шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Ссылка на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на
который ссылается данный сценарий, если это имеет
место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку
грузовика на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот
блок обозначает данные,
поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое
решение, принимаемое системой
после выполнения шага.
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных
вершин ромба, представляют различные варианты выбора.
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает
выбор, который
следует сделать
после
выполнения шага
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Примечания к использованию
Распечатка/документ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения
сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия
может также вести к документам, используемым при
выполнении.
Элементарный
процесс
Описание
Процесс
обработки
вручную
Существующая
версия/данные
Решение
системы о
соответствии
6
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG.
The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
National product specifications may vary.
These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or
warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group
products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing
herein should be construed as constituting an additional warranty.
SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in
Germany and other countries.
Please see http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark for additional trademark information and notices.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
7
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
31
Размер файла
524 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа