close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Синтаксические средства деловой речи

код для вставкиСкачать
Синтаксические средства
деловой речи
Устойчивые языковые обороты
• … это следствие повторяемости управленческих
ситуаций и их тематической ограниченности.
• Без некоторых языковых формул документ не
обладает достаточной юридической силой.
• Иногда они определяют видовую принадлежность
документа.
В гарантийном письме …
• Гарантируем возврат кредита в сумме …
• Оплату гарантируем. Наш расчетный счет …
• Претензии по гарантии следует
предъявлять …
В претензионном письме …
• … в противном случае Вам будут
предъявлены штрафные санкции.
• … в противном случае дело будет передано
в арбитражный суд.
В приказе …
• Контроль за исполнением приказа возлагается на
…
• Контроль за исполнением приказа оставляю за
собой.
Устойчивые языковые обороты
могут различаться …
• Смысловой сложностью
• Степенью устойчивости грамматической
формы слов, входящих в словосочетание
• Степенью постоянства лексического состава
Устойчивые языковые обороты
подразделяются на три группы …
… в зависимости от того, насколько
целостным и понятным представляется их
значение:
• Фразеологические сращения
• Фразеологические единства
• Фразеологические сочетания
Фразеологические сращения
… устойчивые словосочетания, общий смысл
которых не может быть выведен из значений
составляющих их слов.
• Переговоры за круглым столом, выводить
на чистую воду, как пить дать
Фразеологические единства
• … словосочетания, общий смысл которых в
той или иной степени обусловлен
значениями, входящих в них слов.
• Выводить на дорогу, зеленая улица, дать
по рукам, наломать дров
Фразеологические сочетания
• … обороты, включающие слова с предельно
ограниченной лексической сочетаемостью.
• Карие глаза, каурая кобыла, закадычный
друг
Глагольно-именные словосочетания
• … занимают промежуточное место между
фразеологизмами и свободными
словосочетаниями.
• Сдать в эксплуатацию, провести
ревизию, вносить вклад, добиться успеха
и т.д.
Валентность глагольно-именных
словосочетаний
• … это способность слова вступать в
семантические связи с другими словами.
• Одержать – победу, верх
• Допускать (допустить) – ошибку, грубость,
просчет
Конструкции в страдательном залоге
• В текстах документов предпочтение
отдается страдательным конструкциям, в
которых акцентируется внимание на
осуществляемых действиях.
• Отделом были разработаны новые схемы
размещения ценных бумаг на рынке.
Конструкции с отглагольным
существительным
• Словосочетания из полузнаменательного глагола
и отглагольного существительного не только
называют действие (произвести, оказать,
обеспечить), но и обозначают предмет действия
(ремонт, помощь, поддержка).
Конструкции с последовательным
подчинением слов в одном падеже
• В родительном
падеже
• В творительном
падеже
• Факторы повышения
эффективности
использования
корпоративной
системы
документооборота
• Вопрос будет
рассмотрен
назначенной
дирекцией комиссией
Союзы, позволяющие разрушить
монотонность фразы
• Предлагаем Вам
варианты решений
реконструкции систем
отопления жилых и
административных
зданий.
• Предлагаем Вам
варианты решений
реконструкции систем
отопления в жилых и
административных
зданиях.
Союзы, позволяющие разрушить
монотонность фразы
• Полностью разделяем
необходимость
дальнейшего
обсуждения
конкретных аспектов
сотрудничества
Правительства
Москвы и руководства
финской столицы
• Полностью разделяем
необходимость
дальнейшего
обсуждения
конкретных аспектов
возможного
сотрудничества между
Правительством
Москвы и
руководством финской
столицы
Сочетание сказуемого с подлежащим,
выраженным количественно-именным оборотом
• Если в роли подлежащего выступает
счетный оборот, сказуемое может стоять
как в форме единственного, так и
множественного числа.
• На семинаре присутствует (присутствуют) 20
человек.
Сочетание сказуемого с подлежащим,
выраженным количественно-именным оборотом
• Единственное число сказуемого обозначает
количество как единое целое, множественное
число подчеркивает раздельное совершение
действия.
• Три студента участвовало в концерте
(группой).
• Три студента участвовали в концерте (каждый
сам по себе).
Сочетание сказуемого с подлежащим,
выраженным количественно-именным оборотом
• Форма единственного числа может
указывать на совокупность предметов,
мн.ч. – на отдельные предметы.
• В районе строится три школы.
• В соседних районах строятся еще три
школы.
Сочетание сказуемого с подлежащим,
выраженным количественно-именным оборотом
• Приблизительное количество предметов
(около, меньше, свыше, больше)
используется со сказуемым в ед. или мн.ч.
• Около ста человек собралось (собрались)
на митинге.
Сочетание сказуемого с подлежащим,
выраженным количественно-именным оборотом
• При словах тысяча, миллион, миллиард
сказуемое согласуется по правилам
• Тысяча книг поступила в библиотеку.
• Миллион рублей потрачен на разработку
системы.
Сказуемое ставится в форме ед.ч.
• При подлежащем, обозначающем большое
количество предметов, воспринимаемых
как одно целое
• Штат предприятия составляет шесть с
половиной тысяч человек
Сказуемое ставится в форме ед.ч.
• При обозначении меры веса, пространства,
времени и др.
• До окончания работы осталось три часа
Сказуемое ставится в форме ед.ч.
• При подлежащем со значением протекания
времени, если в составе количественного
оборота есть слова: лет, месяцев, дней,
часов и т.д.
• Прошло пять лет. Пробило 7 часов.
Сказуемое ставится в форме ед.ч.
• При составных числительных,
оканчивающихся на один
• Двадцать один человек удостоен награды
Сказуемое ставится в форме ед.ч.
• Если при подлежащем есть слова лишь,
только, всего, сказуемое ставится в
единственном числе.
• Всего 10 человек приняло участие в
конкурсе.
Сказуемое ставится в форме мн.ч.
• Если в составе подлежащего имеются
числительные два, три, четыре, двое,
трое, четверо и т.д
• Пятеро рабочих получили премию.
Сказуемое ставится в форме мн.ч.
• Если при счетном обороте есть слова все,
эти в роли определения
• Все нормы прошли проверку на практике
Простые предложения в документных
текстах
• Исследования в области статистики речи
показывают, что средние размеры
предложения в деловой речи 62+/- 7 слов
• Для делового стиля характерно
употребление простых распространенных
предложений
Односоставное или двусоставное
• Просим выслать счет на 30 экз.
• Мы просим выслать счет на 30 экз.
• Односоставное используется, когда нужно
обратить внимание на действие;
двусоставное – концентрирует внимание на
субъекте действия.
Односоставные предложения…
• … как правило, начинаются сказуемым,
обозначающим основное управленческое
действие, в том случае если это действие не
нуждается в обосновании или пояснении.
• Напоминаем Вам о льготах …
Односоставные предложения…
• Если пояснения требуются, то они
предшествуют сказуемому
• В соответствии с договором от 15.11.09
№78 направляем отчеты ….
Сложные предложения в документных
текстах
• В деловой речи предпочтение отдается
сложным бессоюзным и
сложноподчиненным предложениям со
значениями причины, условия, цели,
времени, а также изъяснительным и
определительным.
Сложные предложения в документных
текстах
• В придаточных предложениях со значением
причины союз потому что не
употребляется
• Вместо него следует употреблять союзы
так как, ввиду того что, в силу того
что, вследствие того что
Сложные предложения в документных
текстах
• В придаточных условных в деловой речи
употребляется союз если (бы), реже – коль
скоро, когда (бы).
Сложные предложения в
документных текстах
• Придаточные со значением цели
присоединяются с помощью союза чтобы,
в главном предложении могут быть
указательные слова для того чтобы, с
тем чтобы, затем чтобы
Сложные предложения в документных
текстах
• Для деловой речи не характерно
использование союза будто в придаточных
изъяснительных
• В придаточных определительных не
употребляется слово какой
Сложные предложения в документных
текстах
• Придаточные времени присоединяются с
помощью союзов после того как, когда
Рубрикация …
• … членение текста на составные части,
графическое отделение одной части от
другой с помощью заголовков,
подзаголовков, нумерации или знаков тире.
• Другие символы использовать в текстах
документов не принято.
В текстах документов …
• Нумерация осуществляется с помощью
арабских цифр
В текстах документов …
• Рубрики могут нумероваться лишь в том
случае, если элементов перечисления не
менее двух
1) ………………………………………..
2) …………….............................
3) ………………………………………..
В текстах документов …
• Не рекомендуется выделять более четырех
уровней рубрикации
I . ………………………………………………..
1. ……………………………………………..
А. ………………………………………….
i. ………………………………
ii. …………………………….....
В текстах документов …
• Однотипные средства нумерации могут
применяться по отношению лишь к
однотипным частям текста (по назначению,
по месту в структуре текста)
В текстах документов …
• Каждая составная часть текста,
соответствующая части, разделу, главе,
параграфу, пункту, подпункту, получает
свой номер, обозначенный арабской
цифрой с точкой или со знаком
закрывающейся скобки.
3) …………….
или
3. ……………
В текстах документов …
• Номер каждой составной части включает
все номера соответствующих составных
частей более высоких уровней деления.
13. ………………………..
13.1. ………………………
13.1.1. …………………..
13.1.2. …………………..
В текстах документов …
• Использование арабских цифр с закрывающейся
скобкой допускается только в том случае, если в
тексте выделяется один уровень рубрик.
• Во многоуровневых рубриках применяется
обозначение их арабскими цифрами с точкой.
В текстах документов …
• Номера самых крупных рубрик текста
состоят из одного знака, рубрики второй
ступени деления состоят из двух знаков и
т.д.
• Использование этой системы нумерации
исключает необходимость использовать
слова: раздел, глава, параграф и т.д.
Ошибки при построении
предложений в деловых текстах
• Неправильное употребление союзных слов
где и когда при присоединении
придаточного предложения. Слово где
употребляется при обозначении места,
слово когда – в значении времени.
• В ходе строительства не раз складывались
ситуации, где требовалось вмешательство
руководства.
Ошибки при построении
предложений в деловых текстах
• Неоднократное употребление одного и того
же союза при последовательном
подчинении нескольких однородных
придаточных
• Реализация проекта строительства в южном
округе столицы, которая поручена фирме
«Стройтех», которая зарекомендовала себя …
Ошибки при построении
предложений в деловых текстах
• Неправильное соподчинение частей
сложного предложения
• Если придаточное предложение поясняет
какое-либо слово главного, оно следует
непосредственно за этим словом
Ошибки при построении
предложений в деловых текстах
• Недопустимо соединение в качестве
однородных членов предложения
причастных и деепричастных оборотов с
придаточными предложениями
• Направленный на опытные испытания образец
изделия КУ-200, который разработан нашим
институтом, получил высокую оценку.
Ошибки при построении
предложений в деловых текстах
• Следует по возможности придаточные
предложения заменять синонимичными
причастными и деепричастными
оборотами
• Здания, сооружения и оборудование, которые
находятся в пользовании …
• Здания, сооружения и оборудование,
находящиеся в пользовании …
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
56
Размер файла
3 470 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа