close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Материалы к совещанию в ИЦПУ 14.02

код для вставкиСкачать
Программа
10.00 - 10.05 Вступительное слово
10. 05 - 10.35 Комплексная автоматизация управления
деятельностью колледжа на базе «1С:Колледж»
10.35 – 10.45 Электронный журнал.
10.45 - 11.00 Построение единой информационно-аналитической
системы управления деятельностью образовательных организаций
СПО Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на базе
"1С:Колледж".
11.00 - 11.15 Рабочий стол директора в "1С:Колледж".
11.15 - 11.25 Опыт Министерства труда, занятости и трудовых
ресурсов по реализации пилотного проекта в области автоматизации
деятельности учреждений СПО в Новосибирской области.
11.25 - 12.00 Возможности сотрудничества, ответы на вопросы.
Комплексное решение «1С:Колледж»:
назначение, функциональные
возможности.
к.ф.-м.н. Александр Витальевич Родюков,
руководитель проектов по автоматизации
учреждений профобразования,
Фирма «1С», г.Москва
roda@1c.ru,
8-910-240-95-55
05.12.2013г.
Фирма «1С»
Дистрибьюция, поддержка и разработка
компьютерных программ и баз данных для
массового, корпоративного и
государственного рынка
Разработка и издание программ для
автоматизации организаций
Разработка и издание программ для
отдыха и обучения
Дистрибьюция программных
продуктов ведущих фирм
Ведение крупных федеральных,
региональных и отраслевых проектов
по автоматизации
Ключи к успеху
Индустриальный подход к
разработке, тиражированию,
продаже, поддержке программ
Соответствие программных
продуктов и партнерской сети по
их распространению
3
Франчайзинг - внедрение и обслуживание ИТ
в масштабах страны
Обслуживание программного обеспечения в масштабах России необходимо
осуществлять индустриально
Если создать прикладное решение напрямую на базах – о последующем
обслуживании придется всерьез задуматься
"1С:Франчайзинг" - сеть сертифицированных предприятий,
осуществляющих под маркой «1С» комплексные услуги по автоматизации
управления и учета с гарантированным качеством
Более 7000 организаций в 750 городах России, стран СНГ и Балтии, в
которых работает более 100 000 квалифицированных
ИТ-специалистов
Также в системе "1С:Предприятие" ведут разработки более 200 000
специалистов в ИТ-службах организаций-пользователей.
Партнерская сеть 1С
Франчайзи
более
1С:Консалтинг
более 220:
бухгалтерский 170,
управленческий 120
Дилеры
Дилеры
более
8000 8000
более
УЦ – более 2000,
Дилеры
УЦ
–
более
2000,
УЦ
–
более
2000,
Центры
Сертифиц.
более 8000
Центры
Сертифиц.
Центры
Сертифиц.
обучения – 300
7000
Центры
компетенции:
производство 550
строительство 150
торговля 200
бюджет 180
образование 30
обучения
– 300– 300
обучения
Центры сертификации
Центры
сертификации
сертификации
Учебные заведения Центры
более
330
более
более
330 330
Учебные
заведения
Учебные
заведения
более 3600
более
более 36003600
4
Направления взаимодействия отрасли ИТ и системы
образования.
Направления
взаимодействия
Разработка и
использование
ИТ-продуктов для
сферы
образования
Академические
программы
Подготовка и
переподготовка
Отрасль ИТ
Система
образования
Апробация, опытная
Создание новых ИТ-продуктов
эксплуатация, экспертиза и
для управления
использование
образовательными
ИТ-продуктов
организациями и электронного
для образования
обучения
Разработка ИКТ стандартов в области образования
и сертификация продукции
Внедрение современных ИКТ, создание информационной
образовательной среды на их основе
Предоставление решений
Включение курсов
на льготных условиях
вендоров в учебный
для обучения работе с ними,
процесс
Повышение квалификации
работников образования
Подготовка ИТ-кадров
в области новых средств ИКТ
Разработка профессиональных
Разработка
стандартов и сертификация
образовательных
специалистов
стандартов
Профессиональная ориентация и привлечение обучаемых к
Трудоустройство по специальности: работа со
студентами и выпускниками
Регулярная деятельность
по профессиональной ориентации
учащихся в форме Дней 1С:Карьеры
(с 2007 года)
Охватывают 75-85 городов России и стран
СНГ, участвуют 6 500 – 8 500 студентов,
не менее 200 работодателей из числа
ведущих партнеров «1С»
В рамках мероприятия:
Встречи с руководителями
и ведущими сотрудниками ИТкомпаний
Технологические презентации
новейших
версий
Предложения
по преддипломной
и
производственной
практике, вакансии,
платформы «1С:Предприятие
8»
в том числе с гибким графиком
Мастер-класс по разработке и кастомизации
бизнес-приложений
Бесплатная сертификация студентов (1С:Профессионал)
Единое мероприятие по всей стране в ноябре 2013 года
(student.1c.ru)
Мероприятие полезно не только для студентов, но и для
сотрудников (преподавателей, административных
работников, ответственных за организацию практики
студентов и др.)
Ежегодные студенческие
1С:Соревнования
Одним из показателей работы образовательной организации является участие их
студентов в различных конкурсах, олимпиадах.
«1С» ежегодно организует
Январь-апрель:
Международная Олимпиада
по программированию учетно-аналитических задач
на платформе «1С:Предприятие 8»
Всероссийский профессиональный конкурс по «1С:Бухгалтерии 8»
(проводятся совместно с Финансовым университетом при Правительстве РФ)
Постоянно действующий Открытый конкурс дипломных проектов, выполненных с применением
программных продуктов «1С»
проекты могут выкладываться по мере их защиты
Итоги подводятся в сентябре-октябре
Участие в этих соревнованиях не только улучшает оценочные
показатели, но и дает моральные и материальные стимулы
для студентов и преподавателей.
Важный элемент взаимодействия между ИТ-индустрией,
образовательными учреждениями и студенческим сообществом
привлечение в отрасль молодых талантов
популяризация современных средств автоматизации
помощь студентам в адаптации на современном рынке труда
Конкурс дипломных проектов
с использованием ПП «1С»
У большинства партнеров 1С есть положительный опыт
работы со студентами в рамках преддипломной и
производственной практики
Студентам важна нормальная база практики, партнерам –
возможность привлечь к проектам выпускников, присмотреться к ним как к потенциальным
сотрудникам
Для поддержки организации практики на базе реальных предприятий с 2008 года проводится
Открытый конкурс дипломных проектов, выполненных с применением решений 1С
Призы финального тура:
100 000 / 50 000 / 20 000 руб.
Дипломнику
Научному руководителю
Лучшим точкам практики
Чтобы принять участие в конкурсе, нужно:
1.
Использовать для разработки проекта
«1С:Предприятие» (большинство используют
восьмую версию)
2.
3.
Защитить диплом
Заполнить анкету на 1c.ru/diplom и выложить
дипломный проект на FTP-сервер 1С
Ежегодные бесплатные научно-практические
конференции для учебных заведений
«Информационные технологии в образовании»
(использование ПП «1С»…)
Очередная 13 конференция прошла в Москве
29 - 30 января 2013 г. : 1200 участников из
более чем 600 учебных заведений России,
Украины, Казахстана, Беларуси, Кыргызстана,
Азербайджана, Болгарии
Конференции – международные. Тезисы
выступлений – публикуются.
(на сайте http://1c.ru/educonf – есть
информация, печатные версии сборников с
последней конференции интересующиеся
могут взять на стенде 1С).
Проведение 14-й конференции планируется
в Москве - 28-29 января 2014 г. Мероприятие
проходит при поддержке Минобрнауки, с
участием ведущих УМО
Центры Сертифицированного Обучения
1С (ЦСО)
Организация массового обучения по платформе и прикладным решениям
«1С:Предприятие 8» более 77 000 обученных в 2012 г.
Опыт набора групп на
Подготовка пользователей программ
Подготовка кадров для сети франчайзи (программистов,
внедренцев, консультантов, администраторов и т.д.)
Использование методически правильных актуальных курсов
Курсы разрабатываются опытными преподавателями с
многолетним стажем внедренческой и преподавательской
деятельности
Легко встраиваются в образовательный процесс учебного
заведения
Свыше 100 наименований курсов
Подготовлены новые курсы по темам
Администрирование программ серии 1С:Предприятие (для
специальности "Прикладная информатика)
Практическое использование информационной системы "ИТС
ПРОФ" и налоговый учет в программе "1С:Бухгалтерия 8" (для
экономических специальностей);
Управление взаимоотношениями с клиентами в компаниях
малого бизнеса (для специальности "Менеджмент организации").
курсы "1С" - в книге
"Бизнес ЦСО", артикул:
4601546046215
Пилотный проект
по использованию «1С:Предприятие 8» через
Интернет в учебном процессе
Для использования «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 в учебном процессе
фирма 1С запустила облачный сервис edu.1cfresh.com
не требуется установка учебных баз на компьютерах в аудитории
не нужно заботиться об актуальности релизов и обновлениях
можно работать с одними и теми же базами в разных аудиториях и из дома
можно изучать «1С:Бухгалтерию 8» и выполнять задания из дома
Доступны методические материалы для проведения занятий с практическими заданиями
(автор - профессор Д.В.Чистов, Финансовый университет при Правительстве РФ)
Приглашаем принять участие в пилотном проекте:
Срок пилотного проекта сентябрь 2013 – январь 2014 года
Участие бесплатное
Цель: проведение занятий со студентами по разработанным методическим
материалам с использованием «1С:Бухгалтерии», работающей в модели сервиса
Обеспечивается консультационная и методическая поддержка со стороны «1С»
К участию приглашаются преподаватели, которые ведут занятия
для студентов с использованием «1С:Бухгалтерии 8»
Ограничение: не более 40 студентов от одной организации
Контактный адрес для желающих принять участие в пилотном проекте: edu@1cfresh.com
11
1С:Предприятие 8.2
Архитектура 1С:Предприятия
Типовые и отраслевые решения с
преднастроенными бизнес-процессами,
На основе типовых решений возможно
прототипирование информационной
системы заказчика – мощный инструмент
программиста и консультанта платформа v8
12
Опережающее развитие платформы – важная
часть стратегии 1С и залог успеха системы на
рынке
13
Основные преимущества
Автоматизированы основные бизнес-процессы.
Комплекс тиражных продуктов от «1С»:
регулярная поддержка в соответствии с
изменениями законодательства (аналогично
«1С:Бухгалтерии»). Например, в
управленческих решениях «1С:Колледж»,
«1С:Университет» реализованы поддержка
ФГОС-3, отчет СПО-1
Доступная цена продуктов, лицензий и
технической поддержки (в т.ч. через интернет
http:\\users.v8.1c.ru ). Лицензии – на
«конкурентные» подключения,
распространяются на платформу и могут
использоваться одновременно несколькими
конфигурациями. Оплата лицензий и
продуктов – единовременная.
14
Основные преимущества
Возможность доработки/адаптации
системы индивидуально для каждого
учебного заведения. Конфигурации
поставляются с открытым кодом:
Учебное заведение не попадает в
зависимость от автора «уникальной»
системы.
Партнеров и специалистов по
«1С:Предприятию» найти не сложно –
более 7 000 партнерских компаний,
более 300 000 прикладных
программистов, более 4 000 000
пользователей.
Есть возможность льготного обучения
«1С:Предприятию» сотрудников
учебного заведения.
15
Основные преимущества
Интеграционные возможности
Единая платформа «1С:Предприятие 8»
Ряд конфигураций уже имеют встроенные
механизмы интеграции друг с другом
Универсальные механизмы платформы по
интеграции с внешними системами
Работа через интернет в режиме тонкого- и
веб-клиента:
Невысокие требования к клиентским
компьютерам (для работы в режиме вебклиента нужен лишь браузер)
Сотрудники могут работать с системой
удаленно (на работе или дома)
Руководство всегда и в любом месте сможет
видеть оперативную информацию о состоянии
дел в учебном заведении.
16
152-ФЗ. Обеспечение защиты персональных
данных
Защищенный программный комплекс
«1С:Предприятие, версия 8.2z» сертификат
соответствия №2137 от 20.07.2013 ФСТЭК
России для защиты информации в
информационных системах персональных
данных до класса К1 включительно
Конфигурации, разработанные на платформе
"1С:Предприятие 8.2" могут быть использованы
при создании информационной системы
персональных данных любого класса.
Дополнительная сертификация прикладных
решений, не являющихся средствами защиты
информации, действующим
законодательством не предусмотрена
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Требуется
автоматизировать очень
много функций:
Финансовый учет
Кадровый учет
Организация и управление
учебным процессом
Государственные услуги
Обеспечение
информационной
открытости
Обеспечение
вспомогательных
хозяйственных процессов
…
ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1С:Зарплата и
кадры
1С:Библиотек
а
1С:Бухгатерия
1С:Колледж
1С:Образоват
ельная
организация
1С:Школьная
проходная
Сайт
• На одном программном
продукте
автоматизироваться
невозможно – слишком
разные функции
• Ключевой звено
программный продукт
«1С:Колледж»
• Важно обеспечить
взаимодействие: единое
информационное
пространство для увеличения
скорости движения
информации, снижения
издержек, потерь и ошибок
1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ
готовые решения для автоматизации учета,
контроля, анализа и планирования в учебном
заведении
на технологической
платформе
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
(www.fasie.ru).
Отличия ПРОФ-версии
Возможности
1С:Колледж 1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия
●
●
Деканат (Отделение)
●
●
Учебная часть
●
●
Рабочие программы
●
Воспитательная работа
●
●
Производственное обучение
●
●
Методическая работа
●
●
Кадровый учет
●
●
Расчеты со студентами
●
●
Общежитие
●
Электронный журнал
●
Отправка смс с помощью gsm-терминала
●
Интеграция со СКУД
●
Информационный киоск
●
Назначение
программные продукты позволят учебному заведению:
•
комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в
частности работу приемной комиссии, оперативное управление
учебно-методическим процессом, студенческим контингентом;
•
предоставить возможность накопления информации для анализа и
дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что
повысит качество предоставляемых услуг;
•
обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнеспроцессом (учебным процессом), так и вспомогательными
процессами;
•
автоматизировать управление системой менеджмента качества;
•
предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам
учебного заведения — дополнительные информационные сервисы,
что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения
в конкурентной среде.
Автоматизированные рабочие
места (АРМ)
Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор
Зам. директора по воспитательной работе и его секретарь
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению и его секретарь
Заместитель директора по методической работе, методист
Староста
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Преподаватель (Мастер)
Комендант общежития
Информационный киоск
Ответственный за качество
П
Р
О
Ф
Комплексная система для управления на
всех уровнях управленческой
деятельности от работы приемной
комиссии до выпуска студента.
В единой информационной базе:
Абитуриенты, студенты, сотрудники
Территории и аудитории
Государственные стандарты, учебные планы, рабочие программы и тематические
планы
Расписания и замены
Планирование нагрузки и выполнение
Приказы о движении, справки и отчеты
Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
Учет посещаемости
Планирование и учет прохождения практик
Планирование мероприятий
УЧЕТ
Приказы о поощрениях и наказаниях
Рейтинги
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
Дипломы и академические справки
Методические материалы
Стипендия и расчеты за платные услуги
АНАЛИЗ
Сведения о проживающих в общежитиях
Электронный журнал
…..
Важные преимущества, которые
дает программа руководителям
•
•
•
•
•
•
Оперативное получение полной информации о любом
абитуриенте, студенте или преподавателе
Эффективный контроль и анализ работы подразделений и
сотрудников
Простота подготовки отчетов: вся работа учебного
заведения в одном месте
Анализ хода приемной кампании
Контроль и анализ движения контингента, состояния
успеваемости и посещаемости
Повышение удовлетворенности и лояльности студентов и
родителей
На технологической платформе
«1С:Предприятие 8.2»
Программа "1С:Колледж 8" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2",
которая обеспечивает
высокую гибкость,
Веб-клиент работает
настраиваемость,
в среде браузеров
масштабируемость,
Microsoft Internet
производительность,
эргономичность прикладных решений
Explorer и Mozilla
работу в режиме тонкого и веб-клиента
Firefox
работу пользователей через Интернет,
в том числе и по низкоскоростным каналам связи
Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database
"1С:Предприятие 8" обеспечивает возможность использования открытого
программного обеспечения для работы сервера и базы данных
Это позволит:
•Сэкономить на лицензировании (Кроссплатформенность)
•Снизить требования к аппаратному обеспечению на местах
•Упростить обслуживание
•Предоставить различные веб-сервисы
•Инвестировать в будущее
1С:Колледж можно быстро
запустить в эксплуатацию
За счет чего обеспечивается «быстрый старт»
Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано
самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в
учебном заведении.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в какой
последовательности нужно делать.
Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки
"флажков". К примеру, если в учебном заведении принято решение вести
учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в
документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой
только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал
можно буквально одним нажатием на кнопку "мышки".
Помимо встроенной справки в комплект входит документация к
конфигурации состоит почти из 450 страниц с 545 иллюстрациями, а для
версии ПРОФ уже 2 тома документации общим объем почти 600 страниц и
более 680 иллюстраций.
База данных с демонстрационным примером.
Разработан примерный план внедрения, схема последовательности ввода
информации с рекомендациями.
Подсистемы конфигурации
Приемная
комиссия
Деканат
(отделение)
Учебная
часть
Электронный журнал
Воспита
тельная
работа
Производственное
обучение
Информационный
киоск
Кадровый
учет
Методическая
работа
Расчеты
со
студентами
Рассылка смссообщений
Управле
ние
качеств
ом
Общежи
тие
Интеграция с
Системами Контроля
Управления Доступом
Сервис
и
администрирование
ОТЧЕТНОСТЬ, ОТКРЫТОСТЬ И
ГОС.УСЛУГИ
• В программе имеется мощная система аналитической отчетности по
каждому блоку с возможностью самостоятельной настройки отчетов
пользователями.
• Реализовано подсистема «Регламентированная отчетность» для подготовки
и отправки статистических форм СПО-1, СПО-2 и региональной отчетности
• Реализована интеграция с ФИС ЕГЭ и приема (http://priem.edu.ru) .
Обеспечивается поддержка требований ст. 98 273-ФЗ. «Информационные
системы в системе образования»
• Реализована интеграция с сайтом учебного заведения на базе шаблона
«Портал колледжа» для «1С-Битрикс: Управление сайтом». Поддержка
требований ст. 29 273-ФЗ «Информационная открытость образовательной
организации»
• Реализована возможность подачи абитуриентом заявления о приеме в
электронном виде, предоставление сведений об успеваемости и
посещаемости, предоставление информации об образовательных
программах и учебных планах. Поддержка:
1. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг»;
2. Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р «Об утверждении сводного перечня
первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде
Приемная комиссия
Привлечение абитуриентов в
учебное заведение
Планирование приема
Прием документов
Проведение вступительных
испытаний
Зачисление абитуриентов
Анализ работы приемной
комиссии
Интеграция с ФИС ЕГЭ и
приема
•Планирование маркетинговых мероприятий.
•Регистрация
затрат
на
маркетинговые
•Формирование
дела
абитуриента
Подготовкаличного
необходимых
документов
•План
набора.
•Ручной
ввод сотрудникомлисты.
приемной комиссии.
Экзаменационные
мероприятия
•Самостоятельный
ввод
абитуриентом
с помощью
Экзаменационная
ведомость.
•Планирование
потоков,
вступительных
•Регистрация
касаний
(количества
специального
мастера.
Фиксация
результатов
вступительных
групп
с
учетом
оплатыоб
обучения,
проинформированных
услугах
учебного
•Контроль
сдачи образования,
необходимых
документов
испытаний
имеющегося
специальностей
заведения
потенциальных
клиентов)
в
•Контроль
хода
набора
(план-фактный
(произвольный
набор).
Данные
ЕГЭ.
вступительных
на•Построение
которые
поданы
заявления рейтингов.
и
разрезе
каналов
и источников
Экзаменационные
оценки.
анализ
количества
поданных
заявлений
к
•Выдача
абитуриенту
необходимого
набора
•Формирование
приказов
о
зачислении
прохождения
подготовительных
курсов.
информирования
Результаты
собеседований.
плану
набора).
документов:
абитуриентов
в сформированные
группы
•Планирование
расписания
вступительных
Печать
результатов
испытаний.
•Регистрация
интересов
(количества
•Расписка.
•Статистика.
•С помощью
рейтинга.
испытаний.
•Контракт.
Выдача
справки
опо
результатах
прохождения
заинтересовавшихся
услугами
учебного
•Анализ
набора
ЕГЭ.
•Вручную.
•Размещение
расписания
на сайте
учебного
•Экзаменационный
лист.
вступительных
испытаний.
заведения)
в
разрезе
каналов
и
источников
•Подготовка
2-НК, 76-КДс.
•Учет
данных
абитуриентов.
заведения.
Экспорт
результатов
на сайт учебного
информирования
•Контроль
возврата
документов.
•Планирование
собеседований.
заведения.
•Анализ
эффективности
приемной кампании
•Подача
заявлений
на
несколько
конкурсов
Анализ
оценок
вступительных
испытаний
и выбранных
каналов
и источников
Проверка ЕГЭ на сайте ФБСЕ
информирования
Деканат
Движение
контингента
Посещаемость
Успеваемость
Электронный журнал
Выпуск
Архив
• Формирование приказов о движении
Учет успеваемости
как индивидуально,
так точках
и списком:
• • контингента
Неоперативный
учет:в контрольных
(срезы
знаний):
Зачисление
Уважительные
• ••Форма
аналогична бумажному классному журналу;
• Отчисление
От документа:
Неуважительные
• ••Автозаполнение
на основе оперативного
•
Ведомости
••расписания;
Академический
отпуск
Причины пропусков
•
Направления
на пересдачу
Утверждение
тем дипломов
•• ••Поддержка
Выпуск
Различная
детализация:
•Сохранение
Различные
виды
контролей
(срезов)
• •• Формирование
состава
Государственной
архивных
сведений
о
•Переводы
разделения
учебных
групп
на произвольное
•
Сводно
за
месяц
•студентах
Различные
шкалы
оценки:
Аттестационной
Комиссии
(ГАК)
подгрупп;
• Приказ
о Сводно
смене ФИО
•количество
за
неделю
•протоколов
• до
5Зачет\незачет
оценок различных
видов
за одно
• • Учет
работы
ГАК
Ввод
архивных
сведений
о выпускниках,
• Анализ
контингента
и
формирование
•занятие;
Ежедневный
• Цифровые
•отчетности
Подготовка
и проверка
данных
для
выпущенных
допо
начала
эксплуатации
(списки,
статистика)
•
Детально
дисциплинам
• Просмотр
через
информационный
киоск
• учета посещаемости
занятий;
дипломов
и академических
справок
программы
•• ••Воинский
учет
Оперативный
учет колледжа
в электронном
журнале
Календарно-тематическое
описание
занятий;
Выгрузка
на сайт
(Портал
•
Печать
диплома,
приложения
к
диплому
и
•
Подготовка
архивных
справок
•• •Предоставление
студентам
и организациям
Анализ
Система замечаний
по ведению
журналов;
колледжа)
академической
справки
справок:
Разделение
доступа
к информации
на основе
• ••необходимых
Доступ
студентов
через
информационный
Анализ:
ролей,
информации о классном
•системы
об обучении
киоск
• Справка
Задолженности
иведомости
запланированной
нагрузки.
•руководстве
• Справка-вызов
Сводные
• Выгрузка
на сайт
колледжа (Портал
колледжа)
• • Справка-подтверждение
Специальные отчеты
Учебная часть
Стандарты и рабочие
учебные планы
Планирование
нагрузки
Расписание
Выполнение нагрузки
Рабочие программы
Календарные планы*
Ввод и хранение
• • Хранение
основныхвозможностей
параметров используемых
преподавателей
вести занятия
в заданное в
стандартов,
используемых
•государственных
Три способа фактической
регистрации
• дальнейшем
По
целям:
время
нагрузки: для подготовки рабочих учебных
• • Планирование
учебной
нагрузки
учебного
• планов
Ввод
и(РУП)
хранение
неограниченного
количества
иза
печати
диплома
ирегистрация
приложения
Сводная
любой
период
заведения
вариантов
расписаний
звонков нагрузки по
к диплому
фактического
выполнения
•Справочник
Планирование
учебной
нагрузки
цикловой
• Ввод
«Рабочие
программы»
и хранение
действующего
шаблона
• • Подготовка,
хранение
и печать
рабочих
преподавателю
методической
комиссии
(ЦМК)
• расписания
Печать
рабочих
программ
с контролем
правильности
учебных
планов
•
Ежемесячная
регистрация
в виде
• •Тематический
ВПланирование
разработке план
нагрузки
преподавателя
•
к
рабочей
программе
Формирование
ежедневного расписания
• • Поддержка
ФГОС3
«Отчета
преподавателя»
по дням
•
По
способам:
• автоматически
Загрузка
тематического
плана
из MS
Excel
по данным
шаблона
или
• Учет
анализ
компетенций
• и Оперативная
автоматическая
• Вручную
вручную
с учетом
замен и (Шахты)
привязкой
• Загрузка
РУП
из UpGosInsp
регистрация
ежедневного
выполнения
•
Автоматически
по
данным
РУП
расписания
звонков
• Мастер
копирования
стандартов
и рабочих
нагрузки
на основе
ежедневного
• планов
Информационная
расписания рассылка ежедневного
расписания
Воспитательная часть
Формирование приказов о
поощрениях и наказаниях
студентов
Управление проведением
различных воспитательных
мероприятий
Трудоустройство выпускников
Учет достижений студентов и
учебного заведения
Анализ работы кураторов
Проведение анкетирования и
анализ результатов
• Планирование мероприятий, назначение
ответственных
• Подготовка
и регистрация приказов:
• Учет
результатов проведенных
Индивидуально
• •Организация
опросов потенциальных
мероприятий
• Списком (студентов последних курсов)
• •выпускников
Планирование
и проведение родительских
Подготовка
опросов
• •• Возможность
начисления
План-фактный
анализбаллов
проведения
Регистрация
прогнозных
данныхв рейтинг
собраний
•мероприятий
Проводить
опросов
респондентов
(в
Хранение
сведений
обсреди
увлечениях
студентов
учебных
групп
••студентов,
Регистрация
фактических
данных
по
• Хранение
Подготовка
характеристик
студентов
качестве
респондентов
выступают
внешние
сведений
о
достижениях
студентов
• • •Учет
в
кадровой
истории
студента
Поощрение
участников
мероприятий
в
трудоустройству
выпускников
• Учет
общественных
поручений студентов
пользователи
системы)
• • Анализ
наказаний
ифактического
поощрений
Анализ
прогноза,
начисления
бонусных
баллов в
• •виде
Назначение
и
учет
кураторов
Анализ
результатов
опросов
• Аналитический
учети наказаний
в разрезе
трудоустройства
план-фактный
анализ
рейтинг
причин
• Формирование рейтингов групп и
студентов
Производственное
обучение
Организация
производственных
практик
Управление
аудиторным
фондом
Ресурсные центры
Материальнотехническое
обеспечение
• Формирование приказов на практику, включая
печатную форму приказа
• Учет контрагентов – организаций,
•Учет
ресурсных центров
представляющих
места для проведения практик,
•Состав
ресурсного
центра
учет договоров
с этими
предприятиями.
•Учет аудиторного фонда
• Подготовка бланков необходимой документации
•Назначение
ответственных за аудитории
В
разработке:
для
студентов (с возможностью индивидуальной
•Проведение
смотров
аудиторий
•Планирование
работы
и групповой печати):
•Гибкое формирование системы
параметров
•Материально-техническое
обеспечение
(МТО)
• Дневник
В
РАЗРАБОТКЕ
оценки аудиторий
ресурсного
центра
• Задание
•Регистрация
результата смотра
кабинета
заявок, результатов
планирование
расписания
• •Учет
Регистрация
прохождения
практик
•Подведение
итогов
смотра
МТО
• загрузки
Учет руководителей
практик со стороны
•Отчет
о работе
ресурсного
центра
организации
и учебного
заведения
• Анализ мест прохождения практик
• Анализ результатов прохождения практики
• Работа со студентами не прошедшими практику
Кадровый учет
Кадровый учет
Учет повышения
квалификации
Учет и планирование
аттестаций по
областям работы
(административная и
педагогическая)
• Учет сотрудников и анализ кадрового
обеспечения в разрезе организаций, места
работы (штат, совместительство),
• Учет
Учетпрохождения
результатов
аттестации
должностей,
ученых званий и
•подразделений,
по
• Планирование
степеней
• Сотрудникампрохождения
• По
областямприказов
(педагогическая
и
• Формирование
на прием,
• Методическим
комиссиям
административная)
перемещение
• Видам и увольнение
• По
видамс (на
соответствие
должности и
• Интеграция
программными
продуктами
• Курсам
категории) и управление персоналом»,
•«1С:Зарплата
Анализ
• Учет рекомендаций
«1С:Зарплата
и кадры бюджетного
учреждения» и «1С:Зарплата и кадры
образовательного учреждения 8»
Методическая работа
•
Учет и оценка работы
сотрудников
Учет и хранение
методических
материалов
Учет работы цикловых
методических
комиссий
Проведение смотров
(конкурсов)
Учет и анализ по областям работы, типам работы
(организационная, учебно-методическая, научноисследовательская и т.д.), видам работы (выступления,
статьи,
разработка
рабочей
программы,
• публикация
методических
материалов
в разрезе
видов,
• Учет
Ведение
списка
ЦМК
(ПЦК);
проведение
открытогозакрепленных
урока
и пр.), уровням
работы
дисциплин,
принадлежности,
даты
• авторов,
Учет дисциплин
за ЦМК;
•
Учет
и
планирование
различных
конкурсов
(внутриколледжевский,
городской,
республиканский,
применимости
для
• разработки,
Подготовкаактуальности,
приказов о составе
ЦМК и учет
российский,
международный),
периодам и
и смотров
(в том числеучебным
периодических,
различных
специальностей
и в различных
текущего
состава ЦМК;
цикловым
методическим
комиссиям«Лучший
«Лучший
преподаватель»,
учебных
планах
• рабочих
Назначение
и учет
заведующих
ЦМК; областей
• Планирование
и согласование
работ в разрезе
специалист»
и т.д.)
• работы,
электронных
методических
• Хранение
Анализ
списка
дисциплин
утвержденных
сотрудников,
цикловых
методических
комиссий,
• Задание
различных
критериев
оценки
материалов
непосредственно
взакрепленных
базе работы
данных
учебных
периодов,
типов,
видов не
и уровней
рабочих
учебных
планов,
результатов
• Оценка
работ
и построение
рейтингов сотрудников и
программы
ни за
одной
ЦМК.
•
Оценка
и
подведение
итогов
методических
в разрезе областей
• цикловых
состава
имеющихся
методических
• Анализ
Подготовка,
учет
икомиссий
печать протоколов
работы,
учебныхЦМК
периодов,
типов, видов
и уровней
материалов,
их
актуальности
и применимости
заседаний
работы
• План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и
цикловых методических комиссий, история работы
сотрудников
Расчеты со студентами
Социальный учет
студентов
Поддержка работы
стипендиальной
комиссии
Расчет стипендий
Расчеты по социальным
выплатам
Расчеты по платным
образовательным
услугам
• Ведение протокола стипендиальной комиссии;
• Подготовка решений стипендиальной
• Поддержка нескольких направлений
комиссии в вариант
виде документов
«Представление
•• Упрощенный
ведениястипендий
социального
Хранение базовых
размеров
деятельности
стипендиальной комиссии»
Расчет
повышенных
академических
Ценообразование
услуг
•• учета
Ведомости
•
Представление
стипендиальной
комиссии на
••• Полноценный
вариант ведения
социального
стипендий
Подготовка
и ведение
договоров
Оплаты
получение
материальной
помощи
с помощью
документа
«Постановка
на
Поддержка
районного
коэффициента
Начисление
задолженности
за
услуги
•• учета
Отчеты
по задолженностям,
анализ
• Представление
стипендиальной комиссии на
учет»
Поддержка
надбавки
• социальный
Регистрация
поступивших
оплат (может
расчетов процентной
стипендию
любого
вида
•• Поддержка
любых
социальных
статусов
применяться
для расчета
Анализ
взаиморасчетов
за«северной»
платные
Поддержка
социальных,
академических,
• •Списки
студентов
суслуги.
социальными
статусами
надбавки)
образовательные
именных и любых других стипендий
• Подготовка приказов по решениям
стипендиальной комиссии
Управление качеством
Нормативная
база
Аудиты
Работа с
жалобами
Несоответствия
На основе:
базы нормативных
документов
в и
• Планирование
Регистрация
жалоб
в разрезе
категорий
• • ISO
9001:2011
• Ведение
программы
внутренних
•
Регистрация
несоответствий
разрезе:
способов
подачи
• ГОСТ
Р ИСО 9001-2008
••аудитов
Регистрация
корректирующих и
Органов
управления
Разбор
жалоб
• ГОСТ
Р 52614.2-2006
«Системы
менеджмента
• • Составление
плана
внутреннего
аудита
предупреждающих
действий
по
Видов
документов
Регистрация
обоснованности
качества.
Руководящие
указанияжалобы,
по
• • •Регистрация
отчета
о проведенном
выявленным
и
потенциальным
•внутреннем
Собственного
классификатора
рекомендованных
мер 9001-2001
по исправлению
применению
ГОСТ
Р ИСО
в сфере
аудите
несоответствиям
• образования»
Возможность
файлов
ситуации ихранения
результатов
этих любого
действий,
•
Анализ
предупреждающих
и
формата
удовлетворенности заявителя
корректирующих действий
• Анализ жалоб
Общежитие
Учет и управление
жилым фондом
Управление
проживанием
Учет расчетов за
проживание
Резервирование, снятие
с резерва комнат
Воспитательный процесс
Управление имуществом
• Приказы
Формирование
договоров на проживание и
• Учетоимущества:
заселении
• • Поддержка
нескольких
корпусов
дополнительные
услуи
• вывод
Поступление
(ордера,
распоряжения,
согласия
• • • Вывод
и
комнат
в/из
эксплуатации
•Заселение
Резервирование
комнат
•Ценообразование
Подготовка
графиков обхода общежитий;
• Перемещение
• • Поддержка
произвольного
набора
типов комнат
•родителей)
Снятие
с
резерва
•
Подготовка
отчетов
преподавателей
о
Формирование
начислений
и
отражение
•
Списание
•
Выселение
• Анализ
фонда общежития
посещении
оплат
• Инвентаризация
• Учет
проживающих
различных категорий;
• Учет в разрезе комнат, ответственных
• Акты приема-передачи жильцам
Прочие возможности
Инфокиоск
Рассылки
Интеграция со СКУД
Удобства
Разграничение
доступа
Интеграция с ГИВЦ*
• Организация рассылок различной
информации:
• Расписание
• В учебном
заведении с помощью
•
Успеваемость
информационных киосков можно организовать
• Новости
• доступ
Универсальный
механизм
с ФСН
Сдача
отчётности
поинтеграции
формам
студентов
и сотрудников
к различной
•
…
• Системами
Системастол
прав
доступа
позволяет
Контроля
Управления
Доступом
информации.
•
Рабочий
директора:
№
СПО-1
соответствии
с
приказом
• Различные
группы
корреспондентов:
описывать
наборы
прав, соответствующие
(СКУД)
различных
производителей
• Обработка
«Информационный
киоск»
• Сотрудникам
Различная
информация
под
рукой
•
Росстата
от
27.08.2013
№виду
344
должностям
пользователей
• программного
Загрузка
из СКУД
сведений
о или
времени
входа
продукта
«1С:Колледж
ПРОФ»
Анализ
динамики
изменения
• • Студентам
и•деятельности
выхода
сотрудников идоступ
студентов
позволяет
организовать
студентов к:
показателей
Родителям
• Анализ
реализации
ограничения
прав доступа в
опозданий
и пропусков занятий
• Для
•расписанию;
Версия
для iPad
•• Различными
способами:
*разрабатывается
интеграция
с
прикладных
решениях
предназначены
студентами
на
основе
данных
из
СКУД
и
• успеваемости;
Почтой
• •Досье
студента
ГИВЦ
Рособразование.
объекты
данных
расписания
Электронной
почтой конфигурации - Роли
• •специальные
посещаемости;
СМС:
Сайт
http://www.miccedu.ru
• • рейтингам.
•
•
С помощью провайдеров услуг
Самостоятельно через gsm-модем
ИНТЕГРАЦИЯ
•
1С:Зарплата …
1С:Образовательная
…
1С:Библиотека
•
•
1С:Колледж
ПРОФ
•
Портал
колледжа
UpGosInsp
Импорт кадровой информации
из «1С: Зарплата и управление
персоналом» (применяется для
хозрасчетных организаций),
«1С: Зарплата и кадры
бюджетного учреждения» и
«1С: Зарплата и кадры
образовательного учреждения»
Загрузка РУП из UpSpoGosInsp
Выгрузка информации в
«1С:Библиотеку» о студентах,
РУП (для расчета
книгообеспеченности)
Выгрузка расписания,
информации о посещаемости и
успеваемости студентов, ходе
приемной кампании на Портал
колледжа
Идет работа над интеграцией с
«1С:Бухгалтерий государственного
учреждения 8»
Внедрения
Продано более 370 коробок
Сотни внедрений:
Донской строительный колледж
Колледж промышленных технологий Новочеркасский
Профессиональное училище 38
Ростовский торгово-экономический колледж (РТЭК)
Донской банковский техникум
Училище им. М.Б.Грекова
Ижевский политехнический техникум
Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики
Сургутский профессиональный колледж
Учалинский горно-металлургический колледж
Сызранский медицинский колледж
Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова
Кемеровский профессионально-технический колледж
Стерлитамакский педагогический колледж
Салаватский медицинский колледж
Поддержка
•
•
Зарегистрированные пользователи программного
продукта имеют право на получение обновлений,
консультаций по телефону и электронной почте.
Для регистрации необходимо заполнить
регистрационную анкету и выслать ее в фирму
«1С».
За консультациями по конфигурации
«1С:Колледж» необходимо обращаться на линию
консультаций компании «Онлайн» по телефону
(347) 277-91-70 (многоканальный) или по
электронной почте uz@online-ufa.ru. Линия
консультаций работает с 11:30 до 19:30 по
московскому времени, кроме суббот, воскресений
и праздничных дней.
Купить «1С:Колледж»
Стоимость 1С:Колледж – 48 000 руб.
Стоимость 1С:Колледж ПРОФ – 78 000 руб.
Наибольший эффект использования программы будет при
многопользовательском режиме. Для
использования"1С:Колледж" на нескольких компьютерах,
потребуется приобрести дополнительные лицензии
Стоимость клиентской лицензии (руб.):
1 рабочее место – 5 200 руб.
5 рабочих мест – 18 000 руб.
10 рабочих мест – 34 500 руб.
Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы «1С»
в вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями
программы, проведут ее настройку, обучат пользователей,
обеспечат поддержку и сопровождение
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
47
Размер файла
9 394 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа