close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация

код для вставкиСкачать
система электронного документооборота
и управления взаимодействием
Развитие
документооборота
как услуги
Василий Бабинцев
Директор по маркетингу
Компания DIRECTUM
Документооборот. Определение
Документооборот - движение документов в
организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или
отправления (ГОСТ Р 51141-98)
• Бумажный
• Электронный
Слайд 2 из 11
Энергия зрелых решений
Документооборот. Факты
• Никто не создает документы на печатной
машинке
• 21% офисных распечаток оказывается в
корзине в тот же день, 44% теряют
актуальность на следующий день
• От 6% до 25% бумажных документов
безвозвратно теряется
• Более 80% информации в организациях –
неструктурированные документы
Слайд 3 из 11
Энергия зрелых решений
Документооборот в организации
Ввод
• Сканер
• Факс
• E-mail
• Почта
Ввод
документов
Доставка
документов
Публикация, экспорт
Генерация
• Портал
• Сайты
• E-mail
• Почта
• Отчеты (ERP, CRM)
• Системы проектирования бизнес-процессов
Создание
Управление
документами
• Ручное
Обмен
• Между системами
Управление
документами
Оперативное хранение
• Единый доступ к документам
• Канцелярия
• Бумага
• Электронные образы
Долговременное хранение
• Бумага
• Электронные образы
Хранение
документов
Управление бизнеспроцессами
• Согласование документов
Вертикальные задачи
• Управление договорами
• совещания
Слайд 4 из 11
Энергия зрелых решений
Документооборот как услуга
Внутрифирменная услуга:
• Сотрудники, служба делопроизводства
• ECM (Enterprise content management) - владение
системой (on-premise)
Внешняя услуга
• Рекруитинг услуг и сотрудников
• SaaS (Software as a service) –
обращение к приложениям (on-demand)
Слайд 5 из 11
Энергия зрелых решений
Рождение документа
• Бумажный (получение, печать)
– рекруитинг персонала и техники (подготовка и печать)
• Электронный (ввод, создание в электронном виде)
– аренда внешних продуктов (приложений и ECM по
технологии SaaS)
Ввод
документов
Ввод
• Сканер, Факс, Почта
• E-mail
Генерация
• Отчеты (ERP, CRM)
Создание
• Ручное
Управление
документами
Доставка
документов
Управление
документами
Публикация,
экспорт
• Создание
документа
• Почта
Обмен
• В бумажном виде
Слайд 6 из 11
Энергия зрелых решений
Из рук в руки
• Бумажный (получение, работа, доставка)
– рекруитинг персонала (службы делопроизводства)
• Электронный (получение, работа, доставка)
– аренда внешних продуктов (ECM по технологии SaaS)
Ввод
документов
Ввод
•E-mail
•Почта
Управление
документами
Управление
документами
• Единый доступ к
документам
• Канцелярия
Управление бизнеспроцессами
• Согласование документов
Вертикальные задачи
Слайд 7 из 11
Доставка
документов
Публикация, экспорт
• Портал
• Сайты
• E-mail
• Почта
Обмен
• Между системами
• Управление договорами
• совещания
Энергия зрелых решений
На долгую память
• Бумажный (доставка, хранение)
– внеофисное хранение документов
– сканирование бумажных
документов
• Электронный (работа, хранение)
– аренда внешних продуктов
(Электронные архивы по
технологии SaaS)
Доставка
документов
Публикация,
экспорт
•
•
•
•
Управление
документами
Портал
Сайты
E-mail
Почта
Управление
документами
•Единый доступ к
документам
•Канцелярия
Управление бизнеспроцессами
•Согласование документов
Слайд 8 из 11
Хранение
документов
Оперативное
хранение
• Бумага
Долговременное
хранение
• Бумага
• Электронные образы
Энергия зрелых решений
Что делать?
•
•
•
•
Обращение к приложениям и технологиям (SaaS)
Аренда техники
Рекруитинг сотрудников
Внеофисное хранение документов
•
•
•
•
Непрерывность бизнеса
Безопасность
Масштабируемость
Адаптируемость
Слайд 9 из 11
Энергия зрелых решений
Итого
Аутсорсинг документооборота – это
не самоцель, а средство, с помощью которого
возможно:
• снизить накладные расходы, сосредоточившись на
основной деятельности, приносящей прибыль;
• быстрее выйти на рынок, не тратя времени на
создание инфраструктуры вспомогательных служб;
• улучшить качество потребляемых услуг за счет
выбора профессионального поставщика данных услуг.
Слайд 10 из 11
Энергия зрелых решений
система электронного документооборота
и управления взаимодействием
Спасибо!
Ваши вопросы?
Василий Бабинцев
Директор по маркетингу
Компания DIRECTUM
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
15
Размер файла
794 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа