close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Система автоматизации торговли

код для вставкиСкачать
Группа компаний “Key-Soft” представляет
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ
ТОРГОВЛИ КЕРАМИЧЕСКОЙ
ПЛИТКОЙ
Разработка индивидуальных систем
автоматизации
Безусловно, для организаций, четко понимающих роль автоматизации в
современном бизнесе, наиболее предпочтительным является разработка
индивидуальной конфигурации, автоматизирующей на 100% процессы,
происходящие на предприятии.
К преимуществам данного подхода можно отнести следующее:
индивидуальный подход к решению задач, т.е. система разрабатывается
для автоматизации конкретного предприятия с учетом специфики работы;
система может на 100% автоматизировать предприятие за счет
комплексного подхода к разработки системы;
скорость в использовании и работе системы, за счет оптимизации
алгоритмов под конкретную задачу, позволит увеличить производительность
труда сотрудников предприятия и избавить их от рутинных операций;
масштабируемость и гибкость системы;
интеграция с другими системами и сервисами: Google maps, sms –
сообщения, электронная почта и т.д.;
простота разработки, модификации и поддержки благодаря наличию
1С:Конструктора (см. презентацию 1С:Конструктор);
наличие множества удобных функций для работы пользователей и
администрирования (автофильтр, отправка по e-mail и т.д.).
23.09.2014
Страница 2
Принципы создания систем
автоматизации
Разработка
индивидуальной
конфигурации
предполагает
индивидуальный подход к решению задач заказчика, однако, исходя их
многолетнего опыта и десятка автоматизированных предприятий были
разработаны
ряд
стандартов
интерфейса
(не
являющихся
обязательными), позволяющих повысить удобство и производительность
труда. Данные стандарты относятся к объектам системы, которые, как
правило, присутствуют на любом предприятии: такие как Клиенты,
Товары и т.д.
Далее будут рассмотрены различные примеры интерфейсов, а также
приведены их отличительные особенности. Данные стандарты могут
служить основой для индивидуального интерфейса конкретного решения
с возможностью произвольной модификации.
Примеры были взяты из систем автоматизации предприятий
различных видов деятельности: торговля, производство, оказание услуг и
т.д.
23.09.2014
Страница 3
Справочники: Клиенты
Назначение:
Управление клиентской базой предприятия.
Особенности:
отображение сальдо с
клиентом;
ведение подразделений
клиентов (различных
юридических лиц);
разделение по менеджерам
(менеджеры видят только
своих клиентов);
фильтр/поиск по любой части
наименования
клиента/телефону/
контактному лицу/ИНН;
организация рассылок по email;
удобная и информативная
карточка клиента.
23.09.2014
Страница 4
Справочники: Товары
Назначение:
Управление номенклатурной базой предприятия.
Особенности:
отображение фактического
остатка на складе, резерва,
свободного остатка;
Вывод детальной контекстной
информации о резервах,
товарах в пути с быстрым
переходом к соотв.
документам;
разделение по
калибрам/оттенкам для
сокращения объема
справочника;
возможность выписки товара
упаковкой;
формирование бланка заказа
(Excel/Open office) для
электронного формирования
заказа клиента;
фильтр/поиск по любой части
наименования товара;
быстрый переход к отчету по
движению товара.
23.09.2014
Страница 5
Документы: Заявка/Резерв
Назначение:
• регистрация потребностей клиентов;
• резервирование товаров.
Особенности:
удобный подбор в документе
с выводом остатков и цен;
возможность видеть печатную
форму документа как
закладку документа;
удобный просмотр структуры
подчиненности документа;
возможность удобного
резервирования товара;
загрузка бланка заказа из
Excel/Open office;
возможность контроля
несанкционированных
отгрузок (электронная
подпись – разрешение
отгрузки).
23.09.2014
Страница 6
Документы: Журнал
Назначение:
Управление списком документов.
Особенности:
удобный вывод информации о
текущем сальдо клиента,
условиях работы с ним,
состоянии отгрузки и оплаты
документов (колонки Т(овар) и
Д(еньги)) из журнала;
возможность видеть печатную
форму документа как закладку
журнала;
просмотр структуры
подчиненности текущего
документа в реальном
времени;
просмотр табличной части
документа не заходя в
документ;
«архивация» закрытых сделок
для уменьшения объема
отображаемой информации.
23.09.2014
Страница 7
Транспортная логистика
Назначение:
• Визуальная привязка адреса к карте города/региона;
• Интуитивно-понятный интерфейс управления маршрутом водителей.
Особенности:
Интерактивная работа с
картами Google maps
непосредственно через 1С;
Оптимизация маршрутов
движения автотранспорта;
Возможность оценки
протяженности маршрутов;
Подготовка маршрутных
листов со схемой проезда;
Управление парком
автомашин.
23.09.2014
Страница 8
Документы: Клиент - банк
Назначение:
Взаимодействие с системой Клиент-банк.
Особенности:
позволяет настраивать
загрузку/выгрузку данных
любого клиент-банка;
интеллектуальная
система сопоставления и
загрузки клиентов и
расчетных счетов;
предварительный
просмотр результата
загрузки;
система помощи
корректности загрузки
данных.
23.09.2014
Страница 9
Отчеты: Остатки товаров
Назначение:
Управление товарными запасами.
Особенности:
возможность вывода в
разрезе Складов
(опционально) / Товаров
(опционально);
возможность скрывать
детализацию по
товарам;
вывод сумм остатка по
с/с и из категории
справочника;
выводит остатки
товаров на складах;
выводит движения
товаров по складам в
разрезе документов.
23.09.2014
Страница 10
Отчеты: Оптимальные остатки
Назначение:
Управление товарными и складскими остатками.
Особенности:
Отчет позволяет
видеть какие
минимальные и
максимальные
остатки должны
быть на складе по
каждому артикулу.
Позволяет не
допустить дефицита
товара и
перезагруженности
склада.
23.09.2014
Страница 11
Отчеты: Резервы товаров
Назначение:
Быстро и оперативно управлять товарными резервами.
Особенности:
позволяет быстро
находить товар, который
зарезервирован;
позволяет следить за
сроками хранения
резервов (резервы,
хранящиеся более
заданного количества
банковских дней
автоматически
выделяются красным
цветом);
возможность удобно
снимать резерв прямо из
отчета.
23.09.2014
Страница 12
Отчеты: Продажи товаров
Назначение:
Управление продажами.
Особенности:
отображает статистику продаж товаров в различных разрезах;
отчет можно выводить, как в по количеству, так и по сумме проданного товара.
23.09.2014
Страница 13
Отчеты: Дебиторка
Назначение:
Оперативно контролировать задолженность клиентов перед компанией.
Особенности:
23.09.2014
отчет разделяет задолженность клиента на текущую, просроченную и критическую;
отчет показывает количество банковских дней просрочки платежа клиентом;
для удобства просроченные накладные выделяются красным цветом.
Страница 14
Отчеты: Остатки/движения денег
Назначение:
Отображает остатки и движения денежных средств на расчетных счетах и кассах фирм.
Особенности:
возможность вывода в разрезе объектов учета (касса/банк) / валют/ дат /
документов;
фильтрация по одному/нескольким счетам/кассам.
23.09.2014
Страница 15
Работа с почтой
Назначение:
Получение и отправка электронной почтовой корреспонденции.
Особенности:
полноценный почтовый клиент в 1С;
возможность организации рассылки прайс-листов и новостей с использованием гибких шаблонов
(с обращением к контакту);
настройка правил сортировки писем;
интеграция с контактами клиентской базы;
возможность SMS-оповещения о полученном письме;
23.09.2014
Страница 16
Работа календарем
Назначение:
Работа с задачами.
Особенности:
визуальное управление
задачами;
автоматизация работы
с клиентской базой;
контроль работы
менеджеров;
анализ выполненных/
невыполненных задач;
возможность SMSоповещения о
событиях;
23.09.2014
Страница 17
Сервисные функции
Автоматическое снятие резервов после истечения срока
резервирования, в случае, когда нет никаких действий по сделке (нет
оплаты/отгрузки);
фильтрация по различным реквизитам документов в журнале (может
быть наложено одновременно несколько фильтров);
возможность быстрой выгрузки любой печатной формы в Excel,
отправки по E-mail;
доступ к универсальному языку запросов, позволяющему
формировать ЛЮБЫЕ отчеты в любых разрезах с последующей
выгрузкой в Excel;
наличие пейджера общения между сотрудниками офиса;
возможность SMS-рассылки о любом событии (например итоговый
отчет о продажах и остатках денежных средств в конце дня
руководителю) в системе с возможностью обратной связи (таким
образом можно осуществлять удаленное управление системой с
помощью sms);
возможность настройки выгрузки первичных документов в
1С:Бухгалтерию 7.7 или 1С:Бухгалтерию 8.0/8.1.
23.09.2014
Страница 18
Специфика торговли керамической
плиткой
23.09.2014
Разделение товаров по оттенкам/калибрам: позволяет сократить справочник
товаров и упорядочить работу с ним;
Выводит последнюю цену покупки товара клиентом, а также себестоимость
и маржинальную прибыль по каждой строке Счета/Резерва/Накладной, так и
по документу в целом;
Возможность выписки товара в различных единицах измерения (м.кв., уп.,
паллета);
Информирование менеджеров (в подборе товаров документа) о товарах в
пути: сроки и объемы;
Расчет оптимальных остатков на складах с учетом статистики продаж,
складских запасов, товаров в пути, сроков закупки товаров;
Расчет оптимального маршрута движения собственного автотранспорта с
помощью Google maps (доставки, маршрутные листы);
Просмотр отчетности с детализацией по оттенкам/калибрам, так и
укрупненно, по товарам.
Страница 19
Выводы
Разработка индивидуальной системы позволит максимально полно
и быстро автоматизировать предприятие;
Автоматизированная система повысит производительность,
гибкость, наглядность и удобство работы пользователей;
Внедрение индивидуальной системы автоматизации позволит
значительно сократить затраты на разработку и дальнейшую
поддержку системы;
Наличие множества удобных сервисных функций, позволяющих
повысить скорость и удобство работы с программой.
Результатом разработки и внедрения системы будет являться
программное обеспечение, на 100% соответствующее
специфике и традициям предприятия.
23.09.2014
Страница 20
ООО «Кей - софт»
Компания
ООО
эксклюзивным
обеспечения
«Кей
-
софт»
правообладателем
и
осуществляет
является
разработчиком
показанного
продажу,
и
программного
разработку,
доработку,
внедрение и сопровождение на территории России.
По вопросам приобретения и технической поддержке обращайтесь:
+7 (495) 708-44-20
info@keysoft.su
Спасибо за внимание!
23.09.2014
www.keysoft.su
Страница 21
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
20
Размер файла
3 981 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа