close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Slide 1

код для вставкиСкачать
Ксения Хмелёва
Сегодня
Клиентов и сделок становится меньше
Стоимость ресурсов изменяется
Поставщики затягивают сроки
Кредиты сложно получить и невыгодно
обслуживать
Туманные перспективы
…
Что делать?
Параметры успешного проекта
Цели
Сроки
Бюджет
Виды деятельности компаний
Управление
операционной
деятельностью
Управление средними и
малыми проектами
Управление крупными
проектами
Управление портфелем
проектов
Даже у компаний, занимающихся
проектной деятельностью,
операционная деятельность может
составлять 60-80% работы
Операционная
деятельность
Средние и малые
проекты
Крупные проекты
Портфель
проектов
Специфика управления операционной
деятельностью
Множество мелких
внутренних задач,
поручений
руководства
Примеры:
Консультации клиентов юридические, техническая
поддержка
Поручения руководства по
итогам совещаний
Задачи по продажам презентации, встречи,
подготовка предложений
Внутренние задачи простои, корпоративные
вечеринки, больничные
Никто не может
сказать, куда
уходит время
сотрудников
Необходимо
учитывать задачи
клиентов и
выставлять счета по
затраченному
времени
Нет
оперативной
отчетности о
выполнении
работ
Учет текущей работы
(непроектной деятельности)
Сотрудники отчитываются о выполнении задач, поставленных
руководителями
Руководитель оценивает эффективность работы сотрудника и может
проводить почасовую оплату
Специфика управления малыми
и средними проектами
Примеры:
Внутренние ИТ-проекты
компании
Проекты внутреннего
развития – небольшие
изменения структуры
компании, оптимизация
деятельности, переезды
офиса и т.д.
Проекты c небольшой
командой и бюджетом
Несложные на первый
взгляд проекты
превращаются в большую
проблему
из-за неорганизованности
управления
Срок достижения
цели отодвигается
из-за низкого
приоритета проекта
Неравномерная
загрузка
сотрудников
Превышение
затрат
компании
Срывы
сроков задач
Управление малыми проектами
Анализ загрузки сотрудников
Создание календарно-сетевых графиков проекта – единственный
способ управлять проектом и контролировать сроки и бюджет
Специфика управления крупными
проектами
Нет оперативных
Ресурсы
данных о выполнении
проектов в разрезе
всей организации
перегружены,
используются
неэффективно
Примеры:
Сложные проекты и
программы для заказчиков
(пример программы –
Строительство
Олимпийского комплекса в
Сочи)
Проекты с большим
количеством участников,
бюджетом, длительные
Инвестиционные проекты
Никто не управляет
рисками
Потеря
стратегического
курса
Работа в
авральном
режиме
Невозможно отследить
взаимосвязь работ
разных отделов
Потеря
полезного опыта
Работы
выполняются
хаотично
Срыв сроков,
превышение
бюджета, плохое
качество
Управление крупными проектами
Разрабатывать подробные планы проектов
Отслеживать изменения графика проектов
Например, контролировать работу множества подрядчиков
Ключевые продукты Microsoft
Основные результаты внедрения
Возврат инвестиций
(Return on Investment)
в среднем 114% (по
данным Nucleus
Research, Inc.)
Эффективное
управление рисками
Общая
картина всех
проектов
организации
Информация
по проекту
доступна
всем
участникам
Проектные задачи
выполняются в срок, в
рамках бюджета с
надлежащим качеством
Загрузка ресурсов
спланирована на
месяцы вперед
Харцызский Трубный
Завод - Сокращение
затрат на проекты на
10%
ABN AMRO –
Сокращение cроков
реализации проектов
на 25%
Пример внедрения
«ЗВЕЗДА-ЭНЕРГЕТИКА» - одна из крупнейших компаний России в
области энергообеспечения. Сейчас в штате более 570 специалистов.
Компании было необходимо создание единой информационной
системы для увеличения эффективности управления своими проектами.
Новая система на основе Microsoft Enterprise Project Management
позволяет автоматизировать до 80% типовых задач проектного
управления.
Планирование и использование ресурсов - временных, финансовых,
материальных или человеческих - стало прозрачным и более
эффективным.
Ссылка на кейс
https://www.microsoft.com/Rus/CaseStudies/CaseStudy.aspx?id=529
Почему клиентам стоит внедрять
EPM сегодня?
Окупаемость проекта около 1 года, ROI – 114%
Внедрение от 2 месяцев для проекта 15-20
пользователей.
Простота использования - знакомый интерфейс
облегчает работу с продуктом
Обучение пользователей системы – от 2 до 15 дней
Переход от ручного построения
отчетов к автоматизированному
благодаря MS EPM сэкономит
более 3 рабочих дней одного
сотрудника в месяц.
(Nucleus Research, Inc.)
При средней
з/п $2000
Это дает $3 600/год
на 1 человека,
вовлеченного в
построение отчетов
Российский рынок
управления проектами
$ 5,87 миллионов
продажа лицензий
Решение актуальных задач
повышения эффективности
бизнеса
Продажа на бизнес-уровне,
возможность построения
долгосрочных отношений с
клиентом
Привычные технологии
упрощают процесс продажи
Снижение проектных рисков
25%
55%
20%
Продажа лицензий
Внедрение
Консалтинг
Источник: IDC Russia
Russian PPM Market Survey, 2007
Почему Microsoft?
Доли рынка продажи лицензий по управлению
проектами
4% 2% 1%
15%
Microsoft
Spider
18%
60%
Primavera
Deltek
Maconomy
1C
Более, чем у 40%
пользователей термин
«система управления
проектами» в первую
очередь ассоциируется
с Microsoft Project, и у
еще 30% пользователей
- с Microsoft Excel!
Около 90% пользователей
систем управления
проектами в качестве
настольных приложений
используют Project
Источник: IDC Russia
Russian PPM Market Survey, 2007
Доли рынка по услугам
Внедрение
Консалтинг
0%
2%
4% 2% 1%
0%
11%
10%
27%
0%
56%
87%
Microsoft
Microsoft
Spider
Primavera
Primavera
Deltek
Deltek
Maconomy
Maconomy
Spider
1C
1C
Источник: IDC Russia
Russian PPM Market Survey, 2007
Распределение дополнительных
услуг по вендорам
0%
100%
0%
33%
80%
53%
60%
53%
Более 85%
пользователей
позитивно оценивают
ценовую политику
Майкрософт в сфере
систем управления
проектами
81%
100%
100%
40%
Консалтинг
Внедрение
67%
20%
47%
47%
Primavera
Deltek
19%
0%
Microsoft
Spider
Maconomy
Источник: IDC Russia
Russian PPM Market Survey, 2007
1C
Кому продавать?
Основные отрасли
Консалтинг
6%
ИТ-услуги
5%
Металлургия
2%
Телекоммуникации
2%
Коммунальные
предприятия
36%
Нефть и газ
14%
Дискретное
производство
14%
Строительство
21%
Источник: IDC Russia
Russian PPM Market Survey, 2007
Рекомендации потенциальный заказчик
Основная отрасль
Проектно-ориентированная компания (сложное техническое
производство)
Территориально-распределенные проекты и/или офисы
компании
Взаимодействие на проектах со множеством поставщиков
Компания уже использует Excel для управления проектами
Используется портал на основе SharePoint для:
Единого хранилища документов
Совместной работы
Экспертные оценки
Исходить из расчета ожидаемой экономии
примерно в 10% от общего бюджета проектов
Так, при стоимости внедрения EPM 1 млн. руб.
окупаемость наступит в течение первого же года, если
годовой бюджет ведущихся проектов около 10 млн. руб
Автоматизация имеет смысл при участии в
проектной деятельности уже 25 человек:
включая минимум 5 руководителей с 2 проектами у
каждого, координирующих работу проектных команд
из нескольких сотрудников разных специализаций
Экономическое обоснование
развития направления EPM
Высокая доля дополнительных услуг – 75%:
Средняя стоимость проекта – $80 тыс. Из них
$60 тыс. на дополнительные услуги!
Хорошая окупаемость:
Срок внедрения – 3-6 месяцев
Окупаемость – 1 год, ROI – 114%
Главный риск внедрения
– отсутствие поддержки
руководства и, как
следствие, срыв сроков.
«Богданов и партнеры»
Доступность обучения и возможность
использовать имеющиеся знания
семейства серверов Microsoft Office 2007
Дальнейшие шаги
Оцените Ваши возможности
по развитию направления
Оцените с помощью
Microsoft:
Перспективы развития
направления практики EPM
Инвестиционную
привлекательность решения
Подготовьте план развития
Продвижение решения
Продажи
Обучение
Используйте ресурсы
Microsoft для продажи
решений
Ресурсы Microsoft
Маркетинг
Круглые столы
Кейсы внедрений
Внесение в каталоги
Продажи
Участие в сделках
Телефонные продажи со стороны MS
Technical Readiness
Консультационная поддержка
Предпродажная техническая поддержка партнеров
Тренинги
Партнерский портал
© 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved.
This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
0
Размер файла
1 181 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа