close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Эффективный документооборот

код для вставкиСкачать
система электронного документооборота
и управления взаимодействием
Эффективный
документооборот:
частные задачи
и быстрый эффект
Бабинцев Василий
директор по маркетингу
компания DIRECTUM
Проблемы: постоянные
•
•
•
•
•
•
•
•
Низкая скорость обработки документов
Неформализованность процессов
Непрозрачная и неэффективная работа сотрудников
Потеря документов
Низкая безопасность, несанкционированный доступ
Затраты на бумагу, оргтехнику
Отсутствие накопления знаний
Медленное внедрение инноваций
2
Энергия зрелых решений
Проблемы: новые
• Увеличивается число неплатежей
• Сокращение персонала
– Защита данных
– Оценка качества работы
•
•
•
•
Трудности с кредитами
Сокращается спрос
Растет инфляция
Повысится число налоговых проверок
3
Энергия зрелых решений
Что делать?
• Экономить
• Решать проблемы
– Системы
– Люди
«В современных условиях требуется не просто
документооборот, а эффективный документооборот»
4
Энергия зрелых решений
Экономия
• Экономия на операционных издержках
• Экономия на регуляционных издержках
• Более четкое и более экономное
планирование
• Экономия на ИТ-инфраструктуре
5
Энергия зрелых решений
Системы
• Должны быть экономными
• Должны помогать людям
• Должны обеспечивать не столько
делопроизводство, сколько поддержку
документоориентированных процессов.
• Решать новые задачи, но не забывать про
постоянные
«Часть проблем можно решить без системы, часть можно
более эффективно решить с системой, остальные без
системы решаются очень сложно»
6
Энергия зрелых решений
Решаемые проблемы
• Инфраструктурные
– Электронный архив
– Управление бизнес-процессами (Workflow)
• Частные
– Решение конкретных бизнес-процессов
7
Энергия зрелых решений
Примеры бизнес-процессов
• Согласование (визирование) входящих
счетов на оплату
• Проведение сверок с контрагентами, анализ
дебиторской задолженности, возврат долгов
• Упрощения подготовки к налоговым и
аудиторским проверкам
• Обеспечение быстрого доступа к образам
документов при внеофисном хранении
8
Энергия зрелых решений
Примеры бизнес-процессов
• Согласование (визирование) входящих счетов на
оплату
Сканирование
• Ручное
• Потоковое
• С распознаванием
Обработка
счета
• Права доступа
• Согласование с ЭЦП
• Связь с ERP (оплата)
Передача на
хранение
• Электронный архив
• Уничтожение
9
Энергия зрелых решений
Актуальный документооборот
•
•
•
•
Растет ценность информации
Нужен понятный (денежный) эффект
Система – как набор бизнес-услуг
Нужны готовые решения
«…требуется не столько вложение в будущее,
сколько получение инструмента для решения
текущих проблем»
10
Энергия зрелых решений
Эффективный документооборот
• Эффективный документооборот –
позволяет считать реальную отдачу,
что важно, особенно сейчас
• Затраты на автоматизацию – это не
роскошь, а средство помогающее
оставаться «на плаву»
11
Энергия зрелых решений
система электронного документооборота
и управления взаимодействием
Спасибо!
Ваши вопросы?
Бабинцев Василий
Директор по маркетингу
DIRECTUM
Документ
Категория
Презентации по экономике
Просмотров
37
Размер файла
731 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа