close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Система электронного

код для вставкиСкачать
Система электронного
документооборота
"ДокС"
Киев-2009
Назначение Системы
• Система предназначена для
автоматизации делопроизводственных
процессов в организации и перехода на
электронный документооборот
• Создания архива электронных
документов
• Согласования проектов документов в
электронном виде
Основные функции системы
•
•
•
•
•
•
•
•
•
учет (регистрация) документов
перевод бумажных документов в электронный вид
контроль исполнительской дисциплины
создание, согласование и подписание проектов
документов в электронной форме
маршрутизация и контроль движения документов,
рассылка по спискам
работа с взаимосвязанными документами
поиск документов в электронном архиве
поддержка ЭЦП и шифрования электронных
документов
интеграция с другими системами банка (APIинтерфейс)
Настройка системы
Справочники делопроизводства
Ведение пользователей
Назначение прав пользователя
Ограничение доступа к данным
- грифы доступа
- картотеки
Рабочее место пользователя
Основное окно Системы
Кабинет должностного
лица, работа с
текущими документами
и проектами.
Папки:
- Поступившие
- На исполнении
- На контроле
- Управление проектами
- На визировании
- На подписи
Поиск документов в
электронном архиве.
Личные папки.
Регистрация документов
РК входящего документа
РК исходящего и внутреннего документа
РК обращения граждан
Регистрация связанных документов
Электронные документы
Прикрепление файлов документов
Сканирование бумажных документов
Протоколирование работы пользователей
Контроль исполнительской дисциплины
• Контрольные документы и контрольные
резолюции
• Контроль исполнения документа на любом
уровне (организация, департамент, отдел)
• Контроль сроков согласования и утверждения
проектов документов
• Функции контроллера в Системе
• Система напоминаний об исполнении
документа
Контрольная резолюция и отчет исполнителя
Поиск документов и справочная работа
Работа с проектами документов
• Создание проекта документа
• Отправка на согласование
• Параллельное, последовательное и
пошаговое согласование
• Учет замечаний согласующих и поддержка
версионности проекта
• Утверждение проекта документа
• Регистрация документа (автоматическая и
ручная регистрация, сохранение всех версий
проекта)
Регистрационная карточка проекта
документа (РКПД)
Электронная цифровая подпись файлов
документа (ЭЦП)
-Подключение криптосистем
сертифицированных
ДСТСЗИ СБУ для:
-наложения ЭЦП на
файлы документов и
проектов
- проверки ЭЦП файлов
- шифрование файлов
Личные папки пользователя
Печатные формы
WEB интерфейс системы ДокС
-Удаленный доступ к документам
- Ввод резолюций и согласование проектов документов
- Работа с ЭЦП (подписание электронных документов и проверка подписи)
- поддержка PDA формата
Монитор кабинетов
Требования к серверу
Аппаратное обеспечение:
•
•
•
Процессор - Pentium IV и выше
Оперативная память - 512 Mb
Место на диске - 50 Mb (на системные нужды)
+ 2 Kb на РК (без учета поручений и
доп.реквизитов)
+ прикрепляемые файлы
Программное обеспечение:
ORACLE
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Unix / Novell Netware
СУБД Oracle версии 9i, 10i
Требования к клиентскому
месту
Аппаратное обеспечение:
•
Процессор - Pentium III и выше
•
Оперативная память - 256Mb
Программное обеспечение:
ORACLE
Windows 2000, Windows XP,
Windows Vista
СУБД Oracle версии 9i, 10i
(SQL*Net и Required
Support File)
Разработчик Системы - компания«Док Системз»
Основная специализация компании:
- разработка систем электронного документооборота;
- внедрение систем электронного документооборота и
автоматизации архивов организаций (полный комплекс услуг
по внедрению и сопровождению системы);
- консультирование по вопросам налаживания и оптимизации
бумажного и электронного документооборота (обследование,
экспертная оценка состояния, выработка рекомендаций и
разработка нормативных документов).
Сотрудники нашей компании имеют уникальный опыт
внедрения, сопровождения и доработки систем электронного
документооборота, так как осуществляли ее внедрение более
50 организациях на территории Украины в течение
тринадцати лет (с 1996 г.).
Система электронного документооборота ДокС
разработана ООО "Док Системз".
Наши координаты:
г.Киев, 03037, ул. Ивана Клименко, 7
тел.-8-044-331-3053, 209-7197, 8-067-442-8935
http://www.docsystems.com.ua/
e-mail: support@docsystems.com.ua
Документ
Категория
Презентации по информатике
Просмотров
17
Размер файла
4 118 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа