close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация

код для вставкиСкачать
Технология управления запасами
и её реализация программным приложением
«Оптимизация товарных запасов»
г. Новосибирск 2011 г.
Содержание
1.
Технология управления запасами
2.
Цели управления запасами
3.
Формирование проектов заказов
4.
Аналитика руководителей коммерческих подразделения и
собственника
5.
Экономическая эффективность использования программного
приложения «Оптимизации товарных запасов»
1. Технология управления запасами
Таблица связи объектов управления запасами и их ключевых
показателей эффективности
наименование объектов
управления запасами
1.1. Товарные запасами и
товарный ассортимент
компании
оборачиваем процент
стоимость
ость запасов - обеспечения излишних
запасами
запасов ОЗ
плана
ИЗ
продаж по
выручке - ПВ
+
+
+
сумма
упущенной
выручки из-за
товарного
дефицита -
ДЗ
РИ
+
+
+
+
+
+
+
+
1.2. Инвестиции в запасы
1.3. Товары поставщика
+
+
оперативная годовая,
прибыль или квартальная,
маржинальна месячная
я наценка рентабельно
сть
МН
инвестиций -
1.4. Товарные запасами и
товарный ассортимент
структурных подразделений:
складов, филиалов, магазинов
+
+
+
+
+
+
1.5. Товарные запасы
ответственности менеджера по
закупкам
+
+
+
+
+
+
1.6. Товарная группы
(ассортиментная или товарная
матрица, нормативные,
выставочные запасы сети,
филиалов, магазинов)
+
+
+
+
+
+
1.7. Номенклатурная позиция
+
+
+
+
+
+
своевременно относительная
сть и
сумма отсрочки
правильность платежей
подготовки и
периода,
использования относительная и
документов
абсолютная
управления
величина
запасами - ДУ кредиторской и
дебиторской
задолженностей
периода - КДЗ
Графики последствий ошибок спроса
Ошибка спроса 80% - 280%: излишние запасы периода пополнения 40% - 100%,
упущенная выручка > 10%
шт
100
80
ошибка спроса
максимальный запас
фактического спроса
60
минимальный запас
фактического спроса
40
максимальный запас прогнозного
спроса
20
минимальный запас прогнозного
спроса
тз
0
тз
остатки и неудовлетворённый
спрос
отсутствие запасов
-20
-40
-60
Проекты заказов менеджеров по закупкам
Прогноз спроса товаров регулярного потребления
Оценка точности прогнозирования спроса товаров регулярного
потребления
Оценка точности прогнозирования месячного спроса за годовой период
Оценка вклада излишних запасов и упущенной выручке объектов
бизнес-процесса управления запасами
Объекты управления запасами
1.1. Товарные запасами и
товарный ассортимент
компании
1.2. Инвестиции в запасы
1.3. Товары поставщика
1.4. Товарные запасами и
товарный ассортимент
структурных подразделений:
складов, филиалов,
магазинов
1.5. Товарные запасы
ответственности
менеджера по закупкам
1.6. Товарная группы
(ассортиментная или
товарная матрица,
нормативные, выставочные
запасы сети, филиалов,
магазинов)
1.7. Номенклатурная
позиция
1.1. KPI : оборачиваемость запасов- ОЗ, процент обеспечения
запасами плана продаж по выручке - ПВ, стоимость излишних
запасов - ИЗ , сумма упущенной выручки из-за товарного
дефицита компании - ДЗ, своевременность и правильность
подготовки и использования документов управления запасами ДУ
1.2. KPI : оперативная прибыль или маржинальная наценка - МН,
годовая, квартальная, месячная рентабельность инвестиций в
запасы компании - РИ
1.3. KPI : годовая, квартальная, месячная рентабельность
инвестиций в товары поставщика - РИ, процент обеспечения
запасами плана продаж по выручке - ПВ, сумма упущенной
выручки из-за товарного дефицита компании - ДЗ, изменение
себестоимости закупок, годовые, квартальные оценки выполнения
заказов поставщиком, своевременность и правильность
подготовки и использования документов управления запасами -ДУ
1.4. KPI : оборачиваемость запасов - ОЗ, процент обеспечения
плана продаж по выручке - ПВ, стоимость излишних запасов - ИЗ,
сумма упущенной выручки из за товарного дефицита - ДЗ,
оперативная прибыль или маржинальная наценка - МН,
годовая, квартальная, месячная рентабельность инвестиций в
запасы подразделений - РИ, своевременность и правильность
подготовки и использования документов управления запасами ДУ
1.5. KPI : оборачиваемость запасов - ОЗ, процент обеспечения
плана продаж по выручке -ПВ, стоимость излишних запасов -ИЗ,
сумма упущенной выручки из за товарного дефицита -ДЗ,
оперативная прибыль или маржинальная наценка -МН, годовая,
квартальная, месячная рентабельность инвестиций в запасы
товаров, закрепленными за менеджером - РИ, своевременность
и правильность подготовки и использования документов
управления запасами - ДУ
1.6. KPI : оборачиваемость запасов -ОЗ, процент обеспечения
плана продаж по выручке - ПВ, стоимость излишних запасов - ИЗ,
сумма упущенной выручки из за товарного дефицита - ДЗ,
оперативная прибыль или маржинальная наценка - МН, годовая,
квартальная, месячная рентабельность инвестиций в запасы
товарных групп- РИ
1.7. KPI : оборачиваемость запасов- ОЗ, процент обеспечения
плана продаж по выручке -ПВ, стоимость излишних запасов - ИЗ,
сумма упущенной выручки из за товарного дефицита - ДЗ ,
оперативная прибыль или маржинальная наценка - МН, годовая,
квартальная, месячная рентабельность инвестиций в запасы
номенклатурной позиции - РИ
Выделение финансово-значимых товаров
Ранжирование товаров по оперативной прибыли или
маржинальной наценке – МН
Ранжирование товаров по оборачиваемости запасов - ОЗ
Ранжирование товаров по рентабельности инвестиций в
запасы – РИ
Оборачиваемость товаров по месяцам периода
дней
руб.
800,000
700,000
140.0
720,667 716,175
720,026
706,614
700,699 704,239 701,945
120.0
664,112
116.1
640,030 640,656 636,351
600,000
107.8
620,229
101.5
500,000
100.0
89.9
88.1
84.3
92.2
82.6
82.1
400,000
69.7
80.0
72.4
60.0
300,000
себестоимость
отгруженных
товаров без
НДС, руб.
среднемесячная
стоимость
запасов без НДС,
руб.
52.8
40.0
200,000
100,000
0
о
20.0
0.0
оборачиваемость
инвестиций в
запасы, дней
2. Цели управления запасами
Управление пополнением товарных запасов –
базовая задача в торговле
Основную часть активов в торговле, до 90%, составляют
оборотные средства.
Финансовая результативность использования
средств зависит от оборачиваемости запасов.
оборотных
Излишние и неликвидные запасы омертвляют часть
оборотных средств.
Следствие
дефицита ликвидных запасов - упущенная
выручка.
В идеале, точный прогноз спроса на период пополнения
запасов исключает как дефицит ликвидных запасов, так и
излишние запасы, при этом оборачиваемость инвестиций в
запасы максимальна.
Снижение ошибок прогнозирования месячного
спроса в 2 - 3 раз самый короткий путь:
•
к ликвидации излишних, неликвидных запасов,
•
к устранению дефицита ликвидных запасов,
•
к сокращению потерь оборотных средств
Периодически из-за ошибок прогнозирования
накапливаются излишние запасы, превышающие
месячный спрос в 3 – 7 раз, образуется дефицит
ликвидных товаров.
Причины – постоянный дефицит времени или
знаний и опыта персонала коммерческих структур
для выполнения операций аналитического
прогноза, определения точек заказа по каждой
товарной позиции.
Диапазон месячных ошибок прогнозирования
лучших менеджеров по закупкам колеблется от 80%
до 280%.
Программное приложение «Оптимизации
товарных запасов» удерживает ошибки
прогнозирования спроса в период пополнения
запасов в диапазоне от 20% до 60%.
Контур управления товарными запасами
заказ
принятый
в пути
Дефицит ликвидных запасов
заказ
принятый
бронь
Товарные запасы
Закупки
Продажи
Излишние запасы
Приходы, остатки
расходы
Менеджер отдела закупок
Проекты заказов
Обеспеченность запасами
Излишние запасы
Дефицит нормативных запасов
Критичное изменение спроса
Коммерческий директор
Экономика заказов
Обеспеченность запасами
Излишние запасы
Доступные запасы
Критичное изменение спроса
Рекомендации по политике продаж
Максимальный
Минимальный
Страховой
запасы
Собственник
Рентабельность бизнеса
Уровень прибыли
Оборачиваемость инвестиций
Резервы увеличения оборотных средств
Рекомендации по продажам
Назначение программного приложения
«Оптимизации товарных запасов» :
•
снижение ошибок прогнозирования месячного
спроса в 3 - 4 раз,
•
оптимизация товарного ассортимента,
•
увеличение оборачиваемости запасов в 2 – 2,5
раза
•
увеличение объёмов продаж.
шт
0
01.07.2008
08.07.2008
15.07.2008
22.07.2008
29.07.2008
05.08.2008
12.08.2008
19.08.2008
26.08.2008
02.09.2008
09.09.2008
16.09.2008
23.09.2008
30.09.2008
07.10.2008
14.10.2008
21.10.2008
28.10.2008
04.11.2008
11.11.2008
18.11.2008
25.11.2008
02.12.2008
09.12.2008
16.12.2008
23.12.2008
30.12.2008
06.01.2009
13.01.2009
20.01.2009
27.01.2009
03.02.2009
10.02.2009
17.02.2009
24.02.2009
03.03.2009
10.03.2009
17.03.2009
24.03.2009
31.03.2009
07.04.2009
14.04.2009
21.04.2009
28.04.2009
05.05.2009
12.05.2009
19.05.2009
26.05.2009
02.06.2009
09.06.2009
16.06.2009
Расчетные и фактические запасы
остаток, ЕИ
Сравнительная результативность управления запасами менеджером и программой
4,000
3,500
количество
отгруженного
потребителям
товара за
период, ЕИ
3,000
приходы, ЕИ
2,500
2,000
излишние
запасы
менеджера, ЕИ
1,500
1,000
расчётный
свободный
остаток, ЕИ
500
расчётный
приход, ЕИ
излишние
запасы
программы, ЕИ
3. Аналитика руководителей коммерческих
подразделения и собственника
Проекты заказов руководителя
Возможности для руководителя снабжением
• Анализ структуры заказов в разрезе менеджеров и
поставщиков
• Анализ динамики обоснований заказов
• Дополнение заказов до уровня целевого заказа
• Анализ результативности работы менеджеров
• Анализ рекомендаций по корректировке политики
закупок товаров.
• Ведение договорных условий поставки
Аналитика собственника бизнеса
• Финансовая значимость товаров
• Рентабельность бизнеса в целом и по каждому
товару в отдельности
• Анализ прибыльности товаров
• Оборачиваемость инвестиций в запасы
• Резервы увеличения оборотных средств
Показатели продаж за период
рубль
рентабельность
4,500,000
выручка месяца по
отгрузке, руб.
35.0%
4,000,000
30.0%
3,500,000
25.0%
среднемесячная
стоимость запасов,
руб.
3,000,000
20.0%
2,500,000
2,000,000
15.0%
прибыль, руб.
1,500,000
10.0%
1,000,000
5.0%
500,000
рентабельность, %
0.0%
Jul/09
Aug/09
Sep/09
Oct/09
Nov/09
Dec/09
Jan/10
Feb/10
Mar/10
Apr/10
May/10
Jun/10
руб.
Показатели продаж товара за период
40,000
80.00%
72.53%
35,000
69.12%
69.12%
34,500
70.00%
65.44%
30,000
стоимость запаса
на конец
периода, руб
60.00%
28,125
25,830
25,000
49.04%
24,285
41.94%
20,000
50.00%
40.00%
31.80%
15,000
30.00%
14,100
11,960
7,966
6,936
5,000
прибыль без
НДС, руб
11,125
10,209
10,000
выручка периода
по отгрузке без
НДС, руб
6,232
5,000
3,663
4,888
3,128
1,477
136
136
136
136
20.00%
17.03%
6,556
10.00%
3,663
2,415
2,043
795
2,043
1,650
240
рентабельность,
%
Структура резервов оборотных средств
• Затраты на хранение и стоимость
неликвидных товаров
• Стоимость излишних запасов ликвидных
товаров
• Упущенная из - за дефицита выручка
• Недоиспользование целевых заказов
Отчет о потерях оборотных средств
Потери оборотных средств
руб
50,000.00
упущенная
выручка, руб
45,000.00
40,000.00
35,000.00
стоимость
излишних
запасов, руб
30,000.00
25,000.00
20,000.00
коридор потерь
оборотных
средств, руб
15,000.00
10,000.00
5,000.00
0.00
код товара
Рекомендации по продажам
– Увеличить цену
– Уменьшить цену
– Добиться роста продаж
– Оценить целесообразность продаж
– Снизить запасы
– Приоритетное финансирование (сезон)
Рекомендации по продажам
Рекомендации по продажам. Отчет.
4. Экономическая эффективность использования
программного приложения «Оптимизации
товарных запасов»
Экономическая эффективность использования
программы «Оптимизация товарных запасов»
• Снижение товарных запасов на 10% - 30%
• Увеличение оборачиваемости инвестиций в запасы в 2-2,5
раза
• Снижение потерь от отсутствия ликвидных товаров на 5%-10%
• Снижение затрат на хранение товаров на 1%-3%
• Увеличение ежемесячного потока свободных денежных
средств на сотни тысяч рублей на каждую 1000
номенклатурных позиций.
Сроки достижения этих показателей 4 - 6 месяцев
Сроки внедрения технологии и окупаемость – 1-3 месяцев
Конкурентные преимущества использования
программы «Оптимизация товарных запасов»
• Повышение производительности и качества труда
менеджеров по закупкам
• Предоставление показателей для объективной системы
мотивации персонала подразделений закупки
• Концентрация ресурсов бизнеса на управлении запасами
финансово-значимых товаров
• Хранение истории с дискретностью 1 месяц
• Короткие сроки внедрения и интеграции программы в
учетную систему заказчика «как есть»
• Экспериментальное подтверждение финансовой
эффективности использования программы и сроков
внедрения
Экспериментальная оценка финансовой результативности
использования программного приложения
"Оптимизация товарных запасов"
показатели товарных выборок:
среднемесячное снижение затрат на закупки или увеличение
среднемесячной суммы свободных оборотных средств на каждую 1000
номенклатурных позиций, руб.
лекарственных
средств
комплектующие
вычислительной
техники
гигиенические
товары
малярный
инструмент
отделочные покрытия,
без пересчёта на 1000
номенклатурных
позиций
1 284 491
2 487 816
5 542 760
799 005
2 595 321
12
33
122
45
51
оборачиваемости запасов сокращении излишних запасов, дней
4,6
15,6
18
22
25
увеличение оборачиваемости запасов, раз
2,5
2,1
6,8
2,0
2,0
среднемесячная ошибка прогнозирования спроса персоналом , %
64%
55%
85%
97%
67%
программная среднемесячная ошибка прогнозирования спроса, %
17%
19%
38%
21%
25%
оценка снижения ошибок прогнозирования месячного спроса
программным приложением ОТЗ
3,8
2,8
2,2
4,6
2,7
99
175
98
604
49
39%
31%
84%
66%
6%
123 424
403 266
487 431
481 622
2 413 333
1%
18%
2%
0,03%
0,94%
3 741
32 101
55 759
977
181 988
127 165
435 368
543 190
482 599
2 595 321
среднегодовой период оборачиваемости запасов, дней
количество товарных позиций в тестовой выборке, шт
среднемесячный процент излишних запасов, %
среднемесячная стоимость излишних запасов, руб.
процент неудовлетворённого спроса, %
упущенная выручка, руб.
среднемесячное снижение затрат на закупки или увеличение
среднемесячной суммы свободных оборотных средств, руб.
Последовательность и содержание работ по
внедрению программного приложения
"Оптимизации товарных запасов"
1. Создание отчётов (программы) выгрузки базы данных и ежедневных отчётов
суточного товарооборота из учётной системы заказчика.
2. Выгрузка базы данных периода из учетной части заказчика и закачка их в
программное приложение "Оптимизации товарных запасов"
3. Создание аналитического отчета по результатам управления запасами в
базовом периоде, обоснование рекомендации по совершенствованию
системы управления запасами.
4. Установка программного приложения "Оптимизации товарных запасов" на
рабочих местах пользователей.
5. Проведение 20 часового курса обучению работе с программном
приложением ОТЗ менеджеров по закупкам компании.
6. Эксплуатационно-аналитическое сопровождении внедрения в течение 4
месяцев.
Реквизиты связи с разработчиками программы ОТЗ:
Юшко Валерий Борисович:
моб. 8-913-771-96-50,
e-mail: 7719650@mail.ru,
тел. (8-383) 355-15-15
Рыбак Владимир Владимирович:
моб. 8-953-806-7450,
e-mail: v.fisher@mail.ru,
тел: (8-383) 353-69-19
г. Новосибирск
Документ
Категория
Презентации по экономике
Просмотров
8
Размер файла
3 622 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа