close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Обеспечение выполнения обязательств по тендеру и договору

код для вставкиСкачать
 Обеспечение выполнения обязательств по тендеру и договору
Тендерным Комитетом с октября 2009г. введен механизм банковской гарантии как обеспечение выполнения обязательств по тендеру, так и выполнения обязательств по договору, заключенному по результатам тендера (торгов).
Тендерная гарантия - обязательство банка, выданное по просьбе стороны, участвующей в тендере (Принципал), в пользу стороны (Бенефициар), по заказу которой организовывается тендер Тендерным Комитетом, выплатить последней определенную сумму при нарушении участником тендера (победителем торгов) условий торгов, в части отказа от тендерных обязательств. Гарантия исполнения контрактных обязательств - обязательство банка, выданное по приказу продавца (Принципала) в пользу покупателя (Бенефициара), выплатить последнему определенную сумму в случае неисполнения продавцом своих обязательств по договору поставки (выполнения работ, оказания услуг).
Бланки гарантий, используемые в работе ПриватБанка -
Приложение 1. Тендерная гарантия
Приложение 2. Гарантия исполнения
Тендерные гарантии ПАО КБ "ПРИВАТБАНК" выпускает под любое ликвидное обеспечение или в пределах расчетного бланкового лимита кредитования, гарантии исполнения выпускаются только под ликвидное обеспечение (денежные средства на специальном счете покрытия, депозит, движимое/ недвижимое имущество и т.п.).
Правоотношения по банковской гарантии регулируются * ГК Украины № 435-IV от 16.01.2003 г.;
* ХК Украины № 436-IV от 16.01.2003 г.;
* Закону Украины "О банках и банковской деятельности" № 2121-III от 07.12.2000 г.;
* Инструкции "О порядке регулирования деятельности банков в Украине", утвержденной Постановлением НБУ № 368 от 28.08.2001 г.;
* Постановлению НБУ "О порядке осуществления банками операций по гарантиям в национальной и иностранной валютах" № 639 от 15.12.2004 г.;
* Закону Украины "О финансовых услугах и государственном регулировании рыночных финансовых услуг" № 2664-III от 12.07.2001 г. Организатор тендера (Тендерный Комитет) по заданию заказчика (Бенефициара) в зависимости от сложности предмета закупки, определяет необходимость предоставления тендерной гарантии и гарантии исполнения контрактных обязательств. К рассмотрению принимаются гарантии, эмитированные ПАО КБ "ПРИВАТБАНК".
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ТЕНДЕРЫМИ ГАРАНТИЯМИ И ГАРАНТИЯМИ ИСПОЛНЕНИЯ
I. ТЕНДЕРНЫЕ ГАРАНТИИ
1. Общие положения
1.1. В случае объявления торгов с требованием тендерных гарантий, в запросе (приглашении на участии в тендере, образец Приложение 3) выставляется следующее условие:
Обеспечение выполнение тендерных обязательств* Тендерное предложение обязательно сопровождается документом, который подтверждается внесением ТЕНДЕРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, предоставленного в форме оригинала тендерной гарантии в размере 3% от стоимости тендерного предложения, но не более чем 50 000 грн). Тендерная гарантия оформляется на срок 60 календарных дней от даты проведения торгов.
* Подробно о работе с банковскими гарантиями, реквизитами бенефициаров и условиями выдачи гарантий Вы можете ознакомиться на странице Интернет-сайта ПриватБанка www.privatbank.ua в разделе Тендерный комитет, а также в разделе Корпоративным клиентам/Кредиты и гарантии . * Для получения консультаций по вопросу получения банковских гарантий можно обращаться в территориально близко расположенные РП ПриватБанка или по e-mail dep.veksel@privatbank.ua
* К рассмотрению принимаются гарантии, эмитированные ПАО КБ "ПриватБанк"
1.2. Каждый участник подает свое тендерное предложение в надлежащем виде в соответствии с указанными требованиями в запросе (приглашении) на участие в торгах (образец Приложение 3), или подтверждает участие в торгах на условиях, оговоренных в запросе (приглашении) на участие в торгах , согласно исходящему номеру №448/_______ от __________.
1.3. Участниками торгов являются юридические лица, или физические лица (субъекты предпринимательской деятельности), резиденты или нерезиденты, которые подтвердили намерение принять участие в процедуре закупки и предоставили тендерное предложение (или подтверждение на участия в торгах на условиях, указанных в запросе (приглашении) на участие в торгах. Все участники очных торгов проходят обязательную предварительную регистрацию (предоставление доверенностей согласно Приложения 4 на право участия в торгах, документов, удостоверяющих личность и пр.). В случае, если торги проводятся для нескольких заказчиков одновременно по сходным лотам, тендерная гарантия оформляется в разрезе каждого заказчика (в пользу каждого заказчика тендера отдельно), т.е. нижеуказанная информация должна быть идентифицирована с каждой из тендерных гарантий):
Наименование: __________________________________ (включая форму собственности)
Юридический адрес: ______________________________ (включая почтовый индекс)
Фактический адрес: ______________________________ (включая почтовый индекс)
Код ЕГРПОУ: _____________
Счет № ___________________ (№ счета на который будут зачисляться средства в случае платежа по гарантии) в ПАО КБ "ПРИВАТБАНК"
МФО 305299
1.4.Участник самостоятельно несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей его тендерного предложения.
1.5. Руководитель торгов вправе отклонить предложение участника в случае непредоставления таким участником тендерной гарантии, если данное требование выставлялось в запросе (приглашении) на торги.
1.6. Условия, покрываемые тендерной гарантией, прописаны в гарантийном листа (Приложение 1). При этом к условим относится также и требование Бенефициара к Принципалу предоставить банковскую гарантию (если это требование было выставлено и зафиксировано в протоколе торгов). (в таком случае срок тендерной гарантии должен покрывать и срок на предоставление гарантии исполнения)
2.Содержание тендерного предложения
2.1.Тендерное предложение, которое подается Участником должно содержать:
* коммерческую часть;
* техническую часть (при необходимости);
* тендерное обеспечение (оригинал тендерной гарантии).
Коммерческая часть должна включать ценовое предложение, составленное в соответствии с разделом 3, базовые условия поставки (условия оплаты, поставки и т.д.). Техническая часть должна включать информацию о характеристиках продукции и документальное подтверждение в соответствии с требованиями запроса (приглашение ) на участие в торгах.
Тендерное обеспечение (оригинал тендерной гарантии) оформляется в соответствии с Приложением 1.
2.2.Каждый Участник имеет право подать только одно тендерное предложение.
3.Цены и валюта тендерного предложения
3.1. В тендерном предложении (или в подтверждении на участие в торгах) цены указываются по каждому отдельному лоту, согласно единицы измерения продукции, которая предлагается к поставке, стоимость каждого наименования с учетом указанного количества, и общей (итоговой) суммы тендерного предложения. 3.2. Участник выставляет цены на продукцию, которую он предлагает к поставке, с учетом всех налогов и сборов, которые оплачиваются или должны быть оплачены, всех прочих затрат для поставки данной продукции, если иное не указано в запросе (приглашение на участие в торгах).
3.3.Валюта тендерного предложения - национальная валюта Украины, если иное не указано в запросе (приглашение на участие в торгах).
4. Процедура организации работы по учету тендерных гарантий и гарантий исполнения.
4.1. Приглашение на участие в тендере обязательно нумеруется исх. 448/__________. Этот номер указывается в тендерной гарантии при ее оформлении банком. 4.2.Протокол торгов (образец Приложение 5) содержит ссылку на номер приглашения на участие в тендере. 4.3.Тендерный Комитет как организатор торгов возвращает оригиналы банковских гарантий Участникам, не победившим в торгах, в день проведения торгов, при условии , если победитель определен и торги признаны состоявшимися. Оригиналы тендерных гарантий , предоставленных участниками торгов, которые определены победителями торгов, передаются Тендерному Комитету (с отметкой о принятии Тендерным Комитетом на копии ) для контроля исполнения тендерных обязательств победителем (победителями). Тендерные гарантии регистрируются в Тендерном Комитете с заполнением необходимых реквизитов.
4.4. В протоколе торгов указывается перечень гарантий с номерами, которые возвращены компаниям, непобедившим в торгах, а также перечень гарантий и их номера , которые остаются в Тендерном Комитете (в разрезе принципалов-победителей), т.е следующая информация:
Выполнение условий Протокола торгов обеспечивается тендерной гарантией (указывается в разрезе победителей торгов, по каждому победителю отдельно). Тендерная гарантия до момента исполнения обязательств Победителем торгов согласно условиям Протокола торгов остается в Тендерном Комитете.
Тендерные гарантии возвращены: 4.5. Тендерные гарантии, оставшиеся в Тендерном Комитете по итогу торгов, регистрируются, с заполнением необходимых реквизитов .
4.6. После проведения торгов заказчик (Бенефициар) направляет проект договора для согласования победителю торгов. 4.7. Тендерный Комитет как организатор торгов осуществляет контроль за исполнением тендерных гарантий. В случае нарушения сроков подписания договора либо любых других нарушений условий протокола торгов, Бенефициар направляет подробную информацию в Тендерный Комитет о наступлении гарантийного случая.
4.8. Основанием для возврата оригинала тендерной гарантии победителю торгов (Принципалу) является предоставление Принципалом в Тендерный Комитет следующих документов:
* письмо от Бенефициара (подписанное уполномоченным лицом) об отсутствии претензий к принципалу в части выполнения условий протокола торгов (оригинал, выданный на руки Принципалу)
* подписанный договор (экземпляр Принципала) - копия
* доверенность представителя Принципала на право получения оригинала тендерной гарантии * оригинал гарантии исполнения договора (если это было условием протокола торгов) II. ГАРАНТИИ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
1. Общие положения. 1.1. В случае объявления торгов (тендера) с требованием о том, что выполнение обязательств по договору обеспечивается гарантий исполнения, в запросе (приглашении на участии в тендере/торгах) выставляется следующее условие:
Обеспечение выполнения контрактных обязательств* С Участником, определенным победителем торгов, Заказчик заключает Договор поставки в соответствии с требованиями и условиям Протокола торгов. Выполнение обязательств победителем торгов по договору обеспечивается банковской гарантией в сумме 15% от стоимости договора. * Гарантия исполнения оформляется на срок необходимый для выполнения участником своих обязательств по договору плюс 30 календарных дней.
* Гарантия исполнения предоставляется пробедителем торгов в срок не позднее 10 календарных дней с момента подписания договора. * Риски, покрываемые гарантией исполнения (при открытии гарантии Бенефициар должен указать соответсвующие пункты договора, которыми нижеприведенные условия оговариваются) :
* поставка товара в полном объеме
* поставка товара оговоренного качества
* поставка товара оговоренной комплектации
* поставка товара в оговоренные сроки
* поставка товара по оговоренной цене
* __________________________________ * Подробно о работе с банковскими гарантиями, реквизитами бенефициаров и условиями выдачи гарантий Вы можете ознакомиться на странице Интернет-сайта ПриватБанка www.privatbank.ua в разделе Тендерный комитет, а также в разделе Корпоративным клиентам/Кредиты и гарантии . * Для получения консультаций по вопросу получения банковских гарантий можно обращаться в территориально близко расположенные РП ПриватБанка или по e-mail dep.veksel@privatbank.ua
К рассмотрению принимаются гарантии, эмитированные ПАО КБ "ПриватБанк
Условия оплатыв случае оплаты по аккредитиву - аккредитив открывается в течение 5 рабочих дней с момента предоставления банковской гарантии исполнения Заказчику (Бенефициару). В случае, если в течение 30 календарных дней с момента предоставления банковской гарантии аккредитив не открывается Заказчиком (Бенефициаром), то договор может быть расторгнут по согласованию Сторон
1.2. При работе с гарантиями исполнения следует обратить внимание на следующие моменты:
- при оформлении бланка гарантии Бенефициар четко прописывает пункты договора, которые соответствуют следующим условиям:
* поставка товара в полном объеме
* поставка товара оговоренного качества
* поставка товара оговоренной комплектации
* поставка товара в оговоренные сроки
* поставка товара по оговоренной цене
* иные условия (по требованию Заказчика*)
*в случае, если по требованию Заказчика необходимо введение дополнительных условий, покрываемых гарантий исполнения (вносится протоколом торгов)
* в случае, если условиями торгов (протоколом торгов) предусмотрено поэтапное (в разные сроки выполнение обязательств поставщиком), допускается открытие Принципалом гарантии исполнения с покрытием в размере 15% от суммы поставки согласно одной спецификации. В таком случае, одновременно подписываются все спецификации к договору на общую сумму поставки согласно протоколу торгов. Кроме того, при таком разделении поставки на спецификации, в договоре четко должно быть прописано, что цены (согласно спецификациям №№_) не подлежат изменению, в случае нарушения этого требования Поставщик уплачивает штраф в размере 10% от суммы недопоставленной по оговоренным ценам продукции.
* необоснованное дробление поставок на спецификации, в целях избежания выполнения требования о банковской гарантии, НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!!!
Заказчик и Участник торгов, определенный победителем торгов, начинают подготовку заключения Договора поставки после утверждения Протокола торгов, в случае если решение Протокола торгов промежуточное - после подтверждения окончательного решения Протокола торгов.
Перечень документов, которые направляет Бенефициар Принципалу и в банк при наступлении гарантийных случаев по гарантии исполнения указан согласно Приложению 2 (образец гарантии исполнения). В случае наступления гарантийного случая, к требованию в банк-гарант необходимо прилагать документы, указанные в гарантийном листе (в том числе, но не исключительно: письмо-требование в адрес Принципала выполнить взятые на себя обязательства с указанием срока предоставления ответа на это требование; заверенную копию "Журнала регистрации входящей корреспонденции предприятия" за период возможного срока предоставления ответа Поставщика на требование Заказчика, в случае необходимости подтверждения неполучения такого ответа)
2. Организация учета гарантий исполнения. Возврат гарантии исполнения Принципалу.
После открытия Принципалом гарантии исполнения договора, данная гарантия предоставляется Принципалом Бенефициару, копия гарантии остается у ответственного лица Бенефициара, а оригинал передается Принципалом ответственному лицу Тендерного Комитета по договору открытого хранения для организации учета. Заказчик (Бенефициар) информирует банк о ходе выполнения Поставщиком (Бенефициаром) условий договора (покрытых гарантией исполнения).
При отсутствии претензий со стороны Заказчика (Бенефициара) к Поставщику (Принципалу) в части выполнения условий договора, покрытых гарантией исполнения, Заказчик информирует банк об отсутствии замечаний для возврата оригинала гарантии исполнения Принципалу.
Основанием для возврата оригинала гарантии исполнения Принципалу является предоставление Принципалом в Тендерный Комитет следующих документов:
* письмо от Бенефициара (подписанное уполномоченным лицом) об отсутствии претензий к принципалу в части выполнения условий договора (оригинал, выданный на руки Принципалу)
* доверенность представителя Принципала на право получения оригинала тендерной гарантии * копия гарантии исполнения 3. Внесение в договор поставки (подряда) условий гарнатий исполнения.
В разделе БАНКОВСКАЯ ГАРАНТИЯ договора поставки вносятся следующие условия.
3.1. В целях обеспечения исполнения обязательств по настоящему Контракту "ПРОДАВЕЦ" обязуется оформить и предоставить "ПОКУПАТЕЛЮ" оригинал "Гарантии исполнения" Контракта в размере 15 % от общей суммы Контракта. Оригинал "Гарантии исполнения" Контракта "ПРОДАВЕЦ" обязуется предоставить "ПОКУПАТЕЛЮ" в течение 10 (ддесяти) календарных дней от даты заключения Контракта. Подтверждением предоставления "Продавцом" ("Подрядчиком") оригинала "Гарантии исполнения" являются подписи уполномоченных лиц "Продавца" ("Подрядчика") и "Покупателя" в Акте сдачи-приемки банковских гарантий. 3.2. Банком-гарантом выступает ПАО КБ "ПриватБанк".
3.3. "Гарантия исполнения" должна содержать ссылку на настоящий Контракт путем указания реквизитов Контракта, сторон настоящего Контракта, предмета контракта.
3.4. Срок действия "Гарантии исполнения" до _________/четкая дата/.
3.5. В случае внесения каких-либо изменений в Контракт, как-то: продление срока Контракта или увеличения суммы Контракта, оформленных надлежащим образом в виде Дополнительных соглашений к настоящему Контракту, "ПРОДАВЕЦ" обязуется переоформить соответствующую "Гарантию исполнения", с внесением соответствующих требований в Дополнительные соглашения. 3.7. "ПОКУПАТЕЛЬ" возвращает оригинал "Гарантии исполнения" "ПРОДАВЦУ" в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента полного и надлежащего исполнения "ПРОДАВЦОМ" всех обязательств по данному Контракту. Основанием для подтверждения выполнения всех обязательств, покрытых гарантией исполнения, является предоставление следующих документов
- оформление "ПОКУПАТЕЛЕМ" письма в адрес "ПРОДАВЦА" о выполнении обязательств "ПРОДАВЦОМ" в части условий, покрываемых гарантией исполнения, подписанного уполномоченными лицами с приложением всех актов приема-передачи по количеству и качеству, подписанного Сторонами.
Уполномоченным лицом со стороны "ПОКУПАТЕЛЯ" является ____________ /Ф. И. О. должность/ Занимаемая должностьФ.И.О.Образец подписи
3.8. Гарантия обеспечивает исполнение "ПРОДАВЦОМ" следующих обязательств по Контракту (гарантийные случаи) /указать соответсвующие пункты договора/:
- поставка Товара в установленные настоящим контрактом сроки;
- поставку Товара в полном объеме;
- поставку Товара оговоренного качества;
* поставку Товара оговоренной комплектности;
* поставку Товара по оговоренным ценам.
* ________ /пр. если имеются
3.9. Взаимоотношения по гарантии регулируются ст.ст. 560-569 Гражданского кодекса Украины.
3.10. Основанием для уплаты денежной суммы по гарантии является факт нарушения обязательств со стороны "ПРОДАВЦА" по Договору (гарантийный случай) - поставка товара не в полном объеме, поставка товара качества, комплектации, в сроки , не соответствующего оговоренным в договоре, отказ от поставки по оговоренным ценам). 3.11. Факт нарушения обязательств со стороны "ПРОДАВЦА" подтверждают следующие документы: (перечисляются в соответствии с условиями гарантии исполнения Приложение 2).
III. НАСТУПЛЕНИЕ ГАРАНТИЙНОГО СЛУЧАЯ.
В случае нарушения Принципалом обязательства, обеспеченного гарантией, банк-гарант обязан оплатить бенефициару денежную сумму в соответствии с условиями гарантии и предоставления бенефициаром полного правильно оформленного пакета документов. Требование бенефициара к банку-гаранту об уплате денежной суммы в соответствии с выданной им гарантией предъявляется в письменной форме. К требованию прилагаются документы, указанные в гарантии (в том числе, но не исключительно: письмо-требование в адрес Принципала выполнить взятые на себя обязательства с указанием срока предоставления ответа на это требование; заверенную копию "Журнала регистрации входящей корреспонденции предприятия" за период возможного срока предоставления ответа Поставщика на требование Заказчика, в случае необходимости подтверждения неполучения такого ответа). В требовании к банку-гаранту бенефициар должен указать, в чем заключается нарушение должником основного обязательства, обеспеченного гарантией. Бенефициар может предъявить требование к банку-гаранту в пределах срока, но не более, на который выдана гарантия. После получения требования бенефициара банк-гарант должен немедленно сообщить об этом должнику и передать ему копии требований вместе с предоставленными документами.
Требование подается в Банк по адресу: г. Днепропетровск, ул. Набережная Победы, 30, Департамент документарных и вексельных операций, Общесистемный бизнес корпоративных клиентов. В таком случае Тендерный Комитет передает Бенефициару оригинал гарантии исполнения. Банк-гарант рассматривает требование бенефициара вместе с предоставленными документами и делает выводы относительно уплаты по гарантии. Банк-гарант рассматривает требование бенефициара вместе с предоставленными документами в срок, который указан в условиях гарантии.
Банк-гарант имеет право отказаться от удовлетворения требования бенефициара, если требование или предоставленные документы не отвечают условиям гарантии, или если они поданы банку-гаранту по окончании срока действия гарантии. Банк-гарант должен немедленно сообщить бенефициару об отказе в удовлетворении его требований.
Если банк-гарант после предъявления к нему требования бенефициара узнал о недействительности основного обязательства или о его прекращении, он должен немедленно сообщить об этом бенефициару и должнику. Повторное требование бенефициара, полученное банком-гарантом после такого сообщения, подлежит удовлетворению.
По получении Банком письменного требования бенефициара и изучения приложенных к ней документов, Банк, в случае принятия решения удовлетворить требование бенефициара, выплачивает сумму задолженности за гарантией по реквизитам, указанным бенефициаром в письменном требовании.
Если должник своевременно не возмещает Банку сумму задолженности по гарантии, то выполнение обязательств должника перед Банком осуществляется согласно Порядка работы с проблемными активами в системе ПАО КБ "ПРИВАТБАНК".
IV. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ГАРАНТИИ
Обязательство банка перед бенефициаром прекращается в случае:
- окончание срока действия гарантии;
- оплаты бенефициару суммы, на которую выдана гарантия;
отказа бенефициара от своих прав за гарантией путем возвращения ее в банк или путем представления банку письменного заявления об освобождении его от обязанностей за гарантией.
Если банк-гарант узнал о прекращении действия гарантии, он должен немедленно в письменном виде сообщить об этом принципалу.
Обязательства принципала перед Банком по договору о предоставлении банковской тендерной гарантии считаются выполненными при условии уплаты банку всех соответствующих комиссий и:
- окончания срока действия гарантии;
- предоставление копии подписанного контракта бенефициара с принципалом, в случае признания последнего победителем торгов;
- возвращение оригинала гарантийного письма в учреждение банка или путем предоставления бенефициаром в банк письменного заявления об освобождении банка от обязательств по гарантии.
Если принципал стал победителем тендера, и обратился в банк-гарант к окончанию срока действия тендерной гарантии с заявлением о предоставлении гарантии исполнения, которая требуется условиями тендера, комиссия за досрочное прекращение срока действия тендерной гарантии может не браться.
Если принципал подал заявление в банк о досрочном прекращении срока действия гарантии, то банк должен послать авизующему банку или банку бенефициара, или непосредственно бенефициару соответствующий запрос для получения согласия от бенефициара на досрочное прекращение гарантии. Если от бенефициара или банка бенефициара, или другого банка поступило сообщение о согласии бенефициара на досрочное прекращение гарантии, или был возвращен оригинал гарантийного письма, то гарантия считается прекращенной.
Такой запрос не посылается в случае представления принципалом вышеупомянутого заявления к банку и получению банком от принципала (или непосредственно от бенефициара) письменного согласия бенефициара на досрочное прекращение гарантии (с обязательной проверкой банком-гарантом достоверности такого согласия).
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
379
Размер файла
88 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа