close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Памятка при направлении договора на согласование

код для вставкиСкачать
Памятка при направлении договора на согласование
1. Убедитесь, что направляемый на согласование договор содержит обязательные реквизиты (п. 2.7. Регламента согласовании и подписания договоров в ТГУ), а именно:
* название договора (например, договор поставки, договор на выполнение работ);
* место и дату заключения (например, г. Тольятти 01 марта 2008 г.);
* полные фирменные наименования контрагентов;
* сокращенное название сторон в договоре (например, "Поставщик", "Покупатель", "Заказчик", "Исполнитель" и т.п.);
* должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия по подписанию договора (например, Устав - для директора организации, доверенность с указанием номера и даты выдачи - для иных уполномоченных лиц);
* реквизиты сторон (включают в себя наименование сторон, почтовые (юридические) адреса, банковские реквизиты);
* подпись и печать контрагента (в случае если договор получен от контрагента);
2. Убедитесь, что фирменные наименование сторон в преамбуле и реквизитах указаны в соответствии с учредительными документами (Устав).
*для ТГУ в преамбуле должно быть указано:
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Тольяттинский государственный университет", именуемое в дальнейшем Заказчик (Исполнитель, Покупатель, Поставщик и т.п.), в лице ректора М.М. Криштала, действующего на основании Устава.
*в реквизитах наименование ТГУ должно быть указано так же как и в преамбуле.
3. Убедитесь в правильности заполнения реквизитов сторон. Реквизиты и подписи сторон не должны быть на отдельном листе договора!
4. Убедитесь, что договор содержит все обязательные для ТГУ условия (п. 2.6. Регламента согласования и подписания договоров в ТГУ), а именно:
* предмет договора - объект правоотношения, по поводу которого стороны договариваются;
* сроки исполнения обязательств - срок, в течение которого должен быть передан товар, оказаны услуги, выполнены работы;
* права и обязанности сторон - действия, которые стороны вправе и обязаны совершить для надлежащего исполнения договора;
* цена договора - денежная сумма, которую необходимо передать контрагенту за переданный товар, выполненные работы, оказанные услуги;
* порядок расчетов - порядок оплаты переданного товара, выполненных работ, оказанных услуг (срок оплаты, размер предоплаты, указание на платежные документы - счет, счет-фактура);
* ответственность сторон - санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств;
* срок действия договора - период времени, в течение которого стороны должны полностью исполнить принятые на себя обязательства.
5. Перед направлением договора на согласование запросите у контрагента ТГУ (стороны, с которой заключается договор) копии документов, указанных ниже (п. 3.11 Регламента согласования и подписания договоров в ТГУ)
КонтрагентПеречень документовЮридическое лицо* копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
* копии учредительных документов: Устав (титульный лист и листы, подтверждающие полномочия руководителя, и перечень видов деятельности организации) и учредительный договор (при наличии), включая изменения и дополнения;
* копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (ИНН);
* копия доверенности в случае, если договор подписывает не руководитель;
* копии документов, разрешающие деятельность контрагентов в данной области (лицензии), в случае поставок товаров, работ и услуг по лицензируемым видам деятельности;
* выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для договоров на сумму более 60 000 рублей);
Предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ, ИП, ЧП)* копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства);
* копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
* копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Физическое лицо* копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства)
* В случае, если ТГУ выступает в качестве Исполнителя по договору, от контрагента достаточно запросить документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор, копии свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН. 6. При наличии приложений к договору убедитесь в правильности их оформления:
- все приложения должны быть указаны в тексте договора;
- каждое упомянутое приложение должно иметь свой порядковый номер, указание на то, к какому договору оно относится (например, Приложение № 1 к договору поставки № 35 от 01.09.2009 г.), содержать наименования и подписи сторон.
7. Убедитесь в наличии всех необходимых экземпляров договоров (для двухсторонних договоров - 2 экземпляра).
8. Оформите лист согласования соответствующим образом, пропарафируйте каждую страница договора и передайте договор в юридический отдел для согласования по всем инстанциям.
Внимание! Согласование у руководителя структурного подразделения осуществляется исполнителем - лицом-инициатором, ответственным за данный договор.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
29
Размер файла
42 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа