close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Санкт-Петербургская

код для вставкиСкачать
ФГОУ ВПО "Национальный государственный университет
физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф.Лесгафта, Санкт-Петербург"
Кафедра экономики спорта и финансов
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС по дисциплине
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
основной образовательной программы по направлению:
080500(62) "Менеджмент" Рассмотрен и утвержден на заседании кафедры
"20"февраля 2009г., протокол № 6
Зав. кафедрой ____________В.Ф. Алексеев Рекомендован решением Методического совета
" " 200 г., протокол № ___
Председатель _____________ Е.Ф. Орехов
Автор-разработчик: к.т.н., доц. Буловская Л.П.
Санкт-Петербург 2009
ФГОУ ВПО "Национальный государственный университет
физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф.Лесгафта, Санкт-Петербург"
Кафедра экономики спорта и финансов
П Р О Г Р А М М А дисциплины
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
основной образовательной программы по направлению:
080500(62) "Менеджмент" Рассмотрен и утвержден на заседании кафедры
"20"февраля 2009г., протокол № 6
Зав. кафедрой ____________В.Ф. Алексеев Рекомендован решением Методического совета
" " 200 г., протокол № ___
Председатель _____________ Е.Ф. Орехов
Автор-разработчик: к.т.н., доц. Буловская Л.П.
Санкт-Петербург 2009
ФГОУ ВПО "Национальный государственный университет
физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф.Лесгафта, Санкт-Петербург"
Кафедра экономики спорта и финансов
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС по дисциплине
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
основной образовательной программы специальности: 080502(65) - "Экономика и управление на предприятии" Рассмотрен и утвержден на заседании кафедры
"20"февраля 2009г., протокол № 6
Зав. кафедрой ____________В.Ф. Алексеев Рекомендован решением Методического совета
" " 200 г., протокол № ___
Председатель _____________ Е.Ф. Орехов
Автор-разработчик: к.т.н., доц. Буловская Л.П.
Санкт-Петербург 2009
ФГОУ ВПО "Национальный государственный университет
физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф.Лесгафта, Санкт-Петербург"
Кафедра экономики спорта и финансов
П Р О Г Р А М М А дисциплины
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
основной образовательной программы специальности: 080502(65) - "Экономика и управление на предприятии" Рассмотрен и утвержден на заседании кафедры
"20"февраля 2009г., протокол № 6
Зав. кафедрой ____________В.Ф. Алексеев Рекомендован решением Методического совета
" " 200 г., протокол № ___
Председатель _____________ Е.Ф. Орехов
Автор-разработчик: к.т.н., доц. Буловская Л.П.
Санкт-Петербург 2009
ФГОУ ВПО "Национальный государственный университет
физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф.Лесгафта, Санкт-Петербург"
Кафедра экономики спорта и финансов
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС по дисциплине
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
основной образовательной программы специальности: 030602(65) - "Связи с общественностью" Рассмотрен и утвержден на заседании кафедры
"20"февраля 2009г., протокол № 6
Зав. кафедрой ____________В.Ф. Алексеев Рекомендован решением Методического совета
" " 200 г., протокол № ___
Председатель _____________ Е.Ф. Орехов
Автор-разработчик: к.т.н., доц. Буловская Л.П.
Санкт-Петербург 2009
ФГОУ ВПО "Национальный государственный университет
физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф.Лесгафта, Санкт-Петербург"
Кафедра экономики спорта и финансов
П Р О Г Р А М М А дисциплины
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
основной образовательной программы специальности: 030602(65) - "Связи с общественностью" Рассмотрен и утвержден на заседании кафедры
"20"февраля 2009г., протокол № 6
Зав. кафедрой ____________В.Ф. Алексеев Рекомендован решением Методического совета
" " 200 г., протокол № ___
Председатель _____________ Е.Ф. Орехов
Автор-разработчик: к.т.н., доц. Буловская Л.П.
Санкт-Петербург 2009
Учебно-методический комплекс дисциплины "Документирование управленческой деятельности" составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения для студентов специальностей: 080502 -"Экономика и организация управления на предприятиях", 030602 - "Связи с общественностью", и для направления "Менеджмент", а также для всех тех, кто интересуется теорией и практикой составления документов.
I.Организационно-методический раздел
I.1. Цель дисциплины .
Дать знания, необходимые для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятые в мире предпринимательства лексику и стиль деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнёром.
Подготовить студентов к работе с документационным обеспечением управления, развить и совершенствовать практические навыки по составлению и оформлению служебных и личных документов.
I.2. Задачи дисциплины.
Ознакомить студентов с теорией и практикой организации документационного обеспечения управления; ознакомить студентов с общими правилами организации документооборота в государственном учреждении, на предприятии, в офисе, ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и научить систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней; научить студентов основным правилам составления и оформления служебных и личных документов в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и инструкций; научить качественно и быстро обрабатывать информацию в целях принятия соответствующих управленческих решений; сформировать у студентов умения и навыки сознательного составления документов с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вида документа.
I.3. Место дисциплины в профессиональной подготовке студента: дисциплина является составной частью образовательного цикла; дисциплина вводит студента в круг знаний, описывающих практическую деятельность предприятия и дает возможность его полноценного участия в этой деятельности.
1.4. Требования к уровню подготовки студента:
В результате изучения дисциплины студент должен:
иметь представление : - об организации работы с документами на предприятии, - об организации движения документов на предприятии.
знать: - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов",
- системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные, в том числе электронные, способы и технику создания документов в функциональной области деятельности;
- типовые инструкции по делопроизводству;
- правила и формы деловой и коммерческой переписки.
уметь:
- грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;
- составлять деловые и коммерческие письма для свободного и равноправного общения с партнерами;
- составлять личные деловые документы для оформления достойной работы и успешной карьеры;
- использовать в управленческой и другой профессиональной деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники.
владеть навыками:
- составления основных управленческих документов;
- составления наиболее широко применяемых личных документов.
Требования ГОС к обязательному минимуму содержания основной образовательной программы
ИндексДисциплина и ее основные разделыВсего часовОПД.ФФедеральный компонент-ОПД.Ф.12Документирование управленческой деятельности:
Документ и системы документации; управленческая документация; требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов; составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения; современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма: классификация. Структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция. Связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция; организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.-
Тематическая структура АПИМ
N ДЕНаименование
дидактической единицы ГОСN темыТема1Теоретические аспекты документирования управленческой деятельности 1.Документирование. Системы
документации и ГОСТы
2.Систематизация документов
на предприятии
3. Правила составления и
оформления документов2Составление и оформление основных документов 4.Составление и оформление
организационно-распорядительных документов 5.Деловая переписка
6.Правила оформления трудового договора и трудовой
книжки 7.Документы личного
происхождения3Организация документооборота на предприятии 8. Общие принципы
организации документооборота на предприятии 9.Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности
2. Распределение часов курса ДУД по темам и видам работ
(очное обучение)
№№
П.п.Наименование темВсего часов
по
темамАудиторные
занятия, в т. ч.
лекции практика Самосто-
ятельная
работа 1.Документирование. Системы
документации и ГОСТы 3 1 2
2.Систематизация документов
на предприятии
6
1 1
4
3. Правила составления и
оформления документов
2 2 4 4.Составление и оформление
организационно-распоряди-
тельных документов 2 1 4 5.Деловая переписка
12 4 4 4 6.Правила оформления трудо-
вого договора и трудовой
книжки 13 2 3 8
7.Документы личного
происхождения
14 4 4 6 8. Общие принципы
организации документо-
оборота на предприятии
4
1 1 2 9.Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности
3
1
210. ИТОГО: 70 18 16 36
Распределение часов курса ДУД по темам и видам работ
(заочное обучение)
№№
П.п.Наименование Тем Всего часов
по
темамАудиторные
занятия, в т. ч.
лекции практика Самосто-
ятельная
работа 1.Систематизация документов на предприятии 9 1 8
2.Правила составления оформления
документов на предприятии
9 1 1
7
3. Составление и оформление
организационно-распорядит-х
документов, делового письма
11
1 1
8 4.Деловая переписка 9 1 8 5.Правила оформления трудового договора и трудовой книжки 12 1 1 10 6.Документы личного происхождения 9 1 8
7.Требования к составлению
резюме, автобиографии,
доверенности
10
1 1 8 8. Общие принципы организации
документооборота предприятия 2 1 1 9. ИТОГО: 70 8 4 58
Форма контроля:
Текущий контроль осуществляется проверкой самостоятельной работы студентов и на практических занятиях, промежуточный- на зачете. 3. Общие методические указания
Методические указания студентам.
Изучение курса "Документирование управленческой деятельности" студентами осуществляется в трех формах: 1) посещение лекций; 2) самостоятельная подготовка и участие в семинарских занятиях; 3) решение практических задач по составлению и оформлению документов как на практических занятиях, так и во время самостоятельной работы. В процессе аудиторных занятий студенты знакомятся с теоретико-методологическими основами изучаемых дисциплин, современными проблемами документооборота предприятия. Важным условием освоения теоретических знаний является ведение конспектов лекций, точная регистрация научных определений и понятий. Необходимо осмысливание и усвоение терминологии изучаемых дисциплин и важнейших стандартов и нормативов .
Материалы лекционных курсов следует своевременно подкреплять проработкой соответствующих разделов в учебниках, учебных пособиях, научных статьях и монографиях (см. список литературы).
Дополнительная проработка изучаемого материала проводится на практических занятиях, в ходе которых студенты подробно анализируют основные компоненты изучаемой темы. На практических занятиях каждый студент должен составить и оформить основные служебные и личные документы, перечисленные в плане и необходимые ему для дальнейшей работы, такие как резюме, деловое письмо, трудовой договор, доверенность и другие.
Составлять документы необходимо в строгом соответствии с требованиями нормативов по форме и по содержанию и, в то же время, с использованием предвидения будущей работы, учебы, профессионального опыта, фантазии, для чего некоторые документы оформляются на 2015г. При изучении программного материала практически половина общего объема учебной нагрузки для студентов дневного отделения и 90 % для заочного приходится на самостоятельную работу, которую необходимо выполнять по всем разделам программы в форме изучения рекомендуемой основной и дополнительной литературы, самостоятельных занятий по подбору и анализу литературных источников, по подбору реквизитов и содержания для конкретных документов. Самостоятельная работа может осуществляться в виде домашней проработки теоретических и практических материалов, написания рефератов, выполнения практических заданий, работы в библиотеках и поисков информации в Интернете, и т.п. В результате подготовки студенты должны овладеть навыками самостоятельной научно-исследовательской и практической деятельности. Они должны приобрести углубленные знания по проблемам документооборота на предприятиях и требованиям к оформлению разных типов документов.
Качество самостоятельной подготовки обеспечивается учебными пособиями библиотечного фонда СПбГУФК им. П.Ф. Лесгафта. Перечень основной литературы, рекомендуемой для освоения дисциплины, приведен в разделе 8 методических указаний. При подготовке к практическим занятиям для более углубленного изучения темы необходимо пользоваться дополнительной литературой по выбору студента. Дополнительная литература указана по каждой теме и имеется в читальном зале и методическом кабинете. На кафедре экономики находятся мультимедийные видеоматериалы, которые выдаются студентам для просмотра. Список видеоматериалов приведен в разделе 9.
Изучив тему, студент может проверить полученные знания, ответив на вопросы раздела 6 и выполнив задания, указанные в разделе самоконтроля каждой темы. Глоссарий основных терминов и понятий, приведенный в данных методических указаниях, поможет студентам сформировать целостное представление об изучаемой проблеме и окажет существенную помощь при подготовке к зачету.
Итогом изучения курса является успешная сдача зачета.
Методические рекомендации преподавателям
Преподавание курса могут осуществлять квалифицированные педагогические кадры, имеющие высшее образование и ученую степень кандидата или доктора наук соответствующего профиля и (или) ученое звание доцента или профессора по направлению данной дисциплины, или имеющие опыт преподавания данного предмета не менее трех лет.
Преподаватель должен быть компетентным не только в современных требованиях к оформлению разных видов служебных и личных документов, но и в основах смежных областей знаний - правовых основах составления документов, в применении многих разделов трудового кодекса для юридически грамотного составления трудового договора, в теории подбора кадров и психологических аспектах составления резюме и в других научных дисциплинах.
Он должен владеть современными компьютерными технологиями поиска и анализа научной информации, знать современные методики научных исследований. Уметь излагать в доступной форме учебные материалы, ставить перед студентами проблемные задачи, стимулировать их самостоятельный научный поиск, хорошо владеть речью.
В процессе проведения лекционных и практических занятий преподаватель должен использовать различные наглядные средства -образцы реальных документов, рисунки на доске, таблицы, слайды, прозрачные пленки.
Следует на протяжении всего прохождения учебной дисциплины проводить консультации со студентами, знакомить их с самыми современными материалами по требованиям к поступающим на работу и уже работающим лицам, по возможности включать в их подготовку экскурсии в различные учебные и научно-исследовательские учреждения, связанные с профилем подготовки студента.
Научно-исследовательскую и научно-педагогическую работу студентов рекомендуется проводить в направлении выбранной темы выпускной квалификационной работы.
Особое внимание следует уделять контролю за самостоятельной работой студента, своевременной отчетности по отдельным разделам подготовки, качественному анализу изучаемых источников и получаемого материала.
Активность и глубина научного поиска студента должна стимулироваться и направляться преподавателем, который обязан всемерно содействовать развитию самостоятельности молодого исследователя, умению его ставить и адекватно решать научные задачи, осмысливать экспериментальные данные и формулировать выводы, составлять обоснованные методические рекомендации, выступать с рефератами и докладами, обобщать и готовить к изданию результаты работы.
4. Содержание разделов дисциплины
Введение. Место и роль дисциплины "Документирование управленческой деятельности" в образовательной программе подготовки специалистов: менеджера, экономиста, специалиста по связям с общественностью.
Задачи повышения профессионализма специалиста на основе современных способов создания и работы с документами в условиях расширяющегося международного рынка труда.
История развития системы государственного делопроизводства в России.
Литература: В.А. Спивак. Делопроизводство.
Раздел 1. Общие правила составления основных документов управления
Тема 1.1 Документирование. Системы документации и государственные стандарты.
Основные понятия и термины документирования. Нормативно-правовая и методическая база делопроизводства. Государственные стандарты на документацию.
Задание для самостоятельной работы - изучить: Унификация текстов служебных документов.
Литература: Ю.М.Демин. Делопроизводство.
Тема 1.2. Систематизация документов на предприятии.
Системы документации как совокупность взаимосвязанных документов. Основные положения по документированию управленческой деятельности. Группировка документов по различным признакам: номинальному - приказы, протоколы, акты и т.п., по содержанию, по авторскому, географическому, хронологическому и т.д.
Определение номенклатуры дел. Состав документов. Заголовки дел. Подготовка к архивному хранению. Сроки хранения.
Задание для самостоятельной работы - изучить:
1. Понятие "формирование дел". Требования к формированию дел.
2. Требования к делам, сдаваемым в архив. Экспертиза ценности документов. Оформление дел в зависимости от сроков хранения.
Практическая работа - сгруппировать наборы документов по различным признакам. Определить сроки и место хранения документов разных видов.
Проверка самостоятельной работы.
Литература: 1.В.А.Спивак. Делопроизводство.
2.С.С.Филиппов. ДОУ в физкультурных организациях.
Тема 1.3 Правила составления и оформления документов
Классификация документов и их функций. Связь видов документов с функцией управления.
Документирование организационной деятельности предприятия (правила, положения, уставы, штатное расписание, инструкции и т.д.).
Документирование распорядительной деятельности (указы, приказы, распоряжения, решения, постановления и т.д.).
Информационно-справочная документация (служебные письма, справки, акты, протоколы, докладные и объяснительные записки и др.
Документы личного характера (заявления, резюме, автобиография, доверенность, расписка и др.).
Задание для самостоятельной работы - изучить виды и назначение документов и требования к их оформлению:
1. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.
Приказ как правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления для решения основных оперативных задач. Виды приказов: по основной деятельности, по кадрам, по личному составу. Бланк для оформления приказа. Структура текста приказа по основной деятельности (констатирующая и распорядительная части. Требования к их оформлению. Обязательные реквизиты приказа, их расположение.
Приказ по личному составу (назначение на должность, перевод, освобождение от занимаемой должности и др.) Заголовок приказа. Логика построения текста.
Распоряжение как правовой акт, издаваемый губернаторами (мэрами) городов, территорий, руководителями предприятий по наиболее важным вопросам политического, социально-культурного, хозяйственного развития или по кадровым вопросам и вопросам, относящимся к деятельности структурных подразделений.
Постановление как правовой акт, принимаемый высшими и центральными органами власти в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач.
Указание как распорядительный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам исполнения приказов.
Решение как правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения важных вопросов организации деятельности учреждения, предприятия и т.п.
Требования к составлению и оформлению организационных документов.
Устав как свод правил, устанавливающий порядок деятельности организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности. Обязательные реквизиты в оформлении устава.
Положение как организационно-правовой документ, устанавливающий статус предприятия в структуре ведомственного ( территориального) управления, регулирующий порядок его повседневного функционирования, а также его подчиненности и взаимодействия с другими предприятиями. Типовые и индивидуальные положения. Реквизиты оформления положения.
Инструкция как нормативный документ, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих деятельность организации и порядок осуществления какой-либо деятельности. Должностные инструкции, определяющие права и обязанности должностных лиц. Инструкции о..., инструкции по....
2. Требования к составлению и оформлению информационно-справочных документов.
Протокол как документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной, переговорной и иной деятельности, ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях и т.д. Форма протокола. Выписка из протокола.
Акт - как документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события. Разновидности актов в зависимости от их назначения - акт проверки, акт приема-передачи, акт инвентаризации и др. Структура текста, обязательные реквизиты. Гриф утверждения.
Справка как документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки информационного и личного характера. Обязательные реквизиты справки.
Докладная записка - как документ, адресованный руководителю предприятия или подразделения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Виды и реквизиты докладной записки.
Объяснительная записка - как документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.) или объясняющий причины какого-либо события. Требования к тексту и реквизитам.
Телеграмма, телефонограмма, телефакс - описание документов, требования к оформлению текста.
Практическая работа - составить объяснительную записку и любой документ на выбор.
Проверка самостоятельной работы.
Литература: Ю.М.Демин. Делопроизводство.
Тема 1.4. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
Понятие "реквизиты", максимальный состав реквизитов, обязательные реквизиты. Порядок расположения реквизитов на бланке.
Требования к оформлению реквизитов "Государственный герб РФ", "Герб субъекта РФ", "Эмблема организации", "Наименование организации".
Реквизиты "Код организации", "Государственный регистрационный номер юридического лица", "ИНН/КПП", "Код формы документа".
Состав и оформление реквизитов "Справочные данные об организации" и "Место составления или издания документа".
Оформление реквизитов "Наименование вида документа" и "Заголовок к тексту".
Требования к оформлению реквизита "Дата". Значение датирования документа. Способы оформления даты. Реквизиты "Регистрационный номер документа" и "Ссылка на регистрационный номер и дату документа". Порядок адресования документа. Требования к реквизиту "Сведения об адресате" для разных типов писем. Адресование документа одновременно в несколько организаций.
Грифы на документе. "Гриф ограничения доступа к документу", "Гриф согласования". Согласование внешнее и внутреннее. Визы на документе. "Гриф утверждения документа",
Назначение реквизита "Резолюция" и требования к нему. Виды резолюций по содержанию.
Состав и оформление реквизита "Подпись". "Печать" на документах, требующих удостоверения их подлинности (юридической силы). Виды печатей, порядок их проставления.
Оформление реквизита "Отметка о наличии приложений".
"Отметки" на документе как отражение этапов его создания и прохождения : "Отметка о контроле", "Отметка о заверении копии", "Отметка об исполнителе", "Отметка о поступлении документа в организацию", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело". Идентификатор электронной копии документа - для автоматического поиска документа.
Задание для самостоятельной работы - изучить вышеприведенные реквизиты, их расположение и применение в зависимости от вида документа.
Практическая работа - оформить реквизиты: справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, сведения об адресате.
Проверка самостоятельной работы.
Литература: 1. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству.
2. Демин Ю.М. Делопроизводство.
Тема 1.5. Деловая переписка.
Классификация деловых писем. Структура делового письма. Назначение и состав реквизитов для входящей и исходящей корреспонденции. Применение реквизитов в инициативном документе и документе-ответе.
Образцы деловых писем: официальные, частные, рекомендательные, запросы, жалобы, сопроводительные .
Виды текстов документов (типовой, анкета, таблица и другие) . Рубрикация сложных по содержанию документов (положений, уставов, инструкций и др.).
Требования к краткости, точности, ясности, информативности текста документа. Задание для самостоятельной работы - изучить:
1. обусловленность стиля и содержания текста видом документа, порядок изложения текста;
2. унификацию структуры текста, стандартные обращения и общепринятые сокращения в тексте документа;
3. языковые особенности текста документа. Особенности официально-делового стиля в языке документа. Фразеологически устойчивые сочетания и стандартные формулы в текстах различных видов документов;
Практическая работа - составить деловое письмо любого вида с соблюдением правил расположения реквизитов в зависимости от содержания.
Проверка самостоятельной работы. Литература: 1. Ю.М.Демин. Делопроизводство.
2. В.А.Спивак. Делопроизводство. 3. М.Ю.Рогожин. Документы делового общения.
Тема 1.6. Правила оформления трудовой книжки и
трудового договора.
Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника предприятия, в который вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводе работника на другую работу, об увольнении работника.
Задание для самостоятельной работы - изучить:
1. Назначение и характеристика правил ведения трудовых книжек.
2. Оформление трудовой книжки.
3. Оформление записей о выполняемой работе.
4. Основания для прекращения трудового договора .
5. Порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении.
6. Порядок признания недействительными отдельных записей.
7. Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку.
Практическая работа - составить трудовую книжку на 2015год, с учетом приема на работу, увольнений и передвижений по службе, с соблюдением правил заполнения. Трудовой Договор (Контракт) как документ , фиксирующий соглашение двух сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Требования трудового кодекса к содержанию трудового договора. Задание для самостоятельной работы - изучить:
1. Правовой статус трудового договора. Стороны по договору. Важнейшие обязанности и права сторон по договору. Порядок заключения трудового договора.
2. Основные реквизиты и составные части трудового договора. Требования к составлению и оформлению контрактов (договоров о сделках).
Практическая работа - составить трудовой договор согласно требованиям трудового кодекса.
Проверка самостоятельной работы.
Литература: 1. Ю.М.Демин. Делопроизводство.
2. В.А.Спивак. Делопроизводство. 3. Трудовой кодекс РФ. 4. В.Т.Гарибян. Как правильно составить трудовой договор.
Тема 1.7. Документы личного происхождения
Заявление - как документ, адресованный должностному лицу и содержащий изложение какого-либо вопроса или просьбы. Варианты заявлений.
Необходимые сведения о составителе и порядок их изложения. Расписка - как документ, подтверждающий получение его составителем каких-либо материальных ценностей.
Характеристика - как документ, комплексно и сжато характеризующий сотрудника. Разновидности характеристик - служебные, рекомендательные, аттестационные, частные (функциональные), их содержание и реквизиты.
Приглашения на презентацию, банкет, юбилей и т.п. Выражения соболезнования. Поздравления.
Резюме - как документ, предоставляемый составителем при устройстве на работу и содержащий биографические сведения , сведения о профессиональном опыте, сведения об особенностях характера и дополнительных умениях. Резюме на английском языке.
Требования к составлению автобиографии.
Доверенность - как документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. Виды доверенностей - личные и официальные. Обязательные реквизиты.
Задание для самостоятельной работы - изучить:
Требования к составлению вышеперечисленных документов.
Практическая работа- составить резюме для поступления на работу на 2015год, составить юридически грамотную доверенность.
Проверка самостоятельной работы.
Литература: М.Ю.Рогожин. Документы делового общения.
Раздел 2. Организация работы с документами Тема 2.1. Общие принципы организации документооборота на предприятии
Организация делопроизводства на предприятии.
Понятие "документооборот". Движение документов с момента их получения или создания.
Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Правила регистрации и индексации документов. Картотеки, информационно-поисковые системы. Понятие коммерческой тайны.
Организационные формы службы делопроизводства. Факторы, определяющие их выбор в конкретной организации (отдел делопроизводства, административный отдел, канцелярия, архив и т.д.).
Задание для самостоятельной работы - изучить:
1. Функции подразделений службы ДП. Положение о службе ДП. 2. Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими. 3. Организация работы с конфиденциальными документами: защищенный документооборот и порядок работы персонала с конфиденциальными документами.
4. Нормативно-методическое обеспечение защиты документированной информации.
5. Контроль исполнения документов.
Практическая работа - представить путь движения документов различного типа на предприятии. Привести примеры сведений, относящихся и не относящихся к коммерческой тайне.
Проверка самостоятельной работы.
Литература: 1. В.А.Спивак. Делопроизводство.
2. Ю.М. Демин делопроизводство.
Тема 2.2. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности.
Средства организационной техники, автоматизация управленческой деятельности. Компьютеризация процесса управления как условие для безбумажного документооборота и сокращения традиционных документов (справочных, текущих, отчетных и т.д.). Сохранение на машинном носителе важнейших управленческих документов (приказов, планов, отчетов и др.).
Задание для самостоятельной работы - изучить:
1. Автоматизацию всего комплекса по обработке документов: регистрация, контроль, поисковая система, хранение документной информации и т.п. 2. Компъютерные технологии обеспечения управленческой деятельности.
Проверка самостоятельной работы.
Литература: В.А.Спивак. Делопроизводство.
5. Самостоятельная работа студентов
Самостоятельная работа может осуществляться в виде домашней проработки теоретических и практических материалов, написания рефератов, выполнения практических заданий, работы в библиотеках и поисков информации в Интернете, и т.п. В результате подготовки студенты должны овладеть навыками самостоятельной научно-исследовательской и практической деятельности. Они должны приобрести углубленные знания по проблемам документооборота на предприятиях и требованиям к оформлению разных типов документов. Студенты заочного обучения при большом объеме самостоятельной работы должны внимательно изучить разделы программы и на их основе подготовиться к практическим занятиям и к выполнению контрольных работ.
Студенты должны знать ответы на контрольные вопросы, предложенные в данной методической разработке.
6. Методические указания к выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения
Целью контрольной работы является углубление знаний и выработка практических навыков в ходе самостоятельного изучения литературных источников, а также развитие способности к научно-исследовательской работе в ходе изучения литературных источников и нормативно-инструктивных материалов.
Контрольная работа является частью учебного процесса. Получение зачета по контрольной работе является обязательным условием для допуска к основному зачету по данной дисциплине.
Контрольная работа состоит из двух частей: изложения теоретических вопросов, изучаемых в дисциплине "Документирование управленческой деятельности": описания документа, его применения, движения его на предприятии и требований к его оформлению, и практической части - оформления любого документа из списка документов, рассмотренных в лекционном курсе. Тема теоретической части должна быть раскрыта достаточно полно, с использованием литературы из предложенного списка или специальной литературы. Приведенные примеры должно подтверждать, раскрывать и подчеркивать теоретические положения работы и сопровождаться необходимыми пояснениями, выводами.
В рамках самостоятельной работы студенты заочного обучения должны самостоятельно оформить следующие документы: деловое письмо, трудовой договор, трудовую книжку, доверенность и резюме.
Трудовая книжка и резюме должны быть оформлены на 2015год, с указанием трудового стажа, приемов на работу и увольнений, с передвижениями по службе, с обучением и повышением квалификации и т.д.
Документы должны быть оформлены с соблюдением норм и правил создания и заполнения, с соблюдением требований трудового кодекса к содержанию трудового договора.
Подготовка контрольной работы включает следующие этапы:
1. Выбор темы.
2. Составление плана работы.
3. Подбор литературы по избранной теме и изучение литературных источников и нормативных материалов.
4. Написание и оформление контрольной работы.
Тему контрольной работы студент выбирает из приведенного ниже перечня контрольных заданий. Ответы на теоретические вопросы сопровождаются собственными примерами. Работу можно выполнять и по материалам предприятия (организации), с которым студент связан по роду своей деятельности.
Номер варианта задания соответствует последней цифре номера зачетной книжки студента.
Последняя цифра номера зачетной книжкиНомера теоретических тем11, 1122, 1233, 1344, 1455, 1566, 1677, 1788, 1899, 191010, 20 6.1. Контрольные задания
1. Служба ДУД и ее место в структуре предприятия, её функции.
2. Понятие документооборота. Его основные этапы.
3. Прием и первичная обработка документов.
4. Порядок обработки входящих и исходящих документов. 5. Подготовка дел к архивному хранению. Определение ценности дел.
6. Виды документов. Группы документов, выделяемых по различным признакам. 7. Понятие "документирование управленческой деятельности".
8. Понятия "документ" и "служебный документ", функции документов.
9. Бланк документа и виды бланков, хранение бланков и печатей.
10. Понятие "реквизиты" документа. Обязательные реквизиты документов.
11. Оформление наименования предприятия. Справочные данные о предприятии. 12. Порядок адресования документа. Состав реквизита "Адресат".
13. Требования к тексту документа. Языковые особенности текста документа
14. Требования к оформлению реквизитов "Наименование вида документа", "Место составления или издания". Заголовок к тексту. Индекс и дата документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
15. Резолюция. Её назначение и требования к оформлению.
16. Оформление реквизитов "Подпись", "Печать" и "Приложение". Отметка об исполнителе (составителе) документа.
17. Требования к оформлению распорядительных документов.
18. Требования к оформлению организационных документов.
19. Требования к оформлению информационно-справочных документов.
20. Требования к оформлению резюме.
6.2. Требования к оформлению контрольных работ
Работа оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7-32-51, установленными для отчета о научно-исследовательской работе.
Состав контрольной работы и очередность размещения отдельных частей:
* титульный лист;
* содержание;
* введение;
* основная часть;
* заключение;
* список использованных источников.
Общие требования:
Контрольная работа оформляется на компьютере на одной стороне белой бумаги формата А4 (210×297 мм). Объем контрольной работы не должен превышать 15-20 страниц, включая титульный лист и список использованных источников.
Размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм.
При написании допускаются только общепринятые сокращения (например, тыс. руб.). Текст основной части делят на разделы (при необходимости - на подразделы и пункты).
Раздел пишут прописными буквами. Каждый раздел следует начинать с нового листа. Названия разделов размещают в верхней части листа симметрично тексту.
Точка в конце названия раздела не ставится, переносы не допускаются. Расстояние между заголовками раздела и текстом - 1 строка. Название раздела не подчеркивается. Разделы имеют порядковую нумерацию, нумеруются арабскими цифрами; подразделы, пункты нумеруются в пределах разделов.
Страницы работы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер проставляют в правом верхнем углу. При раскрытии теоретических вопросов могут использоваться рисунки, схемы, таблицы, графики.
Графический материал, выполненный на отдельных страницах, включается в порядковую нумерацию, и размещают в контрольной работе после первого упоминания о них в тексте.
На титульном листе должны быть указаны название факультета, кафедры, учебной дисциплины, фамилия, имя и отчество, и точный адрес студента, шифр его зачетной книжки, дата предоставления на кафедру.
Законченная работа, содержащая все требования ее оформления, вставляется в обложку и скрепляется по левому краю и сдается для проверки на кафедру не позднее 2-х недель до начала экзаменационной сессии.
Заголовок таблицы и слово Таблица пишут с прописной буквы, не подчеркивают.
Иллюстрации в таблице размещают в контрольной работе после первого упоминания о них в тексте.
Ссылки в тексте на источники допускаются приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер источника по списку источников и номер страницы, выделенные косыми чертами, например (3, с. 5).При подстрочном варианте цитата заключается в кавычки и обозначается знаком списки. В подстрочном примечании дается полное библиографическое описание источника цитирования и указывается страница. Список использованных источников. Название этой части должно быть в точности воспроизведено в ее заголовке прописными буквами. Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении контрольной работы и включать не менее 5-ти источников. Сведения об источниках необходимо давать в соответствии с предъявляемыми требованиями (автор, наименование, место, издательство, год издания).
Источники объединяются в группы:
1. Учебники, монографии, другие книги.
2. Журнальные статьи.
3. Газетные статьи.
В каждой группе источники размещаются в алфавитном порядке.
Контрольная работа, получившая положительную оценку "Зачет", на руки студенту не выдается, информация о зачтении работы оформляется в специальной ведомости.
Если в работе имеются ошибки, требующие исправления, проверяющий на полях или на титульном листе делает соответствующие записи. После проверенной, но не зачтенной работы студент должен исправить все отмеченные ошибки и учесть замечания преподавателя. Исправления и дополнения должны быть выполнены на отдельных листах и вложены в соответствующие места контрольной работы. Вносить поправки в ранее написанный текст после проверки студенту не разрешается.
6.3. Требования к контрольным работам
Контрольные работы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Методических указаний по оформлению контрольных работ.
Студенты заочного обучения должны самостоятельно оформить следующие документы: деловое письмо, трудовой договор, трудовую книжку, доверенность и резюме.
Трудовая книжка и резюме должны быть оформлены на 2015год, с указанием трудового стажа, приемов на работу и увольнений, с передвижениями по службе, с обучением и повышением квалификации и т.д.
Документы должны быть оформлены с соблюдением норм и правил создания и заполнения, с соблюдением требований трудового кодекса к содержанию трудового договора.
7. Контрольные вопросы к зачету
1. Понятие "документирование управленческой деятельности".
2. Понятия "документ" и "служебный документ", функции документов.
3. Виды документов. 4. Группы документов, выделяемых по различным признакам. 5. Бланк документа и виды бланков.
6. Понятие "реквизиты" документа. Обязательные реквизиты документов.
7. Требования к оформлению реквизитов "Государственный герб РФ", " Герб субъекта РФ", "Эмблема организации".
8. Оформление наименования предприятия. Справочные данные о предприятии.
9. Требования к оформлению реквизитов "Наименование вида документа", "Место составления или издания". Заголовок к тексту. 10. Индекс и дата документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
11. Порядок адресования документа. Состав реквизита "Адресат".
12. Утверждение и удостоверение документа. 13. Гриф согласования. Виза на документе.
14. Резолюция. Её назначение и требования к оформлению.
15. Оформление реквизитов "Подпись", "Печать" и "Приложение". Отметка об исполнителе (составителе) документа.
16. Отметки на документе как отражение этапов его создания и прохождения.
17. Требования к тексту документа.
18. Языковые особенности текста документа.
19. Документы служебного и личного характера.
20. Требования к оформлению доверенности, объяснительной записки.
21. Требования к оформлению заявления, резюме, автобиографии.
22. Требования к оформлению трудового договора, трудовой книжки.
23. Требования к оформлению распорядительных документов.
24. Требования к оформлению организационных документов.
25. Требования к оформлению информационно-справочных документов.
26. Порядок оформления договора о купле-продаже.
27. Расположение реквизитов на бланках разного вида.
28. Пример оформления резюме.
29. Служба ДУД и ее место в структуре предприятия, её функции.
30. Понятие документооборота. Его основные этапы.
31. Прием и первичная обработка документов.
32. Порядок обработки входящих и исходящих документов. 33. Регистрация и контроль исполнения документов. 34. Правила оформления и оперативного хранения дел.
35. Формирование дел. Номенклатура дел. Оформление дел.
36. Подготовка дел к архивному хранению. Определение ценности дел.
37. Порядок хранения и использования печатей и бланков.
38. Автоматизация ДУД - возможности и направления.
8. Рекомендуемая литература
Основная литература
1. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".- М., Издательство стандартов, 2003.
2. ГОСТ6.10.7.90. Единая система внешнеторговой документации.-М., Издательство стандартов, 2002.
3. Общероссийский классификатор управленческой документации.- М., Издательство стандартов, 2003.
4. Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2003.
5. Филиппов С.С. Документационное обеспечение управленческой деятельности в физкультурных организациях: Учебное пособие.-М.: Советский спорт, 2004.
6. Трудовой кодекс РФ, 2002.
7. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. Руководство к составлению.- М.: "Приор-издат", 2006.
Дополнительная литература
1. Рогожин М.Ю. Документы делового общения. - М.: Издательство РДЛ, 2003.
2. Мандрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности: экзаменационные ответы. Ростов.: Феникс, 2001.
3. Гарибян В.Т. Как правильно составить трудовой договор. Комментарий законодательства.- М.: Эксмо, 2005.
4. Спивак В.А. Делопроизводство. Учебное пособие.- СПб.: Питер,2003.
5. ФЗ "О коммерческой тайне", 2004.
Технические средства обучения
1. Сборник договоров. - М.: "Триада", 2004.
2. Контракты./ Бизнес. Подсерия "Основы".- М.: LDL, 2003.
3. Популярная экономическая энциклопедия.
4. Кодекс для делового человека №4.- М.: ЗАО "Информационная компания "Кодекс"", 2002.
9. Глоссарий
Акт - документ, фиксирующий фактическое состояние дел, подписанный несколькими лицами.
Дело - совокупность документов.
Делопроизводство, документационное обеспечение управления - деятельность, обеспечивающая организацию работы с документами.
Доверенность - документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного лица другому
Договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Докладная записка - документ, содержащий сообщения, предложения.
Документ- информация, зафиксированная на материальном носителе (бумага, диск), с необходимыми реквизитами (адрес, подпись, печать и др.) Документооборот - упорядоченное движение документов с момента создания или получения до их исполнения или отправления.
Инструкция должностная - краткое изложение основных задач, требующихся навыков и полномочий данной должности.
Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
Положение - нормативный правовой акт, который детально регламентирует правовой статус, организацию, порядок деятельности государственных органов, организаций и учреждений. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, в целях разрешения основных и оперативных задач организации. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях и конференциях, или какие-либо события.
Расписка - односторонний документ с подписью, удостоверяющий факт получения чего-либо.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации для разрешения оперативных вопросов.
Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Реквизит документа - обязательный опознавательный элемент документа, определяющий его правоотношения с субъектами/объектами деятельности предприятия.
Сводка - документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу.
Список - документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.
Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
Статус - правовое положение, состояние.
Телефонограмма - сообщение по телефону с обязательным указанием отправителя, адресата, получателя и времени передачи.
Удостоверение - документ, удостоверяющий право, статус и личность физического лица.
Унификация текстов служебных документов - упорядочение структуры, содержания и стиля документов и создание типовых (универсальных) вариантов их текстов.
Устав - установленный государством, собственником имущества или общественной организацией свод правил, регулирующий правовой статус государственного учреждения или юридического лица.
10. Тесты по дисциплине "Документирование управленческой деятельности".
1. Функции службы документирования управленческой деятельности (ДУД): a) прием, контроль, регистрация, распределение, оформление, отправка, тиражирование, хранение документов b) контроль, регистрация, оформление, тиражирование, хранение документов, c) прием, контроль, распределение, подписание, отправка, хранение документов, d) контроль движения документов. 2. Служба ДУД - это: a) система хранения документов, b) документирование и организационная работа с документами, c) составление документов, d) составление и проверка документов. 3. Документооборот и его основные этапы - это: a)это упорядоченное движение документов с момента их получения (создания) и до момента исполнения (отправки, сдачи в архив), включая прием, первичную обработку, рассмотрение их руководством, передачу на исполнение и контроль за ним , прием, отправка и помещение в дело исполненного документа, хранение и работа с документами в архиве. b) это упорядоченное движение документов , включая прием, просмотр, отправку и хранение документов.
c) это движение документов по предприятию, рассмотрение документов руководством, решения по ним, ответы и отправка адресату и в архив. d) это движение документов по предприятию без их изменения.
4. Прием и первичная обработка входящих документов: a) распределение по исполнителям. b) регистрация и передача руководству c) проверка правильности оформления и передача руководству. d) проверка правильности оформления, регистрация 5. Движение документов: a) распределение документов ответственным исполнителям, исполнение резолюций, контроль исполнения, составление итоговых документов, b) распределение документов ответственным исполнителям, исполнение резолюций, помещение в дело, c)исполнение резолюций, передача руководству, отправка. 6. Порядок обработки исходящих документов : a) проверка при приеме от исполнителей , регистрация, помещение контрольных экземпляров в дела, отправка, b) регистрация, отправка, c) проверка при приеме от исполнителей, регистрация, отправка. d) прием от исполнителей , помещение контрольных экземпляров в дело, отправка. 6. Правила ежегодного разделения документов : для архивного хранения, для уничтожения, для дальнейшего использования
7. Подготовка дел к архивному хранению Формирование дел. Номенклатура дел. Оформление дел. Определение ценности дел.
8. Порядок изготовления и хранения бланков. a) бланки изготавливаются на лицензированных полиграфических предприятиях, подлежат учету и хранятся в сейфе, b) бланки изготавливаются на полиграфическом предприятии, подлежат учету, хранятся в канцелярии, c) бланки подлежат учету, хранятся в канцелярии. d) бланки подлежат учету, хранятся в сейфе.
9. Автоматизация ДУД - возможности и направления: a) компьютерное создание (или заполнение) документов, их классификация, учет, регистрация, хранение, пересылка. b) отсылка документов без участия человека. c) хранение документов в компьютере. d) Компьютерное создание и отсылка документов без участия человека.
10. Понятия "документ": a)это любая информация, зафиксированная на материальном носителе, b) это сведения об объекте или субъекте, c) это юридически заверенные сведения. d) это информация с определенными реквизитами, зафиксированная на материальном носителе 11. Группы документов выделяются по следующим признакам: a) по происхождению, по содержанию, по назначению, по способу фиксации. b) по содержанию, по способу фиксации, по назначению. c) по назначению, по сложности, по содержанию, по принадлежности.
12. Виды документов: a) организационные и распорядительные. b) внешние и типовые. c) плановые и графические. d) плановые и типовые.
13. Служебные документы: a) приказы, протоколы, деловые письма. b) трудовой договор, трудовая книжка. c) доверенность, резюме, автобиография, заявление. d) заявление, приказ. 14. Виды бланков: a) поперечный и угловой бланк, c) поперечный и продольный бланк. d) угловой и прямой бланк. d) продольный и угловой бланк, 15. Требования к тексту документа: a) текст должен быть коротким и не должен допускать двоякого прочтения. b)текст должен быть унифицированным, ясным, информативным и убедительным, c) текст должен быть унифицированным и информативным. d) текст должен быть понятным.
16. Языковые особенности текста документа: a) текст может быть написан бытовым языком. b) текст не может содержать слова на иностранном языке
c) в тексте должны быть использованы стандартные выражения, d) текст не может содержать сокращения слов.
17. В номенклатуре дел документы систематизируются: a) по виду документов, b) по содержанию, c) по срокам хранения, d) по всем перечисленным признакам.
18. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов? a) руководитель структурного подразделения, где исполнялся документ, b) канцелярия, c) руководитель организации. d) исполнитель документа.
19. Если документ отправляется по почте в 2 адреса, то сколько необходимо подготовить экземпляров документов: a) 4, b) 2, c) 3. d) 1.
20. Какие могут быть номенклатуры дел: a) типовые. b) примерные. c) типовые и примерные. d) временные. 21. Понятие "реквизиты" документа. Реквизит - это: a)отдельный элемент оформления документа, b) часть служебного письма, c) фирменный бланк. d) бланк документа
22. На каких служебных письмах проставляется реквизит "Ссылка": a) на сопроводительных, b) на информационных, c) на гарантийных. d) на ответах.
23. На каких документах проставляется реквизит "Государственный Герб РФ": a) на любых, b) в соответствии с Положением о Гербе РФ, c) на документах коммерческих организаций. d) на гарантийных письмах.
24. "Эмблема организации" помещается на бланке организации: a) для определения организации. b) как торговый знак вместе с Гербом. c) для украшения документа. d) как уникальный товарный знак. 25. "Наименование вида документа" не указывается: a) для приказов. b) для писем. c) для актов. d) для приказов.
26. Печать как удостоверение юридической силы документа: a) проставляется на бухгалтерских документах. b) проставляется на служебных записках. c) проставляется на резюме. d) проставляется на приказах.
27. Порядок адресования документа. Состав реквизита "Адресат". В каком случае правильно оформлен реквизит "адрес": a)Генеральному директору ООО "Привет", Сидоровой К.З., 198247, СПб, пр. Космонавтов, д.12, оф.3. b) 198247, СПб, пр.Космонавтов, д.12,оф. 3, генеральному директору ООО "Привет", Сидоровой К.З. c) Сидоровой К.З, 198247, СПб, пр.Космонавтов, д.12, оф.3, ООО "Привет". d) ООО "Привет", Сидоровой К.З., 198247, СПб, пр. Космонавтов, д.12, оф. 3.
28. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации: a) должностные инструкции. b) правила внутреннего распорядка. c) штатное расписание. d) все перечисленные документы. 29. Что означает виза юриста на приказе: a)внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону, b) обязательный реквизит, придающий ему юридическую силу.
30. . Резолюция-это a) указание руководителя с датой, ФИО и подписью исполнителям, b) указание руководителя исполнителям, c) надпись на бланке документа. d) приказ для подчиненных.
31. В каком случае правильно оформлен реквизит "подпись":
a) Должность подпись ФИО.
b) ФИО подпись должность.
c) Подпись ФИО. d) Дата Подпись.
32. С какой целью на служебном письме указывается фамилия и телефон исполнителя:
a) для придания юридической силы документу. b) для проверки документа. c) для оперативной связи. d) для занесения документа в дело.
Содержание резюме
34
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
35
Размер файла
246 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа