close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ

код для вставкиСкачать
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ Комплект документов для оплаты материалов и основных средств.
1. Счет, на котором написано из каких средств оплачивается, подписанный Иконниковым А.В. или Васильевым А.В.
2. Счет-фактура, дата которой должна быть одинаковой с датой акта или товарной накладной! Если организация не предоставляет счет-фактуру, тогда вместо нее справку об упрощенной системе налогообложения.
3. Товарная накладная, на которой подписывается в графе "получил" материально ответственное лицо и зам.директора Иконников А.В. или Васильев А.В. на подписи ставится печать обязательно.
4. Ксерокопия счета (снимается до того как Вы на нем укажете источник оплаты (из каких средств) и он будет подписан зам.директором).
5. Ксерокопия товарной накладной (снимается с подписями мат.ответственного, зам.директора и поставленной печатью).
6. Обязательно проверьте номер нашего расчетного счета на товарной накладной и счете, он должен соответствовать источнику средств оплаты.
7. Обязательно проверяйте на всех документах правильность написания название нашего института - "Учреждение Российской академии наук им.Н.К.Кольцова РАН" или можно использовать сокращенное наше наименование -
"ИБР РАН"
Пожалуйста документы не скрепляйте степлером - пожалейте наши ногти.
Печать на товарную накладную ставится в канцелярии
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ Комплект документов для оплаты услуг.
1. Счет, на котором написано из каких средств оплачивается, подписанный Иконниковым А.В. или Васильевым А.В.
2. Счет-фактура дата которой должна быть одинаковой с датой акта или товарной накладной! Если организация не предоставляет счет-фактуру, тогда вместо нее справку об упрощенной системе налогообложения.
3. Договор на услугу, в котором написана полная сумма для оплаты, полностью заполненный и подписанный директором или зам.директором.
4. Акт о выполнении услуги, в котором написана полная сумма для оплаты, полностью заполненный и подписанный директором или зам.директора.
5. Ксерокопия счета (снимается до того как Вы на нем укажете источник оплаты (из каких средств) и он будет подписан зам.директором).
6. Ксерокопия договора (снимается с подписью директора или зам.директора и поставленной печатью).
7. Ксерокопия акта (снимается с подписью директора или зам.директора и поставленной печатью).
8. Обязательно проверьте номер нашего расчетного счета на счете и в договоре, он должен соответствовать источнику средств оплаты.
9. Обязательно проверяйте на всех документах правильность написания название нашего института - "Учреждение Российской академии наук им.Н.К.Кольцова РАН" или можно использовать сокращенное наше наименование - "ИБР РАН"
10. Правильное оформление договора и акта:
- на первом листе в графе договор заключается в лице: "Директора, Озернюка Н.Д., действующего на основании Устава"
или "зам.директора Иконникова А.В., действующего на основании доверенности №1 от 01.09.2008г." или "зам.директора Васильева А.В., действующего на основании доверенности №2 от 01.09.2008г."
- на последнем листе заполняются наши реквизиты, соответствующие источнику средств оплаты. Подпись и расшифровка подписи директора или зам.директора, в соответствии с тем, кто указан на первом листе договора.
Пожалуйста документы не скрепляйте степлером (кроме подленника договора) - пожалейте наши ногти.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ Комплект документов при предоплате 30% (больше 30% от суммы счета предоплату делать нельзя!).
Первый этап:
1. Счет на сумму 30%, на котором написано из каких средств оплачивается, подписанный Иконниковым А.В. или Васильевым А.В. 2. Договор, в котором написана полная сумма для оплаты и обязательно разбивка на 30% и 70% оплаты с указанием НДС. Договор полностью заполненный и подписанный директором или зам.директором.
3. Ксерокопия счета на 30% (снимается до того как Вы на нем укажете источник оплаты (из каких средств) и он будет подписан зам.директором).
4. ДВЕ ксерокопия договора (снимается с подписью директора или зам.директора и поставленной печатью).
Второй этап (после 30% предоплаты и получения товара):
5. Счет на сумму 70%, на котором написано из каких средств оплачивается, подписанный Иконниковым А.В. или Васильевым А.В. 6. Счет-фактура, дата которой должна быть одинаковой с датой акта или товарной накладной! Если организация не предоставляет счет-фактуру, тогда вместо нее справку об упрощенной системе налогообложения.
7. Акт (если оказана услуга) или Товарная накладная (если получен товар), на которой подписывается в графе "получил" материально ответственное лицо и зам.директора Иконников А.В. или Васильев А.В. на подписи ставится печать обязательно.
8. Ксерокопия счета на 70% (снимается до того как Вы на нем укажете источник оплаты (из каких средств) и он будет подписан зам.директором).
9. Ксерокопия договора (одна из копий, сделанная на первом этапе).
10. Ксерокопия акта если была оказана услуга (снимается с подписью директора или зам.директора и поставленной печатью). Или Ксерокопия товарной накладной (снимается с подписями мат.ответственного, зам.директора и поставленной печатью).
11. Обязательно проверьте номер нашего расчетного счета на счете, товарной накладной и в договоре, он должен соответствовать источнику средств оплаты.
12. Обязательно проверяйте на всех документах правильность написания название нашего института - "Учреждение Российской академии наук им.Н.К.Кольцова РАН" или можно использовать сокращенное наше наименование - "ИБР РАН"
13. Правильное оформление договора:
- на первом листе в графе договор заключается в лице: "Директора, Озернюка Н.Д., действующего на основании Устава"
или "зам.директора Иконникова А.В., действующего на основании доверенности №1 от 01.09.2008г." или "зам.директора Васильева А.В., действующего на основании доверенности №2 от 01.09.2008г."
- на последнем листе заполняются наши реквизиты, соответствующие источнику средств оплаты. Подпись и расшифровка подписи директора или зам.директора, в соответствии с тем , кто указан на первом листе договора.
Пожалуйста документы не скрепляйте степлером (кроме подленника договора) - пожалейте наши ногти.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
38
Размер файла
44 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа