close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

1. документарное обеспечение работы с персоналом

код для вставкиСкачать
Администрация города Иркутска
Комитет по экономике СОБЛЮДЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА СУБЬЕКТАМИ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Практическое пособие
Иркутск 2011
УДК 658.3 ББК 65.29
Администрация г. Иркутска
Комитет по экономике
Руководители разработки:
Еремеева М.Л.Начальник отдела по развитию предпринимательства управления экономической политики комитета по экономике администрации г.Иркутска. Авторский коллектив:
Издание составлено:
Консалтинговый Центр "Премиум" (г.Иркутск)
В пособии рассмотрены некоторые аспекты практической работы с персоналом в малом и среднем бизнесе, приведены правила составления и ведения кадровой документации в соответствии с действующим законодательством, рассмотрены вопросы организации безопасности труда на предприятии. Справочная информация об организациях и ведомствах, оказывающих поддержку субъектам предпринимательства в г.Иркутске, поможет в получении консультаций и принятии грамотных правовых и организационных решений по управлению персоналом. (c) Комитет по экономике
администрации
г.Иркутска, 2011
СОДЕРЖАНИЕ
1. ДОКУМЕНТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ НА МАЛОМ И СРЕДНЕМ ПРЕДПРИЯТИИ5
1.1. Разработка кадровой политики5
1.2. Кадровая документация5
1.2.1. Классификация документов по личному составу, их учет и хранение5
1.2.2. Прием на работу6
1.2.3. Личный листок по учету кадров7
1.2.4. Гражданско-правовой правовой и трудовой договора7
1.2.5. Приказы по личному составу21
1.2.6. Правила ведения трудовых книжек22
1.2.7. Личная карточка сотрудника23
1.2.8. Перевод сотрудников на другое место работы23
1.2.9. Документирование поощрений сотрудников24
1.2.10. Материальная ответственность работника24
1.2.11. Оформление дисциплинарных взысканий26
1.2.12. Оформление отпусков27
1.2.13. Командирование сотрудников28
1.2.14. Увольнение сотрудников предприятия28
1.2.15. Оформление и порядок ведения личного дела сотрудника29
1.2.16. Первичный учет кадров и заполнение унифицированных форм30
1.2.17. Информация о составе кадровых документов33
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ36
2.1. Инструктажи по охране труда37
2.2. Обходы и осмотры рабочих мест38
3. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА38
3.1. Перечень организаций, оказывающих поддержку малому и среднему предпринимательству в г.Иркутске38
4. ПРИЛОЖЕНИЕ40
4.1. Примерная форма трудового договора, заключаемого работодателями - физическими лицами с работниками40
4.1.1. Форма бессрочного трудового договора40
4.1.2. Форма срочного трудового договора45
4.1.3. Форма трудового договора с генеральным директором47
4.2. Трудовой договор с главным бухгалтером52
4.2.1. Форма трудового договора с главным бухгалтером52
4.2.2. Форма трудового договора с бухгалтером56
4.3. Приказ о приёме на работу62
4.3.1. Типовая форма приказа о приеме на работу62
4.3.2. Типовая форма приказа о приеме на работу по трудовому договору62
4.4. Приказ об увольнении63
4.5. Типовой договор о полной материальной ответственности64
4.6. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности65
4.7. Договор подряда68
4.8. Договор возмездного оказания услуг72
4.9. Акт приёма-сдачи работ (услуг)73
ВВЕДЕНИЕ
В процессе обеспечения высоких позиций на рынке товаров и услуг предприятия малого и среднего бизнеса неизбежно сталкиваются с проблемой поиска необходимых специалистов. Но не меньшую трудность для большинства руководителей представляет задача управления кадрами, их грамотного оформления при приеме на работу, ведения документооборота, обеспечение безопасности на рабочем месте. Ради снижения затрат предприниматели нередко идут на нарушение трудовых прав своих работников. В условиях реформирования налоговых ставок ситуация в этой сфере усугубилась. Невыплаты заработной платы, нарушения трудового законодательства приводят к дестабилизации бизнеса и обстановки в обществе, созданию социальной напряженности.
Согласно Конституции РФ трудовые права гражданина являются составляющей прав и свобод человека и гражданина. В современных условиях государство предоставляет возможность сторонам трудовых правоотношений самостоятельно регулировать трудовые отношения в установленных законодательством формах. Трудовое право определяет порядок приема на работу, перевода и увольнения, продолжительность рабочего времени, формы оплаты труда, поощрения за успехи в работе и меры взыскания за нарушения трудовой дисциплины, правила по охране труда, порядок рассмотрения трудовых споров.
Данное практическое пособие рассматривает один из важнейших аспектов соблюдения трудового законодательства - документарное обеспечение работы с персоналом на малом и среднем предприятии. Надеемся, оно станет надежным инструментом в постановке кадровой работы в вашей компании и в ее успешном функционировании. 1. ДОКУМЕНТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ НА МАЛОМ И СРЕДНЕМ ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Разработка кадровой политики
При подборе персонала предприниматель должен четко знать требования, предъявляемые к специалисту в данной области, чтобы точно оценить способности кандидата и их соответствие целям предприятия, учесть его профессионализм и личные качества, которые помогут ему вписаться в конкретный коллектив. Чтобы избежать ошибок при найме персонала на работу, менеджеры малых предприятий, как правило, используют следующие приемы:
* собеседование - личное общение, в ходе которого претендент отвечает на ряд вопросов об опыте его предыдущей работы, получает интересующую его информацию, проверяется на коммуникабельность;
* тестирование - оценка технических и трудовых навыков, а также психологических особенностей человека;
* проверка на профессионализм - претендент получает задание, которое он должен выполнить качественно и в срок, чтобы получить работу по специальности.
Руководство предприятия должно четко решить, сколько работников, какой квалификации и на каких участках потребуется принять на работу.
Каждый сотрудник должен иметь соответствующие должностные инструкции, четко регламентирующие его деятельность, т.е. знать свои права и обязанности.
При положительных результатах деятельности предприятия руководитель может использовать материальные или другие виды поощрения. Самая распространенная форма вознаграждения - повышение заработной платы, выплата премий.
Работа с персоналом на предприятии должна опираться на кадровую документацию.
1.2. Кадровая документация
1.2.1. Классификация документов по личному составу, их учет и хранение
Документация по личному составу (кадрам, персоналу) - совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. К таким документам относятся:
* трудовые договоры, заключенные предприятием с работниками;
* трудовые книжки;
* приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1);
* личная карточка (ф. Т-2);
* штатное расписание (ф. Т-3);
* учетная карточка научного работника (ф. Т-4);
* приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5);
* приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6);
* приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).
* личные дела;
* лицевые счета по заработной плате.
Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации.
Многие документы по личному составу имеют длительный срок хранения и подлежат особому учету. Чаще всего ведутся журналы:
* учета приказов о приеме, переводе, увольнении - ведется по годам и является документом долговременного хранения (75 лет);
* учета приказов о командировании - ведется по годам и имеет срок хранения 5 лет;
* книга учета отпусков - имеет срок хранения 3 года;
* учета трудовых книжек и вкладышей к ним - имеет срок хранения 75 лет;
* учета личных дел - имеет срок хранения 75 лет.
Все кадровые документы, имеющие кратковременный срок хранения (до 10 лет), могут быть уничтожены по истечении одного календарного года после окончания срока их хранения. Эти документы не сдаются в архив, а уничтожаются сотрудниками, ответственными за ведение кадровой документации, на основании акта о выделении дел к уничтожению, имеющего типовую форму.
1.2.2. Прием на работу
Резюме
В настоящее время резюме является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия. Особенность резюме - изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В некоторых организациях резюме содержит пункты: цель (какую работу хотел бы получить претендент) и устраивающий его размер оплаты труда.
С поступающим на работу лицом сначала проводится устная беседа.
Претендующий на какую-либо работу может пройти тестирование, организуется профессиональный отбор, предварительный медицинский осмотр.
На определенные должности поступают в результате конкурса.
Все документирование трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты, прежде всего, на Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации. Набор документов, необходимых для приема на работу регламентируется ст. 65 ТК. Сотрудник кадровой службы может потребовать от работника:
* паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
* трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
* страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
* документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
* документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Лица, поступающие на работу впервые, еще не имеют трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Поэтому эти документы будут оформлены на них организацией уже после зачисления на работу. При этом стоимость трудовой книжки может быть удержана из заработной платы работника.
Вместе с предъявленными документами в большинстве организаций поступающий на работу пишет заявление, в котором указывает сведения о себе, для заполнения им листка по учету кадров.
1.2.3. Личный листок по учету кадров
Личный листок заполняется от руки в одном экземпляре и не должен содержать помарок и исправлений. Можно иметь отдельно отпечатанный листок с правилами заполнения.
В правилах можно указать следующий порядок заполнения:
* фамилия, имя, отчество пишутся полностью;
* в дате рождения указываются год, число и месяц рождения;
* место рождения записывается на основании паспорта;
* образование - среднее, среднее специальное и высшее - указывается на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). лица, имеющие ученую степень и звание, опубликованные труды и изобретения, заполняют соответствующую графу;
* в анкете указываются адрес прописки, фактический адрес проживания и телефон;
* сведения о трудовой деятельности заполняются в соответствии с записями в документах о высшем и среднем специальном образовании, военном билете и трудовой книжке. Поступающий на работу подписывает заполненный листок по учету кадров и ставит дату. Работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в личном листке (анкете) сведений, сверяя их с представленными документами.
К личному листку (анкете) прилагаются копии документов об образовании, ученой степени, звании, заверенные подписью работника отдела кадров и печатью, и фотографии.
При положительном решении вопроса заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.
1.2.4. Гражданско-правовой правовой и трудовой договора
Когда индивидуальный предприниматель (ИП) или руководитель организации планирует нанять человека для выполнения той или иной работы, он должен чётко представлять, что такие отношения необходимо облекать в правовую форму.
Здесь имеется два варианта: 1)заключить трудовой договор;
2)заключить гражданско-правовой договор. Неважно, как вы назовёте договор. В случае возникновения спора, суд будет квалифицировать договор, заключённый между вами и наёмным работником, в зависимости от его содержания. Когда речь идёт о трудовом договоре, это особенно важно, так как именно с ним связано возникновение у работодателя целого ряда важнейших обязанностей, а у работника - прав и гарантий. Отличие трудового договора от гражданско-правового договора Вы обязаны заключить трудовой договор, если организация труда наёмного лица соответствует наиболее существенными признакам: 1) выполнение работ, оказание услуг по определённой специальности, квалификации, должности носит продолжительный, систематический характер; 2) подчинение правилам внутреннего трудового распорядка; 3) получение вознаграждения одновременно с остальными работниками по ведомости на выдачу зарплаты; 4) предоставление компенсаций, гарантий и льгот согласно трудовому законодательству. Если организация труда наёмного работника соответствует вышеуказанным признакам, то налицо гражданско-правовой договор: 1)выполнение конкретных работ, оказание услуг осуществляется в строгом соответствии с договором и носит разовый, непродолжительный характер;
2)работник организует свою работу сам, не подчиняясь внутреннему трудовому распорядку; 3)работнику оплачивается конечный результат. Понятие трудового договора
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). Работник, в свою очередь, обещает лично выполнять порученную работу, а также соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовое законодательство предоставляет работникам, заключившим трудовой договор, обширные права и гарантии. Работнику положено платить зарплату не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачивать больничные листы, командировочные, отпускные, доплачивать за работу в неурочные часы и выходные и т. д. Работающих по трудовому договору нельзя уволить в любой момент без соблюдения определенных условий. К тому же, нужно оформлять множество документов: приказы, трудовые книжки, личные карточки работников и многое другое. Понятие гражданско-правового договора Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор заключается на добровольных началах, условия его определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда соответствующее условие предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Цена по договору также устанавливается соглашением сторон.
Такими договорами, в частности, являются договоры: подряда, аренды, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения, поручения, комиссии, доверительного управления имуществом, агентский договор. В гражданско-правовом договоре можно устанавливать практически любые условия, связанные с оплатой труда, сроками выполнения работы и ответственностью сторон. По договору подряда заказчик поручает физическому лицу (подрядчику) изготовить, обработать или отремонтировать какое-либо имущество. Подрядчик, окончив работу, обязан сдать ее результат заказчику, а последний, в свою очередь, должен принять и оплатить его. Этот договор можно оформить практически на все виды хозяйственных работ. Подряд всегда связан с материальным результатом работы. В договоре должны быть обязательно указаны дата начала выполнения работы и срок ее окончания. Размер вознаграждения подрядчика также определяется в договоре. Принимать и оплачивать результат работ следует по соответствующему акту, который стороны обязательно должны оформить. По договору возмездного оказания услуг исполнитель (физическое лицо) обязан оказать заказчику услуги, определенные в договоре. Заказчик же в свою очередь должен эти услуги оплатить (ст. 779 ГК РФ). По договору возмездного оказания услуг могут предоставляться аудиторские, консультационные, информационные, медицинские и многие другие услуги. Принципиальное отличие от договора подряда заключается в том, что услуги не имеют материального выражения. По агентскому договору агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия (например, заключить договор) от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК РФ). Работник по трудовому договору, обязан подчиняться трудовой дисциплине, т. е. он должен определенное время находиться на своем рабочем месте и выполнять порученную ему руководителем работу. За нарушение трудовой дисциплины работник будет нести ответственность, а за неоднократные нарушения он может быть вообще уволен. Фактически под нарушением трудовой дисциплины можно понимать даже разглашение коммерческой тайны. Стороны в одностороннем порядке могут отказаться от исполнения договора. Но подмена работодателем трудовых отношений гражданско-правовыми не только ущемляет права работника, но и может повлечь неблагоприятные последствия для работодателя. Если будут выявлены факты сокрытия за гражданско-правовыми договорами трудовых отношений, инспекция труда вправе потребовать от работодателя восстановить нарушенные права работника. Например, выплатить отпускные, командировочные, оплатить больничные и т. д. Инспектор, в свою очередь, может привлечь руководителя организации-нарушителя к административной ответственности за неисполнение предписания (ст. 19.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях). К проверке работодателя могут быть привлечены специалисты Фонда социального страхования России. В таком случае будут проверены все гражданско-правовые договоры за трехлетний период. Если обнаружатся завуалированные трудовые отношения, с работодателя будут взысканы недоимка и пени по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, материалы передадут в налоговую инспекцию, чтобы та взыскала недоимку и пени налогам, поступающим в ФСС России. Если гражданско-правовой договор будет признан трудовым, руководителю организации грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Заключение трудового договора
Трудовой договор является основой возникновения трудовых правоотношений между предпринимателем (работодателем) и работником. В дальнейшем их правоотношения регулируются Трудовым Кодексом РФ. Трудовой договор может быть: 1) бессрочным (заключённым на неопределённый срок)
- такой договор заключается, если нет оснований, позволяющих заключить срочный трудовой договор; - договор считается заключённым на неопределённый срок, если в нём не предусмотрен срок его действия; - договор считается заключённым на неопределённый срок, если по истечении срока действия договора работник продолжает работу, и не одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора; 2)срочным (заключённым на определённый срок) - такой договор может заключаться, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами; - срок такого договора не может превышать пяти лет (исключения из этого правила могут устанавливаться только Трудовым кодексом или на уровне федерального законодательства); - условия, при которых возможно заключение срочного трудового договора по инициативе работника или работодателя (ст. 59 ТК РФ); Если вы заключили срочный трудовой договор при отсутствии необходимых оснований, и этот факт установлен органами по контролю и надзору за соблюдением трудового законодательства или судом, такой договор будет признан бессрочным. Субъекты малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек), могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению с работником; 3)с условием об испытательном сроке - испытательный срок можно устанавливать только с целью проверки соответствия поручаемой работе; - существуют категории лиц, при приёме на работу которых, испытание не устанавливается (см. ст. 70 ТК РФ); - помимо работников, перечисленных ст. 70 ТК РФ, испытание не устанавливается для лиц, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев; - срок испытания при приеме на работу не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств, иных обособленных подразделений - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (при этом, закон не запрещает устанавливать меньший срок испытания или вообще не устанавливать его); - при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Условие об испытании необходимо отражать в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Заключение договора с лицами, не достигшими шестнадцатилетнего возраста, допускается только в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 63 ТК РФ). Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Отказ может быть обжалован в судебном порядке (ст. 64 ТК РФ). При приёме работника на работу работодатель обязан:
1) заключить трудовой договор (в двух экземплярах, подписанных обеими сторонами); 2) в течение трёх дней со дня подписания договора издать приказ о приёме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись (ст. 68 ТК РФ); 3) оформить трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые; 4) заполнить личную карточку работника по форме Т-2 и ознакомить с ним работника под роспись. Данные положения, распространяются и на работодателей - индивидуальных предпринимателей. Работодатель - индивидуальный предприниматель обязан производить записи в трудовых книжках работников. В трудовом договоре должны быть указаны следующие сведения: • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключающих трудовой договор; • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; • место и дата заключения трудового договора. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; * дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; * условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); * режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); * компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; * условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); * условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
* условие об испытательном сроке.
При этом недостающие сведения, не включенные в трудовой договор при его заключении, вносятся непосредственно в текст договора. Недостающие условия (как обязательные, так и дополнительные), не включенные в трудовой договор при его заключении, определяются в приложении к трудовому договору либо отдельным соглашением к договору. В трудовой договор можно включить дополнительные условия, например, условия об испытательном сроке, о предоставлении вне очереди места в дошкольном учреждении, о выделении земельного участка, об установлении испытательного срока при приеме на работу, о совмещении профессий (должностей), о дополнительных отпусках сверх отпусков, предусмотренных законодательством и коллективным договором и др. Если стороны включают в содержание конкретного договора дополнительные условия, то они автоматически становятся обязательными для их выполнения. Условия трудового договора не могут снижать уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Изменение трудового договора
Изменение трудового договора - это изменение определенных сторонами условий трудового договора по различным причинам.
Под изменением трудового договора признаётся: 1) перевод; 2) изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. И перевод, и изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, являются изменением трудового договора. Однако, основания изменения, а также порядок и правовые последствия отказа работника от работы в измененных условиях, при этом, различны. Это обусловило выделение перевода в самостоятельную статью. Перевод - это всегда другая работа по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод на другую работу предполагает изменение обязательных условий трудового договора. К таким условиям относятся: место работы, трудовая функция, размер оплаты труда, режим рабочего времени, льготы и другие, как непосредственно оговоренные при заключении трудового договора, так и производные, предусмотренные законодательством. Не является переводом:
а) простое перемещение в той же организации на другое рабочее место или в другое структурное подразделение этой организации в той же местности; б) поручение сотруднику работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором. Если условия трудового договора предусматривали выполнение работником трудовой функции на определённом механизме или агрегате, поручение ему работы на механизме или агрегате другого типа квалифицируется как перевод, со всеми вытекающими отсюда последствиям.
Виды перевода: 1. Перевод на другую постоянную работу: а) в той же организации; б) в другую организацию; в) в другую местность. Другая местность - местность, расположенная за чертой населённого пункта по существующему административно-территориальному делению. Во всех вышеперечисленных случаях перевод по инициативе работодателя возможен только с письменного согласия работника. Если перевод осуществлён без письменного согласия работника, он является незаконным, даже если работник фактически приступил к новой работе. 2. Временный перевод на другую работу (на срок до одного месяца): • возможен (без согласия работника) в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (на срок до одного месяца); • возможен (без согласия работника) в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (на срок до одного месяца); • возможен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Работник может быть переведён на работу, требующую более низкой квалификации, только с его письменного согласия. Если возникла необходимость временного перевода для замещения отсутствующего работника на срок свыше 1 месяца, необходимо получить письменное согласие переводимого работника. • возможен только в рамках данной организации; • оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе; • работник не может быть переведён на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Временный перевод на другую работу осуществляется также (ст. 73, ст. 254 ТК РФ): - в соответствии с медицинским заключением; - в случае невозможности выполнения прежней работы - для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Перевод оформляется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора (дополнительным соглашением к трудовому договору). На его основе издается соответствующий приказ, затем вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Заявление работника о переводе не является необходимым документом, хотя и может быть в наличии в случаях, когда перевод осуществляется по желанию работника. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (далее - изменение условий трудового договора). Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно при соблюдении следующих требований: • По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. • Об изменениях условий трудового договора работник должен быть в письменной форме уведомлен работодателем не позднее, чем за два месяца до введения изменений, если иное не предусмотрено Кодексом или иным федеральным законом. • Не могут вводиться изменения условий трудового договора, если они ухудшают положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, социально-партнерского соглашения. • При всех изменениях трудового договора его условия не должны быть противопоказаны здоровью работника. • Если изменения организационных и технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, в целях сохранения рабочих мест работодатель имеет право с учетом мнения профкома организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Изменение условий трудового договора оформляется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора (дополнительным соглашением к трудовому договору). Введение на предприятии режима неполного рабочего времени также является изменением определенных сторонами условий трудового договора. О введении такого режима работодатель обязан предупредить работников в письменной форме не позднее, чем за два месяца до введения. При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. Таким образом, трехдневный срок для уведомления службы занятости начнет течь с момента издания приказа о введении режима неполного рабочего времени и соответствующем уведомлении работников. Другие варианты изменения трудовых отношений: 1. Смена собственника имущества организации, изменение подведомственности организации, ее реорганизация (ст. 75 ТК РФ): • Для работников (за исключением директора, заместителя директора, главного бухгалтера) смена собственника имущества, изменение подведомственности организации, ее реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров. • При смене собственника имущества организации новый собственник имеет право заменить руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера не позднее трёх месяцев со дня возникновения права собственности. На случаи изменения подведомственности (подчинённости) или реорганизации (слияния, разделения, присоединения, выделения или преобразования организации) данное положение не распространяется. 2. Отстранение от работы (ст. 76 ТК РФ): • Отстранение не является прекращением трудового договора. • Отстранение от работы - это недопущение работодателем работника к выполнению его трудовой функции. Работодатель обязан отстранить работника от работы в следующих случаях: 1) когда работник появился на работе в любое время его рабочего дня (смены) в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. В этом случае он отстраняется от работы на данный день (смену). На второй день он обязан явиться на работу и нести ответственность за свой проступок вплоть до увольнения; 2) если работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. В этом случае он не допускается к работе вплоть до окончания обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; 3) если работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр. Такой осмотр проходят принимаемые на вредные, тяжелые и опасные условия труда, на работу с транспортными средствами (водители автомашин, летноподъемный состав авиатранспорта, машинисты локомотивов и т. д.), а также несовершеннолетние. Они отстраняются от работы до прохождения ими медицинского осмотра; 4) если у работника выявлены в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором (например, у грузчика обнаружен аппендицит). Такие работники могут быть переведены на другую работу с их согласия, если нет необходимости в их госпитализации или объявлении их нетрудоспособными. При их несогласии перевестись на другую работу они могут быть уволены; 5) когда этого требуют органы и должностные лица, уполномоченные на отстранение от работы законодательством. Например, это органы и инспекторы Государственной инспекции труда и специализированных государственных инспекций, а также органы прокуратуры; 6) в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором; Прекращение, расторжение трудового договора, увольнение
Прекращение трудового договора - окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем. Это наиболее широкое понятие, включающее в себя все случаи окончания трудового договора: - по взаимному согласию сторон, по волеизъявлению одной из сторон, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Расторжение договора - понятие более узкое, включающее в себя прекращение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Как правило, термин "расторжение" используется при наличии инициативы хотя бы одной из сторон, а термин "прекращение" - при отсутствии волеизъявления сторон. Увольнению работник подлежит во всех случаях прекращения трудового договора, за исключением случая смерти работника. Согласно сложившейся практике, умерший работник исключается из списков личного состава. Отстранение работника от работы не относится к прекращению трудового договора, поскольку в данном случае выполнение работником его трудовой функции лишь приостанавливается. Прекращение трудового договора правомерно лишь в том случае, если одновременно существуют три обстоятельства: 1) есть указанное в законе основание увольнения; 2) соблюден общий порядок оформления прекращения трудового договора (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ издан приказ об увольнении, сделана соответствующая запись в трудовой книжке, трудовая книжка выдана работнику); 3) соблюден порядок увольнения по данному основанию (например, ст. 82 ТК РФ об обязательном участии выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя). Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) взаимное соглашение работника и работодателя: - расторжение трудового договора возможно в любое время; 2) истечение срока трудового договора: - исключение составляют случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; - работник должен быть предупреждён о расторжении срочного трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (кроме случаев, когда срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника); 3) инициатива работника (ст. 80 ТК РФ): - работодатель должен быть предупреждён работником о расторжении договора за две недели в письменной форме (течение данного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении); - по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении; - если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника; - до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление; - по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу; - в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет; - если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается 4) инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ): - работодатель может расторгнуть по своей инициативе трудовой договор с работником, если есть само основание увольнения (основание увольнения, на которое ссылается работодатель, должно быть прописано в ТК РФ); - запрещается увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в ежегодном отпуске, за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Понятия, используемые в ст. 81 ТК РФ Несоответствие работника - объективная неспособность работника выполнять обусловленную трудовым договором работу вследствие недостаточной квалификации (по результатам аттестации).
Неоднократное (более 1 раза) неисполнение трудовых обязанностей - неисполнение обязанностей, возложенных на работника трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, приказов и распоряжений при условии, что они не исполнены без уважительных причин, и работник имеет к моменту повторного неисполнения трудовых обязанностей неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения - появление в соответствующем виде как в месте выполнения трудовых обязанностей, так и на территории организации или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять свои трудовые функции. Государственная тайна - важнейшие сведения, разглашение которых может причинить существенный вред интересам России, перечень которых установлен Федеральным законом "О государственной тайне". Коммерческая или служебная тайна - информация, которая соответствует следующим критериям: а) имеет действительную или потенциальную ценность в силу её неизвестности третьим лицам; б) к ней нет свободного доступа на законном основании; в) обладатель информации принимает меры к охране её конфиденциальности. Состав и объём сведений, составляющих коммерческую тайну, определяет работодатель; служебную тайну - государственные органы управления. Аморальный проступок - противоречащий общепринятой в обществе морали (появление в общественных местах в нетрезвом состоянии, нецензурная брань, драка, поведение, унижающее человеческое достоинство, и т. д.). Грубое нарушение руководителем организации, его заместителями своих трудовых обязанностей - оценочное понятие, и вопрос о степени тяжести нарушения решается работодателем. Подложность документов должна быть обоснована соответствующей их криминалистической экспертизой и другими доказательствами. Сокращение численности или штата работников - частный случай увольнения по инициативе работодателя. Сокращение численности - сокращение количества работающих без полного сокращения какой-либо должности (например, было 5 единиц по должности бухгалтер, а в результате сокращения численности осталось 3.
2) Сокращение штата - сокращение должностных единиц, т. е., такое сокращение, в результате которого на предприятии полностью упраздняется какая-либо должность. Мероприятия, предшествующие сокращению: - письменное уведомление работников об увольнении не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения. Работники, занятые на сезонных работах, предупреждаются работодателем не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, - не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ). - письменное предложение работнику о переводе на другие, имеющиеся вакантные должности, в том числе, нижестоящие, которые работник может занимать с учетом состояния его здоровья; - письменное уведомление органов службы занятости не позднее, чем за 2 месяца до увольнения работников (в случае массовых увольнений - не позднее, чем за 3 месяца). Такое уведомление должно содержать должность, профессию, специальность работников, квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого работника. При формировании перечня сокращаемых работников необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе некоторых категорий работников (см. ст. 179 ТК РФ).
Гарантии и компенсации при увольнении по сокращению численности или штата Кроме выплаты заработной платы за фактически отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск увольняемому работнику положены следующие выплаты: - выходное пособие в размере среднего месячного заработка; - средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев (с зачетом выходного пособия); - средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения (сохраняется по решению органа службы занятости при условии, что работник обратился туда в течение 2 недель со дня увольнения и не был трудоустроен). Таким образом, тот максимум, который выплачивается сокращенному работнику, составляет 3 средних месячных заработка. Категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению: - беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (как находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, так и работающие), одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (ст. 261 ТК РФ), - другие лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 264 ТК РФ). Основаниями прекращения трудового договора являются (продолжение): 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ); 7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, определенных сторонами (ст. 73 ТК РФ); 8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 72 ТК РФ); 9) отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72 ТК РФ); 10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ): 11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ): - трудовой договор прекращается при одновременном наличии двух условий: а) были нарушены установленные настоящим Кодексом или иным федеральным законом правила его заключения (п. 11 ст. 77 ТК РФ); б) нарушение этих правил исключает возможность продолжения данной работы. - случаи нарушения установленных законом правил заключения трудового договора, влекущие его прекращение: а) заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; б) заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением; в) отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом; г) заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору; д) другие случаи, предусмотренные федеральным законом: - трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую, имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность, или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом (например, ст. 71, 278, 288, 336, 347 ТК РФ) и иными федеральными законами. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). 1.2.5. Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. На основании заключенного трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Документы группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, № 2 л/с...); затем оформляются на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия. Работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом.
Приказ о приеме на работу составляется на каждого вновь зачисляемого в организацию. При одновременном приеме нескольких работников, особенно на временные и сезонные работы, при расширении предприятия и т.д. допускается составление приказа сразу на всех принимаемых работников по форме № Т-1 а.
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы № Т-8.
Приказы по личному составу визируются руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем, а в случае, если это необходимо, другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия. Работник должен ознакомиться со всеми приказами по личному составу, под роспись, в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. На основании приказа заполняется трудовая книжка: вносится запись о приеме на работу и заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
1.2.6. Правила ведения трудовых книжек
Трудовые книжки работников ведутся на всех предприятиях, в организациях независимо от их форм собственности. Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ). Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.
При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия (лицо должно быть приказом руководителя назначено ответственным за хранение, учет и ведение трудовых книжек). На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее пятидневного срока после приема на работу. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию, и должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров.
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66). В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и основной документ. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные вновь. Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью и печатью.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 66 ТК РФ). В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
1.2.7. Личная карточка сотрудника
Личная карточка - основной документ по учету персонала предприятия, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (форма № Т-2). Используется для анализа состава и учета движения кадров.
Все записи в карточке делаются на основании документов, представленных работником. Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке. 1.2.8. Перевод сотрудников на другое место работы Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение определенных сторонами условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника и оформляется приказом.
Работник, ведущий кадровую документацию, оформляет приказом перемещения (переводы) работника в процессе его деятельности в организации.
Заявление на перевод должно иметь визу руководителя подразделения, откуда переходит работник, свидетельствующую, что он не возражает против его перехода, и визу руководителя подразделения, куда переходит работник. При перемещении внутри структурного подразделения перевод может оформляться докладной запиской руководителя подразделения с обоснованием причины перевода.
На основании заявления или докладной записки делаются изменения к трудовому договору, и составляется приказ о переводе, имеющий унифицированную форму: приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) на одного работника и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) - при переводе нескольких работников.
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, и работник под роспись знакомится с ним, ставя ознакомительную визу на первом экземпляре приказа.
На основании приказа о переводе делаются соответствующие записи в личной карточке работника (форма № Т-2). Такие же записи вносятся и в дополнение к анкете в личном деле (если она ведется).
Изменения, т.е. данные о переводе, на основании приказа обязательно вносятся в трудовую книжку в соответствии с правилами о порядке ведения трудовых книжек, не позднее недельного срока с момента подписания приказа.
1.2.9. Документирование поощрений сотрудников
С введением унифицированных форм кадровых документов предложены и унифицированные формы приказов о поощрении: форма № Т-11 - "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", издаваемая на одного работника, и форма № Т-11а - "Приказ (распоряжение) о поощрении работников", которая применяется, когда поощряется сразу несколько человек. Основанием для составления таких приказов служит служебная записка (представление) руководителя структурного подразделения, в котором работает поощряемый работник. Поощряемый знакомится с приказом, ставя свою роспись на первом экземпляре документа. Далее, на основании приказа работник кадровой службы вносит соответствующие записи в личную карточку работника (форма № Т-2) и в трудовую книжку.
1.2.10. Материальная ответственность работника
Материальная ответственность работника перед работодателем:
- это один из способов защиты права собственности работодателя; - это юридическая обязанность работника возместить в установленном законом размере и порядке прямой действительный ущерб, причиненный работодателю противоправными и виновными действиями (бездействием). Условия наступления материальной ответственности работника. 1) Наличие прямого действительного ущерба, непосредственно причинённого работодателю. Прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение состояния этого имущества, а также необходимость для работодателя произвести излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества: недостача, порча материальных ценностей, штрафные санкции за неисполнение обязательств; оплата вынужденного прогула работника в случае его незаконного увольнения, задержки выдачи трудовой книжки; выплата работнику заработной платы за излишне предоставленные дни очередного ежегодного отпуска и др. Размер причиненного работодателю ущерба должен быть подтвержден документально и определяется на основе данных бухгалтерского учета. 2) Противоправность поведения работника. Противоправность поведения означает, что ущерб причинен в силу неисполнения или недобросовестного исполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей. 3) Наличие причинной связи между действиями работника и ущерба. Причинная связь - это связь, при которой ущерб наносится непосредственно неправомерным поведением работника, или иная причинная связь, при которой поведение работника создало обстановку, повлекшую причинение материального ущерба. 4) Вина работника. Вина в форме умысла присутствует тогда, когда лицо, совершившее деяние, сознавало противоправный характер своего действия или бездействия, предвидело его вредные последствия и желало или сознательно допускало наступление этих последствий либо относилось к ним безразлично. Вина в форме неосторожности имеет место, если лицо, его причинившее, предвидело возможность наступления вредных последствий своего действия либо бездействия, но без достаточных к тому оснований самонадеянно рассчитывало на их предотвращение (самонадеянность) либо не предвидело возможности наступления таких последствий, хотя должно было и могло их предвидеть (небрежность). Виды материальной ответственности работника
1) Ограниченная материальная ответственность: - ущерб возмещается в пределах среднего месячного заработка работника; - может иметь место во всех случаях, кроме тех, для которых Кодекс или иной федеральный закон не установили исключений из общего правила об ограниченной материальной ответственности работника. 2) Полная материальная ответственность: - представляет собой обязанность возмещения прямого действительного ущерба в полном размере независимо от заработка работника (ст. 242 ТК РФ); - является исключением из общей нормы о пределах материальной ответственности работника и потому может иметь место лишь в случаях, прямо предусмотренных Кодексом (см. ст. 243 ТК РФ) или иными федеральными законами; - для работников, не достигших возраста 18 лет, полная материальная ответственность может иметь место лишь за: а) умышленное причинение ущерба; б) ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в) ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. - для других работников полная материальная ответственность наступает только в случаях, закреплённых ст. 243 ТК РФ. Договоры о полной материальной ответственности работников
Регулируется ст. 244 ГК РФ.
Цель договоров: возмещение ущерба в полном размере. Договор может быть заключен с работниками, достигшими возраста 18 лет, и относящимися к той категории работников, с которыми письменные договоры о полной материальной ответственности, а также их типовые формы, могут быть заключены (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85). Имущество, за которое работник несет ответственность в полном размере, являются денежные и товарные ценности, или иное имущество. Трудовая функция при наступлении полной ответственности: непосредственное обслуживание или использование этих ценностей работником. Виды договоров о полной материальной ответственности: а) об индивидуальной ответственности, б) о коллективной ответственности (ст. 245 ТК РФ). Форма договора о полной материальной ответственности: письменная. При отсутствии письменного договора о полной материальной ответственности работника, который является дополнительным к трудовому договору, записи в трудовом договоре о соответствующей обязанности работника недостаточно. Порядок взыскания ущерба с работника 1)Работодатель определяет размер причинённого ущерба и причину его возникновения. Для этого на работодателя возлагаются следующие обязанности: а) провести проверку (работодатель вправе создать комиссию с привлечением соответствующих специалистов);
б) истребовать от работника объяснения в письменной форме;
в) ознакомить работника и (или) его представителя с материалами проверки. ТК РФ предусматривает два разных порядка взыскания с виновного работника причиненного ущерба: а) в случаях, когда работник несет материальную ответственность, ограниченную его средним месячным заработком, взыскание осуществляется по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позже одного месяца со дня окончания установления работодателем размера ущерба; б) в случаях, когда сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке. Обратите внимание:
1. Только в судебном порядке работодатель может возместить ущерб, если работник отказался добровольно его возместить. 2. Удержания из заработной платы работника в счет погашения причиненного работодателю ущерба не должны превышать пределов, установленных кодексом (см. ст. 138 ТК РФ). 2. Специальной гарантией при материальной ответственности служит запрет в договорном порядке повышать размер ответственности работника перед работодателем по сравнению с Кодексом или иными федеральными законами.
1.2.11. Оформление дисциплинарных взысканий
Взыскания оформляются приказами руководителя. Так как причины взысканий разнообразны и наложение взыскания требует особенно тщательного обоснования, эти приказы не имеют унифицированной формы. Приказы о наложении взысканий составляются на основании докладной записки руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, а также объяснительной записки самого сотрудника.
Форма ответственности за недобросовестное выполнение обязанностей может быть различной, и в случае нанесения организации материального ущерба работник может нести и материальную ответственность. Случаи такой ответственности и ее размеры оговорены в гл. 39 ТК РФ.
Взыскания объявляются работнику обязательно под роспись в течение 3-х рабочих дней со дня издания. В ст. 193 ТК РФ оговорено, что в случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется акт.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
1.2.12. Оформление отпусков
Оформление отпуска требует, прежде всего, знания законодательно-правовых актов, в которых определены порядок и продолжительность отпуска, положенного конкретному работнику.
Оформляется отпуск рядом документов. Во-первых, это график отпусков, составляемый на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (форма № Т-7). График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Составляется график отпусков обычно в 3-х экземплярах: один остается у работника, ведущего кадровую документацию, другой передается в бухгалтерию, а третий в виде выписки передается в структурные подразделения. Основанием для предоставления отпуска, кроме графика отпусков, служит личное заявление работника. Оно пишется на имя руководителя организации и обязательно содержит реквизиты:
В тексте заявления указывается, какой вид отпуска просит предоставить работник: очередной ежегодный или целевой дополнительный (учебный, специальный и т.д.). Указывается продолжительность отпуска, и с какого числа предполагается его начало. Если в отпуск уходит руководящий работник, в заявлении указывается, на кого он возлагает исполнение своих обязанностей на время нахождения в отпуске. Кроме того, если работник уходит не в ежегодный очередной отпуск, а в отпуск по каким-то обстоятельствам, то заявление должно содержать основание предоставления такого отпуска со ссылкой на соответствующий документ, который прилагается к заявлению. В заявлении об учебном отпуске делается ссылка на справку из учебного заведения, при отпуске по беременности и родам ссылаются на листок нетрудоспособности и т.д.
Заявление составляется в одном экземпляре и, завизированное руководителем структурного подразделения, передается в отдел кадров. На основании заявления и графика отпусков составляется приказ.
При оформлении приказа на отпуск конкретному работнику используется унифицированная форма № Т-6 - "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". В том случае, если в отпуск оформляется сразу несколько работников, составляется приказ по унифицированной форме № Т-6а - "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", что характерно для периода летних отпусков, и особенно в учебных заведениях.
Приказы об отпуске объявляются работнику под роспись. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 - "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Таким образом, оформление отпусков требует проведения следующих операций: составление графика очередных отпусков; контроль за соблюдением графика очередных отпусков в течение года; оформление приказов об отпуске, их регистрация, внесение данных об отпуске в форму № Т-2. Приказы об отпусках формируются в отдельные дела и имеют срок хранения 3 года. (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения")
1.2.13. Командирование сотрудников
К кадровой документации относятся и документы о командировании работников.
Первым документом является форма № Т-10а - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. На основании этого документа будет издаваться приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Служебное задание подписывается руководителем подразделения и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Этот же документ - форма № Т-10а - содержит и отчет о выполнении задания, что очень удобно и сокращает количество создаваемых документов.
После оформления задания готовится проект приказа о направлении сотрудника в командировку. Если командируется один человек, приказ готовится по унифицированной форме № Т-9, если одновременно направляются несколько работников, используется форма № Т-9а.
Помимо фамилии, имени и отчества командируемого в приказе указывается цель, время и место командировки, а при необходимости - источники оплаты сумм командировочных расходов и другие условия направления в командировку. После подписания приказа о командировании выписывается командировочное удостоверение по форме № Т-10.
Так как командировочные расходы оплачиваются по суткам, командировочное удостоверение является тем учетным документом, в котором фиксируется время прибытия сотрудника в пункт назначения и время выбытия из него. При этом отметки о приезде и отъезде делаются в каждом пункте назначения и заверяются не только подписью ответственного должностного лица, но и печатью. Чаще всего командировочное удостоверение прибывших в организацию сотрудников оформляет секретарь.
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре и регистрируется в журнале. Форма журнала не унифицирована. 1.2.14. Увольнение сотрудников предприятия
Днем увольнения работника является последний день его работы. Увольнение работника также отражается серией документов и начинается с заявления или служебной записки.
На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора имеет унифицированную форму № Т-8 при увольнении одного работника и № Т-8а - нескольких работников.
В приказах об увольнении обязательно указываются основания ухода с работы со ссылкой на статью ТК. Приказ после подписания регистрируется. Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу. Копия приказа помещается в личное дело. На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 ("Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником").
В карточки учета (форма № Т-2) заносится запись об увольнении работника в соответствии с приказом. В трудовой книжке делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины увольнения, после чего трудовая книжка выдается на руки работнику. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме, заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров (если такой отдел есть) и печатью.
Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения. Увольняющийся расписывается в журнале регистрации трудовых книжек о ее получении. В журнале фиксируются дата выдачи трудовой книжки и основание ее выдачи. При увольнении, по требованию работника, работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа об увольнении.
1.2.15. Оформление и порядок ведения личного дела сотрудника
В состав личного дела должны входить следующие документы:
* внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
* анкета или личный листок по учету кадров;
* автобиография или резюме;
* копии документов об образовании;
* копии документов об утверждении в должности;
* характеристики или рекомендательные письма;
* трудовой договор;
* копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
* дополнение к личному листку по учету кадров;
* справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.
Личное дело заводят после издания приказа о приеме работника в организацию. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления (в хронологическом порядке) подшиваются в папку-скоросшиватель. На ее обложке указываются полностью: фамилия, имя, отчество сотрудника, дата поступления на работу. Личное дело ведется в одном экземпляре. Личные дела можно вести не на каждого работника. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно. Опись составляется и подписывается работником, ведущим кадровую документацию, с указанием даты формирования личного дела. Начальной датой личного дела является дата заявления о приеме на работу, а конечной - дата увольнения.
Личные дела могут заводиться и вестись не на всех работников.
Работник, ответственный за ведение кадровой документации, обязан своевременно:
* вносить записи в личное дело об изменениях в служебном положении работника, биографических данных, семейном положении, месте жительства и т.п.;
* приобщать к делу полученные документы.
Основанием для внесения изменений и дополнений в личное дело является:
* о служебном положении - приказ руководителя организации о переводе;
* об образовании - документы учебных заведений (диплом, аттестат, удостоверение, свидетельство);
* об изменении фамилии, имени, отчества - приказ по личному составу, изданный на основании документов органов загса.
Внесение в документы личного дела изменений и дополнений со слов сотрудника не допускается.
1.2.16. Первичный учет кадров и заполнение унифицированных форм
В целях реализации требований ТК РФ Госкомстат России принял постановление от 05.01.04 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты должны применяться в организациях всех организационно-правовых форм и форм собственности.
Необходимо обратить внимание, что состав унифицированных форм остался прежним, а сами формы претерпели незначительные изменения.
К документации по учету кадров отнесены приказы (распоряжения):
* о приеме;
* штатное расписание;
* о переводе на другую работу;
* о предоставлении отпуска;
* о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении);
* о направлении в командировку;
* о поощрении.
Каждый из перечисленных приказов можно составить как на одного работника, так и на нескольких. К приказу о предоставлении отпуска составляется график отпусков по форме Т-7; приказ о направлении в командировку сопровождается оформлением командировочного удостоверения по форме Т-10, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении по форме Т-11. Другой вид документов - личные карточки: личная карточка работника по форме Т-2; штатное расписание по форме Т-3.
Реквизиты, которые присутствуют на всех формах учетных документов по кадрам, - это коды по ОКУД и ОКПО.
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30.12.93 №299, введенный в действие в 1994 г. Все унифицированные, т. е. приведенные к единообразному оформлению формы документов, имеют в соответствии с ОКУД свой код.
Проблема нахождения кода документации по учету кадров состоит в том, что в данном классификаторе отсутствует Унифицированная система документации по учету труда и его оплаты, поэтому коды проставляются в соответствии с классификатором, созданным в советский период, - Общесоюзным классификатором управленческой документации - ОКУД, который действовал с начала 1980-х годов и куда включена упомянутая система документации.
Бывает так, что, не зная, где взять данные коды, кадровая служба вообще отказывается от этого реквизита. Это неправильно. Тем более что, если однажды проставить коды по ОКУД, ими можно будет пользоваться до переработки классификатора.
Код по ОКПО - Общероссийскому классификатору предприятий и организаций проставить легко, т. к. каждая организация получает этот код в процессе регистрации. Руководители и юристы каждой организации его знают.
К реквизитам, которые помещены на всех формах приказов (распоряжений), относятся:
* наименование организации;
* номер документа;
* дата документа;
* вид и разновидность документа;
* табельный номер;
* основание;
* подпись;
* ознакомительная отметка.
В формах приказов (распоряжений) проставлен реквизит "Наименование организации". Он является обязательным. Наименование организации, указанное в приказе, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах, точнее в уставе организации. Причем, если в уставе наряду с полным наименованием организации проставлено ее сокращенное наименование, его помещают ниже полного или за ним, обязательно заключая в скобки. Над наименованием организации - автора приказа (распоряжения) необходимо размещать наименование вышестоящей организации, если такая есть. Во-первых, это предусмотрено п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Во-вторых, при оформлении пенсии может возникнуть ситуация, которая потребует подтверждения того факта, что в данный период времени организация - автор приказа (распоряжения) подчинялась, например, Министерству культуры или Сбербанку России.
К сожалению, в последние годы сохранность документов по личному составу не соблюдается в полной мере. Многие документы пропали или их местонахождение неизвестно, а пенсионные фонды при оформлении пенсии требуют от работника подтверждения записей в трудовой книжке в виде справок с прежних мест работы. Поэтому наименование вышестоящей организации следует указать. ГОСТ Р 6.30-2003 предписывает над наименованием организации-автора указывать сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04. №1
Форма по ОКУДКод
Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ" по ОКПО0301001
(наименование организации)
Номер доку-Дата
мента
21-к01.03.2011
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Указание наименования вышестоящей организации может подсказать, где хранится документация по личному составу искомой организации.
Номер документа проставляется по существующим правилам регистрации приказов, т. е. ставится порядковый номер подписанного приказа. Необходимо помнить, что нумерация приказов по личному составу осуществляется в пределах календарного года. Они в отличие от приказов по основной деятельности могут иметь литерные (буквенные) знаки, указывающие на то, что это кадровый приказ; например: Л/С, ОК и т. п. Хотя использование унифицированных форм делает отличие кадровых приказов от приказов по основной деятельности бесспорным. Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04. №1
Форма по ОКУДКод
Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ" по ОКПО0301001
Общество с ограниченной ответственностью "Логос" наименование организации
Номер доку-Дата
мента
46-М31.01.2011
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу Вопрос о месте регистрации и хранения первых экземпляров кадровых приказов решен давно и закреплен в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ), введенной в действие в 1991 г. Кадровые приказы регистрируются в кадровой службе и здесь же хранятся их подлинники - первые экземпляры. Бухгалтерия и другие структурные подразделения организации получают от кадровиков заверенные копии кадровых приказов. А, как известно, правильно заверенная копия документа обретает силу подлинника.
Если один работник ведет и общее, и кадровое делопроизводство, он обязан регистрировать отдельно приказы по основной деятельности и кадровые приказы.
Дату приказа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату "второе декабря 2011 года" надо оформить так: 02.12.2011.
В некоторых организациях как вид документа проставляют только "Приказ", в большинстве организаций пишут "Приказ (распоряжение)". К сожалению, разработчики унифицированных форм не дали конкретных разъяснений: как и почему надо обозначать вид первичной учетной документации по учету кадров.
В большинстве организаций все действия, связанные с личным составом, оформляют в приказах, но есть и такие, где издают распоряжения. Поэтому дано обобщенное название вида - приказ (распоряжение), а организация в зависимости от того, документ какого вида она издает при приеме, переводе, увольнении и т. д., проставляет его наименование.
Многие кадровые службы оформляют реквизит "Подпись", начиная сразу с наименования должности, как это установлено ГОСТ Р 6.30-2003. Они поступают правильно, т. к. наименование должности всегда указывает на то, что документ подписан ее руководителем.
1.2.17. Информация о составе кадровых документов
Действующие поправки в Кодекс РФ об административных правонарушениях ужесточили наказание за нарушение трудового законодательства - вплоть до приостановления деятельности предприятия. Между тем на большинстве малых предприятий все еще нет штатной должности специалиста по кадрам.
Ниже приведен перечень трудовых документов, которые необходимо оформить, чтобы избежать штрафов в период трудовых проверок.
Перечень необходимых кадровых документов представлен в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Перечень кадровых документов
ДокументСсылка на законодательствоВ каких случаях оформляется123Общие документыПравила внутреннего распорядкаСтатья 189 ТК РФОбязательныШтатное расписаниеПостановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, ст. 57 ТК РФПо усмотрению организацииКнига учета трудовых книжек и вкладышей в нихПостановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69ОбязательнаДолжностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписаниемЕдиный тарифно-квалификационный справочникОбязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорахПоложение о персональных данных работниковСтатья 86 ТК РФОбязательноПоложение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работниковРаздел IV ТК РФОбязательны, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорахПоложение об организации работы по охране трудаСтатья 217 ТК РФ, статья 12 ФЗ "Об основах охраны труда в РФ".НеобязательноИнструкции по охране труда по профессиямСтатьи 212, 214 ТК РФ, статья 14 ФЗ "Об основах охраны труда в РФ", Постановление Минтруда РФ от 17.12.02 №80ОбязательныЖурналы регистрации:
-вводного инструктажа;
-по охране труда на рабочем месте ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда"ОбязательныГрафик отпусков (утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года)Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1ОбязателенПоложение о коммерческой тайнеФедеральный закон от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ "О коммерческой тайне"Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайнуКоллективный договор (соглашение)Глава 7 ТК РФНеобязателен, заключается по соглашению сторонКодекс корпоративного поведенияРаспоряжение ФКЦБ России от 4 апреля 2002 г. №421/рРекомендован ФКЦБ России, но не обязателенИндивидуальные документыТрудовой договорСтатьи 15,56,67 ТК РФОбязателенПриказ о приеме работника на работуСтатья 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1ОбязателенЛичная карточка работникаПостановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1ОбязательнаВоинский учетФедеральный закон "Об обороне" от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп. 6 п.1 ст. 8), Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"ОбязателенТрудовая книжка (правила оформления)Статья 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках", постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69ОбязательнаДоговоры о полной материальной ответственностиПриложения №2 и №4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. №85Нужны в случаях установления полной материальной ответственностиПриказ о предоставлении отпуска работникуПостановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1ОбязателенЗаявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплатыСтатья 128 ТК РФОбязательноТабель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаСтатья 91 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1ОбязателенГрафик сменностиСтатья 103 ТК РФОбязателен при наличии сменной работы
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Работодатель обязан организовать работу с персоналом согласно действующему законодательству. Права, обязанности и ответственность работодателя по работе с персоналом определяются локальными нормативными правовыми актами.
Работники осуществляют свои права, обязанности и несут ответственность в соответствии с должностными инструкциями, инструкциями по охране труда, письменными трудовыми договорами, заключенными между работодателем и работниками.
Общие положения
При работе с персоналом учитываются особенности рабочего места, сложность обслуживаемого оборудования и профессиональная подготовка.
Обучение и проверка знаний по организации труда вновь назначенных руководителей, руководящих работников и специалистов проводится не позднее одного месяца после назначения на должность.
Обязательные формы работы с работниками:
- проведение инструктажей по охране труда;
- проверка знаний норм и правил по охране труда;
- профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.
Работа с лицами, совмещающими профессии (должности), ведется в полном объеме по их основной и совмещаемой профессии (должности).
Лица, обслуживающие объекты или выполняющие работы, подконтрольные органам государственного надзора и другим ведомствам, проходят обучение, аттестацию, проверку знаний и стажировку в соответствии с требованием правил, утвержденных этими органами.
Работодатель организует проведение предварительных при поступлении на работу и периодических в течение трудовой деятельности медицинских осмотров работников организации, занятых на работах с вредными веществами, опасными и неблагоприятными производственными факторами. Не допускаются к выполнению трудовых обязанностей работники, не прошедшие обучение, инструктаж, стажировку, проверку знаний и требований охраны труда, обязательные медицинские осмотры, а также в случае медицинских противопоказаний.
Порядок проведения работы с персоналом разрабатывается и утверждается работодателем (при необходимости согласуется с органами государственного надзора и контроля).
Для обеспечения требуемого профессионального образовательного уровня в организации могут функционировать специализированные образовательные подразделения, техническая библиотека, кабинет по охране труда или уголок по охране труда.
2.1. Инструктажи по охране труда
Порядок проведения инструктажей по охране труда определен ГОСТом 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда. Общие положения", Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03г. №1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций". По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют на: 1) вводный;
2) первичный на рабочем месте;
3) повторный;
4) внеплановый;
5) целевой.
Вводный инструктаж проводят со всеми вновь принимаемыми работниками, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельностью проводят со всеми вновь принятыми на предприятие, вновь принятыми из одного подразделения в другое.
Лица, не связанные с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж не проходят.
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом и специалистом по охране труда.
Повторный инструктаж проходят все рабочие, за исключением лиц, не проходящих первичный инструктаж, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже одного раза в полугодие.
Внеплановый инструктаж проводят:
1) при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
2) при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
3) при нарушении работающими требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
4) по требованию органов надзора;
5) при перерывах в работе - для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ - 60 дней.
Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф, производстве работ, на которые оформляется наряд - допуск, разрешение и другие документы, проведение экскурсий на предприятии, организации массовых мероприятий с учащимися.
Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы.
О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировки и допуска к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте или личной карточке с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.
2.2. Обходы и осмотры рабочих мест
В каждой организации осуществляются обходы и осмотры рабочих мест с целью проверки:
- выполнения персоналом правил, производственных и должностных инструкций;
- соблюдения персоналом порядка приема-сдачи смены, производственной и трудовой дисциплины;
- правильного применения установленной системы нарядов-допусков при выполнении ремонтных и специальных работ;
- поддержания персоналом гигиены труда на рабочем месте;
- исправности и наличия на рабочих местах приспособлений и средств по технике безопасности и пожарной безопасности;
- соответствие социальных условий производственной деятельности и др.
3. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
3.1. Перечень организаций, оказывающих поддержку малому и среднему предпринимательству в г.Иркутске
Отдел по развитию малого предпринимательства Управления по развитию промышленности Министерства экономического развития, труда, науки и высшей школы Иркутской области
Руководитель: Мельникова Татьяна Алексеевна Адрес: 664011, г. Иркутск, ул. Горького, 31. каб. 340, 344
Телефоны: 24-14-65, 24-12-49, 24-14-93
Факс: 24-14-65
Отдел по развитию предпринимательства Комитета по экономике администрации г. Иркутска
Руководитель: Еремеева Марина Львовна, начальник отдела
Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Ленина, 14, каб.420, 424
Телефон: 52-08-88, факс: 52-02-87
Сектор лицензирования Комитета по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации г. Иркутска
Руководитель: Скрябиков Евгений Александрович, начальник сектора Адрес: 664000, г. Иркутск, ул. Марата, 14, к. 312, 314 Телефон: 52-04-12, 52-04-13
Вид деятельности: Отдел труда и управления охраной труда Комитета по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска
Руководитель: Казанцева Елена Владимировна, начальник отдела
Адрес: 664025, г. Иркутск, ул. Ленина, 14, каб.405
Телефон: 52-01-21
Государственная инспекция труда Иркутской области
Руководитель предприятия: Коноплев Сергей Иванович
Адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Софьи Первовской, 30, каб.502 Телефон: 20-54-24
www.git38.rostrud.ru
Департамент Федеральной государственной службы занятости населения по Иркутской области
Руководитель предприятия: Макаров Виктор Викторович
Адрес: 664011, г. Иркутск, ул. Желябова, 8 а Телефон: 33-46-67, 33-61-85
Факс: 33-45-98
E-mail: szn-irkobl@mail.ru www.irkzan.ru
ОГКУ Центр занятости населения г.Иркутска
Руководитель предприятия: Татарникова Вера Николаевна
Адрес: 664005, г. Иркутск, ул. Маяковского, 11
Телефон: 39-09-67, факс 39-84-27
E-mail: zentr@igczn.irkutsk.ru
www.irkzan.ru
Центр занятости населения Иркутского района, ОГУ
Руководитель предприятия: Пушкарёв Василий Степанович
Адрес: 664007, г. Иркутск, Куйбышевский район, ул. Декабрьских Событий, д. 109
Телефоны: 20-96-64, 20-40-29
Иркутское региональное объединение работодателей "Партнерство Товаропроизводителей и Предпринимателей"
Президент: Мельник Николай Викторович
Адрес: 664007 г. Иркутск, ул. К. Маркса,59, оф 207 Телефон: 200-054
Факс: 64-34-52
E-mail: npt_p@irmail.ru
Торгово-промышленная палата Восточной Сибири Президент: Шаврин Константин Семенович
Адрес: 664007 г. Иркутск, ул. Сухэ-Батора,16, оф 207 Телефон: 33-62-72, 20-63-54
Факс: 33-62-72
E-mail: president@tppvs.ru
Иркутское территориальное объединение профсоюзных организаций
Координатор: Пыль Тарас Ярославович
Адрес: 664081, Иркутск, Омулевского 44, оф.84
Телефон: 20-82-97
Кадровое агентство "Артекс" Адрес: 664017, Иркутск, ул. Сурикова, 4 Тел: 7(3952) 72-80-88 Кадровое агентство "Гранд-персонал" Адрес: 664007, Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 125, оф. 302. Тел.: 29-23-19
Кадровое агентство "Люди" Адрес: 664000, Иркутск, ул. Декабрьских событий, 55, оф. 303Д Тел: 7(3952) 91-68-31 Кадровое агентство "Специалист", учебно-деловой центр Адрес: 664074, Иркутск, ул. Лермонтова, тел. 38-76-90
Кадровое агентство "Находка"
Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Литвинова, 20, строение 4, офис 35. Телефоны: 20-41-95, 20-46-63
E-mail: nahodka@irmail.ru, nahodka@online.ru
URL: east-siberia.ru/nahodka
Кадровый центр "Альянс"
Адрес: г. Иркутск, ул. К. Маркса, 38, офис 201
Телефон: 20-18-25. E-mail: melent@irk.ru
Корпорация управления персоналом
Адрес: г.Иркутск, ул.Сергеева, 3/1 офис 319
Телефоны: 72-78-90, 74-90-23
E-mail: pd@irk.ru
URL: www.personal.irksite.ru, www.hr-delo.ru
4. ПРИЛОЖЕНИЕ
4.1. Примерная форма трудового договора, заключаемого работодателями - физическими лицами с работниками
4.1.1. Форма бессрочного трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ________
"____"____________20____ года г. Иркутск
ООО "Фирма" (Фирма) в лице директора Иванова И. И., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Работник принимается на работу в ООО "Фирма" по адресу: г. Иркутск, ул. Ленина, д. 38 на должность ________________________________
1.2. Работник обязан приступить к работе с "____"_______________20___года.
1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________ месяца. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).
Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.
При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.
1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.
1.5. Настоящий договор заключен на неопределенное время.
1.6. Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник обязуется:
2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.
2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.
2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.
2.1.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.
2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.
2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.
2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.
2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.
2.1.9. При изменении сведений, внесенных в карточку формы Т-2 (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.
2.2. Работник имеет право:
2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.
2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.
2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.
2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.
2.2.5. На своевременную и полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.
2.3. Работодатель обязуется:
2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования Трудового кодекса РФ и законов, регулирующих труд служащих.
2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.
2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.
2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.
2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.
2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.
2.4. Работодатель имеет право:
2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
2.4.2. Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.
2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.
2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.
2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счет Работодателя. 3. ОПЛАТА ТРУДА
3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________ разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников.
3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:
- процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
- районный коэффициент к заработной плате _____%.
3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.
3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.
3.6. Порядок и условия премирования установлены "Положением о материальном стимулировании работников учреждения. 4. РЕЖИМ РАБОТЫ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА
4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели - 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.
4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.
4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.
Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.
4.6. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.
4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.
6. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.
6.2. Договор может быть расторгнут:
- по соглашению сторон;
- по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
- по инициативе Работодателя, в случаях:
1. ликвидации предприятия;
2. сокращения численности или штата работников предприятия;
3. несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
- состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
- недостаточной квалификации;
- неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
- однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
- разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
- представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
- по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
- в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.
7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.
7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.
7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами. 7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу. 7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.
Работодатель Работник
Юридический адрес Адрес (прописка)
Телефон Паспорт (серия, номер, Реквизиты дата выдачи, кем выдан)
ИНН ____ ПСС ______
Дата рождения Место рождения
Директор
________________ФИО___________________
(подпись) (подпись)
4.1.2. Форма срочного трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
"___" ___________ 20___ г. г. Иркутск
Общество с ограниченной ответственностью "___________", в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Работодатель", и гражданин (ка), Иванов Иван Иванович, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник Иванов И.И. принимается на работу в Департамент продвижения на должность (по профессии) распространитель рекламных листовок.
2. Договор является: договором по совместительству.
3. Вид договора: На определенный срок.
4. Срок действия договора: Начало работы 26.02.11
Окончание работы 25.05.11
5. Срок испытания: _________________________________ нет_____________________________
(продолжительность испытательного срока)
6. Работник должен выполнять следующие обязанности: Согласно должностной инструкции.
7. Работодатель обязан организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату __________________________________________________________________________. 8. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда ____________________________________________________________________. 9. Особенности режима рабочего времени:
Неполный рабочий день
Продолжительность рабочей недели не более 20 часов
10. Работнику устанавливается:
оклад __________ руб. в месяц;
выплаты стимулирующего характера (премии) согласно Положению об оплате труда.
11. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
основной _____28____ календарных дней; 12. Другие условия договора, связанные со спецификой труда:
12.1.Работник обязуется не разглашать ставшие ему известными в связи с работой сведения, содержащие коммерческую тайну, как в период работы, так и в течение трех лет после увольнения (в соответствии с Положением о защите конфиденциальной информации и перечнем сведений составляющих коммерческую тайну).
12.2. Работник обязуется выполнять свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
12.3. Работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты.
12.4. В случае направления Работника на обучение, повышение квалификации за счёт средств Работодателя, с Работником заключается дополнительное соглашение, в котором указываются условия обучения, права и обязанности Работника.
13. Работник несет ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием), в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.
14. Работодатель осуществляет в отношении работника все виды социального страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации (ст.8 ФЗ "Об основах обязательного социального страхования").
15. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор оформляются письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
16. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством о труде.
17. Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника, оба имеют одинаковую юридическую силу. Адреса сторон и подписи:
Работодатель
Юридический адрес
Телефон
Реквизиты
Директор
________________ФИО
Работник
Адрес (прописка)
Паспорт (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
ИНН
ПСС
Дата рождения Место рождения
___________________
(подпись) Трудовой договор получил __________________ "___" ______________20___ г.
(подпись)
4.1.3. Форма трудового договора с генеральным директором
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ________
"____"___________20___ г г. Иркутск Общество с ограниченной ответственностью ________________________
именуемое в дальнейшем "Общество", в лице председателя общего собрания участников _________________________________, действующего на основании _____________________________________________________________, с одной стороны, и ____________________________, именуемый в дальнейшем "Генеральный директор", с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", иным действующим российским законодательством и Уставом Общества заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем: 1. Предмет Договора
1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Обществом и Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества.
1.2. Работа по данному Договору является основным местом работы.
1.3. Генеральный директор руководит деятельностью Общества в пределах компетенции, определенной действующим законодательством, Уставом и внутренними документами Общества, а также настоящим Договором.
1.4. Целью деятельности Генерального директора является обеспечение прибыльности и конкурентоспособности Общества, его финансово-экономической устойчивости, обеспечение прав и законных интересов участников Общества и социальных гарантий работников.
2. Обязательства Сторон
2.1. В должностные обязанности Генерального директора входит осуществление всех полномочий Общества как коммерческой организации, прав и обязанностей Общества по отношению к его участникам и работникам, органам государственной власти и управления, органам местного самоуправления, а также прав и обязанностей Общества, связанных с его производственно-хозяйственной деятельностью и управлением дочерними и зависимыми обществами, кроме полномочий, отнесенных Уставом к компетенции общего собрания учредителей.
2.2. Генеральный директор имеет следующие обязанности:
- организует выполнение решений общего собрания учредителей;
- обеспечивает подготовку и представляет общему собранию учредителей и Совету директоров Общества годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также предложения по распределению прибыли; информирует общее собрание учредителей и Совет директоров о текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества;
- обеспечивает защиту собственности Общества, контролирует целесообразность расходов Общества;
- осуществляет контроль рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов Общества;
- обеспечивает правовую защиту интересов Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
- организует производственно-хозяйственную деятельность структурных подразделений Общества и эффективное взаимодействие дочерних хозяйственных обществ;
- обеспечивает выполнение обязательств Общества перед сторонними организациями - контрагентами по предпринимательским договорам;
- обеспечивает подбор, расстановку, обучение, повышение квалификации персонала Общества и его рациональное использование;
- обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов Общества и принципов корпоративной культуры;
- способствует созданию нормального психологического климата в трудовом коллективе Общества;
- обеспечивает работникам Общества здоровые и безопасные условия труда;
- организует учет, обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности Общества, а также консолидированной отчетности о деятельности Общества в налоговые органы и органы государственной статистики;
- выполняет иные обязанности, которые возложены или будут возложены на Генерального директора Уставом, внутренними документами Общества и действующим российским законодательством.
Генеральный директор не вправе разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества, разглашение которых может причинить Обществу ущерб.
2.3. Генеральный директор Общества имеет право:
- быть избранным в установленном порядке в состав Совета директоров Общества (при его наличии) и участвовать в его деятельности со всеми правами, предоставленными Уставом Общества членам Совета директоров Общества;
- представлять интересы Общества без доверенности во всех органах государственной и муниципальной власти и управления, любых отечественных и иностранных организациях и учреждениях;
- подписывать от имени Общества доверенности, гражданско-правовые и трудовые договоры;
- самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы производственно-хозяйственной деятельности Общества;
- в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании создаваемых Обществом фондов и резервов;
- распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к компетенции общего собрания учредителей Общества или Совета директоров Общества (при его наличии), быть распорядителем кредитов;
- открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные документы;
- в пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества;
- осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних хозяйственных обществ друг с другом и с основным Обществом;
- утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции работников Общества;
- принимать на работу и увольнять с работы работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;
- в соответствии с действующим законодательством определять сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
- издавать обязательные к исполнению всеми работниками Общества приказы и распоряжения, давать указания по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
- осуществлять иные полномочия, предусмотренные Уставом, внутренними документами Общества.
2.4. Общество принимает на себя следующие обязательства:
- соблюдать в отношении Генерального директора Общества условия настоящего Договора, Устава и внутренних документов Общества;
- для обеспечения нормальных условий работы Генерального директора предоставить ему: рабочий офис, персональный компьютер, телефон, факс и другие средства оперативной связи;
- возмещать Генеральному директору представительские расходы в размере, утвержденном решением единственного участника Общества;
- оплачивать деятельность Генерального директора в порядке, размере и сроки, определенные настоящим Договором;
- осуществлять в отношении Генерального директора все предусмотренные действующим законодательством виды обязательного социального и медицинского страхования и обеспечивать ему выплату соответствующих пособий.
3. Режим рабочего времени
3.1. Генеральному директору устанавливается ненормированный рабочий день.
3.2. Время присутствия на работе, необходимость убытия в командировки определяются Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной необходимости, стоящих перед Обществом текущих задач и необходимостью исполнения возложенных на него настоящим договором обязанностей. 4. Время отдыха
4.1. Генеральный директор определяет перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня самостоятельно, в удобное для себя время.
4.2. Генеральному директору предоставляется два выходных дня в неделю суббота и воскресенье.
4.3. Генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный режим рабочего времени продолжительностью 3 (три) календарных дня.
4.4. Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются Генеральному директору в течение рабочего года в сроки, устанавливаемые им самостоятельно с учетом текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества.
4.5. По соглашению сторон Договора основной оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.
5. Оплата деятельности
5.1. Оплата деятельности Генерального директора складывается из должностного оклада и премиальных выплат, определяемых пунктом 5.4 настоящего Договора как объективным показателем эффективности его работы.
5.2. Должностной оклад Генерального директора устанавливается в размере __________________________________________________________ рублей 00 копеек.
5.3. Должностной оклад Генерального директора в течение срока действия настоящего Договора может быть изменен по соглашению сторон, оформленному в письменном виде.
5.4. По итогам финансово-хозяйственной деятельности Общества за год Генеральному директору, при условии выполнения им возложенных на него настоящим Договором обязанностей, бизнес-плана Общества и достаточной прибыли, выплачивается денежное вознаграждение в размере __________ заработной платы. Решение о выплате Генеральному директору денежного вознаграждения по итогам года принимает Совет директоров Общества.
6. Срок действия Договора и порядок его расторжения
6.1. Настоящий Договор заключен сроком на ________________, вступает в силу с момента его подписания сторонами Договора и действует по "____" ___________ 20___ года.
Если Обществом к этому времени по какой-либо причине (не было выдвинуто ни одного кандидата в сроки и в порядке, предусмотренном Уставом, все кандидаты сняли свои кандидатуры, не было кворума заседания и пр.) не назначен новый Генеральный директор, полномочия лица, замещающего должность Генерального директора, продлеваются до вступления в должность его преемника, назначенного в установленном Уставом Общества порядке. Срок действия настоящего Договора в этом случае продлевается соответственно на указанный период.
6.2. Генеральный директор обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с "__" __________ 20___ года.
6.3 Генеральному директору устанавливается испытательный срок ____________ месяцев.
6.4. Договор может быть прекращен досрочно:
- по инициативе Генерального директора, если он подал соответствующее заявление о досрочном прекращении Договора. Заявление генерального директора должно быть подано не позднее, чем за 1 месяц до расторжения Договора;
- по решению уполномоченного органа Общества, принятому в связи с ненадлежащим исполнением Генеральным директором возложенных на него настоящим Договором обязанностей;
- в соответствии с действующим законодательством.
7. Ответственность Генерального директора
7.1. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. Не подлежит возмещению ущерб, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска.
7.2. При определении оснований и размера ответственности Генерального директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела. 8. Порядок изменения условий Договора
8.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Общества и Генерального директора. 9. Разрешение разногласий при исполнении Договора
9.1. В случае возникновения разногласий при исполнении Договора они подлежат урегулированию путем переговоров между Генеральным директором и Обществом.
При не достижении согласия Генеральный директор и/или Общество могут по спорному вопросу обратиться в суд в установленном законом порядке. 10. Оформление Договора
10.1. Договор составлен в 2-х экземплярах. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Генерального директора, другой - в документах Общества.
10.2. Любые изменения Договора имеют юридическую силу только в случае их письменного оформления в виде дополнительных соглашений, которые после подписания сторонами становятся неотъемлемой частью Договора.
11. Реквизиты и подписи сторон
Директор (Генеральный Директор) ___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия _______________________ № ____________________________
выдан _______________________________________________________________
"___" __________ 20__ г. ______________________
(подпись)
Общество ____________________________________________________________
Место нахождения: _________________________________________________
Председатель общего собрания участников (решение единственного участника)
"___" _________ 20__ г. _____________________ ___________________
(Ф.И.О.) (подпись)
4.2. Трудовой договор с главным бухгалтером
4.2.1. Форма трудового договора с главным бухгалтером
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № _____
"____"___________20__ г г. Иркутск
Общество с ограниченной ответственностью __________________________________, именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора _________ ________________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и ________________________________________, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту - Договор) о нижеследующем.
1. Предмет Договора
1.1. Работодатель поручает, а Работник берет на себя обязанности главного бухгалтера.
1.2. Работа по Договору считается для Работника основной.
1.3. Местом службы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: ______________________________________________________________________.
1.4. Для проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности и его отношения к поручаемой работе устанавливается испытательный срок на 6 (шесть) месяцев с начала работы.
1.5. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору.
2. Срок действия Договора
2.1. Настоящий Договор заключен сроком на ________________, вступает в силу с момента его подписания сторонами Договора и действует по "___" ___________ 20___ года.
2.2. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с "__" __________ 20___ года.
3. Условия оплаты труда
3.1. Должностной оклад Работника составляет __________ (сумма прописью) рублей в месяц.
3.2. Заработная плата Работнику выдается наличными денежными средствами из кассы Работодателя.
3.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания.
3.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников ООО "________________________".
3.5. Если наряду с основными обязанностями Работник исполняет дополнительные за временно отсутствующего сотрудника или другие функции, ему доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности. 4. Режим работы и отдыха
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - суббота и воскресенье.
4.2. Начало рабочего дня - 9 ч 30 мин, окончание - 18 ч 30 мин.
4.3. В течение рабочего дня Работник имеет право на обеденный перерыв с 13 ч 30 мин до 14 ч 30 мин. Перерыв не включается в рабочее время.
4.4. Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней.
Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен раньше.
Второй и последующие отпуска обеспечиваются в любое время рабочего года по графику.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
5. Права и обязанности Работника
5.1. Работник обязан:
5.1.1. Добросовестно исполнять следующие функции:
- следить за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также за сохранностью собственности Работодателя;
- формировать учетную политику исходя из структуры и особенности деятельности Работодателя;
- возглавлять подготовку и утверждать рабочий план счетов, формы первичных учетных документов хозяйственных операций, для которых не предусмотрены типовые бланки, формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечивать порядок инвентаризации, контроля хозяйственных операций, обработки бухгалтерской информации и документооборота;
- организовать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности;
- формировать и своевременно предоставлять учредителям полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Работодателя, его имущественном положении, доходах и расходах;
- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и их своевременное отражение на бухгалтерских счетах;
- обеспечивать своевременное и правильное оформление первичных, бухгалтерских и налоговых документов, экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (оказываемых услуг) и расчетов по заработной плате;
- обеспечивать своевременную и правильную уплату налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
- контролировать оформление расчетов и платежных обязательств, инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- участвовать в анализе хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;
- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства;
- участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- способствовать накоплению средств, обеспечивающих финансовую устойчивость Работодателя;
- оказывать методическую помощь работникам подразделений Работодателя по бухучету, контролю отчетности и экономическому анализу.
5.1.2. Следовать правилам внутреннего трудового распорядка и нормативным актам Работодателя.
5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину и требования по охране труда.
5.1.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя и сотрудников.
5.2. Работник имеет право:
5.2.1. Руководить бухгалтерским отделом Работодателя.
5.2.2. Давать подчиненным поручения в рамках их рабочих функций, установленных трудовыми договорами и внутренними нормативными актами.
5.2.3. Обращаться к руководству Работодателя с предложениями по усовершенствованию бухгалтерского и налогового учета.
5.2.4. Требовать от всех сотрудников выполнения приказов и распоряжений руководства, внутренних нормативных актов, которые относятся к бухучету.
5.2.5. Знакомиться с проектами договоров, предусматривающих получение и отпуск денежных, товарных или материальных ценностей, выполнение работ или оказание услуг.
5.2.6. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства о приеме на работу и увольнении сотрудников, которые будут нести или несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Работодателя.
5.2.7. Контролировать приемку, оприходование, хранение и расходование денежных средств, товаров и других материальных ценностей.
6. Права и обязанности Работодателя
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законодательство РФ, внутренние нормативные акты и условия Договора.
6.1.2. Обеспечить рабочие условия, предоставив Работнику оборудование, техническую документацию и другие средства, необходимые для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.3. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, определенные правилами внутреннего трудового распорядка.
6.1.4. Исполнять другие обязанности, установленные законодательством РФ.
6.2. Работодатель вправе:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
6.2.4. Пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами.
7. Социальное страхование
7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
8. Гарантии и компенсации
8.1. В период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, внутренними актами Работодателя и Договором.
9. Ответственность Сторон
9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по Договору, нарушения трудового законодательства РФ, правил внутреннего трудового распорядка Работодателя и других внутренних нормативных актов, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и другую ответственность согласно трудовому законодательству РФ.
9.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им непосредственно Работодателю или возникший в результате возмещения Работодателем ущерба другим лицам.
9.3. Работодатель несет материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ.
9.4. В случаях, предусмотренных законом, Работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиненный Работнику своими неправомерными действиями и (или) бездействием.
10. Прекращение Договора
10.1. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
10.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день работы.
11. Общие положения
11.1. Условия Договора имеют для Сторон обязательную юридическую силу. Все изменения и дополнения оформляются двусторонним письменным соглашением.
11.2. Споры между Сторонами по Договору рассматриваются в порядке, установленном законодательством РФ.
11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.
11.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.
13. Адреса и реквизиты Сторон
РаботодательРаботник
Юридический адресАдрес (прописка)
ТелефонПаспорт
РеквизитыИНН _________ ПСС ____________
Дата рождения ДиректорМесто рождения
________________ФИО________________ФИО
(подпись) (подпись)
4.2.2. Форма трудового договора с бухгалтером
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № _______
"____"___________20 _ г г.Иркутск _____________________________________________________, именуемый в дальнейшем
(наименование организации)
"Работодатель", в лице ________________________________________, действующего на
(должность, Ф.И.О.)
основании ____________________________________________________, с одной стороны,
и ________________________________________, именуемый в дальнейшем "Работник",
(Ф.И.О.)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности бухгалтера в __________________________________________________________________________.
(наименование структурного подразделения организации)
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является _____________________________ по адресу: ______________________________________________________________.
1.4. Работник подчиняется непосредственно _______________________________.
1.5. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с "___" _____________ 20__ г.
2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______________ (сумма прописью) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников "______________", с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере __% оклада по совмещаемой должности.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего распорядка.
3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - _____________________________________________.
4.2. Время начала работы: ________________________.
Время окончания работы: ________________________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ______ ч. до ______ ч., который в рабочее время не включается.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью __________________________ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка. "__________________________________________".
(указать наименование компании)
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Работник обязан:
5.1.1. Добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
- выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщика и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.);
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке;
- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению;
- производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;
- обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
- разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка "____________" и иные локальные нормативные акты Работодателя.
5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
5.1.7. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.
5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне "____________________".
5.1.9. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.
5.2. Работник имеет право на:
5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.
5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.
7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.
9.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.
10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
12.1. Работодатель: _________________________ ________________________
Адрес: _____________________________________________________________
ИНН ___________________________, КПП _____________________________
Р/с ____________________________ в __________________________________
БИК ___________________________.
12.2. Работник: ______________________________________________________
паспорт: серия __________, номер __________, выдан ___________________________________________________________________________
___________________________ "__"__________ ___ г. код подразделения___________________________________________________________,
зарегистрирован(а) по адресу: _____________________________________.
13. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
____________/___________ _____________________
М.П.
4.3. Приказ о приёме на работу
4.3.1. Типовая форма приказа о приеме на работу
Наименование предприятия
ПРИКАЗ
"___" _____________ 20 _ г. № ____
О приеме на работу по трудовому договору на должность ____________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на должность __________________________ предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от "____" ____________ 20 _ г. № _____.
2. С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному инженеру в срок до "__" ______________ 20___ г. подготовить проекты:
- распоряжения директора предприятия, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условиях трудового договора;
- приказа директора об обеспечении реализации главным инженером прав, предоставленных ему трудовых договором, а также иных условий трудового договора.
Основание: трудовой договор от "__" __________________ 20___ г. № ________.
Директор Подпись И. О. Фамилия
С приказом ознакомлен:
________________________ Подпись И. О. Фамилия
"____" _______________ 20___ г.
4.3.2. Типовая форма приказа о приеме на работу по трудовому договору
Наименование предприятия
ПРИКАЗ
"____" ______________ 20___ г. № _____ О приеме на работу
___________________________________________________________________________ (фамилия, инициалы)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять на _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
в ___________________________________________________________ на должность (наименование структурного подразделения)
_____________________________________________________________________
(название должности)
с окладом _________________________ руб. с двухмесячным испытательным сроком.
Основание: трудовой договор от "___" __________________ 20___ г. № _____ .
Директор Подпись И.О. Фамилия
С приказом ознакомлен:
Подпись И.О. Фамилия
"_____" _____________ 20___ г. 4.4. Приказ об увольнении
Наименование предприятия
ПРИКАЗ № _____
г. Иркутск "____"___________20____ г. Об увольнении
ПРИКАЗЫВАЮ:
______________________________ (Ф.И.О.) - _____________________ (должность) ООО "______________" - уволить "_____"________ 20__г. по собственному желанию.
Основание: заявление ________________ (Ф.И.О.) от "____"_________20__ г.
Генеральный директор__________________ (Ф.И.О.)
С приказом ознакомлен_________________
4.5. Типовой договор о полной материальной ответственности
ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
__________________________________________________________________________
(наименование организации)
далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
или его заместителя _____________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________ с одной стороны, и (устава, положения, доверенности) ___________________________________________________________________________
(наименование должности) ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1.Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а)бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б)своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в)вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г)участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2.Работодатель обязуется:
а)создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б)знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в)проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
АДРЕСА СТОРОН ДОГОВОРА:ПОДПИСИ СТОРОН ДОГОВОРА:
Работодатель ____________________ ________________________________
Работник________________________ ________________________________
Дата заключения Договора
М.П.
4.6. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Приложение № 4
к Постановлению Минтруда РФ
от 31 декабря 2002 г. № 85
ДОГОВОР О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ
(БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
_____________________________________________________________________
(наименование организации)
далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
или его заместителя _____________________________, действующего на основании (фамилия, имя, отчество)
____________________________________, с одной стороны, и члены коллектива
(устава, положения, доверенности)
________________________________________________________________________,
(бригадира, наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения)
именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя Коллектива ______________________________________________ заключили настоящий
(фамилия, имя, отчество; занимаемая должность)
Договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для
______________________________________________________________________
(наименование вида работ)
а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригад ной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.
2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).
Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).
4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
5. Настоящий Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОЛЛЕКТИВА (БРИГАДЫ) И РАБОТОДАТЕЛЯ
6. Коллектив (бригада) имеет право:
а)участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;
б)принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в)знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
г)в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
д)заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
7.Коллектив (бригада) обязан:
а)бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;
б)в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в)своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
8.Работодатель обязан:
а)создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);
б)своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в)знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
г)обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;
д)рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;
е)рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
ж)рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.
4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
9.Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).
10.Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
11.Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).
Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).
5. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА
12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).
14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.
15. Настоящий Договор вступает в силу с ______________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.
16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира).
17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
АДРЕСА СТОРОН ДОГОВОРА: ПОДПИСИ СТОРОН ДОГОВОРА:
Работодатель ____________________ ________________________________
Руководитель Коллектива (бригадир)
________________________________ ________________________________
Члены Коллектива (бригады)
Дата заключения Договора
М.П.
4.7. Договор подряда
Договор подряда на выполнение работ №____
г. Иркутск "__" ________ 20____ г.
___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Подрядчик", в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор подряда о нижеследующем:
1. Предмет договора и другие общие условия подряда
1.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по __________________________________________________________, а также осуществить иные действия, предусмотренные в качестве его обязанностей настоящим договором, а Заказчик обязуется принять работы и оплатить их на условиях, установленных настоящим договором.
1.2. Работы, выполнение которых является обязанностью Подрядчика, выполняются из его материалов, его силами и средствами.
1.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата работ несет Подрядчик до момента принятия этого результата Заказчиком. Факт принятия результата подтверждается соответствующим актом, подписанным обеими сторонами. При просрочке принятия Заказчиком результата работ по настоящему договору риск случайной гибели или случайного повреждения этого результата несет Заказчик с момента, когда он должен был его принять.
1.4. Право собственности на результат работ по настоящему договору переходит к Заказчику после полной оплаты работ.
1.5. Работы по настоящему договору должны быть выполнены в срок до "____" ___________ 20__ года.
1.6. Настоящий договор действует с момента подписания и до момента полной оплаты Заказчиком работ, выполненных Подрядчиком.
1.7. Качество работ и их результата по настоящему договору должно соответствовать ГОСТу __________.
1.8. В отношении результата работ по настоящему договору устанавливается гарантийный срок - __ месяцев, который начинает течь с момента подписания акта выполненных работ.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Права Заказчика:
- в любое время проверять ход и качество работ, выполняемых Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность;
- требовать надлежащего исполнения Подрядчиком его обязанностей, предусмотренных настоящим договором;
- изменить условия настоящего договора в отношении результата работ или отказаться от договора в любой момент при условии возмещения Подрядчику понесенных им убытков в связи с исполнением настоящего договора.
2.2. Обязанности Заказчика:
- оплатить работы, предусмотренные п. 1. 1. настоящего Договора;
- содействовать Подрядчику, в том числе выполнять его указания, отвечать на его предупреждения и давать ему указания в предусмотренных законом или настоящим договором случаях;
- принять результаты работ, выполненных Подрядчиком, при отсутствии в нем явных недостатков;
- в случае обнаружения скрытых недостатков в результате работ сообщить об этом Подрядчику в течение _____ дней с момента обнаружения;
- оплатить выполненные работы в порядке и размере, предусмотренном настоящим договором;
- выполнять другие обязанности в рамках исполнения настоящего договора.
2.3. Права Подрядчика:
- самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика;
- требовать надлежащего исполнения Заказчиком его обязанностей по настоящему договору.
2.4. Обязанности Подрядчика:
- выполнить весь комплекс работ по настоящему договору качественно и в надлежащие сроки;
- передать результаты работ Заказчику по акту;
- предупреждать Заказчика о появлении обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполненных работ и не зависят от Подрядчика, и до получения от него указаний приостановить проведение работ. Появление вышеуказанных обстоятельств должно подтверждаться соответствующим актом и другими необходимыми в таких случаях документами;
- выполнять другие обязанности в рамках исполнения настоящего договора.
3. Стоимость работ и порядок оплаты работ
3.1. Стоимость всего комплекса работ по настоящему договору состоит из стоимости изделия и работ, согласованных в счете, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
3.2. Заказчик производит предварительную оплату всего комплекса работ по настоящему договору в размере ___% стоимости.
3.3. Оставшаяся часть от стоимости работ выплачивается Заказчиком непосредственно Подрядчику или доверенному лицу Подрядчика в течение ____ дней с момента подписания акта приема-передачи выполненных работ.
3.4. Оплата работ по настоящему договору производится путем перечисления соответствующих сумм на счет Подрядчика.
4. Порядок приемки результата работ
4.1. Приемка работ осуществляется Заказчиком в течение __ дней с момента получения им сообщения Подрядчика о выполнении всего комплекса работ.
4.2. Сдача работы Подрядчиком и ее приемка Заказчиком оформляется актом, который подписывается обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной.
4.3. Перед подписанием акта Заказчик должен осмотреть результат работ. При обнаружении им явных недостатков в результате работ он должен немедленно заявить об этом Подрядчику для того, чтобы эти недостатки были оговорены в указанном выше акте.
4.4. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые не могут быть устранены им или Подрядчиком о чем делается пометка в акте.
5. Ответственность сторон
5.1. В случае если Заказчик отказывается подписать акт выполненных работ (при отсутствии недостатков в результате работ по настоящему договору) и принять результат работ или уклоняется от этого, он обязан уплатить Подрядчику пеню в размере 0,1% от стоимости всего комплекса работ по настоящему договору за каждый день просрочки исполнения своей обязанности, но не более 10 процентов от этой суммы. В этом случае риск случайной гибели или случайного повреждения изделий и результата работ несет Заказчик.
5.2. Нарушение Подрядчиком сроков выполнения работ, установленных настоящим договором, влечет наступление ответственности в порядке и размере, предусмотренном законом РФ о защите прав потребителей.
5.3. Подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных им материалов, а также за предоставление материалов, обремененных правами третьих лиц, в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
5.4. Подрядчик несет ответственность в случае обнаружения недостатков в результате работ. Конкретные виды ответственности и ее размер предусмотрены действующим законодательством РФ.
5.5. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Заказчиком либо Подрядчиком других обязательств, принятых ими для исполнения по настоящему договору, они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.6. Уплата штрафных санкций не прекращает обязанности стороны по настоящему договору реально исполнить то или иное действие. 6. Прочие условия
6.1. Настоящий договор подряда может быть изменен или дополнен по соглашению сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору подписываются обеими сторонами и являются его неотъемлемыми частями.
6.2. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо их воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая войну, гражданские волнения, эпидемии, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, введение местными властями и правительством страны нормативных актов, делающих невозможным выполнение настоящего договора.
Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении трех последовательных месяцев и не обнаруживают признаки прекращения, настоящий договор может быть расторгнут одной из сторон путем письменного уведомления другой стороны.
6.3. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
6.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим российским законодательством.
6.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7. Реквизиты и подписи сторон
ПодрядчикЗаказчик:
4.8. Договор возмездного оказания услуг
ДОГОВОР
возмездного оказания услуг
г. Иркутск "___"_________ 20___ г.
__________________________________________________________________________,
(наименование предприятия-исполнителя)
именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице __________________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________________________,
(Устава, положения)
с одной стороны, и ______________________________________________________,
(наименование предприятия-заказчика)
именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________________________,
(Устава, положения)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Согласно настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика (Приложение №. 1) оказать следующие услуги: __________________________________________________________________________,
(указать действия или деятельность, которые обязуется совершить Исполнитель)
а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. Исполнитель обязуется оказать услуги лично.
3. Стоимость оказываемых услуг составляет: ____________________.
4. Услуги оплачиваются в следующие сроки и в следующем порядке:
__________________________________________________________________________.
5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
7. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
8. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии полного возмещения Заказчику убытков.
9. К настоящему договору применяются общие положения о подряде (статьи 702-729 ГК) и положения о бытовом подряде (статьи 730-739 ГК), если это не противоречит статьям 779-782 ГК, регулирующим вопросы возмездного оказания услуг.
10. Срок действия настоящего договора:
начало: ______________________; окончание: _______________________.
11. Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.
12. Адреса и банковские реквизиты Сторон:
Заказчик: ___________ Исполнитель: ____________
____________________ _____________________
М.П. М.П.
4.9. Акт приёма-сдачи работ (услуг)
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ
РАБОТ (УСЛУГ)
г. Иркутск "____"_______20___г.
Мы, ________________________________________________________________ именуемый в дальнейшем "Заказчик", и ________________________________, именуемый в дальнейшем "Исполнитель" составили настоящий акт приема - сдачи о нижеследующем:
Исполнитель исполнил в установленный срок и в полном объеме услуги, в соответствии с договором оказания услуг и требованиями, предъявленными заказчиком на момент заключения договора.
В соответствии с п. 0.0. исполнитель сдает работу Заказчику.
На момент передачи Заказчик не имеет претензий к исполнителю по срокам, объему и требованиям, предъявляемым к оказанным услугам.
На момент передачи Заказчик полностью оплатил оказанные услуги в соответствии с заключенным договором.
Стороны не имеют друг к другу претензий по выполнению своих обязательств.
Настоящий акт является неотъемлемым приложением к договору оказания услуг, заключенному между сторонами за № _____ от "_____"_______________20___г.
Адреса и реквизиты сторон:
ЗаказчикИсполнитель
5
73
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
101
Размер файла
574 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа