close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция - Министерство природных ресурсов и экологии

код для вставкиСкачать
Утверждаю:
Министр природных ресурсов и экологии Красноярского края
______________________Е.В. Вавилова
Инструкция пользователей информационной системы "Учет договоров купли-продажи лесных насаждений с гражданами для собственных нужд" - ИС "Дровосек"
Оглавление
Основные термины и определения:5
Работа с программой6
Вход в программу6
Схема элементов в информационной системе8
Роль специалиста, ответственного за ведение таксационных описаний9
Алгоритм внесения таксационных описаний в ИС9
Порядок действий при создании таксационных описаний10
ЛЕСНИЧЕСТВО11
Участковое Лесничество12
Квартал12
Выдел14
Создание нового выдела14
Создание яруса15
Добавление породы16
Примечания17
Актуализация данных18
Полезная информация19
Роль специалиста по работе с населением20
Функции специалиста по работе с населением20
Алгоритм работы в ИС21
Порядок действий при работе с Заявителем21
Выбор Заявителя22
Создание нового Заявителя22
Заявления/Договоры24
Создание нового заявления24
Прикрепление деляны к заявлению27
Формирование отказа27
Отсутствие деляны, соответствующей потребностям заявителя28
Отзыв заявления29
Отказ от участка30
Образец заявления30
Квитанция31
Создание приказа33
Образец приказа34
Список приказов35
Формирование договора35
Невостребованное заявление36
Подписание договора36
Образец договора в печатном варианте37
Расторжение договора43
Акт осмотра44
Редактирование акта осмотра44
Полезная информация45
Отчет по обеспечению населения лесосечным фондом45
Справка по адресу46
Справка по заявителю46
Роль специалиста, формирующего лесосеки47
Алгоритм работы в ИС47
Функции специалиста, формирующего лесосеки48
Лесосека48
Создание лесосеки48
Новая лесосека49
Лесосека со статусом "Создана"50
Паспорт лесосеки51
Создание новой деляны51
Новая деляна52
Внесение данных о деляне53
Перечетная ведомость53
Перечетная ведомость заполнена56
Лесосека с новой деляной57
Полезная информация57
Роль руководителя лесничества59
Алгоритм работы руководителя лесничества59
Лесосека59
Дополнительные возможности64
Лесничества64
Таксационные описания65
Сотрудники лесничества65
Отчет по обеспечению населения лесосечным фондом66
Справка по адресу66
Справка по заявителю67
Выгрузка данных в АРМ "Договоры купли-продажи"67
67
Приложение № 170
Форма заявления70
Основные термины и определения:
ИКТИнформационно-коммуникационные технологииСистемаИнформационная система, разработанная для обеспечения автоматизации процессов заключения договоров в соответствии с Указом Губернатора Красноярского края "Об утверждении порядка заключения с гражданами договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд" № 60-уг от 22.04.2008г. ИС "Дровосек"Роль в Системеэто именованный набор задач, определяющий, какие задачи пользователю разрешено выполнять в системе.Подписантлицо, наделенное правами подписи договоров купли-продажи лесных насаждений на собственные нужды граждан от лица лесничества Красноярского краяПользовательслужащий, использующий систему либо сеть для решения стоящих перед ним задач.Логинуникальное имя (идентификатор) пользователя в информационной системеПарольсекретный набор символов (секретное слово), ключ, который открывает доступИСИнформационные системыПОПрограммное обеспечениеИнтерфейсСовокупность унифицированных технических и программных средств и правил (описаний, соглашений, протоколов), обеспечивающих взаимодействие устройств и/или программ в вычислительной системе или сопряжение между системамиАРМАвтоматизированное рабочее местоБДБаза данныхОСОперационная системаЦОДЦентр обработки данныхСПОСвободное программное обеспечение, программное обеспечение, в отношении которого права пользователя ("свободы") на неограниченную установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение защищены юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий либо на это программное обеспечение нет исключительных прав.
Система выполнена на СПО многоуровневом фреймворке (Rubi on Rails) для построения веб-приложений, использующих базы данных, основана на архитектуре Модель-Представление-Контроллер. В качестве базы данных использована PostgreSQL - свободная объектно-реляционная система управления базами данных (СУБД).
Итоговый отчет о поступивших заявлениях на заключение договоров купли-продажи лесных насаждений с гражданами для собственных нужд отображаются на сайте министерства природных ресурсов и экологии Красноярского края по адресу www.krskles.ru.
Работа с программой
Данная инструкция пошагово описывает алгоритм ввода данных из таксационных описаний и формирования договоров купли-продажи лесных насаждений. Доступ к программе осуществляется через Интернет
по адресу http://yarskles.ru.
Для доступа к программе необходимо получить пароль доступа, направив, в соответствии с порядком эксплуатации системы, заявку в министерство природных ресурсов и экологии Красноярского края.
После получения подтверждения регистрации рекомендуется сохранить пароль в недоступном для посторонних месте. Вход в программу
> Для начала работы с программой необходимо с помощью интернет браузера зайти на сайт http://yarskles.ru, > ввести имя пользователя, пароль и нажать кнопку "Авторизироваться" (если Вы работаете не на своем компьютере, то флажок "Запомнить меня" рекомендуется оставить пустым и на предложение браузера "запомнить пароль" ответить отказом)
> Если авторизация прошла успешно, то в браузере отобразится Главная страница, а в верхнем правом углу появится Уведомление "Вход в систему выполнен"
В интерфейсе программы представлены следующие управляющие элементы (кнопки):
Просмотр. Осуществляет доступ к странице просмотра информации.
Редактирование. Осуществляет переход к форме редактирования информации Удаление. Позволяет удалить запись.
Фильтр. Предназначено для выбора строк формы соответствующих заданным в фильтре параметрам. Схема элементов в информационной системе
Роль специалиста, ответственного за ведение таксационных описаний
Данная роль предполагает, что пользователь обладает начальными навыками работы на компьютере, работы с интернет браузером и знаком с терминологией и порядком работы с таксационными описаниями.
Программа предназначена для ввода в базу данных сведений из таксационных описаний и оформления договоров купли-продажи лесных насаждений. Алгоритм внесения таксационных описаний в ИС
Пользователь, ответственный за ведение таксационных описаний, вносит в программу информацию из таксационных описаний по лесничеству, в котором он работает. Для этого необходимо:
1. Выбрать участковое лесничество 2. Создать или выбрать квартал
3. Создать или выбрать выдел
4. Внести данные по выделу
Порядок действий при создании таксационных описаний
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Таксационные описания" необходимо выбрать опцию "Лесничества".
ЛЕСНИЧЕСТВО
На открывшейся странице, озаглавленной "Список лесничеств", пользователю доступно только то лесничество, в котором он работает. Вертикальная раскладка Горизонтальная раскладка
Для удобства использования возможна работа вертикальным или горизонтальным способом. В зависимости от выбора порядок работы следующий:
Вертикальная раскладка "Дерево"Горизонтальная раскладка1.Лесничество1. Название лесничества2. Участковое лесничество2. Нажать кнопку "Просмотр"3.Квартал4.ВыделУчастковое Лесничество
После нажатия кнопки "Просмотр" открывается страница "Лесничество", на которой необходимо выбрать участковое лесничество, щелкнув мышью на синюю активную ссылку.
Предусмотрена кнопка добавления участкового лесничества, которой при необходимости можно воспользоваться для создания нового участкового лесничества.
Квартал
Выбрав участковое лесничество, либо добавляем новый квартал или, нажав на квартал уже существующий, работаем в нем.
Нажав на кнопку "Добавить квартал" заполняем форму.
Нажав на кнопку "Сохранить квартал" вновь появляется страница "Участковое лесничество: Абанское", на которой отображается таблица с только что созданным кварталом, но с нулевыми значениями, так как подробные данные о квартале еще не внесены.
Для внесения данных в созданный квартал №X необходимо нажать на номер квартала - активная синяя ссылка. Открывается страница "Квартал №X", и тогда переходим к созданию выдела. Выдел
Для создания нового выдела необходимо нажать на кнопку "Добавить выдел".
Если выдел уже существует, можно посмотреть данные, нажав на активный номер выдела. Создание нового выдела
Нажав на кнопку "Добавить выдел", появляется окно "Новый выдел", поля которого необходимо заполнить.
Подтверждаем внесенную информацию нажатием кнопки "Создать Выдел".
Сохранив общую информацию и, тем самым, создав выдел, на экране вновь открывается страница, озаглавленная "Квартал", на которой в таблице "Выделы" видно, что в общем списке выделов появился новый. Система показывает пользователю, что новый выдел успешно создан.
Внимание! Данные по созданному выделу еще не внесены, поэтому на экране и возникает вновь страница "Квартал".
Для внесения данных в созданный выдел № X необходимо нажать на номер выдела - активная синяя ссылка. Открывается страница "Выдел №X", и тогда переходим к созданию яруса и последовательному внесению информации о конкретном выделе со всеми породами и примечаниями.
Создание яруса
Нажав на активный номер выдела, переходим непосредственно к внесению информации.
Внесение информации о выделе начинаем с создания яруса. Для этого:
1. В таблице с попородным описанием выбираем "+ ярус"
2. Появляется всплывающее окно "Добавить ярус", заполняем поля данными, указанными в Таксационных описаниях
3. Подтверждаем нажатием кнопки "Добавить". Внимание! В ИС "Дровосек" везде разделителем дробной части является десятичная "точка" не запятая !
Добавление породы
1. Для добавления породы в таблице нажатием на "Состав" выбираем ярус, поле становится активным.
2. Далее кликаем на кнопку "+Порода".
3. Во всплывающем окне заполняем поля.
4. Сохраняем данные нажатием кнопки "Добавить".
Примечания
Дополнительные данные о выделе, указанные в Таксационном описании, вносим в поле "Добавить примечание".
Во всплывающем окне выбираем нужный пункт и заполняем.
Внимание! При выборе примечания "Подрост" значение "Кол-во на га" необходимо писать целыми числами. Например, в таксационном описании значение 1,0 тыс.шт/га, записываем 1000. Внесенная в "Примечания" информация может быть удалена или отредактирована с помощью соответствующей кнопки.
Актуализация данных
Кнопка "Актуализировать" предназначена для актуализации данных лесоустройства. Для переключения между версиями (старой и новой) используется поле "Дата таксации".
1. Чтобы актуализировать данные, необходимо загрузить файл в формате jpg или png размером до 15Mb. Документ для загрузки - отсканированный "Акт натурной проверки претензий лесничества на несоответствие таксационной характеристики насаждений по материалам лесоустройства натуральным данным"
2. После загрузки документа для создания новой версии выдела от текущей даты необходимо нажать на кнопку "Сохранить Выдел".
Данные, внесенные ранее, сохраняются.
Ввод таксационных данных закончен.
Таким образом, введена информация для дальнейшего создания лесосеки.
Полезная информация
В контекстном меню в верхнем левом углу формы "Таксационные описания", расположена опция "Фильтр". Фильтр предназначен для поиска выделов с необходимыми параметрами. Светло-серым цветом представлены критерии для поиска, которые при нажатии становятся активными.
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Служебные данные" представлена опция "Сотрудники Лесничеств", в которой можно посмотреть информацию о сотрудниках данного лесничества.
Роль специалиста по работе с населением Данная роль предполагает, что пользователь обладает начальными навыками работы на компьютере, работы с интернет браузером и знаком с терминологией и порядком работы с договорами и приказами.
Программа предназначена для ведения заявок от граждан, контроля за соблюдением норм отпуска древесины в соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 22.04.2008 года № 60-уг "Об утверждении порядка заключения с гражданами договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд" Доступ к программе осуществляется через Интернет, по адресу http://yarskles.ru.
Для доступа к программе необходимо получить пароль доступа, направив заявку в Министерство природных ресурсов и экологии Красноярского края.
После получения подтверждения регистрации рекомендуется сохранить пароль в недоступном для посторонних месте. Функции специалиста по работе с населением
Специалист по работе с населением вносит в программу информацию о Заявителе и ведет всю сопутствующую документацию, ведет контроль соблюдения норм отпуска древесины в соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 22.04.2008 года № 60-уг "Об утверждении порядка заключения с гражданами договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд" Для этого необходимо
1. Создать или выбрать заявителя
2. Создать заявку
3. Прикрепить деляну к заявке
4. Сформировать квитанцию, распечатать ее для Заявителя. Заявителю необходимо оплатить квитанцию.
5. Поставить в программе отметку об оплате квитанции.
6. Сформировать приказ. Приказ может быть на одного заявителя или на несколько.
7. Поставить отметку в программе о подписании приказа при положительном решении руководителя.
8. Сформировать договор купли-продажи лесных насаждений каждому заявителю.
9. Сформировать акт передачи лесных насаждений.
10. Сформировать акт осмотра при условии истечения срока договора купли-продажи лесных насаждений. Алгоритм работы в ИС
Порядок действий при работе с Заявителем
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Документооборот" необходимо выбрать опцию "Заявители". Выбор Заявителя
На открывшейся странице "Список Заявителей" можно создать нового Заявителя, нажав на кнопку "Новый Заявитель".
Чтобы проверить наличие Заявителя в базе данных ИС "Дровосек", необходимо воспользоваться кнопкой "Фильтр", расположенной в правом верхнем углу страницы. Создание нового Заявителя
Нажав на кнопку "Новый заявитель" на открывшейся странице необходимо внести данные.
После нажатия на кнопку "Применить", программа формирует таблицу с данными заявителя.
В правом верхнем углу появляется уведомление об успешном добавлении заявителя.
Заявления/Договоры
Создав Заявителя, переходим к созданию Заявления. Для этого в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Документооборот" необходимо выбрать опцию "Заявления/Договоры". Откроется страница "Список заявлений/договоров".
Под заголовком указана общая информация о заявлениях уже созданных.
Для создания нового заявления - кнопка "Новое заявление". Создание нового заявления 1. Выбрать заявителя;
2. Обозначить вид потребности, щелкнув мышью по значку рядом с нужным видом потребности;
3. Загрузить необходимые документы;
4. Сохранить заявку.
Прилагаемые документы
К заявлению для заключения договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд:
> с целью строительства жилых домов прилагается копия разрешения на строительство в случаях, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации;
> с целью строительства хозяйственных построек, > ремонта жилых домов и (или) хозяйственных построек прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности (иное право, предусмотренное законодательством Российской Федерации) заявителя на земельный участок, на котором предполагается осуществление строительства хозяйственных построек, ремонта жилого дома и (или) хозяйственных построек.
Номер заявления присваивается, исходя из принятой в лесничестве нумерации, или же программа подставляет номер автоматически. Автоматическая нумерация ведется с первого числа каждого года. Представлена таблица с данными, отображающими проверку на превышение нормативов по заготовке древесины для собственных нужд:
В первой колонке перечислены виды потребностей, один из которых необходимо выбрать для конкретного заявителя, поставив около него "галочку".
Вторая колонка "Период" - это период или срок повторного использования определенного вида потребности.
В третьей колонке "Количество поданных заявлений за период" представлены данные о количестве поданных заявок за период.
Четвертая колонка "Допустимый объем" - это количество древесины, которое можно брать в соответствии с Указом губернатора Красноярского края №60.
В колонке "Использованный объем" отображаются данные о количестве использованной древесины на определенный вид потребности.
Колонка "Доступный объем за текущий период" - это количество древесины, которое может получить заявитель.
Прикрепление деляны к заявлению
После нажатия на кнопку "Сохранить заявление", открывается страница данного заявления, на которой программа предлагает деляны объемом +/- 10%, соответствующим заявленным требованиям.
Программа предлагает деляну, отвечающую потребностям заявителя, указанным в заявлении. Для того, чтобы прикрепить деляну к заявлению, необходимо щелкнуть мышью на значок рядом с деляной.
Формирование отказа
Для отказа необходимо нажать в программе в строке "Отказ" на кнопку "Сформировать"
До момента прикрепления деляны к заявлению лесничество может отказать заявителю по следующим причинам: 1. Превышение заявленных к заготовке объемов древесины по отношению к нормативам заготовки гражданами древесины для собственных нужд, установленным Законом Красноярского края от 14.02.2007 № 21-5820 "О заготовке древесины на основании договоров купли-продажи лесных насаждений"
2. Отсутствие в КГКУ "Абанское лесничество" лесных насаждений, достаточных для заготовки заявленных объемов древесины с требуемыми качественными показателями.
3. Непредставление копий документов, предусмотренных абзацами вторым, третьи пункта 5.1 Порядка заключения с гражданами договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд, утвержденного Указом Губернатора Красноярского края от 22.04.2008 года №60-уг
Отсутствие деляны, соответствующей потребностям заявителя
При условии, что в лесничестве на данный момент отсутствует деляна, соответствующая потребностям заявителя, формируется отказ с указанием причины и даты. Когда деляна прикреплена к заявлению, автоматически формируется заявление, которое можно распечатать, но нельзя редактировать, о чем свидетельствует всплывающее уведомление в правом верхнем углу страницы. На данном этапе можно открепить деляну, если она была присвоена заявителю ошибочно - кнопка "Открепить деляну". Отзыв заявления
Отозвать заявление можно сразу после его создания и до момента подписания договора, даже если приказ подписан. Отказ от участка
Отказаться от участка возможно после прикрепления деляны к заявлению и до момента оплаты квитанции и подписания договора. Отзыв заявления и отказ от участка производятся после написания заявителем соответствующего заявления в лесничество, только после этого специалист по работе с населением в программе нажимает кнопки "Отзыв" или "Отказ" и указывает номер заявления и дату.
Лесничество пишет уведомление об отказе заявителю с указанием причин отказа. Образец заявления
При нажатии на кнопку "Распечатать" программа формирует "Заявление о заключении договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд".
Квитанция
После формирования заявления необходимо распечатать квитанцию об оплате и передать ее заявителю для осуществления оплаты.
После перечисления денежных средств при наличии чека - квитанции об оплате в программе необходимо поставить соответствующую отметку и указать дату оплаты. Затем нажать на кнопку "Сохранить Квитанцию".
Если заявитель принадлежит к группе коренных малочисленных народов Севера, то в квитанции сумма будет 00р. и отметка об оплате данной квитанции ставится автоматически. Отметка о принадлежности к группе коренных малочисленных народов Севера ставится в программе при создании нового заявителя.
Создание приказа
После оплаты переходим к созданию приказа. Необходимо нажать на кнопку "Добавить" в строке "Приказ".
Алгоритм создания приказа:
> Для создания нового приказа необходимо поставить номер, дату приказа, выбрать подписанта и ответственного сотрудника.
> Программа показывает список всех заявителей и поданных заявок.
> Можно выбрать сразу всех заявителей, нажав на кнопку "Выбрать все" или же поставить отметку только около некоторых заявителей. > После подписания приказа руководителем необходимо поставить отметку о подписании.
> Для формирования приказа нажмите на кнопку "Сохранить приказ".
Если приказ успешно создан, появляется уведомление в правом верхнем углу.
Если приказ подписан, то это отражается в статусе о подписании приказа.
Сохранив приказ, открывается страница данного приказа.
Созданный приказ необходимо распечатать, нажав на кнопку "Напечатать". Руководитель лесничества подписывает приказ, затем специалист по работе с населением ставит в программе отметку о подписании общего на несколько заявлений или индивидуального - на единственного заявителя приказа. Для этого необходимо нажать на кнопку "Редактировать" (рядом с кнопкой "Просмотр") Образец приказа
После подписания приказа изменяется его статус на "Подписан".
Можно посмотреть данный приказ в общем списке приказов.
Список приказов
Для того чтобы посмотреть общий список приказов в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Документооборот" необходимо выбрать опцию "Приказы". Отображается общий список приказов.
Каждый приказ можно распечатать и отредактировать. Формирование договора
После подписания приказа переходим к заявлению, в котором работали. Для этого в форме "Документооборот" выбираем "Заявления/Договоры", находим наше заявление, нажимаем кнопку "Просмотр". Открывается страница данного заявления, на которой отображается статус "Квитанция оплачена, приказ подписан", и появляются кнопки "Невостребованное заявление" и поле "Договор". Невостребованное заявление
Если создано заявление, к заявлению прикреплена деляна, подписан приказ, но оплата заявителем не была произведена в установленный срок, по истечении 10 дней появляется кнопка "Невостребованное заявление". После нажатия на которую в программе происходит открепление деляны от заявления, само заявление остается в базе данных, но приобретает статус "Невостребованное".
Подписание договора
Для подписания договора руководителем лесничества, распечатываем договор, нажав на кнопку "Распечатать". Далее после подписания договора, необходимо в программе поставить соответствующую отметку и сохранить договор.
Образец договора в печатном варианте Расторжение договора
При подписании договора, но отсутствии оплаты статус изменяется, то есть если в программе поставили отметку о подписании договора, но заявитель не оплатил и, соответственно, отметка об оплате не была поставлена, то по истечении 10 дней с момента подписания договора появляется кнопка "Расторгнуть" договор.
Акт осмотра
После подписания договора появляется поле "Акт осмотра", которое заполняется при условии истечения срока договора купли-продажи лесных насаждений. Редактирование акта осмотра
По истечении срока договора купли-продажи лесных насаждений заполняется акт осмотра. Меняется статус на: вырублено или возвращено.
Ставится отметка о подписании акта осмотра.
Полезная информация
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Служебные данные" представлена опция "Сотрудники Лесничеств", в которой можно посмотреть информацию о сотрудниках данного лесничества.
Отчет по обеспечению населения лесосечным фондом
> Для формирования отчета в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Отчеты" необходимо выбрать опцию "Обеспечение населения лесосечным фондом".
> Задать параметры. Можно воспользоваться фильтром, если необходимо выбрать только лесничества с заявками.
> Затем, нажав на кнопку "Отчет", распечатать.
Справка по адресу
> Для формирования отчета в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Отчеты" необходимо выбрать опцию "Справка по адресу".
> Задать параметры.
> Распечатать.
Справка по заявителю
> Для формирования отчета в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Отчеты" необходимо выбрать опцию "Справка по заявителю".
> Задать параметры.
> Распечатать.
Роль специалиста, формирующего лесосеки
Данная роль предполагает, что пользователь обладает навыками работы с текстовыми редакторами и интерфейсами информационных систем.
Доступ к программе осуществляется через Интернет по адресу: http://yarskles.ru.
Данная роль предполагает, что пользователь обладает начальными навыками работы на компьютере, работы с интернет браузером и знаком с терминологией и порядком работы с лесными насаждениями.
Программа предназначена для создания лесосек на основе имеющихся сведений из таксационных описаний, расчета МДОЛ, формирования делян в утвержденных лесосеках.
Доступ к программе осуществляется через Интернет, по адресу http://yarskles.ru.
Для доступа к программе необходимо получить пароль доступа, направив заявку в Министерство природных ресурсов и экологии Красноярского края.
После получения подтверждения регистрации рекомендуется сохранить пароль в недоступном для посторонних месте.
Алгоритм работы в ИС
Функции специалиста, формирующего лесосеки
Специалист, формирующий лесосеки, занимается созданием новых лесосек на основе имеющихся сведений из таксационных описаний, рассчитывает МДОЛ, формирует деляны в утвержденных лесосеках в соответствии с Указом Губернатора Красноярского края "Об утверждении порядка заключения с гражданами договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд" № 60-уг от 22.04.2008г. Для этого необходимо:
1. Создать или выбрать лесосеку
2. Утвердить лесосеку у руководителя лесничества
3. Создать деляну
4. Заполнить перечетную ведомость
5. Проверить сведения о лесосеке с делянами
6. Специалист по работе с населением прикрепляет деляну к заявке. В зависимости от этого у деляны изменяется статус.
Лесосека
Войдя в программу, переходим к лесосекам.
На главной странице в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Документооборот" необходимо выбрать опцию "Лесосеки".
Создание лесосеки
Выбрав опцию "Лесосеки", открывается страница "Список лесосек". Далее можно либо создать новую лесосеку или же воспользоваться поиском:
> Создаем новую лесосеку, нажав на кнопку "Новая лесосека"
> Для проверки наличия лесосеки в базе нажимаем кнопку "Фильтр" и задаем критерии для поиска. Новая лесосека
Для создания новой лесосеки необходимо нажать на кнопку "Новая лесосека" и заполнить соответствующие поля: Лесничество-участковое лесничество-квартал-кто предоставил данные отвода-выдел-площадь-год-вид рубки.
Номер назначается автоматически внутри лесничества. Нумерация начинается с первого числа каждого года.
При выборе квартала в программе может быть указание на номер и дату Договора аренды для заготовки древесины. > Обязательно заполнение поля "Схема лесосеки". Необходимо прикрепить файл в формате jpg, png, размером до 15Mb.
Если схема лесосеки не будет прикреплена, программа выдаст уведомление об ошибке.
> Поле "Технологическая карта" заполняется только при наличии данной карты. После введения данных нажимаем "Добавить лесосеку".
Лесосека со статусом "Создана"
Сохраненная информация о лесосеке открывается в виде таблиц.
Статус у новой лесосеки - "Создана", то есть еще не утверждена руководителем лесничества. Кроме статуса внизу страницы высвечивается надпись о невозможности создавать деляны.
Страница лесосеки становится активной только после утверждения руководителем лесничества данной лесосеки. После утверждения должны появиться зеленые кнопки "Создать деляну".
Паспорт лесосеки
Общие сведения о лесосеке в распечатанном виде.
Создание новой деляны
После утверждения лесосеки руководителем лесничества статус лесосеки может измениться на: Создана, Утверждена, Отклонена. Когда лесосека утверждена, внизу появляются кнопки "Новая деляна" и "Новая деляна на всю оставшуюся лесосеку".
Новая деляна
При нажатии на кнопку "Новая деляна" появляется всплывающее окно, поля которого необходимо заполнить и сохранить данные.
Номер назначается автоматически внутри лесосеки. > Поле "Схема деляны" обязательно для заполнения. Необходимо прикрепить файл в формате jpg, png, размером до 15Mb.
Если схема лесосеки не будет прикреплена, программа выдаст уведомление об ошибке.
Внесение данных о деляне
Создав деляну, вновь открывается страница лесосеки со статусом "Утверждена".
Внизу же в таблице "Деляны" появились кнопки: Распечатать, Просмотр, Редактировать, Удалить. Эти кнопки, за исключением кнопки "Просмотр", активны до момента прикрепления деляны к заявке.
Чтобы заполнить созданную деляну информацией, необходимо нажать на зеленую кнопку "Просмотр". Перечетная ведомость
Нажав на кнопку "Просмотр", открывается страница для внесения данных о деляне.
> Вверху кнопка "Паспорт деляны", нажав на которую, можно увидеть общие сведения о деляне и распечатать их.
> Кнопкой "Удалить" можно удалить созданную деляну.
> Важной составляющей деляны является перечетная ведомость, с заполнения которой начинается внесение данных о деляне. Перечетная ведомость заполняется аналогично таблице Excel. В первой строке таблицы с столбце "Порода" выбираем нужную породу, достаточно ввести первую букву, выпадает список пород.
В заполненной перечетной ведомости каждую строку можно удалить, если она заполнена ошибочно, чтобы ввести новые данные. Кнопка удаления всплывает при наведении курсора на строку.
Заполняем перечетную ведомость данными. Сбоку таблицы появляется "Разряд высот". Это необходимый параметр, который заполняется после внесения всех данных в перечетную ведомость. Программа к каждой породе подставляет разряд высот автоматически. Нет необходимости каждый раз подставлять разряд высот, переходя к новой строке перечетной ведомости с одинаковой породой. Достаточно после заполнения всей таблицы просто внести разряд высот по каждой породе.
Заполнив перечетную ведомость нажимаем на кнопку "Рассчитать МДОЛ". Программа производит расчет. Ведомость о материальной и денежной оценке леса, а также сведения о деляне можно посмотреть и распечатать, нажав на зеленую кнопку вверху страницы "Паспорт деляны".
Перечетная ведомость заполнена
Заполнив перечетную ведомость возвращаемся к лесосеке. Для этого необходимо нажать в левом верхнем углу на активную ссылку "Лесосека №__" или в контекстном меню формы "Документооборот" выбрать опцию "Лесосеки".
Деляна, не прикрепленная к заявке, имеет статус "Свободна".
Таблица "Основные данные" о деляне изменяется в зависимости от внесенной информации в перечетную ведомость.
Лесосека с новой деляной
Нажав на активную ссылку "Лесосека №__", открывается страница данной лесосеки.
Внизу таблица "Деляны", в которой появляется только что созданная деляна с автоматически присвоенным номером, статусом "Свободна" и указанием, что деляна не прикреплена к заявке.
Стоимость рассчитывается автоматически.
Когда лесосека с делянами создана, специалист по работе с населением прикрепляет деляну к заявке.
В зависимости от дальнейших действий с деляной меняется ее статус.
Полезная информация
В контекстном меню в верхнем левом углу формы "Таксационные описания", расположена опция "Фильтр". Фильтр предназначен для поиска выделов с необходимыми параметрами.
Светло-серым цветом представлены критерии для поиска, которые при нажатии становятся активными.
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Служебные данные" представлена опция "Сотрудники Лесничеств", в которой можно посмотреть информацию о сотрудниках данного лесничества.
Роль руководителя лесничества Данная роль предполагает, что пользователь обладает начальными навыками работы на компьютере, работы с интернет браузером и знаком с терминологией и порядком работы в области лесоустройства.
Алгоритм работы руководителя лесничества Основная функция руководителя лесничества при работе с информационной системой заключается в утверждении лесосек, подписании приказов, а также контроле процесса предоставления гражданам договоров на собственные нужды по лесничеству.
Руководитель лесничества в программе только утверждает, либо отклоняет лесосеки, созданные специалистом по работе с лесосеками.
К остальным функциям программы у руководителя есть доступ, он может просматривать лесничества, формировать различные отчеты, но без возможности редактирования или удаления.
Руководитель контролирует процесс работы своих сотрудников в программе.
Лесосека
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу необходимо выбрать форму "Лесосеки". Открывается страница "Список лесосек", на которой представлена таблица с перечнем всех лесосек и общими данными по ним.
Обращаем внимание на колонку "Статус". Статус лесосеки выставляет только руководитель.
Лесосека со статусом "Создана" требует ознакомления и утверждения.
Выбрав лесосеку необходимо нажать на кнопку "Просмотр".
После нажатия на кнопку "Просмотр" открывается страница с общими данными конкретной лесосеки. Необходимо проверить всю информацию о лесосеке.
Ни одна деляна к лесосеке не прикреплена, о чем свидетельствует статус "Создана" и уведомление внизу страницы "Лесосека не утверждена".
Чтобы утвердить, отклонить или откорректировать лесосеку, необходимо нажать на кнопку "Редактировать". Обратите внимание, что корректировкой лесосеки занимается специалист по работе с лесосеками. О необходимости внесения изменений в лесосеку руководитель уведомляет специалиста по работе с лесосеками. И только после произведенных корректировок руководитель лесничества принимает решение по лесосеке: утвердить или отклонить. Нажав на кнопку "Редактировать" открывается окно "Редактирование лесосеки". Руководитель принимает решение по данной лесосеке и выставляет соответствующий статус: "Утверждена" в случае положительного решения.
После подтверждения статуса - нажатия на кнопку "Сохранить лесосеку" вновь открывается страница лесосеки со статусом "Утверждена".
"Отклонена" в случае отрицательного решения. Обязательно указать причину отклонения лесосеки, чтобы специалист по работе с лесосеками устранил данную причину.
После присвоения лесосеке статуса "Отклонена" на экране отображается страница лесосеки с указанием причины отклонения. До устранения указанной причины прикрепить деляну к лесосеке нельзя.
Статус отобразится и на общей странице в таблице всех лесосек лесничества.
Дополнительные возможности
Руководителю доступна для просмотра вся информация, вносимая в программу.
В форме "Документооборот" можно просматривать информацию и заявителях и заявлениях/договорах. В "Заявлениях" предусмотрена функция печати документов по данному заявлению. Лесничества
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Таксационные описания" необходимо выбрать опцию "Лесничества". На открывшейся странице отображается таблица с общими данными о лесничестве.
Нажав на кнопку "Просмотр", открывается страница лесничества.
В таблице представлены все участковые лесничества данного лесничества. Для просмотра информации необходимо нажать на определенное участковое лесничество - активная синяя ссылка. Таксационные описания
Руководитель лесничества для информации по таксационным описаниям может воспользоваться "Фильтром", находящемся в контекстном меню в верхнем левом углу формы "Таксационные описания", выберите опцию "Фильтр".
Светло-серым цветом представлены критерии для поиска, которые при нажатии становятся активными.
Сотрудники лесничества
В появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Служебные данные" представлена опция "Сотрудники Лесничеств", в которой можно посмотреть информацию о сотрудниках данного лесничества.
Отчет по обеспечению населения лесосечным фондом
> Для формирования отчета в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Отчеты" необходимо выбрать опцию "Обеспечение населения лесосечным фондом".
> Задать параметры. Можно воспользоваться фильтром, если необходимо выбрать только лесничества с заявками.
> Затем, нажав на кнопку "Отчет", распечатать.
Справка по адресу
> Для формирования отчета в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Отчеты" необходимо выбрать опцию "Справка по адресу".
> Задать параметры.
> Распечатать.
Справка по заявителю
> Для формирования отчета в появившемся контекстном меню в верхнем левом углу формы "Отчеты" необходимо выбрать опцию "Справка по заявителю".
> Задать параметры.
> Распечатать.
Выгрузка данных в АРМ "Договоры купли-продажи"
На портале yarskles.ru необходимо выбрать пункт меню Документооборот, подпункт Заявления / Договоры
Вы увидите список заявлений / договоров. Необходимо воспользоваться фильтром в правом верхнем углу, чтобы выбрать нужные документы для выгрузки. дддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддд . С помощью фильтра можно отсортировать заявления/договоры по следующим критериям:
* Статус (договор подписан и оплачен)
* Сдан 1-ИЛ (да/ нет)
* Лесничество
* Вид потребности
* Дата создания (с..по)
* Дата заключения (с..по)
* Преобладающая порода
* Хозсекция
* Заявитель
Отфильтрованные заявления/договоры готовы к выгрузке. Для выгрузки нажимаем на кнопку "Выгрузить в АРМ "Договоры купли-продажи"". Появится надпись "Идет генерация отчета". Ждем, пока появится кнопка для скачивания файла. Скачиваем файл, нажатием на кнопку "Скачать файл". Найти его можно в папке Мои документы/ Загрузки или Избранное/Загрузки. Файл с расширением zip готов к импорту в АРМ "Договоры купли-продажи". Файл необходимо скопировать в папку InBoх, которая находится в корневом каталоге программы АРМ "Договоры купли-продажи"
Приложение № 1 к Порядку работы с Информационной системой "Учет договоров купли-продажи лесных насаждений с гражданами для собственных нужд"
Форма заявления
Министру природных
ресурсов и экологии
Красноярского края
Е.В. Вавиловой
Уважаемая Елена Владимировна!
Прошу создать учетные записи сотрудникам КГКУ "Абанское лесничество" для работы с информационной системой "Учет договоров купли-продажи лесных насаждений с гражданами для собственных нужд" в соответствии с прилагаемым списком.
№Ф.И.ОДолжностьРольe-mailТелефон рабочий и/или мобильный1.Руководитель лесничества/
(зам., или и.о.)согласование лесосек2.Роль в системе3.Роль в системе
Руководитель лесничества _______________
Пояснения:
Перечень ролей в системе:
1 - формирование таксационных описаний;
2 - формирование лесосек и делян;
3 - формирование заявлений и договоров граждан; - формирование приказов лесничества; 4 - ведение списка сотрудников и реквизитов лесничества
* - Один или множество Пользователей могут выполнять все роли/функции, но возможно и разделение ролей по нескольким Пользователям. Кроме функции "согласование лесосек", что является отдельной функцией руководителя лесничества (или заместителя, или "и.о. руководителя").
** - При необходимости можно создать множество пользователей.
Можно потом, в ходе работы дополнить Пользователя/Пользователей, или обратиться с просьбой о прекращении работы сотрудника в качестве пользователя.
Возможно дополнить какого-то Пользователя на фиксированный срок (например, "и.о. руководителя") - с указанием срока полномочий по роли "с ##.##.## по ##.##.##.".
71
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
100
Размер файла
9 752 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа