close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ОБРАЗЦЫ - МУ Отдел образования

код для вставкиСкачать
1
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках,
связанных с дисциплиной труда и другими вопросами,
регулирующими трудовые отношения работника с
администрацией учреждения, организации, предприятия
┌─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐
│В приказе
│запись в графе 3 трудовой книжки │
│
│"Сведения о приеме на работу, о
│
│
│переводах на другую работу и об
│
│
│увольнении" (с указанием причин и │
│
│со
ссылкой
на
статью, пункт │
│
│закона).
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│ Дисциплина труда
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│За опоздание на работу 02.02.
│
│
│2002 г. инспектору отдела кадров │
│
│Страховой Ирине Петровне объявить│
│
│замечание.
│
│
│Основание: докладная записка нач.│
│
│отдела, объяснительная Страховой │
│
│И.П.
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│За
халатное отношение к
│
│
│организации учета и хранению
│
│
│готовой продукции заведующему
│
│
│складом Тупикину Павлу Ивановичу │
│
│объявить выговор.
│
│
│Основание: акт инвентаризации
│
│
│от ___, объяснение Тупикина П.И. │
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│В связи с большой работой,
│
│
│проведенной заведующим складом
│
│
│готовой продукции Тупикиным П.А. │
│
│по устранению недостатков,
│
│
│выявленных
во
время
│
│
│инвентаризации, и наведением
│
│
│должного порядка на складе снять │
│
│с него досрочно
наложенное
│
│
│ранее (02.02.2002 г.) взыскание -│
│
│выговор.
│
│
│Основание: ходатайство
зам.
│
│
│директора.
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│Примерные формулировки
│
│
│приказов по другим основаниям
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│Отозвать досрочно из очередного │
│
│оплачиваемого отпуска (с 02.02. │
│
│2002 по 01.03.2002 г.) Фролову
│
│
│Елену Георгиевну, заведующую
│
│
│кассой отдела кассовых операций │
│
│филиала (название), с 26.02.02 г.│
│
│Неиспользованную часть отпуска
│
│
│присоединить к отпуску за
│
│
│следующий рабочий год.
│
│
│Основание: служебная записка
│
│
│руководителя филиала,
│
│
│заявление Фроловой Е.Г.
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│Считать Карпухину Ирину Ивановну,│
│
│начальника отдела валютных
│
│
│операций филиала (название),
│
│
2
│находившуюся в отпуске по уходу │
│
│за ребенком, приступившей к
│
│
│работе с 02.02.02 г.
│
│
│Основание: заявление Карпухиной │
│
│И.И.
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│На период отпуска начальника
│
│
│отдела маркетинга Кузькина В.П. │
│
│исполнение его обязанностей с
│
│
│02.02.02 г. возложить на главного│
│
│специалиста этого отдела Титкина │
│
│Владимира Петровича с выплатой │
│
│разницы в должностных окладах.
│
│
│Основание: докладная нач. отдела │
│
│Кузькина В.П., согласие Титкина │
│
│В.П.
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│Командировать Попова Якова
│
│
│Павловича, инженера технического │
│
│отдела, с 02.02.2002 г. в город │
│
│Чераркуль Челябинской обл. сроком│
│
│на ____ дней для ______________. │
│
│Основание: докладная записка
│
│
│нач. отдела.
│
│
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│Дроздову Зою Петровну,
│
│
│специалиста финансового отдела, │
│
│считать Соловьевой в связи с
│
│
│регистрацией брака и изменением │
│
│фамилии.
│
│
│Основание: заявление Соловьевой │
│
│З.П., свидетельство о заключении │
│
│брака 1Х-МЮ No. _________ выдано │
│
│Дворцом бракосочетания No. _____ │
│
│от ____________
│
│
└─────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘
3
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с вопросами предоставления отпусков
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│В приказе
│запись в графе 3 трудовой книжки │
│
│"Сведения о приеме на работу, о │
│
│переводах на другую работу и об │
│
│увольнении" (с указанием причин и│
│
│со
ссылкой
на
статью, пункт│
│
│закона).
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставление отпусков
│
│
│(очередных, по уходу за ребенком) │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ Очередной отпуск
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Ивлевой Елене
│
│
│Михайловне, специалисту 2
│
│
│категории финансового отдела,
│
│
│очередной отпуск на 28
│
│
│календарных дней с 02.02.02 г.
│
│
│по 01.03.02 г.
│
│
│Основание: заявление Ивлевой Е.М. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Карасевой Елене
│
│
│Викторовне, менеджеру, работающей │
│
│по ненормированному рабочему дню, │
│
│основной очередной отпуск на 28
│
│
│календарных дней и дополнительный │
│
│оплачиваемый отпуск на 3
│
│
│календарных дня, а всего - 31
│
│
│календарный день с 02.02.02 г. по │
│
│04.03.02 г.
│
│
│Основание: заявление Карасевой
│
│
│Е.В.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Купцовой Галине
│
│
│Ивановне, ведущему специалисту
│
│
│отдела активно-пассивных
│
│
│операций, очередной отпуск на 14 │
│
│календарных дней с 02.02.02 г.
│
│
│по 15.02.02 г.
│
│
│Основание: заявление Купцовой
│
│
│Г.И.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Отпуск по уходу за ребенком
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Комаровой Ирине
│
│
│Петровне, специалисту 1 категории │
│
│отдела сбыта, отпуск по уходу
│
│
│за ребенком до достижения им
│
│
│возраста трех лет с 02.02.02 г.
│
│
│по ______________, ст. 256 ТК РФ. │
│
│Основание: заявление Комаровой
│
│
│И.П., свидетельство о рождении
│
│
│ребенка.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Лаврушину
Сергею
│
│
│Борисовичу, специалисту 2
│
│
│категории отдела сбыта, отпуск
│
│
│по уходу за ребенком до
│
│
│достижения им возраста трех лет
│
│
│с 02.02.02 г. по _____________,
│
│
│ст. 256 ТК РФ.
│
│
4
│Основание: заявление Лаврушина
│
│
│С.Б., свидетельство о рождении
│
│
│ребенка.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставление дополнительного
│
│
│отпуска с сохранением заработной │
│
│платы лицам, обучающимся по
│
│
│заочной и очно-заочной формам
│
│
│обучения (ст. 173 ТК РФ)
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить
Иванову
Игорю
│
│
│Олеговичу, водителю хозяйственно- │
│
│транспортной группы филиала
│
│
│(название), дополнительный отпуск │
│
│с сохранением заработной платы
│
│
│сроком на 20 календарных дней для │
│
│прохождения промежуточной
│
│
│аттестации на первом курсе
│
│
│с 02.02.02 г. по 21.02.02 г.
│
│
│Основание: заявление Иванова И.О. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставление отпуска без
│
│
│сохранения заработной платы по
│
│
│основаниям ст. 128 ТК РФ
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Королеву Сергею
│
│
│Петровичу, начальнику отдела
│
│
│внедрения, отпуск без сохранения │
│
│заработной платы как участнику
│
│
│Великой Отечественной войны
│
│
│с 02.02.02 г. по 14.02.02 г.,
│
│
│ст. 128 ТК РФ.
│
│
│Основание: заявление Королева
│
│
│С.П.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Козлову Петру
│
│
│Борисовичу, инспектору отдела
│
│
│кадров, отпуск без сохранения
│
│
│заработной платы сроком на 15
│
│
│календарных дней для сдачи
│
│
│вступительных экзаменов в высшее │
│
│учебное заведение с ____________ │
│
│по __________, ст. 173 ТК РФ.
│
│
│Основание: заявление Козлова П.Б. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Счастливцевой Розе
│
│
│Ивановне, товароведу отдела
│
│
│косметики, с 02.02.02 г. по
│
│
│06.02.02 г. отпуск без сохранения │
│
│заработной платы в связи со
│
│
│вступлением в брак, ст. 128 ТК
│
│
│РФ.
│
│
│Основание: заявление
│
│
│Счастливцевой Р.И.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Лялину Артуру
│
│
│Петровичу, заместителю главного
│
│
│бухгалтера филиала (название),
│
│
│отпуск без сохранения заработной │
│
│платы по семейным обстоятельствам │
│
│с 02.02.02 г. по 10.02.02 г., ст. │
│
│128 ТК РФ.
│
│
│Основание: заявление Лялина А.П. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Купцовой Ирине
│
│
│Сергеевне, специалисту отдела
│
│
5
│активно-пассивных операций
│
│
│филиала (название), отпуск без
│
│
│сохранения заработной платы
│
│
│как инвалиду 1 группы с
│
│
│02.02.02 г. по 02.03.02 г.,
│
│
│ст. 128 ТК РФ.
│
│
│Основание: заявление Купцовой
│
│
│И.С.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Ковалеву Сергею
│
│
│Ивановичу, механику транспортного │
│
│отдела No. 2 транспортного
│
│
│управления, отпуск без сохранения │
│
│заработной платы как пенсионеру
│
│
│по возрасту с 02.02.02 г. по
│
│
│15.02.02 г.
│
│
│Основание: заявление Ковалева
│
│
│С.И.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Савенкову Георгию
│
│
│Олеговичу, оператору технической │
│
│группы филиала (название),
│
│
│02.02.02 г. отпуск без сохранения │
│
│заработной платы в связи с
│
│
│рождением ребенка.
│
│
│Основание: заявление Савенкова
│
│
│Г.О.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Предоставить Тереховой Маргарите │
│
│Павловне, специалисту отдела
│
│
│активно-пассивных операций
│
│
│филиала (название), с 02.02.02 г. │
│
│по 04.02.02 г. отпуск без
│
│
│сохранения заработной платы
│
│
│в связи со смертью отца.
│
│
│Основание: заявление Тереховой
│
│
│М.П.
│
│
└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
6
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с вопросами приема на работу
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│В приказе
│запись в графе 3 трудовой книжки │
│
│"Сведения о приеме на работу, о │
│
│переводах на другую работу и об │
│
│увольнении" (с указанием причин и│
│
│со ссылкой на статью, пункт
│
│
│закона).
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ Прием на работу
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Волкову Ольгу Ивановну
│Принята на должность экономиста │
│с 01 февраля 2002 г. на работу в │1-ой категории планового отдела. │
│плановый
отдел
на должность │
│
│экономиста 1-ой категории с
│
│
│окладом ... руб. в месяц.
│
│
│Основание: личное заявление
│
│
│Волковой О.И., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Рожкову Татьяну Сергеевну │Принята бухгалтером отдела учета │
│с 01 февраля 2002 г. на работу
│валютно-кассовых
операций
│
│бухгалтером отдела учета валютно- │финансового управления.
│
│кассовых операций финансового
│
│
│управления с окладом ... руб. в
│
│
│месяц.
│
│
│Основание: личное заявление
│
│
│Рожковой Т.С., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Петрову Ольгу Федоровну │Принята
инспектором
отдела │
│с 01 февраля 2002 г. инспектором │снабжения.
│
│отдела
снабжения с
неполным │
│
│рабочим днем продолжительностью 4 │
│
│часа с началом работы с 9 часов
│
│
│00 мин. утра с
оплатой
│
│
│пропорционально
отработанному
│
│
│времени из расчета оклада ...
│
│
│руб. в месяц.
│
│
│Основание:
личное заявление
│
│
│Петровой О.Ф., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Смирнову Лидию Семеновну │Принята специалистом 1 кат.
│
│с 01 февраля 2002 г. на работу
│отдела рекламы.
│
│специалистом 1-ой категории в
│
│
│отдел рекламы с неполной рабочей │
│
│неделей - понедельник, вторник,
│
│
│среда с оплатой пропорционально
│
│
│отработанному времени из расчета │
│
│должностного оклада ... руб. в
│
│
│месяц.
│
│
│Основание: личное
заявление
│
│
│Смирновой Л.С., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Козлову Галину Михайловну │Принята уборщицей.
│
│с 01 февраля 2002 г. на работу
│
│
│сроком на 2 месяца уборщицей
│
│
│служебных помещений с окладом... │
│
│руб. в месяц.
│
│
│Основание: личное заявление
│
│
│Козловой Г.М., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Козлову Галину Михайловну │Принята уборщицей.
│
7
│с 01 февраля 2002 г. на работу │
│
│уборщицей
на
период отпуска │
│
│Матвеевой С.И. по уходу за
│
│
│ребенком
до
достижения им
│
│
│возраста полутора лет.
│
│
│Основание: личное заявление
│
│
│Козловой Г.М., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Бугрова Ивана Сидоровича │Запись
в
трудовую
книжку │
│с 01 февраля 2002 г. на работу
│производится по основному месту │
│сантехником по совместительству
│работы.
│
│с
оплатой
пропорционально
│
│
│отработанному времени из расчета │
│
│оклада ... руб. в месяц.
│
│
│Основание: личное
заявление
│
│
│Бугрова И.С., трудовой договор.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять
Птичкину
Валентину │Принята машинисткой.
│
│Николаевну с 01 февраля 2002 г.
│
│
│машинисткой с выполнением работы │
│
│на дому с оплатой за работу по
│
│
│сдельным расценкам за фактически │
│
│выполненную работу.
│
│
│Основание: личное заявление
│
│
│Птичкиной В.Н., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять Петрова Сергея Ивановича │Принят главным бухгалтером в
│
│на работу с 01 февраля 2002 г.
│порядке перевода из ФПК "Цикл". │
│главным бухгалтером ЗАО "Циклон" │
│
│в порядке перевода из ФПК "Цикл" │
│
│с оплатой труда согласно трудовому│
│
│договору.
│
│
│Основание: заявление Петрова С.И.,│
│
│трудовой договор от 01 февраля
│
│
│2002 г., письмо о переводе.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Назначить
Сергеева
Владимира │Назначить начальником управления │
│Константиновича с 01 февраля
│по привлечению клиентов.
│
│2002 г. начальником управления по │
│
│привлечению
клиентов
с
│
│
│должностным окладом ... руб. и
│
│
│надбавкой
за
сложность и
│
│
│напряженность работы в размере
│
│
│... руб. в месяц.
│
│
│Основание:
личное
заявление
│
│
│Сергеева В.К., трудовой договор. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Назначить
Сереброва
Юрия
│Назначен главным экспертом отдела│
│Платоновича с 01 февраля 2002 г. │драгметаллов.
│
│на должность главного эксперта
│
│
│отдела драгметаллов с 3 (трех)
│
│
│месячным испытательным сроком с │
│
│окладом ... руб. в месяц.
│
│
│Основание:
личное
заявление
│
│
│Сереброва Ю.П., трудовой договор │
│
│от 01 февраля 2002 г.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Назначить
Генералова
Юлия
│Назначить генеральным директором.│
│Ивановича с 01 февраля 2002 г.
│
│
│генеральным директором закрытого │
│
│акционерного общества "_________".│
│
│Основание: личное
заявление
│
│
│Генералова Ю.И., решение общего
│
│
│собрания акционеров от 01 февраля │
│
│2002 г.
│
│
│председатель совета директоров.
│
│
8
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с решением общего
│Назначить генеральным директором.│
│собрания акционеров ЗАО "________"│
│
│об избрании сроком на 2 (два) года│
│
│генеральным директором общества
│
│
│Муссонова Евгения Лировича и
│
│
│заключении с ним трудового
│
│
│договора.
│
│
│Приказываю:
│
│
│назначить Муссонова
Евгения
│
│
│Лировича с 01 февраля 2002 г.
│
│
│генеральным
директором
ЗАО
│
│
│"_____________" сроком на 2 (два) │
│
│года.
│
│
│Основание:
решение
общего
│
│
│собрания акционеров от 01 февраля │
│
│2002 г., личное заявление
│
│
│Муссонова, трудовой договор.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Назначить
Купцова
Игоря
│Назначен главным специалистом в │
│Алексеевича с 01 февраля 2002 г. │порядке перевода из НИИТМ.
│
│начальником отдела автоматизации │
│
│в порядке перевода из НИИТМ с
│
│
│окладом ... руб. в месяц.
│
│
│Основание: заявление Купцова И.А.,│
│
│письмо о переводе, трудовой
│
│
│договор.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Принять
Мышкину
Эльвиру
│Принята кассиром.
│
│Рафаэловну с 01 февраля 2002 г.
│
│
│на работу кассиром с полной
│
│
│материальной ответственностью с
│
│
│окладом ... руб. в месяц.
│
│
│Согласно ст. 244 ТК РФ, заключить │
│
│с Мышкиной Эльвирой Рафаэловной
│
│
│договор о полной материальной
│
│
│ответственности.
│
│
│Основание: личное заявление
│
│
│Мышкиной Э.Р., трудовой договор. │
│
└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
9
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках,
связанных с вопросами перевода на другую работу
В приказе
Перевод на другую работу
Перевести Молчанову Ирину
Павловну, секретаря - референта,
на должность ведущего специалиста
отдела рекламы с 01.02.02 г. с
оплатой согласно трудовому
договору (штатному расписанию).
Основание: заявление Молчановой
И.П.
Перевести Пуговкину Софью
Ивановну, специалиста 1 категории
отдела продаж, в отдел маркетинга
в той же должности с 01.02.02 г.
с оплатой согласно штатному
расписанию.
Основание: заявление Пуговкиной
С.И.
Перевести Крылова Алексея
Петровича, специалиста отдела
продаж, работающего по
совместительству, на основную
работу с 01.02.02 г. в связи с
окончанием очного обучения.
Основание: заявление Крылова А.П.
копия диплома, трудовой договор.
Временные переводы
Перевести Петрова Николая
Николаевича, электрика отдела
главной механики, с 01.02.02 г.
в цех No. 3 для предотвращения
производственной аварии с оплатой
согласно действующему
законодательству.
Основание: ст. 74 ТК РФ, приказ
по предприятию.
Назначить Бутова Ивана
Сергеевича, главного специалиста
отдела маркетинга, с 01.02.02 г.
исполняющим обязанности
начальника отдела на период
болезни Кукена П.П. с выплатой
доплаты за исполнение
обязанностей временно
отсутствующего работника.
Основание: докладная записка зам.
директора Иванова И.К.
Для предотвращения простоя
перевести с 01.02.02 г. сборщицу
механико- сборочного цеха Птицину
Ф.С. на работу на склад готовой
продукции для упаковки готовой
продукции с оплатой труда
запись в графе 3 трудовой книжки
"Сведения о приеме на работу, о
переводах на другую работу и об
увольнении (с указанием причин и
со ссылкой на статью, пункт
закона)".
Переведена на должность ведущего
специалиста в отдел рекламы.
Переведена в отдел маркетинга
Принят на работу специалистом
отдела продаж
Запись не производится.
Запись не производится.
Запись не производится.
10
согласно действующему
законодательству (ст. 74 ТК РФ).
Основание: докладные начальников
подразделений.
В связи с производственной
необходимостью (устранение
последствий аварии) перевести
Борисова Сергея Петровича,
специалиста 1 категории отдела,
главного технолога, сроком на 1
месяц с 01.02.02 на работу в
инструментальный цех мастером с
сохранением должностного оклада.
Основание: приказ по заводу.
В связи с проводимой
реорганизацией и ликвидацией
отдела по работе со средствами
массовой информации начальника
отдела Мымрова Федора Николаевича
перевести с 01.02.02 г. на
должность зам. начальника отдела
информации с окладом ... руб. в
месяц.
Основание: приказ по предприятию,
личное заявление Мымрова Ф.Н.
В связи с производимыми
мероприятиями по сокращению
численности работающих бухгалтера
Беленькую Юлию Ефимовну перевести
с 01.02.02 г. экономистом в
финансовый отдел с окладом ...
руб. в месяц.
Основание: приказ по АО, личное
заявление Беленькой Ю.Е.
Перевести Иванова Феликса
Абрамовича, специалиста 1-ой
категории, должность которого
подлежит сокращению, с его
согласия контролером в службу
безопасности с окладом ... руб.
в месяц.
Основание: заявление Иванова Ф.А.
Перевод сотрудника в случае
обнаружения несоответствия
занимаемой должности, работе.
По результатам аттестации
перевести с 01.02.02 г. старшего
экономиста планового
экономического отдела Жеребцову
Серафиму Игоревну на должность
экономиста этого же отдела с
окладом ... руб. в месяц.
Основание: решение аттестационной
комиссии от _________ г., личное
заявление Жеребцовой С.И.
Перевести согласно медицинскому
заключению с 01.02.02 г. курьера
Чижикову Марию Ивановну
вахтером с окладом ... руб.
в месяц.
Основание: заключение больницы
No. 52, личное заявление
Запись не производится.
Переведен на должность зам.
начальника отдела информации.
Переведена на должность экономиста
финансового отдела.
Переведен в службу безопасности
контролером.
Переведена на должность экономиста
Переведена вахтером.
11
Чижиковой М.И.
Перевод на более легкую работу
беременных женщин и матерей.
В связи с необходимостью
перевода на другую работу по
беременности кладовщицу
центрального склада Розонову Киру
Олеговну перевести с 01.02.02 г.
учетчицей того же склада
с сохранением среднего заработка
по прежней работе.
Основание: заключение поликлиники
No. ___, личное заявление
Запись не производится.
12
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с прекращением трудового договора с лицом, не
выдержавшим испытание при приеме на работу (статья 71 ТК РФ), и
по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (статья 83 ТК РФ).
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│В приказе
│запись в графе 3 трудовой книжки │
│
│"Сведения о приеме на работу, о │
│
│переводах на другую работу и об │
│
│увольнении" (с указанием причин и│
│
│со ссылкой на статью, пункт
│
│
│закона).
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Прекращение трудового договора
│
│
│по статье 71 ТК РФ.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Пирожкова Юрия Олеговича, │Уволен, как не
выдержавший
│
│ведущего
специалиста
отдела
│испытания, ст. 71 ТК РФ.
│
│снабжения, как не выдержавшего
│
│
│испытания, ст. 71 ТК РФ.
│
│
│Основание:
заключение о
│
│
│результатах испытания.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Прекращение трудового договора
│
│
│по обстоятельствам, не зависящим │
│
│от воли сторон, - ст. 83 ТК РФ.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Зазнайкина И.С.,грузчика, │Уволен в связи с призывом на
│
│со 2 февраля 2002 г. в связи с
│военную службу (или направлением │
│призывом на военную службу (или
│на заменяющую ее альтернативную │
│направлением на заменяющую ее
│гражданскую службу), п. 1 ст. 83 │
│альтернативную гражданскую
│ТК РФ.
│
│службу), п. 1 ст. 83 ТК РФ.
│
│
│Основание: личное заявление,
│
│
│повестка.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Комарову Людмилу Георгиев-│Уволена в связи с восстановлением│
│ну, менеджера, с 02.02.2002 г. в │на работе работника, ранее
│
│связи с восстановлением на работе │выполнявшего эту работу,
│
│работника, ранее выполнявшего эту │п. 2 ст. 83 ТК РФ.
│
│работу, п. 2 ст. 83 ТК РФ.
│
│
│Основание: решение _________ суда │
│
│от ________ (или решение государ- │
│
│ственной инспекции труда от _____ │
│
│_______).
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Воришкина Ивана Ивановича,│Уволен в связи с осуждением к на-│
│кладовщика материального склада, с│казанию, исключающим продолжение │
│02.02.2002 г. в связи с осуждением│прежней работы, п. 4 ст. 83 ТК РФ│
│к наказанию, исключающим
│
│
│продолжение прежней работы, п. 4 │
│
│ст. 83 ТК РФ.
│
│
│Основание: приговор _________ суда│
│
│от ________, вступивший в законную│
│
│силу.
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Кузькина Ивана Васильеви- │Уволен в связи с признанием его │
│ча, кладовщика, с 02.02.2002 г. в │полностью нетрудоспособным, п. 5 │
│связи с признанием его полностью │ст. 83 ТК РФ.
│
│нетрудоспособным, п. 5 ст. 83
│
│
│ТК РФ.
│
│
│Основание: медицинское заключение│
│
│_________________ от ____________.│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Краськова Василия Иванови-│Уволен в связи со смертю (призна-│
13
│ча, мастера, с 02.02.2002 г. в
│нием умершим или безвестно
│
│связи со смертью (признанием
│отсутствующим), п. 6 ст.83 ТК РФ.│
│умершим или безвестно отсутству- │
│
│щим), п. 6 ст. 83 ТК РФ.
│
│
│Основание: свидетельство о смерти │
│
│от ____________(решение _________ │
│
│суда от ______________ о признании│
│
│безвестно отсутствующим).
│
│
│
│
│
└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
14
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с расторжением трудового договора по основаниям,
предусмотренным ст. 77 ТК РФ
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│В приказе
│запись в графе 3 трудовой книжки │
│
│"Сведения о приеме на работу, о │
│
│переводах на другую работу и об │
│
│увольнении" (с указанием причин и│
│
│со
ссылкой
на
статью, пункт│
│
│закона).
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Клюева Валерия Ивановича, │Уволен в порядке перевода в │
│главного специалиста отдела веде- │ЗАО "Маяк", п. 5 ст. 77 ТК РФ. │
│ния реестров, со 02.02.2002 г. в │
│
│порядке перевода в ЗАО "Маяк",
│
│
│п. 5 ст. 77 ТК РФ.
│
│
│Основание: личное заявление Клюева│
│
│В.И., письмо ЗАО от ... No. ... . │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Депутатова Петра Юрьевича,│Уволен в связи с переходом на│
│заместителя директора, со 02.02. │выборную должность, п. 5 ст. 77│
│2002 г. в связи с переходом на
│ТК РФ.
│
│выборную должность, п. 5 ст. 77 ТК│
│
│РФ.
│
│Основание: Протокол избирательной │
│
│комиссии No. ... от ..., заявление│
│
│Депутатова П.Ю.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Волкову Марину Олеговну, │Уволена по соглашению сторон,
│
│специалиста финансового отдела, со│п. 1 ст. 77 ТК РФ.
│
│2.02.2002 г. по соглашению сторон,│
│
│п. 1 ст. 77 ТК РФ.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Волкову Марину Олеговну, │Уволена в связи с истечением
│
│специалиста финансового отдела, со│срока трудового договора,
│
│2.02.2002 г. в связи с истечением │п. 2 ст. 77 ТК РФ.
│
│срока трудового договора, п. 2 ст.│
│
│77 ТК РФ.
│
│
│Основание: заявление Волковой М.О.│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Волкову Марину Олеговну, │Уволена в связи с отказом от
│
│специалиста финансового отдела, со│продолжения работы в связи со
│
│2.02.2002 г. в связи с отказом от │сменой собственника имущества
│
│продолжения работы в связи со
│организации, изменением подведом-│
│сменой собственника имущества
│ственности (подчиненности)
│
│организации, изменением
│организации либо ее реорганиза- │
│подведомственности (подчиненности)│цией, п. 6 ст. 77 ТК РФ.
│
│организации либо ее реорганизаци- │
│
│ей, п. 6 ст. 77 ТК РФ.
│
│
│Основание: заявление Волковой М.О.│
│
│об отказе от продолжения работы. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Климова Ивана Олеговича, │Уволен в связи с отказом от
│
│экономиста планового отдела, со
│продолжения работы в связи с
│
│2.02.2002 г. в связи с отказом от │изменением существенных условий │
│продолжения работы в связи с изме-│трудового договора, п. 7 ст. 77 │
│нением существенных условий трудо-│ТК РФ.
│
│вого договора, п. 7 ст. 77 ТК РФ. │
│
│Основание: заявление Климова И.О. │
│
│об отказе от продолжения работы. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Пушкина Александра Сергее-│Уволен в связи с отказом от пере-│
15
│вича, инженера - программиста ВЦ, │вода на другую работу вследствие │
│с 02.02.2002 г. в связи с отказом │состояния здоровья в соответствии│
│от перевода на другую работу
│с медицинским заключением,
│
│вследствие состояния здоровья в
│п. 8 ст. 77 ТК РФ.
│
│соответствии с медицинским заклю- │
│
│чением, п. 8 ст. 77 ТК РФ.
│
│
│Основание: медицинское заключение,│
│
│заявление об отказе от перевода. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Петрова Льва Ивановича,
│Уволен в связи с отказом от пере-│
│грузчика, со 2.02.2002 г. в связи │вода в связи с перемещением рабо-│
│с отказом от перевода в связи с
│тодателя в другую местность,
│
│перемещением работодателя в другую│п. 9 ст. 77 ТК РФ.
│
│местность с выплатой выходного
│
│
│пособия, п. 9 ст. 77 ТК РФ.
│
│
│Основание: заявление об отказе от │
│
│перевода.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Петрова Льва Ивановича,
│Уволен в связи с нарушением
│
│грузчика, со 2.02.2002 г. в связи │установленных правил заключения │
│с нарушением установленных правил │трудового договора, п. 11 ст. 77 │
│заключения трудового договора
│ТК РФ.
│
│(если это нарушение исключает воз-│
│
│можность продолжения работы),
│
│
│п. 11 ст. 77 ТК РФ.
│
│
│Основание: документы,
│
│
│подтверждающие нарушение.
│
│
└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
16
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с расторжением трудового договора
по инициативе работодателя по основаниям,
предусмотренным ст. 81 ТК РФ
┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│В приказе
│запись в графе 3 трудовой книжки │
│
│"Сведения о приеме на работу, о │
│
│переводах на другую работу и об │
│
│увольнении" (с указанием причин и│
│
│со
ссылкой
на
статью, пункт│
│
│закона).
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с ликвидацией ЗАО "Лютик" │Уволен
в связи с ликвидацией│
│уволить Лютикова Константина
│организации, п. 1 ст. 81 ТК РФ. │
│Нарциссовича, менеджера, со 2 фев-│
│
│раля 2002 г. с выплатой выходно- │
│
│го пособия, п. 1 ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание:
решение
общего
│
│
│собрания
Общества, приказ
│
│
│генерального директора No. ...
│
│
│от ... .
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с прекращением деятельнос-│Уволен в связи с прекращением
│
│ти работодателя - ПБОЮЛ Кузина
│деятельности работодателя,
│
│К.М. уволить Максимова Романа
│п. 1 ст. 81 ТК РФ.
│
│Григорьевича, экспедитора, со
│
│
│2 февраля 2002 г. с выплатой вы- │
│
│ходного пособия, п. 1 ст. 81 ТК
│
│
│РФ.
│
│Основание: приказ No. ... от ... .│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с изменением структуры │Уволен в связи с сокращением │
│ОАО "Светлый путь" и сокращением │численности, п. 2 ст. 81 ТК РФ. │
│численности его работников, а так-│
│
│же невозможностью перевода на
│
│
│другую работу уволить со 2 февраля│
│
│2002 г. Носова Петра Ивановича,
│
│
│менеджера отдела недвижимости, с │
│
│выплатой выходного пособия,
│
│
│п. 2 ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание: Приказ No. ... от ... │
│
│"Об
изменении
структуры и
│
│
│сокращении численности".
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить
Страхова Людвига
│Уволен в связи с сокращением
│
│Викторовича,
электрика службы │штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
│
│эксплуатации, со 2 февраля 2002 г.│
│
│в связи с сокращением штата работ-│
│
│ников и отказом от перевода на
│
│
│другую работу, с выплатой выход- │
│
│ного пособия, п. 2 ст. 81 ТК РФ. │
│
│Основание:
изменение штатного
│
│
│расписания, мнение профкома
│
│
│Протокол No. ... от ... .
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Орлова Олега Викторовича, │Уволен в связи с несоответствием │
│экономиста 1 категории Планового │занимаемой должности вследствие │
│отдела, со 2 февраля 2002 г. в
│недостаточной квалификации,
│
│связи с несоответствием занимаемой│подтвержденной результатами
│
│должности вследствие недостаточной│аттестации, подп. б п. 3 ст. 81 │
│квалификации, подтвержденной
│ТК РФ.
│
│результатами аттестации, и отказом│
│
17
│от перевода на другую работу,
│
│
│подп. б п. 3 ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание: решение аттестационной │
│
│комиссии, протокол No. ... от ...,│
│
│акт отказа от перевода на другую │
│
│работу.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Смехова Игоря
│Уволен в связи с несоответствием │
│Константиновича, гальваника, в
│выполняемой работе вследствие
│
│связи с несоответствием выполняе- │состояния здоровья, подп. а п. 3│
│мой работе вследствие состояния
│ст. 81 ТК РФ.
│
│здоровья в соответствии с медицин-│
│
│ским заключением и отказом от пе- │
│
│ревода на другую работу, со 2 фев-│
│
│раля 2002 г. с выплатой выходного │
│
│пособия, подп. а п. 3 ст. 81 ТК
│
│
│РФ.
│
│Основание: медицинское заключение,│
│
│докладная записка начальника от- │
│
│дела кадров (или личное заявление)│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи со сменой собственника
│Уволена в связи со сменой
│
│имущества ООО "Кварта" уволить
│собственника имущества, п. 4
│
│Иванову Ирину Викторовну, главного│ ст. 81 ТК РФ.
│
│бухгалтера, со 2 февраля 2002 г. с│
│
│выплатой выходного пособия, п. 4 │
│
│ст. 81 ТК РФ (применяется в отно- │
│
│шении руководителя организации,
│
│
│его заместителей и главного бух- │
│
│галтера).
│
│
│Основание: решение общего собрания│
│
│от __________________.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с неоднократным неисполне-│Уволен за неоднократное неиспол- │
│нием трудовых обязанностей без
│нение трудовых обязанностей без │
│уважительных причин уволить Копей-│уважительных причин, п. 5 ст. 81 │
│кина Тараса Петровича, инкассато- │ТК РФ.
│
│ра, имеющего дисциплинарное взыс- │
│
│кание, со 2 февраля 2002 г., п. 5 │
│
│ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание: докладная записка
│
│
│начальника отдела, объяснение
│
│
│Копейкина Т.П.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с однократным грубым нару-│Уволен за однократное грубое
│
│шением трудовых обязанностей (от- │нарушение трудовых обязанностей │
│сутствием на рабочем месте без
│(отсутствие на рабочем месте без │
│уважительных причин более 4 часов │уважительных причин более 4 часов│
│подряд в течение рабочего дня │подряд в течение рабочего дня - │
│прогул) уволить Сторожева К.С.,
│прогул), подп. а п. 6 ст. 81 ТК │
│вахтера, со 2.02.2002 г., подп. а │РФ.
│
│п. 6 ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание: докладная записка
│
│
│отдела кадров, докладная записка │
│
│начальника хоз. отдела.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Клюшкина Ивана Ивановича, │Уволен за однократное грубое
│
│ведущего специалиста отдела
│нарушение трудовых обязанностей -│
│международных перевозок, со
│(появление на работе в состоянии │
│2 февраля 2002 г. за однократное │алкогольного, наркотического или │
│грубое нарушение трудовых обязан- │токсического опьянения), подп. б │
│ностей (появление на работе в сос-│п. 6 ст. 81 ТК РФ.
│
│тоянии алкогольного, наркотическо-│
│
│го или токсического опьянения),
│
│
│подп. б п. 6 ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание: докладная записка нач. │
│
18
│отдела, объяснение Клюшкина И.И., │
│
│медицинское заключение.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Григорьева С.П., менеджера│Уволен за однократное грубое на- │
│отдела рекламы, со 2 февраля
│рушение трудовых обязанностей
│
│2002 г. за однократное грубое
│(разглашение коммерческой тайны, │
│нарушение трудовых обязанностей
│ставшей известной в связи с ис- │
│(разглашение коммерческой тайны, │полнением им трудовых обязаннос- │
│ставшей известной ему в связи с
│тей), подп. в п. 6 ст. 81 ТК РФ. │
│исполнением им трудовых обязаннос-│
│
│тей), подп. в п. 6 ст. 81 ТК РФ. │
│
│Основание: докладная записка нач. │
│
│отдела, объяснения Григорьева.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Козлову Светлану Олеговну,│Уволена за однократное грубое
│
│кассира, со 2 февраля 2002 г. за │нарушение трудовых обязанностей │
│однократное грубое нарушение тру- │(совершение по месту работы хище-│
│довых обязанностей (совершение по │ния, в т.ч. мелкого, или растра- │
│месту работы хищения, в т.ч. мел- │ты, или умышленного уничтожения │
│кого, или растраты, или умышленно-│или повреждения имущества (приго-│
│го уничтожения или повреждения
│вор суда от _____ или постанов- │
│имущества (приговор _____________ │ление _____________ о привлечении│
│суда от __________ или постановле-│к административной ответственнос-│
│ние _____________ о привлечении к │ти от ____________), подп. г п. 6│
│административной ответственности │ст. 81 ТК РФ.
│
│от ____________), подп. г п. 6 ст.│
│
│81 ТК РФ.
│
│
│Основание: копия приговора (или
│
│
│постановления) от ..., докладная │
│
│записка отдела кадров.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Щукина Сергея Викторовича,│Уволен за однократное грубое на- │
│водителя, со 2 февраля 2002 г. за │рушение трудовых обязанностей
│
│однократное грубое нарушение тру- │(нарушение требований по охране │
│довых обязанностей (нарушение тре-│труда, повлекшее за собой тяжкие │
│бований по охране труда, повлекшее│последствия либо заведомо соз│
│за собой тяжкие последствия либо │давшее реальную угрозу наступле- │
│заведомо создавшее реальную угрозу│ния таких последствий), подп. д │
│наступления таких последствий),
│п. 6 ст. 81 ТК РФ.
│
│подп. д п. 6 ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание: докладная записка нач.│
│
│отдела, объяснение Щукина С.В.,
│
│
│документы, подтверждающие
│
│
│наступление тяжких последствий или│
│
│реальность угрозы их наступления. │
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с совершением виновных
│Уволен в связи с совершением ви- │
│действий, которые дали основания │новных действий, которые дали
│
│для утраты доверия к нему со сто- │основания для утраты доверия к
│
│роны работодателя, уволить Пупкина│нему со стороны работодателя,
│
│А.В., заведующего складом, со
│п. 7 ст. 81 ТК РФ.
│
│2.02.2002 г., п. 7 ст. 81 ТК РФ. │
│
│Основание: документы, подтвержда- │
│
│ющие совершение виновных действий,│
│
│объяснение Пупкина А.В.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Уволить Семина Ивана Ивановича,
│Уволен в связи с совершением
│
│преподавателя, со 2 февраля
│аморального проступка, несовмес- │
│2002 г. в связи с совершением
│тимого с продолжением работы,
│
│аморального проступка, несовмести-│п. 8 ст. 81 ТК РФ.
│
│мого с продолжением работы, п. 8 │
│
│ ст. 81 ТК РФ.
│
│
│Основание: документы, подтвержда- │
│
│ющие совершение проступка.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с принятием необоснованно-│Уволен в связи с принятием нео- │
19
│го решения, повлекшего за собой
│боснованного решения, повлекшего │
│нарушение сохранности имущества, │за собой нарушение сохранности
│
│уволить Цапкина Сергея Ивановича, │имущества, п. 9 ст. 81 ТК РФ.
│
│заместителя директора, со 2.02.
│
│
│2002 г., п. 9 ст. 81 ТК РФ (приме-│
│
│няется в отношении руководителя
│
│
│организации (филиала, представи- │
│
│тельства), его заместителей, глав-│
│
│ного бухгалтера).
│
│
│Основание: документы, подтвержда- │
│
│ющие принятие решения и нарушение │
│
│сохранности имущества.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с однократным грубым нару-│Уволен в связи с однократным гру-│
│шением трудовых обязанностей
│бым нарушением трудовых обязан- │
│(____________________) уволить
│ностей, п. 10 ст. 81 ТК РФ.
│
│Козырева Ивана Васильевича, руко- │
│
│водителя филиала No. ___, со
│
│
│2.02.2002 г., п. 10 ст. 81 ТК РФ │
│
│(применяется в отношении руководи-│
│
│теля организации (филиала, предс- │
│
│тавительства), его заместителей). │
│
│Основание: документы, подтвержда- │
│
│ющие нарушение.
│
│
├──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│В связи с представлением подложных│Уволена в связи с представлением │
│документов - _______________ (или │подложных документов (или заведо-│
│заведомо ложных сведений) при зак-│мо ложных сведений) при заключе- │
│лючении трудового договора уволить│нии трудового договора, п. 11
│
│Карпову Галину Карловну, уборщицу,│ст. 81 ТК РФ.
│
│со 2.02.2002 г., п. 11 ст. 81 ТК │
│
│РФ.
│
│
│Основание: докладная записка нач. │
│
│отдела кадров, __________________.│
│
└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
20
Утверждена Приказом
_______________________
"_____________________"
от "__"________ ____ г.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция (далее именуется "Инструкция") разработана для установления
единого
порядка
составления
документов
и
организации
работы
с
ними
в
"_____________________" и его филиалах (далее именуется "Организация") и обязательна для
исполнения всеми сотрудниками Организации.
1.2. В филиалах Организации делопроизводство ведется самостоятельно с соблюдением
требований настоящей Инструкции.
При разработке Инструкции использовались действующие нормативные акты Российской
Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам,
ведение номенклатуры (списка) дел, создание архивов в организациях для обеспечения
сохранности наиболее ценных документов, существующая практика, а также внутренние
документы Организации.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами
независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения,
осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в
Организации, должны отвечать требованиям Инструкции.
1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных
Инструкцией правил и порядка работы с документами в департаментах и отделах Организации
возлагается на начальников структурных подразделений "______________".
1.5. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении
осуществляется секретарем или сотрудником, назначенным начальником соответствующего
структурного подразделения.
Использование в средствах массовой информации, публичных выступлениях и т.п.
информации, содержащейся в служебных документах, допускается только с разрешения
руководства "______________".
2. ПРИЕМ, УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ, ПРОХОЖДЕНИЕ И ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
2.1. Прием документов.
2.1.1. Вся поступающая в Организацию корреспонденция принимается и регистрируется в
Канцелярии.
2.1.2. При приеме корреспонденции необходимо проверять правильность ее доставки.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Принятая
корреспонденция вскрывается (за исключением корреспонденции с отметкой на конверте "Лично").
2.1.3. Корреспонденция с отметкой "Лично" вручается лично адресату или его доверенному
лицу. Корреспонденция, имеющая пометку "Конфиденциально", обрабатывается тем сотрудником,
который имеет к ней допуск.
2.1.4. При вскрытии конвертов работники Канцелярии проверяют соответствие адресата,
целостность упаковки, наличие вложенных документов и приложений к ним, а также наличие
подписи на документе. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений и
т.д. необходимо сообщить об этом отправителю.
2.1.5. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам
в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени
отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на
конверте. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с
обращениями граждан.
2.2. Порядок регистрации входящих документов.
2.2.1. Все документы, адресованные руководству "______________", подлежат регистрации
(кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов) в
Канцелярии (Приложение No. 1).
21
2.2.2. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором
указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется
приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на
лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.
Порядковые номера фиксируются в журнале учета регистрационных порядковых номеров
(Приложение No. 2).
На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата
поступления документа.
2.2.3. При регистрации должен соблюдаться принцип однократности: каждый документ
регистрируется только один раз в Канцелярии Организации.
2.3. Порядок прохождения документов.
2.3.1. Зарегистрированный документ передается тому руководителю, в адрес которого он
поступил. Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам
структурных подразделений и отделов Организации в соответствии с затронутыми в документах
вопросами.
2.3.2. После рассмотрения и наложения руководителем резолюции (резолюция включает
фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату), которая может
являться основанием для взятия документа на контроль, документ передается исполнителю под
расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты
получения. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные
копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется
исполнителю, указанному в резолюции первым.
2.3.3. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку
материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны
представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки.
Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции.
2.3.4. Документы, поступившие из Канцелярии в структурные подразделения, вторично не
регистрируются.
2.3.5. Документы, зарегистрированные в Канцелярии, передаются из одного структурного
подразделения Организации в другое только через Канцелярию.
2.4. Порядок регистрации и отправления исходящих документов.
2.4.1. Подписанные руководством "______________" документы в тот же день должны
сдаваться в Канцелярию для регистрации и отправки.
2.4.2. Перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяется правильность
его оформления:
- наличие бланка, подписи, даты, необходимых виз и сведений об исполнителе;
- наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ;
- правильность адреса получателя;
- наличие указанных в документе приложений, а также материалов, на основании которых
готовился исходящий документ (если это ответ на поступившее письмо);
- наличие печати в тех случаях, когда она полагается.
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.
2.4.3. Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько
экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один
экземпляр копии.
2.4.4. После проверки оформления документ регистрируется в журнале (Приложение No. 3) и
на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку.
2.4.5. Исходящий номер состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего
ответ, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера.
2.4.6. На копии исходящего документа в левом верхнем углу ставится заверительный
регистрационный штамп.
Корреспонденция сдается на отправку в отделение связи или доставляется с курьерами.
2.4.7. Заверенные копии отправленных документов в тот же день передаются в
соответствующие подразделения исполнителям для подшивки в дела.
3. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Общие требования.
Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются
реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт и т.д.) имеет определенный набор реквизитов.
Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать
требованиям действующих нормативных актов.
К числу наиболее юридически значимых (т.е. для придания документу юридической силы)
реквизитов относятся:
22
- подпись;
- дата документа;
- печать;
- гриф утверждения документа;
- регистрационный номер документа.
Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Право подписи
предоставляется должностным лицам в соответствии с организационно-распорядительными
документами Организации (уставом, должностными инструкциями и т.п.). От имени Организации
документы, как правило, подписывает генеральный директор или его заместители. Документы
структурных подразделений подписывают их руководители. Главный бухгалтер Организации
подписывает документы в соответствии со своей компетенцией на основании Федерального
закона "О бухгалтерском учете".
Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости (например,
подписание контракта, договора) и на других экземплярах.
Дата документа - один из наиболее важных реквизитов. Отсутствие даты на документе
делает документ либо недействительным (напр., доверенность) либо может привести к
сокращению срока исковой давности при договорных обязательствах.
Печать применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (в
т.ч. финансовых) документах, свидетельствует о подлинности документа и проставляется на
документах, издание которых влечет юридические или материальные последствия для
Организации (реорганизация, передача материальных ценностей, удостоверение права и т.п.).
Гриф утверждения свидетельствует о введении документа в действие, распространении его
действия на всех работников Организации. Обязательному утверждению генеральным
директором, общим собранием участников или советом директоров в пределах их компетенции
подлежат:
- устав Организации, положения о филиалах;
- штатные расписания;
- акты проверок, акты приема-передачи;
- должностные инструкции;
- сметы, бизнес-планы, отчеты и т.п. документы.
Регистрационный номер свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки,
зарегистрирован и тем самым является официальным документом Организации.
3.1.1. Текст служебных документов должен быть кратким и точным, не допускающим
различных толкований. В документах не следует употреблять малоизвестные сокращения,
обозначения.
3.1.2. Содержание служебных документов не должно противоречить действующему
законодательству.
3.1.3. Ответы на поступившие документы следует подготавливать в письменном виде только
в случаях, если поставленные вопросы требуют обязательного документального оформления.
3.1.4. Внесение в подписанные (утвержденные) документы каких-либо добавлений или
исправлений, меняющих существо изложенного в документе, может производиться только лицом,
подписавшим его.
3.1.5. Рекомендуется иметь для Организации, ее структурных подразделений, конкретных
должностных лиц следующие виды бланков документов:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа (за исключением письма).
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме
писем. Рекомендуется включать в него следующие реквизиты:
- эмблему (логотип) Организации;
- наименование вышестоящей организации;
- наименование Организации;
- трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа.
Рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов
документа:
- гриф утверждения;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле.
Бланк письма содержит реквизиты:
- эмблему (логотип) Организации;
- наименование вышестоящей организации;
- наименование Организации;
- справочные данные об Организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера факсов,
адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете).
23
Рекомендуется включать в него трафаретные части таких реквизитов, как дата,
регистрационный номер документа и ссылка на дату и регистрационный номер входящего
документа; а также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов:
- адресат;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле.
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего
бланка и дополняется наименованием соответствующего вида документа, например "Приказ",
"Распоряжение" и т.п.
3.2. Основные правила оформления документов.
3.2.1. К тексту документа составляется заголовок, отражающий краткое содержание
документа, который пишется перед текстом слева. Заголовок обычно отвечает на вопрос "О чем?".
Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок может формулироваться
обобщенно.
Заголовок формулируется непосредственно исполнителем при подготовке документа.
Не составляется заголовок к письмам, текст которых не превышает половины страницы, а
также в ответах на письма граждан.
3.2.2. В ответах на письма организаций и предприятий обязательно делается ссылка на дату
и номер документа, на который дается ответ. Если документ печатается на бланке, то ссылка
указывается в специально отведенном месте, а в документе, напечатанном не на бланке, - перед
заголовком или текстом письма.
3.2.3. Каждый документ (за исключением письма) должен иметь название вида, к которому
он относится (приказ, протокол, акт, докладная записка и т.д.).
3.2.4. Текст документа может быть разбит на разделы, подразделы, пункты и подпункты,
которые нумеруются арабскими цифрами. Разделы имеют сквозную порядковую нумерацию,
остальные составные части документа нумеруются по порядку в пределах каждого раздела.
Например: 1.; 1.1.; 1.2.; 1.2.1.; 1.2.2.
2.; 2.1.; 2.2.; 2.2.1.; 2.2.2.
Абзацы внутри пункта не нумеруются.
При отсутствии разделов весь текст документа может быть разделен на пункты, имеющие
порядковую нумерацию.
3.2.5. Порядок работы с документами ограниченного распространения изложен в проекте
инструкции по работе с конфиденциальными документами "___________".
3.2.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие
страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без
слова "страница" или сокращения "стр." и знаков препинания.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
3.2.7. Датой документа является дата его подписания или утвеждения, для протокола - дата
заседания, для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций,
то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
Дату документа оформляют цифровым способом в следующей последовательности: день
месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год
обозначается четырьмя цифрами, например: 05.01.2003. После написания даты цифровым
способом не ставится буква "г" с точкой или просто точка за исключением случая, когда датой
заканчивается предложение.
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца,
например: 2003.01.05.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр,
обозначающих год, обязательно ставится буква "г" с точкой или слово "год", например: 1 марта
2003 г.
3.2.8. Если документ напечатан на бланке, то дата проставляется на месте, отведенном для
нее в штампе бланка. На таком же месте (вверху слева) ставится дата на внутренних документах,
которые печатаются не на бланках.
В документе, подлежащем утверждению, дата ставится в самом реквизите утверждения.
3.2.9. Регистрационный номер документа, состоящий из номера индекса подразделения,
номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера по регистрации, если он напечатан на
бланке, ставится в определенном на штампе бланка месте. Если документ печатается не на
бланке, то номер проставляется аналогично правилу проставления даты.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями,
состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых
через косую черту в порядке указания авторов в документе.
24
3.2.10. При подготовке документов совместно с несколькими организациями следует иметь в
виду, что все экземпляры этих документов должны быть подлинниками.
3.2.11. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения,
должностные или частные (физические) лица. Наименования организации и ее структурного
подразделения указывают в именительном падеже, например:
ООО "Ромашка"
Отдел кадров
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Министерство финансов РФ
Управление делами
Главному специалисту
А.Б.Петровой
Если документ адресуют в несколько однородных организаций или в несколько структурных
подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Руководителям отделений и филиалов
ОАО "Машстройэкспорт"
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в
последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым,
третьим, четвертым адресатами не указывают. При адресовании документа более чем в четыре
адреса, исполнителем составляется список на рассылку и на каждом экземпляре документа
указывается только один адрес.
3.2.12. Если документ адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый
адрес, например:
Редакция журнала
"Главбух"
Б. Сухаревский пер., д. 2/24
г. Москва, 127051
Если письмо адресуют частному (физическому) лицу, то указывают сначала почтовый адрес,
затем фамилию и инициалы получателя, например:
121019, г. Москва,
Новый Арбат, д. 4, кв. 25
А.Б. Иванову
3.2.13. Гриф утверждения проставляется на документах, требующих дополнительного
удостоверения их подлинности и достоверности. Документы могут утверждаться руководителем
Организации, его заместителями и другими должностными лицами, которым делегированы
соответствующие полномочия.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен
состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего
документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (проставляется от руки),
например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
______________________
(название организации)
подпись
Ф.И.О.
дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на
одном уровне.
При утверждении документа приказом, протоколом, постановлением, решением гриф
утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕН без кавычек),
наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:
25
УТВЕРЖДЕНО
Протокол общего
собрания акционеров
от дата No. _____
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Генерального
директора "______________"
от дата No. ____________
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
3.2.14. Если документ имеет приложения, то отметку о наличии приложения оформляют
следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование,
количество листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют,
например:
Приложение: 1. Форма No. 2 на 2 л. в 1 экз.
2. Пояснительная записка к форме No. 2 на 1 л. в 1 экз.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о
наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо МНС РФ от 25.04.99 No. 03-58/45892@
и приложение к нему, всего на 15 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его
наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 3 экз. в первый адрес
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
3.2.15. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек),
должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации),
личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Руководитель "_________"
Личная подпись
Дата
Ф.И.О.
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования
оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Правления
от 00.00.00. No. ____
Гриф согласования располагают ниже реквизита "подпись" или на отдельном листе
согласования.
Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает
интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа согласования,
например:
26
Лист согласования прилагается.
Подпись, дата.
Лист согласования оформляется по следующей форме:
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
название документа
СОГЛАСОВАНО
наименование должности,
организации
подпись, инициалы, фамилия
00.00.00. (дата)
СОГЛАСОВАНО
наименование должности,
организации
подпись, инициалы, фамилия
00.00.00. (дата)
3.2.16. Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает подпись
визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность
визирующего.
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Личная подпись
Ф.И.О.
00.00.00. (дата)
Визы проставляют на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи на
лицевой стороне последнего листа документа. Проекты постановлений, распоряжений, решений
коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа
документа.
3.2.17. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего
документ, его личная подпись и расшифровка подписи, состоящая из инициалов и фамилии.
В документах, оформляемых на бланках "______________" (приказ, письмо), должность
указывается сокращенно: генеральный директор, слова "_____________" не печатаются.
В документах, оформляемых не на бланках "_____________", в состав подписи входит
наименование должности и организации.
При оформлении документа на бланке должностного лица (если существует) должность
этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают
одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор
личная подпись
Ф.И.О.
Главный бухгалтер
личная подпись
Ф.И.О.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи
располагаются на одном уровне.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих
документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии
личная подпись
Ф.И.О.
Члены комиссии
личная подпись
личная подпись
личная подпись
Ф.И.О.
Ф.И.О.
Ф.И.О.
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием
его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от
руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.
3.2.18. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах,
предусмотренных специальными нормативными актами и удостоверяющих права лиц,
фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяют печатью организации. Печать следует проставлять таким образом,
чтобы она захватывала часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, или в
указанном месте.
27
3.2.19. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись"
проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную
подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия); дату заверения, например:
Подпись
Верно
Инспектор отдела кадров
Дата
Личная подпись
Ф.И.О.
3.2.20. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество)
исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой
или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
Сидоров
321 58 79
или
Сидоров Петр Иванович
321 58 79
В документах, имеющих гриф ограничения доступа, отметка об исполнителе добавляется
сведениями о количестве отпечатанных экземпляров документа с указанием адресатов, например:
Исп. Сидоров
321 58 79
Отпечатано 2 экз.
Экз. No. 1 - адресату
Экз. No. 2 - в дело отдела
Черновик и варианты уничтожены
Печатается на оборотной стороне последнего листа документа.
3.2.21. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие
данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при
отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в
котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и
датирована исполнителем документа.
4. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, ПРОТОКОЛОВ СЛУЖЕБНЫХ СОВЕЩАНИЙ)
4.1. Текст приказа печатается на специальном бланке и, как правило, состоит из двух частей:
констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются факты и события, послужившие основанием для
издания приказа.
Если приказ издается на основании другого документа, то в тексте указывается дата, номер,
полное название и излагается содержание этого документа в части, касающейся
"______________".
4.2. Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое
печатается прописными буквами отдельной строкой.
Распорядительная часть должна содержать конкретные задания с указанием исполнителей и
сроков исполнения.
Сроки должны даваться реальные, исходя из объема подлежащей выполнению работы, а
также с учетом времени, необходимого для тиражирования, рассылки документов и доведения
задания до исполнителя.
Не допускается изменения сроков, установленных в документах, на основании которых
издается приказ.
Текст распорядительной части разделяется на пункты и подпункты.
В каждом пункте (подпункте) должно излагаться только одно задание с одним конкретным
сроком исполнения и указываются конкретные исполнители задания.
В последнем пункте приказа указывается структурное подразделение или должностное лицо,
на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
4.3. При перечислении исполнителей в приказах по основной деятельности фамилии
должностных лиц пишутся без инициалов.
В приказах о назначениях, перемещениях и увольнениях работников, о поощрениях, о
наложении административных взысканий, о назначении персональных окладов и т.п. указываются
фамилии, имена и отчества лиц, перечисленных в приказах.
28
Если задание в приказе адресуется структурному подразделению, то фамилия руководителя
пишется в именительном падеже и печатается в скобках, например:
Планово-финансовому управлению (Сидорова) подготовить ...
Если задание адресуется конкретно руководителю, то фамилия пишется в дательном
падеже без скобок, например:
Начальнику Планово-финансового управления Сидоровой подготовить ...
4.4. Ранее изданные приказы признаются утратившими силу полностью или частично
одновременно с изданием нового документа по тому же вопросу. Перечень утративших силу
документов может быть дан как в тексте, так и в приложении к приказу.
Если приказ подлежит частичному изменению, в проекте дается новая редакция
изменяемого пункта либо части ранее изданного приказа.
Приказ, являющийся дополнением к ранее изданному, должен иметь в тексте
соответствующую ссылку, например:
В дополнение к приказу генерального директора "______________" от 25.02.00 г. No. 321
4.5. Изменения и дополнения в ранее изданный приказ могут быть внесены приказом только
за подписью генерального директора или лица, его заменяющего.
4.6. Если к приказу имеется приложение, то на первом его листе в правом верхнем углу
пишут слово "Приложение" с указанием распорядительного документа, его даты и
регистрационного номера, например:
Приложение
к приказу генерального
директора "______________"
13.03.99 No. 23
Если приложений несколько, указывается номер каждого (без знака No.).
4.7. Заголовок к приказу печатается на отведенном в специальном бланке месте, слева.
К приказам по личному составу заголовки не составляются.
4.8. До представления на подпись проект приказа визируется заместителями генерального
директора по направлениям деятельности, начальником правового управления и другими
заинтересованными структурными подразделениями.
Юристы при визировании проекта документа проверяют его соответствие действующему
законодательству, а также правильность ссылок на нормативные документы.
4.9. Визы проставляются на обороте последнего листа подлинника приказа по следующей
форме:
Проект приказа подготовлен (название
структурного
подразделения)
подпись руководителя
структурн. подразделения
дата
СОГЛАСОВАНО:
Зам. генерального директора
подпись
дата, фамилия
Начальник правового управления
подпись
дата, фамилия
Замечания по проекту приказа излагаются на обороте последнего листа или на отдельном
листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка.
В случае внесения исполнителем поправок и дополнений проект приказа следует
согласовать со всеми, кто визировал документ ранее.
4.10. Фамилия и телефон исполнителя печатаются на лицевой стороне последнего листа
подлинника внизу слева, если нет места - на обороте последнего листа подлинника.
Рассылка приказа указывается также на оборотной стороне последнего листа подлинника
ниже виз согласования.
4.11. Приказы, издаваемые совместно с другими организациями, печатаются не на бланке и
подписываются в нескольких экземплярах подлинников соответственно числу авторов документа.
Руководители структурных подразделений визируют соответственно тот экземпляр приказа,
который хранится в Организации.
29
4.12. Подпись в приказах состоит из сокращенного наименования должности, личной подписи
и ее расшифровки, например:
Генеральный директор
личная подпись
инициалы, фамилия
4.13. Подписанные руководством приказы в день подписания передаются в Канцелярию для
регистрации в специальном журнале и тиражирования.
Приказы издаются в строго ограниченном количестве экземпляров и рассылаются только
тем структурным подразделениям, которым они необходимы.
Ответственность за определение тиража и правильность составления рассылки документа
возлагается на начальников структурных подразделений, подготовивших приказ.
4.14. Проекты приказов по личному составу готовятся отделом кадров управления по
персоналу.
В приказах по личному составу вводная часть может отсутствовать. Распорядительная часть
приказа начинается обозначающим действие глаголом: НАЗНАЧИТЬ, ОСВОБОДИТЬ,
ПЕРЕВЕСТИ, НАПРАВИТЬ, затем указывается фамилия, имя, отчество лица, на которое издается
приказ, должность, наименование структурного подразделения. Текст заканчивается указанием
основания для издания приказа.
Формулировки в приказах по личному составу должны точно соответствовать Кодексу
законов о труде. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, документы по учету труда
составляются по унифицированным формам.
В приказах по личному составу согласовательные визы фиксируются на лицевой стороне
документа, ниже реквизита "Подпись".
4.15. Приказы по личному составу регистрируются, формируются в дела отдельно от других
приказов и имеют самостоятельную нумерацию: к регистрационному номеру добавляется буква
"к".
4.16. Подлинники приказов по основной деятельности хранятся в Канцелярии, а по личному
составу - в отделе кадров управления по персоналу.
4.17. Принятие управленческих решений и сами решения документируются протоколами
производственных совещаний у руководства.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: председатель, секретарь,
присутсвовали) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих).
При большом количестве участников совещания составляется список присутствующих, который
прилагается к протоколу. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. После слов
"ПОВЕСТКА ДНЯ" ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Последовательность
расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляют в
именительном падеже, наименование должности и фамилию докладчика - в родительном падеже.
Основная часть строится в соответствии с вопросами повестки дня по схеме: слушали выступили - постановили (решили).
Применяется краткая и сокращенная формы протоколов, когда не требуется подробной
записи хода обсуждения вопросов. В протоколе краткой формы указываются только список
присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.
4.18. Порядок подготовки, оформления, заключения, регистрации и контроля за исполнением
договоров регламентируется приказом генерального директора "______________".
5. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
5.1. Составление номенклатур дел.
5.1.1. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета,
обеспечения сохранности и быстрого поиска документов структурными подразделениями
Организации ежегодно составляются номенклатуры дел по строго установленной форме
(Приложение No. 4).
5.1.2. Номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных наименований
дел, заводимых на календарный год, с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке.
5.1.3. Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за
делопроизводство, с привлечением специалистов. Ответственность за правильность составления
номенклатуры дел несут начальники структурных подразделений.
5.1.4. На основании номенклатур дел структурных подразделений Канцелярией составляется
сводная номенклатура дел Организации, которая в установленные сроки согласовывается с
архивными органами.
5.1.5. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии со структурой Организации.
30
5.1.6. В номенклатуру дел структурного подразделения должны быть включены все дела и
документы, образующиеся в деятельности подразделения. В номенклатуру включаются также все
справочные картотеки, журналы и другие учетные формы.
5.1.7. Все дела должны иметь индекс, который состоит из условного цифрового обозначения
структурного подразделения, порядкового номера дела по номенклатуре.
5.1.8. В номенклатуре указываются наименования (заголовки) дел.
Заголовок дела в номенклатуре должен отражать содержание документов в нем, быть
кратким и конкретным.
Заголовки дел в номенклатуре располагаются по степени важности включенных в них
документов: организационно - распорядительные документы органов государственной власти,
приказы руководства "_____________", планы, отчеты, протоколы, справки, и т.д. Дела, состоящие
из документов однородного содержания, помещаются рядом: квартальные отчеты следуют за
годовыми, месячные за квартальными.
При составлении заголовка дела наименование темы (предмета, вопроса) дополняется
указанием рода заводимого дела (материалы, переписка и т.д.), а также уточняющими содержание
данными о корреспондентах, датах событий, указанием о подлинности или копии документов и т.д.
Термин "Материалы" употребляется в заголовке, когда предполагается объединение
различных по своим видам документов, относящихся к одному вопросу. Термин "Материалы"
должен быть раскрыт перечислением основных видов документов, из которых состоит дело.
Термин "Материалы" применяется также при объединении в одном деле документов,
являющихся приложением к какому-либо другому документу, например: "Материалы к протоколам
заседаний совета директоров".
Термин "Дело" употребляется в заголовке при заведении личных или арбитражных дел.
5.1.9. Сроки хранения дел и номера статей указываются в соответствии с Перечнем типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения документов (утвержден Росархивом 06.10.2000).
Сроки хранения дел, не указанных в Перечне, устанавливают специалисты структурных
подразделений совместно с объединенным архивом.
5.1.10. Дела, образованные в процессе делопроизводственного года и не вошедшие в
номенклатуру дел, вносятся дополнительно в соответствующий ее раздел. С этой целью в каждом
разделе номенклатуры оставляют несколько резервных номеров.
5.1.11. Номенклатура дел ежегодно пересматривается: уточняются заголовки дел и сроки
хранения, вносятся новые дела, заведенные в течение года. В этих случаях номенклатура дел
заново перепечатывается и вводится в действие с 1 января текущего года.
Первый экземпляр номенклатуры дел должен быть завизирован начальником структурного
подразделения.
5.1.12. В течение всего срока действия номенклатуры дел в ней своевременно
проставляются (в графе "Примечания") отметки о заведении дел, о переходящих делах (т.е. о
продолжении дел с прошлого года на новый год), о выделении к уничтожению дел с истекшими
сроками хранения и др.
5.1.13. Переходящие (незаконченные дела) структурного подразделения переносятся в
номенклатуру дел следующего года с сохранением первоначального делопроизводственного
индекса. Например, долгосрочные планы, дела о строительстве объектов и т.д.
5.1.14. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о категориях
и количестве заведенных дел, отдельно постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и
временного (до 10 лет включительно) сроков хранения. Итоговая запись заверяется, и эти
сведения сообщаются в архив (Приложение No. 5).
5.2. Формирование дел.
5.2.1. Дела в текущем делопроизводстве формируются в строгом соответствии с
номенклатурой дел.
5.2.2. Все документы группируются в дела и хранятся до передачи в архив в структурных
подразделениях Организации.
В дело подшиваются только исполненные документы. Исполнитель списывает исполненные
документы "В дело No. ____", подтверждая этим, что вопрос, поставленный в письме, решен.
Копии документов, подшиваемые в дела, заверяются.
5.2.3. Исполненные документы подшиваются в дело в порядке решения вопросов по
хронологии, алфавиту, индексации (нумерации), причем документ-ответ должен следовать за
документом-запросом.
5.2.4. В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением
переходящих дел, необходимость продолжительного формирования которых более одного года
вызывается ходом решения вопроса (например, перспективные планы, личные дела и т.п.).
Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные
дела.
5.2.5. При формировании дела не допускается:
31
- несоответствие заголовка дела и его срока хранения названию и сроку хранения по
номенклатуре;
- несоответствие содержания документов заголовку дела;
- объединение в одном деле документов с различными сроками хранения;
- подшивка в дела неисполненных документов и документов без отметки исполнителя "В
дело No.____", а также незаверенных копий документов или разрозненных экземпляров
документов;
- подшивка в дела двух или более экземпляров одного и того же документа, за исключением
тех документов, которые имеют какие-либо резолюции, визы, отметки, дополняющие содержание
первых экземпляров;
- разобщение в делах запросов и ответов;
- подшивка сопроводительных писем без приложений либо без отметок о них;
- подшивка документов с пометкой "подлежит возврату" (исполненные документы с такой
пометкой должны быть возвращены в соответствующие организации).
5.2.6. Каждое дело должно содержать не более 250 листов (толщина дела 30-40 мм). При
большом объеме документов производят либо хронологическое деление комплекса на
самостоятельные дела, либо деление вопроса на подвопросы.
5.2.7. Обложка при заведении дел должна быть оформлена в соответствии с
установленными правилами.
5.3. Систематизация отдельных категорий документов.
5.3.1. Поручения органов государственной власти формируются в дела по видам документов
и корреспондентов. Документы внутри дела располагаются в хронологическом порядке.
5.3.2. Приказы группируются в дела по номерам и хронологии.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.
5.3.3. Протоколы формируются в дело в хронологическом порядке и по номерам или
отдельно каждый протокол, в зависимости от его объема и документов к нему.
Документы к заседаниям помещаются после протоколов в последовательности
рассмотрения вопросов или группируются в отдельное дело по номерам протоколов заседаний.
5.3.4. Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов этих документов.
Планы, отчеты, сметы должны откладываться в делах того года, к которому они относятся,
независимо от времени их составления или даты поступления.
Например, отчет за 1999 год, составленный в 2000 году, должен быть подшит в дело 1999
года, а не 2000 года.
План на 2001 год, составленный в 2000 году, формируется в дела 2001 года, а не 2000 года
и т.п.
Перспективные планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в деле первого года
их действия. Коррективы к перспективному плану относятся к тому году, на который они
составлены. Отчеты по выполнению перспективных планов формируются в деле последнего года
действия этих планов.
5.3.5. Переписка группируется в дела за период календарного года.
В дело переписки помещаются все документы, возникающие в ходе решения вопроса.
Переписка систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ
помещается за документом-запросом.
Запрос и ответ должны быть подшиты в одно дело.
5.3.6. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись
документов; заявление о приеме на работу или трудовой контракт (договор); направление или
представление; анкета; листок по учету кадров; документы об образовании; выписки из приказов о
назначении, перемещении, увольнении, дополнение к личному листку по учету кадров, дополнение
к личному делу по учету поощрений, справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.
Копии приказов о наложении взыскания, о поощрениях, об изменении фамилии и т.д. в связи
с внесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров в личное дело не
помещаются.
5.3.7. Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие
документы второстепенного значения формируются отдельно от личных дел.
5.3.8. Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела в пределах
года и располагаются в них по алфавиту фамилий.
5.3.9. Предложения, заявления и жалобы граждан и организаций формируются раздельно.
Каждое заявление (жалоба) и документы по его рассмотрению составляют в деле
самостоятельную группу. В случае получения в течение одного делопроизводственного года
повторного заявления (жалобы) или возникновения дополнительных документов они подшиваются
в данную группу документов.
5.4. Использование и хранение документов в текущем делопроизводстве.
5.4.1. Документы и дела с момента их заведения в делопроизводстве и до сдачи в архив
хранятся в структурных подразделениях в закрывающихся шкафах. В целях улучшения поиска
32
нужных документов на внутренней стороне дверки шкафа помещается номенклатура дел.
Хранение дел в столах не допускается.
5.4.2. Изъятие документов из дел текущего делопроизводства производится с разрешения
руководства структурного подразделения. Документы из дел выдаются под расписку в "листкезаменителе", который хранится у работника Канцелярии.
5.4.3. Лица, ответственные за ведение делопроизводства, обеспечивают учет и сохранность
документов. Изъятие документов из дел постоянного срока хранения после завершения их
делопроизводством запрещается.
6. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
6.1. Экспертиза научной и практической ценности документов.
6.1.1. Экспертиза ценности документов - это определение политического, народнохозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях их отбора на
хранение и установления сроков хранения.
6.1.2. Экспертиза ценности документов осуществляется постоянно действующей экспертной
комиссией "______________" (ЭК).
6.1.3. Персональный состав Экспертной комиссии утверждается приказом генерального
директора. В состав ЭК включаются специалисты структурных подразделений Организации.
В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской
Федерации, нормативно-методическими документами Росархива, приказами и указаниями
генерального директора "_______________".
ЭК Организации осуществляет следующие функции:
- рассматривает проекты номенклатур дел структурных подразделений Организации;
- организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- рассматривает описи на дела постоянного хранения, по личному составу и
долговременного (свыше 10 лет) хранения;
- рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих
дальнейшему хранению;
- рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий
документов, установленных действующими перечнями документальных материалов со сроками
хранения и выносит решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного
учреждения;
- участвует в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и
примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архива
"______________".
6.1.4. Члены ЭК с участием других специалистов проверяют правильность проведенного
отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и документов.
Непосредственный отбор документов производится работниками структурных подразделений,
ответственными за делопроизводство, и работниками архива.
6.1.5. Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом (Приложение No. 7). Акты
рассматриваются ЭК, подписываются председателем, ее членами и утверждаются руководством
"______________".
6.1.6. Дела, подлежащие уничтожению, организованно сдаются архивом на переработку или
уничтожаются с помощью специальных машин типа "Shreder" не менее чем двумя работниками
Организации.
Самовольное, без ведомства архива, уничтожение любых категорий документов
сотрудниками Организации не допускается. В соответствии со ст. 27 Федерального закона "Об
архивном деле в Российской Федерации" за нарушение законодательства, в том числе за
уничтожение документов в нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов,
должностные лица, отвечающие за сохранность документов, несут уголовную, административную
или иную ответственность, установленную законодательством РФ.
6.2. Оформление дел.
6.2.1. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке,
брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.
6.2.2. Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) подшиваются в твердую
обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись
(формат листа А4). В ней указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов,
оговариваются особенности нумерации, физического состояния документов. Заверительная
надпись подписывается лицом, составившим ее, с указанием должности и даты (Приложение No.
8).
Дела временного хранения (до 10 лет включительно) оформляются упрощенно: они не
переплетаются, листы в них не нумеруются, заверительная надпись не составляется.
33
6.2.3. В процессе группировки документов в дела постоянного хранения рекомендуется
составлять внутреннюю опись документов, находящихся в деле. Внутренняя опись помещается в
начале дела. В ней указываются даты и индексы документов, краткое содержание, номера листов
в деле. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество обозначается в
заверительной надписи после общего количества листов дела через знак "+" (Приложение No. 9).
6.2.4. Листы в деле постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения нумеруются
черным графитным карандашом с соблюдением следующих правил:
6.2.4.1. Номер листа проставляется в правом верхнем углу, не задевая текста документа
(оборотная сторона листа не нумеруется).
6.2.4.2. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруются на оборотной
стороне в левом верхнем углу.
6.2.4.3. Подшитые в дела документы, имеющие собственную нумерацию, в том числе и
печатные издания, нумеруются в общем порядке.
6.2.4.4. Нумерация листов дел, разделенных на тома, производится раздельно по каждому
тому.
6.2.4.5. Обложки дел должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 17914-72
(Приложение No. 6).
6.2.4.6. На обложку дела с документами постоянного или долговременного сроков хранения
(свыше 10 лет) выносятся следующие сведения:
- дирекция "______________";
- наименование структурного подразделения;
- индекс структурного подразделения;
- индекс дела по номенклатуре дел;
- заголовок дела;
- номер тома, если дело состоит из нескольких томов;
- крайние даты дела (даты начала и окончания дела);
- количество листов, находящихся в деле;
- срок хранения.
Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить
четко, светостойкими чернилами.
Обложки дел временного хранения оформляются так же, как и постоянного хранения, с той
разницей, что на обложку выносится количество листов в деле и не указываются крайние даты
заведения и окончания дела, а обозначается только год формирования дела.
6.3. Передача дел в объединенный архив "______________".
6.3.1. В архив "__________" передаются дела постоянного и долговременного (свыше 10
лет), временного срока хранения не менее чем через год после завершения их в текущем
делопроизводстве. Дела временного срока хранения (до 10 лет) передаются в архив по
усмотрению руководства и степени загруженности архивохранилища.
6.3.2. Сдача дел в архив "______________" осуществляется по утвержденному графику.
6.3.3. Архив принимает документы на хранение по сдаточным описям отдельно постоянного
и временного сроков хранения в 2-х экземплярах.
Если отдельные дела необходимо оставить в делопроизводстве для текущей работы, архив
оформляет выдачу этих дел во временное пользование структурному подразделению.
Работник архива расписывается в приеме дел на всех экземплярах сдаточных описей,
указывая дату приема и количество принятых дел.
Один экземпляр описей возвращается сдатчику, остальные остаются в архиве
"______________".
6.3.4. Выдача дел во временное пользование работникам структурных подразделений
Организации производится на основании специального запроса.
Выдача дел оформляется распиской работника Организации и соответствующей записью в
книге учета выдачи дел из архива.
Дела выдаются на срок не более одного месяца. Работники структурных подразделений
несут ответственность за своевременный возврат документов, выданных архивом во временное
пользование.
6.3.5. Сотрудникам организаций и предприятий, а также частным лицам ознакомление с
документами, хранящимися в архиве, разрешается руководством "______________" по
согласованию с начальником соответствующего структурного подразделения и только по
письменному запросу.
6.3.6. Архивные справки, копии документов и выписки из документов выдаются архивом по
письменным запросам учреждений и граждан.
6.3.7. Работники архива "______________" обязаны контролировать состояние и порядок
хранения дел, выданных во временное пользование.
6.4. Обеспечение сохранности документов.
6.4.1. Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства, должны обеспечить
сохранность документов.
34
Дела с момента заведения их в делопроизводстве и до сдачи в архив или уничтожения могут
храниться как в рабочих комнатах, так и в специально отведенных пригодных и закрывающихся
помещениях. Дела помещаются корешками наружу в закрывающихся шкафах, предохраняющих
документы от воздействия пыли и солнечного света и обеспечивающих их сохранность.
6.4.2. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел постоянного хранения не
разрешается. В исключительных случаях такое изъятие производится с разрешения руководства
"__________________" с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого
документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника.
6.4.3. В течение делопроизводственного года на выданное при служебной необходимости
дело заполняется карточка-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, номер
дела, дата его выдачи, кому выдано дело, дата его возвращения, предусматриваются графы для
расписок в получении и приеме дела.
7. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ
7.1. Бланки "__________" (приказа, письма) централизованно изготовляются, хранятся и
учитываются административным отделом Организации.
7.2. В структурных подразделениях получение, учет, выдача и хранение бланков возлагается
на сотрудника, ответственного за делопроизводство.
7.3. В структурных подразделениях бланки должны храниться в закрывающихся шкафах,
хранение их в открытых шкафах и рабочих столах запрещается.
7.4. Ответственность за правильное использование бланков приказов и служебных писем в
структурных подразделениях несут их руководители.
8. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТИ "______________"
8.1. Круглой печатью "_____________" подтверждается подпись распорядителя кредита или
лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций по направлениям
деятельности, и заверяются отдельные виды документов (Приложение No. 10).
35
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство
Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей.
2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и
обмену на новые не подлежат.
3. Министерству финансов Российской Федерации:
а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к
изготовлению их бланков;
б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу
бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в
нее.
4. Министерству труда и социального развития Российской Федерации:
а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;
б) обеспечить надлежащий контроль за своевременным и правильным ведением и
хранением трудовых книжек;
в) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим
Постановлением.
5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую
работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и
вкладышей в них нового образца.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225
ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
(Обложка)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб
Российской Федерации
36
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
М.П.
Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер <*>
N
записи
Дата
число
1
2
месяц
(10 разворотов)
год
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
3
-------------------------------<*> Серия и номер указываются на одной
каждого развернутого листа трудовой книжки.
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
4
из
четырех
страниц
Сведения о награждении
Серия и номер
N
записи
Дата
число
1
2
(10 разворотов)
месяц
год
Сведения о награждении
(поощрении)
3
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
4
Утверждена
Постановлением Правительства
37
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225
ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)
Герб
Российской Федерации
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
М.П.
Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)
Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной
форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9
разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.
38
Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также
порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом
стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую
книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой
организации является для работника основной.
Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках
работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на
другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового
договора и сведения о награждении за успехи в работе.
5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда
дисциплинарным взысканием является увольнение.
6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на
территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный
язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской
Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня
его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке
выписку из трудовой книжки.
II. Ведение трудовых книжек
8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется
работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или
иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о
квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или специальной подготовки).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в
трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не
позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать
тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в
пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на
другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под
расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации
по статистике.
13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и
социального развития Российской Федерации.
14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в
точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного
федерального закона.
39
15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77
Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового
договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении
трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку
вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на
соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон,
в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на
соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным
Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую
книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на
соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного
федерального закона.
19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с
приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься
определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о
том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой
деятельностью лишен права заниматься).
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию
работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа,
подтверждающего работу по совместительству.
21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих
документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской
обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах
налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных
веществ и таможенных органах;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)
б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по
переквалификации и подготовке кадров.
22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы
(должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с
незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно
оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного
дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за
недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.
Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без
записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в
порядке, установленном настоящими Правилами.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится
по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный
трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока
отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое
место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую
он был принят или направлен.
23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую
книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного
трудового стажа с указанием соответствующего документа.
24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за
трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных
почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными
знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации,
а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации,
уставами и положениями о дисциплине.
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на
регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
III. Внесение изменений и исправлений
40
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об
образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему
месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака,
об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление
ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо
работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя,
допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении
необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись,
реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации
организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании
которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его
фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании
других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее
записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также
случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о
награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения
правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на
другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю
по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не
позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с
настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в
данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по
последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет,
месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат
полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в
этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу,
признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему
месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой
книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш)
пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате
чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия,
массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников
устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители
работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а
также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в
данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника
(справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в
случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по
совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает
меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы,
профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
41
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на
основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в
его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя
или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и
подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на
государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его
трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в
трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки
причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за
все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае
считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении
трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в
трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в
порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать
трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения
трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости
явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой
книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от
ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей
записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под
расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
V. Вкладыш в трудовую книжку
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в
трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же
порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан
вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
VI. Учет и хранение трудовых книжек
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в
организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития
Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее,
которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с
получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и
номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой
службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение
работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на
работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные
работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной
карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы,
заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или
опломбированы.
42
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой
отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано
представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в
нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением
приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и
вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при
увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение
2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении
указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50
лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков
трудовой книжки и вкладышей в нее.
VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче
трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально
уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и
выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
VIII. Изготовление бланков трудовой книжки
и обеспечение ими работодателей
46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими
работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством
финансов Российской Федерации.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с
него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за
исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.
48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а
также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается
работодателем.
43
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря
2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации,
Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда
и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ
(распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС)
"Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N
Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение)
о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников
на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а
"Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8
"Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10
"Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку
и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а
"Приказ (распоряжение) о поощрении работников".
1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета
рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53
"Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой
счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику",
N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы".
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в
п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности,
осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации
независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской
Федерации, кроме бюджетных учреждений.
3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм
первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы
первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от
06.04.2001 N 26.
Председатель
Госкомстата России
В.Л.СОКОЛИН
Письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД
признано не нуждающимся в государственной регистрации.
44
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Принять на работу
┌─────────────┐
│
Дата
│
┌──────┼─────────────┤
│ с
│
│
├──────┼─────────────┤
│ по │
│
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│
│
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
в ________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. __ коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от "__" ___________ 20__ г. N ______
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная
расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
45
Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301015│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работников на работу
Принять на работу:
Фамилия,
имя,
отчество
1
Табельный
номер
2
Структурное
подразделение
3
Должность
(специальность, профессия),
разряд,
класс (категория) квалификация
4
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка, руб.
Основание:
трудовой
договор
номер дата
Период работы
с
по
Испы
ние н
срок,
меся
5
6
8
9
10
7
Руководитель организации ____________ ________ ___________________
должность
личная расшифровка подписи
подпись
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301002│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
46
Дата
составления
Табельный номер
Идентификационный
номер налогоплательщика
Номер страхового свидетельства государственного
пенсионного
страхования
Алфавит
Характер
работы
Вид работы
(основная, по
совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
┌───────┬────────────┐
Трудовой договор │ номер │
│
├───────┼────────────┤
│ дата │
│
└───────┴────────────┘
1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________
┌──────────┐
│
Код
│
├──────────┤
2. Дата рождения _______________________________________________ │
│
день, месяц, год
├──────────┤
│
│
3. Место рождения _____________________________________ по ОКАТО │
│
├──────────┤
4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН │
│
├──────────┤
5. Знание иностранного языка _________________ _______ по ОКИН │
│
наименование
степень
│
│
знания
├──────────┤
_________________ _______ по ОКИН │
│
├──────────┤
6. Образование ________________________________________ по ОКИН │
│
среднее (полное) общее,
└──────────┘
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
Наименование
образовательного
учреждения
Квалификация по документу об образовании
Документ об образовании, о
квалификации или наличии
специальных знаний
наименование
серия
Год
окончания
номер
Направление или специальность
по документу
Код по ОКСО
┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐
│
Наименование
│ Документ об образовании, о │Год │
│
образовательного
│ квалификации или наличии
│окон-│
│
учреждения
│
специальных знаний
│чания│
├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤
│
│наименование │ серия │ номер │
│
├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│
│
│
│
│
│
│
├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤
│Квалификация по доку- │
Направление или специальность
│
│менту об образовании
│
по документу
│
├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐
│
│
│
│
├───────────────────────┤
Код по ОКСО │
│
47
│
│
│
│
└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤
Послевузовское профессиональное
│
│
образование ___________________________________ Код по ОКИН │
│
аспирантура, адъюнктура,
└────┘
докторантура
┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│Наименование обра- │Документ об
│Год окончания │
│зовательного,
│образовании, но-│
│
│научного учреждения │мер, дата выдачи│
│
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│
│
│
│
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│
│
│
│
├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤
│
│Направление или специальность │
│
│по документу
│
├────────────────────┼───────────────────────────────┤
│
│
│
├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐
│
│
Код по ОКСО │
│
└────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤
│
Код
│
├───────────┤
7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР │
│
основная
├───────────┤
_____________________________ по ОКПДТР │
│
другая
└───────────┘
2-я страница формы N Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.):
Общий
______ дней _______ месяцев _____
Непрерывный
______ дней _______ месяцев _____
Дающий право на
надбавку за
выслугу лет
______ дней _______ месяцев _____
______ дней _______ месяцев _____
лет
лет
лет
лет
┌────────┐
9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН │
│
└────────┘
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)
1
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
2
3
11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г.
Выдан ________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Адрес места жительства:
┌────────────────┐
48
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
По паспорту │
│
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
Фактический │
│
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
Дата регистрации по
месту жительства "__" __________ ____ г.
Номер телефона _______________
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1.
2.
3.
4.
Категория запаса __________
Воинское звание ___________
Состав (профиль) __________
Полное кодовое обозначение
ВУС _______________________
5. Категория годности к
военной службе ____________
│6. Наименование военного
│комиссариата по месту жительства
│__________________________________
│7. Состоит на воинском учете: ____
│ а) общем (номер команды, партии)
│ ________________________________
│ б) специальном _________________
│8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
Работник ____________________
личная подпись
"__" ________ 20__ г.
3-я страница формы N Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
Структурное
подразделение
1
2
Должность
(специальность, профессия),
разряд,
класс (категория) квалификации
3
Тарифная ставка
(оклад), надбавка, руб.
Основание
Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
4
5
6
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата
аттестации
1
Решение комиссии
Документ (протокол)
номер
дата
Основание
2
3
5
4
49
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата
начала
обучения
1
Вид повышения
квалификации
окончания
обучения
2
3
Наименование
образовательного учреждения, место его
нахождения
4
Документ
(удостоверение,
свидетельство)
наимесерия,
нование
номер
5
6
Основание
дата
7
8
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата
начала
переподготовки
1
окончания
переподготовки
2
Специальность
(направление,
профессия)
Документ (диплом,
свидетельство)
наимено- дата
нование
мер
Основание
3
4
7
5
6
4-я страница формы N Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды
(поощрения)
1
Документ
наименование
2
номер
3
дата
4
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)
1
Период работы
с
по
Количество
календарных
дней отпуска
Дата
начала
окончания
Основание
2
4
5
6
7
3
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством
Наименование льготы
Документ
Основание
50
номер
2
1
дата выдачи
3
4
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
Работник ________________
личная подпись
Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301016│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
Дата
составления
Табельный
номер
Идентификационный
номер налогоплательщика
Номер страхового свидетельства
государственного
пенсионного
страхования
Алфавит
Характер
работы
Вид работы
(основная, по
совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
государственного (муниципального) служащего
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
┌───────┬────────────┐
Трудовой договор │ номер │
│
├───────┼────────────┤
│ дата │
│
└───────┴────────────┘
51
1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________
┌──────────┐
│
Код
│
├──────────┤
2. Дата рождения _______________________________________________ │
│
день, месяц, год
├──────────┤
│
│
3. Место рождения _____________________________________ по ОКАТО │
│
├──────────┤
4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН │
│
├──────────┤
5. Знание иностранного языка _________________ _______ по ОКИН │
│
наименование
степень
│
│
знания
├──────────┤
_________________ _______ по ОКИН │
│
наименование
степень
│
│
знания
├──────────┤
6. Образование ________________________________________ по ОКИН │
│
полное среднее,
└──────────┘
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
Наименование
образовательного
учреждения
Квалификация по документу об образовании
Документ об образовании, о
квалификации или наличии
специальных знаний
наименование
серия
Год
окончания
номер
Направление или специальность
по документу
Код по ОКСО
┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐
│
Наименование
│ Документ об образовании, о │Год │
│
образовательного
│ квалификации или наличии
│окон-│
│
учреждения
│
специальных знаний
│чания│
├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤
│
│наименование │ серия │ номер │
│
├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤
│
│
│
│
│
│
│
├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤
│Квалификация по доку- │
Направление или специальность
│
│менту об образовании
│
по документу
│
├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐
│
│
│
│
├───────────────────────┤
│
│
│
│
Код по ОКСО │
│
└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤
Послевузовское профессиональное
│
│
образование ___________________________________ Код по ОКИН │
│
аспирантура, адъюнктура,
└────┘
докторантура
┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│Наименование обра- │Документ об
│Год окончания │
│зовательного,
│образовании, но-│
│
│научного учреждения │мер, дата выдачи│
│
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│
│
│
│
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│
│
│
│
├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤
│
│Направление или специальность │
│
│по документу
│
52
├────────────────────┼───────────────────────────────┤
│
│
│
├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐
│
│
Код по ОКСО │
│
└────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤
7. Ученая степень ______________________ Код по ОКИН │
│
кандидат наук,
└───────────┘
доктор наук
2-я страница формы N Т-2ГС(МС)
8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.):
Общий
______ дней _______ месяцев _____
Непрерывный
______ дней _______ месяцев _____
Стаж государственной
(муниципальной) службы:
для надбавки за
выслугу лет
______ дней _______ месяцев _____
для доплаты к пенсии
______ дней _______ месяцев _____
лет
лет
лет
лет
┌────────┐
9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН │
│
└────────┘
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)
1
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
2
3
11. Паспорт: N _____________ Дата выдачи "__" ___________ ____ г.
Выдан
_____________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Адрес места жительства:
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
По паспорту │
│
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
Фактический │
│
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
Дата регистрации по
месту жительства "__" __________ ____ г.
Номер телефона _______________
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
53
1.
2.
3.
4.
Категория запаса __________
Воинское звание ___________
Состав (профиль) __________
Полное кодовое обозначение
ВУС _______________________
5. Категория годности к
военной службе ____________
│6. Наименование военного
│комиссариата по месту жительства
│__________________________________
│7. Состоит на воинском учете: ____
│ а) общем (номер команды, партии)
│ ________________________________
│ б) специальном _________________
│8. _______________________________
│
отметка о снятии с воинского
│
учета
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
Работник ____________________
личная подпись
"__" ________ 20__ г.
3-я страница формы N Т-2ГС(МС)
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
Структурное
подразделение
Должность
Оклад, надбавка,
руб.
Основание
1
2
3
4
5
Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
6
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО
ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
Дата
Квалификационный разряд,
классный чин, дипломатический ранг, воинское звание
Размер надбавки,
руб.
Основание
1
2
3
4
Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
5
V. АТТЕСТАЦИЯ
Дата
аттестации
1
Решение комиссии
Документ (протокол)
номер
дата
Основание
2
3
5
4
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата
начала
окон-
Вид повышения
квали-
Наименование
образовательного учрежде-
Документ
(удостоверение,
свидетельство)
Основание
54
обучения
1
чания
обучения
2
фикации
ния, место его
нахождения
наименование
серия,
номер
дата
3
4
5
6
7
8
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата
начала
переподготовки
1
окончания
переподготовки
2
Специальность
(направление)
Документ (диплом,
свидетельство)
наимено- дата
нование
мер
Основание
3
4
7
5
6
4-я страница формы N Т-2ГС(МС)
VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ,
ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды
(поощрения)
1
Документ
наименование
2
номер
3
дата
4
IX. ОТПУСК
Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)
1
Период работы
с
по
Количество
календарных
дней отпуска
Дата
начала
окончания
Основание
2
4
5
6
7
3
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством
Наименование льготы
1
Документ
номер
2
Основание
дата выдачи
3
4
XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
55
__________________________________________________________________
XII. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
Работник ________________
личная подпись
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301017│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
│
│
│ УТВЕРЖДЕНО
└─────────┴───────────┘
на период ______ с "__" ____ 20__ г.
Приказом
организации
от "__" ____ 20__
г. N __
Штат в количестве
_____ единиц
┌─────────────┬─────────┬──────┬────────┬────────────────────────────────┬───
─────┬───────┐
│ Структурное │Должность│Коли- │Тарифная│
Надбавки, руб.
│Всего в │Приме- │
│подразделение│(специ│чест- │ ставка ├──────────┬──────────┬──────────┤
месяц, │чание │
├───────┬─────┤альность,│во
│(оклад) │
│
│
│
руб. │
│
│наиме- │ код │профес│штат- │ и пр., │
│
│
│(гр. 5 +│
│
│нование│
│сия),
│ных
│ руб. │
│
│
│гр.
6 + │
│
│
│
│разряд, │единиц│
│
│
│
│гр.
7 + │
│
│
│
│класс
│
│
│
│
│
│гр.
8) x│
│
│
│
│(катего- │
│
│
│
│
│гр.
4
│
│
│
│
│рия) ква-│
│
│
│
│
│
│
│
56
│
│
│лификации│
│
│
│
│
│
│
│
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───
─────┼───────┤
│
1
│ 2 │
3
│ 4
│
5
│
6
│
7
│
8
│
9
│ 10
│
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───
─────┼───────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───
─────┼───────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───
─────┼───────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───
─────┼───────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├───────┼─────┼─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───
─────┼───────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└───────┴─────┴─────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───
─────┼───────┘
Итого │
│
│
│
│
│
│
└──────┴────────┴──────────┴──────────┴──────────┴────────┘
Руководитель кадровой
службы
Главный бухгалтер
___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
___________ _____________________________
личная
расшифровка подписи
подпись
Унифицированная форма N Т-4
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301003│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│
│
│
└─────────┴───────────┘
57
Структурное
подразделение
Должность
Табельный
номер
Алфавит
Вид работы
(основная,
по совместительству)
Пол (мужской,
женский)
1. Фамилия ________________ Имя ____________ Отчество ____________
2. Дата рождения
┌───────────┐
│
│
────────────────────────────────────┴───────────┘
день, месяц, год
3. Высшее профессиональное
образование ___________________________________________________
наименование образовательного учреждения,
год окончания
4. Послевузовское
профессиональное
┌───────────┐
образование _________________________ Код по ОКИН │
│
аспирантура, адъюнктура,
└───────────┘
докторантура
┌────────────────────┬──────────────────┬────────────┐
│
Наименование
│Документ об обра- │Дата окон- │
│ образовательного, │зовании, о квали- │чания
│
│
научного
│фикации или нали- │
│
│
учреждения
│чии специальных
│
│
│
│знаний
│
│
│
├──────┬─────┬─────┤
│
│
│наиме-│серия│номер│
│
│
│нова- │
│
│
│
│
│ние
│
│
│
│
├────────────────────┼──────┼─────┼─────┼────────────┤
│
│
│
│
│
│
├────────────────────┼──────┴─────┴─────┴────────────┤
│
│
Специальность
│
├────────────────────┼───────────────────────────────┤
│
│
│
├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐
│
│
Код по ОКСО │
│
└────────────────────┴───────────────────────────────┴───────────┘
┌───────────┐
5. Ученая степень ______________________ Код по ОКИН │
│
кандидат наук, доктор
└───────────┘
наук
Отрасль науки _______________________________________
Дата присуждения ученой степени "__" ________ ____ г.
Диссертационный совет _______________________________
наименование организации,
при которой создан
диссертационный совет
_____________________________________________________
Диплом: _____________________________________________
номер, серия, дата
_____________________________________________________
наименование организации, выдавшей диплом
┌───────────┐
58
6. Ученое звание _______________________ Код по ОКИН │
│
старший научный
└───────────┘
сотрудник, доцент,
профессор и др.
Аттестат ___________ N ______ Дата присвоения ученого
звания "__" _____________ ____ г.
_____________________________________________________
наименование организации, присвоившей ученое звание
Научная специальность
┌───────────┐
(направление, кафедра) _________________ Код по ОКСО │
│
└───────────┘
Оборотная сторона формы N Т-4
7. Общий научно-педагогический стаж работы: ______________________
в том числе педагогический стаж работы ________________________
имеет, не имеет
Научные труды ----------------------ненужное зачеркнуть
имеет, не имеет
Изобретения ------------------------ненужное зачеркнуть
Список научных трудов прилагается
Научный работник _____________ Номер телефона ____________________
личная
подпись
Работник кадровой службы ___________ _______ _____________________
должность личная
расшифровка подписи
подпись
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания
и изменение научной специальности после заполнения учетной
карточки
дата документ
ученая степень, ученое звание, научная
специальность
серия,
наименование
номер
организации,
выдавшей документ
1
2
3
4
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
├───────┤
59
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Перевести на другую работу
┌─────────────┐
│
Дата
│
┌──────┼─────────────┤
│ с
│
│
├──────┼─────────────┤
│ по │
│
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│
│
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
│___________________________________________________
Прежнее место │
структурное подразделение
работы
│___________________________________________________
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
причина перевода
Новое место
работы
│___________________________________________________
│
структурное подразделение
│___________________________________________________
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│
класс (категория) квалификации
│___________________________________________________
│
│тарифная ставка (оклад) _____________ руб. ___ коп.
│
цифрами
│
│надбавка
_____________ руб. ___ коп.
│
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации __________ _________ ____________________
должность личная
расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
___________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
60
Унифицированная форма N Т-5а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301018│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
Фамилия,
имя,
отчество
1
Табельный
номер
Структурное
подразделение
2
прежнее
3
новое
4
Должность
(специальность,
профессия),
разряд,
класс (категория)
квалификации
преж- новая
няя
5
6
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка, руб.
(новые)
7
Вид перевода
(постоянно,
временно)
с
по
Основание:
изменение
к трудовому
договору;
или другой
документ
номер дата
С
(
н
б
н
Л
п
Д
8
10
1
9
Руководитель организации _____________ _______ ___________________
должность
личная расшифровка подписи
подпись
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
11
61
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│
│
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
Предоставить отпуск
за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐
оплачиваемый отпуск на │
│
└─────────────┘
календарных
дней
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на
┌─────────────┐
│
│
└─────────────┘
календарных
дней
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В.
Всего отпуск на ┌─────────────┐
│
│
└─────────────┘
календарных
дней
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
_________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301019│
62
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
Фамилия,
имя,
отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность, профессия)
Отпуск
вид
ежегодный
основной
оплачиваемый отпуск, календарных
дней
1
2
3
4
5
ежегодный
дополнительный
оплачиваемый отпуск,
учебный,
без сохранения
заработной платы
и другие
(указать),
календарных дней
6
за период
работы
с
по
все
кал
дар
дне
7
9
8
Руководитель __________________ ___________ ______________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301020│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
Мнение выборного профсоюзного
УТВЕРЖДАЮ
органа
63
от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено
Руководитель ______________
┌─────────┬───────────┬─────┐
│
Номер
│
Дата
│ На
│
год
│
должность
│документа│составления│
_______ ___________________
├─────────┼───────────┼─────┤
личная
расшифровка подписи
ГРАФИК ОТПУСКОВ │
│
│
│
подпись
└─────────┴───────────┴─────┘
"__" ________ 20__ г.
Структурное
подразделение
Должность
(специальность, профессия) по
штатному
расписанию
Фамилия,
имя,
отчество
Табельный
номер
ОТПУСК
количество
календарных
дней
дата
запланированная
фактическая
1
2
3
4
5
6
7
перенесен
оснода
вание га
(документ)
8
9
и т.д.
Руководитель кадровой
службы
___________ ________ ____________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301006│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от "__" _____ 20__ г. N __,
уволить "__" _____ 20__ г.
(ненужное зачеркнуть)
┌───────────────┐
│Табельный номер│
64
├───────────────┤
│
│
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
__________________________________________________________________
Основание (документ,
номер, дата): ____________________________________________________
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
____________________ "___" ________ 20__ г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Унифицированная форма N Т-8а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301021│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работниками (увольнении)
Прекратить действие трудовых договоров с работниками
(уволить) (ненужное зачеркнуть)
Фамилия,
Табель-
Структур-
Должность
Трудовой договор
Дата пре-
Основание
65
имя,
отчество
ный
номер
ное подразделение
1
2
3
(специальность, профессия),
разряд,
класс (категория) квалификации
4
номер
дата
его
заключения
5
6
кращения
(расторжения)
трудового
договора
(увольнения)
7
прекращения (расторжения)
трудового
договора
(увольнения)
8
Руководитель организации ____________ ________ ___________________
должность
личная расшифровка подписи
подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Унифицированная форма N Т-9
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301022│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│
│
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
__________________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
┌─────────────┐
сроком на │
│ календарных дней
└─────────────┘
66
с "__" __________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
с целью __________________________________________________________
__________________________________________________________________
Командировка за счет средств _____________________________________
указать источник финансирования
Основание (документ,
номер, дата): ____________________________________________________
служебное задание, другое основание (указать)
__________________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная
расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
_________________ "__" _________ 20__ г.
личная подпись
Унифицированная форма N Т-9а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌────────────┐
│
Код
│
├────────────┤
Форма по ОКУД │
0301023 │
├────────────┤
___________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└────────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное
подразделение
Должность (специальность,
профессия)
страна,
место
город
назначения
организация
Коначала
ман- дата
окончания
дисрок, календарных дней
ровцель
ка
Командировка за счет
средств (указать источник
финансирования)
67
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
Дата
Основание (документ, номер, дата): _______________________________
__________________________________________________________________
служебное задание, другое основание (указать)
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная
расшифровка подписи
подпись
Унифицированная форма N Т-10
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301024│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ │
│
│
└─────────┴───────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Работник
│
│
────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурного подразделения
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
командируется в __________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
для ______________________________________________________________
цель командировки
__________________________________________________________________
на ________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с "__" _____________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Действительно по предъявлении
паспорта
или
заменяющего
его
документа ________________________________________________________
наименование, номер
Руководитель _________________ _____________ _____________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
68
---------------------------------------------------------------Оборотная сторона формы N Т-10
Отметки о
выбытии
в
командировку,
прибытии
в пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Выбыл из ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Выбыл из ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Выбыл из ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Прибыл в ______________________
"__" _________ 20__ г.
___________ ___________________
должность
личная подпись
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
Унифицированная форма N Т-11а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301027│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │
│
наименование организации
└───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │
Дата
│
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работников
__________________________________________________________________
69
мотив поощрения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
Фамилия,
имя,
отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность, профессия)
Сумма,
руб.
1
2
3
4
5
С приказом
(распоряжением) работник ознакомлен. Личная
подпись работника.
6
Основание: представление
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность
личная
расшифровка подписи
подпись
70
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1. По учету кадров
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма N Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому
договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников.
Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в
организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются
наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок
испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия
приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из
другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения
определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на
неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а)
строка (графа) "по" не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ
(распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения)
работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и
заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в
бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Личная карточка работника
(форма N Т-2)
Личная карточка государственного (муниципального) служащего
(форма N Т-2ГС(МС))
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:
приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего
трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов
воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении
на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений,
сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться
необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС))
применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности
государственной службы.
При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень
знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий
право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании
записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие
данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском
учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на
граждан, пребывающих в запасе;
71
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан,
подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный",
"медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр,
например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной
службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к
военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в
соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и
изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на
военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение
ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной
службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к
военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе).
Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную
службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании
информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста
пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию
здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с
воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на
основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа
(распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить
работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период
работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках,
обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Штатное расписание
(форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности
организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень
структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием
квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям
(профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом
особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная
заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или
проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.
в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами,
соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты
(премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим
законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую
степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом
или условиями труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с
применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных
72
систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в
соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).
Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или
уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением)
руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
(форма N Т-4)
Применяется
в
научных,
научно-исследовательских,
научно-производственных,
образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере
образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов
(диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также
сведений, сообщенных о себе работником.
В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование
организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура,
докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего
удостоверения.
П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов),
включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.
В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного
сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для
научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка
работника (форма N T-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
(форма N Т-5)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
(форма N Т-5а)
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же
организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника,
подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются
работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался
(работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при
заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на
другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых
работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная
записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании
приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке
работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится
соответствующая запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
(форма N Т-6а)
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в
соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами
организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом,
подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются
работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N
T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
График отпусков
73
(форма N Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых
отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по
месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения
действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и
пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается
руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного
мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об
очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя
структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с
разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска
производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании
документа, составленного в произвольной форме.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работниками (увольнении)
(форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником
кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это
лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации.
В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой
действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью.
В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого
готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера
(заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и
другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается
документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных
действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о
прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в
письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии
последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)),
лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником
по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении)".
Приказ (распоряжение)
о направлении работника в командировку
(форма N Т-9)
Приказ (распоряжение)
о направлении работников в командировку
(форма N T-9a)
Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и).
Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются
руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в
командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность
(специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие
условия направления в командировку.
74
Командировочное удостоверение
(форма N Т-10)
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке
(время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые
заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа
(распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом)
составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих
произведенные расходы.
Служебное задание
для направления в командировку и отчет о его выполнении
(форма N Т-10а)
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в
командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором
работает
командируемый
работник.
Утверждается
руководителем
организации
или
уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа
(распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной
работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного
подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением
(форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма N Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
(форма N Т-11а)
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения
организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом,
объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится
соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую
книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий),
допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"
реквизита "в сумме ____ руб. ____ коп.".
2. По учету рабочего времени и расчетов
с персоналом по оплате труда
Табель учета
рабочего времени и расчета оплаты труда
(форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного
каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного
режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты
труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении
учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение
раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного
документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13
применяется для учета рабочего времени.
75
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются
руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в
бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего
времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе
работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.
производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок
нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей,
письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие
работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в
табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и
соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных
обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности
отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат
рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф
для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени
начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется
количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым
работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок
и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных
часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни
временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время
выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в
графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются
пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид
оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому
работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной
обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду
оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель,
заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7
- 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до
четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный
блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если
их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть
изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся:
структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия),
табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной
информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой
технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на
титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Расчетно-платежная ведомость
(форма N Т-49)
Расчетная ведомость
(форма N Т-51)
Платежная ведомость
(форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и
платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
76
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется
только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных
первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других
документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а
также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных
работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется
сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости
(форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату
заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это
лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по
истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату,
соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе
"Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для
проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется
расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней
странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав
реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки
информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной
формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей
(форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам
работникам организации.
Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет
(форма N Т-54)
Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а)
Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной
работнику в течение календарного года.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной
платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ,
отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами
вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условнопостоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки
расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и
основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате,
вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На
оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе
кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при
предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма
выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего
заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на
отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода"
77
заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет
рабочего времени.
Записка-расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат
работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой
службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других
выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а
также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма
выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего
заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов,
приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного
периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику,
которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт
о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по
срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты
выполненных работ.
Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается
руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию
для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
78
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
г. Уфа
"___" _________
Работодатель - физическое лицо ______________________________,
(Ф.И.О. полностью)
именуемый в дальнейшем "Работодатель", и гражданин(ка) ___________
_________________________________________________________________,
(Ф.И.О. полностью)
именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор
о нижеследующем.
Настоящий трудовой
договор регулирует
трудовые и иные
связанные с ним отношения между Работодателем и Работником.
Работник принимается на работу в _____________________________
(наименование организации,
__________________________________________________________________
место работы, структурное подразделение)
по профессии (должности) _________________________________________
__________________________________________________________________
(полное наименование профессии, должности в соответствии в ЕТКС)
с ____________________
(дата начала работы)
Работа является ________________ (основная, совместительство).
1. Срок договора:
- на неопределенный срок ____________________;
- на определенный срок ______________________
(указать срок)
2. Срок испытания _________________ (месяцев).
3. Условия труда на рабочем месте (совокупность факторов
производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние
на работоспособность и здоровье работника) _______________________
(оптимальные
_______________________________________________
и допустимые, вредные и опасные, травмоопасные)
Необходимость
применения
средств
индивидуальной
защиты
работника _________
(да, нет)
4. Компенсации и льготы за работу во вредных и опасных
условиях труда устанавливаются работнику в виде __________________
5. Режим труда и отдыха работника:
А) Начало работы _____, окончание работы _____ с перерывом для
отдыха и питания с ____ до _____
Б) Рабочая неделя в количестве ___ дней, выходные дни ____
Б) Сверхурочные работы (не более 32 часов в месяц) _______
В) Неполный рабочий день _______
Г) Неполная рабочая неделя _____
Д) Сменная работа ________________________
Е) По суммированному учету рабочего времени за период (месяц)
_________
(часов)
Работнику
устанавливаются
дни отдыха в
соответствии с
установленным
Работодателем
графиком работы по согласованию
сторон.
Работнику
предоставляется ежегодный основной оплачиваемый
отпуск продолжительностью (не менее 28 календарных дней) _______ и
дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью __________ в
соответствии с графиком отпусков, утвержденным Работодателем.
6. Оплата труда.
Работнику устанавливаются:
А) Должностной оклад _________ рублей в месяц.
Б) Тарифная ставка (оклад) ________ рублей за единицу времени.
79
В) Надбавка (к окладу, ставке) в размере __________________ за
___________________
(указать основания)
Г) Доплата (к окладу, ставке) в размере ___________________ за
___________________
(указать основания)
Д) Другие выплаты ____________________________________________
Е) Компенсация
за
работу
во
вредных
и
опасных или
травмоопасных условиях труда на рабочем месте в размере __________
рублей (или % к ставке, окладу).
Заработная плата и другие выплаты, установленные п. 6 данного
договора, выплачиваются непосредственно Работнику ____ и ___ числа
каждого месяца.
7. Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное
страхование работника. Виды и условия обязательного социального
страхования
предусмотрены
федеральным
законодательством
РФ
(пенсионное, социальное и медицинское).
8. Права и обязанности Работника.
Работник обязан:
А) (Указываются основные характеристики работы и требования к
уровню их выполнения по конкретной профессии, должности или
трудовой функции.):
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Б)
- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым
договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
- незамедлительно сообщить Работодателю о возникновении ситуации, представляющей
угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
Работник имеет право на:
- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях,
предусмотренных Трудовым кодексом РФ и трудовым договором;
- предоставление ему работы, предусмотренной настоящим договором;
- рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными
стандартами организации и безопасности труда;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей
квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени,
предоставлением выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных
отпусков;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными
законом способами;
- компенсацию вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых
обязанностей, и возмещение морального вреда;
- обязательное социальное страхование;
- профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации.
9. Права и обязанности Работодателя.
Работодатель обязан:
- соблюдать законы и иные нормативные правовые акты;
- предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;
- оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (для лица,
поступающего на работу впервые);
- обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены
труда;
80
- обеспечивать Работника исправным оборудованием, инструментами, иными средствами,
необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
- выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки,
установленные настоящим договором;
- предупреждать Работника об изменении существенных условий труда, предусмотренных
трудовым договором, не менее чем за 14 календарных дней;
- при временной нетрудоспособности выплачивать Работнику пособие по временной
нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом;
- соблюдать нормы, регулирующие получение, обработку и защиту персональных данных
Работника;
- компенсировать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых
обязанностей, и возмещать моральный вред в порядке, установленном законодательством РФ.
Работодатель имеет право:
- заключать, изменять и расторгать трудовой договор с Работником;
- заключать с Работником ученический договор на переобучение без отрыва от производства
в соответствии с действующим законодательством;
- проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации
Работника, обучение его второй профессии;
- поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
- требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к
имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового
распорядка организации;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном законодательством РФ.
10. Особые условия:
10.1. Ученический договор на переобучение без отрыва от производства, условия и порядок
проведения профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации Работника
оформляются дополнительно.
10.2. В случае возникновения между Работником и Работодателем спора он подлежит
урегулированию путем непосредственных переговоров. Если спор между сторонами не будет
урегулирован, то он разрешается в порядке, установленном законодательством.
10.3. Моральный вред, причиненный Работнику неправомерными действиями или
бездействием Работодателя, возмещается Работнику в денежной форме в размерах,
определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения Работнику морального вреда и размеры его
возмещения определяются судом.
11. Прекращение договора.
Настоящий договор может быть прекращен или расторгнут по
основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством
РФ и настоящим договором, ______________________________________
__________________________________________________________________
12. Вступление договора в силу.
Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами и действует
согласно срокам, указанным в п. 1 настоящего договора.
Настоящий договор составлен в 2 экземплярах - по экземпляру у каждой стороны. Каждый
экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
13. Адреса сторон:
Работодатель:
Работник:
____________________________ ____________________________________
(Ф.И.О. полностью)
(Ф.И.О. полностью)
____________________________ ____________________________________
Адрес: _____________________ Адрес: _____________________________
(юридический
(по месту регистрации и
____________________________ ____________________________________
и фактический)
по месту проживания)
Паспорт ____________________ Паспорт ____________________________
выдан ______________________ выдан ______________________________
ИНН ________________________ ИНН ________________________________
Свидетельство N ____________ Дата рождения ______________________
Страховое пенсионное свидетельство _
____________________________ ____________________________________
(дата, подпись)
(дата, подпись)
М.П.
81
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
г. Уфа
«____»_____ 2006 г.
___________________________________________________________ в лице
(наименование работодателя)
_________________________________________________________________,
(Ф.И.О. работодателя полностью)
именуемый в дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской
Федерации _______________________________________________________,
(Ф.И.О. полностью)
именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий трудовой
договор на следующих условиях:
1. Работник ___________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
принимается на работу в __________________________________________
(место работы, структурное подразделение)
по профессии (должности) _________________________________________
(полное наименование профессии, должности
_________________________________________________________________,
согласно ЕТКС)
квалификации _____________________________________________________
(разряд, квалификационная категория)
с ______________________
(дата начала работы)
2. Вид трудового договора:
- на неопределенный срок ______________________________________
- на определенный срок с ___________________ по _______________
3. Срок испытания (не более 3 месяцев) ________________________
__________________________________________________________________
4. Работник имеет право на:
- изменение и расторжение настоящего трудового договора в порядке и на условиях,
установленных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;
- рабочее место с условиями труда, отвечающими требованиям государственных стандартов
организации безопасности и гигиены;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей
квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и
компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными
федеральными законами;
- другие права, предусмотренные ст. 21 и 219 Трудового кодекса РФ.
5. Работник обязан:
- соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
- незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества Работодателя;
- добросовестно исполнять следующие трудовые функции:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Работодатель имеет право:
- изменить и расторгнуть трудовой договор с Работником в порядке и на условиях,
установленных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
82
- требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к
имуществу Работодателя и других Работников;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
7. Работодатель обязан:
- соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты,
условия настоящего договора;
- предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
- обеспечить безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены
труда;
- обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и
иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;
- выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки,
установленные Трудовым кодексом РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым
договором;
- обеспечивать санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание Работника
согласно требованиям охраны труда;
- осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном
федеральными законами;
- уплачивать страховые взносы;
- оформлять страховые свидетельства Государственного пенсионного страхования для лиц,
поступающих на работу впервые;
- возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых
обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных
Трудовым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными
законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
8. Характеристика условий труда, компенсации и льготы за работу
в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях труда ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Режим труда и отдыха:
а) начало работы _____________________________________________,
окончание ____________________________________________________,
перерыв для отдыха и питания с ____________ до __________;
б) неполный рабочий день _____________________________________,
неполная рабочая неделя ______________________________________,
сменная работа _______________________________________________;
в) порядок предоставления выходных дней ______________________;
г) Работнику устанавливается ежегодный
оплачиваемый отпуск
общей продолжительностью _______________________ календарных дней.
10. Виды
и
условия
социального
страхования
Работника,
непосредственно связанные с трудовой деятельностью (в т.ч. единый
социальный налог, страховые взносы на обязательное страхование
от несчастных случаев) ___________________________________________
__________________________________________________________________
11. Условия оплаты труда Работника ____________________________
(размер тарифной ставки,
__________________________________________________________________
должностного оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты)
Сроки выплаты заработной платы ________________________________
12. Другие условия трудового договора _________________________
__________________________________________________________________
13. Изменение трудового договора:
- условия настоящего трудового договора могут быть изменены только по соглашению
сторон и в письменной форме;
- вопросы, не урегулированные настоящим трудовым договором, регулируются Трудовым
кодексом РФ, федеральными законами, законами Московской области.
14. Условия расторжения трудового договора ____________________
(сроки предупреждения
__________________________________________________________________
и размеры компенсационных выплат при расторжении трудового
__________________________________________________________________
договора)
83
15. Вступление трудового договора в силу:
- настоящий трудовой договор составлен в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается
сторонами. После регистрации в установленном порядке в отделе по охране труда контрольного
управления администрации Балашихинского района один экземпляр трудового договора
передается Работнику, другой хранится у Работодателя;
- трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, если иное не установлено
законодательством или настоящим трудовым договором, либо со дня фактического допущения
Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя. Если Работник не приступил к
работе в установленный срок без уважительных причин в трехдневный срок, то трудовой договор
аннулируется.
РАБОТОДАТЕЛЬ
Адрес: _______________________
______________________________
(юридический и фактический)
______________________________
______________________________
ИНН, N свидетельства__________
______________________________
______________________________
(Ф.И.О. полностью)
______________________________
______________________________
______________________________
(М.П., дата, подпись)
РАБОТНИК
Адрес: ________________________
_______________________________
(по месту регистрации и
_______________________________
проживания)
_______________________________
_______________________________
Телефон _______________________
Дата рождения _________________
_______________________________
(Ф.И.О. полностью)
_______________________________
_______________________________
(дата, подпись)
Дата прекращения трудового договора ______________________________
Основание: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(М.П., подпись Работодателя)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(подпись Работника)
84
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель "_________________"
_________________ (____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по кадрам
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность специалиста по кадрам "________________" (далее - "Общество").
1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества.
1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Общества.
1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению
персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок избрания (назначения) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их
движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- трудовое законодательство;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на
___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:
Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации.
Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры
персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров,
связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,
результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и
перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных
должностей и созданию резерва на выдвижение.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности
в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с
предприятиями аналогичного профиля.
Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.
Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых
рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью,
проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых
работников к производственной деятельности.
85
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой
карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности
обучения.
Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении
квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия
правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий
по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников,
выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения
и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций,
оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также
внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
Составляет установленную отчетность.
3. ПРАВА
Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности специалиста по кадрам.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
специалиста по кадрам.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным
с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/
(подпись)
86
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель "_____________"
____________ (_____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экономиста по финансовой работе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность экономиста по финансовой работе "______" (далее - "Общество").
1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
руководителя Общества.
1.3. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно _________ Общества.
1.4. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее:
Экономист по финансовой работе I категории: высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее
3 лет.
Экономист по финансовой работе II категории: высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других
инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным
образованием, не менее 3 лет.
Экономист по финансовой работе: высшее профессиональное (экономическое) образование
без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и
стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых
специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.5. Экономист по финансовой работе должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы
по организации финансовой работы; экономику производства; порядок составления финансовых и
кассовых планов, кредитных заявок и смет; нормирование оборотных средств; правила
финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения
ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы,
банковские учреждения и внебюджетные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов;
систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок
финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению
предприятия; систему счетов бухгалтерского учета; порядок и формы финансовых расчетов;
установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее
составления; организацию производства, труда и управления; возможности применения
вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств
предприятия, правила ее эксплуатации; рыночные методы хозяйствования; законодательство о
труде; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия экономиста по финансовой работе его обязанности
возлагаются на ___________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экономист по финансовой работе осуществляет следующие обязанности:
Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной
на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и
распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед
государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками,
финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и
материальное стимулирование работников.
Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана,
проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств
на счета предприятия.
87
Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств,
взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы
доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
Участвует в подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг),
капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и
обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и
других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит
утвержденные показатели до подразделений предприятия.
Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных
обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности
предприятия, отслеживает состояние собственных средств.
Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции,
использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с
основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и
др.).
Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов
отчислений в фонды предприятия.
Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам
предприятия. Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам,
не оплаченным в установленные сроки.
Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями
предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками),
своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств,
обеспечивает соблюдение режима экономии.
Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой
деятельности.
Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности
производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных
средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации
излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции
предприятия.
Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их
структуры и движения.
Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и
ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения
финансовой устойчивости предприятия.
Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств
для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в
ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает
правильность их осуществления.
Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет
контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.
Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных
государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их
инвестирования, составляет сводную отчетность.
Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей
финансовую деятельность предприятия.
Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и
налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения
кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам
и учреждениям банков.
Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности
предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению
базы данных
внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов,
решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых
проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки финансовой информации.
3. ПРАВА
Экономист по финансовой работе имеет право:
88
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности экономиста.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
экономиста.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным
с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист по финансовой работе несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы экономиста по финансовой работе определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью экономист по финансовой работе обязан
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Экономисту по финансовой работе для обеспечения его деятельности предоставляется
право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/
(подпись)
89
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
__________________________
(наименование предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Бухгалтера.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно _____________________.
1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее:
1.4.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж
работы в должности Бухгалтера II категории не менее 3 лет.
1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности Бухгалтера не менее 3 лет.
1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без
предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной
программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие,
методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с движением основных средств, товарно - материальных ценностей и
денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера его обязанности возлагаются на
___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера определены на основе и в объеме
квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены
при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер:
2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций (учет основных средств, товарно - материальных ценностей, затрат на
производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно - финансовой деятельности,
расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение
финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
90
2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим
участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных
средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств.
2.2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет
источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их
предупреждению.
2.2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных
вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление
средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других
пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
2.2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для
оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также
формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении
содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской
информации.
2.2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой
деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по
совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в
проведении инвентаризаций денежных средств и товарно - материальных ценностей.
2.2.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для
составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в
соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.2.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.
2.2.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их
этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования
готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать
экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и
поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий
от ________________________.
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер может направляться в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен: ___________________
________________
91
(подпись)
"___"___________ _____ г.
(Ф.И.О.)
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
54
Размер файла
917 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа