close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Кадровое делопроизводство - Санкт

код для вставкиСкачать

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Личные дела
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще на руководителей и ведущих специалистов.
В состав личного дела должны входить следующие документы:
* анкета или личный листок по учету кадров;
* автобиография;
* копии документов об образовании;
* трудовой договор;
* копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
* дополнение к личному листку по учету кадров;
* справки и др. документы, относящиеся к данному работнику;
* характеристики или рекомендательные письма.
Личное дело заводят после издания приказа о приеме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления (в хронологическом порядке) подшиваются в папку-скоросшиватель. На ее обложке указываются полностью: фамилия, имя, отчество сотрудника. Личные дела хранятся инспектором по персоналу или секретарем-референтом в сейфе и выдаются во временное пользование лишь определенным должностным лицом. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге (журнале) учета личных дел, где предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки на учет, дата снятия с учета. Изменения в личные дела вносятся только лицами, ответственными за их ведение.
Для контроля за своевременным возвратом выданных или высланных во временное пользование личных дел и предотвращения их утраты используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело.
Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.
Приказ по личному составу
Приказы по личному составу издаются по вопросам приема на работу, перемещения по службе, увольнения, предоставления отпусков, применения мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.д.
Текстовые приказы произвольной формы
Эмблема организации
Наименование министерства или ведомства
Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000№ 00 - л\с
Место издания
Заголовок (По личному составу)
Тексты приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола "ПРИКАЗЫВАЮ". Кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия:
ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и т.д.
Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в соответствии с требованиями ТК РФ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия, фамилия и инициалы работника, должность, дата вступления в силу данного пункта приказа.
Наименование должности личная подпись И.О. Фамилия
Формы приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу приведены в приложениях № 2-4 ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"ГЛАКОН"
ПРИКАЗ
28.12.2008 г. Москва № 338
О частичном изменении штатного расписания
В связи с необходимостью проведения мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных подразделений ЗАО "ГЛАКОН", и руководствуясь Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела труда и заработной платы Кисловой И. Н внести частичные изменения в штатное расписание № 3 от 25.09.2008 г., утвержденного приказом от 29.09.2008 г. № 326. 2. Исключить из штатного расписания одну штатную единицу менеджера по продажам с должностным окладом 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. из отдела по работе с клиентами с 01.12.2008 г.
3. Ввести с 01.12.2008 г. в штатное расписание № 3 от 25.09.2008 г. в отдел по работе с клиентами две штатные единицы менеджера по работе с клиентами с должностным окладом 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. Генеральный директор А. А. Смирнов
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер28.11.20__ г. А. Ю. Пересыпкин
Начальник отдела кадров28.11.20__ г.Т. И. Петрова
Проект приказа подготовил:
Экономист по труду Широкова Е. Н. 27.11.20__ г.
Формы приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу приведены в приложениях №2-4 Трудовой договор
Трудовой договор - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются предприятия (работодатель) и работник.
В соответствии со статьей 57 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме.
При заключении трудового договора указываются следующие основные условия:
* место работы (с указанием структурного подразделения);
* конкретная работа с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием;
* дата начала работы;
* условия оплаты;
* обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
В трудовом договоре предусматриваться условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника обработать после обучения установленный договором срок, если обучение производилось за счет работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника.
Согласно ТК РФ (статья 58) трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), на время выполнения определенной работы.
При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
* основание увольнения работника;
* дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
* введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии, второй - у работника. Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилией работников. Трудовые контракты хранятся 75 лет - "В" (75 лет минус возраст работника).
Примерная форма трудового договора приведена в приложении №1
Трудовые книжки.
Трудовые книжки на работников ведутся на всех предприятиях, организациях, независимо от формы собственности.
Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий непрерывный и специальный стаж работы. При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.
На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после приема на работу. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
Все записи делаются в строгом соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.
В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТКРФ, например, "Уволен по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового Кодекса Российской Федерации", ставится подпись должностного лица и печать фирмы.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения .
С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 75 лет.
Правила внутреннего трудового распорядка
(Извлечения)
I Общие положения.
2. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда и эффективности общественного производства.
3. На основе настоящих Типовых правил трудовые коллективы предприятий, учреждений и организаций утверждают по предоставлению администрации и профсоюзного комитета правила внутреннего трудового распорядка применительно к условиям работы данного предприятия, учреждения, организации.
4. Вопросы, связанные с применением правил внутреннего трудового распорядка, решаются администрацией предприятия, учреждения, организации в пределах предоставленных ей прав, а в случаях предусмотренных действующим законодательством правилами внутреннего трудового распорядка, - совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом. Эти вопросы решаются также трудовым коллективом в соответствии с его полномочиями.
II Порядок приема и увольнения рабочих и служащих.
5. Рабочие и служащие реализуют право на труд путем заключения трудового договора о работе на предприятии, в учреждении, организации.
6. При приеме на работу администрация предприятия, учреждения, организации обязана потребовать от поступающего:
* предъявление трудовой книжки, оформленной в установленном порядке.
* предъявление паспорта в соответствии с законодательством о паспортах.
Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается. При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация предприятия, учреждения, организации вправе потребовать от работника предоставление диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.
Запрещается требовать от трудящихся при приеме на работу документов, предоставление которых не предусмотрено законодательством.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации, который объявляется работнику под расписку. В приказе (распоряжении) должно быть указанно наименование работы ( должности) в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или штатным расписанием и условия оплаты труда.
Фактическое допущение к работе соответствующим должностным лицом считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.
7. При поступлении рабочего или служащего на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:
a. ознакомить рабочего или служащего с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;
b. ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующим на данном предприятии, в учреждении, организации;
c. проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.
8. На всех рабочих и служащих, проработавших свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.
Всем рабочим, а также тем служащим, труд которых оплачивается сдельно, администрация обязана выдавать по истечении пяти дней после приема на работу расчетные книжки либо выдавать при выплате заработной платы расчетные листки.
9. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.
10. В день увольнения администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.
III. Основные обязанности рабочих и служащих
11. Рабочие и служащие обязаны:
работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда - основу порядка на производстве, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающим другим работникам выполнять их трудовые обязанности.
IV. Основные обязанности администрации
12. Администрация предприятия, учреждения, организации обязана:
правильно организовать труд рабочих и служащих;
неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда; улучшать условия труда;
принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний рабочих и служащих; в случаях, предусмотренных законодательством, своевременно предоставлять льготы и компенсации в связи с вредными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и др.)
V. Рабочее время и его использование
15. Администрация обязана организовать учет явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны быть часы, правильно указывающие время.
Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, администрация не допускает к работе в данный рабочий день (смену).
16. На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника
В случае неявки сменяющего рабочий или служащий заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
18. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ администрацией может производиться в исключительных случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодательством, лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации.
VII. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
24. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного взаимодействия, а также применения иных мер, предусмотренных действующим законодательством.
25. За нарушение трудовой дисциплины администрация предприятия, учреждения, организации применяет следующие дисциплинарные взыскания:
замечание;
выговор;
увольнение.
29. До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания.
Дисциплинарные взыскания применяются администрацией непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
30. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.
31. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок.
Приказ (распоряжение) в необходимых случаях доводятся до сведения работников данного предприятия, учреждения, организации.
32. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания рабочий или служащий не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.
Администрация по своей инициативе или по ходатайству трудового коллектива может издать приказ (распоряжение) о снятии взыскания, не ожидая истечения года, если рабочий или служащий не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как хороший, добросовестный работник.
В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Типовых правилах, к работнику не применяются.
Приложение 1
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)
г. _______________ ____"___"_________20__г.
___________________________________________________ , именуемое в дальнейшем
(наименование предприятия)
"Предприятие", в лице _____________________________________________________________ __
действующего на основании Устава, с одной стороны, и гр.__________________________________
_________________________________________,, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Гр..________________________________________________________________________
принимается на работу в _________________________________________на должность (в качестве)
_________________________________________________________________________________
2. Работа на предприятии является для Работника:основной работой;работой по совместительству.
3. Настоящий договор заключается:
* на неопределенный срок;
* на ___________ год(а), лет и действует с "___"_________20______г. по "___"
_________________20__ г.
По истечении срока договора он может быть продлен по соглашению сторон или между ними может быть заключен новый договор.
Если по истечении срока договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие договора продлевается на неопределенный срок.
4. Работнику устанавливается испытательный срок:
* на ________________________мес.
* не устанавливается.
5. Работнику устанавливается:
* должностной оклад (тарифная ставка) в размере _______________ руб. в мес.
* надбавка (доплата и другие выплаты) в размере _______________ рублей * (___% к ставке, окладу) ежемесячно (ежеквартально).
В дальнейшем, по решению работодателя, размер заработной платы может быть повышен.
Индексация заработной платы производится в порядке, установленном действующим
законодательством.
6. Режим работы:
* неполный рабочий день ____________________________________________________
* неполная рабочая неделя ___________________________________________________
* почасовая работа __________________________________________________________
7. Работник подчиняется непосредственно___________________________________
8. Основной задачей работника является ____________________________________
9. Другие обязанности работника___________________________________________
10. Другие условия, связанные со спецификой труда____________________________
11. Расторжение настоящего договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.
12. Разногласия по настоящему договору разрешаются установленным законом порядком.
13. Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу
14. Подписи сторон:
РУКОВОДИТЕЛЬ (Предприятие) РАБОТНИК
__________________________________________________
(подпись)(подпись)
МП.____________________________
(Ф.И.О.)
Паспорт серия ____ №_______
выдан _______________________
Адрес:_______________________
тел. _________________________
Образование __________________
Специальность ________________
Учебное заведение _____________
№ диплома____________________
Приложение №2
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 №26
КодФорма по ОКУД03010001по ОКПОнаименование организации
Номер
документаДатаПРИКАЗ(распоряжение)
о приеме работника на работу
ДатаПринять на работуспо
Табельный номер(фамилия, имя, отчество)
в (наименование структурного подразделения)
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория, квалификация)
(условия приема на работу, характер работы)
с окладом (тарифной ставкой)руб __коп
надбавкойруб __коп
с испытательным срокоммесяцев
Основание:
Трудовой договор (контракт) от "тттт"20 года № ___________
Руководитель организации
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен "ииии" ________20 года
(подпись работника)
Приложение №3
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 №26
КодФорма по ОКУД03010004по ОКПО(наименование организации)
Номер документаДатаПРИКАЗ(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
ДатаПеревести на другую работуспо
Табельный номер(фамилия, имя, отчество)
(вид перевод (постоянно, временно)
прежнее место(наименование структурного подразделения)работы (наименование профессии (должности), разряд, класс (категория, квалификация)
(причина перевода)
новое место(наименование структурного подразделения)работы(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория, квалификация)
оклад (тарифная ставка)рубкопнадбавкарубкоп
Основание:
Изменения к трудовому договору (контракту) от "тттт"20 года № _____________
Руководитель организации
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) ознакомлен "ииии" ________20 года
(подпись работника)
Приложение №4
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата
России от06.04.2001 №26
КодФорма по ОКУД03010006по ОКПОнаименование организации
Номер
документаДатаПРИКАЗ(распоряжение)
о прекращении действий трудового договора(контракта) с работником
Уволить "ииии" ____________________20 года
Табельный номерфамилия, имя, отчество
наименование структурного подразделения
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория, квалификация
основание увольнения
Основание
Решение профсоюзного органа о согласии на увольнение
от "ииии" ______________20 года № _________
Руководитель организации должностьподписьрасшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен "ииии" ________20 года
подпись работника
Приложение 5
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановление Госкомстата
России от 29.12.2000 № 136Код Форма по ОКУД0301002по ОКПО наименование организацииДата
составленияТабельный номерИдентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияАлфавитХарактер работыВид работы (основная, по совместительству)Пол (мужской, женский)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор (контракт)номердата1. ФамилияИмяОтчествоКод2. Дата рождениядень, месяц, годпо ОКИН3. Место рождения4.Гражданствопо ОКИН5. Знание иностранного языкапо ОКИНнаименованиестепень знанияпо ОКИНнаименованиестепень знанияпо ОКИН6. Образованиесреднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональноеНаименование образовательного учрежденияДиплом, серия, номерГод окончанияКлассификация по диплому (свидетельству)Направление или специальность по диплому (свидетельству)Код по ОКСОНаименование образовательного учрежденияДиплом,
серия, номерГод окончанияКлассификация по диплому (свидетельству)Направление или специальность по диплому
(свидетельству)Код по ОКСО7. Послевузовское профессиональное образованиеКод по ОКИНаспирантура, адъюнктура, докторантураНаименование образовательного,
научного учрежденияУдостоверение, номер, дата выдачиГод выдачиСпециальностьКод по ОКСОКод8. Профессияпо ОКПДТРосновнаяпо ОКПДТРдругая9. Стаж работы по (состоянию на " "20 года): Общийднеймесяцевлет Непрерывныйднеймесяцевлет Дающий право на надбавку за выслугу летднеймесяцевлетднеймесяцевлет10. Состояние в бракеКод по ОКИН11. Состав семьи:Степень родства
(ближайшие родственники)Фамилия, имя, отчествоГод рождения12312. Паспорт№Дата выдачи " "года Выданнаименование органа, выдавшего паспорт13. Адрес места жительства:Почтовый индексПо паспортуПочтовый индексФактическийДата регистрации по указанному месту жительства " "годаНомер телефонаII. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ1. Категория запаса6. Наименование военного комиссариата по месту жительства2. Воинское звание3. Состав (профиль)7. Состоит на воинском учете:4. Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии)5. Категория годности к военной службе б) специальном8.отметка о снятии с воинского учетаРаботник кадровой службыдолжностьподписьрасшифровка подписиРаботникподпись" "20 года
III ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ДатаСтруктурное подразделениеПрофессия (должность), разряд, класс (категория) квалификацииОклад (тарифная ставка), надбавка, рубОснованиеПодпись владельца трудовой книжки123456IV. АТТЕСТАЦИЯДата аттестацииРешение комиссииДокумент (протокол)Основаниеномердата12345V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИДатаВид
повышения квалификацииНаименование образовательного учреждения, место его нахожденияДокумент
(удостоверение, свидетельство)Основаниеначала обученияокончания обучениянаименованиесерия, номердата12345678VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКАДатаСпециальность (направление, профессия)Документ (диплом, свидетельство)Основаниеначала переподготовкиокончания переподготовкинаименованиесерия, номердата1234567
VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫНаименование наградыДокументнаименованиеномердатаVIII. ОТПУСКВид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)Период работыКоличество дней отпускаДатаОснованиеначалаокончанияспо1234567IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательствомНаименование льготыДокументОснованиеномердата выдачи1234X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯXI. Основание увольненияДата увольнения " "20 годаПриказ (распоряжение) №от " "20 годаРаботник кадровой службыдолжностьподписьрасшифровка подписиРаботникподпись
Кадровое делопроизводство
19
Санкт-Петербургская школа бизнеса
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
95
Размер файла
324 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа