close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Документационное обеспечение управления

код для вставкиСкачать
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области Ярославский колледж экономики и предпринимательства
Документационное обеспечение управления
Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения
по специальности
100701 "Коммерция" (по отраслям)
Ярославль
2013
Методические рекомендации и контрольные задания для студентов заочной формы обучения составлены в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 100701.51 "Коммерция" (по отраслям) и рабочей программой по учебной дисциплине Документационное обеспечение управления.
Методические указания и контрольные задания рассмотрены и одобрены на заседании цикловой комиссии "специальных дисциплин", утверждены заместителем директора по учебной работе.
Организация-разработчик: Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области Ярославский колледж экономики и предпринимательства.
Разработчик: Кузнецова О.В. преподаватель ГОУ СПО ЯО Ярославского колледжа экономики и предпринимательства 2 категории.
Рецензенты: СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка4Требования федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования к результатам освоения учебной дисциплины 6Содержание учебной дисциплины 8Объем учебной дисциплины и виды учебной работы по заочной форме обучения12Информационное обеспечение обучения13Методические указания по выполнению домашней контрольной работы14Контрольные задания30Содержание промежуточной аттестации40Список используемых источников44
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания и контрольные задания по учебной дисциплине предназначены студентам заочной формы обучения по специальности 100701 "Коммерция" (по отраслям) среднего профессионального образования при освоении программы учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления" дисциплина общепрофессионального цикла.
Основной целью данных методических рекомендаций является методическое обеспечение реализации федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности в части освоения студентами заочной формы обучения вышеуказанной учебной дисциплины в соответствии с рабочей программой.
Студентам следует помнить, что все требования федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования к результатам освоения учебной дисциплины и к ее содержанию является обязательными для изучения и освоения. Содержание этих требований отражено в данных методических рекомендациях.
Приступая к изучению учебной дисциплины, необходимо познакомиться с ее содержанием, уяснить ее объем, руководствуясь приведенным списком информационных источников. Учебно-методические материалы по дисциплине изучаются студентами самостоятельно в соответствии с рабочей программой и графиком учебного процесса. Согласно учебного плана студентами выполняются домашние контрольные работы. Домашняя контрольная работа является одной из форм проверки и оценки усвоенных студентом знаний, а так же средством самоконтроля. Выполнять их следует в соответствии с установленными учебным планом и графиком учебного процесса сроками сдачи. Работа, выполненная не по своему варианту, не зачитывается и возвращается без оценки.
Для выполнения домашней контрольной работы необходимо:
* ознакомиться с общими вопросами организации и выполнения самостоятельной работы студентов заочной формы обучения; * ознакомиться со структурой и содержанием данных методических указаний;
* определить свой вариант, выбор которого зависит от последней цифры шифра студента (если шифр заканчивается на цифру 1, то выполняется первый вариант, на цифру 2 - второй вариант и т.д., если шифр заканчивается на 0, то студент выполняет 10-й вариант) или по таблице выбора вариантов, которая помещена в данном пособии; * выполнить все задания по всем пунктам. Домашняя контрольная работа выполняется письменно (отпечатано) в соответствии с установленными требованиями, сдается заместителю директора по УР для проверки преподавателем.
ТРЕБОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО СТАНДАРТА СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
(выдержка из стандарта)
В соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 100701.51 "Коммерция" (по отраслям) освоение учебной дисциплины Документационное обеспечение управления должно обеспечить: 1. Формирование у студентов общих компетенций, включающих в себя способность: ОК 1.Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.ОК 2.Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.ОК 3.Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.ОК 4.Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.ОК 5.Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.ОК 6.Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.ОК 7.Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданийОК 8.Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.ОК 9.Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.ОК 10.Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний.2. Формирование у студентов профессиональных компетенций, соответствующих основным видам профессиональной деятельности:
Целью изучения учебной дисциплины является усвоение теоретических знаний в области нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления и организации работы по делопроизводству, овладение приемами современного делопроизводства, а также формирование необходимых специалисту компетенций. Задачи освоения учебной дисциплины:
* усвоение основных понятий в области документационного обеспечения управления;
* изучение видов официальных документов и требований к их составлению и оформлению;
* определение способов документирования и системы документации;
* применение правил организации работы с документами службы ДОУ;
* освоение порядка организации работ по делопроизводственному обслуживанию;
* приобретение умения оформления реквизитов, создание шаблонов документов с помощью ПК;
* применение приемов и средств делопроизводства, в том числе компьютерного.
Требования к результатам освоения дисциплины:
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно- коммуникационных технологий.
ПК 1.4. Оформлять документацию на поставку и реализацию товаров.
3. В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен:
знать: * основные понятия, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;
* системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
* классификацию документов;
* требования к составлению и оформлению документов; организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел
уметь: * оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
* осуществлять автоматизированную обработку документов;
* осуществлять хранение и поиск документов; использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте; СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ (выдержка из рабочей программы)
Формирование общих и профессиональных компетенций, а также приобретение необходимых умений и знаний обеспечивается предметным содержанием, которое включает в себя: Наименование разделов и темСодержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа студентов, курсовая работа (проект) 12Введение. Предмет, цели и задачи учебной дисциплиныСодержание учебного материала
Значение и содержание дисциплины и ее межпредметные связи с другими дисциплинами. История развития делопроизводства в России. Современное состояние делопроизводства в России.
Основные понятия: документ, документоведение, документационное обеспечение управления (ДОУ). Нормативно-правовая база ДОУ. Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Роль информации в социально-экономических процессах. Федеральный закон об информации, информатизации и защите информации.Контрольные работыСамостоятельная работа обучающихся
* Выучить основные понятия: документ, документоведение, документационное обеспечение управления;
* Дать характеристику Государственной системе документационного обеспечения управления
* Изучить типовую инструкцию по делопроизводствуРаздел 1. Документирование управленческой деятельностиТема 1.1. Документы и способы документирования. Унификация и стандартизация документов. Системы документации.
Содержание учебного материала
Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие
Документирование: понятие, назначение, основные способы. Материальные носители информации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, наименованию, другим признакам.
Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы. Влияние научно-технического процесса на документ и документирование. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи".
Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО), их краткая характеристика
Унификация и стандартизация документации: понятие.
Системы документации: понятие, признаки. Функциональные и отраслевые системы документации, межотраслевые системы документации
Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, финансовая, учетная и др. Национальные стандарты, входящие в состав унифицированных систем документации.Контрольные работыСамостоятельная работа обучающихся
* Разработать схему классификации документов по разным признакам
* Сравнить разные виды документов по назначению, содержанию и оформлению;
* Составить характеристику ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
* Разработать схему состава унифицированных систем документации. Сравнить эти системы по назначению.
* Составить перечень национальных стандартов, входящих в состав унифицированных систем документацииТема 1.2. Реквизиты и бланки документовСодержание учебного материала
Реквизит документа, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм унифицированных документов: понятие, характеристика.
Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.
Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документов. Состав, оформление реквизитов бланков.
Проектирование бланков документов организации. Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.Практические занятия
1. Оформление реквизитов управленческих документов
2. Разработка (проектирование) бланка организации. Разработка (проектирование) различных видов бланковКонтрольные работыСамостоятельная работа обучающихся:
* Оформить реквизиты управленческих документов (по заданию преподавателя);
* Составить сравнительную характеристику различных видов бланков
* Проанализировать предложенные документы на правильность оформления реквизитов управленческих документов
* Изучить правила проектирования бланков организации и спроектируйте бланк организации (по заданию преподавателя)
Тема 1.3. Организационно-распорядительная документация
Содержание учебного материала
Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды (организационная, распорядительная, информационно-справочная)
Организационные документы: понятие, назначение, статус. Виды организационных документов: устав, положение, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.
Распорядительные документы: понятие. Назначение, статус. Виды распорядительных документов: постановление, приказ (по основной деятельности и по личному составу), распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.
Информационно-справочные документы: понятие, назначение, статус. Виды информационно-справочных документов: служебные письма, справки, докладные и объяснительные записки, протоколы, акты, заявления, их характеристика и состав, требования к оформлению.Практические занятия
1. Разработка и оформление распорядительных документов и выписок из них.
2. Разработка и оформление информационно-справочных документов и выписок из них. Заверение копий документов.Контрольные работыСамостоятельная работа обучающихся:
* Разработать таблицу "Характеристика организационных документов по назначению, содержанию, составу, требованиям к оформлению, порядку утверждения;
* Проанализировать правильность оформления организационного документа;
* Составить в виде таблицы характеристику разных видов распорядительных документов по назначению, содержанию и составу и требованиям к оформлению;
* Составить и оформить приказ по основной деятельности по предложенной ситуации;
* Составить в виде таблицы характеристику разных видов справочно-информационных документов по назначению, содержанию и составу и требованиям к оформлению;
* Составить информационное письмо и заявление о приеме на работуТема 1.4. Документы по профессиональной деятельностиСодержание учебного материала
Договор (контракт): понятие, типовая форма, разделы. Примерный договор купли-продажи и поставки. Приложения к договорам. Протоколы разногласий к договорам. Доверенности. Коммерческие акты. Документы по внешне-экономической деятельности.
Классификация коммерческих писем. Оферта (предложение) - ответ на оферту (акцепт). Типовые формы коммерческих писем. Письма о перевозке, доставке и страховании грузов.
Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений.Практические занятия
1. Оформление договорных отношений: переписка, договор поставки.
2. Оформление претензионно-исковой документации.Контрольные работыСамостоятельная работа обучающихся:
* Разработать схему классификации профессиональных документов по коммерческой деятельности
* Разработать примерную форму договора купли-продажи на основе требований ГК РФ (ч.2)
* Составить претензионное письмоРаздел 2. Организация работы с документамиТема 2.1. Организация документооборота. Организация регистрации документов и контроль исполнения документовСодержание учебного материала
Служба ДОУ в организациях: цели, задачи, назначение, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.
Документооборот: понятие, общие методы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота
Регистрация документов: понятие, цели, задачи, места регистрации различных категорий документов. Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
Проверка правильности оформления, наличия приложений, адресата. Сортировка документов по адресам и видам отправлений. Составление описи рассылки. Отправка документов почтой, факсом, телефоном.
Контроль исполнения документов: понятие, назначение, виды. Принципы организации контроля. Сроки исполнения: типовой, индивидуальный. Технология ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждении.
Организация работы с помощью справочных карточек. Должностные лица, осуществляющие регистрацию и контроль исполнения, их функции и права.
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журнале и на карточке ( в том числе в электронной форме)Контрольные работыСамостоятельная работа обучающихся:
* Сравнить системы и разные формы регистрации документов по их достоинствам и недостаткам;
* Определить особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
* Составить схему последовательности работ, выполняемых при отправке исходящих документов
* Описать структуру службы ДОУ
* Составить перечень документов регламентирующих организацию документооборотаТема 2.2. Организация оперативного хранения документов. Порядок передачи документов в архив или на уничтожение.Содержание учебного материала
Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для классификации документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки. Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел. Порядок формирования дел.
Основные требования нормативных документов, регламентирующих данный этап документооборота. Ответственность за сохранность документов.
Подготовительный этап: обоснование выбора способа сохранения или уничтожения путем проведения экспертизы ценности документов. Основной этап: подготовка дел для передачи в архив. Основной этап: подготовка дел для передачи в архив или уничтожение
Экспертиза ценности документов: понятие, назначение. Принципы и критерии определения научной, исторической и практической ценности документов. Экспертные комиссии, их функции и права. Этапы проведения экспертизы. Оформление результатов экспертизы. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения. Порядок передачи дел в архив или уничтожения документов.
Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу. Правила оформления и составления описи дел. Порядок передачи дел в архив.
Архив: понятие и назначение. Виды архивов: государственные, ведомственные, объединенные ведомственные, объединенные межведомственные по личному составу. Архивные фонды: документальный, государственный.Контрольные работыСамостоятельная работа обучающихся:
* Составить схему "Номенклатура дел";
* Составить алгоритм действий по организации хранения исполненных документов;
* Составить перечень документов, регламентирую организацию хранения исполненных документов
* Составить таблицу "Основные этапы и операции по передаче документов в архив или на уничтожение"
* Составить таблицу "Сроки хранения документов"Тема 2.3. Компьютеризация документационного обеспечения управленияСодержание учебного материала
Использование персональных компьютеров в организации работы с документами. Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение документации, представление разнообразной информации.
Типы систем электронной почты (глобальные, корпоративные), их краткая характеристика. Хранение документов в электронной почте. Информационно-справочная работа в условиях применения компьютерных технологий.Контрольные работыПрактические занятия
1. Оформление основных реквизитов документов.
2. Оформление бланков и шаблонов документов
3. Оформление организационно-распорядительной документации
4. Использование электронной почты для передачи документовСамостоятельная работа обучающихся:
1. Подготовить сообщение по теме "Перспективы развития компьютеризации документационного обеспечения организации
2. Составить схему "Порядок хранения документов в электронной почте"
ОБЪЕМ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ
ПО ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ ОБУЧЕНИЯ
(выдержка из рабочей программы)
В соответствии с рабочим учебным планом по заочной форме обучения виды учебной работы по учебной дисциплине и количество часов на их выполнение распределяется в соответствии со следующее таблицей:
Вид учебной работыОбъем часовМаксимальная учебная нагрузка (в соответствии с учебным планом по дневной форме обучения)76,5Обязательная аудиторная учебная нагрузка (в соответствии с учебным планом по заочной форме обучения) 16в том числе:* лабораторные работы-* практические занятия6* курсовая работа (проект) -Самостоятельная работа студента (всего)60,5в том числе:* внеаудиторная самостоятельная работа с основными и дополнительными информационными источниками32,5* выполнение домашней контрольной работы16* самостоятельная работа над курсовой работой (проектом) -* подготовка к промежуточной и итоговой аттестации по учебной дисциплин12
Домашние контрольные работы (количество)1Итоговая (классная) письменная контрольная работа (количество)1Итоговая аттестация по учебной дисциплине (форма)Дифференцированный зачет
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ
(выдержка из рабочей программы)
Изучение учебной дисциплины обеспечивается следующими информационными источниками: Основные источники:
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации, ч.1, 2
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации
3. ФЗ "Об информатизации, информационных технологиях и защите информации", № 149-ФЗ от 27.07.2006
4. ФЗ "О коммерческой тайне" № 98-ФЗ от 29.07.2004
5. ФЗ "Об электронной цифровой подписи" № 1-ФЗ от 29.07.2004
6. Основные правила работы архивов организации. - М.: Росархив, 2003
7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти/утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 №536
9. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2003
10. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998
11. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М., 2003
Дополнительные источники:
1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник - 3-е изд., перераб. и доп. - ("Профессиональное образование") (ГРИФ) - М.: ФОРУМ, 2010
2. Пшенко А.В. "Д.О.У.".-М.:Академия,2009
3. Замыцкова О.,Басаков Н. "Делопроизводство (Д.О.У.)".-Р/Дон: Феникс,2008
4. Басаков М ."Современное делопроизводство".-Р\Дон:Феникс,2007
5. Басаков М. "Делопроизводство (Д.О.У.)-Р/Дон: Феникс,2006
6. Рогожкин М.Ю. "Документационное обеспечение управления".-М,:Проспект,2010
7. Румынина Л.А. "Документационное обеспечение управления".-М.:Академия,2009
8. Соколов В.С. "Документационное обеспечение управления" М. 2008 г
9. Куняев Н.Н. Уралов Д.Н. Фабричнов А.Г. "Документоведение" М. Логос 2008
Интернет-ресурсы
1. http://www.edou.ru/pract
2. http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1
3. http://ru.wikipedia.org/wiki
4. http://delpro.narod.ru
5. http://www.funnycong.ru
6. http://www.pseudology.org/Documets/Deloproizvodstvo.htm
7. http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_33696.html
8. http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/index.htm
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
При выполнении контрольной работы студент должен изучить состав и правила оформления реквизитов управленческих документов, применить эти знания при оформлении документов конкретного вида и их составлении. При выполнении контрольной работы студент должен выполнить 5 заданий.
Контрольная работа должна быть оформлена в компьютерном варианте на формате А4 в соответствии с установленными требованиями и сдаётся в отпечатанном виде.
Каждое задание контрольной работы начинается с новой страницы, указывая формулировку задания и соблюдая последовательность выполнения заданий. В конце каждого выполненного задания указывается список литературы.
Выполняя работу, придерживайтесь следующих правил:
* текст задания №1 должен быть оформлен с четким выделением заголовков вопроса, оформление должно соответствовать п.2 "Памятки студенту заочнику"
* при выполнении 1задания рекомендуется использовать несколько источников литературы, а также полезных ссылок в сети Интернет, список которых указывается в конце контрольной работы в алфавитном порядке;
* реквизиты в задании №2 рекомендуется оформлять на отдельном листе, соблюдая правила оформления реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и правил оформления документов на компьютере;
* бланк документа в задании №3 оформляется на отдельном листе соблюдая правила оформления и расположения реквизитов углового и продольного бланка в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и правил оформления документов на компьютере;
* документы в задании №4 и №5 должны оформляться на отдельных листах формление реквизитов документа необходимо проводить в соответствии с положениями действующего законодательства и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и правил оформления документов на компьютере;
* сокращение слов в тексте не допускается (за исключением общепринятых сокращений);
Вариант для выполнения контрольной работы выбирается из таблицы, в которой указываются номер варианта соответствующий порядковому номеру по журналу теоретического обучения:
1 вариант2 вариант3 вариант4 вариант5 вариант6 вариант1, 7, 13, 19, 252, 8, 14, 20, 263, 9, 15, 21, 274, 10, 16, 225, 11, 17, 236, 12, 18, 24На основании выбранного варианта выполняется контрольная работа.
Задания для домашней контрольной работы
Вариант 1
1. Сформулировать понятие организационной документации, рассмотреть структуру ОД (устав, положение, инструкция), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление.
2. Правила оформления реквизитов документов:
* Составить и оформить реквизит подпись если документ подписывают директор, зам.директора и главный бухгалтер предприятия.
* Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа: план работы отдела на 2009-2010 год утверждён решением методической комиссии.
* Составить и оформить реквизит адресат: должностному лицу.
* Оформить полное наименование вашей организации в угловом и продольном бланке.
* Оформить визу к документу если имеются замечания, начальником юридического отдела.
3. Оформить общий бланк организации в которой вы работаете с продольным расположением реквизитов.
4. Составьте письмо с сообщением о проведении общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.).
5. Составьте приказ по закрытому акционерному обществу "Тюменский приборостроительный завод" об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
Вариант 2
1. Сформулировать понятие распорядительного документа, рассмотреть структуру РД ( приказ, распоряжение, постановление), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление.
2. Правила оформления реквизитов документов:
* Оформить справочные данные вашей организации в угловом и продольном бланке.
* Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа: 10.09.2009 протоколом общего собрания акционеров КБ "Стройинвест" №4;
* Для исполнения документа вы оформляете реквизит резолюция, в которой назначаете Иванова И.П. ответственным за подготовку проекта документа с обоснованием к 10 октября сего года.
* Составить и оформить реквизит подпись если документ подписывают заместитель министра транспорта РФ А.А. Петров и заместитель министра связи РФ И.И. Смирнов.
* Составить и оформить отметку об исполнении документа и направлении его в дело, если вопрос решен по телефону с гл. бухгалтером АО "Маяк" В дело 10-12 16.09.2009.
3. Оформить общий бланк организации, в которой вы работаете с угловым расположением реквизитов
4. Составьте письмо-просьбу ЗАО "Тюменский станкостроительный завод" в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 650 тыс. руб. с целью развития производства оборудования для муниципальных предприятий г. Тюмени.
5. Составьте приказ по ОАО "Электровакуумный завод" об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 3
1. Сформулировать понятие информационно-справочной документации, рассмотреть структуру ИСД (письмо, докладная записка, объяснительная записка), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление.
2. Правила оформления реквизитов документов:
* Составить и оформить реквизит адресат: при адресовании документа в несколько однородных организаций.
* Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа: 10.12.2009 директором завода АОЗТ "Премьер" Ивановым А.В.
* Оформить реквизит о наличии приложений: 2 экземпляра по 3 листа "Акт о списании оборудования";3 экземпляра по 10 листов (брошюра), "Полный перечень оборудования".
* Составить и оформить реквизит гриф согласования если документ согласован с руководителем финансовой службы завода АО "Промстрой" Никифоровым Иваном Петровичем12.03.2009;
* Составить и оформить реквизит отметка об исполнителе, если вы являетесь исполнителем документа.
3. Оформить бланк письма с угловым расположением реквизитов организации в которой вы работаете
4. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
5. Составьте приказ по ОАО "Оксид" об итогах документальной Ревизии работы предприятия с 01.02.2003 по 01.09.2003. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 4,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно,
Вариант 4:
1. Рассмотреть факторы, задачи и функции организационной формы службы ДОУ. Документооборот, выделить группы документооборота, дать им характеристику и привести примеры.
2. Правила оформления реквизитов документа:
* Составить и оформить реквизит адресат: частному лицу.
* Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа: 10.09.2009 Ивановым А.В. директором завода АО "Электроника";
* Для исполнения документа вы оформляете реквизит резолюция, в которой назначаете Зайцеву И.П. и Никитину А.С. ответственными за подготовку проекта генерального соглашения с фирмой "ХИТЭК" к 21.12.2009г.
* Составить и оформить реквизит подпись, если документ составлен комиссией. * Заверить копию документа, если вы являетесь инспектором отдела кадров.
3. Оформить бланк письма с продольным расположением реквизитов организации в которой вы работаете.
4. Составьте гарантийное письмо ЗАО "Экран" ОАО "Прогресс" об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ЗАО "Экран" просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
5. Составьте приказ по производственному кооперативу "Запуск" о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
Вариант 5:
1. В каких целях провидится унификация документов, каким требованиям должен соответствовать документ. Каким образом проводят регистрацию и контроль исполнения документов, привести примеры.
2. Правила оформления реквизитов документа:
o Составить и оформить реквизит адресат: организации.
o Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа:12.12.2009 зам. главой администрации А.А Ивановым.
o Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа:12.09.2009 постановлением администрации Ярославской области № 348.
o Оформить реквизит о наличии приложения: Письмо №34/1-34 от 12.12.2009 АОЗТ "Старт" на 2-х листах и приложение к нему: Схема документооборота на 3-х листах.
o Завизировать документ, начальником общего отдела Е.О. Матвеенко.
3. Оформить бланк конкретного вида документа (приказ) с продольным расположением реквизитов вашей организации.
4. Составьте письмо-ответ ЗАО "Сайт" на просьбу строительно-монтажной фирмы "Альтаир" разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Винзили.
5. Составьте приказ по предприятию "Сайт" об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
Вариант 6:
1. Сроки исполнения и организация хранения документов, дать характеристику основных этапов и привести примеры.
2. Правила оформления реквизитов документа:
* Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа:30.11.2009 приказом председателя правления банка №82.
* Оформить реквизит о наличии приложения к распорядительному документу к постановлению администрации Ярославской области от 10.01.10 №32.
* Составить и оформить реквизит подпись директором вашей организации если документ оформлен не на бланке.
* Составить и оформить реквизит подпись директором вашего учебного заведения если документ оформлен на бланке.
* Составить и оформит реквизит гриф согласования если документ согласован письмом Госстандарта РФ за №3/12 от 10 апреля 2009 года;
3. Оформить бланк конкретного вида документа (приказ) с угловым расположением реквизитов вашей организации.
4. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Тюменского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.
5. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2003 г. в ОАО "Родина". В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОМУ ЗАЧЕТУ
1. Что такое документооборот?
2. Что включает в себя обработка входящих бумажных документов?
3. Что включает в себя регистрация документа?
4. Какая отметка проставляется для назначения ответственного исполнителя документа?
5. Что включает в себя обработка исходящих бумажных документов?
6. Какие дела ведутся отделами кадров?
7. Какие сроки хранения личных дел сотрудников?
8. Кем подписывается и заверяется анкета. 9. Что такое номенклатура дел?
10. Что такое контроль исполнения документов?
11. Каким должен быть главный проход хранилища для документов?
12. Каким образом оформляется трудовой договор?
13. Для чего создаётся штатное расписание?
14. Что такое контроль исполнения документов?
15. Каким образом располагаются подписи при подписании документа несколькими должностными лицами равными по должности?
16. Какие два способа различают при оформлении реквизитов?
17. Минимальные поля бланка, на котором оформляется документ должжен быть?
18. Межстрочный интервал, используемый в тексте документа равен?
19. Реквизит, оформляемый на всех документах, кроме писем?
20. При оформлении документа на 2-х и более страницах номер ставится?
21. Что такое устав?
22. При подписании документа несколькими должностными лицами разными по должности их подписи располагаются?
23. Записанная на материальном носителе информация, позволяющая его однозначно идентифицировать это?
24. Реквизит, проставляемый только на ответных письмах?
25. В каком падеже указываются наименование организации и её структурные подразделения в адресате?
26. В каком падеже указывают должность лица, которому адресован документ?
27. Что составляется при направлении документа более чем в 4 адресата?
28. Из каких частей состоит распорядительный документ?
29. Какой допустимый размер шрифта для текста документа?
30. Что такое унификация? 31. Что такое положение? 32. Что такое личное дело? 33. Что такое ДОУ?
34. Что такое копия документа? 35. Что является датой приказа? 36. Перечислить сроки и виды хранения документов? 37. Что такое экспертиза ценности документов? 38. Какие реквизиты указывают на обложке дела? 39. Что такое документ?
40. Что такое подлинник документа?
41. Что такое юридическая сила документа?
42. Что такое акт? 43. Что такое организация документационного обеспечения управления персоналом предприятия?
28
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
631
Размер файла
214 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа