close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по оформлению

код для вставкиСкачать

Утверждаю
Начальник УБУиФКГ.А. АгарковИнструкция по оформлению договоров
на оказание платных образовательных услуг.
Заключение договора на оказание платных образовательных услуг, далее договор, осуществляется на основании заявления, заполненного физическим лицом/абитуриентом по всем указанным в бланке параметрам. Заявление должно быть аккуратно заполнено, без исправлений, разборчиво, завизировано ответственным за контрактный прием сотрудником факультета, с указанием резолюции, подписи и расшифровки подписи.
Оформление договора происходит с предъявлением паспортов студента и представителя студента. Оформлением трехсторонних договоров занимаются только уполномоченные лица.
Регистрация договоров производится в интернет браузере Internet Explorer 6.0 либо более новом, или Mozilla FireFox 3.0 либо более новом. Для получения печатных форм документов у пользователя на компьютере должен быть установлен Adobe Acrobat reader 6.0 или выше.
Для начала работы пользователь должен войти на сайт http://ubu2.ustu (для тех, кто не подключен к корпоративной сети http://ubu2.ustu.ru), идентифицироваться с помощью имеющегося логина и пароля. После идентификации сотрудник перейдет на основную страницу сайта.
Меню пользователя основной страницы сайте:
* Физические лица;
* Юридические лица;
* Студенты
Рис. 1 Основное меню пользователя
Ввод новых договоров и доп. соглашений.
1. Оформление нового двухстороннего договора
1.1 При оформлении нового двухстороннего договора необходимо заведение:
* нового физического лица (для студента и его представителя)
* нового студента
1.2 Для работы с физическими лицами необходимо перейти по ссылке "Физические лица". Пользователю будет предоставлен доступ до списка физических лиц. Перед вводом нового физического лица пользователь должен убедиться, что такое физическое лицо отсутствует в базе данных. Если физическое лицо найдено, то пользователю не придется вводить данные повторно (при заведении договора или студента можно будет сослаться на имеющуюся запись).
1.3 Для ввода нового физического лица пользователь нажимает на ссылку "Новое физ. лицо" и переходит на страницу создания нового физического лица (рис. 2). Пользователь должен заполнить следующие поля:
* ФИО
* ИНН (при наличии)
* Вид документа (указывается "Паспорт")
* Серия (заполняется без пробелов)
* Номер (заполняется без пробелов)
* Кем выдан
* Дата выдачи
* Дата рождения
* Адрес проживания
* Адрес прописки
* Телефон. Формат телефона: 8("код города")"номер телефона", например 8(922)1234567, 8(34368)12345. При указании нескольких телефонов используйте разделитель запятую.
Рис. 2 Ввод данных нового физического лица
1.4 Пользователь должен внимательно проверить на экране монитора заполненные паспортные данные, убедится, что все заведено, верно, и тогда "Сохранить" физическое лицо.
1.5 При необходимости пользователь должен ввести новое физическое лицо для представителя студента см. п.1.3 - 1.4.
1.6 После ввода данных о физических лицах, пользователь должен ввести данные о студенте. Для этого пользователь переходит по ссылке "Студенты" на страницу со списком студентов. В виду того, что при вводе нового договора всегда создается новый студент искать студента в списке не нужно.
1.7 Для создания нового студента пользователь должен перейти по ссылке "Новый студент" на страницу ввода данных о студенте (Рис. 3).
Рис. 3 Страница для ввода данных нового студента
1.8 Пользователь должен заполнить следующие данные о студенте:
* ФИО (Подставляется по первым буквам из справочника "Физические лица");
* Факультет (Выбирается из списка согласно заявлению)
* Кафедра (Выбирается из списка согласно заявлению);
* Специальность (Выбирается из списка согласно заявлению, если выбранная специальность имеет специализации, то для ввода будет доступно поле "Специализация");
* Присваиваемая квалификация (Выбирается из списка согласно заявлению);
* Специализация (Выбирается из списка при условии, что изучаемая специальность подразделяется на специализации);
* Срок обучения (Выбирается из списка согласно заявлению);
* Семестр обучения (вводиться вручную, в порядке очередности);
* Группа (поле не заполняется, т.к. до приема группа неизвестна)
* Форма обучения (Выбирается из списка согласно заявлению);
* Условия обучения (Выбирается из списка согласно заявлению);
* Технология освоения (Выбирается из списка согласно заявлению);
* Дата зачисления (дата начала обучения студента);
* Дата окончания договора (дата окончания студентом полного срока обучения, указывается на основании заявления);
1.9 После заполнения необходимых полей пользователь должен проконтролировать правильность введенных данных и сохранить студента
1.10 После заполнения данных о физ. лицах и студенте участвующих в договоре пользователь может ввести новый договор.
1.11 Для того что бы ввести новый договор пользователь должен
* Перейти к списку студентов, нажав ссылку "Студенты" в основном меню сайта;
* Найти студента, с которым будет заключен договор (можно воспользоваться полем "Запрос" и кнопкой "Найти");
* Перейти по ссылке "Просмотреть" на страницу свойств студента (рис. 4);
* Нажать на ссылку "Новый договор" для ввода нового договора;
Рис. 4 Страница просмотра атрибутов студента
1.12 На странице для ввода нового договора (рис. 5) пользователь должен заполнить поля:
* Дата договора (дата заключения договора);
* Доверенность (в поле из списка выбирается представитель университета, от чьего имени будет заключен договор);
* Сумма договора (сумма по договора на текущий год обучения);
* Фамилия представителя (указывается представитель студента, если такового нет то сам студент);
* Ссылки "Добавить заказчика", "Удалить заказчика" служат для создания трехстороннего договора.
Рис. 5 Страница ввода данных нового договора.
1.13 По окончании ввода реквизитов договора пользователь проверяет корректность заполнения полей и сохраняет договор.
1.14 После сохранения договора пользователь будет перенаправлен на страницу "Просмотр договора", для просмотра данных договора.
1.15 Для просмотра печатной формы договора пользователь должен:
* Со страницы просмотра данных договора пользователь может перейти к просмотру печатной формы договора, перейдя по ссылке "Печать".
* Или нажать на ссылку "Печать" напротив необходимого договора в форме просмотра данных студента.
1.16 Чтобы произвести печать со страницы просмотра печатной формы пользователь должен:
* Нажать на кнопку . Будет открыто окно выбора принтера и настройки свойств печати.
* Откуда пользователь может распечатать договор на бумажном носителе.
2. Ввод нового дополнительного соглашения.
2.1 Ввод нового дополнительного соглашения осуществляется из формы просмотра договора, нажатием на ссылку "Новое доп. соглашение".
2.2 Пользователь будет перенаправлен на страницу создания нового доп. соглашения (рис 6).
Рис. 6 Страница для ввода нового доп. соглашения
2.3 Для заполнения нового доп. соглашения пользователь должен заполнить следующие поля:
* Номер дополнительного соглашения (номер доп. соглашения по порядку);
* Дата дополнительного соглашения (дата заключения доп. соглашения);
* Период обучения (период на который заключается доп. соглашение);
* Период оказания услуг (дата начала и дата окончания периода обучения студента);
* Доверенность (в поле из списка выбирается представитель университета, от чьего имени будет заключен договор);
* Сумма (указывается полная сумма по доп. соглашению);
* Таблица платежи служит для ввода графика оплат для каждого из плательщиков, для добавления платежа в график необходимо нажать на ссылку "Добавить платеж" и заполнить строку таблицы:
* Номер периода (номер периода обучения студента, устанавливается пользователем для указания номера вида периода например: 1 семестр);
* Вид периода (вид периода обучения, выбирается из списка);
* Плательщик (указывается сторона договора, которая будет производить конкретный платеж);
* Оплатить до (дата, до которой плетельщик должен оплатить услуги);
* Сумма (сумма платежа);
* Для удаления строки в таблице платежей следует воспользоваться ссылкой "Удалить" в требуемой строке.
2.4 Если в этом семестре оплаты разбиты на 2 части, то необходимо указывать: номер периода - 1, период - семестр; номер периода - 1, период - семестр и т.д. То есть номер периода равен номеру семестра обучения.
2.5 При окончании ввода данных в доп. соглашение пользователь должен проверить корректность ввода данных и сохранить доп. соглашение;
2.6 После сохранения нового доп. соглашения пользователь будет перенаправлен на страницу просмотра реквизитов договора.
2.7 Просмотреть печатную форму доп. соглашения пользователь может: * нажав на ссылку "Печать" в форме просмотра реквизитов договора, напротив необходимого доп. соглашения.
* Нажав на ссылку "Печать" в форме просмотра доп. соглашения.
2.8 Для печати доп. соглашения со страницы просмотра печатной формы см. п. 1-16.
2.9 Для установки статуса договора необходимо перейти на страницу просмотра договора и установить статус "Подписан".
3. Ввод нового трехстороннего договора.
3.1 Оформлением трехсторонних договоров занимаются только уполномоченные лица. Для создания нового трехстороннего договора необходимо ввести в систему новые данные:
* Физических лиц;
* Студента;
* Юридического лица;
3.2 Описание ввода данных о новых физических лицах содержится в пп. 1.2 - 1.4;
3.3 Описание ввода данных о новом студенте содержится в пп. 1.7 - 1.9;
3.4 Для работы с юридическими лицами необходимо перейти по ссылке "Юридические лица" из основного меню пользователя. Пользователю будет предоставлен доступ до списка юридических лиц. Перед вводом нового юридического лица пользователь должен убедиться, что такое отсутствует в базе данных. Если запись о юридическом лице найдена, то пользователю не придется вводить данные повторно (при заведении договора можно будет сослаться на имеющуюся запись).
3.5 При условии, что искомое юр. лицо уже существует в списке, пользователь должен проверить наличие необходимых записей о расчетных счетах организации. Если искомого счета нет, то необходимо ввести таковой пп. 2.10 - 2.12.
3.6 Для ввода данных о новом юридическом лице пользователь переходит по ссылке на страницу создания нового юр. Лица (Рис. 7)
Рис. 7 Страница создания нового юр. лица
3.7 Для создания нового юр. лица пользователь должен заполнить следующие параметры:
* Наименование;
* Полное наименование;
* ИНН;
* КПП;
* Код по ОКПО;
* Почтовый адрес;
* Юридический адрес;
3.8 После заполнения полей данными пользователь должен проконтролировать правильность ввода данных и сохранить новое юр. лицо
3.9 После ввода нового юр. лица пользователь будет перенаправлен на страницу просмотра данных введенного юр. лица. На этой странице так же находится список расчетных счетов организации.
3.10 Для создания нового расчетного счета организации пользователь должен перейти по ссылке "Новый счет" на страницу ввода данных о новом расчетном счете (рис. 5).
3.11 На странице "Новый банковский счет" пользователь должен заполнить реквизиты счета:
* Тип счета (Банк - банковский счет, Казначейство - счет в органе казначейства);
* Банк. (Выбирается из справочника банков РФ. При нажатии на ссылку "не выбран" пользователь перенаправляется на страницу с которой можно осуществить запрос к списку банков, указав в поле "Запрос" часть наименования банка либо БИКа банка. После нажатия кнопки "Найти" пользователю будет предоставлен список банков удовлетворяющих запросу, из которого можно выбрать необходимый банк.);
* Р/счет (расчетный счет организации в банке либо в органе казначейства);
* Филиал банка (если расчеты будут производиться в филиале банка);
* Местонахождение филиала (если расчеты будут производиться в филиале банка);
Рис. 8 Страница ввода нового лицевого счета
3.12 Пользователь должен проверить правильность заполнения реквизитов расчетного счета банка и сохранить данные.
3.13 После ввода данных о новых участниках договора (физ. лица, студент, юр. лицо) пользователь может приступать к созданию нового договора.
3.14 Для создания трехстороннего договора см. пп. 1.11 - 1.13, однако для трехстороннего договора необходимо указать заказчика (рис. 9) пп. 2.15-2.16.
3.15 После нажатия на ссылку "Добавить заказчика" на странице "Новый договор" отображаются новые поля.
Рис. 9 Страница для ввода нового трехстороннего договора
3.16 Пользователь должен заполнить реквизиты:
* Наименование заказчика (подбирается из списка юр. лиц)
* Должность (должность представителя заказчика, от лица которого заключается договор; вводится пользователем в родительном падеже)
* ФИО (ФИО представителя заказчика, от лица которого заключается договор; вводится пользователем в родительном падеже)
* Основание (указывается документ, на основании которого действует представитель заказчика)
3.17 После заполнения соответствующих полей пользователь должен проконтролировать корректность введенных данных и сохранить договор
3.18 Для просмотра печатной формы и печати договора пользователь должен следовать указаниям в пп. 1.15 - 1.16.
Редактирование справочных данных.
Создание счета для трехсторонних договоров.
Особенности использования системы.
Исполнитель:Наименование документаВерсияОтдел АСУ УБУиФКИнструкция пользователя по работе в системе "Контракты"1.1
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
42
Размер файла
2 322 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа