close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

код для вставкиСкачать
ТАМБОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ"
ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Информационно-документационная деятельность
2013 г
Программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по профессии начального профессионального образования (далее - НПО) 034700.01 Секретарь.
Организация-разработчик: ТОГБОУ СПО "Приборостроительный колледж".
Разработчики: Давыдова Елена Николаевна, мастер производственного обучения.
Рекомендована научно-методическим советом ТОГБОУ СПО "Приборостроительный колледж". Протокол №________ от "____"_________20__г.
СОДЕРЖАНИЕ
стр. 1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ 4 2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
7 3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
8 4 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
24 5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ (ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) 27
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Информационно-документационная деятельность
1.1. Область применения программы
Программа профессионального модуля - является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии НПО 034700.01 Секретарь в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Информационно-документационная деятельность, и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной деятельности.
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.
Программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании и профессиональной подготовке работников по профессии 034700.01 Секретарь при наличии общего образования. Опыт работы не требуется.
1.2. Цели и задачи модуля - требования к результатам освоения модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
- информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;
- использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
уметь:
- пользоваться нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления;
- организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
- определять нормы времени на делопроизводственные операции;
- конструировать различные виды бланков служебных документов;
- составлять, редактировать и оформлять организационно- распорядительные документы организации;
- вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);
- составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
- проводить текущее хранение документов;
- подготавливать дела к передаче на архивное хранение; - использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
- пользоваться терминологией деловой речи;
- пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
- отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материал;
- правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы;
- подготавливать документы различной степени сложности; - использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
- обеспечивать качество выполняемых работ. знать:
- терминологию делопроизводства;
- нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
- требования к организации информационно-документационного обслуживания;
- классификацию служебных документов;
- единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;
- виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию; - общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;
- основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;
- этапы составления служебных документов;
- способы документирования;
- требования к организации документооборота организации;
- общие правила и формы регистрации документов;
- технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя;
- правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;
- требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;
- правила текущего хранения дел в организации;
- этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение;
- современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
- компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
- "слепой" десятипальцевый метод печати;
- правила орфографии и пунктуации русского языка;
- функциональные стили русского литературного языка и их особенности;
- современные нормы произношения;
- основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
- требования к качеству выполняемых работ.
1.3. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля:
всего - 1025 часов, в том числе:
максимальной учебной нагрузки обучающегося - 449 часов, включая:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 306 часов;
самостоятельной работы обучающегося -143 часов;
учебной и производственной практики - 576 часов.
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности (ПВД) Информационно-документационная деятельность, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
Код Наименование результата обученияПК 1.1.Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.ПК 1.2.Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.ПК 1.3.Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.ПК 1.4.Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.ПК 1.5.Выполнять машинописные работы различной степени сложности.ОК 1.Понимать сущность и социальную значимость соей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.ОК 2.Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.ОК 3.Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.ОК 4.Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.ОК 5.Использование информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельностиОК 6.Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.ОК 7.Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).ОК 8.Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения: использовать методы и средства делового общения.ОК 9.Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.ОК 10.Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
3.1. Тематический план профессионального модуля (вариант для НПО)
Коды профессиональ-ных компетенцийНаименования разделов профессионального модуляВсего часов
(макс. учебная нагрузка и практики)Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)Практика Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегосяСамостоятельная работа обучающегося, часовУчебная,
часовПроизводственная,
часов
(если предусмотрена рассредоточенная практика)Всего,
часовв т.ч. лабораторные работы и практические занятия,
часов12345678ПК 1.1, 1.5.Раздел ПМ 01. Составление, редактирование и оформление организационно-распорядительной документации.69123213463396-ПК 1.2, 1.5Раздел ПМ 02. Организация документооборота в организации.6624121824-ПК 1.3, 1.5Раздел 3. ПМ 03. Составление и оформление номенклатуры дел организации.6624141824-ПК 1.4, 1.5Раздел 4. ПМ 04. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.9426104424-Производственная практика, часов (если предусмотрена итоговая (концентрированная) практика)108108 Всего: 1025 306 170 143468 108
3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)
Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и темСодержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)Объем часовУровень освоения 1 2 34Раздел 1. ПМ 01. Составление, редактирование и оформление организационно-распорядительной документации.691МДК 01.01. Документационное обеспечение управленияТема 1.1. История развития системы государственного делопроизводства.Содержание (указывается перечень дидактических единиц)161.Предмет ДОУ. Значение документационного обеспечения управления в современных экономических условиях. Основные профессиональные требования и определения. 422.Делопроизводство в Древнерусском государстве. Сведения о первых документах, их оформлении, способе написания. Новгородские грамоты, причины их создания. Княжеские грамоты, их характеристика. Особенности текста документов в Киевском государстве.423.Приказное делопроизводство(XVI-XVIIвв.).
Состав, задачи и функции приказов. Столбцовая система оформления документов. Видовой состав документов приказного делопроизводства. Особенность оформления текста. Хранение документов, зарождение организации архивного хранения документов. 224.Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. (коллежское делопроизводство). Состав, особенности, функции коллегий. Генеральный регламент. Переход от столбцовой системы оформления документов к тетрадной или книжной. Регистрация документов в коллегиях. Меры наказания за подделку, хищение и разглашение тайны. Виды документов вначале XVIII в. Создание первых специальных архивов для хранения документов.225.Специфика Министерского делопроизводства (XIX - XX вв.) Состав, задачи и функции министерств. Специфика делопроизводства в начале ХIХ в., ее основные этапы. Основные реквизиты документов. Особенности формуляра. Появление бланка документа, его характеристика. Оформление документов в дело.226.Государственное делопроизводство в советскую эпоху. Принципы работы советского государственного аппарата. Служащие, их права и обязанности.22Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)Не предусмотреноПрактические занятия (при наличии, указываются темы)181.Практическая работа №1. Особенности развития ДОУ в Древнерусском государстве.42.Практическая работа №2. Особенности развития ДОУ в период Приказного делопроизводства.43.Практическая работа №3. Особенности развития ДОУ в период Коллежского делопроизводства.44.Практическая работа №4. Особенности развития ДОУ в период Министерского делопроизводства.45.Практическая работа №5. Особенности развития ДОУ в Советскую эпоху.2Самостоятельная работа при изучении темы 1.1 ПМ 01. Оформление рефератов.
1. Этапы развития отечественного делопроизводства.
2. Особенности приказного делопроизводства.
3. Особенности коллежского делопроизводства.
4. Основные законодательные акты, определявшие порядок составления и оформления документов в учреждениях XVIII в.
5. Особенности организации делопроизводства в XIX в.
6. Регулирование делопроизводства в первые годы советской власти.
7. Институт техники управления (ИТУ) в области делопроизводства.
8. Значение ЕГСД.8Примерная тематика домашних заданий.
Отработка материалов лекций.
1. Основные профессиональные термины и определения.
2. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X-XI вв.) и в период феодальной раздробленности (XI-XV вв.)
3. Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.)
4. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
5. Делопроизводство в учреждениях России XIX - начала XX вв.
6. Государственное делопроизводство в советскую эпоху.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Слепой десятипальцевый метод письма. Основной (второй) ряд клавиатуры - буквы ФЫВА ПР ОЛДЖЭ. Элементарные требования к оформлению машинописной страницы. 2. Третий (верхний) ряд клавиатуры - буквы ЙЦУКЕНГШЩЗХЪ.
3. Первый (нижний) ряд клавиатуры - буквы ЯЧСМИТЬБЮ.
4. Четвёртый ряд клавиатуры. Знаки: черточка, дефис, тире, знак переноса, точка с запятой, вопросительный знак, восклицательный знак, скобки, многоточие.
5. Четвёртый ряд клавиатуры - цифры. Цифры однозначные и многозначные. Цифры римские. Знаки, употребляемые цифрами: номер, параграф, процент, градус, секунда. Арифметические знаки и действия. Химические формулы. Дроби простые и десятичные.66Тема 1.2. Организация службы документационного обеспечения управленияСодержание 101.Нормативно-методическая основа делопроизводства. Нормативные документы, правила и пособия по организации службы документационного обеспечения управления (инструкция по ведению делопроизводства в учреждении). Перечень нормативных государственных стандартов нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления), регламентирующие работу службы документационного обеспечения управления. Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). 2 22.Значение и функции документов в управлении. Понятие документ. Значение документов в управлении. Функции документа: информационная, управленческая, коммуникативная, правовая, организационная, историческая, культурная и др. Свойства и признаки документов. 2 23. Виды документов, их классификация. Понятие классификации документов. Группы документов.2 24.Документирование. Способы документирования. Понятие документирование. Основные способы документирования. Материальные носители информации. Текстовые, графические, машиночитаемые документы, фотодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование.2 25.Служба ДОУ. Понятие службы ДОУ.
Общие требования. Задачи и функции службы ДОУ. Функции структурных подразделений службы ДОУ. Должностной и численный состав. Нормативная регламентация службы ДОУ. Условия труда.2 2Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)- 1.Не предусмотрено- Практические занятия (при наличии, указываются темы)16 1.Практическое занятие №1. Использование различных нормативно-методических документов. Составление таблицы.2 2.Практическое занятие №2. Распределения документов по группам.2 3.Практическое занятие №3. Анализ и характеристика организационной структуры СДОУ.4 4.Практическое занятие №4. Знакомство с должностными инструкциями секретаря-референта, заведующего канцелярией.4 5.Практическое занятие №5. Проектирование рабочего места секретаря.4 Самостоятельная работа при изучении темы 1.2 ПМ 01. Оформление рефератов. 1. Законодательное регулирование делопроизводства.
2. Значение ГСДОУ.
3. Значение ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению документов, его содержание.8 Примерная тематика домашних заданий.
Отработка материалов лекций.
1. Нормативно-методическая основа делопроизводства.
2. Значение и функции документов.
3. Виды документов, их классификация.
4. Документирование, способы документирования.
5. Служба ДОУ. - Учебная практика.
Виды работ:
1. Правила письма текстового материала через 1; 1,5; 2 интервала.
2. Работа на листах бумаги формата А4, А5.
3. Способы расположения библиографических сведений.
4. Правила сокращения слов и словосочетаний.
5. Заголовки и подзаголовки. Правила оформления текстов с заголовками и подзаголовками.
6. Титульный лист. Элементы титульного листа. Правила оформления титульного листа.
7. Письмо текстов с корректурой. Переписка работы после авторской правки 8. Оформление примечаний (оснований, приложений) к тексту.
9. Сноски. Правила оформления сносок.36 Тема 1.3. Оформление управленческих документов.
Содержание101.Правила оформления документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Правила оформления реквизитов. 422. Единые требования к бланкам документов. Виды бланков. Форматы потребительских бумаг. Размеры полей. Нумерация листов. Формуляр-образец. Конструкционная сетка. Правила оформления документов при использовании технических средств.233.Требования к тексту документа. Нормы официально-делового стиля.124.Подписание, утверждение и согласование документов.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.135.Заверение копий документов. Понятия "подлинник", "копия", "заверенная копия", дубликат. Требования к заверению документов.136.Основные группы документов управления.
Организационные, распорядительные, информационно-справочные, по личному составу, финансово-бухгалтерские документы.12Лабораторные работы-1Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)181.Практическое занятие №1. Работа учащихся с ГОСТ Р 6.30-2003.22.Практическое занятие №2. Формуляр-образец с угловым расположением реквизитов в ГОСТе Р 6.30-2003 и построение на формате А4 с помощью карандаша и линейки.43.Практическое занятие №3. Формуляр-образец с продольным расположением реквизитов в ГОСТе Р 6.30-2003 и построение на формате А4 с помощью карандаша и линейки.44.Практическое занятие №4. Редакторская правка служебных документов.65.Практическое занятие №5. Конструирование различных видов бланков служебных документов2Самостоятельная работа при изучении темы 1.3 ПМ 01. Оформление рефератов.
1. Форматы бумаги для оформления служебных документов.
2. Виды бланков, применяемых в учреждениях.
3. Требования к оформлению реквизитов.
4. Порядок дотирования документа и виды дат.
5. Порядок адресования документа.
6. Способы утверждения документа.
7. Порядок согласования документов.8Примерная тематика домашних заданий.
Отработка материалов лекций.
1. Правила оформления реквизитов.
2. Требования к бланкам документов.
3. Подписание, адресование и согласование документов.
4. Порядок заверения копий документа.
5. Основные группы документов.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Создание и оформление бланков.
2. Оформление основных реквизитов бланков угловым штампом.
3. Оформление основных реквизитов бланков продольным штампом.
4. Создание формуляра - образца документов.
5. Составление и печать реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Визы согласования документа", "Подпись" и др.42Тема 1.4. Информационно-справочные документы
Содержание 161.Современное деловое письмо в условиях унификации. Официальное письмо как средство связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром. Язык и стиль официальных писем. Структура письма. Этикет в деловой переписке. Основные требования к тексту. Рекомендации по построению фраз.222.Виды писем. Информационное. Рекламное. Инструкционное. Гарантийное. Циркулярное. Благодарственное. Письмо-извещение. Письмо-запрос. Письмо-требование. Коммерческое письмо. Письмо-ответ (отказ). Составление текстов служебных писем: сопроводительное письмо, гарантийное письмо, письмо ответ, рекламационное письмо.223.Правила составления и оформления делового письма. Понятие бланка письма. Стандарты на формуляры-образцы. Совокупность реквизитов официального письма и правила их оформления.224.Телеграммы и телефонограммы. Правила составления и оформления.225.Акт. Схема составления акта. Реквизиты акта. Составные части акта. Порядок подписания и утверждения.226Служебные, докладные и объяснительные записки. Цель докладных, служебных и объяснительных записок, правила составления и оформления.227. Справки. Реквизиты справок, виды справок, правила написания.228.Протокол. Требования к составлению протоколов. Реквизиты, составные части. Виды протоколов: полные, краткие, сокращённые. Доведение решений (постановлений) до исполнителей.22Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)-Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)181.Практическое занятие №1. Составление текстов деловых писем по предложенным ситуациям. 62.Практическое занятие №2. Составление текстов актов по предложенным ситуациям.23.Практическое занятие №3. Составление текстов служебных, докладных и объяснительных записок по предложенным ситуациям.24.Практическое занятие №4. Составление текстов справок по предложенным ситуациям.45.Практическое занятие №5. Составления текстов протоколов по предложенным ситуациям.4Самостоятельная работа при изучении темы 1.4. ПМ 01. Оформление рефератов. 1. Официальное письмо как средство связи.
2. Этикет в деловой переписке.
3. Язык и стиль в официальных письмах.
4. Требования к оформлению информационно-справочной документации.8Примерная тематика домашних заданий.
Отработка материалов лекций. 1. Современное деловое письмо в условиях унификации.
2. Виды писем. Правила составления и оформления писем.
3. Правила составления и оформления телеграмм и телефонограмм.
4. Составные части акта. Порядок подписания и утверждения.
5. Правила составления и оформления докладных, служебных и объяснительных записок.
6. Виды справок. Требования к составлению и оформлению.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Оформление реквизитов служебного письма на бланках с продольными штампами
2. Оформление реквизитов служебных справок
3. Оформление текстов документов информационно-справочного характера.
4. Телеграммы. Обязательные реквизиты и их оформление.
5. Практическая работа по оформлению телефонограмм
6. Практическая работа по оформлению актов.
7. Оформление докладных, служебных записок и объяснительных.
8. Практическая работа по составлению и оформлению протоколов
9. Выписка из протокола. Ее оформление. Обязательные реквизиты выписки и их расположение
10. Машинописные работы с рукописных оригиналов.60Тема 1.5. Организационные документы
Содержание 161.Устав. Правила составления и оформления.4
22.Положение об организации.
Правила составления и оформления.223. Должностная инструкция.
Правила составления и оформления.224.Структура и штатная численность.
Правила составления и оформления.225.Штатное расписание.
Правила составления и оформления.236.Учредительный договор.
Правила составления и оформления.43Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)-Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)181.Практическое занятие №1. Устав организации.42.Практическое занятие №2. Положение об организации.43.Практическое занятие №3. Составление должностной инструкции работников условной организации.24.Практическое занятие №4. Составление структуры и штатной численности условной организации.25.Практическое занятие №5. Составление штатного расписания условной организации.26.Практическое занятие №6. Составление учредительного договора.4Самостоятельная работа при изучении темы 1.5 ПМ 01. Оформление рефератов.
1. Требования к составлению и оформлению организационных документов.9
Примерная тематика домашних заданий.
Отработка материалов лекций раздела.
1. Правила составления и оформления устава.
2. Правила составления и оформления положения об организации.
3. Правила составления и оформления должностной инструкции.
4. Правила составления и оформления структуры и штатной численности.
5. Правила составления и оформления штатного расписания.
6. Правила составления и оформления учредительного договора.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Оформление устава организации
2. Оформление положения об организации.
3. Оформление должностной инструкции.
4. Оформление структуры и штатной численности организации.
5. Оформление штатного расписания.
6. Оформление учредительного договора.42Тема 1.6. Распорядительные документы
Содержание 81.Приказы по основной деятельности.
Правила составления и оформления.222.Копии и выписки из приказов.
Правила составления и оформления.223.Распоряжения, указания.
Правила составления и оформления.224.Решения и постановления.
Правила составления и оформления.22Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)-Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)221.Практическое занятие №1. Составление текстов приказов по основной деятельности по предложенным ситуациям. 82.Практическое занятие №2. Составление копий и выписок из приказов.43.Практическое занятие №3. Составление текстов распоряжений и указаний по предложенным ситуациям.64.Практическое занятие №4. Составление текстов решений и постановлений по предложенным ситуациям.4Самостоятельная работа при изучении темы 1.6 ПМ 01. Оформление рефератов.
1. Документирование управленческой деятельности предприятия, разновидности распорядительных документов.
2. Особенности их языкового и стилевого оформления распорядительных документов
3. Порядок составления и основные требования к оформлению приказов по основной деятельности..10Примерная тематика домашних заданий.
Отработка материалов лекций. 1. Требования к составлению и оформлению текстов приказов.
2. Требования к составлению и оформлению текстов распоряжений и указаний.
3. Требования к составлению и оформлению текстов решений и постановлений.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Приказы по основной деятельности. Варианты расположения отдельных реквизитов приказов. Оформление приказа.
2. Выписка из приказа. Оформление выписки. 3. Практическое составление и оформление образцов приказов и выписок из приказов.
4. Распоряжение. Оформление реквизитов распоряжений.
5. Оформление указаний.
6. Решения. Основные реквизиты. Практические работы по оформлению решений.
7. Постановления. Основные реквизиты. Оформление постановлений.90Тема 1.7. Документирование работы с персоналом.Содержание 221.Документирование процесса движения кадров.
Значение кадровых документов. Состав и виды документации по личному составу. Требования к бланкам документов. Правила их составления. Унифицированные формы документов.222.Резюме.
Составные части резюме, правила оформления. 223.Заявление. Реквизиты личного заявления, его разновидности и особенности написания. 224.Характеристика.
Составные части характеристики, правила оформления.225.Трудовой договор.
Составные части трудового договора, правила оформления.226.Приказ по личному составу.
Оформление приёма на работу. Перевод на другую работу. Предоставление отпуска. Увольнение с работы.227.Трудовые книжки.
Правила внесения исправлений в трудовую книжку. Правила выдачи. Дубликат трудовой книжки. Учет трудовых книжек. 438.Личная карточка ф. Т-2. Правила заполнения.239.Личные дела сотрудников. Формирование личного дела. Ведение личного дела. Хранение личных дел.4310Система хранения кадровых документов. Анализ системы хранения кадровых документов. 22Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)-Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)241.Практическое занятие №1. Составление резюме.22.Практическое занятие №2. Составление проекта трудового договора работника службы персонала. 23.Практическое занятие №3. Составление проекта приказа о приеме на работу. 24.Практическое занятие №4. Записи в трудовую книжку и в журнал учета движения трудовых книжек. 25. Практическое занятие №5. Практика заполнения трудовых книжек и исправления ошибок в них. Оформление больничного листа в соответствии со страховым стажем. 46.Практическое занятие №6. Оформление документов, необходимых для перевода работника на другую должность. Докладная записка и представление. Подготовка проекта приказа. Записи в форме Т-2 и в трудовой книжке. 47.Практическое занятие №7. Составление графика отпусков и дополнений к нему. Оформление очередного отпуска работника и отпуска без сохранения заработной платы (заявление, проект приказа, подготовка формы Т-60 для бухгалтерии, запись в форму Т-2). 48.Практическое занятие №8. Прием на работу, перевод на другую должность, увольнение с работы29.Практическое занятие №9. Оформление акта приема-передачи дел службы персонала. Составление номенклатуры дел службы персонала. 2Самостоятельная работа при изучении темы 1.7 ПМ 01. Оформление рефератов. Отработка контрольных вопросов 1 раздела. 1. Значение кадровых документов. 2. Состав и виды документации по личному составу. 3. Требования к составлению и оформлению отдельных документов по личному составу.
4. Система хранения кадровых документов.12Примерная тематика домашних заданий
Отработка материалов лекций раздела.
1. Документирование процесса движения кадров.
2. Составные части резюме, правила оформления.
3. Реквизиты личного заявления, его разновидности и особенности написания.
4. Составные части характеристики, правила оформления
5. Составные части трудового договора, правила оформления.
6. Разновидности приказа по личному составу. Унифицированные формы приказов.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Оформление резюме и рекомендательных писем.
2. Оформление характеристик.
3. Оформление приказов по личному составу.60Производственная практика.
Виды работ:
1. Заполнение трафаретных документов, оформление текстов документов.
2. Знакомство с оформлением документации по личному составу, порядком ведения на предприятии кадровой работы, оформление трудовых книжек.
3. Составление, оформление и ведение деловой переписки на базовом предприятии.
4. Оформление организационно-распорядительной документации.
5. Оформление служебных документов. Снятие копий с документов.36Раздел 2 ПМ 02. Организация документооборота в организации.
73МДК 01.01.
Документационное обеспечение управления Тема 2.1. Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики
Содержание 121.Организация документооборота.
Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики. Технологии обработки поступающих документов. Внутренний документооборот. Культура работы с документами на рабочих местах. Обработка отправляемой корреспонденции.422.Подсчет и оптимизация документооборота. Подсчет документооборота и его задачи. Проектирование рациональной системы документооборота.233.Структура баз данных документального фонда организации.
Регистрация документов. Места регистрации документов. Индексация документов. Формы регистрации документов. Картотеки, их создание и применение. Компьютерные технологии регистрации документов. 224.Контроль за исполнением документов и принятых решений.
Цель контроля. Уровни контроля за документацией. Основные задачи службы контроля. Выбор документов для постановки на контроль. Сроки исполнения документов. Постановка на контроль. Проверки хода исполнения. Снятие документов с контроля. Анализ исполнительской дисциплины.225.Локальные системы документооборота. Специфические технологии обработки конфиденциальных документов. Технология работы с кадровой документацией.23Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)- Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)121. Практическое занятие №1 Степень регламентации в нормативных документах общих принципов организации документооборота, правил прохождения документов, методика подсчета документооборота.42.Практическое занятие №2. Изучение требований нормативно-методических документов к регистрации и построению информационно-справочного аппарата. 43.Практическое занятие №3. Работа с регистрационно-контрольной карточкой.4Самостоятельная работа при изучении темы 2 ПМ 01. Оформление рефератов.
Отработка контрольных вопросов 2 раздела.
1. Качественные и количественные характеристика документооборота.
2. Формы регистрации документов.
3.Специфические технологии обработки конфиденциальной информации.
4.Контроль за исполнением документов и принятых решений.18Примерная тематика домашних заданий.
Отработка материалов лекций раздела.
1. Организация документооборота.
2. Подсчет и оптимизация документооборота.
3. Структура баз данных документального фонда организации.
4. Контроль за исполнением документов и принятых решений.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Регистрация в журнале и на карточках (в ручном и автоматизированном режимах) документов. Заполнение регистрационных форм.
2. Заполнение папки-регистратора, РКК, справки о работе с документами, напоминания для проверки хода исполнения.24Производственная практика.
Виды работ:
1. Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией на предприятии.
2. Знакомство с приемом и отправкой корреспонденции. Регистрация документов. Работа с журналами регистрации.
3. Знакомство с организацией контроля за исполнением документов в организации, на предприятии, в учреждении.24Раздел 3 ПМ 03. Составление и оформление номенклатуры дел организации.
73МДК 01.01. Документационное обеспечение управления Тема3.1. Хранение документов
Содержание 101.Систематизация документов. Систематизация и организация хранения служебных документов.122.Общие принципы формирования дел.
Группировка документов в дела. Последовательность расположения документов в деле. 123.Номенклатура дел организации.
Цели создания. Типовые и примерные номенклатуры дел. Оформление и ведение номенклатуры дел. Порядок ведения и завершения номенклатуры дел.224.Оценка значимости документов и сроков их хранения. Значение и ценность документов. Экспертные комиссии организаций. Критерии оценки информационного содержания документов. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение. 225.Оформление документов и дел к уничтожению и на длительное (постоянное) хранение. Описи дел. Акты о выделении документов к уничтожению и снятию с учета. Оформление дел.42Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)- Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)141.Практическое занятие №1. Составление номенклатуры дел организации в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организации". 82.Практическое занятие №2. Составление протокола заседания экспертной комиссии об уничтожении дел и изменении сроков хранения (в краткой форме), определив повестку дня и сформулировав решение комиссии.23.Практическое занятие №3. Составление приказа о создании экспертной комиссии (ЭК) для условной организации. 24.Практическое занятие №4. Составление акта о выделении к уничтожению документов в соответствии с требованиями нормативных документов. 2Самостоятельная работа при изучении темы 3 ПМ 01. Оформление рефератов согласно тематике раздела.
Отработка контрольных вопросов 3 раздела.
1. Систематизация и организация хранения служебных документов.
2. Группировка документов в дела. Последовательность расположения документов в деле.
3. Порядок ведения и завершения номенклатуры дел.
4. Экспертные комиссии организаций.
5. Описи дел. Акты о выделении документов к уничтожению и снятию с учета. Оформление дел.25Примерная тематика домашних заданий
Отработка материалов лекций раздела.
1. Организация хранения служебных документов.
2. Формирование дел.
3. Цель создания номенклатуры дел.
4. Виды номенклатуры.
5. Значимость документов. Сроки их хранения.
6. Оформление документов и дел к уничтожению.-Учебная практика.
Виды работ:
1. Оформление номенклатуры дел организации.
2. Оформление протокола заседания экспертной комиссии об уничтожении дел.
3. Оформление приказа о создании экспертной комиссии.
4. Оформление акта о выделении к уничтожению документов.24Производственная практика.
Виды работ:
1. Ознакомление с правилами оформления и формирования дел данного учреждения в соответствии с инструкциями ДП и ГСД
2. Составление описи документальных материалов. Знакомство с бухгалтерскими документами.
3. Составление номенклатуры дел на данном предприятии.18Раздел 4 ПМ 04. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
103МДК 01.01. Документационное обеспечение управления Тема 4.1. Архивное хранение документов
Содержание 161.Развитие архивного хранения дела в России.
Появление первых хранилищ документов. Структура органов управления архивным делом.42Обеспечение сохранности документов. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах. Проверка наличия и состояния документов.423.Формы использования документов из архивного фонда России.
Архивные справки. Архивные выписки и протоколы. Порядок выдачи архивных справок. Выдача из хранилищ архивных дел на руки. Другие виды использования архивных фондов организаций.83Лабораторные работы (при наличии, указываются темы)- Не предусмотрено-Практические занятия (при наличии, указываются темы)101.Практическое занятие №1. Формирование дел, и подготовка документов к сдаче в архив организации: Изучение Основных правил работы архивов организаций и соответствующие разделы ГСДОУ. 62.Практическое занятие №2. Оформление дел для сдачи в архив организации:4Самостоятельная работа при изучении темы 4 ПМ 01. Оформление рефератов и презентаций в программе Power Point согласно тематике изученного материала курса ДОУ.
Отработка контрольных вопросов 4 раздела.
1. Появление первых хранилищ документов.
2. Электронные документы в архивах.
3.Порядок выдачи архивных справок и архивных дел из хранилищ на руки.
4. Структура органов управления архивным делом.44
Примерная тематика домашних заданий
Отработка материалов лекций раздела.
1. Развитие архивного дела в России.
2. Понятие архива.
3. Электронные документы в архивах.
4. Использование документов из архивного фонда России.-Учебная практика
Виды работ
1. Оформление в электронном виде описи на дела постоянного и временного хранения, подлежащие сдаче в архив.24Производственная практика.
Виды работ:
1. Знакомство с правилами подготовки дел в организации и сдаче их в архив.30Примерная тематика курсовых работ (проектов) (не предусмотрено)-Обязательная аудиторная учебная нагрузка по курсовой работе (проекту) (не предусмотрено)-Всего1025
4. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы модуля предполагает наличие учебных кабинетов "Этики, психологии профессиональной деятельности", "Безопасности жизнедеятельности и охраны труда"; лаборатории "Информационные технологии в профессиональной деятельности".
Оборудование учебного кабинета и рабочих мест кабинета 1. "Этики, психологии профессиональной деятельности".
Компьютеры, принтер, сканер, проектор, программное обеспечение общего и профессионального назначения, комплект учебно-методической документации.
2. "Безопасности жизнедеятельности и охраны труда".
Компьютеры, принтер, сканер, проектор, программное обеспечение общего и профессионального назначения, комплект учебно-методической документации.
3. Оборудование лаборатории и рабочих мест лаборатории "Информационные технологии в профессиональной деятельности".
Компьютеры, принтер, сканер, проектор, программное обеспечение общего и профессионального назначения, комплект учебно-методической документации.
Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест мастерской:
- посадочные места по количеству обучающихся; - рабочее место преподавателя; - систематизированные по типам наглядные пособия: таблицы; раздаточный материал, подборки нормативных документов и типовых форм документов, используемых в сфере социальной защиты. Технические средства обучения: интерактивная доска с лицензированным программным обеспечением и мультимедиа проектор.
Реализация программы модуля предполагает обязательную учебную практику, которую рекомендуется проводить рассредоточено.
4.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1. Учебники. 1.1. Делопроизводство. Образцы. Документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб и доп. Под ред. Корнеева И.К. и др. Издательство: Проспект, 2011г. 1.2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
1.3. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов 7-е изд., стер. Сологуб О.П. Издательство: Омега, 2012.
1.4. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) под редакцией Т.В. Кузнецовой. - М.: Юнити, 2003.
2. Справочники.
2.1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30 - 2003). Учебное пособие. - Ростов: ФЕНИКС, 2012.
2.2. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения управления. - М.: ПРИОР, 2009.
2.3. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьева Н.И. - СПб.: Издательский дом Герда, 2002.
Дополнительные источники.
1. Учебники и учебные пособия .
1.1. Касьянова Г.Ю. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря. Издательство: АБАК, 2011.
1.2. Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения и его значение для организации документов управления: Учеб. пособие / МГИАИ. М., 2012. 1.3. Князьков С.Е., Шмидт С.О. Документы и делопроизводство правительственных учреждений России XVI - XVII вв. М.: 2005.
1.4. Степанов Е.А., Мингалев B.C. Организация и технология контроля исполнения документов / М.: МГИАИ, 2005.
2. Отечественные журналы.
2.1. Справочник секретаря и офис-менеджера.
2.2. Секретарское дело.
2.3. Делопроизводство.
4.3. Общие требования к организации образовательного процесса
Обязательным условием допуска к учебной практике в рамках профессионального модуля "Информационно-документационная деятельность" является освоение раздела профессионального модуля, требований безопасности при работе.
4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса
Требования к квалификации педагогических (инженерно-педагогических) кадров, обеспечивающих обучение по междисциплинарному курсу (курсам): наличие высшего профессионального образования, соответствующего профилю модуля "Информационно-документационная деятельность" и профессии "Секретарь".
Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой:
Инженерно-педагогический состав: дипломированные специалисты -преподаватели междисциплинарных курсов, а также общепрофессиональных дисциплин: "Организационная техника"; "Основы редактирования"; "Информационные технологии в профессиональной деятельности".
Мастера: с обязательной стажировкой в профильных организациях не реже 1-го раза в 3 года. Опыт деятельности в организациях соответствующей профессиональной сферы является обязательным.
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ (ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Результаты
(освоенные профессиональные компетенции)Основные показатели оценки результатаФормы и методы контроля и оценки ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.- умение классифицировать документы по группам;
- умение составлять, редактировать и оформлять документацию;
- наблюдение за действиями на практике;
- тестирование
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.- уметь вести работу с документами (регистрировать, экспедиционная обработка и т.д.)- наблюдение за действиями на практике;
- тестирование
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.- уметь составлять и оформлять номенклатуру дел;
- уметь формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.- наблюдение за действиями на практике;
- тестирование
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.- уметь проводить текущее хранение документов;
- уметь готовить дела к передаче на архивное хранение.- наблюдение за действиями на практике;
- тестированиеПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.- уметь подготавливать документы различной степени сложности; - уметь обеспечивать качество выполняемых работ; - уметь печатать "слепым" десятипальцевым методом печати- наблюдение за действиями на практике;
- тестирование Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.
Результаты (освоенные общие компетенции)Основные показатели оценки результатаФормы и методы контроля и оценки ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.- явно выраженный интерес к профессии
- активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности
- наличие положительных отзывов от мастера производственного обучения- наблюдение и оценка от мастера производственного обучения во время учебной и производственной практик;
- профориентационное тестирование;
- анкетирование "Мотивации к учению".ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.- правильный выбор и применение способов решения профессиональных ситуаций в области составления и оформления ОРД;
- правильная последовательность выполнения действий на лабораторных работах и практических занятиях и во время учебной и производственной практик
- наличие положительных отзывов от мастера производственного обучения- анкетирование "Профессиональная направленность личности обучающегося";
- характеристика с производственной практики;
- экспертная оценка выполненных лабораторных работ и практических занятий.ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.- адекватность оценки ситуации в соответствии с поставленными целями и задачами через выбор соответствующих материалов;
- самостоятельность текущего контроля и корректировка в пределах своих компетенций выполняемых работ; - полнота представлений за последствия некачественно и несвоевременной выполненной работы;
- эффективная самостоятельная работа при изучении профессионального модуля.- анкетирование "Мой творческий потенциал";
- анализ показателей самооценки обучающихся в процессе овладения профессиональными навыками;
- экспертная оценка выполненных лабораторных работ и практических занятий;
- характеристика с производственной практики.ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.- оперативность поиска необходимой информации, обеспечивающей наиболее быстрое, полное и эффективное выполнение профессиональных задач;
- владение различными способами поиска информации;
- адекватность оценки полезности информации;
- используемость найденной для работы информации в результативном выполнении профессиональных задач, для профессионального роста и личностного развития;
- самостоятельность поиска информации при решении не типовых профессиональных задач.- экспертная оценка выполненных реферативных работ; - характеристика с производственной практики.ОК 5. Использование информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности- устойчивость навыков эффективного использования современных ИКТ в профессиональной деятельности;
- правильность и эффективность решения нетиповых профессиональных задач с привлечением самостоятельно найденной информации;
- используемость ИКТ в оформлении результатов самостоятельной работы- характеристика с производственной практикиОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.- степень развития и успешность применения коммуникационных способностей на практике (в общении с сокурсниками, ИПР ОУ, потенциальными работодателями в ходе обучения);
- полнота, понимание и четкость представлений того, что успешность и результативность выполненной работы зависит от согласованности действий всех участников команды работающих;
- владение способами бесконфликтного общения и саморегуляции в коллективе; - соблюдение принципов профессиональной этики- тестирование "Психологическая атмосфера в коллективе"
- экспертная оценка выполненных ВПЭР работ - характеристика с производственной практикиОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).- самостоятельный выбор учетно-военной специальности родственной полученной профессии
- применение профессиональных знаний в ходе прохождения воинской службы- тестирование
- проверка практических навыковОК 8. Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения: использовать методы и средства делового общения.- владение терминологией деловой речи; - умение пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
- логическая последовательность построения официально-деловых текстов документов.- наблюдение и оценка от мастера производственного обучения во время учебной и производственной практик;
- характеристика с производственной практикиОК 9.
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.- организация самостоятельных занятий при изучении профессионального модуля.- интерпретация результатов наблюдений за деятельностью обучающегося в процессе освоения образовательной программы.ОК 10. Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.- соблюдение техники безопасности.- отсутствие травм при и несчастных случаев на рабочих местах 3
7
24
32
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
55
Размер файла
480 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа