close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ТЕМА УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

код для вставкиСкачать
 Учет основных средств
Урок 1. Экономическая сущность и состав основных средств
1. Понятие основных средств и задачи их учета.
2. Классификация основных средств.
3. Оценка основных средств.
1. Понятие основных средств и задачи их учета.
Порядок ведения бухгалтерскому учету основных средств регламентируется Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 и ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ то 20 декабря 2001 г. № 127 утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.
Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 базовых расчетных величин за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и со сроком полезного использования (службы) более одного года. К основным средствам относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, здания и сооружения и т.д.
Кроме того, основные средства должны приносить экономические выгоды и быть куплены не для перепродажи в будущем. Задачи учета основных средств:
* правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
* достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
* полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;
* контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
* контроль за правильным начислением и использованием амортизации;
*контроль за эффективностью использования основных средств.
2. Классификация основных средств.
Для повышения качества и достоверности систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.
По отраслевому признаку основные средства группируют на основные средства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.
По принадлежности основные средства подразделяются:
• на собственные (числятся на балансе организации);
• арендованные (числятся на забалансовом счете);
• находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).
По использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.
По назначению основные средства классифицируют на производственные и непроизводственные.
Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.
Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).
По роли в процессе производства основные средства классифицируют: на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).
3. Оценка основных средств.
В бухгалтерском учете основные средства отражают в денежной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.
Первоначальная стоимость определяется по-разному в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств.
Источник
поступления
основных средствПервоначальная стоимостьПриобретение за плату, сооружение и изготовлениеФактически произведенные расходы на приобретение, сооружение и изготовление (за исключением НДС):
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
- расходы по доставке, монтажу, установке;
- стоимость работ по договорам строительного подряда и иным договорам;
- стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением основных средств;
-регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;
- таможенные пошлины и иные платежи;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.Безвозмездно (по договору дарения)Первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость объекта основных средств на дату принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету. Такой датой является дата, на которую объект принимается в состав вложений во внеоборотные активы.Приобретение по договорам, предусматривающим оплату неденежными
средствами (договор мены)Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, организацией устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.Вклад в уставный фонд организацииДенежная оценка, согласованная с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь: достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка.
Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.
Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" предусмотрено отражение объектов основных средств в учете - по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки), а в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости.
Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.
Учет основных средств
Урок 2. Документальное оформление и учет поступления основных средств
1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.
2. Синтетический учет поступления основных средств.
1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.
Основные средства могут поступать в организацию различными способами:
*приобретение за плату у других организаций;
* строительство хозяйственным или подрядным способом;
* получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
* внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
* получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;
* взятие в аренду с последующим выкупом;
* поступление по договору дарения;
* передача в совместную деятельность и доверительное управление;
* путем произведенных капитальных вложений (строительство, самостоятельное изготовление, приобретение объектов основных средств);
* другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Поступление основных средств в организацию оформляется актом приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1) или актом приема-передачи групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а), если принимаются в эксплуатацию однородные объекты основных средств, имеющие одинаковую стоимость и нормативные сроки службы. Прием объектов основных средств и составление актов осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя организации. В акте приема-передачи указывают наименование объекта (группы) основных средств, краткую характеристику, первоначальную стоимость и сумму износа. К акту прилагается техническая документация основных средств (паспорта, чертежи).
Заверенный подписями членов комиссии и утвержденный руководителем, акт сдается в бухгалтерию.
Учет принятых в эксплуатацию основных средств организуется в разрезе инвентарных объектов - обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"; ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"; ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".
В бухгалтерии, согласно акту приема-передачи, объекту основных средств присваивают отдельный инвентарный номер и открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
Инвентарный номер - это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету и сохраняющийся за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации.
Инвентарная карточка является регистром аналитического учета (открывается на каждый объект основных средств), в котором на основе первичной документации отражается следующая информация об объекте основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальная характеристика. Регистрация карточек производится в специальных описях инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-7), после чего карточки группируют в картотеке бухгалтерии.
Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке, где проставляют номер инвентарной карточки, дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название, характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).
Внутреннее перемещение основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Прием объекта основных средств в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), который является основанием для изменения первоначальной стоимости объекта. Пришедшие в негодность основные средства ликвидируют и списывают с баланса по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), а для списания и ликвидации грузовых, легковых автомобилей, прицепов оформляют акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).
Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по видам, принадлежности, признаку использования и назначению основных средств. Для этого организации в рабочем плане счетов могут предусматривать к счету 01 "Основные средства" следующие субсчета:
01/1 "Основные средства в эксплуатации";
01/2 "Основные средства в ремонте";
01/3 "Основные средства в запасе";
01/4 "Основные средства на консервации";
01/5 "Основные средства, сданные в аренду (лизинг)" и т.д.
Для учета выбытия основных средств открывается отдельный субсчет, например 01/9 "Выбытие основных средств", на котором формируется остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств.
2. Синтетический учет поступления основных средств.
Синтетический учет основных средств ведется на основном инвентарном активном счете 01 "Основные средства" по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражается поступление, по кредиту - выбытие, ликвидация и уценка основных средств. Сальдо по данному счету отражает стоимость основных средств, имеющихся в наличии.
Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств осуществляется по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (с кредита счетов 60, 10, 07, 68, 69, 70, 75, 66, 67, 86, 98/2). Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают с кредита счета 08 в дебет счета 01 "Основные средства".
При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость сначала отражают по дебету активного счета 07 "Оборудование к установке".
Операции по поступлению основных средств в организацию
Содержание операцииД-тК-т1. Основные средства внесены учредителями в счет вклада в уставный капитал:
- принятие объекта ОС, - ввод в эксплуатацию ОС. 08/4 01/1
75
08/42. Основные средства получены безвозмездно по договору дарения: - на сумму без НДС, - на сумму НДС по счету,
- начислена амортизация по безвозмездно полученным ОС,
- списание сумм начисленной амортизации на внереализационные доходы. 08/4
18/1 20,23,25
98/298/2
98/2
02
92/13. Поступление объекта основных средств в качестве целевого финансирования: - ввод в эксплуатацию ОС, - списание в состав добавочного фонда стоимости ОС, поступивших в качестве целевого финансирования. 08/4
01/1
86
86
08/4
83/3Строительство (создание) основных средств
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции108/310стоимость используемых материалов208/307стоимость используемого оборудования308/3, 18/3176сумма расходов по оплате услуг сторонних организаций 408/302сумма амортизации оборудования, используемого при создании основных средств 508/370сумма расходов по оплате труда 608/368/1сумма расходов по расчетам с бюджетом 708/369/1сумма расходов по расчетам с ФСЗН 808/376/2сумма расходов по расчетам с Белгосстрахом 908/366, 67сумма процентов, начисленных за пользование кредитами банка 1008/397сумма курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности в валюте 1101/108/3ввод объекта основного средства в эксплуатацию 1218/1168/2начисление НДС в бюджет от стоимости созданных (построенных) основных средств при вводе в эксплуатацию 1368/251перечисление НДС в бюджет в месяце, следующем за месяцем ввода в эксплуатацию 1418/1218/11отражение НДС, оплаченного в бюджет 1568/218/12списание в зачет НДС, оплаченного в бюджет в следующем месяце Покупка основных средств (приобретение за плату)
Приобретение за плату (покупка) основных средств у поставщиков производится с использованием субсчета 08/4 "Приобретение объектов основных средств". В бухгалтерии при приобретении основных средств отражаются записи.
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции108/4, 18/1160стоимость основных средств, указанную в расчетных документах поставщиков 208/4, 18/3176сумма расходов по доставке 308/470сумма расходов по оплате труда при приобретении408/468/1сумма расходов по расчетам с бюджетом 508/469/1сумма расходов по расчетам с ФСЗН 608/476/2сумма расходов по расчетам с Белгосстрахом 708/469/1сумма расходов по расчетам с ФСЗН 808/466,67сумма процентов, начисленных за пользование кредитами банка 908/497сумма курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности в валюте 1001/108/4балансовая стоимость основных средств при оприходовании на предприятии Учет основных средств
Урок 3. Учет износа основных средств
1. Понятие износа основных средств.
2. Нормы и способы начисления амортизации основных средств.
3. Учет амортизации основных средств, формирование и использование амортизационного фонда.
1. Понятие износа основных средств.
Основные средства организации в процессе использования постепенно изнашиваются, теряют свои первоначальные свойства, а следовательно и стоимость в результате износа.
Износ - это потеря потребительских свойств основных средств как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии. Различают два вида износа - физический и моральный.
Физический износ - это потеря материально-вещественных качеств и ухудшение физических свойств основных средств.
Физически изношенные объекты можно восстановить за счет проведения экономически целесообразной модернизации или реконструкции.
Моральный износ связан с постепенным техническим отставанием ранее созданных основных средств от современных аналогов в связи с развитием научно-технического прогресса.
2. Нормы и способы начисления амортизации основных средств.
Процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовую продукцию (работы, услуги) и накопление денежных средств, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств, называется амортизацией.
Объекты и способы начисления амортизации объектов основных средств определяются Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь № 87/55/33/5 от 30 марта 2004 г.
Объектами начисления амортизации являются основные средства организации, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности. К амортизируемым основным средствам относятся:
• здания, сооружения; передаточные устройства; рабочие и силовые машины, механизмы, оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы; вычислительная техника и оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий скот; многолетние насаждения;
• капитальные вложения в улучшение земель и арендованное (полученное в лизинг) имущество (если в соответствии с договором аренды (лизинга) оно является собственностью арендатора (лизингополучателя));
• объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и наружного освещения.
Объектами начисления амортизации не являются: земля и иные объекты природопользования, библиотечные фонды, музейные и художественные ценности.
Сумма начисляемой по объекту амортизации зависит от установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы (по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности) и выбранного метода начисления амортизации.
Сроком полезного использования признается период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации.
Нормативный срок службы - установленный нормативными актами период амортизации отдельных объектов основных средств. Нормативный срок службы устанавливается Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь № 186 от 21 ноября 2001 г.
Амортизация начисляется организацией, у которой объекты основных средств находятся на правах собственности и включены в установленном порядке в бухгалтерский баланс. Амортизационные отчисления по таким объектам включаются в издержки производства (обращения) в течение срока их полезного использования и уменьшают финансовый результат организации.
Согласно Инструкции, начисление амортизации объектов основных средств в современных условиях хозяйствования производится одним из следующих способов:
* линейным способом;
* нелинейным способом;
* производительным способом.
К нелинейному способу начисления амортизации относятся:
* метод уменьшаемого остатка;
* метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
Линейный способ начисления амортизации заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Амес.) определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной с учетом нормативного срока службы или принятого срока полезного использования объекта.
где АС - амортизируемая стоимость объекта основных средств; Ha - годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.
Годовая норма амортизации (На) рассчитывается:
На = 1/СПИ х 100%,
где СПИ - срок полезного использования объекта основных средств в годах.
Амортизируемая стоимость - это стоимость объекта основных средств, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.
Норма амортизации - доля стоимости объекта, подлежащая включению с установленной периодичностью в издержки производства на протяжении всего срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников на протяжении установленного нормативного срока службы в соответствии с определенными способами и методами начисления амортизации.
Нелинейный способ начисления амортизации предусматривает неравномерное начисление организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств. Объектами применения нелинейного способа начисления амортизации являются передаточные устройства, рабочие машины и механизмы, оборудование, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства и другие объекты основных средств, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукции (работ, услуг). Нелинейный способ не распространяется: на оборудование и транспортные средства со сроком службы до трех лет, уникальную технику и оргтехнику, предметы интерьера.
При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений может рассчитываться двумя методами: методом суммы чисел лет срока полезного использования и методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5. Расчет производится от амортизируемой стоимости объекта.
Годовая сумма амортизации при использовании метода суммы чисел лет рассчитывается исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормы амортизации:
Агод = АС х На / 100,
где АС -- амортизируемая стоимость объекта основных средств; Ha - годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, исчисляемой ежегодно по формуле:
На = ЧОЛ / СЧЛ х 100%,
где ЧОЛ -- число лет, остающихся до конца срока службы объекта; СЧЛ - сумма чисел лет срока службы объекта.
Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется двумя путями:
1. Срок полезного использования (СПИ) объекта 4 года.
СЧЛ = 1=2+3+4 = 10.
2. Срок полезного использования (СПИ) объекта 4 года.
СЧЛ = СПИ (СПИ + 1) / 2 = 4 (4+1) / 2 = 10.
где СЧЛ - сумма чисел лет полезного использования объекта; СПИ-выбранный организацией срок полезного использования объекта основных средств.
При использовании метода уменьшающегося остатка годовая сумма амортизации рассчитывается путем умножения недоамортизированной стоимости объекта на начало года на норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования объекта и с учетом применения коэффициента ускорения (до 2,5 раз).
Амортизационные отчисления за год определяются:
А 1-й год = АС х На / 100 ;
А 2-й год = (АС - А1-й год) х На / 100 ;
А 3-й год = (АС - А1-й год - А2-й год) х На / 100 ;
А 4-й год = (АС - А1-й год - А2-й год - А3-й год) х На / 100 .
где АС - амортизируемая стоимость объекта основных средств;
На - годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается:
На = 1 / СПИ х 100 х k,
где СПИ- срок полезного использования объекта основных средств в годах, k - коэффициент ускорения.
В последний год эксплуатации основных средств величина амортизационных отчислений равна недоамортизированной стоимости основных средств (без умножения на норму амортизации).
Недоамортизированная стоимость - это разница между амортизированной стоимостью и суммой, начисленной до начала отчетного года амортизации.
Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде к предполагаемому объему выпуска.
Амортизационные отчисления при производительном способе их начисления рассчитываются в каждом отчетном периоде по формуле:
АОi = (АС / Σ ОПРi ) x ОПРi ,
где АОi - сумма амортизационных отчислений в отчетном периоде; АС - амортизируемая стоимость объекта основных средств; ΣОПРi - предполагаемый объем выпуска (в натуральном измерителе) продукции в течение всего срока эксплуатации; i=1, ..., - годы срока полезного использования объекта; ОПРi - объем выпуска продукции (в натуральном измерителе) в отчетном периоде.
Выбор варианта расчета амортизации закрепляется учетной политикой организации и в течение отчетного года пересмотру не подлежит.
Способы начисления амортизации разрешается пересматривать в начале календарного года с обязательным отражением изменений в учетной политике. При пересмотре способов и методов начисления амортизации недоамортизированная стоимость объекта распределяется на оставшийся срок полезного использования.
Начисление амортизации линейным или нелинейным способом начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта основных средств в эксплуатацию. Начисление амортизации по объектам основных средств производительным способом начинается с момента их ввода в эксплуатацию.
Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия (ликвидации, продажи) или за месяцем, в котором первоначальная стоимость основных средств полностью погашена.
3. Учет амортизации основных средств, формирование и использование амортизационного фонда.
В плане счетов для учета амортизационных отчислений и накопления суммы амортизации выделен регулирующий пассивный (контрактивный) счет 02 "Амортизация основных средств". Организации могут открывать к счету 02 следующие субсчета, предусмотренные рабочим планом счетов и закрепленные в учетной политике:
02/1 "Амортизация собственных основных средств";
02/2 ""Амортизация основных средств, полученных по договору лизинга (аренды)";
02/3 "Амортизация основных средств, полученных по договору лизинга (аренды)" - если по договору лизинга они учитываются на балансе лизингодателя.
В бухгалтерском учете начисление амортизации по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, отражают по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат, расходов на реализацию или операционных расходов:
Д-т сч. 20 "Основное производство" (23, 25, 26, 44, 91/2)
К-т сч. 02 "Амортизация основных средств".
По объектам основных средств, не используемым в предпринимательской деятельности:
Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (92/2)
К-т сч. 02 "Амортизация основных средств".
На выбывшие основные средства (продажа, списание, безвозмездная передача), принадлежащие организации на правах собственности, начисленная по ним амортизация списывается с дебета счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01 "Основные средства", субсчет 9 "Выбытие основных средств".
Для унификации расчета амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств предусмотрено использование следующих бухгалтерских регистров:
* карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств;
* разработочная таблица "Расчет амортизации основных средств".
* При полной журнально-ордерной форме учета по указанному счету введется в журналах-ордерах № 10 и 10/1. Аналитический учет амортизации основных средств ведут по источникам ее возмещения и по направлениям выбытия основных средств (ликвидация, безвозмездная передача, реализация). Начисление амортизации основных средств также отражают по отраслям экономики, а для целей внутрихозяйственного контроля - по отдельным структурным подразделениям и по группам основных средств исходя из их функционального назначения.
Одновременно с начислением амортизации для восстановления изношенных основных средств путем нового строительства, приобретения или капитального ремонта создается амортизационный фонд. Он формируется путем ежемесячных отчислений от сумм начисленной амортизации в установленном порядке на забалансовом счете 010 "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств". Отражение записей на счете производится по простой односторонней форме, т. е. без использования метода двойной записи. По дебету счета 010 отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам в составе полной себестоимости реализованной продукции. По кредиту счета 010 отражают стоимость приобретенных объектов основных средств или использование средств фонда на модернизацию и реконструкцию объектов. При перерасходе амортизационного фонда допускается отражение его на счете 010 со знаком "-".
Учет основных средств
Урок 4. Учет ремонта, модернизации и реконструкции основных средств
1. Виды ремонта основных средств, способы их выполнения.
2. Учет затрат при текущем и капитальном ремонте основных средств.
3. Учет затрат при модернизации и реконструкции основных средств.
1. Виды ремонта основных средств, способы их выполнения.
В процессе эксплуатации объекты основных средств изнашиваются, морально и физически устаревают, теряют экономические возможности приносить доход. Для придания объектам основных средств новых потребительских свойств и качественных характеристик организации проводят комплекс работ по восстановлению основных средств. Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством проведения его ремонта, модернизации или реконструкции.
Ремонт представлен комплексом работ, направленных на восстановление утраченных объектом функций и поддержание его в рабочем состоянии. Расходы организации по ремонту основных средств являются текущими затратами, не увеличивающими стоимость восстанавливаемых основных средств. Списываются эти расходы на затраты производства или на расходы по реализации в том периоде, в котором они возникли.
В зависимости от характера и объема работ выделяют текущий, средний и капитальный ремонт. Текущий ремонт проводят в целях предохранения от преждевременного износа конструкций, отделки, а также устранения незначительных повреждений и поломок. К текущему ремонту относят следующие виды работ, не возобновляющие экономические характеристики основных средств: покраску, побелку потолков и стен, штукатурку, ремонт окон, дверей, крыш, частичную замену деталей и узлов машин. Для определения суммы расходов по текущему ремонту составляют дефектный акт и смету затрат.
Средний ремонт заключается в частичной разборке агрегатов, восстановлении или замене отдельных деталей и проводится в промежутках между текущим и капитальным ремонтом.
Капитальным ремонтом основных средств являются работы, связанные с восстановлением первоначальных эксплуатационных свойств объекта и сопровождающиеся полной разборкой и заменой изношенных узлов, деталей, ведущих частей объектов. Работы по законченному капитальному ремонту основных средств, выполненному собственными силами, принимает комиссия, которая составляет "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (ф. № ОС-3). В акте указывают наименование объекта, его инвентарный номер и стоимость, время нахождения в ремонте, все виды выполненных работ, сметную и фактическую стоимость ремонта, результат испытания после ремонта.
Ремонт основных средств может выполняться как подрядным, так и хозяйственным способом. При подрядном способе ремонт производится специализированной ремонтно-строительной организацией (подрядчиком) на основании договора подряда, а при хозяйственном способе - ремонтной бригадой организации.
2. Учет затрат при текущем и капитальном ремонте основных средств.
Все виды ремонтов являются расходами некапитального характера, т. е. осуществляются за счет текущих расходов организации. При формировании учетной политики организации можно выбрать один из вариантов списания затрат на проведение ремонта основных средств:
1) непосредственно на счета учета затрат;
2) через счета расходов будущих периодов;
3) путем создания резерва на проведение ремонтных работ.
При проведении ремонта хозяйственным способом затраты по ремонту основных средств накапливают по дебету счета 23 "Вспомогательные производства", субсчет 3 "Ремонт основных средств" (с кредита счетов 10, 70, 68, 69, 76, 02). В конце месяца фактические расходы по законченному ремонту основных средств списывают с кредита счета (23/3) в дебет счетов по учету текущих затрат и расходов на реализацию (25, 26, 44).
В случае сезонности выполнения работ по ремонту основных средств затраты на его проведение предварительно учитывают на счете 97 "Расходы будущих периодов". В течение финансового года эти расходы равными долями ежемесячно списывают на счета учета производственных затрат и расходов на реализацию: Д-т сч. 20 "Основное производство" (23/3, 25, 26, 44) К-т сч. 97 "Расходы будущих периодов".
Организации, у которых затраты на капитальный и текущий ремонт возникают неравномерно на протяжении года, могут создавать резерв на покрытие таких расходов. Для учета текущих резервов используют счет 96 "Резервы предстоящих расходов". В течение года затраты на ремонт основных средств погашаются за счет начисленного резерва: Д-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов" К-т сч. 23/3 "Вспомогательные производства".
При проведении ремонта подрядным способом все производимые расходы отражают по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство" (26, 29, 44) - на стоимость ремонтных работ без НДС.
Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) - на стоимость НДС, выделенного подрядчиком. Аналитический учет по счету 23 "Вспомогательные производства", субсчету 3 "Ремонт основных средств" ведется по каждому объекту основных средств по статьям утвержденной сметы затрат на его проведение.
Ремонт основных средств хозяйственным способом
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции123/310стоимость запасных частей и материалов, израсходованных при проведении ремонта 223/370на сумму расходов по оплате труда ремонтным рабочим 323/368/1на сумму расходов по расчетам с бюджетом 423/369/1на сумму расходов по расчетам с ФСЗН 523/376/2на сумму расходов с Белгосстрахом 623/326, 25на сумму прочих расходов организации, включаемых в стоимость ремонта 796/123/3списание затрат по проведению ремонта за счет сформированного ранее резерва на проведение ремонтов 96/1 "Ремонтного фонда" 89723/3списание затрат по проведению ремонта в состав "Расходов будущих периодов" в случае отсутствия другого источника финансирования 92023/3списание затрат по проведению ремонта в состав издержек производства (себестоимость) Ремонт основных средств подрядным способом
Отражение в учете затрат по ремонту, проводимому подрядным способом, когда работы выполняет подрядчик, а предприятие только оплачивает их, в бухгалтерии производятся записи.
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции196/160уменьшение ранее сформированного резерва на проведение ремонтов 96/1 "Ремонтного фонда" на стоимость указанных в акте ремонтных работ без НДС 218/31
отражение "входного" НДС 39760включение в состав "Расходов будущих периодов" стоимости указанных в акте ремонтных работ без НДС, в случае отсутствия другого источника финансирования 418/31
отражение "входного" НДС 52060включение в состав издержек производства расходов по проведению ремонта без НДС 618/31
отражение "входного" НДС 76051оплата подрядчику стоимости выполненных ремонтных работ 818/3218/31отражение оплаченного "входного" НДС 3. Учет затрат при модернизации и реконструкции основных средств.
Реконструкция предполагает переустройство и повышение технико-экономических показателей существующих объектов основных средств.
Модернизация направлена на изменение технологического или служебного назначения объекта основных средств и повышение его производительности.
Работы по модернизации и реконструкции объектов основных средств ведут к качественному их преобразованию, поэтому в бухгалтерском учете они квалифицируются как капитальные вложения в основные средства и отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Затраты по модернизации и реконструкции объекта основных средств накапливают по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Списание этих затрат с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства" производится после подписания акта о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизирован-ных объектов основных средств (форма № ОС-3) с одновременным их включением в первоначальную (восстановительную) стоимость обновленного объекта.
Отражение (сбор) и списание затрат по модернизации и реконструкции объектов основных средств (хозяйственным способом) с использованием счета 08/3 "Строительство объектов основных средств".
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции108/310стоимость материалов, израсходованных при модернизации 208/370сумма расходов по оплате труда ремонтным рабочим 308/368/1сумма расходов по расчетам с бюджетом 408/369/1сумма расходов по расчетам с ФСЗН 508/376/2сумма расходов по расчетам с Белгосстрахом 608/3, 18/176стоимость услуг сторонних организаций (э/энергию, т/снабжение и т.д.) 708/302сумма амортизации по основным средствам, используемым при проведении модернизации и реконструкции 808/366,67сумма процентов, начисленных за пользование кредитами банка и займами, полученными на проведение модернизации 908/397/11сумма курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности в валюте 1008/397величина суммовых разниц, образованная при покупке валюты для проведения модернизации и реконструкции 110108/3списание расходов по проведению модернизации на увеличение балансовой стоимости основного средства 1218/1168/2начисление в бюджет НДС от суммы затрат по модернизации (без курсовых и суммовых разниц) 13-010уменьшение амортизационного фонда на общую сумму расходов по модернизации Учет основных средств
Урок 5. Учет выбытия основных средств
1. Документальное оформление выбытия и перемещения основных средств. 2. Учет выбытия основных средств.
1. Документальное оформление выбытия и перемещения основных средств. Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
* продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;
* передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
* передачи по договорам мены и дарения;
* списания объектов основных средств, ранее сданных в j аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на них к арендатору;
* списания в случае морального и (или) физического износа;
* ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
* безвозмездной передачи;
*по другим причинам, установленным законодательством.
Порядок документального оформления зависит от причин выбытия основных средств.
Выбытие основных средств в следствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (лизинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта основных средств оформляется товарно-транспортная накладная.
В акте отражается первоначальная стоимость и сумма начисленного износа на дату выбытия. На основании этого акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта, которая прилагается к акту. Делаются отметки в инвентарном списке или инвентарной книге. При безвозмездной передаче и в некоторых других случаях к акту прилагаются договоры мены и дарения.
Под ликвидацией понимают выбытие объектов основных средств вследствие их ветхости, физического и морального износа, в случаях аварий и стихийных бедствий, в связи с проведением работ по реконструкции, техническому перевооружению производства. Для обоснования решения о необходимости ликвидации объектов основных средств приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Руководствуясь типовой инструкцией о порядке списания основных средств, в случае частичной или полной ликвидации основных средств, комиссия оформляет акт на списание основных средств (форма № ОС-4) или акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих техническое состояние объекта, и причин выбытия.
Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материальные ценности, получаемые в процессе ликвидации, приходуются по ценам возможного использования с отражением в бухгалтерском учете по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 91 "Операционные доходы и расходы".
При перемещении объектов основных средств между подразделениями одной организации оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).
Все акты по выбытию основных средств утверждаются руководителем предприятия и предаются в бухгалтерию, где на их основе делаются соответствующие расчеты и записи в регистрах синтетического и аналитического учета.
2. Учет выбытия основных средств.
Для учета выбытия основных средств и определения их остаточной стоимости к счету 01 "Основные средства" открывают субсчет 9 "Выбытие основных средств".
В дебет этого субсчета переносится первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта (с кредита счета 01/1 "Основные средства в эксплуатации"), а в кредит - сумма накопленной амортизации (с дебета счета 02 "Амортизация основных средств").
Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с кредита счета 01/9 "Выбытие основных средств" в дебет соответствующих счетов, в зависимости от причин выбытия основных средств:
* Д-т сч. 91 "Операционные доходы и расходы" - выбытие основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд, списание пришедших в негод-
ность объектов из-за физического и морального износа;
* Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - выбытие основных средств в случае выявления недостачи при инвентаризации;
* Д-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" - выбытие основных средств при безвозмездной передаче другим хозяйствующим субъектам, ликвидации при авариях, в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций;
* Д-т сч. 83 "Добавочный фонд" - выбытие основных средств при безвозмездной передаче организациям в пределах одного собственника;
* Д-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" - при передаче обособленным структурным подразделениям организации.
Расходы, связанные с выбытием объектов основных средств вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве вклада в уставный фонд, списываются в дебет счета 91/2 "Операционные расходы" (с кредита счетов 10, 70, 69, 76, 60, 02). Если при выбытии объектов основных средств приходуются ценности, то они отражаются на счете 91/1 "Операционные доходы". По окончании отчетного периода операционные расходы, т. е. записи по дебету субсчетов 91/2, 91/3, 91/4, сравнивают с операционными доходами (субсчет 91/1) и определяют финансовый результат от выбытия объекта основных средств (субсчет 91/9 "Сальдо операционных доходов и расходов"). Если оборот по субсчету 91/1 "Операционные доходы" превышает совокупный дебетовый оборот (по субсчетам 91/2,91/3, 91/4), то данная величина превышения является прибылью организации:
Д-т сч. 91/9 "Сальдо операционных доходов и расходов" К-т сч. 99 "Прибыли и убытки".
Соответственно при превышении дебетового оборота над кредитовым у организации образуется убыток от операционной деятельности:
Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки" К-т сч. 91/9 "Сальдо операционных доходов и расходов".
Расходы, связанные с безвозмездной передачей другим хозяйствующим субъектам, ликвидацией при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, списываются в дебет счета 92/2 "Внереализационные расходы". Счет 92 "Внереализационные доходы и расходы" по способу отражения на нем хозяйственных операций и формированию финансового результата аналогичен счету 91 "Операционные доходы и расходы".
Записи по всем субсчетам к счетам 91 "Операционные доходы и расходы" и 92 "Внереализационные доходы и расходы" в течение года производятся накопительно, сальдо по этим субсчетам закрывают в конце года. На конец каждого месяца эти счета сальдо не имеют.
По проданным основным средствам финансовый результат определяют как разницу между выручкой от их реализации, остаточной стоимостью объекта, включая расходы по его реализации, и начисленным налогом на добавленную стоимость.
2.1 Списание основных средств
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции101/901/1списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств 20201/9списание начисленной амортизации 391/201/9списание остаточной стоимости объекта 41091/1оприходование запасных частей и прочих материалов на складе по цене возможного использования 591/368/2начисление НДС в бюджет в соответствии с законодательством 699,
91/991/9 99списание финансового результата от списания, определяемого сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов При списании основных средств в соответствии с законодательством НДС начисляется от остаточной стоимости основного средства за вычетом возвратных отходов.
Убыток (прибыль), образованные при списании основных средств, уменьшает (увеличивает) налогооблагаемую прибыль при определении налога на прибыль.
2.2 Реализация основных средств
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции101/901/1списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств 20201/9списание начисленной амортизации 391/201/9списание остаточной стоимости объекта 462(51)91/1передача объекта покупателю по цене реализации 591/368/2начисление НДС в бюджет от цены реализации (или недоамортизированной стоимости) объекта 699
91/991/9 99списание финансового результата от реализации определяемого сопоставлением совокупного дебетового и кредитового оборотов 2.3 Безвозмездная передача основных средств
Безвозмездная передача основных средств может осуществляться как в пределах одного собственника, так и другим лицам.
В учете безвозмездная передача основных средств другим лицам отражается с использованием счета 92 "Внереализационные доходы и расходы", к которому предусмотрены субсчета для обособленного отражения доходов, расходов, налогов и финансовых результатов: 92/1 "Внереализационные доходы" - пассивный;
92/2 "Внереализационные расходы" - активный;
92/3 "НДС" - активный;
92/4 "Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов" - активный;
92/9 "Сальдо внереализационных доходов и расходов" - активно-пассивный.
Отражение безвозмездной передачи основных средств другим лицам производится бухгалтерскими записями.
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции101/901/1списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств 20201/9списание начисленной амортизации 392/201/9списание остаточной стоимости объекта 492/368/2начисление НДС в бюджет от недоамортизированной стоимости объекта 59992/9списание убытка при безвозмездной передаче другим лицам Безвозмездная передача основных средств в пределах одного собственника производится с использованием счета 83 "Добавочный фонд", к которому может быть предусмотрен специальный субсчет 83/3 "Безвозмездно полученные ценности", который уменьшается по дебету при безвозмездном выбытии основных средств.
Отражение безвозмездной передачи основных средств в пределах одного собственника производится бухгалтерскими записями.
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции101/901/1списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств 20201/9списание начисленной амортизации 383/301/9списание остаточной стоимости объекта При безвозмездной передаче основных средств в пределах одного собственника НДС не начисляется.
2.4 Передача основных средств в качестве взноса в уставный фонд
В учете передача основных средств в качестве взноса в уставный фонд другой организации производится с использованием счета 91 "Операционные доходы и расходы", как и прочие выбытия, и счета 58 "Финансовые вложения", к которому предусмотрены субсчета: 58/1 "Паи и акции" (взносы в уставный фонд); 58/4 "Вклады по договору простого товарищества".
Отражение передачи основных средств в качестве взноса в уставный фонд другой организации отражается по рыночной стоимости (оценке эксперта) бухгалтерскими записями.
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции101/901/1списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств 20201/9списание начисленной амортизации 391/201/9списание остаточной стоимости при внесении основных средств в качестве взноса в уставный фонд другой организации (или в товарищество) 458/1, 58/491/1отражение основных средств в качестве взноса в уставный фонд по рыночной стоимости (оценке эксперта) или взноса в имущество простого товарищества 599 91/991/9 99списание финансового результата от передачи основных средств Начисление НДС в бюджет при передаче основных средств в качестве взноса в уставный фонд другой организации не производится.
2.5 Списание недостач основных средств
Списание недостач, выявленных в результате инвентаризации основных средств, производится записями.
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции101/901/1списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств 20201/9списание начисленной амортизации 39401/9списание остаточной стоимости до принятия решения о погашении недостачи 473/294списание суммы недостачи, подлежащей взысканию с виновного лица 573/368/2начисление НДС в бюджет от суммы недостачи, подлежащей взысканию с виновного лица 692/294списание невозмещенной суммы недостачи 792/368/2начисление НДС в бюджет от невозмещенной суммы недостачи 39992/9списание убытка Учет основных средств
Урок 6. Инвентаризация и переоценка основных средств
1. Переоценка основных средств, порядок ее проведения и отражения в учете.
2. Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражения в учете.
1. Переоценка основных средств, порядок ее проведения и отражения в учете.
Переоценка основных средств по восстановительной стоимости в Республике Беларусь проводится по распоряжению Правительства регулярно пред составлением годового баланса. В результате переоценки основных средств достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в эксплуатацию в разное время.
Обязательной переоценке подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организации, как действующие, так и находящиеся в ремонте, запасе, на консервации, реконструкции, частичной ликвидации, достройке.
Переоценка основных средств может производиться:
* индексным методом;
* методом прямого пересчета;
* методом пересчета валютной стоимости.
При применении индексного метода стоимость основного средства (по дебету счета 01) до переоценки умножается на соответствующий коэффициент и получается новая, восстановительная стоимость основного средства. Аналогично поступают с суммой ранее начисленной амортизации. При применении метода прямого пересчета стоимость основного средства до переоценки увеличивают до рыночной, сложившейся на дату переоценки по данному основному средству. Сумму начисленной амортизации увеличивают в той же пропорции.
Результатом переоценки объектов основных средств является их дооценка или уценка.
Изменение первоначальной стоимости при дооценке основных средств отражается:
Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 83 "Добавочный фонд" субсчет 1 "Прирост стоимости имущества по переоценке".
При уценке изменение первоначальной стоимости основных средств отражается сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов ( Д-т 01 К-т 83/1 ). Одновременно с переоценкой первоначальной стоимости производится и переоценка накопленных сумм амортизационных отчислений. При дооценке основных средств отражают:
Д-т сч. 83 "Добавочный фонд" субсчет 1 "Прирост стоимости имущества по переоценке" К-т сч. 02 "Амортизация основных средств".
При уценке уменьшение суммы амортизационных отчислений отражается сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.
Таким образом, после проведения переоценки величина амортизации составляет такой же процент от восстановительной стоимости, какой составляла величина амортизации в первоначальной стоимости основных средств до переоценки.
После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.
Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе субъекта хозяйствования на первое число месяца, следующего за датой переоценки.
Результаты переоценки основных средств субъекты хозяйствования оформляют документом:
Ведомость переоценки основных средств
по состоянию на 1 января 200_г.
Инвентарный номерНаименование объектаПервоначальная стоимость на 1.01.200_Износ на 1.01.200_Коэффициент пересчетаВосстановительная стоимостьИзнос Остаточная стоимость после переоценки (гр.6-гр.8)Отклонения, руб.Проценты Сумма (гр.6хгр.7)Первоначальной стоимости (гр.6-гр.3)Износа (гр.8-гр.4)12345678910110011компью-тер89440043200прямой7603004,8336722723578-134100-64780032станок956500876001,615304009,16140185139021557390052585
2. Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражения в учете.
Инвентаризация основных средств - способ проверки и документального подтверждения соответствия фактического наличия, технического состояния и использования основных средств организации данным бухгалтерского учета.
Инвентаризация основных средств должна производиться не реже 1 раза в год в сроки, установленные руководителем организации, собственником имущества или уполномоченным им органом. Обычно инвентаризацию объектов основных средств проводят во время их переоценки или в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, продаже, смене материально ответственного лица, установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей, ликвидации организации.
Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь № 54 от 5 декабря 1995 г.
Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя организации, в состав которой включают специалиста технической службы организации (инженера, механика) и представителя бухгалтерии.
До начала инвентаризации основных средств комиссии необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета основных средств, технических паспортов и документации, подтверждающих право собственности на основные средства, а также правильность оформления документов на объекты, принятые или сданные в аренду.
Во время инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.
При выявлении объектов, не принятых на учет, или объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения (с учетом рыночных цен и износа).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют объекты, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По ним составляют отдельные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Такие объекты учитывают по инвентарным номерам, присвоенным арендодателем.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием основных средств и данными бухгалтерского учета в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
* излишки основных средств приходуются по рыночной стоимости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации: Д-т сч. 01 К-т сч. 92/1 "Внереализационные доходы";
*при недостаче и порче объектов основных средств сумма износа списывается проводкой:
Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств" К-т сч. 01 "Основные средства".
Остаточная стоимость основных средств списывается: Д-т сч. 94 К-т сч. 01 *при выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оцениваются по рыночной стоимости и списываются: Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К-т сч. 94 .
При этом разница между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражается следующим образом:
Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" К-т сч. 98 "Доходы будущих периодов".
По мере погашения задолженности ее виновником соответствующая часть списывается со счета 98 в кредит счета 99 "Прибыли и убытки".
Если конкретные виновники не установлены, то недостающие и испорченные основные средства списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в состав 92/2 внереализационных расходов организации с последующим отнесением в состав убытков. 
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
106
Размер файла
614 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа