close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Скачать/просмотреть

код для вставкиСкачать

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.
При проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место для архивного шифра, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.
Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты - обычно это даты самого раннего и позднего документов. Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т.д.) в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме:
Постановления №№ 1-37 администрации сельсовета за сентябрь-декабрь 2010 г. Обложка дела - образец оформления переписки.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ "БУГОРОК"
(ООО "Бугорок")
ДЕЛО № 05-24 ТОМ № 1
Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий
18 января 2012 г.
26 июня 2012 г.
На 242 листах
Хранить 5 лет
ст. 906
Обложка личного дела - образец надеюсь также вам будет полезен.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПРИЛИВ"
(ОАО "Прилив")
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 05-28
Карапузов Максим Андреевич
06 апреля 2007 г.
17 августа 2012 г.
На 44 листах
Хранить 75 лет ЭПК
ст. 656 б
При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.
Лист-заверитель дела
admin | 24 07 2012 Здравствуйте! Считается, что дело относится к тому подразделению, где оно было завершено делопроизводством. Таким образом, за предыдущие годы не надо дела переоформлять. В архиве обрабатываются с наименованием старой организации, даже если таковой больше не существует на момент обработки.
Если наименование организации изменилось в середине года, то старое название берут в скобки, ниже указывают новое (в текущем делопроизводстве). В архиве будут обрабатываться с наименованием уже последней организации.Елена | 14 08 2012 Здравствуйте! Подскажите, обложку дела подшивают к документам в дело?
admin | 14 08 2012 Здравствуйте! Для архивного хранения обложка прошивается (переплетается) вместе с документами дела. В текущем делопроизводстве, как правило, документы группируют в готовую папку и оформляют обложку (в т.ч. ее можно наклеить).Татьяна | 16 10 2012 Добрый день! Подскажите как хранить в организации текущие договора с поставщиками,в отдельной папке на каждого поставщика или можно их группировать, например по алфавиту. В каких папках удобнее, т.к все время пополняются. Отсканировано около 300 договоров, с чего начать присваивать номенклатуру дел и составлять опись на каждое дело.
admin | 17 10 2012 Здравствуйте! При небольшом объеме документов договоры можно хранить в одном деле, расположив их по алфавиту наименований поставщиков. Впоследствии такое дело можно разделить на 2-3 тома. При большом объеме удобнее завести на каждого поставщика отдельную папку. Так как подобные документы всё время пополняются (дополнительные соглашения, акты, накладные и т.п.), советую Вам формировать их в папки с файлами. Независимо от того, одно это будет дело или 300, им присваивается один номенклатурный номер (индекс) с заголовком "Договоры с поставщиками на поставку продукции и документы к ним". Можно каждой папке присвоить дополнительный номер (через дробь). Например, 03-21/1, где 03-21 - индекс дела по номенклатуре, 1 - номер папки. Для оперативного поиска на дела с договорами можно составить реестр, при формировании в одном деле - внутреннюю опись.Альбина | 22 10 2012 Добрый день! подскажите, предприятие сдает документы в архив. и не можем найти опись внутренних приказов по личному составу. В какой форме он сдается?
admin | 23 10 2012 Здравствуйте! Если вы сдаете документы в ведомственный архив (архив вашей организации), оформляется сдаточная опись. Приказы по личному составу включаются в опись в хронологическом порядке. Внутреннюю опись документов к приказам по личному составу (то есть перечень всех приказов) составлять не обязательно.Катерина | 23 10 2012 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если, например у организации мало поставщиков, можно ли договоры подшить за 2 года?
admin | 24 10 2012 Здравствуйте! Так как срок хранения подобных документов - 5 лет после истечения срока действия договора (ст.436 Перечня 2010 года), можно на стадии делопроизводства хранить в одной папке документы за несколько лет. Впоследствии при отборе документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, придется полистно просматривать их.Алина | 02 11 2012 Здравствуйте! Можно ли на обложке дела писать только сокращенное название организации или только полное. Или по требованиям обязательно необходимо как полное, так и сокращенное название. Спасибо
admin | 03 11 2012 Здравствуйте! В соответствии с правилами на обложке дела пишется полное наименование организации. Но не будет ошибкой, если ниже в скобках укажете сокращенное наименование.Инна | 09 11 2012 Добрый день! будьте добры-разрешите наши споры в отделе... суть вопроса в том, что мы не можем определиться какие ставить даты в строке "начато" и "окончено" на титульном листе ТОМА (в том случае, если дело разбито на тома)? это даты первого и последнего приказа, содержащегося в ТОМЕ или это даты начала и окончания ДЕЛА (к примеру:с 01.01.2012 по 31.12.2012 - и так на всех томах...) спасибо большое, будем благодарны за ответ!
admin | 10 11 2012 Добрый день! Правильно - первый вариант: даты первого и последнего приказа в каждом томе.Евгения | 19 12 2012 Добрый день! Подскажите пожалуйста, внутренняя опись составляется для приказов по личному составу? (прием, увольнение, перемещение) и нужно ли во внутренней описи указывать номер тома или он ставится только на обложке? И еще, если несколько томов приказов по личному составу, номер дела остается тот же (в соответствии с номенклатурой) например, 02-02? Заранее спасибо!
admin | 22 12 2012 Здравствуйте! На дела с приказами по личному составу можно составить внутреннюю опись для удобства пользования. Номер тома ставится только на обложке и в самой описи.
Индекс дела по номенклатуре (2-я графа описи) в данном случае ставится один и тот же (02-02), хоть на 10 томов.Евгения | 19 12 2012 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при формировании дела личных карточек сотрудников для сдачи в архив нужно составлять внутреннюю опись? Если нет номенклатуры дел, то как нумеровать дела? (начиная с 1 и так далее)? Можно ли объединить в одно дела приказы по личному составу (например, 2007 - 2011 годы), так как всего за этот период у нас 15 приказов? Можно ли объединить в один том личные карточки сотрудников за тот же период потому что у нас их тоже всего 7? Что делать, если у нас коммерческая организация и личные дела не формировались? Нужно ли отдельно формировать дело с заявлениями работников, приказами об отпусках и трудовыми договорами? Будем благодарны за помощь
admin | 22 12 2012 Здравствуйте!
Из документов по личному составу правила регламентируют обязательное составление внутренней описи документов дела только для личных дел. На дела с личными карточками ф. Т-2, лицевыми счетами можно составить внутреннюю опись для удобства пользования, особенно если объем дела доходит до 150-200 листов. В такой внутренней описи указываете: № п/п, ФИО, № листов.
Нумерация (проставление архивных шифров) не зависит от номенклатуры дел. Номенклатурный номер ставится во 2-й графе описи ("индекс по номенклатуре"), в случае отсутствия номенклатуры дел, можно проставить отметку "б/и" (без индекса). Архивные номера ставятся с 1-го номера при первично обработке дел, в последующем нумерация продолжается.
В данном случае можно сформировать документы за несколько лет в одно дело ("Приказы директора предприятия по личному составу за 2007-2010 годы"). Включаете это дело в годовой раздел описи за 2007 год (всегда по первой дате). С личными карточками поступаете аналогично.
Срок хранения трудовых договоров - 75 лет. Обычно они формируются в личных делах. Если личные дела не заводились, то трудовые договоры надо сформировать в дела по датам подписания договоров и включить их в опись дел по личному составу. Приказы на отпуска и заявления хранятся 5 лет. Их включать в опись не надо.Кристина | 16 01 2013 Здравствуйте, подскажите пожалуйста, а главную книгу обязательно вести?
admin | 17 01 2013 Здравствуйте! Если Вы имеете в виду книгу бухгалтерского учета, Вам лучше обратиться к ФЗ "О бухгалтерском учете" и инструкциям по бухучету. У нас сайт по делопроизводству.Olya | 27 02 2013 Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, надо сдать приказы по личному составу в архив, а у нас не хватает несколько, не потому, что мы их утеряли, а потому, что наш руководитель "забивает" номер, а вариант бумажный не делает. За несколько лет у нас масса таких пробелов, да и в канцелярии тоже самое по основной деятельности... Как нам оформлять внутреннюю опись? Что указывать в отсутствующих номерах?
admin | 28 02 2013 Здравствуйте! Номера пропущенных приказов указываются в листе-заверителе к делу, например: "№ приказов 10, 26, 54 отсутствуют в связи с технической ошибкой". Во внутренней описи пропущенные номера не указываются.Екатерина | 28 02 2013 Здравствуйте! подскажите пожалуйста можно ли писать несколько номеров статей на последней строчке? если да, то как это лучше сделать?
admin | 02 03 2013 Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, о каких статьях идет речь и где их надо писать (в каком документе?). В номенклатуре дел и на обложке можно указывать несколько, пишут через запятую.Ольга | 14 03 2013 Здравствуйте! Подскажите пожалуйста Главную книгу нужно подшить в картонную папку "Дело"? Вытащила ее из 1"С". И как пронумеровать листы, если книга в альбомном виде?
admin | 17 03 2013 Здравствуйте! На основании ст. 361 Перечня главная книга бухгалтерского учета хранится 5 лет при условии проведения ревизии. А в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (2002) полному оформлению дел (подшивка, нумерация листов и пр.) подлежат только дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения. Так что главную книгу можно не подшивать и не нумеровать листы.Валентина | 02 04 2013 Добрый день. Хочу у Вас спросить. Как правильно принять документы с разных отделов. С чего необходимо начинать?
admin | 03 04 2013 Здравствуйте! Начать надо с составления сдаточных описей. Каждый отдел должен составить сдаточную опись, в которую включаются документы постоянного и долговременного срока хранения. Отбор документов проводится на основании номенклатуры дел.Галина | 23 04 2013 Добрый день. Подскажите,пожалуйста, при нумерации листов для последующей прошивки обложке присваивается номер?
admin | 24 04 2013 Здравствуйте! Обложка дела не нумеруется, так же, как и чистый лист вначале, и лист-заверитель.Темы
Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов Обучение
Семинары по делопроизводству
Полезное
Номенклатура дел организации
Образец номенклатуры дел организации
Организация работы архива
Уничтожение документов
Популярное
Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец письма-просьбы Как написать благодарственное письмо Образец докладной записки Образец письма-запроса Образец гарантийного письма об оплате Образец приказа о проведении инвентаризации Деловая переписка, бланк письма - правила написания деловых писем Резюме для устройства на работу - образец составления (c) 2011-2012 delo-ved.ru. Все права защищены
Гудвин
MAXCACHE: 0.42MB/0.00034 sec
Поделитесь с друзьями
Я.руВКонтактеОдноклассникиTwitterFacebookМой МирLiveJournalGoogle PlusЯндекс
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
40
Размер файла
151 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа