close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Просмотр в документе Word - Рязанская областная организация

код для вставкиСкачать
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)
РЯЗАНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОБЛАСТНОЙ КОМИТЕТ
Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь
информационно - методический№ 17
СУММИРОВАННЫЙ УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Рязань ~ 2011 СОДЕРЖАНИЕ *Установление суммированного учета рабочего времени.- 2*Продолжительность учетного периода.
Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете. - 4*График работы. - 7*Многосменный режим работы. Графики сменности.- 10*Учёт и оплата недоработок при суммированном учете рабочего времени.- 13*Отмена суммированного учета и переход на обычный учет рабочего времени. Увольнение работника до окончания учетного периода.- 15*Особенности ведения табеля учета рабочего времени при суммированном учете рабочего времени.- 16*Оплата труда при суммированном учете рабочего времени.- 17*Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени.- 20*Оплата сверхурочных часов при установлении суммированного учета рабочего времени исходя из оплаты труда на основе часовой тарифной ставки.- 21*Оплата сверхурочных часов при установлении суммированного учета рабочего времени исходя из окладной системы оплаты труда.- 22*Оплата сверхурочных часов при установлении суммированного учета рабочего времени исходя из сдельной системы оплаты труда.- 23*Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.- 24*Оплата работы в ночное время.- 26*Суммированный учет рабочего времени при вахтовом методе организации работы.- 27*Суммированный учет рабочего времени при работе в режиме гибкого рабочего времени.- 29*Особенности исчисления среднего заработка для отпуска при суммированном учете рабочего времени.- 31*Исчисление среднего заработка при суммированном учете рабочего времени для случаев, не связанных с отпусками.- 32*Расчет пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.- 34*Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.- 36
Суммированный учет рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени устанавливается, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При таком режиме работы имеются определенные особенности в порядке расчета заработной платы и сверхурочных часов, оплаты труда в выходные и праздничные дни, расчете отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.
Установление суммированного учета рабочего времени.
В зависимости от специфики своей работы организация может вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). Правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 190 ТК РФ). Кроме того, в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
В то время, когда организация разработала и утвердила правила внутреннего трудового распорядка, необходимости в суммированном учете рабочего времени могло и не быть. Если необходимость в суммированном учете рабочего времени появится после утверждения правил внутреннего трудового распорядка, то документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений. Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.
Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени.
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж"
Приказ № 2
о введении суммированного учета рабочего времени
01 октября 2010 г.
В соответствии с введением круглосуточной работы розничной точки продаж по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Металлистов, 84
Приказываю:
1. Ввести с 11 января 2011 г. продавцам и кассирам розничного магазина по адресу г. Санкт-Петербург, проспект Металлистов, 84, суммированный учет рабочего времени.
2. Установить учетный период - квартал.
3. Оплату труда работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, производить исходя из ранее установленных окладов. 4. Главному бухгалтеру Ивановой И.И. разработать графики сменности для работников розничной точки, до 10 октября ознакомить с графиком работы на январь 2011 г. работников розничной точки продаж, внести дополнения в правила внутреннего трудового распорядка.
Генеральный директор Петров П.П.
Ознакомлены:
______________________ Сидорова С. А.
_______________________Соколова Р. И.
_______________________ Кузьмина Е. В.
Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ). Таким образом, выполнение нормы труда - отработка нормированного числа рабочих часов - обеспечивается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год).
Пример. В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал.
Фактическое количество рабочих дней (часов) в IV квартале 2010 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) составляет:
* в октябре - 21 раб. день (168 часов);
* в ноябре - 21 раб. день (167 часов);
* в декабре -23 раб. дня (183 часа).
При 40 часовой рабочей неделе норма рабочего времени в четвертом учетном периоде составляет 518 часов. В соответствии с утвержденными графиками работы за IV квартале 2010 года работник отработал:
* в октябре - 170 часов;
* в ноябре - 175 часов;
* в декабре - 173 часа.
Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за IV квартале 2010 (518 часов).
Введение суммированного учета в организации предполагает установление:
* продолжительности учетного периода;
* нормы рабочих часов за учетный период;
* графика работы.
Продолжительность учетного периода.
Учетный период может иметь любую продолжительность - месяц, квартал, полугодие, но не более года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и ее производственного цикла. Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована. Суммированный учет рабочего времени - это особый режим рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках работы. Если график работы сотрудников, работающих при суммированном учете рабочего времени, имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней (сутки через трое, 2 рабочих дня через 2 выходных), то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев (2 месяца, полгода, год), чтобы переработки в одном месяце перекрывались недоработками в другом. Если у организации сезонная работа, то оптимальным вариантом является установление учетного периода, равного году, чтобы переработки сверх нормы в сезон перекрывались возможными недоработками не в сезон.
Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых подлежит суммированному учету, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете.
Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. В статье 91 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Для конкретного месяца норма рабочего времени рассчитывается следующим образом: * продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5;
* умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца;
* из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Пример.
Рассчитать норму рабочего времени на ноябрь 2010 года при 36-часовой рабочей неделе.
Норма рабочего времени рассчитывается следующим образом: 1. 36 час. / 5 = 7,2 часа
2. 7,2 часа * 21 раб. дня = 151,2 часа
3. В предпраздничный день 3 ноября работа сокращается на 1 час, следовательно, полученный результат нуждается в корректировке.
Таким образом, в ноябре 2010 года при 36-часовой рабочей неделе месячная норма рабочего времени составляет 150, 2 часа (151,2 часа - 1 час).
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за любой период (квартал, полугодие, год). Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха, включая суммированный учет рабочего времени.
Согласно п. 2 Приказа № 588н перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными, фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
Однако, если приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.
В ТК РФ не оговаривается вопрос о том, уменьшается или нет норма рабочего времени в учетном периоде на время, в течение которого работник фактически не выполнял свои трудовые обязанности по уважительным причинам. Специалисты Роструда в письме от 01.03.2010 № 550-6-1 пояснили, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на такое время.
Пример.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени в IV квартале 2010 г. составляет 518 часов, что соответствует нормальной продолжительности рабочего времени за этот период при 40-часовой рабочей неделе. В ноябре 2010 года работник 120 часов находился в отпуске, а в декабре 80 часов был на больничном. Значит, нормальная продолжительность рабочего времени для такого работника в IV квартале 2010 года составляет 318 часов (518 часов - 120 часов - 80 часов).
Норма рабочего времени определяется, исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени, на основании производственного календаря. При этом необходимо учитывать возможные ограничения данной нормы, установленные:
* законодательно для данной категории работников, исходя из специфики работы; * законодательно для данной категории работников, исходя из ограничений, установленных для конкретного работника; * по соглашению сторон. Согласно ст. 350 ТК РФ, допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников - не более 39 часов в неделю. Это ограничение, установленное для категории работников, исходя из специфики работы.
Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании специальных нормативных правовых актов, например, в соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, утвержденным Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15. Для водителей автомобилей по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю. Ежедневная продолжительность управления автомобилем не может превышать 8 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями, а для работающих в условиях шестидневной рабочей недели и одним выходным днем - 7 часов. При режиме суммированного учета рабочего времени для водителей автомобилей продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 10 часов, за исключением отдельных случаев. Например, в случае, когда при осуществлении междугородной перевозки водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два водителя. При этом автомобиль должен быть оборудован местом для отдыха водителя .(п. 10 приказа Минтранса № 15). При суммированном учете рабочего времени водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена работодателем до 12 часов по согласованию с представительным органом работников (п. 11 приказа Минтранса № 15).
Суммированный учет рабочего времени устанавливается также для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы. Как следует из статьи 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. При этом организация должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Под сменной работой в соответствии со статьей 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
В соответствии со ст. 92 ТК РФ, инвалиды должны работать не более 35 часов в неделю. Такое же ограничение в продолжительности рабочего времени (не более 35 часов) касается работников в возрасте от 16 до 18 лет. Также работодатель обязан установить неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ). Неполная рабочая неделя (день) может быть установлена и без наличия каких-либо оснований, просто по соглашению сторон.
Во всех указанных случаях, независимо от того, по требованиям законодательства или по соглашению сторон была установлена работнику неполная рабочая неделя, норму часов за учетный период необходимо определять, исходя из данной индивидуальной нормы часов работы конкретного работника, которому устанавливается суммированный учет рабочего времени.
График работы.
Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. Для этого разрабатывается график работы на весь учетный период, в котором определяются режимы труда и отдыха.
Не допускается разработка графика работы с запланированной заранее недоработкой до нормы рабочего времени или с переработкой. Поскольку четко уложить в учетный период количество часов работы не всегда возможно, то отклонение в ту или иную сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку или переработку работодателю придется все равно, исходя из требований действующего трудового законодательства.
Следует различать понятия "график работы " и "график сменности". Главными элементами графика работы являются:
* время начала и окончания рабочего дня;
* продолжительность рабочего дня; * время ежедневного и еженедельного отдыха;
В то время как главными элементами любого графика сменности являются:
* продолжительность рабочей смены;
* порядок перехода работников из одной смены в другую;
* время междусменного и еженедельного отдыха;
* порядок действий работников при неявке сменяющего их работника.
В некоторых случаях целесообразнее устанавливать именно график работы, а не график сменности. Например, если предприятие работает в круглосуточном режиме. Особенность деятельности таких организаций в том, что работникам устанавливается рабочий день продолжительностью 24 часа.
При этом такие сотрудники выходят на работу по графику "сутки через трое". Чаще всего так работают охранники, диспетчеры, дежурные слесари и электрики, вахтеры.
При режиме работы "сутки через трое" следует особым образом:
* вести учет рабочего времени;
* составлять график работы;
* производить оплату труда.
Действующее законодательство не содержит запрета на возможность устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. В ТК РФ установлены только:
* максимальная нормальная продолжительность рабочего времени в расчете на неделю - 40 часов (ст. 92 ТК РФ);
* минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Максимально допустимая продолжительность ежедневной работы прямо установлена лишь для отдельных категорий работников (в частности, несовершеннолетних, инвалидов, работников, занятых во вредных условиях труда, водителей). Продолжительность рабочего дня других категорий работников определяется организацией самостоятельно с учетом конкретных производственных условий и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. Таким образом, установление рабочего дня продолжительностью 24 часа не нарушает трудового законодательства.
Однако при применении такого режима нужно обязательно вести суммированный учет рабочего времени, доплачивать работникам за работу в ночное время и праздники.
Устанавливая такой режим рабочего времени, необходимо все же соблюсти определенные требования ТК РФ:
* нельзя брать на такую работу тех, кому запрещена работа в ночное время: беременных женщин и несовершеннолетних;
* при приеме на такую работу сотрудников отдельных категорий (например, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, инвалидов, работников, имеющих детей-инвалидов; матерей (отцов), воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет) нужно получить их отдельное письменное согласие;
* необходимо составить график работы.
Работа по графику "сутки через трое" - это рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ). Однако зачастую такую работу рассматривают как сменную. Сменная работа - работа в две, три или четыре смены ежедневно - вводится, если технология производства требует, чтобы производственный процесс продолжался непрерывно, либо большую часть суток (ст. 103 ТК РФ). Оформлять работу по графику "сутки через трое" как сменную экономически невыгодно.
При составлении графика сменной работы нужно учитывать требования, которые влечет ее применение, в частности:
* работа в течение двух смен подряд запрещена. А если очередной работник не выйдет, то работника, уже отработавшего 24 часа, нельзя оставить еще на одну смену, а можно лишь привлечь к сверхурочной работе не более чем на 4 часа;
* работа в вечерние часы должна оплачиваться в повышенном размере.
Смены при работе по графику "сутки через трое" - это фактически даты выхода на работу. При таком режиме работа ведется круглые сутки, так что никаких смен нет. А выходные дни предоставляются не в субботу и воскресенье, а по скользящему графику. При работе в режиме "сутки через трое" в повышенном размере оплачиваются только часы работы в ночное время. В отличие от этого при сменной работе дополнительно оплачивается и работа в вечернее время.
При таком режиме работы продолжительность работы в ночное время не нужно сокращать на один час. Поскольку работники изначально принимаются с условием, что они будут работать ночью (ст. 96 ТК РФ). Что касается обеденного перерыва, который не входит в рабочее время, то его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы. Если по условиям работы обеденный перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы работник мог поесть непосредственно на рабочем месте (ст. 108 ТК РФ).
Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.
При круглосуточном режиме работы организации допускается установление рабочих дней по графику на нерабочий праздничный день без согласия работника. Однако работа в такой день все же считается работой в праздничный день (ст. 112 ТК РФ) и должна оплачиваться в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ).
График работы при режиме "сутки через трое" составляется на весь учетный период и за месяц доводится до работников. Чтобы соблюсти норму рабочего времени лучше установить учетный период равный году.
Для того чтобы у сотрудников, работающих "сутки через трое", сверхурочная работа не была изначально заложена в график (ст. 104 ТК РФ), нужно рассчитать, сколько требуется сотрудников.
Для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов на 2010 год в соответствии с производственным календарем составляет 1987 часов.
На отпуск продолжительностью 28 календарных дней, запланированный по графику отпусков, приходится по производственному календарю 160 часов.
Количество рабочих дней продолжительностью 24 часа для одного работника на год: (1987 часа - 160 часов) / 24 часа = 76,13 раб. дней
Количество работников на одно рабочее место при круглосуточном режиме работы:
365 дней / 76,13 раб. дней = 4,8 работника.
В этом случае для соблюдения при составлении графика нормального количества рабочих часов за учетный период необходимо взять пять работников на одно рабочее место. При этом количество выходных дней между выходами на работу будет минимум 3 суток.
В случае невыхода сменяющего сотрудника на работу в рабочий день по графику из-за болезни или по другим причинам сотрудника, отработавшего сутки, можно с его согласия привлечь к работе еще на 24 часа. Для него это не будет сверхурочной работой, поэтому ее продолжительность не ограничивается (ст. 99, 111, 113 ТК РФ). Такая работа является работой в выходной день, а количество часов работы в выходной день в отличие от сверхурочной ТК РФ не регламентировано.
Многосменный режим работы. Графики сменности.
Под сменной работой в соответствии со статьей 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной.
При разработке графиков сменности следует помнить, что: * продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или иной период) не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ);
* продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать продолжительности, установленной законодательством; * продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ); * работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ); * продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ); * накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ); * продолжительность смены в ночное время, как правило, сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время. Список указанных работ при этом может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ). Образец графика сменности.
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж" УТВЕРЖДАЮ
ООО "Мираж" Генеральный директор ФМО___________________
График сменности на октябрь 2010 года.
Служба охраны подпись_________________ дата____________________
ФИОТаб.
№Числа месяца1234567891011121314Иванов И.И.11IIIIIIIIIПетров П.П.22IIIIIIIIIIIСидоров С.С.33IIIIIIIIIIОрлов О.О.44IIIIIIIIIII
Продолжительность смены - 12 часов
I - первая смена. Начало - 07:00 часов, окончание - 19:00 часов
II - вторая смена. Начало - 19:00 часов, окончание - 07:00 часов
Перерыв для отдыха и питания - 60 минут
Количество работников в каждой смене - 1 Всего - 4
Числа месяца1516171819202122232425262728293031IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
Руководитель структурного подразделения Смирнов С.С. ____________ дата ____________
Ознакомлены: Иванов И.И. ____________ дата ____________
Петров П.П. ____________ дата ____________
Сидоров С.С. ____________ дата ____________
Орлов О.О. ____________ дата ____________
Мнение представительного органа работников учтено.
Протокол заседания представительного органа работников от _______ номер _____
График сменности утверждается приказом руководителя с учетом мнения выборного профсоюзного органа или представительного органа работников организации, и доводится до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). При составлении графика работы необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров. Если последняя рабочая смена выходит за пределы срочного трудового договора, а работник находился на работе и выполнял свои обязанности, то трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. В таком случае согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере трудовых отношений утрачивает силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата). Пример.
С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2009 года по 20 декабря 2010 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 декабря по 08:00 21 декабря. Какой датой работник должен быть уволен?
В указанном случае сотрудника следовало уволить 20 декабря, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 декабря (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 декабря, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Некоторые организации на практике сразу включают в график работы при суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы. Такого быть не должно. Общее количество рабочих часов по графику должно совпадать с нормой рабочего времени для установленного учетного периода. При этом по месяцам внутри учетного периода оно может отклоняться от месячной нормы рабочего времени в ту или иную сторону.
Кроме того, если в график заложены сверхурочные часы, нарушается порядок привлечения работника к сверхурочной работе, поскольку от работника не получено письменное согласие на сверхурочную работу. При проверке трудовая инспекция может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП. При этом организации грозит штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю - от 1000 до 5000 рублей. При повторном нарушении - дисквалификация.
Учёт и оплата недоработок при суммированном учете рабочего времени.
В соответствии со статьей 102 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу (ст. 155 ТК РФ). Это означает, что если в учетном периоде работодатель не обеспечит отработку нормального количества рабочего времени работнику, то заработная плата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени.
Пример.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
Должностной оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. В ноябре 2010 года в связи с отсутствием заказов сотрудник отработал 160 часов, что меньше нормального количества рабочих часов в этом месяце при 40-часовой рабочей неделе (167 часов).
Поскольку нормальное количество рабочих часов сотрудник не отработал по вине работодателя, зарплата сотрудника за ноябрь 2010 года составляет 30000 руб., что не ниже его среднего заработка.
Недоработка может возникнуть и по причинам, зависящим от работника. Причины могут быть уважительными (например, болезнь или кратковременный отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы) и неуважительными (прогул и т.д.). Как правило, за периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам, выплачивается средний заработок. Пример.
Должностной оклад работника - 25000 руб. Согласно графику сменности сотрудник работает сутки через трое. В ноябре 2010 года он отработал 5 смен, пропустив 2 смены из-за болезни. Требуется рассчитать его заработную плату за ноябрь при условии, что часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц. Норма рабочего времени в ноябре 2010 года в соответствии с производственным календарем на 2010 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 167 час.
Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит:
25000 руб. / 167 час. = 149,70 руб.
Тогда заработная плата за ноябрь будет равна:
149,70 руб. * 5 смен * 24 час. = 17964 руб.
За период болезни работник получит пособие по временной нетрудоспособности.
Рабочее время, которое работник пропустил по неуважительным причинам (прогулы, простои по вине работника), оплате не подлежат.
Пример.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
Должностной оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. Согласно графику сменности сотрудник работает сутки через трое. В ноябре 2010 года он отработал 6 смен, пропустив 1 смену на основании приказа руководителя об отстранении от работы (как не прошедший инструктаж по технике безопасности по своей вине). Требуется рассчитать его заработную плату за ноябрь при условии, что часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц. Норма рабочего времени в ноябре 2010 года в соответствии с производственным календарем на 2010 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 167 час.
Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит:
30000 руб. / 167 час. = 179,64 руб.
Тогда заработная плата за ноябрь будет равна: 179,64 руб. * 6 смен * 24 час. = 25868,16 руб.
Период отстранения от работы по своей вине работнику оплачен не будет.
Отмена суммированного учета и переход на обычный учет рабочего времени. Увольнение работника до окончания учетного периода.
Установленный сотруднику режим работы может быть изменен с соблюдением процедуры, установленной статьей 74 ТК РФ:
* по инициативе работодателя;
* по соглашению сторон.
Таким образом, если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени и теперь он переходит на другой, необходимо раздельно произвести расчет сверхурочных часов работы и компенсировать их в установленном порядке.
Такой переход требует соответствующего документального оформления. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Поэтому при необходимости нужно будет внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и ознакомить с ними тех работников, которых затрагивают данные изменения.
Поскольку учетный период отработан не полностью, то нужно рассчитать норму часов уже в отношении "измененного" (фактически отработанного) учетного периода. Начало такого периода - дата начала установленного учетного периода, а окончанием будет дата перехода с суммированного учета на несуммированный учет.
Пример. Организация ведет суммированный учет рабочего времени своих сотрудников. Учетный период - полугодие. С 1 октября 2010 года организация отменяет суммированный учет рабочего времени.
За второе полугодие норма рабочего времени по производственному календарю составляет 1046 часов.
Таким образом, за второе полугодие 2010 года норма рабочего времени при суммированном учете рабочего времени составит только 528 часов (1046 час - 518 час). Аналогично будет производиться расчет при увольнении работника до окончания учетного периода. В данном случае норма рабочего времени для такого сотрудника исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.
На практике вызывает затруднения определение количества рабочих часов в месяце увольнения работника. По общему правилу оно должно соответствовать количеству рабочих часов по установленному графику. Однако на этот момент уволенный работник уже исключен из штата предприятия, график работы на него не составляется. Количество рабочих часов в данной ситуации следует определять исходя из графика 40-часовой (35-,36- и 24-часовой) рабочей недели. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время.
Пример. Организация ведет суммированный учет рабочего времени. Учетный период для работников установлен как квартал. При 40 часовой рабочей неделе норма рабочего времени в четвертом учетном периоде составляет 518 часов. Работник уволился 14 декабря 2010 года. Требуется определить норму рабочего времени, учитывая, что все остальное время учетного периода отработано полностью.
Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, за который установлена норма рабочего времени, то норма рабочего времени для такого сотрудника исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения. Сотрудник не отработает в декабре 13 рабочих дней. Следовательно, норма рабочего времени для уволившегося сотрудника составит 414 часа (518 час. - 13 раб. дней * 8 час.).
Особенности ведения табеля учета рабочего времени при суммированном учете рабочего времени.
Сверхурочные часы работы для каждого работника отмечаются в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Для этого предусмотрен буквенный код "С" или цифровой "04". Под ним указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Поскольку при суммированном учете рабочего времени определение сверхурочных часов производится только по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ), то в этом случае отметки в табеле не производят. Для подсчета продолжительность сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, ведут отдельный журнал (ведомость) учета сверхурочного времени.
Образец журнала учета сверхурочных работ.
Наименование УТВЕРЖДАЮ
подразделения (цеха)Наименование должности
ЖУРНАЛработодателя
____________ №____________________ И.О.Фамилия
учета сверхурочных работ___ ______________20___г.
за ____________________
(период)
Ф.И.О.Наименование должности (профессии)Даты проведения сверхурочных работКоличество отработанных сверхурочных часовПримечание12345
Руководитель структурного
подразделения (цеха) _________________ И.О. Фамилия
(личная подпись)
Наименование
должности лица,
с которым согласуется документ
______________ И.О. Фамилия
(личная подпись)
___ ______________ 20 __ г.
С журналом ознакомлен:
Должность ________________ И.О.Фамилия
(личная подпись)
___ __________ 20 __ г.
При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). C 1 октября 2010 года изменились сроки хранения табеля учета рабочего времени. Теперь его надо хранить в течение пяти лет. Новые сроки установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558. Раньше сроки хранения кадровых документов содержались в Перечне, утвержденном Росархивом 06.10.2000, но он утратил силу (Приказ Росархива от 26.08.10 № 63).
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени.
Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При суммированном учете рабочего времени обычно оплата труда производится за часы фактически отработанные работником по графику в каждом месяце учетного периода. При этом размеры тарифных ставок устанавливаются на основе штатного расписания организации. Если в организации используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце.
Пример.
В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 135 руб. Согласно графику сменности он работает по 24 часа. В августе 2010 года им отработано по графику семь рабочих смен.
Необходимо рассчитать заработную плату работника за август.
Фактическое количество рабочих часов за август - 168 (24 часа * 7 смен).
Заработная плата, начисленная сотруднику за август, составила 22680 руб. (168 часов * 135 руб.).
Если локальным актом организации установлено, что работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении работником нормы времени установленной графиком работы на данный месяц ему выплачивается установленный оклад, независимо от фактически проработанных часов. Другими словами, при такой системе оплаты размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода (письмо Роструда от 07.04.2008 года № 838-6-1).
Принципиальная разница между окладной системой оплаты труда и оплатой труда из часовой ставки заключается в том, что при окладной системе оплаты труда стоимость 1 часа каждый месяц будет разной, а при часовой ставке она всегда одинакова, т.к. это фиксированная сумма, заранее указанная в трудовом договоре работника
Если сотруднику установлен должностной оклад, то он оплачивается ему полностью при условии отработки всех смен в соответствии с графиком. Если же он отработал месяц не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае необходимо рассчитать часовую тарифную ставку, которая определяется из нормативного количества рабочих часов в месяце.
Законодательством порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен, поэтому его необходимо закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда.
Нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах:
* в текущем году;
* в учетном периоде;
* в данном месяце.
Пример.
В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Оплата труда работника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 15000 руб. Согласно графику сменности он работает по 12 ч. В октябре 2010 года им отработано 10 смен вместо 14. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя.
Рассчитаем заработную плату работника за октябрь.
Вариант 1. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год.
Норма рабочего времени за 2010 год составляет 1987 ч.
Нормативное количество рабочих часов в месяце - 165,58 (1987 часов / 12 мес.).
Фактическое количество рабочих часов в месяце - 120 час.
Часовая тарифная ставка сотрудника - 90,59 руб. (15000 руб. / 165,58 часов).
Заработная плата за октябрь составит 10870,80 руб. (90,59 руб. * 120 часов).
Вариант 2. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период.
Норма рабочего времени за IV квартал 2010 года в соответствии с производственным календарем на 2010 год составляет 518 часов.
Нормативное количество рабочих часов в месяце - 172,67 часов (518 часов / 3 мес.).
Часовая тарифная ставка сотрудника - 86,87 руб. (15000 руб. / 172,67 часа).
Заработная плата за октябрь составит 10424,40 руб. (86,87 руб. * 120 часов).
Вариант 3. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели.
Норма рабочего времени за октябрь 2010 года в соответствии с производственным календарем на 2010 год составляет 168 часов.
Часовая тарифная ставка сотрудника - 89,29 руб. (15000 руб. / 168 час).
Заработная плата за август составит 10714,80 руб. (89,29 руб. * 120 часов).
Несколько сложнее рассчитать зарплату сотруднику, не полностью отработавшему учетный период, например квартал. Если в одном из месяцев учетного периода сотрудник не отработал положенного времени, то невыполнение работником графика можно будет выявить только по окончании учетного периода. В результате за месяц, в котором имела место недоработка, сотрудник получит полный оклад, а по итогам учетного периода общая сумма зарплаты будет скорректирована.
Пример.
Работнику Иванову установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. Согласно своему графику в IV квартале 2010 года Иванов должен отработать 518 часов (175 часов в октябре, 175 часов - в ноябре и 168 часов в декабре 2010 года). Месячный оклад сотрудника - 25000 руб.
В IV квартале 2010 года Иванов фактически отработал 458 часов, из которых 168 часов отработаны в декабре. Недоработка в 60 часов (518 часов - 458 часа) возникла из-за того, что в октябре 2010 года сотрудник находился на больничном. В октябре и ноябре Иванову выплатили зарплату в размере 25000 руб. Кроме того, в ноябре было выплачено пособие по временной нетрудоспособности 8820 руб. Требуется рассчитать зарплату сотрудника за декабрь 2010 года с учетом недоработки.
Определим сумму, на которую необходимо скорректировать зарплату за учетный период в связи с недоработкой. Для этого рассчитаем общую сумму заработной платы за учетный период, исходя из нормального количества рабочих часов:
25000 руб. * 3 мес. = 75000 руб.
Среднечасовая ставка для оплаты труда Иванова в IV квартале 2010 года равна:
75000 руб. / 518 часов = 144,79 руб./ч.
Таким образом, за фактически отработанные часы в IV квартале 2010 года Иванову причитается зарплата в размере:
144,79 руб./ч * 458 часов = 66313, 82 руб.
С учетом выплаченной в течение учетного периода зарплаты сотрудник получит за декабрь 2010 года зарплату в размере:
66313,82 руб. - 25000 руб. - 25000 руб. = 16313,82 руб.
Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени.
При суммированном учете работник в отдельные периоды времени может перерабатывать норму рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Однако такая переработка считается сверхурочной работой только в том случае, если она имеет место по окончании учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Например, если учетным периодом является квартал, то в отдельные месяцы квартала работник может работать больше нормального числа рабочих часов, но если после окончания третьего месяца квартала фактические часы работы превысят нормативные, они должны быть оплачены в соответствии с трудовым законодательством. Время переработки определяется как разница между фактически отработанным временем и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, должна оплачиваться как сверхурочная в соответствии со ст. 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном. Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Письмом Минздравсоцразвития от 31.08.2009 года № 22-2-3363 разъяснено, что сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени оплачивается в общеустановленном порядке: за первые два часа переработки - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере. Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа нужно будет начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные - одну тарифную ставку (использовать коэффициенты 0,5 и 1,0). Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере.
Оплата сверхурочных часов при установлении суммированного учета рабочего времени исходя из оплаты труда на основе часовой тарифной ставки.
При системе оплаты труда на основании часовой тарифной ставки оплата по итогам каждого месяца формируется исходя из фактически отработанных часов, но оплата сверхурочно отработанных часов производится за вычетом уже произведенной оплаты в одинарном размере по итогам каждого месяца.
Пример.
Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Его часовая тарифная ставка составляет 250 рублей, и работает он в режиме суммированного учета рабочего времени. Учетный период - квартал.
№показательмесяцитогооктябрьноябрьдекабрь1Фактически отработано, час1741581925242Нормальная продолжительность рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели1681671835183Количество часов превышения или недоработки до нормы, час.+6-9+964Оплата исходя из тарифной ставки, руб.4350039500480001310005Сверхурочная работа, час.0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)524- 518 = 66Оплата сверхурочных часов работы, руб.0
002 часа - в размере 0,5 от часовой тарифной ставки и 4 часа в одинарном размере от часовой тарифной ставки
2 * 250 * 0,5 + 4 * 250 * 1 = 1250Оплата сверхурочных часов при установлении суммированного учета рабочего времени исходя из окладной системы оплаты труда.
При установлении системы оплаты труда на основании оклада работник в каждом месяце будет получать полный оклад, независимо от возможной переработки или недоработки. При установлении работнику оплаты труда исходя из должностного оклада и учетного периода более 1 месяца, необходимо будет рассчитывать стоимость одного часа для оплаты сверхурочной работы, основываясь на норме часов работы за весь учетный период. В другом квартале при другой норме часов работы за те же часы сверхурочной работы работник получит другой размер оплаты. Если же была бы установлена часовая тарифная ставка, оплата 1 часа работы сверхурочно в каждом квартале была бы одинакова.
Пример. Организация ввела для рабочих суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов. График работы составляется в пределах нормального числа рабочих часов. Оплата труда рабочего производится исходя из установленного оклада в размере 20000 руб. Количество часов, отработанных в учетном квартале, представлено в таблице.
№показательмесяцитогооктябрьноябрьдекабрь1Продолжительность работы по графику, час.1751751685182Нормальная продолжительность рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели1681671835183Фактически отработано, час.1721761765244Оплата из оклада, руб.200002000020000600005Сверхурочная работа, час.0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)524 - 518 = 66Стоимость 1 часа работы при окладной системе оплаты труда определена как оклад, поделенный на норму часов работы в данном учетном периоде20000 / 175 = 114,2920000 / 175 = 114,2920000 / 168 = 119,0560000 \ 518 = 115,837Оплата сверхурочных часов работы, руб.0
002 часа - в полуторном размере и 4 часа - в двойном2*115,83 * 1,5 + 4 * 115,83 * 2 = 1274,13Оплата сверхурочных часов при установлении суммированного учета рабочего времени исходя из сдельной системы оплаты труда.
Если работнику установлена сдельная система оплаты труда, то в учетном периоде оплата производится исходя из установленных сдельных расценок, а вот при подсчете сверхурочных часов работы по итогам учетного периода необходимо будет вычислить стоимость 1 часа работы в данном учетном периоде для оплаты сверхурочной работы.
Пример. Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Оплата труда сдельная, за выполнение детали А - 50 рублей, за выполнение детали Б - 75 рублей и т.д. Он работает в режиме суммированного учета рабочего времени. Учетный период - квартал
№показательмесяцитогооктябрьноябрьдекабрь1Фактически отработано, час1741581925242Нормальная продолжительность рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели1681671835183Количество часов превышения или недоработки до нормы, час.+6-9+964Оплата исходя из установленных сдельных расценок, руб.283001850032400792005Сверхурочная работа, час.0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)0
(согласно ст. 99 ТК РФ при учетном периоде в квартал по итогам месяца сверхурочной работы нет)524 - 518 = 66Стоимость 1 часа работы, руб. Определяется как фактически начисленная заработная плата, поделенная на количество фактически отработанных часов в данном периоде28300 / 174 = 162,6418500 / 158 = 117,0932400 / 192 = 168,7579200 / 524 = 151,157Оплата сверхурочных часов работы, руб.0002 часа - в размере 0,5 от стоимости 1 часа и 4 часа в одинарном размере от стоимости часа
2 * 151,15 * 0,5 + 4 * 151,15 * 1 = 755,75 По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Однако замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.
Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Сверхурочная работа - это работа, которая выполняется по инициативе работодателя.
Следовательно, если работник задерживается по собственной инициативе, то такая работа не считается сверхурочной. При этом часы переработки не оплачиваются и отгулами не компенсируются (Письмо Роструда от 18 марта 2008 года № 658-6-0).
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Если рабочая смена работника по графику попадает на праздничный день, то его труд оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ:
1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):
* в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
* в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться также трудовым, коллективным договором либо иным локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 работа в праздничные дни при суммированном учете рабочего времени включается в месячную норму рабочего времени. Оплата производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Пример.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Доплата за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки. За ноябрь 2010 года сотрудником отработано 160 часов, из них в ночное время - 16 часов, в праздничные дни - 12 часов. Часовая тарифная ставка - 135 руб. Требуется рассчитать заработную плату за ноябрь.
Норма часов в ноябре 2010 года - 167 часов. Поскольку работа сотрудником выполнена в пределах месячной нормы, то оплата праздничных часов производится в размере одинарной часовой ставки сверх оклада.
Оплата праздничных часов составит 1620 руб. (12 часов * 135 руб.).
Оплата за ночные часы - 2592 руб. (16 часов * 135 руб. * 1,2).
Оплата за фактические часы работы - 19440 руб. ((160 часов - 16 часов) * 135 руб.).
Общая сумма зарплаты сотрудника за ноябрь 2010 года составит 23652 руб. (1620 руб. + 2592 руб. + 19440 руб.).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Следовательно, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Данная позиция основана на том, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина. Следовательно, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной (п. 4 Разъяснения, Решение Верховного суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).
Пример.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Доплата за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки. За ноябрь 2010 года сотрудником отработано 180 часов, из них в ночное время - 16 часов, в праздничные дни - 12 часов. Часовая тарифная ставка - 135 руб. Требуется рассчитать заработную плату за ноябрь.
Норма часов в ноябре 2010 года - 167 часов. В данном случае фактически отработанные часы превышают месячную норму, поэтому оплата праздничных часов должна быть произведена в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада.
Оплата праздничных часов составит 1620 руб. (12 часов * 135 руб.).
Оплата за ночные часы - 2592 руб. (16 часов * 135 руб. * 1,2).
Оплата за фактические часы работы - 22140 руб. ((180 часов - 16 часов) * 135 руб.).
Количество сверхурочных часов в ноябре составит - 13 часов (180 часов - 167 часов). Оплате подлежит только 1 час (13часов -12 часов), поскольку 12 часов уже оплачены в двойном размере.
Оплата за сверхурочные часы составит 67,50 руб. (135 руб.* 1 час * 0,5) (одинарный размер сверхурочных часов уже учтен).
Общая сумма зарплаты сотрудника за ноябрь 2010 года составит 26419,50 руб. (1620 руб. + 2592 руб. + 22140 руб. + 67,50 руб.).
Кроме повышенной оплаты ч. 3 статьи 153 ТК РФ предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Согласно письму Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ речь идет именно о целом дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха.
По смыслу приведенных норм право выбора вида компенсации принадлежит работнику. При отсутствии письменного заявления работника о предоставлении ему в качестве компенсации за работу в выходные или нерабочие праздничные дни другого дня отдыха по умолчанию производится оплата в повышенном размере.
Оплата работы в ночное время.
Ночным временем на основании ст. 96 ТК РФ признается время с 22.00 до 6.00 следующего дня. Оплата труда в ночное время согласно положениям ст. 154 Кодекса производится в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" указано, что каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.
Пример.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Доплата за работу в ночное время составляет 50% часовой тарифной ставки. За октябрь 2010 года сотрудником отработано 180 часов, из них в ночное время 42 часа. Часовая тарифная ставка - 175 руб. требуется рассчитать заработную плату за октябрь.
Норма рабочих часов в октябре 2010 года по производственному календарю составляет 168 часов. Общее количество сверхурочных часов в данном месяце - 12 часов (180 часов - 168 часов).
Заработная плата за дневные часы составит 24150 руб. ((180 часов - 42 часа) * 175 руб.) (одинарный размер сверхурочных часов уже учтен).
Заработная плата за ночные часы - 11025 руб. (42 часа * 175 руб. * 1,5).
Оплата за первые два часа сверхурочной работы - 175 руб. (175 руб. * 0,5 * 2 часа), оплата за остальные часы - 1750 руб. (175 руб. * 1,0 * 10 часов).
Общая сумма зарплаты сотрудника за октябрь 2010 года составит 37100 руб. (24150 руб. + 11025 руб. + 175 руб. + 1750 руб.).
ТК РФ не содержит определения вечернего времени и, соответственно, не предусматривает какой-либо компенсации за работу в это время. Между тем согласно разъяснениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 года № 14/14-38 смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. Как следует из п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года № 194, работникам, занятым в вечерней смене, должна производиться доплата за каждый час работы в смене в размере не менее 20% часовой тарифной ставки. Законность данной нормы подтверждена Определением Президиума ВС РФ от 19 ноября 2003 года № 48пв-03.
Суммированный учет рабочего времени при вахтовом методе организации работы.
Единственный случай, когда суммированный учет обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей 300 ТК РФ. Это вахтовый метод работы. Согласно статье 297 ТК РФ вахтовый метод - это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.
В соответствии со ст. 300 ТК РФ суммированный учет рабочего времени предусмотрен работникам, выполняющим работу вахтовым методом, за месяц, квартал или иной, более длительный период, но не более чем за один год.
В части 2 ст. 300 ТК РФ определено время, включаемое в учетный период:
* непосредственно рабочее время; * время нахождения в пути от места сбора (нахождения работодателя) до места выполнения работ; * время отдыха, приходящееся на данный промежуток времени. На работодателя возлагается обязанность вести учет не только рабочего времени, но и времени отдыха каждого работника по месяцам и за весь учетный период. При неполном времени работы в учетном периоде (исключая отпуск, дни болезни) из установленных норм (часов) вычитываются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Распределение времени труда и отдыха при вахтовом методе с суммированным учетом рабочего времени производится в соответствии со ст. 301 ТК РФ, а именно:
* при организации вахтового метода работ работодатель обязан составлять графики работы на вахте, которые должны включать в себя: количество, продолжительность рабочих смен, их распределение по дням календарной недели; продолжительность междусменных перерывов и выходные дни, приходящиеся на учетный период. * при составлении графиков работодатель должен учитывать время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Однако дни нахождения в пути могут приходиться на межвахтовый отдых и не включаться в рабочее время. Утвержденные с учетом мнения выборной первичной профсоюзной организации графики должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения их в действие.
* продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Неиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.
* в тех случаях, когда часы переработки в пределах графика работы на вахте не кратны целому рабочему дню, допускается их суммирование в течение календарного года. В этом случае они должны суммироваться до целых рабочих дней и предоставляться позднее.
Пример.
Предприятие применяет вахтовый метод организации работ с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - месяц. Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 250 руб./ч. В декабре 2010 года работник вахтовым методом отработал 23 календарных дня (с 6 по 28 декабря) по 8 часов в день. 5 декабря и 29 декабря работник был в пути к месту работы и обратно соответственно. Условиями коллективного договора предусмотрено, что за дни нахождения на вахте и в пути к месту работы и обратно работникам начисляется надбавка в размере 40% месячной тарифной ставки, которая рассчитывается исходя из количества рабочих часов по производственному календарю в расчете на 40-часовую рабочую неделю. За каждый день в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно работнику выплачивается дневная тарифная ставка. Требуется рассчитать заработную плату за декабрь 2010 года.
Определим месячную тарифную ставку, которая в декабре 2010 года у данного работника составит 46000 руб. (23 дня. * 8 часов * 250 руб./ч);
Определим дневную тарифную ставку для расчета надбавки за вахтовый метод организации работ, которая в рассматриваемой ситуации составит 1483,87 руб. (46000 руб. / 31 день);
Определим сумму надбавки за отработанное время, которая составит 14838,70 руб. ((23 дня + 2 дня) * 1483,87 руб. * 40%, где 23 дня - количество календарных дней работы работника на вахте, 2 дня - количество календарных дней, в которые работник находился в пути к месту работы и обратно).
В данном случае работнику за время нахождения на вахте выплачивается:
* заработная плата в сумме 46000 руб. (23 дня * 8 часов * 250 руб./ч); * надбавка за вахтовый метод работы в сумме 14838,70 руб.; * дневная тарифная ставка за время нахождения в пути в сумме 4000 руб. (8 часов * 250 руб./ч × 2 дня).
Всего за декабрь работнику причитается 64838,70 руб.
Суммированный учет рабочего времени при работе в режиме гибкого рабочего времени.
ТК РФ не содержит подробных указаний по организации работы в режиме гибкого рабочего времени. В ст.102 ТК РФ лишь закреплено общее положение о том, что при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
В этой связи не утратили своей актуальности (и юридической силы) следующие акты принятые еще в советский период государства и права:
* Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
* Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101.
Режим гибкого рабочего времени в указанных актах определен следующим образом - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:
* "переменное (гибкое) время" в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
* "фиксированное время" - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности - это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;
* "перерыв для питания и отдыха", который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;
* "продолжительность (тип) учетного периода", определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Обязательным условием применения режимов гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.
Если в соответствии с данными табеля обнаружится, что работник в учетном периоде отработал меньше установленного времени (при условии, что не было отпуска, болезни и других уважительных причин отсутствия), то в следующем учетном периоде недостающие часы должны быть полностью отработаны. И наоборот, если нормальная продолжительность рабочего времени в учетном периоде была превышена (кроме случаев, когда работник привлекался к сверхурочным работам по распоряжению руководителя), то излишне отработанные часы должны быть засчитаны в следующем учетном периоде.
При этом в действующих нормативных актах данный вопрос отдельно не оговаривается и на практике возникают две ситуации:
* по табелю указывается недоработка. В этом случае заработная плата должна начисляться пропорционально отработанному времени.
* по табелю указывается переработка. В этом случае оплата труда должна производиться на общих основаниях - за полностью отработанный месяц, а излишне отработанные часы могут быть зачтены в следующем учетном периоде. Но в этом случае в следующем месяце по табелю будет опять недоработка и не исключены споры с проверяющими органами о правомерности отнесения на расходы текущего периода сумм оплаты фактически не отработанных часов.
В связи с этим целесообразно устанавливать продолжительность учетного периода в один месяц и требовать от работника соблюдения установленной продолжительности рабочего времени за этот месяц.
Пример.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Работнику Иванову установлена почасовая оплата труда за работу в режиме гибкого рабочего времени с тарифом 200 руб./ч. В декабре 2010 года Иванов отработал 192 часа.
Нормальная продолжительность рабочего времени в декабре при 40-часовой рабочей неделе составляет 183 часа. Зарплата Иванова за нормальное количество рабочих часов составляет: 200 руб./ч * 183 часа = 36600 руб.
Количество часов, отработанных сверхурочно, составляет: 192 часа - 183 часа = 9 часов
Первые два часа этой работы оплачиваются в полуторном размере: 200 руб./ч * 2 часа * 1,5 = 600 руб.
Оставшиеся сверхурочные часы составляют: 7 часов (9 часов - 2 часа) и их надо оплатить в двойном размере: 200 руб./ч * 7 часов * 2 = 2800 руб.
Таким образом, зарплата Иванова за декабрь 2010 года составляет: 36600 руб. + 600 руб. + 2800 руб. = 40000 руб.
Особенности исчисления среднего заработка для отпуска при суммированном учете рабочего времени.
Расчет отпускных для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится так же, как и для всех остальных работников. В организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск применяется среднедневной заработок. Порядок расчета среднего дневного заработка установлен ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
Пример.
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени исходя из нормальной продолжительности рабочей недели в 40 часов. Работнику предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. На основании данных, приведенных в таблице, рассчитать размер среднего заработка для очередного отпуска:
Месяцы расчетного периодаПлановый фонд времени в часахФактически отработано в часахКалендарные дни для расчета отпускаЗаработная плата, руб.1-й месяц16516529,412 000,002-й месяц17917029,4/31*28=26,558 000,003-й месяц15415429,412 000,004-й месяц16216529,415 000,005-й месяц17616529,4/30*26=25,4812 000,006-й месяц16816529,4/30*26=25,489 000,007-й месяц17216529,4/31*26=24,667 000,008-й месяц12012029,412 000,009-й месяц15215029,4/28*26=27,3011 000,0010-й месяц16916929,412 000,0011-й месяц17117129,412 000,0012-й месяц16816829,412 000,00ИТОГО:19561927335,27134 000,00Среднедневной заработок - 134 000 руб. / 335,27 дней = 399,68 руб.
Количество оплачиваемых дней отпуска - 28
Размер оплаты отпуска - 399,68 руб. * 28 дней = 11191,04 руб.
Аналогично производится расчет среднего заработка для отпуска, если часть расчетного периода приходится на суммированный учет рабочего времени, а другая часть - на обычный недельный учет. Если месяц расчетного периода отработан полностью, то в расчет принимается среднемесячное количество календарных дней - 29,4. Пример.
Работник с суммированным рабочим днем в январе по графику отработал 100 ч, а в феврале - 170. Поскольку ст. 104 ТК РФ допускает при суммированном рабочем дне несоблюдение еженедельной нормы продолжительности рабочего времени, оба эти месяца являются для расчета отпускных отработанными полностью.
Если в табеле учета рабочего времени есть отметки о неявке по уважительной причине, соответствующие дни исключаются из расчетного периода.
Пример.
Работник находился в командировке с 1 по 7 ноября 2010 года. Остальные дни в ноябре были отработаны согласно графику работы.
Число календарных дней, которые приходятся на этот период, составляет 22,54 (29,4 / 30 * (30 - 7)).
Тот факт, что на период командировки пришелся нерабочий праздничный день, в данном случае роли не играет. Ведь из расчета исключается именно период нахождения в командировке, а не рабочие дни.
Исчисление среднего заработка при суммированном учете рабочего времени для случаев, не связанных с отпусками.
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени для всех случаев расчета средней заработной платы, кроме отпуска, используют средний часовой заработок (п. 13 Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922). Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения) на количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.
Пример.
Работник переведен на нижеоплачиваемую работу на срок с 4 по 9 октября 2010 года. Работа осуществляется посменно, два дня по 12 часов, два дня выходных. В общей сложности время работы по графику составляет 48 часов. Заработная плата за 12 предшествующих месяцев составила 344200 руб. Фактически отработано за данный период 1920 часов.
Средний часовой заработок составит 179,27 руб. (344200 руб. / 1920 часов).
Оплате подлежат 48 часов, следовательно, сумма среднего заработка составит 8604,96 руб. (179,27 руб. * 48 часов).
Аналогично производится расчет среднего заработка, если часть расчетного периода приходится на суммированный учет рабочего времени, а другая часть - на обычный недельный учет. Поскольку всегда легче перевести отработанные дни в часы, то правильным является расчет среднего часового заработка за весь расчетный период.
Пример.
Работнику-донору предоставляется дополнительный день отдыха согласно его заявлению 3 ноября 2010 года. До 1 января 2010 года предприятие применяло суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. С 2010 года предприятие перешло на обычный учет рабочего времени по 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями. Месяцы расчетного периодаПлановый фонд времени в часах или дняхФактически отработано в часах или дняхКоличество фактически отработанных часов для расчета среднего заработкаЗаработная плата, руб.Ноябрь 200916516516512 000,00Декабрь 20091791701709 000,00Январь 201015--12 000,00Февраль 2010191915112 000,00Март 2010222217612 000,00Апрель 2010222217512 000,00Май 2010191915212 000,00Июнь 2010212116712 000,00Июль 2010222161000,00Август 2010222217612 000,00Сентябрь 2010222217612 000,00Октябрь 2010212116812 000,00ИТОГО:ХХ1692130000,00Средний часовой заработок составит 76,83 руб. (130000 руб. / 1692 часа) Размер оплаты за дополнительный день отдыха составит 614,64 руб. (76,83 руб.* 8 часов)
Расчет пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.
В 2011 году для расчета пособий по временной нетрудоспособности применяются следующие документы:
* Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ и Федерального закона от 25.02.2011 № 21-ФЗ;
* Постановление Правительства РФ от 1 марта 2011 года № 120 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденное постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375";
* Справка по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4;
* Запрос по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 20н;
* Заявление и запрос по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н;
С 2011 года действует новый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
* расчетным периодом для исчисления данных пособий являются два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая;
* если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
* пособия исчисляются из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
* в средний заработок для исчисления пособий включаются все выплаты и вознаграждения в пользу застрахованного лица за расчетный период, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей);
* средний заработок, из которого рассчитываются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в фонд, установленную в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ на календарный год. В 2009 и 2010 годах предельная величина базы составляет 415000 рублей применительно к каждому календарному году;
* средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на 730;
* размер пособия в общем случае зависит от страхового стажа работника и составляет:
> 100% среднего заработка застрахованного лица, имеющего страховой стаж восемь и более лет;
> 80% среднего заработка застрахованного лица, имеющего страховой стаж от пяти до восьми лет;
> 60% среднего заработка застрахованного лица, имеющего страховой стаж до пяти лет (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
* размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера рассчитанного дневного пособия (с учетом страхового стажа) на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности;
* пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации, а за период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде для исчисления пособий не имело заработка, а также, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
В указанных случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730 (п. 15 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. № 375).
Пример.
Работник был нетрудоспособен с 8 по 19 февраля 2011 года. В 2009 и 2010 году он работал у этого же работодателя. Страховой стаж составляет более 8 лет. Суммы, с которых производился расчет страховых взносов в ФСС РФ, составляют:
* В 2009 году - 58000 руб.
* В 2010 году - 44000 руб.
Требуется рассчитать пособие по болезни.
Средний дневной заработок составит: (58000 руб. +44000 руб. ) / 730 кал. дня = 139,73 руб.
Страховой стаж работника больше восьми лет, следовательно, пособие будет выплачиваться в размере 100% среднего заработка за один календарный день болезни.
В расчете на полный календарный месяц размер пособия составит - 139,73 руб. * 28 кал. дней = 3912,44 руб. Это меньше федерального МРОТ на день наступления страхового случая (4330 руб.). Следовательно, пособие по болезни будет рассчитано из МРОТ. Таким образом, средний дневной заработок составит:
4330 руб. * 24 / 730 кал. дней = 142,36 руб.
Пособие по болезни составит - 142,36 руб. * 12 кал. дней = 1708,32 руб.
Из этой суммы:
* за счет работодателя оплачивается 427,08 руб. (142,36 руб. * 3 дня);
* за счет ФСС РФ 1281,24 руб. (142,36 руб. * 9 дней).
Аналогично определяется средний дневной заработок работников с суммированным учетом рабочего времени.
Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в частности из-за болезни или отпуска, то пропущенные рабочие часы просто исключаются из нормы его рабочего времени. Отрабатывать их работник не должен. График его работы в этом случае корректировать не нужно.
Если у работника, работающего по графику сменности, последний день отпуска или больничного совпадает с днем начала работы по графику, он должен приступить к работе со следующего календарного дня.
Пример.
По графику работник должен работать с 8.00 13 декабря до 8.00 14 декабря. Последний день болезни - 13 декабря. По графику следующая рабочая смена должна быть с 8.00 17 декабря до 8.00 18 декабря. Таким образом, работник должен выйти на работу 17 декабря.
В случае невыхода сменяющего сотрудника на работу в рабочий день по графику из-за своей болезни или по другим уважительным причинам, сотрудника, отработавшего свою смену, можно с его согласия привлечь к работе еще на 4 часа. Для него это будет сверхурочной работой, поэтому ее продолжительность и ограничивается 4 часами.
Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.
Кодекс об административных правонарушениях не предусматривает детализации нарушений, допускаемых работодателями при ведении суммированного учета рабочего времени и отдельной административной ответственности за них. Однако в ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за любые нарушения законодательства о труде и об охране труда. Значит, эти меры ответственности применяются и в случае нарушений при привлечении к сверхурочным работам при суммированном учете рабочего времени. К таковым, в частности, относятся:
* привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних и иных категорий работников, указанных в ч. 5 ст. 99 ТК РФ, чья работа сверхурочно недопустима;
* привлечение работников к сверхурочной работе без их письменного согласия (за исключением случаев, названных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
* несоблюдение особой процедуры привлечения к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих малолетних детей;
* отсутствие точного учета продолжительности сверхурочной работы по каждому работнику (нарастающим итогом с начала года);
* превышение максимально допустимой продолжительности сверхурочных работ;
* оплата сверхурочно отработанного времени в размере меньшем, чем предусмотрено в ст. 152 ТК РФ, либо вообще отсутствие такой оплаты.
На должностных лиц организации - нарушителей трудового законодательства о сверхурочных работах налагается административный штраф от 1000 до 5000 руб., а на саму организацию - от 30000 до 50000 руб. Вместо штрафа трудовая инспекция вправе приостановить деятельность организации на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
За повторное нарушение трудового законодательства предусмотрены более жесткие меры. Должностное лицо, подвергавшееся ранее административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
На сайте Минздравсоцразвития РФ опубликован проект изменений в КоАП РФ. Предлагается ввести ряд дополнительных статей, направленных на защиту интересов работников. Если проект примут, то работодателей - юридических лиц будут штрафовать за нарушения при оформлении трудовых отношений на 800 тысяч рублей, за нарушение сроков выплаты зарплаты - на 100 тысяч рублей, а за нарушение норм по привлечению к сверхурочной работе на 500 тысяч рублей.
1
37
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
41
Размер файла
438 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа