close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Лист согласования к договору

код для вставкиСкачать
ПОРЯДОК работы Управления Федерального казначейства по Вологодской области по подготовке, согласованию, оформлению, заключению, регистрации и хранению договоров/соглашений
Настоящий порядок разработан в целях упорядочения работы по подготовке, оформлению, согласованию, заключению, регистрации и хранению договоров/соглашений, в том числе государственных контрактов, заключаемых по итогам размещения заказов в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд", в которых одной из сторон выступает Управление Федерального казначейства по Вологодской области (далее - Управление). Порядок распространяет свое действие на все договоры, как подготовленные структурными подразделениями Управления, так и поступившие в Управление от сторонних организаций, заинтересованных в заключении договора, а также на дополнительные соглашения к заключенным договорам. 1. Подготовка и согласование проектов договоров
1.1. Проект договора, соглашения, государственного контракта на закупку товаров, работ, услуг подготавливается административным отделом Управления на основании утвержденного Руководителем Управления Плана закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления. Проект договора, соглашения по функциональным направлениям деятельности подготавливается заинтересованным структурным подразделением Управления. 1.2. Проект договора визируется на оборотной стороне каждого листа начальником структурного подразделения, подготовившего данный проект. Проект договора, поступивший в Управление от сторонних организаций, заинтересованных в заключении такого договора с Управлением, визируется начальником соответствующего функционального структурного подразделения. Если предмет проекта договора затрагивает вопросы, входящие в компетенцию иных структурных подразделений, то проект подлежит согласованию такими структурными подразделениями. К проекту договора, направляемому на согласование, прикладывается лист согласования (приложение № 1), а также все необходимые документы (документы, подтверждающие полномочия сторон; доверенности; договоры и соглашения, в которые вносятся изменения; конкурсная документация; документация по аукциону; решения единой комиссии и иные документы, на которые делаются ссылки в проекте договора).
В случае отсутствия замечаний, предложений об изменении, дополнении проекта договора, согласование оформляется подписью начальника структурного подразделения в листе согласования, на оборотной стороне каждого листа. На оборотной стороне последнего листа указываются должность, подпись и расшифровка подписи лица, согласовавшего договор. 1.3. После согласования проекта договора в порядке, предусмотренном пунктом 1.2. настоящего порядка, проект представляется в юридический отдел Управления для осуществления правовой экспертизы на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации, проверки соблюдения установленной настоящим Порядком процедуры согласования и визирования. К проекту договора, представляемого в юридический отдел, прилагаются все необходимые документы (документы, подтверждающие полномочия сторон; доверенности; договора и соглашения, в которые вносятся изменения; конкурсная документация; документация по аукциону; решения единой комиссии и иные документы, на которые делаются ссылки в проекте договора). При наличии замечаний, предложений об изменении, дополнении проекта договора, начальник юридического отдела Управления заполняет приложенный к проекту лист согласования и возвращает проект в структурное подразделение, которое его подготовило - на доработку. В случае наличия замечаний к проекту договора, поступившего от сторонних организаций, проект возвращается в соответствующее структурное подразделение, к функциональной деятельности которого относится предмет заключаемого договора. При отсутствии замечаний, предложений об изменении, дополнении проекта договора он подлежит визированию начальником юридического отдела Управления на оборотной стороне каждого листа, с проставлением на оборотной стороне последнего листа штампа "Согласовано" и даты визирования. 1.4. Согласованный структурными подразделениями и юридическим отделом Управления проект договора представляется на визирование заместителю Руководителя Управления, курирующему функциональное направление деятельности Управления. Визирование осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 1.2. настоящего Порядка. 1.5. Доработанный проект договора проходит процедуру согласования и визирования вновь в установленном порядке. При этом к проекту прикладывается первоначальный лист согласования с ранее сделанными в нем отметками. 1.6. Проект договора, содержащий сведения ограниченного распространения, подготавливается, согласовывается и визируется с учетом требований локальных нормативных актов по обеспечению безопасности информации. 1.7. При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник юридического отдела докладывает о них лично Руководителю или лицу, исполняющему его обязанности. 1.8. Согласование проекта договора осуществляется структурными подразделениями, юридическим отделом и Заместителем Руководителя Управления в течение 3 рабочих дней со дня представления на согласование. 2. Оформление и подписание договоров
2.1. В договоре можно выделить три составные части: вводную, содержательную и заключительную.
2.1.1. Вводная часть (Преамбула) должна содержать название договора, место и дату заключения, организационно-правовую форму и фирменное наименование контрагента. Полномочия сторон подтверждаются соответствующими положениями устава или надлежаще оформленными доверенностями (копия доверенности должна быть приложена к договору). Порядок оформления доверенностей строго оговорен главой 10 Гражданского кодекса Российской Федерации и отступления от него недопустимы.
В Преамбуле договора в обязательном порядке указываются: - полное наименование Управления Федерального казначейства по Вологодской области в соответствии с учредительными документами; - должность, фамилия, имя, отчество Руководителя Управления или исполняющего обязанности Руководителя Управления; - полное название и реквизиты учредительного документа; - реквизиты приказа об исполнении обязанностей Руководителя. В преамбуле государственного контракта в обязательном порядке указываются слова "от имени Российской Федерации". 2.1.2. Содержательная часть договора может состоять из следующих разделов:
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- цена и порядок расчетов;
- гарантийный срок;
- ответственность сторон;
- порядок разрешения споров.
Объем, структура и сущность содержательной части зависят от вида и конкретных обстоятельств сделки.
Все стадии осуществления сделки должны быть достаточно полно отражены в договоре. Употребляемые в договоре термины должны однозначно трактоваться сторонами. В договоре должны быть оговорены способы и порядок определения качества выполненной работы, порядок ее приемки, должны быть четко определены условия и порядок расчетов.
Недопустимо включать в текст договора неточные по своему содержанию выражения, такие как "своевременно выполнить", "незамедлительно уведомить".
2.1.3. В заключительной части договора указывается:
- условия изменения, дополнения, расторжения, сроки действия договора;
- количество составленных сторонами экземпляров договора;
- количество и содержание приложений к договору;
- юридические адреса, платежные реквизиты и подписи.
2.2. Текст договора оформляется четко и грамотно. Помарки, исправления и дополнения не допускаются. Если после согласования и визирования проекта договора возникла необходимость внесения в него изменения, то составляется новый проект, который вновь проходит процедуру согласования и визирования. 2.3. В разделе "Реквизиты и подписи сторон" указываются: - полное наименование Управления Федерального казначейства по Вологодской области в соответствии с учредительными документами; - банковские реквизиты; - должность, фамилия, инициалы и подпись лица, указанного в преамбуле договора. Подписание договора лицом, не указанным в преамбуле и разделе "Реквизиты и подписи сторон", но фактически осуществляющим исполнение обязанностей руководителя не допускается. В таком случае вносятся соответствующие изменения, и проект договора вновь проходит процедуру согласования и визирования. 2.4. Место заключения договора - наименование соответствующего населенного пункта и дата договора проставляются перед преамбулой непосредственно после названия договора. 2.5. После подписания договора руководителем (лицом, исполняющим его обязанности) на подпись лица, подписавшего договор, проставляется оттиск гербовой печати Управления Федерального казначейства по Вологодской области. Проставление оттиска печати на неподписанный текст договора не допускается. Подписанный договор (далее - подлинник договора) передается для регистрации в юридический отдел. 2.6. Договоры с началом срока действия с 01 января текущего года должны быть подготовлены и согласованы не позднее 31 декабря предыдущего года. 3. Регистрация подлинников договоров 3.1. Регистрация договора производится специалистом юридического отдела, назначенным приказом Управления ответственным за ведение этой работы (далее - специалист юридического отдела). 3.2. При поступлении договора для регистрации специалист юридического отдела проверяет следующее: - договор подписан лицом, указанным в преамбуле; - наличие оттиска печати Управления; - наличие всех приложений, указанных в тексте договора, и являющихся его неотъемлемой частью. К договору должны быть приложены документы, подтверждающие полномочия сторон (наличие действующей на момент подписания договора доверенности; указание в такой доверенности права подписания договоров - для сторонних организаций; наличие приказа о возложении исполнения обязанностей Руководителя Управления на заместителя Руководителя Управления и т.п.). При положительной проверке договор принимается на регистрацию. 3.3. Регистрация осуществляется в Журнале регистрации договоров, государственных контрактов и соглашений согласно номенклатуре дел юридического отдела. 3.4. Регистрация осуществляется путем занесения данных в Журнал регистрации договоров, государственных контрактов и соглашений с присвоением номера и проставления на подлиннике договора регистрационного номера. Регистрационный номер состоит из регистрационных номеров документа каждой стороны договора, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Регистрационный номер договора, подготовленного Управлением, включает в себя порядковый номер, присваиваемый юридическим отделом документу - номер отдела по организационной структуре - номер дела юридического отдела по номенклатуре/номер дела второй стороны договора. Регистрационный номер договора, подготовленный второй стороной договора, состоит из регистрационных номеров, перечисленных в порядке перечисления авторов документа через косую черту.
3.5. Для осуществления учета и надлежащего хранения договоров, государственных контрактов и соглашений в юридическом отделе информация о заключенных договорах, государственных контрактах и соглашениях заносится в электронном виде в специально разработанную программу. Каждый договор регистрируется в отдельной регистрационной карточке. Договора по финансово-хозяйственной деятельности; с банками и иными кредитными организациями, соглашения об обмене электронными документами заносятся в самостоятельные разделы программы. 3.6. Сведения о дополнительных соглашениях к заключенным договорам вносятся в соответствующую регистрационную карточку программы в поле "Примечание". Порядковый номер дополнительным соглашениям присваивается юридическим отделом путем проставления порядкового номера соглашению в хронологическом порядке по мере внесения изменений. 4. Передача подлинников договоров в юридический отдел
4.1. Зарегистрированный подлинник договора с визами согласования передается для хранения в юридический отдел Управления. Факт передачи подлинника в юридический отдел отражается в регистрационной карточке договора в поле "Дата поступления" либо в дополнительно предусмотренном поле. 4.2. К договору, передаваемому в юридический отдел, должны быть приложены все приложения, а также иные документы, указанные в тексте договора и составляющие его неотъемлемую часть. Отсутствие какого-либо документа является основанием для отказа в приеме договора для хранения. 4.3. Дополнительные соглашения передаются в юридический отдел в порядке, аналогичном передаче договоров, незамедлительно после их подписания. 4.4. Административный отдел, структурное подразделение, к функциональным обязанностям которого относится предмет договора, ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в юридический отдел в письменном виде: - информацию о договорах, утративших силу (приложение № 2); - сведения об исполнении (прекращении действия) государственного (муниципального) контракта - для государственных контрактов.
5. Хранение подлинников договоров
5.1. Хранение подлинников договоров осуществляется в юридическом отделе согласно номенклатуре дел. Договоры по финансово-хозяйственной деятельности; об обмене электронными документами; с банками и иными кредитными организациями хранятся раздельно. Действующие договоры и договоры, утратившие силу, хранятся раздельно. 5.4. Выдача подлинников договоров осуществляется под роспись. Приложение № 1 Лист согласования к договору
_________________________________________________ _________________________________________________ указывается дата и предмет договора Наименование структурного подразделения (Ф.И.О. должностного лица), дата поступления на согласованиеСущество замечанийДата, подпись
Приложение № 2
Информация о договорах утративших силу № и дата договораКонтрагентПредмет, суммаСрок действия по договоруОтметки о выполнении - 11 -
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
971
Размер файла
74 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа