close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция - Официальный сайт

код для вставкиСкачать
Инструкция
по заполнению сводных ведомостей учета
учебной работы
(формы сводных ведомостей утверждены приказом ректора от 19.09.2012 №391
«Об утверждении форм сводных ведомостей ППС»)
Электронная версия формы от 17.09.13
Версия документа 1.3
Дата документа: 20.09.13
1 Назначение и структура формы
Форма предназначена для представления в Учебно-методическое
управление ВятГУ ежемесячного отчета о выполненной преподавателями
кафедры учебной работе.
Форма содержит листы: «ФБш», «ФБп», «ПВЗш», «ПВЗп», «ПВЗсш», «ПВЗс-п», «ПВЗс-ш-ВЗФ», «ПВЗс-п-ВЗФ», «ПВЗс(э)-п-ВЗФ».
Каждый лист содержит список преподавателей кафедры, для каждого
из которых в таблицу заносится учебная нагрузка (по видам работ) за
отчетный период и основание для оплаты выполненной работы.
Лист «ФБш» содержит часы по выполненной учебной работе
преподавателей кафедры, оплачиваемой из средств федерального бюджета по
штатной ставке на кафедре.
Лист «ФБп» – заносятся часы, оплачиваемые из средств
федерального бюджета по распоряжению, трудовому договору (не включая
работу по договорам ГПХ).
Лист «ПВЗш» содержит часы по выполненной учебной работе
преподавателей кафедры, оплачиваемой из внебюджетных средств
университета по штатной (внебюджетной) ставке на кафедре. Сюда заносятся
часы только по внебюджетным ставкам (исключая часы в учебных
группах, обучающихся в сокращенные сроки). Расчет оплаты труда
производится не по количеству выполненных учебных часов, а по доле
ставки в соответствии с должностным окладом и надбавками, как и в случае
с бюджетными ставками (лист ФБш).
Лист «ПВЗп» содержит часы, оплачиваемые из внебюджетных
средств (почасовая оплата) (за исключением часов в учебных группах,
обучающихся в сокращенные сроки) – по распоряжению или трудовому
договору.
Лист «ПВЗс-ш» содержит часы по выполненной учебной работе
преподавателей кафедры, оплачиваемой из внебюджетных средств
университета по штатной (внебюджетной) ставке на кафедре. Сюда заносятся
часы только по внебюджетным ставкам, проведенные в учебных
группах, обучающихся в сокращенные сроки. Расчет оплаты труда
производится не по количеству выполненных учебных часов, а по доле
ставки в соответствии с должностным окладом и надбавками, как и в случае
с бюджетными ставками (лист ФБш).
На листе «ПВЗс-п» представляется выполненная нагрузка в учебных
группах сокращенной формы обучения (по трудовому договору), не
входящая в штатную нагрузку.
Данные в ведомости на листах «ПВЗс-ш» и «ПВЗс-п» заносятся
только для групп, не относящихся к вечерне-заочному факультету.
Лист «ПВЗс-ш-ВЗФ» – для представления штатной внебюджетной
учебной работы со студентами ВЗФ сокращенной формы обучения.
Лист «ПВЗс-п-ВЗФ» – для представления почасовой внебюджетной
учебной работы со студентами ВЗФ сокращенной формы обучения (за
исключением групп, обучающихся с применением дистанционных
образовательных технологий).
Лист «ПВЗс(э)-п-ВЗФ» – для представления почасовой
внебюджетной учебной работы со студентами ВЗФ сокращенной формы
обучения для групп, обучающихся с применением дистанционных
образовательных технологий.
Ячейки, предназначенные для занесения данных, имеют светлозеленый цвет (кроме ячеек столбца «Номер договора», которые имеют белый
цвет, если их заполнение не требуется, оранжевый цвет, если выбрано
основание «Труд.договор» и соответствующая ячейка не заполнена, и
зеленый цвет – если номер и дата договора введены).
Список
преподавателей
формируется
автоматически
по
представленному кафедрой расчету часов, поэтому важно своевременно
представлять в УМУ актуальную информацию об изменении плана учебной
работы и состава преподавателей.
При необходимости можно вносить изменения в список
преподавателей или формировать список полностью. В этом случае
редактируется лист «ФБш». На остальных листах список преподавателей
автоматически дублируется, поэтому на лист «ФБш» заносятся все
преподаватели, в том числе и не имеющие штатной бюджетной нагрузки.
Кроме того, на листе «ФБш» указываются год и месяц отчетного
периода, инициалы и фамилия заведующего кафедрой.
На листах «ПВЗш», «ПВЗс-ш» и «ПВЗс-ш-ВЗФ» указываются вид
зачисления, должность и доля ставки – для внебюджетных ставок. Если все
виды внебюджетной штатной нагрузки выполняются в рамках одной
внебюджетной ставки (или доли), то на этих листах указывается одинаковая
информация.
Месяц
Полный список
преподавателей кафедры
Инициалы и фамилия
заведующего кафедрой
Выполненная
за отчетный
период учебная
работа (в часах)
Год
Основание
Рисунок 1 – Ячейки, доступные для редактирования на листе «ФБш»
На листах «ФБп», «ПВЗп», «ПВЗс-п», «ПВЗс-п-ВЗФ», «ПВЗс(э)-пВЗФ» заполняются только выполненные преподавателем часы (рисунок 2).
Выполненная
за отчетный
период учебная
работа (в часах)
Основание
Рисунок 2 – Ячейки, доступные для редактирования на листах «ФБп»,
«ПВЗп», «ПВЗ(сокращенное)», «ПВЗ(сокращенное)-ВЗФ»
На листах «ПВЗш», «ПВЗс-ш» и «ПВЗс-ш-ВЗФ» также необходимо
указать вид зачисления, должность и долю ставки для преподавателей,
работающих на внебюджетной ставке (рисунок 3).
Вид зачисления,
должность, доля ставки
по внебюджетным ставкам
Выполненная
за отчетный
период учебная
работа (в часах)
Основание
Рисунок 3 – Ячейки, доступные для редактирования на листе «ПВЗш»
2 График представления сводных ведомостей
Сводные ведомости учета выполненной учебной нагрузки
формируются и представляются в УМУ ежемесячно 21 числа – в
электронном виде и до 22 числа – в виде твердой копии с подписями
заведующего кафедрой и декана.
Каждый отчетный период начинается 21 числа предыдущего месяца
(кроме первого отчетного периода, который начинается 1 сентября) и
заканчивается 20 числа текущего месяца.
Таблица 1 – Отчетные периоды
Номер
Месяц
периода
1
сентябрь
2
октябрь
3
ноябрь
4
декабрь
5
январь
6
февраль
7
март
8
апрель
9
май
10
июнь
11
июль
Даты
1 сентября – 20 сентября
21 сентября – 20 октября
21 октября – 20 ноября
21 ноября – 20 декабря
21 декабря – 20 января
21 января – 20 февраля
21 февраля – 20 марта
21 марта – 20 апреля
21 апреля – 20 мая
21 мая – 20 июня
21 июня – 20 июля
3 Порядок работы
Отчет кафедры по выполненной учебной работе включает следующие
этапы: заполнение кафедральных журналов учета учебной нагрузки с
подведением итогов за отчетный период, заполнение электронных форм
ведомостей, подготовка твердой копии документов, представление в УМУ
ведомостей в электронном виде и в твердой копии.
3.1 Заполнение кафедральных журналов учета учебной нагрузки
Преподаватели кафедры должны ежедневно заполнять журналы учета
учебной нагрузки, проставляя в журнале фактически выполненные за
рабочий день часы. Правила заполнения журналов приведены на внутренней
стороне обложки.
20 числа каждого месяца (или ранее, если у преподавателя нет
нагрузки по 20 число) преподаватель должен подвести итог за отчетный
период и поставить свою подпись (рисунок 4).
Рисунок 4 – Пример заполнения журнала
Итог подводится отдельно по каждому виду учебной нагрузки: ФБ
штатная, ФБ почасовая (не включая в итог по штатной нагрузке!), ПВЗ
шатаная, ПВЗ почасовая (не включая в итог по штатной нагрузке!), ПВЗ для
сокращенных форм обучения. Итог подводится независимо от того,
выполнялась преподавателем соответствующая учебная работа или нет. В
последнем случае преподаватель записывает 0 часов по итогу и ставит свою
подпись.
Отдельно подводится итог по внебюджетной нагрузке на ВЗФ для
сокращенных форм обучения (не включая в общий итог).
3.2 Заполнение электронных форм сводных ведомостей
Электронные формы ведомостей готовит Учебно-методическое
управление ВятГУ в соответствии с расчетом учебной нагрузки,
подготовленным кафедрой.
Электронная форма сводной ведомости представляет собой файл
формата Microsoft Office Excel 2003. Для работы с файлом могут
использоваться версии MS Office 2003, 2007, 2010, 2013 (32-битные версии).
Расшифровка имени файла приведена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Файл ведомости
Файл содержит 6 листов (см. п.1). Для каждого преподавателя в
соответствующую строку переносится строка итога из кафедрального
журнала учета нагрузки. При этом заведующий кафедрой ставит в журнале
свою подпись рядом с подписью преподавателя, показывая таким образом,
что соответствующая учебная работа занесена в ведомость.
В столбце «Основание» выбирается один из вариантов: «Штатная» –
для штатной учебной нагрузки, «Распоряжение» – если суммарная учебная
нагрузка преподавателя с почасовой оплатой, не оформленная трудовыми
договорами, не превышает 300 часов за учебный год, «Труд.договор» – если
нагрузка выполняется по трудовому договору с почасовой оплатой. В этом
случае в соседнем столбце указываются дата и номер договора.
При необходимости можно менять ширину столбцов и высоту строк.
Заполненный файл передается в УМУ.
Не следует изменять имя или тип файла!
3.3 Печать форм сводных ведомостей
Для печати форм необходимо воспользоваться
инструментом «Печать» MS Excel.
При этом появляется окно, показанное на рисунке 6.
стандартным
Рисунок 6 – Печать форм
На форме имеются 6 флажков (по числу форм) для выбора форм,
отправляемых на печать. При этом если форма не заполнена (содержит
нулевой итог), ее печать невозможна.
Если необходимо использовать принтер, не установленный в системе
«по умолчанию», нужно нажать кнопку «Настройка принтера», в
появившейся форме выбрать нужный принтер, настроить его при
необходимости (кнопка «Установка…») и нажать кнопку «ОК».
При необходимости изменения параметров страницы для всех форм
нужно нажать соответствующую кнопку.
Для печати выбранных форм нужно нажать кнопку «Печать». При
этом, если установлен флажок «Предварительный просмотр», откроется окно
предварительного просмотра форм. В случае если подписи переходят на
следующий лист, необходимо изменить параметры страницы (поля, масштаб)
таким образом, чтобы строка итога и подписи находились на одном листе
(рисунок 7).
Параметры страницы в окне предварительного просмотра задаются
для каждой сводной ведомости по отдельности.
После печати форм документы подписываются заведующим
кафедрой и деканом и передаются в УМУ.
Рисунок 7 – Окно предварительного просмотра.
3.4 Исправление ошибок
Бывают ситуации, когда поданные за отчетный период сведения
недостоверны, например:
o если трудовой договор на педагогическую деятельность с
почасовой оплатой не оформлен к моменту предоставления
сводной ведомостей в УМУ, а работа велась;
o если нет возможности связаться с преподавателем (например, он
на больничном или в командировке) и преподаватель не
позаботился вовремя заполнить кафедральный журнал учета
учебной нагрузки;
o если преподаватель забыл указать в кафедральном журнале
какие-либо виды работ, выполненных за отчетный период.
В этом случае работа, которая выполнена за предыдущий период, но
не внесена в кафедральный журнал, вносится в журнал за следующий период
с соответствующей пометкой, а соответствующие часы подаются в
ведомости за следующий период. Такая ведомость обязательно
сопровождается служебной запиской, поясняющей, какие именно виды
работ, представленные в ведомости, и в каком объеме относятся к
предыдущему периоду, а также причину, по которой эти работы не были
включены в ведомость за предыдущий период.
Например, преподаватель Иванов Иван Иванович провел в сентябре
(то есть с первого по 20-е число) 16 часов лекций, но забыл указать, что
провел еще 4 часа практических занятий. Допустим, тот же преподаватель
провел в октябре (то есть с 21 сентября по 20 октября) 18 часов лекций и 6
часов практических занятий. В этом случае в ведомости за октябрь будут
указаны 18 часов лекций и 10 (6+4=10) часов практик.
3.5 Ответственность
Ответственность за своевременное представление сводных
ведомостей в Учебно-методическое управление, а также за достоверность
содержащейся в них информации несет заведующий кафедрой.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
18
Размер файла
444 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа