close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Делопроизводство в службе

код для вставкиСкачать
Содержание
Введение: организация делопроизводства в службе персонала ..................... 5
1. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР — ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ
ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ...................................................................... 32
1.1. Виды трудового договора ......................................................... 37
1.2. Оформление трудового договора ............................................ 40
1.3. Срок вступления в силу трудового договора .......................... 60
1.4. Регистрация трудовых договоров ............................................ 61
1.5. Испытательный срок ................................................................ 62
2. ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО СОТРУДНИКА .......................................... 64
2.1. Порядок оформления на работу .............................................. 64
2.2. Приказ о приеме на работу ...................................................... 71
2.3. Коммерческая тайна ............................................................... 100
2.4. Материальная ответственность ............................................. 110
2.5. Личная карточка (форма № Т 2) ........................................... 123
2.6. Личные дела сотрудников ...................................................... 142
3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА ............................................. 144
3.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск ......................................... 146
3.2. Образцы приказов о предоставлении отпуска ..................... 155
3.3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ........... 158
3.4. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам,
обучающимся в образовательных учреждениях
(учебный отпуск) ..................................................................... 163
3.5. Отпуск без сохранения заработной платы ............................ 166
3.6. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком
и работникам, усыновившим ребенка .................................. 169
4. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА .......................................... 173
4.1. Трудовая функция .................................................................... 173
4.2. Изменение существенных условий труда .............................. 189
5. ПООЩРЕНИЯ И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
РАБОТНИКА .............................................................................................. 194
5.1. Дисциплинарные взыскания ................................................. 194
5.2. Отстранение от работы ........................................................... 197
5.3. Поощрения .............................................................................. 198
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ..................................... 205
6.1. Порядок оформления увольнения работника ...................... 207
6.2. Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) ................................ 209
4
Содержание
6.3. Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ) .... 211
6.4. Расторжение трудового договора по инициативе работника
(п. 3 ст. 77 ТК РФ) ................................................................... 219
6.5. Расторжение трудового договора в связи с переводом
работника по его просьбе или с его согласия на работу
к другому работодателю или с переходом на выборную
работу (должность) (п. 5 ст. 77 ТК РФ) ................................. 221
6.6. Расторжение трудового договора ввиду отказа работника
от продолжения работы в связи со сменой собственника
имущества организации, изменением подведомственности
(подчиненности) организации либо ее реорганизацией
(п. 6 ст. 77 ТК РФ) ................................................................... 225
6.7. Расторжение трудового договора ввиду отказа работника
от продолжения работы в связи с изменением существенных
условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) ................... 227
6.8. Расторжение трудового договора в связи с отказом
от перевода на другую работу вследствие состояния
здоровья в соответствии с медицинским заключением
(п. 8 ст. 77 ТК РФ) ................................................................... 229
6.9. Расторжение трудового договора ввиду отказа работника
от перевода в связи с перемещением работодателя
в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ) ................................. 231
6.10. Расторжение трудового договора по инициативе
работодателя (ст. 81 ТК РФ) ................................................. 233
6.11. Расторжение трудового договора по обстоятельствам,
не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ) ..................... 284
7. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И АРХИВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ .......................................... 307
7.1. Структура Перечня и порядок его применения ................... 307
7.2. Организация проведения и оформления отбора документов
на хранение и уничтожение ................................................... 310
8. ТРУДОВОЙ СТАЖ ................................................................................ 320
9. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ДЕЛА ......................................... 331
9.1. Страховой стаж ....................................................................... 331
9.2. Документы, необходимые для назначения пенсии
по старости .............................................................................. 337
9.3. Куда, когда и как сдают пенсионное дело ............................ 350
9.4. Назначение пенсии ................................................................. 352
Содержание
5
Введение:
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СЛУЖБЫ
ПЕРСОНАЛА
Чем занимается служба управления персоналом? Каковы ее зада
чи? В последние годы функции службы персонала заметно расшири
лись. Во многих организациях кадровая служба стала самостоятель
но разрабатывать и формировать организационную структуру,
готовить рекомендации по совершенствованию оплаты труда, орга
низовывать корпоративные праздники и поздравления сотрудников
и т.д. Все чаще служба персонала имеет свой бюджет. В связи с этим
численность службы персонала постоянно растет и соответственно
повышается уровень требований к руководителям и специалистам
данного подразделения.
На рис. 1 наглядно показаны функциональные обязанности этой
службы.
Функции, выполняемые службой управления персоналом
Рекрутмент
1. Подбор персонала
2. Изучение рынка трудовых ресурсов
3. Работа со специализированными СМИ
Оценка и обучение персонала
Кадровое делопроизводство
1. Мониторинг трудового законодательства
2. Разработка и корректировка штатного расписания, структуры
организации, положений о подразделениях
3. Прием, перевод, увольнение
4. Ведение трудовых книжек
5. Издание приказов и распоряжений
6. Оформление пенсионных дел
7. Выдача справок
Рис. 1. Функциональные обязанности службы персонала
6
Введение
Особенно хотелось бы отметить, что работники службы управле
ния персоналом должны очень ответственно подходить к своим слу
жебным обязанностям, так как от их компетенции и внимания зави
сят судьбы людей и, главным образом, их пенсии.
Часто сталкиваешься с тем, что ошибка, сделанная работником от
дела кадров 20—30 лет назад, приводит к большим недоразумениям, а
нередко и к потере части страхового стажа при оформлении пенсии
(особенно льготной).
Встречаются случаи, когда запись о переводе на другую должность
(например, замещение начальника цеха на период отпуска по уходу за
ребенком) не была внесена в трудовую книжку. Такие ошибки способ
ствуют возникновению больших проблем при оформлении на работу
на руководящую должность.
Кроме того, хочу обратить ваше внимание на то, что в каждой орга
низации служба управления персоналом обязана иметь определенные
нормативные и организационные документы, необходимые для нор
мального функционирования данной организации, — локальные нор
мативные акты. Именно эти документы в первую очередь требуют про
веряющие органы (прокуратура или органы федеральной инспекции
труда).
Проверяющие могут посетить любую организацию. Наиболее час
то поводом для визита служат жалобы работников, на которые инс
пекторы труда обязаны отвечать в течение месяца. Несмотря на то, что
информация о нарушениях трудового законодательства может посту
пать и от других государственных органов — налоговой инспекции,
Федеральной социальной службы, милиции, профсоюзов, все таки
чаще всего сотрудники службы персонала имеют дело с представите
лями государственной инспекции труда.
Гострудинспекция осуществляет свою деятельность в соответствии
с нормами Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 г. № 197 ФЗ
(ст. 354—365), Положением о федеральной инспекции труда (утверж
дено постановлением Правительства РФ от 28 января 2000 № 78) и По
ложением о государственной инспекции труда в субъекте Российской
Федерации (утверждено приказом Минтруда России от 29 февраля
2000 г. № 65). Система органов Федеральной инспекции труда обеспе
чивает соблюдение работодателями трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Главные проверяющие фигуры в этой структуре — государственные
инспекторы труда: главные государственные инспекторы труда и го
сударственные инспекторы труда по правовым вопросам.
В соответствии с Положением о государственной инспекции труда в
субъекте Российской Федерации государственные правовые инспекторы
при осуществлении контрольно надзорной деятельности имеют право:
Организация делопроизводства службы персонала
7
1) при наличии удостоверения установленного образца в любое вре
мя суток беспрепятственно посещать организации любой организаци
онно правовой формы;
2) осуществлять проверки и расследование причин нарушений тру
дового законодательства и иных нормативных правовых актов, содер
жащих нормы трудового права;
3) запрашивать и безвозмездно получать от работодателей (их пред
ставителей) и иных должностных лиц документы, объяснения, инфор
мацию, необходимые для осуществления своих полномочий;
4) предъявлять работодателям (их представителям) обязательные
для исполнения предписания об устранении нарушений трудового за
конодательства, о восстановлении нарушенных прав граждан с пред
ложениями о привлечении виновных в этих нарушениях к дисципли
нарной ответственности или отстранении в установленном порядке от
должности;
5) привлекать к административной ответственности лиц, винов
ных в нарушении трудового законодательства, а также предъявлять
иски в суд.
Статья 357 ТК РФ более подробно разъясняет основные права го
сударственных инспекторов труда.
Государственные инспекторы труда (правовые, по охране труда) при
осуществлении надзорно контрольной деятельности имеют право:
1) беспрепятственно в любое время суток при наличии удостовере
ний установленного образца посещать в целях проведения инспекции
организации всех организационно правовых форм и форм собствен
ности;
2) запрашивать у работодателей и их представителей, органов ис
полнительной власти и органов местного самоуправления и безвоз
мездно получать от них документы, объяснения, информацию, необ
ходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;
3) изымать для анализа образцы используемых или обрабатывае
мых материалов и веществ с уведомлением об этом работодателя или
его представителя и составлять соответствующий акт;
4) расследовать в установленном порядке несчастные случаи на
производстве;
5) предъявлять работодателям и их представителям обязательные
для исполнения предписания об устранении нарушений трудового за
конодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих
нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работни
ков, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинар
ной ответственности или об отстранении их от должности в установ
ленном порядке;
8
Введение
6) приостанавливать работу организаций, отдельных производ
ственных подразделений и оборудования при выявлении нарушений
требований охраны труда, которые создают угрозу жизни и здоровью
работников, до устранения указанных нарушений;
7) направлять в суды при наличии заключений государственной
экспертизы условий труда требования о ликвидации организаций или
прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие
нарушения требований охраны труда;
8) отстранять от работы лиц, не прошедших в установленном по
рядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ,
инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и провер
ку знаний требований охраны труда;
9) запрещать использование и производство не имеющих сертифи
катов соответствия или не соответствующих требованиям охраны тру
да средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
10) выдавать разрешения на строительство, реконструкцию, техни
ческое переоснащение производственных объектов, производство и
внедрение новой техники, внедрение новых технологий;
11) выдавать заключения о возможности принятия в эксплуатацию
новых или реконструируемых производственных объектов;
12) привлекать к административной ответственности в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации, лиц, ви
новных в нарушении законов и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, при необходимости приглашать
их в орган инспекции труда в связи с находящимися в производстве
делами и материалами, а также направлять в правоохранительные орга
ны материалы о привлечении указанных лиц к уголовной ответствен
ности, предъявлять иски в суд;
13) выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении
законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы тру
дового права, о возмещении вреда, причиненного здоровью работни
ков на производстве.
Все проверки Гострудинспекции можно разделить на плановые и
внеплановые.
Плановые проверки в свою очередь подразделяются:
а) на комплексные проверки. Инспектор смотрит, как в организации
соблюдается трудовое законодательство в целом;
б) на тематические проверки, проводящиеся по одному из разделов
ТК РФ (оплата труда, время отдыха, трудовой договор и т.д.).
Плановые мероприятия в отношении одного и того же юридичес
кого лица могут проводиться не более 1 раза в два года (п. 4 ст. 7 Феде
рального закона от 8 августа 2001 г. № 134 ФЗ «О защите прав юриди
Организация делопроизводства службы персонала
9
ческих лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении го
сударственного контроля (надзора)» (с изм. и доп. от 30 октября 2002 г.,
10 января 2003 г., 2 июля 2005 г.).
Внеплановые проверки подразделяются:
а) на целевые проверки. Они связаны с жалобами работников или с
мероприятиями по расследованию несчастных случаев. Придя в орга
низацию с такой проверкой, инспектор ограничится исследованием
тех обстоятельств, которые указаны в жалобе, но если попутно он об
наружит какие либо иные нарушения закона, целевая проверка впол
не может превратиться в комплексную;
б) на контрольные проверки. Назначение контрольных проверок —
убедиться в том, что все предписания об устранении нарушений, уста
новленных в ходе основной проверки, выполнены.
Как правило, каждая инспекция не должна длиться более одного
месяца. Однако в исключительных случаях, связанных с проведением
дополнительных экспертиз или с исследованием большого объема ма
териалов, ее срок может быть продлен еще на 30 дней (п. 3 ст. 7 Феде
рального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей при проведении государственного контроля (над
зора)»).
Прибыв в организацию, инспектор Гострудинспекции обязан
предъявить распоряжение, в котором должны быть указаны:
1) номер и дата документа;
2) наименование органа федеральной инспекции труда, проводя
щего проверку;
3) фамилия, имя, отчество государственного инспектора труда,
уполномоченного на проведение контролирующих мероприятий;
4) наименование организации, подлежащей проверке;
5) цели, задачи, предмет проводимого мероприятия;
6) правовые основания для проведения контроля, в том числе нор
мативные правовые акты, требования которых подлежат проверке;
7) дата начала и окончания мероприятий по контролю.
Всем работодателям рекомендовано вести специальный журнал
данных о визитах правового инспектора (п. 5 ст. 9 Федерального зако
на от 8 августа 2001 г. № 134 ФЗ «О защите прав юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей при проведении государственно
го контроля (надзора)»). Попросите проверяющего инспектора соб
ственноручно внести в журнал все необходимые записи о проверке,
указать свою фамилию, имя, отчество, цель мероприятия и скрепить
все это своей подписью.
Чтобы визит государственного инспектора не навлек на организа
цию неприятностей, в кадровом хозяйстве должен быть абсолютный
порядок.
10
Введение
О степени законопослушности должностных лиц проверяющий
способен сделать лишь на основании представленных ему докумен
тов — приказов, распоряжений, постановлений и иных локальных
нормативных актов. Следовательно, делопроизводство вашей службы
персонала должно быть в идеальном порядке. Если в ходе проверок
будет обнаружено отсутствие ряда документов, то придется платить
штраф.
Согласно ст. 357 ТК РФ в случае обращения профсоюзного органа,
работника или иного лица в государственную инспекцию труда по воп
росу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа по рас
смотрению индивидуального или коллективного трудового спора (за
исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов,
по которым имеется решение суда), государственный инспектор тру
да при выявлении нарушения трудового законодательства или иного
нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права,
имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязатель
ному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано ра
ботодателем в судебном порядке в течение десяти дней с момента его
получения работодателем или его представителем.
Давайте посмотрим, какие из документов в первую очередь может
потребовать от вас официальное лицо. Конечно, это учредительные до
кументы — устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации.
Затем объектом пристального внимания инспектора может стать
весь массив кадровой документации. И прежде всего локальные нор
мативные акты, к которым относятся:
— структура предприятия и штатное расписание;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— коллективный договор;
— трудовой договор;
— положение о защите персональных данных;
— должностные инструкции;
— график предоставления отпусков;
— договор о полной материальной ответственности;
— приказ о назначении ответственного за ведение, учет, хранение
и выдачу трудовых книжек;
— трудовые книжки.
Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов способ
но обернуться большими неприятностями для работодателя.
Последствия нарушения законодательства о труде (ст. 5.27 Кодекса
РФ об административных правонарушениях):
1. Наложение административного штрафа на должностных лиц в
размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
Организация делопроизводства службы персонала
11
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда лицом,
ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное
административное правонарушение, это нарушение влечет дисквали
фикацию на срок от одного года до трех лет.
Однако это не означает, что остальные кадровые документы заслужи
вают менее пристального внимания. Если, например, на вашем предпри
ятии есть работы, которые по действующему законодательству относятся
к разряду вредных или опасных, у вас должен быть список работников,
занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Давайте подробнее рассмотрим образцы некоторых обязательных
локальных нормативных документов.
Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный ло
кальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и
увольнения работников, основные права, обязанности и ответствен
ность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, при
меняемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные
вопросы регулирования трудовых отношений в организации. В этом
документе необходимо показать специфику работы данного предпри
ятия, основываясь при этом на ТК РФ.
Ниже приведен примерный проект Правил внутреннего трудового
распорядка.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Буренка»
__________И.И. Иванов
«____»________2005 г.
ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка для работников
ОАО «Буренка»
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют цель спо
собствовать воспитанию работников ОАО «Буренка» (далее в тексте —
Общество) в духе добросовестного отношения к труду, укреплению
трудовой и служебной дисциплины, организации труда на научной
основе, рациональному использованию рабочего времени и повыше
нию качества выполняемых работ.
1.2. Правила внутреннего трудового распорядка разработаны на
основе «Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабо
чих и служащих предприятий, учреждений и организаций».
12
Введение
1.3. Правила внутреннего трудового распорядка по юридической
силе являются локальным нормативным актом.
1.4. Правила обязательны для выполнения всеми работниками Об
щества.
1.5. Правила доводятся до сведения каждого работника Общества.
2. Порядок приема и увольнения работников
Работники реализуют право на труд путем заключения трудового
договора (контракта) о работе на предприятии.
При приеме на работу администрация организации обязана потре
бовать от поступающего:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой до
говор заключается впервые или работник поступает на работу
на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхо
вания;
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, под
лежащих призыву на военную службу;
— справка о доходах с предыдущего места работы или заявление о
невозможности ее представления;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специ
альных знаний при поступлении на работу, требующую специ
альных знаний или специальной подготовки.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работо
дателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику
под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового дого
вора.
Менеджер по персоналу службы управления персоналом знакомит
работника с данными Правилами внутреннего трудового распорядка,
перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.
Непосредственный руководитель знакомит работника с должност
ной инструкцией под роспись.
Уполномоченные лица проводят инструктаж по технике безопас
ности, производственной санитарии, противопожарной охране и дру
гим правилам охраны труда.
Организация делопроизводства службы персонала
13
При зачислении на работу администрация Общества может уста
навливать испытательный срок с целью проверки соответствия работ
ника поручаемой ему работе:
— для рядовых работников — на срок не более трех месяцев;
— для руководителей организации и их заместителей, главных бухгал
теров и их заместителей — на срок до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Испытательный срок не устанавливается для следующих лиц
(ст. 70 ТК РФ):
— принятых на работу в порядке перевода (внутреннего или от дру
гого работодателя, приглашенных по согласованию между ра
ботодателями);
— беременных женщин;
— не достигших возраста восемнадцати лет;
— окончивших образовательные учреждения начального, средне
го и высшего профессионального образования и впервые посту
пающих на работу по полученной специальности;
— избранных на выборную должность на оплачиваемую работу.
В период испытательного срока на работников полностью распро
страняются нормы ТК РФ (ст. 70).
При неудовлетворительном результате испытания администрация
имеет право до истечения его срока расторгнуть трудовой договор с
работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за
три дня с указанием причин, послуживших основанием для призна
ния этого работника не выдержавшим испытание.
Фактическое допущение к работе соответствующим должностным
лицом считается заключением трудового договора (контракта).
При поступлении работника на работу или при переводе его в уста
новленном порядке на другую работу работодатель обязан:
— потребовать представления медицинского заключения о допус
ке (пригодности) к работе по избранной должности (профессии,
специальности);
— ознакомить работника с порученной работой, условиями и оп
латой труда, разъяснить его права и обязанности;
— ознакомить работника с правилами внутреннего трудового рас
порядка и коллективным договором, действующим на данном
предприятии.
На всех работников, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудо
вые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.
Всем работникам организации работодатель обязан выдавать при
выплате заработной платы расчетные листки.
Допускается перевод на другую работу внутри Общества либо пере
вод в другую организацию, но только с письменного согласия работни
14
Введение
ка (ст. 72 ТК РФ), за исключением случаев временного перевода на дру
гую работу в случае производственной необходимости (ст. 74 ТК РФ).
Перевод на другую работу оформляется приказом, который объяв
ляется работнику под роспись.
Прекращение трудового договора (контракта) может иметь место
только по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.
Работники организации имеют право расторгнуть трудовой дого
вор (контракт), заключенный на неопределенный срок, предупредив
об этом работодателя письменно за две недели. В случаях, когда заяв
ление работника об увольнении по собственному желанию обусловле
но невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное
заведение, уход на пенсию и другие случаи), работодатель расторгает
договор (контракт) в срок, о котором просит работник.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также
срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть
расторгнуты администрацией Общества в случаях:
— соглашения сторон;
— ликвидации организации, сокращения численности или штата
работников;
— обнаружения несоответствия работника занимаемой должнос
ти или выполняемой работе вследствие недостаточной квали
фикации либо состояния здоровья, препятствующих продолже
нию данной работы;
— систематического неисполнения работником без уважительных
причин обязанностей, возложенных на него трудовым догово
ром, или правил внутреннего трудового распорядка, если к ра
ботнику ранее применялись меры дисциплинарного или обще
ственного взыскания;
— прогула (в том числе отсутствие на работе более четырех часов в
течение рабочего дня) без уважительных причин;
— неявки на работу более четырех месяцев подряд вследствие вре
менной нетрудоспособности;
— восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту
работу;
— появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии нар
котического или токсического опьянения;
— совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) иму
щества Общества, установленного вступившим в законную силу
приговором суда или постановлением органа, в компетенцию
которого входит наложение административного взыскания или
применение мер общественного воздействия.
Организация делопроизводства службы персонала
15
По истечении срока предупреждения об увольнении работник впра
ве прекратить работу, а работодатель организации обязан выдать ра
ботнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
По договоренности между работником и работодателем трудовой
договор (контракт) может быть расторгнут и до истечения срока пре
дупреждения об увольнении.
Срочный трудовой договор (контракт) подлежит расторжению дос
рочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидно
сти, препятствующих выполнению работы по договору (контракту),
нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного
или трудового договора (контракта) и по другим уважительным при
чинам.
Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе рабо
тодателя не допускается без предварительного согласия профсоюзно
го органа лишь в случаях, определенных действующим законодатель
ством о труде.
Прекращение трудового договора (контракта) оформляется прика
зом (распоряжением) работодателя.
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его тру
довую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести
с ним расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку дол
жны производиться в точном соответствии с формулировками действу
ющего законодательства о труде и со ссылкой на соответствующую
статью, пункт Трудового кодекса РФ. Во всех случаях днем увольне
ния работника является последний день его работы.
3. Основные обязанности работников
Работники обязаны:
— работать честно и добросовестно, прикладывать все усилия для
получении максимальной прибыли и увеличения объемов про
даж готовой продукции, соблюдать дисциплину труда — основу
порядка на производстве, своевременно и точно исполнять рас
поряжения работодателя, использовать все рабочее время для
производительного труда, воздерживаться от действий, мешаю
щих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
— повышать производительность труда, своевременно и тщатель
но выполнять работы по нарядам и заданиям, нормы выработки
и нормированные производственные задания, добиваться пере
выполнения этих норм;
— улучшать качество работы и выпускаемой продукции, не допус
кать упущений и брака в работе, соблюдать технологическую
дисциплину;
16
Введение
— соблюдать требования по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной
охране, предусмотренные соответствующими правилами и инст
рукциями, работать в выданной специальной одежде, специаль
ной обуви, пользоваться необходимыми средствами индивиду
альной защиты;
— принимать меры к немедленному устранению причин и усло
вий, препятствующих или затрудняющих нормальную работу
(простой, авария), и немедленно сообщить о случившемся ра
ботодателю;
— содержать свое рабочее место, оборудование и приспособление
и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и ис
правном состоянии, а также соблюдать чистоту в цехе (отделе) и
на территории организации, соблюдать установленный порядок
хранения материальных ценностей и документов;
— экономить все материально технические и энергетические ре
сурсы;
— беречь и укреплять акционерную собственность, эффективно ис
пользовать машины, станки, другое оборудование, бережно от
носиться к инструментам, измерительным приборам, спецодеж
де и другим предметам, выдаваемым в пользование работникам,
экономно и рационально расходовать сырье, материалы, энер
гию, топливо и другие материальные ресурсы;
— вести себя достойно.
Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник
по своей специальности, квалификации или должности, определяет
ся Единым тарифно квалификационным справочником работ и про
фессий, квалификационным справочником должностей работников,
а также техническими правилами, должностными инструкциями и
положениями, утвержденными в установленном порядке.
4. Основные обязанности работодателя
Работодатель обязан:
— правильно организовать труд работников, чтобы каждый ра
ботник работал по своей специальности и квалификации,
имел закрепленное за ним рабочее место, своевременно до
начала поручаемой работы был ознакомлен с установленным
заданием и обеспечен работой в течение всего рабочего дня
(смены); обеспечить здоровые и безопасные условия труда,
исправное состояние инструмента, машин, станков и проче
го оборудования, а также нормативные запасы сырья, мате
риалов и других ресурсов, необходимых для бесперебойной и
ритмичной работы;
Организация делопроизводства службы персонала
17
— создавать условия для роста производительности труда путем
внедрения новейших достижений науки, техники и научной
организации труда; осуществлять мероприятия по повышению
эффективности производства, качества работ и выпускаемой
продукции, сокращению применения ручного малоквалифици
рованного и тяжелого физического труда, улучшению органи
зации и повышению культуры производства;
— осуществлять мероприятия по повышению эффективности де
ятельности бригад;
— организовывать изучение, распространение и внедрение пере
довых приемов и методов труда;
— своевременно доводить до производственных подразделений,
бригад и звеньев задания, обеспечивать их выполнение с наи
меньшими затратами трудовых, материальных и финансовых ре
сурсов, осуществляя меры, направленные на более полное вы
явление и использование внутренних резервов, обеспечение
научно обоснованного нормирования расхода сырья и материа
лов, энергии и топлива, рационального и экономного их исполь
зования, повышая рентабельность производства и улучшая дру
гие показатели работы;
— постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, широко
применяя коллективные формы оплаты по конечным результа
там работы, повышать качество нормирования труда, обеспе
чивать материальную заинтересованность работников в резуль
татах их личного труда и в общих итогах работы, экономное и
рациональное расходование фонда заработной платы, обеспе
чивать правильное применение действующих условий оплаты и
нормирования труда, выдавать заработную плату в установлен
ный срок;
— обеспечивать строгое соблюдение трудовой и производственной
дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую, эконо
мическую и воспитательную работу, направленную на ее укреп
ление, устранение потерь рабочего времени, рациональное ис
пользование трудовых ресурсов, формирование стабильных
трудовых коллективов, применять меры воздействия к наруши
телям трудовой дисциплины;
— неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охра
ны труда, улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее тех
ническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них ус
ловия работы, соответствующие правилам по охране труда
(правилам по технике безопасности, санитарным нормам и пра
вилам и др.). При отсутствии в правилах требований, соблюде
18
Введение
ние которых при производстве работ необходимо для обеспече
ния безопасных условий труда, работодатель по согласованию с
профсоюзным комитетом принимает меры, обеспечивающие
безопасные условия труда;
— принимать необходимые меры по профилактике производствен
ного травматизма, профессиональных и других заболеваний ра
ботников в случаях, предусмотренных законодательством, сво
евременно предоставлять льготы и компенсации в связи с
вредными условиями труда (дополнительные отпуска), обеспе
чивать в соответствии с действующими нормами и положения
ми специальной одеждой, специальной обувью и другими сред
ствами индивидуальной защиты, организовать надлежащий уход
за этими средствами;
— постоянно контролировать знание и соблюдение работника
ми всех требований инструкций по технике безопасности, про
изводственной санитарии и гигиене труда, противопожарной
охране;
— своевременно рассматривать и внедрять изобретения и рацио
нализаторские предложения, поддерживать и поощрять новато
ров производства, содействовать массовому техническому твор
честву;
— обеспечивать систематическое повышение деловой (производ
ственной) квалификации работников и уровня их экономичес
ких и правовых знаний,
— создавать необходимые условия для совмещения работы с обу
чением на производстве;
— создавать трудовому коллективу необходимые условия для вы
полнения им своих полномочий, предусмотренных действую
щим законодательством, способствовать созданию в трудовом
коллективе деловой, творческой обстановки, всемерно поддер
живать и развивать инициативу и активность работников, обес
печивать их участие в управлении предприятием, в полной мере
используя собрания трудового коллектива, производственные
совещания, конференции;
— своевременно рассматривать критические замечания работни
ков и сообщать им о принятых мерах;
— внимательно относиться к нуждам и запросам работников,
обеспечивать улучшение их жилищных и культурно бытовых
условий.
В соответствующих случаях работодатель осуществляет свои обя
занности совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом
предприятия.
Организация делопроизводства службы персонала
19
5. Рабочее время
Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и пита
ния устанавливается следующее.
1. Для работников с пятидневной рабочей неделей предоставляют
ся два выходных дня — суббота и воскресенье.
Начало работы — в 8 00 ч.
Перерыв — с 12 00 ч до 12 50 ч.
Окончание работы — в 17 00 ч (пятница — 16 00 ч).
2. Для работников с непрерывным циклом работы (по скользяще
му графику) предоставляются два выходных дня в неделю в различные
дни недели.
1 смена
2 смена
20 00 ч
Начало работы
в 8 00 ч
00
8 00 ч
Окончание работы
20 ч
В соответствующих случаях продолжительность ежедневной рабо
ты, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и пере
рыв для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности,
утвержденными работодателем по согласованию с профсоюзным ко
митетом с соблюдением установленной продолжительности рабочего
времени за неделю или другой учетный период.
Графики сменности доводятся до сведения работников, как прави
ло, не позднее чем за один месяц до их введения в действие.
Работники чередуются по сменам равномерно.
Переход из одной смены в другую должен происходить, как прави
ло, через каждую неделю в часы, определенные графиками сменности.
Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запре
щается.
О начале и об окончании работы в организации, а также о переры
ве в работе работники извещаются соответствующими сигналами или
другим способом.
До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход
на работу, а по окончании рабочего дня — уход с работы в порядке,
установленном в организации.
Работодатель обязан организовать учет прихода работников на ра
боту и ухода с работы. Около места учета должны быть часы, правиль
но указывающие время.
Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, состо
янии наркотического или токсического опьянения, работодатель не
допускает к работе в данный рабочий день (смену).
На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода
сменяющего работника.
20
Введение
В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшему
по работе, который обязан немедленно принять меры к замене смен
щика другим работником.
На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха
и питания устанавливать нельзя, работнику должна быть предоставле
на возможность приема пищи в течение рабочего времени не менее 30
минут (основное производство, вспомогательное производство, отдел
реализации, отдел торговых операций).
Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавлива
ются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом
организации.
Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение
сверхурочных работ работодателем может производиться в исключитель
ных случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодатель
ством, лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех
работников согласно действующему законодательству установлена не
менее 28 календарных дней.
Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается
работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета организации
в соответствии с необходимостью обеспечения нормального хода ра
боты организации и благоприятных условий для отдыха работников.
График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее
чем за две недели до наступления календарного года и доводится до
сведения всех работников.
Работникам Общества по их желанию или в случае производствен
ной необходимости ежегодный отпуск может быть предоставлен в два
этапа — по 14 календарных дней
Право на ежегодный отпуск у работника Общества возникает через
6 месяцев после даты приема на работу, если иное не оговорено в тру
довом договоре.
6. Поощрения
За образцовое выполнение трудовых обязанностей, получение мак
симальной прибыли, повышение производительности труда, увеличе
ние реализации готовой продукции, улучшение качества продукции,
продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за дру
гие достижения в работе применяются следующие поощрения:
— объявление благодарности;
— выдача премии;
— награждение почетной грамотой;
— занесение на Доску почета.
Организация делопроизводства службы персонала
21
Поощрения, предусмотренные перечисленными пунктами, приме
няются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом.
Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до
сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
При применении мер поощрения обеспечивается сочетание мораль
ного и материального стимулирования труда.
Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудо
вые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и
льготы в области социально культурного и жилищно бытового обслу
живания (путевки в санатории и дома отдыха). Таким работникам пре
доставляется также преимущество при продвижении по работе.
За особые заслуги работники представляются в соответствующие
инстанции к поощрению и награждению орденами, медалями, почет
ными грамотами, нагрудными значками, знаками и к присвоению по
четных званий.
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненад
лежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудо
вых обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного
или общественного воздействия, а также иных мер, предусмотренных
действующим законодательством.
Работник отстраняется от работы по причине отсутствия очеред
ного медосмотра до его прохождения, и эти дни не подлежат оплате.
За нарушение трудовой дисциплины работодатель организации
применяет следующие дисциплинарные и материальные взыскания:
— устное предупреждение;
— письменное предупреждение;
— отстранение от работы без выплаты заработной платы за этот
период согласно действующему законодательству;
— увольнение без предупреждения и выплаты выходного пособия;
— штраф;
— за допущенный брак в работе — возмещение ущерба возлагает
ся на виновную сторону;
— за использование оборудования и транспортных средств в лич
ных целях — возмещение ущерба в размере упущенной выгоды;
— за хищение — меры воздействия согласно положению по сохран
ности материальных ценностей организации;
— за прогул, появление на работе в нетрезвом виде — увольнение
по ст. 81, п. 6, подп. «а», «б» ТК РФ.
Дисциплинарные и материальные взыскания применяются работо
дателем организации, а также другими должностными лицами, имею
щими право приема и увольнения работников.
22
Введение
Приказ о применении дисциплинарного и материального взыска
ния с указанием мотивов его применения сообщается работнику, под
вергнутому взысканию, под роспись.
Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на обо
зрение в цехах (отделах) на видном месте.
8. Пропускной режим
Пропускной режим в Обществе организуется согласно положению
о пропускном режиме охранного предприятия.
Отдел охраны Общества имеет право производить выборочный дос
мотр работающих, идущих через проходную, автотранспорт комбина
та и работников, выезжающий с территории комбината, в целях со
хранности имущества Общества.
Администрация обязана ознакомить работников, поступающих на
работу, с положением о пропускном режиме Общества.
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
ОАО «Буренка»
________Г.А. Профсоюзов
«___» _________2005 г.
Положение о службе персонала должно состоять из следующих раз
делов.
1. Общие положения. В данном разделе определяются:
— место подразделения в составе организации;
— подчиненность;
— руководство подразделением;
— порядок создания и ликвидации подразделения;
— документы, которыми руководствуется данная структура в своей
деятельности.
2. Структура и штатная численность. В указанном разделе необхо
димо отметить порядок формирования и утверждения организацион
ной структуры службы персонала.
3. Цели и задачи. В этом разделе перечисляются цели и задачи, ре
шаемые структурным подразделением.
4. Функции. В указанном разделе определены действия и виды ра
бот, выполняемых структурным подразделением для решения постав
ленных задач.
5. Права. В разделе перечисляются все права структурного подраз
деления.
Организация делопроизводства службы персонала
23
6. Взаимодействие службы персонала с другими подразделениями
предприятия. Данный раздел определяет, по каким вопросам и в ка
ком порядке данное структурное подразделение взаимодействует с дру
гими подразделениями.
Ниже приводится проект Положения о службе персонала.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Молочник»
_________И.И. Иванов
«__»___________200_г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о службе персонала
1. Общие положения
1.1. Служба персонала является самостоятельным структурным под
разделением Общества.
1.2. Служба персонала подчиняется генеральному директору Об
щества.
1.3. Непосредственное руководство данным подразделением осу
ществляется начальником службы персонала, который назначается
и освобождается от должности приказом Генерального директора Об
щества.
1.4. Служба персонала создается и ликвидируется приказом гене
рального директора Общества.
1.5. В своей деятельности служба управления персоналом руковод
ствуется действующим законодательством Российской Федерации, по
становлениями Правительства РФ, внутренними нормативными до
кументами Общества, приказами и распоряжениями генерального
директора, Положением о службе персонала.
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность службы персонала и их из
менения утверждает генеральный директор по представлению началь
ника службы персонала.
2.2. Обязанности сотрудников службы персонала распределяют
ся на основе должностных инструкций, подготовленных начальни
ком службы персонала и утвержденных генеральным директором
Общества.
2.3. Структура и штат службы персонала представлены на схеме.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
56
Размер файла
103 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа