close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Законы возмещения. Как взыскать

код для вставкиСкачать
Законы возмещения. Как взыскать с виновного сотрудника сумму
ущерба
Принимая на работу сотрудника, работа которого так или иначе будет связана с
использованием материальных ценностей компании, с ним должны быть правильно
оформлены трудовые отношения. Это, безусловно, задача кадровой службы. Но если эта
работа поставлена неправильно, то в случае возникновения проблем отдуваться придется
подразделению безопасности. Ведь когда работник нанесет компании серьезный ущерб,
добиться от него возмещения будет крайне сложно и заниматься этим будут именно
сотрудники СБ. Чтобы этого не произошло, руководитель соответствующей службы должен
сразу добиться, чтобы при приеме не работу отдел кадров заключал с сотрудником
договор материальной ответственности, соответствующий его статусу. Тогда отношения с
сотрудником в случае чего окажутся в рамках правового поля и добиться от него
результата будет куда проще. О том, как правильно оформить договор материальной
ответственности и, самое главное, как правильно взыскать по этому договору деньги, и
пойдет речь в этой статье.
Как известно, эффективность правовых норм проверяется на «острие конфликта». Пока нет
конфликта, отношения работника и работодателя могут решаться вовсе без применения норм
права или с нарушением этих норм. Однако, когда наступает конфликт интересов, на первое место
выходят детали, скрытые в документах, регламентирующих достигнутые соглашения.
Материальная
ответственность
является
одним
из
видов
юридической
ответственности. Это, в первую очередь, инструмент защиты прав сторон трудового
договора: как работодателя, доверившего свои материальные ценности наемному работнику,
так и работника от неправомерных действий работодателя.
Для того, чтобы сотрудника или группу можно было привлечь к материальной ответственности
необходимо правильно оформить трудовые отношения. При приеме на работу работодатель
заключает с сотрудником договор об индивидуальной материальной ответственности. В договоре
перечисляется оборудование и те технические средства, за которые несет ответственность
данный человек. Если за какое-то оборудование отвечает группа сотрудников, которые работают
на нем вахтовым методом, договор все равно заключается об индивидуальной ответственности с
каждым работником.
Если вахты меняются через большие промежутки времени, то выяснить, кто ответственен за
поломку оборудования обычно не составляет труда. Однако, к примеру, на кассовом аппарате в
магазине может за смену работать несколько продавцов. В этом случае выяснить ответственного
за поломку не всегда возможно. Вот тут вступает в силу коллективная материальная
ответственность.
Договор о коллективной материальной ответственности – это второй договор, который
необходимо заключить со значительной частью сотрудников при приеме на работу. К договору
прилагается список тех людей, на которых распространяется коллективная материальная
ответственность. В этом списке против своей фамилии сотрудник должен расписаться. Часто за
одним человеком закреплена и индивидуальная и коллективная материальная ответственность.
Нужно четко определить, за какое оборудование человек несет коллективную ответственность, а
за какое – индивидуальную.
Если совершена порча имущества, или кража материальных ценностей, этот факт должен
быть документально подтвержден. Работодатель обязан провести проверку для установления
размера причиненного ущерба и причин его возникновения, и потребовать от работника
объяснения в письменной форме.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по
фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на
день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с
учетом степени износа этого имущества. По результатам проверки необходимо оформить акт,
который должны подписать не менее трех ответственных лиц. Например, гендиректор, бухгалтер,
руководитель подразделения безопасности. К акту надо приложить копию отчета комиссии,
выявившей недостачу ценностей или поломку оборудования и объяснительные записки
работников и ответственных лиц. Например, бригадира, который должен следить за работой
сотрудников, сохранностью оборудования. Если внутреннее расследование выявило виновного, то
использовать в качестве приложений придется все собранные доказательства. Например,
видеозапись или объяснительные записки свидетелей.
Иногда невозможно доказать вину конкретного человека. В этом случае удерживается часть
дохода всего персонала, подписавшего договор о коллективной материальной ответственности.
Как правило, доход работников складывается из окладной и премиальной части. Премиальная
часть может быть снижена или совсем не выплачена в зависимости от суммы нанесенного
ущерба. Берется эта доля фонда оплаты труда и сокращается на сумму нанесенного ущерба.
Если виновника выявить удалось, можно на основании собранных документов принудить его к
компенсации суммы ущерба сразу или в рассрочку. Чтобы привлечь работника к материальной
ответственности в пределах его среднего заработка, обращаться в органы по рассмотрению
трудовых споров работодателю не нужно. Он может это сделать сам. Достаточно лишь в течение
одного месяца после того, как будет окончательно установлен размер ущерба, издать
соответствующий приказ.
Если же сотрудник не соглашается расстаться со своими деньгами добровольно, а сумма
ущерба превышает его средний месячный заработок, работодатель может лишь обратиться к
правоохранительным органам, чтобы привлечь работника к ответственности по суду. В этом
случае с него имеют право удерживать не более 50% от его зарплаты. Поэтому погашение долга
может растянуться на годы. Конечно, есть и другие пути решения проблемы, например, передача
проблемы возвращения долга третьим лицам. Однако они лежат за пределами правового поля и
нами в этой статье рассмотрены не будут.
Перечень документов, необходимых при обращении работодателя в суд:
1.
Приказ о приеме на работу и, если работник уволился – приказ о
расторжении трудового договора и заявление работника об увольнении или иные
документы, послужившие основанием для расторжения трудового договора;
2.
Экземпляр трудового договора, хранящийся у работодателя;
3.
Должностная инструкция с подписью работника в том, что он с данной
инструкцией ознакомлен;
4.
Договор о полной коллективной материальной ответственности;
5.
Приказ
об
установлении
коллективной
материальной
ответственности;
6.
Приказ о назначении руководителя подразделения, где осуществлял
трудовую деятельность работник;
7.
Протоколы общих собраний бригады о включении в состав бригады
новых работников; об отводе и исключении работника из членов бригады; о
направлении администрации требования о проведении инвентаризации вверенного
бригаде имущества;
8.
Расписки членов бригады о том, что они ознакомлены администрацией с
требованиями
действующего
законодательства
о
материальной
ответственности и действующих в организации локальных нормативных актов о
порядке хранения и продажи (отпуска) переданного бригаде имущества;
9.
Приказы о создании инвентаризационной комиссии, проведении
инвентаризации.
10.
Приказ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за
выполнением приказов о проведении инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного
члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания
результатов инвентаризации недействительными. Кроме того, проверка
фактического наличия имущества производится при обязательном участии
материально ответственных лиц.
11.
Последние на момент инвентаризации приходные и расходные
документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств с
визой председателя инвентаризационной комиссии:
«до инвентаризации на
«____» _________ (дата)»;
12.
Расписки материально ответственных лиц о том, что к началу
инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в
бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны;
13.
Инвентаризационные описи или акты инвентаризации;
14.
Сличительные ведомости в отношении имущества, при инвентаризации
которого выявлены отклонения от учетных данных расхождения между
показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных
описей. Сличительные ведомости так же подписываются всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами;
15.
Приказ о создании комиссии для проверки по факту причинения ущерба,
поскольку в силу ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба
конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для
установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Проведение проверки может быть поручено инвентаризационной комиссии, для чего
в
приказе
о
проведении
инвентаризации
следует
уполномочить
инвентаризационную комиссию на проведение проверки, предусмотренной трудовым
законодательством;
16.
Письменные объяснения работника, истребование которых в
соответствии с ТК РФ является обязательным для установления причины
возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от
предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт;
17.
Акт комиссии, проводившей проверку для установления размера и причин
возникновения ущерба, в котором должны быть отражены: Акт составляют в трех
экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой (с материалами и
проектом приказа о результатах проверки) – руководителю, третий – работнику
под роспись.
18.
Протокол общего собрания трудового коллектива (торговой точки) о
распределении суммы ущерба между членами бригады;
19.
Письменное обязательство работника возместить причиненный ущерб
(с приложением графика рассрочки платежей);
20.
Приказ о взыскании с работника суммы ущерба. Работник должен быть
ознакомлен с данным приказом под роспись. В случае отказа или уклонения
работника от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.
Обман ожиданий, или не все так просто
Однако надо помнить, что если дело доходит до суда, работодатель не всегда может
рассчитывать на компенсацию всей суммы ущерба. Поскольку существенной нормой в трудовом
праве является то, что договорная ответственность работодателя перед работником не может
быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом
или иными федеральными законами. Имеется достаточно большое количество случаев, когда
работодатель, заключая с работником трудовой договор или договор о материальной
ответственности «при обоюдном согласии сторон», навязывает ему свои условия, которые в
судебном порядке признаются недействительными. В подобных случаях риски для работодателя в
том, что он искренне верит, что раз работник согласился подписать договор, он обязан его
исполнить и очень огорчается, что суд не признает работника виновным.
С другой стороны важно помнить, что если работник уволился, и только после его увольнения
стало очевидно, что он нанес компании ущерб, его по закону все равно можно привлечь к
материальной ответственности.
Рассмотрим риски организации от неправомерных действий работника, которые могут
наступить:
из-за осознанного желания работника обогатиться за счет организации,
из-за его стремления преднамеренно навредить работодателю или своему
непосредственному руководителю,
из-за халатного отношения сотрудника к выполнению своих служебных
обязанностей в виде действия или бездействия.
Согласно закону, работник должен возместить работодателю прямой действительный ущерб.
При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Доказывать вину работника - обязанность работодателя, а не суда, как иногда полагают некоторые
руководители. Заявление в суд о привлечении к ответственности работника, это самый легкий шаг,
за которым стоит кропотливая работа сбора и предъявления доказательств. Риски работодателя в
том, что не все действия с его стороны в отношении работника носят правовой характер, многое в
отношениях основано на устной договоренности сторон. (О правилах проведения внутренних
расследований мы писали в №3 нашего журнала – прим. ред.)
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного
имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также
необходимость для работодателя произвести затраты, либо излишние выплаты на
приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного
работником третьим лицам.
Например, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу товара у продавца.
Кроме того, ущерб компании может быть нанесен через фиктивную уценку товара, через якобы
произведенный «возврат покупателем» товара по старой цене в период проведения в компании
акции, связанной со скидками или уценкой товара, когда разницу в цене присваивает продавец.
Правда, если вред вызван тем, что работник исполнял письменный приказ или распоряжение
руководителя, возмещать ущерб придется тому, кто отдал такой приказ.
Прежде чем требовать, чтобы работник возместил ущерб, работодатель обязан определить
наличие вины и документально это подтвердить. Например, работник одной из организаций
попытался самостоятельно установить новую программу на свой компьютер и вывел его из строя.
Однако, в ходе расследования инцидента, на основании заключения вызванных для ремонта
компьютера специалистов было установлено, что первичной причиной поломки послужили
повреждения, которые компьютер получил во время его транспортировки со склада на рабочее
место специалиста. Следовательно, вины работника нет и привлечь его к материальной
ответственности нельзя.
Если же вина работника доказана, в первую очередь нужно определить размер ущерба,
который понесла организация. Как это сделать? К ущербу относятся фактические потери
организации. Их рассматривают, исходя из рыночной стоимости пропавшего или испорченного
имущества. Причем рыночной считается цена, которая действовала в данной местности на день,
когда был причинен ущерб.
Частичная и полная материальная ответственность
Однако, не всегда с работника можно взыскать всю сумму ущерба. Трудовым кодексом РФ
предусмотрена полная и ограниченная ответственность. Так, за причиненный ущерб работник
несет
материальную
ответственность
в
пределах
своего
среднего
месячного
заработка. Ответственность в пределах среднего месячного заработка работника - общая норма
трудового права. Следовательно, эта ограничительная норма действует всегда, если с работником
не был заключен договор полной материальной ответственности.
Кроме того полную материальную ответственность сотрудник несет, если он нанес ущерб:
- допустив недостачу ценностей, полученных под отчет на основании специального
письменного договора или по разовому документу (например, по требованию-накладной);
- умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- из-за своих преступных действий или административного проступка (если это установлено
судом);
- разгласив сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну (в случаях,
предусмотренных федеральными законами).
Есть случаи, когда работника нельзя принудить компенсировать потери. Они оговариваются
нормами трудового права и касаются возникновения ущерба вследствие событий непреодолимой
силы(форс - мажор). Это чрезвычайные обстоятельства, которые не могут быть предусмотрены
условием соглашения договора или предотвращены действиями одной или нескольких сторон
договора. Например, стихийные бедствия; введение чрезвычайного положения в районе, где
находится предприятие и т.д. В гражданском праве обстоятельства, связанные с форс – мажором,
служат основанием для освобождения от правовой или имущественной ответственности за
неисполнение договора.
Специальной нормой трудового права оговорена полная материальная ответственность
работника. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может
возлагаться на работника лишь в особых случаях.
Материальная ответственность в полном размере возлагается на работника в
следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на
работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб,
причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора
или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического
опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных
приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой
установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную,
служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Указанный перечень носит исчерпывающий характер.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать
причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Необходимо
помнить, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в том случае,
если с ним был заключен трудовой договор. Договор о полной материальной ответственности
можно заключить только с отдельными категориями работников или лицами, выполняющими
определенные работы. Например, если работник занимает должность или выполняет работу,
непосредственно связанную с «обслуживанием материальных ценностей». Как правило, такая
работа связана с хранением, отпуском и продажей товара, с сопровождением и доставкой грузов и
т. д. Запрещено заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с
работниками, которым еще не исполнилось 18 лет. Не могут заключаться такие договоры также с
уборщицами, сторожами и бухгалтерами складов, так как им материальные ценности
непосредственно не вверяются.
Если работник занимает должность или выполняет работу, которой нет перечне должностей,
связанными с материальными ценностями, то удержать с него можно лишь сумму, не
превышающую размер среднемесячного заработка. Это будет ограниченная материальная
ответственность.
Как получить свои деньги назад
Трудовой кодекс строго регламентирует и порядок взыскания ущерба с работника. Взыскание с
виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного
заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не
позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера
причиненного работником ущерба. При этом в соответствии с Трудовым кодексом РФ
работодатель не обязан спрашивать сотрудника, согласен ли он добровольно погасить ущерб или
нет.
Примерная форма приказа:
Приказ
г. Москва
14 апреля 2009 г.
1. Иванову Надежду Ивановну, кассира, привлечь к материальной ответственности за
поломку по небрежности кассового аппарата 11 апреля 2009 года.
2. Учитывая, что средний заработок Ивановой Н.И. составляет 34000 рублей, а размер
ущерба – 2900 рублей, возложить материальную ответственность в размере, не
превышающем 2900 рублей.
3. Главному бухгалтеру обеспечить удержание суммы для возмещения причиненного
ущерба из заработка Ивановой Н.И. с учетом установленных законодательством
ограничений.
4. С настоящим приказом ознакомить Ивановой Н.И. под расписку.
Основание: докладная заведующей отделом о поломке кассового аппарата; акт
комиссии от 11 апреля 2009 г. о поломке по вине Ивановой Н.И. кассового аппарата; расчет
суммы ущерба, вызванного поломкой кассового аппарата 11 апреля 2009 года; объяснение
Ивановой Н.И.
Директор ООО «Парус»
/Макренко И.И./
«____» апреля 2009 года
М.П.
Распоряжение о взыскании ущерба руководитель должен отдать не позднее одного месяца с
того дня, когда был окончательно установлен его размер. Иначе работодатель не сможет без
согласия работника удержать с него необходимую сумму. И в случае отказа ему придется
требовать покрытия убытков через суд.
При полной материальной ответственности, если сотрудник добровольно готов
компенсировать причиненные им убытки, также достаточно распоряжения руководителя
организации. Разумеется, работник должен письменно подтвердить согласие компенсировать
ущерб.
Если же работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а
сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний
месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.
Конкретные мероприятия по определению размера ущерба и взысканию с работника
определяются местными нормативными актами организации, регулирующими материальную
ответственность работников. При этом следует учитывать, что местные нормативные акты по
материальной ответственности не могут ухудшать положение работников, по сравнению с
нормами трудового законодательства.
Мораль: лучше предотвращать, чем бороться
Руководители служб безопасности должны помнить, что добиться от работника возмещения
причиненного работодателю вреда возможно лишь при одном непременном условии - наличии
прямой причинно-следственной связи между действиями и наступившим результатом. Для
установления такой зависимости и доказательства ее в суде порой требуется достаточно сложный
анализ с привлечением высококвалифицированных специалистов.
А работодателю нельзя забывать, что есть цена вопроса. Помимо материальных у компании
есть еще репутационные и иные риски, и самое эффективное средство уменьшения любых потерь
от действий персонала - это создание в организации системы, при которой сам факт совершения
и сокрытия противоправных действий или бездействий со стороны работника невозможен. Тогда
подразделение безопасности организации выступает не инструментом пресечения конкретных
противоправных деяний, т.е. борьбы со следствием, а инструментом выявления корневых
проблем компании, аналитическим центром, вырабатывающим политику организации в области
безопасности. Смысл ее деятельности – вырабатывать и внедрять совместно со службой по
развитию человеческого ресурса корпоративную культуру равноправного партнерства на основе
лояльного отношения компании к работникам, и работников к компании. А носителем и
проводником такой культуры всегда является первое лицо организации.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
18
Размер файла
207 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа