close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Как бухгалтеру избежать

код для вставкиСкачать
Как бухгалтеру избежать материальной ответственности - OOO «Эксперт-центр», OOO «Баланс плюс
Обновлено 01.09.2009 17:21
Как известно, тем, кто четко знает свои права и обязанности, легче преодолевают
трудные ситуации. Не всем специалистам по учету доводится в своей практике
сталкиваться с недобросовестным работодателем. Но что делать, если это произошло,
или бухгалтером допущена серьезная ошибка?
Для начала стоит разобраться, что же такое договор о материальной ответственности.
По новому законодательству главным ответственным лицом становится генеральный
директор фирмы. При этом совершенно не учитывается его уровень знаний в сфере
бухгалтерии и то, каким образом он будет вести контроль. До недавнего времени
подобный документ далеко не всегда возникал при приеме на работу, потому что
традиционно главная ответственность за какие-либо бухгалтерские ошибки целиком и
полностью лежала на работнике учета. Теперь за все допущенные организацией
просчеты взыскивать будут с него. Именно поэтому у генерального директора возникает
желание подстраховаться и пойти на заключение подобного договора. Из него выходит,
что в случае каких-либо ошибок в счетах главному бухгалтеру придется возмещать все
финансовые потери фирмы, но только в том случае, если вина бухгалтера будет
доказана в суде.
Если соглашение не оговаривает полную материальную ответственность, то главный
бухгалтер несет ее в рамках своего среднемесячного заработка по статье 241 ТК РФ.
Если по вине бухгалтера произошла ошибка в налоговых расчетах, то бухгалтера можно
привлечь к ответственности по статье ФЗ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О
бухгалтерском учете». Но сделать это можно только через суд. Однако, на практике,
часто подобные дела заканчиваются в пользу фирмы и генерального директора.
К оформлению такого договора, как правило, не привлекаются компетентные юристы, и
приложив некоторые усилия в нем можно найти много зацепок в пользу бухгалтера. При
благополучных обстоятельствах самое тяжкое наказание для него будет ограничено
рамками должностного оклада.
При увольнении у бухгалтера также могут возникнуть ряд трудностей.
Специалист по учету не может уйти с работы в любой момент, когда он только
пожелает. Прежде всего он должен сдать отчетность и привести в порядок документы,
чтобы его преемник смог легко разобраться в оставленном хозяйстве. Идеальный
вариант — когда уходящий работник передает все дела новому сотруднику. В случае,
когда подходящая кандидатура еще не найдена, генеральный директор принимает
бумаги сам или назначает на эту должность временно исполняющего обязанности.
Передача документов и отчетов — дело важное, и при этом необходимо, чтобы тот, кто
принимает документы, обязательно расписался в их получении и отчитался об их
состоянии. Если такого не произойдет, то поначалу это не повлечет для главного
бухгалтера никаких особых последствий, но в критической ситуации его могут привлечь
к ответственности за ошибки в учете. Доказать свою правоту в такой ситуации будет
1/3
Как бухгалтеру избежать материальной ответственности - OOO «Эксперт-центр», OOO «Баланс плюс
Обновлено 01.09.2009 17:21
довольно сложно. Главный бухгалтер несет ответственность за сохранность всех
документов фирмы: материальную, административную и уголовную. Акт передачи
документов обязательно должен быть зафиксирован письменно.
Итак, главный бухгалтер, как и любой сотрудник, увольняется в соответствии со статьей
80 Трудового кодекса, письменно поставив руководство в известность за две недели до
предполагаемого ухода. В отдельных случаях, когда директор отказывается подписать
заявление, следует зарегистрировать документ у секретаря и по истечении двух недель
уйти с работы. В последний день организация отдает трудовую книжку и производит
все расчеты по зарплате. В том случае, если генеральный директор проявляет
упрямство и не желает отдавать документ, сотрудник имеет полное право обратиться в
суд. Если бухгалтер докажет свою правоту, то ему будет выплачена компенсация за все
дни, истекшие на протяжении положенных двух недель, в течение которых трудовая
книжка пролежала на фирме. Есть еще один вариант — обратиться в трудовую
инспекцию. В таком случае она может приехать на фирму для проверки, что происходит
довольно часто — и в большинстве ситуаций как раз в результате жалобы со стороны
сотрудников компании. Причем подать заявление можно как открыто, так и анонимно —
правда, во втором случае вероятность того, что проверка будет полной, все-таки
меньше.
Бухгалтера могут уволить и сами работодатели. Причиной тому может стать ошибка
сотрудника, которая повлекла за собой финансовые потери для фирмы, или же
какое-либо неправильно принятое решение. Еще одна причина, в связи с которой чаще
всего увольняют главного бухгалтера, — это смена собственника предприятия. Такая
ситуация регламентируется пунктом 4 статьи 81 Трудового кодекса.
После ухода с работы главного бухгалтера, оставившего после себя сделанный отчет и
приведенные в порядок документы, дело не всегда заканчивается. Согласно статье 392
Трудового кодекса работодатель вправе привлечь бывшего сотрудника к
ответственности, если его действия привели к ущербу для фирмы, выявить который
можно в течение года с момента увольнения.
Причем, кроме административного наказания, для бухгалтера предусмотрена и
уголовная ответственность. Чаще всего фирму наказывают за уклонение от налогов, и в
этой ситуации главными виновниками становятся генеральный директор и главный
бухгалтер. Как правило, они отделываются штрафами — в достаточно крупных
размерах. Арест или тюремное заключение грозят им куда реже, потому что для
подобного наказания нужно доказать вину подсудимого. Обычно бухгалтер укрывается
от налогов, имея какие-то личные мотивы, а найти этому подтверждение непросто. Чаще
всего провинившийся работник учета давит на то, что ошибки были им допущены из-за
нехватки знаний. В таком случае можно отделаться штрафом.
Если же бухгалтеру дело кажется сомнительным или опасным, он может прямо сказать
об этом генеральному директору. А еще лучше написать бумагу, представив ее
директору на подпись. В таком случае работник учета не будет нести ответственности
за последствия укрывания налогов.
2/3
Как бухгалтеру избежать материальной ответственности - OOO «Эксперт-центр», OOO «Баланс плюс
Обновлено 01.09.2009 17:21
Что касается такого щекотливого вопроса как коммерческая тайна, то к ней руководству
фирмы следует относиться с особым вниманием. Статья 183 Уголовного кодекса
предусматривает административную и уголовную ответственность за разглашение
секретов фирмы. Размеры штрафа могут достигать ста двадцати тысяч рублей, а
уголовная ответственность— срок тюремного заключения до трех лет, если тайна была
выдана случайно, и до пяти лет, если будет доказано, что сделано это было намеренно,
а разглашение понесло за собой большой ущерб.
Бухгалтеру в силу особенностей своей работы обычно известно очень многое о
положении дел в своей компании. Что из этих сведений можно считать коммерческой
тайной? Обычно фирма сама определяет перечень фактов, не подлежащих
разглашению. Число лиц, которым они известны, должно быть строго ограничено, и всех
их следует учесть. Также необходимо систематизировать и снабдить грифами
необходимые документы, которые относятся к разряду коммерческой тайны. Особенно
это касается крупных компаний, которыми может заинтересоваться пресса. Ведь если
такая информация просочится в печатные издания, под подозрение попадут все
сотрудники, имеющие доступ к секретной информации.
Но доказать, что тайну обнародовал какой-то конкретный человек, довольно сложно.
Кроме того, необходимо установить достоверный размер ущерба, который фирма
понесла в результате опрометчивых слов или действий своего сотрудника.
Если при приеме на работу никакой речи о коммерческой тайне не шло, формулировка
эта не обсуждалась и в договоре не фигурировала, то вам потом уже не смогут
предъявить какие-либо претензии по поводу того, что вы являлись обладателем
секретных сведений или тем более разболтали их кому-то.
Бухгалтерия — дело специфическое: цифры, бумаги, отчетность, коммерческая тайна.
От главного бухгалтера в организации зависит многое. Нет ничего удивительного, что
при любых неурядицах на фирме вина прежде всего ложится на плечи работника учета.
Это не всегда справедливо, и чтобы избежать наказания следует грамотно разбираться
в законах, связанных с профессиональной деятельностью, и уметь отстаивать свои
интересы.
3/3
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
33
Размер файла
241 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа