close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Пустовалова М. Л. К ВОПРОСУ О БУХГАЛТЕРСКОМ

код для вставкиСкачать
Пустовалова М. Л.
Кандидат экономических наук, доцент, Челябинский институт (филиал) РГТЭУ,
г. Челябинск
К ВОПРОСУ О БУХГАЛТЕРСКОМ АУТСОРСИНГЕ
Аутсорсинг – относительно новый вид услуг на российском рынке,
получивший широкое распространение с конца 90-х годов прошлого
века.
Успешно осуществляющиеся на западе аутсорсинговые услуги уже
сегодня находят своего потребителя и в Российской Федерации. Совсем
недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном
представительства иностранных компаний и совместные предприятия,
теперь же к услугам аутсорсеров все чаще прибегают обычные
российские фирмы. Это объясняется тем, что возрастающая на
потребительском рынке товаров, работ и услуг конкуренция требует от
субъектов предпринимательства роста эффективности производства и
сокращения издержек.
При решении этой проблемы помогает именно аутсорсинг,
позволяющий отдать часть производственных процессов в «чужие руки»
(понятие аутсорсинга в российском законодательстве отсутствует.
Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от английского
«outsourcing») и дословно переводится как «использование чужих
ресурсов»).
Несмотря на то, что это сравнительно молодой вид услуг, малый и
средний
бизнес
уже
достаточно
активно
пользуется
услугами
аутсорсеров в плане информационных технологий, финансового и
кадрового аутсорсинга.
Смысл
аутсорсинга
сводится
к
тому,
что
предлагается
сосредоточить все ресурсы на том виде деятельности, который является
основным
для
конкретной
организации
и
передать
остальные
поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному
партнеру.
Иными словами, для успешного ведения бизнеса совсем не
обязательно выполнять все непрофильные функции, связанные с
основным видом деятельности организации, с управлением компанией и
персоналом.
Можно
возложить
ведение
этих
процессов
и
на
специализированную организацию.
Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на
договорной
основе
исполнителям,
непрофильных
функций
специализирующимся
в
субъекта
конкретной
внешним
области
и
обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением. Исходя из
этого
фирма,
берущая
на
себя
«чужие»
функции,
называется
аутсорсинговой, или аутсорсером.
Становясь
потребителем
аутсорсинговых
услуг,
организация-
заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе,
поскольку договор аутсорсинга, как отмечалось выше, заключается
именно по непрофильным направлениям деятельности организации.
По договору аутсорсинга, как правило, передаются такие функции,
как: постановка и ведение бухгалтерского и налогового учета, а также
составление отчетности; поиск и подбор кадров; PR и рекламные услуги;
административная поддержка и прочие услуги.
Объем передаваемых услуг или выполняемых работ прописывается
в гражданско-правовом договоре между организацией-заказчиком
(предпринимателем) и аутсорсинговой организацией (аутсорсером),
который заключается на срок от нескольких месяцев до нескольких лет.
При
этом,
прибегая
к
услугам
специалистов-аутсорсеров,
организация-заказчик в их лице получает как бы дополнительное
структурное подразделение организации, которое в то же время остается
от него юридически независимым.
Как и к любой разновидности аутсорсинга, к бухгалтерскому
аутсорсингу
прибегали
в
основном
иностранные
организации,
работающие в Российской Федерации, а также совместные предприятия.
Для них это скорее вынужденная мера, поскольку иностранные
бизнесмены, работающие в нашей стране, не всегда достаточно хорошо
ориентируются во всех тонкостях российского законодательства.
Однако сейчас все больше и больше российских бизнесменов,
предпринимателей
малого
и
среднего
бизнеса
пользуются
бухгалтерским аутсорсингом.
Главная
цель
бухгалтерского
обслуживания
–
повышение
надежности и эффективности бизнеса. А именно: устранение ошибок в
учете, снижение налоговых рисков, минимизация уплачиваемых
налогов, повышение надежности учета.
В связи с этим, бухгалтерский аутсорсинг предлагает основные
услуги, передаваемые на бухгалтерское обслуживание, в состав которых
входят: ведение бухгалтерского и налогового учета; анализ финансовохозяйственной деятельности и оптимизация налоговых платежей;
составление
трудовых
договоров
с
наемными
работниками;
осуществление по системе «Банк – клиент» всех необходимых платежей;
восстановление бухгалтерского учета (в том случае, если он в течение
какого-то времени не велся); составление и сдача отчетности;
представление интересов во внебюджетных фондах и государственных
ведомствах; консультирование по вопросам и информирование об
изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательстве; оформление
перехода
на
необходимости).
упрощенную
систему
налогообложения
(при
Использование вместо собственного штата финансовой службы
услуг сторонней специализированной организации не противоречит
нормам бухгалтерского законодательства, поскольку Федеральный закон
«О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от
27.07.2010 г.)
предоставляет
право
организациям
«передать
на
договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной
бухгалтерии,
специализированной
организации
или
бухгалтеру-
специалисту».
Общепризнано,
бухгалтерского
что
главными
аутсорсинга
факторами
являются
привлекательности
способность
аутсорсера
обеспечить клиентам экономию, а также более высокий уровень услуг за
счет специализации.
Логично,
что
стоимость
бухгалтерского
обслуживания
в
специализированной организации должна быть ниже расходов на
содержание собственной бухгалтерии: не нужно оборудовать рабочие
места, платить заработную плату бухгалтерской службе, приобретать
специальное программное обеспечение и литературу, канцелярские
товары. Плюс к этому бухгалтер постоянно должен повышать свой
профессиональный уровень, посещая различные семинары и курсы
повышения квалификации, что влечет за собой дополнительные затраты.
А аутсорсинговая фирма, которая одновременно осуществляет учет в
нескольких организациях, распределяет между ними стоимость всех
накладных расходов и минимизирует этим среднюю стоимость
бухгалтерских услуг. Все это способствует минимизации штата, что
особенно актуально для малых предприятий.
Далее, передать ведение бухгалтерского учета такой фирме можно
на любом этапе деятельности и в любом состоянии. Так, например, если
главный бухгалтер, состоящий в штате, уволился перед самой сдачей
бухгалтерской финансовой отчетности, а на поиск нового специалиста
нет времени, то это неплохой выход из ситуации.
Также бухгалтерский аутсорсинг решает проблемы, связанные с
уходом в отпуск или болезнями штатного бухгалтера и, как следствие,
сохраняет
полный
контроль
над
финансово-хозяйственной
деятельностью предприятия в течение всего года.
Внешняя бухгалтерия осуществляет профессиональную обработку
документации профильными специалистами, что минимизирует риск
штрафных санкций со стороны налоговых органов.
Необходимо отметить, что, обращаясь в компанию-аутсорсер,
организация получает не одного главного бухгалтера, а целый штат
высококвалифицированных
единый
отлаженный
специалистов,
механизм.
Кроме
которые
работают
перечисленного,
как
наличие
внешней бухгалтерии удобно при реализации инвестиционных проектов,
где инвестор и управляющий – не одно и то же лицо. В этом случае
проще обеспечить независимость учета и ввести механизмы контроля за
ходом инвестиционного проекта.
По законодательству ответственность за нарушение порядка
организации и ведения бухгалтерского учета лежит на руководителе
организации. Он, в свою очередь, при выявлении нарушений и
наложении на организацию штрафных санкций может привлечь к
ответственности бухгалтера – в рамках законодательства о труде. К тому
же бухгалтер может внезапно уволиться по собственному желанию, при
этом руководитель организации несет серьезные финансовые и
моральные потери.
В свою очередь, договор со специализированной организацией
позволяет
установить
предоставляемых
ответственность
услуг.
Как
правило,
исполнителя
это
за
качество
ответственность
за
своевременность предоставления отчетов в контролирующие органы, за
правильность
начисления
налогов,
за
соответствие
ведения
бухгалтерского и налогового учетов действующему законодательству. В
этом случае руководитель организации при нарушении условий
договора
может
потребовать
возмещения
убытков,
вызванных
действиями бухгалтерской компании.
Исходя из вышеперечисленного, можно выделить наиболее важные
критерии, которыми
необходимо
руководствоваться при
выборе
аутсорсинговой компании, а именно:
-
компания-аутсорсер
должна
гарантировать
конфиденциальность
информации, нести ответственность за выполненную работу, что, в свою
очередь, отражается в договоре. Однако не стоит забывать и об
ответственности,
аутсорсинговая
которая
компания
лежит
несет
непосредственно
ответственность
на
за
клиенте:
качество
и
своевременное выполнение порученной ей работы, тогда как за
достоверность, полноту и своевременное предоставление исходной
документации ответственность лежит непосредственно на заказчике;
- желательно, чтобы это было юридическое лицо, поскольку опытные и
высококвалифицированные
специалисты
предпочитают
работать
именно в организация, имеющих статус юридического лица;
- фирма должна предоставлять комплексный вид услуг. Для чего это
необходимо? На практике бухгалтер и юрист зачастую работают
совместно, то есть помогают друг другу в решении специфических задач
(например, работа с договорами, налоговые споры). Установкой и
обновлением бухгалтерских программ занимается специалист по
программному обеспечению. Тем организациям, у которых в связи с их
динамичным развитием и ростом возникает потребность в штатном
бухгалтере, компания-аутсорсер может подготовить необходимого
специалиста. В этом случае возможно два варианта: либо аутсорсер
обучает, готовит специалиста применительно к специфике работы
данной организации, либо подбирает со стороны, исполняя роль
кадрового агентства. Не исключен выезд сотрудников компанииаутсорсера на предприятие для обучения сотрудников организации по
согласованной тематике. Таким образом, при обращении в одну
компанию-аутсорсер клиент получает достаточно широкий спектр
услуг;
- контингент персонала аутсорсинговой компании должен быть
разновозрастным – начиная от молодых энергичных специалистов с
современными знаниями в области финансов и заканчивая более
зрелыми, но не менее энергичными, специалистами с богатым опытом
работы;
-
важной
особенностью
аутсорсинговых
компаний
деятельности
является
всех
несение
добросовестных
ответственности
за
переданный им участок работы на период действия договора. То есть
если в течение года сторонняя организация ведет учет предпринимателя,
то и по истечении срока сотрудничества данная организация должна
нести ответственность за те документы и действия, которые были
сделаны в период действия договора;
- перед тем как заключить договор со специализированной компанией,
стоит обратить внимание на наличие у нее сертификата страхования (а
также сумму страхования и объем несения ответственности за свои
действия
в
отношении
заказчика).
В
случае
возникновения
противоречий между заказчиком и исполнителем, порядок и размер
возмещения ущерба исполнителем и страховой компанией должны
определяться в судебном порядке исходя из размера суммы страхования.
Необходимо сказать несколько слов о том, в какой стадии развития
находится рынок бухгалтерского аутсорсинга в нашем регионе.
История развития бухгалтерского аутсорсинга в Челябинске и
Челябинской области насчитывает не один год. За это время на местном
рынке появилось несколько десятков компаний, которые предоставляют
услуги ведения внешнего бухгалтерского учета. Однако еще больше в
южно-уральской столице независимых бухгалтеров, выполняющих свою
работу на дому. Это не опровергает утверждения экспертов о том, что
челябинский рынок бухгалтерского аутсорсинга еще не сложился и
находится в начальной стадии.
Среди всего разнообразия предприятий, которые предоставляют
услуги по ведению бухгалтерского учета, на местном рынке можно
выделить ограниченное число лидеров. В основном это предприятия,
которые специализируются на предоставлении услуг бухгалтерского
аудита, а направление бухгалтерского аутсорсинга содержат в качестве
сопутствующего основной деятельности (например, ЗАО «Предприятие
бухгалтерского учета «Альтернатива»).
Не способствует развитию отрасли на Южном Урале и практически
полное отсутствие у аутсорсинговых компаний крупных и стабильно
работающих организаций, которые сознательно и на постоянной основе
доверяют ведение своего бухгалтерского учета под ответственность
сторонней фирмы. Основными же потребителями этих услуг в
Челябинске сегодня являются молодые развивающиеся компании. Но,
по статистике, при первой же возможности завести собственную
бухгалтерскую службу в структуре своей компании, руководители таких
компаний отказываются от услуг бухгалтерского аутсорсинга. Хотя
предполагается, что аутсорсинг бухгалтерского учета должен стать
нормой даже для крупных компаний.
В силу того, что значительная часть клиентов, которые пользуются
данными услугами, – небольшие развивающиеся компании, они не
имеют
возможности
оплачивать
качественное
ведение
учета
аутсорсинговыми компаниями. Большинство таких клиентов выбирают
аутсорсера по принципу стоимости услуг и готовы платить за эти услуги
столько, что ни одна серьезная аутсорсинговая компания не готова
обслуживать таких клиентов. Тогда востребованными на рынке
становятся независимые бухгалтера, работающие на дому. Понятно, что
качественный
уровень
услуг
таких
аутсорсеров
и
уровень
их
профессионализма варьируется, причем зачастую не в лучшую сторону.
Нередки случаи, когда бухгалтеры предоставляют услуги учета по
заниженной стоимости и одновременно ведут учет десятка или даже
большего количества полноценно работающих организаций. Не секрет,
что при такой загрузке качественно выполнять свои обязанности не в
состоянии даже самые профессиональные бухгалтеры, тогда как одним
из наглядных показателей качества бухгалтерского обслуживания и
является количество организаций, находящихся в ведении одного
бухгалтера-исполнителя,
поскольку
практика
показывает,
что
в
зависимости от объема документооборота, наличия вспомогательного
персонала, обрабатывающего первичную документацию, и целого ряда
других технических параметров один бухгалтер в состоянии вести
максимум три-четыре организации.
Как объясняют эксперты, низкий спрос в сочетании с неготовностью
клиентов
достойно
оплачивать
услуги
связан
с
тем,
что
предприниматели, работающие на южно-уральском рынке, еще не до
конца оценили всех преимуществ качественного бухгалтерского
аутсорсинга.
В
некоторых
случаях
они
стремятся
обеспечить
безопасность информации; в других – не доверяют сторонней
организации настолько важный участок; а в ряде случаев не испытывают
необходимости в этих услугах, так как не ведут никакого бухгалтерского
учета.
Это говорит о том, что низкий спрос на услуги внешнего
бухгалтерского учета в нашем регионе во многом обусловлен наличием
у малых предприятий широких возможностей по игнорированию и
обхождению требований налогового законодательства.
В свете этого прогноз будущего всплеска спроса на услуги
бухгалтерского аутсорсинга связывают с реализацией государственными
налоговыми органами программ по наведению порядка в отчетности
малых и средних предприятий. Ведь профессиональный аутсорсинг
бухгалтерии может быть востребован только тогда, когда собственники
предприятий будут осознавать, что от качества учета и своевременно
правильно
проведенного
анализа
финансово-хозяйственной
деятельности зависит стабильность работы всей организации.
Только в этом случае, когда государство начнет наводить порядок в
сегменте среднего и малого бизнеса, организации и предприниматели
получат возможность оценить все преимущества бухгалтерского
аутсорсинга.
Список использованной литературы:
1. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от
21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 27.07.2010 г.) [Электронный ресурс]: принят ГД
ФС РФ 23.02.1996 г.// Консультант-Плюс: cправ.-правовая система, 2010.
2. Способен ли аутсорсинг повысить эффективность бизнеса [Текст] /
«Консультант». – 2009. – № 21.
3. Аутсорсинг и налоговая проверка: распределяем роли [Текст] / «Расчет». –
2009. – № 9.
4.Осторожно! Аутсорсинг [Текст] / «Сироительство: бухгалтерский учет и
налогообложение». – 2009. – № 10.
5.Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг: распределение права подписи и
постановки печатей [Текст] / «Клуб главных бухгалтеров». – 2010. – № 3.
6.
Аутсорсинг.
Бухгалтерское
обслуживание
[Текст]
/
«Современный
предприниматель». – 2010. – № 4.
7.Ответственность
внешнего
исполнителя
за
нарушение
законодательства [Текст] / «Налоговый вестник». – 2010. – № 6.
налогового
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
89
Размер файла
144 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа