close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

I H E H @ ? G B ? о порядке ведения

код для вставкиСкачать
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения договорной работы
в государственном бюджетном образовательном
учреждении среднего профессионального образования
Московской области «Всероссийский аграрный колледж
заочного образования»
(ГБОУ СПО МО «ВАКЗО»)
Рассмотрено и одобрено на
заседании Совета колледжа
Протокол № 04/2013
от 05 марта 2013г.
Сергиев Посад
2013
2
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение о порядке ведения договорной работы в ГБОУ СПО МО
«ВАКЗО» (далее–Положение) устанавливает порядок заключения, исполнения и
прекращения действия
договоров,
соглашений, контрактов (далее - договор),
заключаемых ГБОУ СПО МО «ВАКЗО» (далее - Учреждение), регулирует вопросы
подготовки проектов договоров, их оформления, согласования, подписания, хранения и
уничтожения.
1.2. Положение разработано в соответствии Гражданским кодексом РФ и иными
нормативными актами Российской Федерации, регулирующими договорные отношения.
1.3. Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения
договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются по поручению директора
или руководителя структурного подразделения Учреждения на должностное лицо в
соответствии с его полномочиями, которое является ответственным за исполнение
договора.
1.4. Проведение правовой экспертизы договора возлагается на юрисконсульта
Учреждения.
2. Понятие и условия договора
2.1. Договором признается соглашение, заключаемое между Учреждением и
иными лицами (юридическими и (или) физическими) (далее – контрагент) об
установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.
Договоры, заключаемые Учреждением с контрагентами, независимо от их
организационно-правового статуса и формы собственности, а также с физическими
лицами, должны оформляться в соответствии с
законодательством Российской
Федерации.
2.2. Учреждение вправе заключать договоры, как предусмотренные, так и не
предусмотренные законодательством РФ.
Учреждение может также заключать договоры, в которых содержатся элементы
различных видов договоров, предусмотренных законом и иными правовыми актами
(смешанный договор).
К отношениям сторон в этом случае применяются в
соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в
смешанном договоре, если иное не вытекает из договора.
2.3. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в
подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям
договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в
законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров
данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из
сторон должно быть достигнуто соглашение.
3. Основные требования к оформлению договоров
3.1. Договоры заключаются в простой письменной форме, либо в случае
необходимости в нотариальной форме.
3.2. Договоры должны содержать следующие сведения:
3.2.1. Преамбула (или вводная часть):
а) наименование договора (купли - продажи, поставки, выполнения работ, оказания
услуг, аренды и пр.);
б) дата подписания договора;
в) место подписания договора (город или иной населенный пункт);
г) полное наименование сторон договора, под которыми они зарегистрированы в
ЕГРЮЛ, а также сокращенное наименование сторон по договору («Покупатель» -
3
«Продавец», «Заказчик» - «Исполнитель», «Арендатор» - «Арендодатель» и пр.). К
договору должны быть приложены копии документов контрагента: устав, учредительный
договор, свидетельство о государственной регистрации юридического лица,
свидетельство о постановке на налоговый учет, лицензии;
д) должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания
на их полномочия на подписание договора. К договору должны быть приложены копии
документов, подтверждающих полномочия руководителя контрагента, подписывающего
договор.
3.2.2. Основные условия договора:
а) предмет договора, т.е. условия о чем конкретно договариваются стороны;
б) обязанности и права сторон по договору;
в) цена договора, порядок расчетов и другие условия, связанные с оплатой по
договору;
г) сроки выполнения сторонами своих обязательств;
д) в договор должно быть включено обязательное условие о порядке
осуществления заказчиком по договору приемки поставляемых товаров, выполняемых
работ, оказываемых услуг на соответствие количеству, комплектности, объему и качеству
требованиям, установленным в договоре. Для проверки соответствия качества
поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям,
установленным договором, стороны вправе привлекать независимых экспертов.
е) срок действия договора. Его необходимо указать, даже если названы сроки
выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда
договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие
требования к контрагенту.
д) ответственность сторон. В разделе указывается ответственность сторон за
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в
соответствии с законодательством РФ. Рекомендуется прописывать условия об
ответственности сторон на взаимных началах.
В случае заключения договора в соответствии с Федеральным законом от
21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»:
- в договор должно быть включено обязательное условие об ответственности
поставщика (исполнителя, подрядчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязательства, предусмотренного договором;
- в договор может быть включено условие об уплате неустойки (штрафа, пени) за
просрочку исполнения обязательства сторонами договора;
3.2.3. Дополнительные условия договора:
а) способы обеспечения обязательств;
б) условия об изменении или расторжении договора;
в) условия о конфиденциальности информации по договору
г) порядок разрешения споров между сторонами по договору, в том числе
досудебный порядок урегулирования споров. Все споры между сторонами разрешаются в
соответствии с законодательством РФ в арбитражном суде. Однако стороны могут
установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в
арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в
соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.
д) особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть,
что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия
должника.
3.2.4. Прочие условия договора:
а) законодательство, регулирующее отношения сторон;
б) особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны
указываются:
4
лица,
полномочные
давать информацию
и
решать
вопросы,
относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: (1) с
персональным указанием полномочного лица (лиц) или (2) с указанием должностей;
- сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";
- способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, электронная почта с указанием их
номеров и иных данных.
в) судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.
Указывается, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему,
переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.
г) Реквизиты сторон:
- место нахождения сторон (юридический, фактический адрес);
- банковские реквизиты сторон;
- отгрузочные реквизиты.
Необходимо обратить особое внимание в договоре на правильность указанных
реквизитов стороны, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за
представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении. В
дополнение можно предусмотреть освобождение стороны от ответственности за
просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных
реквизитов.
д) количество экземпляров договора;
е) подписи сторон и печати сторон договора. Подписи должностных лиц,
уполномоченных подписывать договор, для заверения подлинности подписи скрепляются
круглой печатью с наименованием Учреждения. При этом учреждение не вправе
использовать печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
3.3. Конкретное содержание условий договора зависит от вида договора и от
конкретной ситуации его заключения.
3.4. В случаях, когда законодательством РФ предусмотрена необходимость
государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по
регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. В
договоре рекомендуется распределять обязанности сторон по государственной
регистрации договора, в том числе финансовые издержки на проведение регистрации.
4. Заключение договоров
4.1. Инициатива заключения договора может исходить от любой стороны.
Предложение о заключении договора должно направляться сопроводительным письмом
с приложением проекта договора, подписанного стороной, направившей договор;
4.2. Учреждению до заключения договора необходимо провести мероприятия по
обеспечению условий экономической безопасности интересов Учреждения. Для этого
необходимо:
4.3. Ознакомиться с учредительными документами контрагента, а именно: уставом,
либо учредительным договором. В случаях, предусмотренных законодательством,
юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на
основании положения об организациях данного вида. Указанные документы определяют
организационно-правовой статус контрагента, вид его деятельности, полномочия органов
управления, в том числе его руководителя, которые от имени контрагента вправе
выступать в гражданско-правовых отношениях и другие, необходимые для заключения
договора, положения;
4.4. Установить личность и правоспособность, как физического лица, так и
должностного лица контрагента, выступающего стороной в договоре. Эти обстоятельства
устанавливаются следующими документами:
- приказами и должностными инструкциями, в соответствии с которыми
определяется должностное положение руководителя контрагента и иных уполномоченных
лиц, а также их полномочия по заключению договоров от его имени;
5
- доверенностью. Доверенностью признается
письменное
уполномочие,
выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В
случаях предусмотренных законом, доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Доверенность от имени контрагента выдается за подписью его руководителя или иного
лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати
контрагента. Следует проверить наличие даты выдачи доверенности (если дата не указана,
то доверенность недействительна), срок ее действия, объем полномочий уполномоченного
представителя контрагента по доверенности.
- паспортом гражданина, который должен содержать все сведения,
предусмотренные нормативным правовым актом о нем;
4.5. При заключении договора на выполнение лицензионных видов работ, услуг
необходимо потребовать от стороны лицензию, реквизиты которой (номер, дата выдачи,
выдавший орган) должны быть указаны в тексте договора.
4.6. Обратить внимание на то, кто является учредителями контрагента, каков
размер его уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто,
так называемый «юридический адрес»), в каком банке контрагент обслуживается, его
финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, иных контрагентов
следует собрать о нем и его руководителях как можно больше информации.
4.7. Руководителем Учреждения или руководителем структурного подразделения
назначается ответственный за исполнение договора. Исполнитель осуществляет анализ
договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах
руководителю. При принятии руководителем Учреждения положительного или
отрицательного решения исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту.
4.8. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в
письменной форме не позднее 30 дней со дня поступления предложения о заключении
договора.
5. Споры между сторонами по проектам договоров
5.1. Если направленный контрагентом проект договора вызывает возражения у
работников других структурных подразделений Учреждения, свои возражения они
направляют исполнителю или юрисконсульту, которые готовят протокол разногласий к
договору. Проект договора и протокол разногласий представляется на подпись
руководителю Учреждения. При этом проект договора подписывается руководителем
Учреждения с пометкой «с протоколом разногласий». Подписанный договор и протокол
разногласий направляется контрагенту сопроводительным письмом не позднее 30 дней со
дня поступления предложения о заключении договора.
5.2. Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное
подразделение передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о
мотивах отклонения его предложений (замечаний) (протокол согласования разногласий).
5.3. При отклонении протокола разногласий либо неполучении извещения о
результатах его рассмотрения в установленный срок сторона, направившая протокол
разногласий, вправе передать разногласия, возникшие при заключении договора, на
рассмотрение суда.
6. Порядок согласования договора
6.1. Для структурных подразделений, должностных лиц Учреждения
устанавливается следующий порядок согласования договоров:
а) проект договора предварительно согласовывается исполнителем со
структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета
договора в соответствии с пунктом 6.2 настоящего Положения;
б) при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора
направляется исполнителю на доработку;
6
в) после доработки проекта договора исполнителем документ печатается с учетом
имеющихся замечаний в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в
соответствии с пунктом 6.2 настоящего Положения.
6.2. Для подписания договора руководителем исполнителю необходимо получить
визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем
порядке, при этом обязательными структурными подразделениями и лицами,
согласующими договор, являются:
а) исполнитель договора;
б) руководители структурных подразделений и заместители директора по принадлежности
к предмету договора;
в) руководитель структурного подразделения, отвечающий за ведение финансовоэкономических вопросов;
г) главный бухгалтер;
д) юрисконсульт.
6.3. При согласовании договора визы ставятся на обратной стороне последнего
листа экземпляра договора, остающегося в Учреждении. Виза обязательно включает в
себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена
разборчиво. В случае если проставление виз на обратной стороне последнего листа
договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования,
который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете
и хранении.
6.4. Договор визируется на каждом листе юрисконсультом. Исправления и
дополнения в тексте договора не допускаются.
6.5. После согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными
подразделениями, договор представляется
на подпись руководителю (или иному
уполномоченному лицу), договор подписывается руководителем, заверяется печатью
Учреждения и регистрируется в порядке, установленном в Учреждении.
7. Регистрация договоров, организация их исполнения и хранение. Контроль.
7.1. Регистрация подписанных руководителем Учреждения договоров производится
юрисконсультом Учреждения в "Журнале регистрации договоров и соглашений" (далее по
тексту "Журнал").
7.2. Регистрационный номер и дата регистрации проставляются на первом листе
каждого из подписанных сторонами экземпляра договора, после его наименования.
7.3. Один экземпляр договора, подписанный в соответствии с Положением,
передается в бухгалтерию для хранения. Второй экземпляр оригинала договора
передается контрагенту. В структурное подразделение Учреждения, являющееся
исполнителем направляется копия договора, заверенная печатью Учреждения.
Соответствующие копии договоров получают руководители структурных подразделений,
являющихся исполнителями.
Формы учета и порядок исполнения договорных обязательств определяются
руководителем структурного подразделения.
7.4. Сроки хранения исполненных договоров и материалов (документов),
связанных с их исполнением, определяются нормативными актами, устанавливающими
сроки хранения соответствующих номенклатурных дел, но не менее гражданско-правовых
сроков исковой давности
7.5. При отсутствии материалов (документов), связанных с исполнением договора,
исполнитель составляет докладную записку. По долгосрочным договорам или договорам,
заключенным на неопределенный срок, исполнителем составляются ежегодно
промежуточные докладные записки и докладываются руководителю Учреждения.
В докладной записке отражаются сведения о ходе и полноте исполнения
договорных обязательств сторонами, замечания по содержанию и организации
7
исполнения
договора,
вызвавшие затруднения в работе с ним; свои
предложения по их устранению.
7.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами условий
договора исполнитель обязан обратиться к юрисконсульту для получения юридической
консультации или разрешения вопроса правовыми средствами.
7.7. В случае заключения дополнительных соглашений к договорам в журнале
делается соответствующая отметка.
Согласовано:
юрисконсульт________Жигачева Д.А.
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
52
Размер файла
276 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа