close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Ведение трудовых книжек

код для вставкиСкачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Ведение трудовых книжек
Методические указания к лабораторным работам
2009
1
УДК
Рассматривается
основная
нормативная
документация,
регламентирующая правила оформления и заполнения трудовых книжек.
Изучаются правила ведения трудовых книжек, правила внесения
изменений в трудовые книжки, правила выдачи дубликата, правила учета
и хранения трудовых книжек.
Методические
указания
подготовлены
на
кафедре
«Информационное обеспечение управления и производства» и
предназначены для студентов специальностей 032001 при изучении
дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе».
Составители: Л.Р. Фионова, О.Ю. Ладанова, Л.М. Персицкова
Рецензент: Заместитель руководителя аппарата – начальник
Управления государственной службы и кадров
Правительства Пензенской области В.А. Попков
2
Лабораторная работа № 1
Заполнение трудовых книжек
Цель работы: ознакомиться с правилами заполнения трудовых
книжек, внести записи в трудовую книжку.
Основные сведения
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и
трудовом стаже работника.
Основными нормативными документами, регламентирующими
правила оформления и заполнения трудовых книжек, являются:
Трудовой
кодекс
Российской
Федерации,
принятый
Государственной Думой 21 декабря 2001 года с последующими
изменениями, включая от 30.06.2006 № 90-ФЗ, 25.11.2009 № 267-ФЗ
(далее по тексту ТК РФ);
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утверждены Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 в ред.
от 19.05.2008 № 373 (далее по тексту Правила);
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена
Постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 г. № 69 (далее по
тексту Инструкция).
В этих документах установлены общие правила ведения трудовой
книжки, правила внесения сведений о работнике, его работе, переводе на
другую работу, прекращении трудового договора, правила внесения
изменений, правила оформления сведений о награждении (поощрении),
правила оформления дубликата. В качестве приложений к
Постановлению Минтруда, утвердившему Инструкцию, были утверждены
также форма Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее и форма Книги учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них.
Трудовые книжки (далее по тексту ТрКн) ведутся на
государственном языке Российской федерации; также могут вестись и на
3
государственном языке республики, входящей в состав Российской
федерации (п. 6 Правил).
Оформляет и вносит записи в трудовые книжки каждый
работодатель (ст. 66 ТК РФ) на всех сотрудников, проработавших в
организации свыше пяти дней и тех, с которыми организация заключает
трудовой договор в случае, если работа является основной (ст. 65 ТК РФ).
Работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными
предпринимателями, не имеют права заводить и делать записи в
трудовую книжку. Документом, подтверждающим период работы у
такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в
письменной форме (ст. 309 ТК РФ, п. 3 Правил).
Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые,
как правило, заполняют в присутствии сотрудника. Срок исполнения –
одна неделя со дня приема на работу (п. 8 Правил). Если ТрКн уже
имеется, то работник обязан предъявить ее при приеме на работу.
Трудовая книжка предъявляется только по основному месту работы и
хранится там в течение всего периода работы сотрудника (ст. 66 ТК РФ).
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в
Тр Кн по месту основной работы на основании документов,
подтверждающих работу по совместительству.
Организация обязана выдать новую трудовую книжку сотруднику,
поступающему на работу, если
а) сотрудник только начинает свою трудовую деятельность;
б) сотрудник продолжает трудовую деятельность, но трудовая
книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.). В этом случае
сотрудник должен написать заявление с просьбой выдать ему новую
трудовую книжку и указать в нем причины утраты прежней. (ст. 65 ТК
РФ.)
Внесение сведений в ТрКн регламентируется ст. 66 ТК РФ,
Инструкцией, п. 2 Правил. В трудовую книжку вносятся сведения:
·
о сотруднике;
·
о выполняемой им работе;
4
·
о переводах на другую постоянную работу;
·
о работе по совместительству;
·
о награждении за успехи в работе;
·
об увольнении сотрудника (с основаниями прекращения трудового
договора).
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за
исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является
увольнение.
Правила заполнения трудовых книжек
Какие-либо сокращения в записях не допускаются, в том числе
«пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо
«переведен» и др. Более того, в разд. 5 Инструкции «Заполнение сведений
об увольнении (прекращении трудового договора)» приводятся примеры
записей, из которых видно, что слова «пункт», «статья» «Трудовой
кодекс» нужно писать полностью. Не допускается также сокращать
название нашей страны «РФ». Следует писать «Российская Федерация».
Запись даты осуществляется цифровым восьмизначным способом:
два знака на день, два знака на месяц и четыре знака на год, в
последовательности день, месяц, год: дд.мм.гггг.
Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала
заполняется ее титульный лист. На титульном листе записываются
следующие сведения о сотруднике:
· фамилия, имя, отчество;
· дата рождения (число, месяц, год);
· образование, профессия, специальность (при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений
и замены инициалами. Полностью записывается и дата рождения
(рекомендуемый способ – словесно-цифровой). Записи делаются на
основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
(например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета).
5
Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний вносятся на основании диплома, аттестата и т. д.
Варианты записи об образовании (п. 2.1. разд. 2 Инструкции):
·
основное общее (если сотрудник окончил девять классов);
·
среднее общее (если сотрудник окончил 11 классов);
·
начальное
профессиональное
(если
профессионально-техническое училище);
·
среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
·
высшее профессиональное (университет, институт, академия);
·
послевузовское профессиональное
ординатура, докторантура).
·
возможна запись о неоконченном образовании — на основании
студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения
и т.п., также надлежащим образом заверенных
сотрудник
образование
окончил
(аспирантура,
Если сотрудник еще учится, в строке «Образование» титульного
листа трудовой книжки можно сделать запись о неоконченном
образовании соответствующего уровня (например, неоконченное
высшее). Для этого сотрудник должен принести студенческий билет,
зачетную книжку или справку из образовательного учреждения (п. 9
Правил и п. 2.1 Инструкции).
Форма трудовой книжки приведена в Приложении А.
Пример заполнения титульного листа приведен в Приложении Б.
После заполнения титульного листа указывается дата заполнения
трудовой книжки (не позднее недельного срока со дня приема на работу),
и сотрудник расписывается на специально отведенной для этого строке.
Затем записи должен заверить своей подписью сотрудник, ответственный
за выдачу трудовых книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела
кадров, бухгалтер и т. п.) (запись должна быть разборчива), с
приложением печати организации.
Все записи на последующих страницах в разделе Сведения о
работе трудовой книжки производятся в точном соответствии с
6
приказами о движении кадров (о приеме, переводе или увольнении).
Запись о воинской или иной службе в этом же разделе делается (п. 2.1
Правил), если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, служил в
армии, в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по
контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ
или таможенных органах. Если на момент оформления книжки не
предъявлен документ о воинской службе, то внесение записи
производится по факту предъявления документа.
Возможные записи в графе Сведения о работе:
1.
О приеме на работу после службы в армии.
2.
О приеме на работу после окончания школы, колледжа, вуза.
3.
О переводе в другое структурное подразделение.
4.
О переводе на другую должность.
5.
Об обучении.
6.
О присвоении работнику нового разряда.
7.
Об установлении второй и последующих профессий, специальностей
или иной квалификации.
8.
О работе по совместительству в текущем периоде.
9.
О работе по совместительству в предшествующий период.
10. Внесение записей в случае, когда работа по совместительству
становится для работника основной.
11. О переименовании организации.
12. Об увольнении по собственному желанию.
13. Об увольнении при истечении срока срочного трудового договора.
14. Об увольнении и приеме на работу в порядке перевода.
15. О прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
16. Об исправлении ошибок, допущенных при оформлении трудовой
книжки (наименование организации, должность, время приёма на
работу, № приказа и др.)
17. О награждении, поощрении.
7
Запись о приеме на работу производится следующим образом:
В виде заголовка в графе 3 раздела Сведения о работе указывается
полное и сокращенное название фирмы (строка при этом не нумеруется).
Далее данные записываются в следующем порядке:
Графа 1 «№ записи»
Указывается порядковый номер записи, вносимой в раздел «Сведения о
работе». Согласно п.11 Правил все записи в трудовой книжке имеют в
пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Графа 2 «Дата число/месяц/год»
Указывается дата приема на работу. Согласно п. 1.1 Инструкции
записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначным числом, год - четырехзначным). Каждый элемент даты
(число, месяц и год) записывается в отдельной подграфе графы 2.
Графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)»
Делается запись о приёме в структурное подразделение организации с
указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном
структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве
обязательного), наименования должности (работы), специальности, профессии
с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы),
специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как
правило, в соответствии со штатным расписанием. В случае если в
соответствии с федеральными законами с выполнением работ по
определенным должностям, специальностям или профессиям связано
предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих
должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования
к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям,
предусмотренным
соответствующими
квалификационными
справочниками (п. 3.1 Инструкции).
Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании
которого внесена запись»
8
Указывается наименование документа, на основании которого внесена
запись (приказ, распоряжение или иное решение работодателя, согласно
которому работник принят на работу), его дата и номер. Записи производятся
без каких-либо сокращений (п. 11 Правил), не допускается писать «пр.»
вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение».
В записи об увольнении (прекращении трудового договора)
указывается причина прекращения трудового договора по основаниям:
инициатива работника, инициатива работодателя, обстоятельства, не
зависящие от воли сторон. Затем ставится подпись руководителя фирмы
или сотрудника кадровой службы; при этом должность нужно записывать
полностью: не «мен. о/к», а «менеджер отдела кадров» и т.п.
Примеры записей об увольнении:
Инициатива работника (собственное желание)
Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи
77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инициатива работника (собственное желание) по уважительной
причине (в случаях, с которыми законодательство связывает
предоставление определенных льгот и преимуществ)
Уволен(а) по собственному желанию в связи с переводом жены
(мужа) на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации.
Уволен(а) по собственному желанию в связи с необходимостью
осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен(а) по собственному желанию в связи зачислением в высшее
учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Соглашение сторон
Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Истечение срока трудового договора
9
Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2
части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Или:
Трудовой разговор прекращен в связи с истечением срока трудового
договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации.
Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к
другому работодателю или переход на выборную работу (должность)
Уволен(а) в порядке перевода по просьбе работника в (указывается
полное наименование нового работодателя), пункт 5 части первой статьи
77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Уволен(а) в порядке перевода с согласия работника в (указывается
полное наименование нового работодателя), пункт 5 части первой статьи
77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен(а) в связи с переходом на выборную должность в (указывается полное наименование нового работодателя), пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя:
– ликвидация организации либо
индивидуальным предпринимателем
прекращения
деятельности
Уволен(а) в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
– сокращение численности или штата работников организации,
индивидуального предпринимателя
Уволен(а) в связи с сокращением штата работников организации,
пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
– несоответствие работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами аттестации
Уволен(а) в связи с несоответствием выполняемой работе
вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами
10
аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
– смена собственника имущества организации
Уволен(а) в связи со сменой собственника имущества организации,
пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
– неоднократное неисполнение работником без уважительных
причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание
Уволен(а) в связи с неоднократным неисполнением трудовых
обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
– однократное грубое нарушение работником трудовых
обязанностей: прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных
причин в течение всего рабочего дня (смены)
Уволен(а) за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
– появление работника на работе в состоянии алкогольного,
наркотического или иного токсического опьянения
Уволен(а) за появление на работе в состоянии алкогольного
опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
– разглашение охраняемой законом тайны
Уволен(а) за разглашение охраняемой законом служебной тайны,
подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
– совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого)
чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или
повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором
суда
Уволен(а) в связи с совершением по месту работы хищения чужого
имущества, установленного вступившим в законную силу приговором
суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
11
– нарушение работником требований охраны труда, если это
нарушение повлекло за собой тяжкие последствия
Уволен(а) в связи нарушением требований охраны труда, повлекшее несчастный случай на производстве, подпункт «д» пункта 6
части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон: Призыв работника
на военную службу или направление его на заменяющую ее
альтернативную гражданскую службу
Уволен(а) в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части
первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту
работу, по решению государственной инспекции труда или суда
Уволен(а) в связи с восстановлением на работе по решению суда
другого работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 части первой
статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Неизбрание на должность
Уволен(а) в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части
первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Смерть работника
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт
6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
При увольнении в связи с переводом сотрудника к другому
работодателю (ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации) в
трудовой книжке указывается, в каком порядке осуществляется перевод:
по просьбе работника или с его согласия. В этом случае решающую роль
играет формулировка в заявлении работника. В заявлении может быть
написано: «прошу оформить мое увольнение в порядке перевода в такуюто организацию» либо: «согласен на увольнение в порядке перевода в
такую-то организацию». В зависимости от этого и в приказе об
увольнении, и в трудовой книжке будет указано, что работник уволен в
порядке перевода либо по просьбе работника, либо с согласия
работника. В записи о приеме на новое место работы делается указание о
том, что работник принят в порядке перевода.
12
При увольнении работника (прекращении трудового договора)
кадровик обязан ознакомить его со всеми произведенными за время
работы в данной организации записями и получить подпись работника
под ними в трудовой книжке. Причем достаточно только самой подписи и
ее расшифровки.
В разд. 3 Инструкции описывается порядок внесения записи о
невключении в непрерывный трудовой стаж времени работы в период
отбывания наказания и о восстановлении в установленном порядке
непрерывного трудового стажа (например, в тех случаях, когда в
период между увольнением и поступлением на работу в организацию
работник стоял на учете в центре занятости, что подтверждается
соответствующей справкой, либо был болен, что подтверждается
справкой, выданной лечебным учреждением, с подписями лечащего и
главного врачей, удостоверенными печатью, либо служил в армии, что
подтверждается военным билетом).
Внесение сведений о работе на должности руководителя имеет
некоторые особенности:
Руководитель акционерного общества (ЗАО, ОАО) назначается на
должность собранием акционеров, решение которого фиксируется в
протоколе. Также и руководитель общества с ограниченной
ответственностью (ООО) назначается на должность собранием
учредителей, решение которого фиксируется в протоколе. Вступая в
должность, руководитель издаёт приказ о начале исполнения им
трудовых обязанностей. Поэтому в трудовой книжке указываются
ссылки на оба этих документа.
Приказ о назначении руководителя государственного унитарного
предприятия (ГУП, ФГУП, МУП) издаёт вышестоящая организация.
Перевод на должность руководителя акционерного общества
работника, ранее принятого в эту организацию осуществляется на
основании решения акционеров о назначении на должность
руководителя.
Примеры внесения сведений о работе приведены в Приложении В
13
С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее
владельца под расписку в его личной карточке формы Т-2. В ней
повторяется запись, внесенная в ТрКн. Форма личной карточки
утверждается Госкомстатом России.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день
увольнения (ТК РФ). Невостребованные трудовые книжки хранятся до
востребования в сейфах не менее 50 лет.
Для заверения записей можно порекомендовать использовать
штампы (штамп для заверения исправлений на титульном листе, штамп с
реквизитами подписи (должность и расшифровка, а для автографа
оставлено место) и т.п.
Практическая часть
I. Ознакомьтесь с содержанием нормативных документов по заполнению
ТрКн, указанных выше.
II. Заполните ТрКн работника в соответствии с заданиями. Для
выполнения каждого пункта задания используйте бланк ТрКн
(Приложение А).
1.
Оформление титульного листа: заполните титульный лист в
соответствии с заданием.
Вариант 1. ООО «Созвездие» заключило трудовой договор с
Афанасьевым Сергеем Ивановичем. Согласно этому договору Афанасьев
С.И. принимается на работу в организацию с 17.12.2007г. на должность
аудитора. Для Афанасьева эта организация является первым местом работы. Информация, необходимая для заполнения титульного листа
трудовой книжки: Афанасьев Сергей Иванович родился 28 февраля 1982
г., имеет высшее образование, специальность по диплому — аудитор. Для
подтверждения полученного образования работник представил диплом
(копия которого осталась в организации). Лицо, ответственное за ведение
трудовых книжек, – работник отдела кадров ООО «Созвездие» –
Богатырева Елизавета Ивановна. Заполнение трудовой книжки работника
производится в первый день выхода Афанасьева на работу – 17 .12. 2008.
14
Вариант 2. ООО «Пчёлка» заключило трудовой договор с
Доброхотовой Людмилой Анатольевной. Согласно этому договору
Доброхотова Л.А. принимается на работу в организацию с 01.05.2008 года
на должность секретаря. Для Доброхотовой Л.А. эта организация является
первым местом работы. Информация, необходимая для заполнения
титульного листа трудовой книжки: Доброхотова Людмила Анатольевна
родилась 16 декабря 1986 г., имеет высшее образование, специальность по
диплому «Документоведение и документационное обеспечение
управления (ДОУ)», квалификация документовед. Для подтверждения
полученного образования работник представил диплом (копия которого
осталась в организации). Лицо, ответственное за ведение трудовых
книжек, — работник отдела кадров ООО «Пчёлка» – Немоляева
Екатерина Алексеевна. Заполнение трудовой книжки работника
производится в первый день выхода Доброхотовой на работу –01.05.2008.
2.
Оформление сведений о работе. Указание: для каждого
пункта используйте историю работника Вариантов 1, 2 заданий по
заполнению титульного листа ТрКн.
2.1.
Внесите записи о приеме на основную работу:
Вариант 1. Афанасьев Сергей Иванович (согласно записи в
Военном билете МК № 87602 служил в вооруженных силах с 1.03.2000 по
3.03.2002) после армии окончил университет и был принят на работу в
юридический отдел аудитором. На основании заключенного трудового
договора был издан Приказ о приеме на работу № 165/к от 17.12. 2006 г.
Вариант 2. Доброхотова Людмила Анатольевна обучалась в ПГУ
по специальности «Документоведение и ДОУ». Работник был принят в
секретариат по специальности. На основании заключенного трудового
договора был издан Приказ о приеме на работу №15/к от 1 мая 2008 г.
2.2.
Внесите записи о приеме на работу по совместительству:
Вариант 1. С 1 декабря 2007 года Афанасьев С.И. устраивается на
работу по совместительству на должность аудитора в юридический отдел
ООО «Аудитор». Затем работа по совместительству становится для него
основной (Приказ №19/к от 17.12.2008). Увольнение с прежнего места
работы произошло по соглашению сторон.
15
Вариант 2. С 1 июля 2008 года Доброхотова Л.А. устраивается на
работу по совместительству в отдел кадров той же организации
инспектором по кадрам. Затем работа по совместительству становится для
нее основной (Приказ № 116/к от 02.10.2008 г.). Увольнение с прежнего
места работы произошло по соглашению сторон.
2.3.
Внесите записи о переводе:
Вариант 1. С 1 декабря 2008 года Афанасьев С.И. переведен на ту
же должность в отдел экономического развития в соответствии с
Приказом №121/к от 01.12.2008
Вариант 2. С 11 декабря 2008 года Доброхотова Л.А. переведена на
должность документоведа в секретариат в соответствии с Приказом
№23/к от 11 декабря 2008 г.
2.4. Внесите
квалификации.
записи
об
обучении
на
курсах
повышения
Вариант 1. С 1 января по 1 марта 2009 года Афанасьев С.И.
обучался на курсах повышения квалификации руководящих работников
при МГУ им М.В. Ломоносова, получил Свидетельство № 234 об их
окончании.
Вариант 2. С 8 февраля по 8 апреля 2009 года Доброхотова Л.А.
обучалась на курсах повышения квалификации административных
работников при ПГУ, получила Свидетельство № 456 об их окончании.
2.5.
Внесите запись о поощрении работника:
Вариант 1. За добросовестный труд и высокие показатели в работе
Афанасьев С.И. был награжден ценным подарком в соответствии с
приказом № 567/к от 29 июля 2009 г.
Вариант 2. За добросовестный труд и высокие показатели в работе
Доброхотовой Л.А. была выплачена премия в размере 3000 рублей в
соответствии с приказом № 69/к от 29 августа 2009 г.
2.6. Внесите записи об увольнении с основной работы по
собственному желанию (задание одинаково для 1 и 2 вариантов).
2.7.
Внесите запись о назначении сотрудника:
16
Вариант 1. С 1 августа 2009 года Афанасьев С.И. был назначен на
должность директора государственного унитарного предприятия «Факел»
(ГУП «Факел») на основании Приказа № 347/к Министерства
экономического развития Пензенской области.
Вариант 2. С 1 сентября 2009 года Доброхотова Л.А. была
назначена на должность генерального директора ООО «Канцлер» на
основании Протокола собрания учредителей и Приказа № 38/к.
Контрольные вопросы
1.
Каково назначение документа Трудовая книжка (ТрКн)?
2.
Какие нормативные документы определяют правила заполнения,
ведения, хранения и учета ТрКн ?
3.
Сколько разделов и какие в Инструкции по заполнению ТрКн?
4.
Сколько разделов и какие в Правилах ведения и хранения ТрКН?
5.
Какие сведения, кем и в какие сроки заносятся в ТрКн?
6.
Каковы правила внесения сведений о работнике, образовании,
профессии?
7.
На основании какого документа вносятся сведения о работе? Каковы
правила заполнения сведений о работе?
8.
С какими записями в ТрКн работника знакомят под роспись?
9.
Как оформляются записи о прекращении трудового договора?
10. Как оформляются записи о работе по совместительству?
11. Как оформляются записи об обучении, присвоении нового разряда,
установлении второй и последующих профессий, специальностей?
12. Как оформляются записи о восстановлении трудового стажа?
13. Как оформляются записи о невключении времени работы в период
отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж?
14. Каковы правила внесения сведений о награждении (поощрении)?
15. Как вносятся сведения о переименовании организации?
16. Как и когда осуществляется выдача ТрКн при увольнении работника?
17. Каковы обязанности руководителя в случае задержки выдачи ТрКн
или внесения неверной формулировки причины увольнения?
17
18. Каковы обязанности руководителя в случае невозможности выдать
ТрКн в срок из-за отсутствия работника или отказа от ее получения?
19. Как и кому выдается ТрКн в случае смерти работника?
20. Как можно получить копию или выписку из ТрКн?
Лабораторная работа № 2
Внесение изменений в трудовые книжки.
Выдача дубликата. Учет и хранение трудовых книжек
Цель работы: ознакомиться с правилами внесения изменений в
трудовые книжки, выдачи дубликата, правилами учета и хранения
трудовых книжек. Внести изменения в трудовые книжки, оформить
документы о выдаче дубликата, вкладыша в трудовые книжки.
Основные сведения
В течение трудовой деятельности общие сведения о работнике, которые указываются на титульном листе трудовой книжки, могут меняться.
Могут изменяться и другие сведения, например, наименование
работодателя, организационнно-правовая форма организации. Все эти
изменения должны быть отражены в трудовой книжке (далее по тексту
ТрКн). Также могут появиться записи с ошибками (неверная дата,
должность, название предприятия и т.п.), которые должны быть
исправлены кадровой службой при их обнаружении.
Правила внесения изменений в трудовые книжки
Изменения в титульный лист ТрКн вносятся по методике,
изложенной в п. 2.3 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек
(далее по тексту Инструкция) «Заполнение сведений о работнике», в п. 26
– 30 разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее по
тексту Правила) «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки». Здесь (и только здесь!) неверная
информация — фамилия, имя, отчество, дата рождения — зачеркивается
одной тонкой чертой, прозрачно, чтобы можно было прочитать
зачеркнутую запись. Рядом делается новая, правильная запись.
18
В соответствии с п. 2.3 Инструкции и п. 26 Правил изменения
записей в ТрКн о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника
производятся на основании его паспорта, свидетельства о рождении, о
браке, о расторжении брака, об изменении имени и других документов со
ссылкой на их номер и дату.
Изменения и дополнения записей о полученных новых образовании,
профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся
записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Это логично:
полученное работником высшее образование не отменяет наличие у него
среднего образования, как и новая профессия не лишает его
приобретенной ранее.
Заверяются исправления в разделе «Сведения о работнике»
(титульный лист) на внутренней стороне обложки ТрКн. Следует писать
полностью все слова. Например: «Фамилия изменена (не «изм.») на
«Коренева» на основании (не на «осн.») свидетельства (не «св-ва») о
браке/о расторжении брака серия …, номер …, выданного (не «выд.») …
отделом ЗАГС …(дата выдачи)». Далее следует подпись уполномоченного
лица и печать организации (кадровой службы).
Примеры внесения изменений и дополнений сведений о работнике
приведены в Приложении Г.
Если за время работы работника в организации ее наименование
изменяется, то согласно п. 3.2 Инструкции об этом отдельной строкой в
разделе «Сведения о работе» трудовой книжки делается ненумерованная
запись:
- в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)»: «Организация <такая-то> с <такогото числа> переименована в <такую-то>»;
- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании
которого внесена запись» проставляется основание переименования —
приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в
19
квалификационные справочники, штатное расписание организации,
доводятся до сведения работников, после чего в их ТрКн на основании
приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся
соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции).
В Инструкции в разделе 5 разъясняется порядок внесения
изменений в разделы ТрКн «Сведения о работе» и «Сведения о
награждении». В этих разделах недопустимы зачеркивания, замазывания
неверных записей корректирующим составом, записи «исправленному
верить» и т.п. Для изменения неправильно сделанной формулировки нужно
сделать специальную запись об этом. В ТрКн проставляется очередной
порядковый номер записи в 1-й графе, во 2-й графе ставится дата внесения
исправления, в 3-й графе пишется: «Запись № … недействительна». После
этого с правильной датой, указанной в графе 2 записывается правильная
формулировка в графе 3, а в 4-й графе делается ссылка на приказ
(распоряжение) или иное решение работодателя с указанием номера и
даты издания документа (чаще всего ссылка делается на приказ).
Примеры исправления записей приведены в Приложении Д.
Выдача дубликата трудовой книжки
Работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки. Это
производится в следующих случаях:
1) в случае утраты ТрКн самим работником (п. 31 Правил);
2) при массовой утрате работодателем ТрКн работников в результате
чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы,
стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные
обстоятельства) — п. 34 Правил;
3) по письменному заявлению работника — при наличии в ТрКн записи об
увольнении или переводе на другую работу, признанной
недействительной (п. 33 Правил и п. 1.2 Инструкции);
4) если ТрКн (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана,
испачкана и т.п.) (п. 33 Правил).
20
Дубликат ТрКн заполняется по общим правилам оформления ТрКн.
Если сотрудник до поступления в данную организацию уже работал, то
при заполнении дубликата в него вносятся сведения
·
об общем стаже (общее количество лет, месяцев, дней работы без
уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких
должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки)
·
о непрерывном стаже работы до поступления в данную организацию.
·
о работе и награждении (поощрении), которые вносились в ТрКн по
последнему месту работы.
Общий и/или непрерывный трудовой стаж работы (подтвержденный
надлежаще оформленными документами) записывается по отдельным
периодам работы: прием и увольнение по каждому месту работы, а если
есть сведения о переводе на другую постоянную работу в той же
организации, то они тоже должны быть отражены в дубликате ТрКн.
В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается надпись
«Дубликат». А на первой странице (титульном листе) прежней ТрКн
пишется «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Инструкция устанавливает, что с оригиналов документов, на основании
которых в дубликате ТрКн производятся соответствующие записи,
работодатель снимает копии и заверяет их надлежащим образом. После
этого оригиналы документов возвращаются владельцу.
Пример оформления отметки о выдаче вкладыша и оформления
дубликата приведен в Приложении Е.
В соответствии с п. 38 Правил в случае если в ТрКн заполнены все
страницы одного из разделов («Сведения о работе» или «Сведения о
награждении»), в трудовую книжку вшивается вкладыш, который
оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ТрКн.
Согласно п. 39 Правил при выдаче каждого вкладыша в ТрКн
ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и
номер вкладыша. Вкладыш без ТрКн недействителен (п. 38 Правил).
Вкладыш вшивается в ТрКн, в ней ставится штамп с надписью «Выдан
21
вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Титульный лист
вкладыша заполняется так же, как и титульный лист ТрКн.
Учет и хранение трудовых книжек
В соответствии с пунктами 40 и 41 Правил кадровой службой или
другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение
работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них. В этой книге регистрируются все ТрКн, принятые от
работников при поступлении на работу, а также ТрКн и вкладыши в них (с
указанием серии и номера), выданные работникам вновь. Книга учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть
пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя
организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п.
41 Правил). После внесения в ТрКн записи о его приме на работу вновь
принятого работника, ТрКн регистрируется в книге учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них. При внесении в ТрКн записи о
приеме на работу производится регистрация ТрКн в книге учета движения
трудовых книжек и вкладышей к ним. При получении ТрКн в связи с
увольнением работник расписывается в личной карточке формы Т-2 и в
книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В
подтверждение получения ТрКн работник в графе 13 ставит свою подпись.
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
определена Инструкцией и приведена в Приложении Ж.
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое
количество бланков ТрКн и вкладышей в нее (п. 44 Правил). Согласно п.
42 Правил бланки ТрКн и вкладыша в нее хранятся в организации как
документы строгой отчетности. Поступление бланков в организацию
отражается в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее. Эта книга учета ведется в бухгалтерии. В нее
вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и
расходованием бланков ТрКн и вкладыша в нее, с указанием серии и
номера каждого бланка (п. 41 Правил). По окончании каждого месяца
лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в
22
бухгалтерию организации отчет о наличии бланков ТрКн и вкладыша в нее
и о суммах, полученных за оформленные ТрКн и вкладыши в них, с
приложением приходного ордера кассы организации (п. 42 Правил).
Испорченные при заполнении бланки ТрКн и вкладыша в нее подлежат
уничтожению с составлением соответствующего акта.
Бланки ТрКн и вкладыша в нее работодатель должен приобретать на
основании договора, заключенного с изготовителем (которым является
Объединение «ГОЗНАК» Минфина России) или официальным
распространителем этих бланков (юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным изготовителем). Такие правила установлены в Порядке обеспечения
работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденном приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н (далее
по тексту Порядок).
Поступление бланков в организацию отражается в приходнорасходной книге по учету бланков ТрКн и вкладыша в нее как приход,
выдача бланков как расход.
Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее
и образец заполнения приведены в
Приложении З.
Согласно п. 42 Порядка бланки ТрКн и вкладыша в нее хранятся в
организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу,
ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Практическая часть
I. Ознакомьтесь с содержанием разделов документов «Инструкция по
заполнению трудовых книжек» и «Правила ведения и хранения
трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей», посвященных внесению изменений в
ТрКн, выдаче дубликата ТрКн и правилам учета, хранения ТрКн. Найти
тексты документов можно в одной из справочно-правовых систем
(Консультант +, Кодекс и т.п.)
23
II. Внесите изменения в записи в ТрКн работников в соответствии с
заданиями.
1. Внесите изменения и дополнения на титульном листе:
a). Внесите записи об изменении фамилии на основании паспорта (по
желанию работника)
Вариант 1: ГУП «Факел» заключило трудовой договор с
Афанасьевым Сергеем Ивановичем. Согласно этому договору
Афанасьев С.И. принимается на работу в организацию с 17 декабря
2006 г. на должность аудитора. Для Афанасьева эта организация
является первым местом работы. Информация, необходимая для
заполнения титульного листа трудовой книжки: Афанасьев Сергей
Иванович родился 28 февраля 1982 г., имеет высшее образование,
специальность по диплому — аудитор. Для подтверждения полученного
образования работник представил диплом (копия которого осталась в
организации). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, —
работник отдела кадров ГУП «Факел» — Богатырева Елизавета
Ивановна. Заполнение трудовой книжки работника произведено в первый день выхода Афанасьева на работу — 17 декабря 2006 г. После
вступления в брак Афанасьев взял фамилию жены. Внесенные
изменения датируются 11 февраля 2007 г.: на основании паспорта (3406
№ 556677, выданного Первомайским ОВД г. Пензы 7 февраля 2007 г.)
фамилия Афанасьев изменена на фамилию Смирнов.
Вариант 2: ООО «Канцлер» заключило трудовой договор с
Доброхотовой Людмилой Анатольевной. Согласно этому договору
Доброхотова Л.А. принимается на работу в организацию с 1 мая 2008
года на должность секретаря. Для Доброхотовой Л.А. эта организация
является первым местом работы. Информация, необходимая для
заполнения титульного листа трудовой книжки: Доброхотова Людмила
Анатольевна родилась 16 декабря 1986 г., имеет высшее образование,
специальность по диплому «Документоведение и ДОУ». Для
подтверждения полученного образования работник представил диплом
(копия которого осталась в организации). Лицо, ответственное за
ведение трудовых книжек, — работник отдела кадров ООО «Канцлер»
24
— Немоляева Екатерина Алексеевна. Заполнение трудовой книжки
работника производится в первый день выхода Доброхотовой на работу
— 1 мая 2008 г. После расторжения брака Доброхотова взяла девичью
фамилию. Внесенные изменения датируются 11 февраля 2007 г.: на
основании свидетельства о расторжении брака (№ 56877- ПК,
выданного Первомайским отделом ЗАГС г. Пензы 9 июня 2008 г.)
фамилия Доброхотова изменена на фамилию Лукьянова.
б) Внесите дополнения в сведения о специальности на основании
диплома.
Вариант 1. В июле 2009 года Смирнов С.И. закончил
Московский институт экономики, статистики и права, в котором учился
заочно. В соответствии с Дипломом № 3876521 ему присуждена
квалификация экономист.
Вариант 2. В августе 2009 года Лукьянова Л.А. закончила
Московский институт сельского хозяйства, в котором училась заочно. В
соответствии с Дипломом № 3678500 ей присуждена квалификация
бухгалтер.
2. Внесите запись о переименовании организации:
Вариант 1. С 19 сентября 2009 г. ГУП «Факел» было
переименовано в ГУП «Факел Эконом» на основании Приказа № 129/о
Министерства экономического развития Пензенской области.
Вариант 2. С 9 октября 2009 г. ООО «Канцлер» было
переименовано в ООО «Канцлер плюс» на основании решения собрания
учредителей, которое зафиксировано в протоколе № 15.
3. Исправьте ошибочные записи в сведениях о работе:
2.1. Исправьте запись с неправильной датой.
Вариант 1: С 1 декабря 2009 года Смирнов С.И. переведен на
должность экономиста в отдел экономического развития в соответствии
с Приказом №121/к от 03.12.2009. По невнимательности сотрудника
отдела кадров дата приема на работу была записана неправильно.
Нужно: 3 декабря 2009 г.
25
2 вариант: С 10 декабря 2009 года Лукъянова Л.А. переведена на
должность кассира в отдел труда и заработной платы в соответствии с
Приказом № 73/к от 11 декабря 2009 г. По невнимательности
сотрудника отдела кадров дата приказа была записана неправильно.
Нужно: 10 декабря 2009 г.
2.2. Исправьте запись,
подразделение.
в
которой
неверно
указаны
должность,
Вариант 1. Используйте ситуацию, описанную в п. 3.1(вариант
1). По невнимательности сотрудника отдела кадров должность
работника была указана неправильно. Нужный вариант: должность
старшего экономиста.
Вариант 2. Используйте ситуацию, описанную в п. 3.1(вариант
2). По невнимательности сотрудника отдела кадров подразделение, куда
был принят работник, было указано неправильно. Нужный вариант: в
бухгалтерию.
2.3.
Исправьте запись, внесенную ошибочно.
Вариант 1. Ошибочно внесена запись
производственный отдел на должность инженера.
о
переводе
в
Вариант 2. Ошибочно внесена запись о переводе в отдел АСУ на
должность оператора.
2.4.
Исправьте запись, обнаруженную работником после увольнения.
Вариант 1. После увольнения в связи с истечением срока
трудового договора Смирнов С.И. обнаружил, что в его трудовой
книжке неверно внесена запись о переводе на должность экспедитора в
аналитический отдел. Нужно: на должность эксперта. Исправление
вносится организацией, допустившей ошибку.
Вариант 2. После увольнения по соглашению сторон Лукъянова
Л.А. была принята на работу в ЗАО «Пчёлка» на должность главного
бухгалтера. При оформлении документов Лукъянова Л.А. обнаружила,
что в её трудовой книжке неверно внесена запись о переводе на
должность старшего кассира в бухгалтерию. Нужно: на должность
26
бухгалтера. Исправление вносится организацией, в которой работник
работает в настоящее время, на основании приказа, принесенного
работником из организации, допустившей ошибку.
2.5. Исправьте ошибку, допущенную в наименовании организации.
Вариант 1. Смирнов С.И. был принят в ООО «Созвездие» на
должность начальника экономического отдела. При внесении записи о
приёме на работу в наименовании организации была допущена ошибка.
Нужный вариант: ОАО «Созвездие».
Вариант 2. Используйте ситуацию, описанную в п. 3.4 (вариант 2).
Нужный вариант: ООО «Пчёлка».
III. Оформите дубликат:
Вариант 1. В ООО «Аист» произошел пожар, и вся документация
по кадрам была утрачена, в том числе и трудовая книжка Осиповой Ирины
Петровны, рожденной 14.05.1979, имеющей высшее профессиональное
образование и профессию экономист. На данном предприятии она
работала в секретариате в должности секретаря по приказу № 17/к, от
23.07.2007. По данным Осиповой были сделаны запросы на предыдущие
места работ. В результате были получены следующие данные: Из ОАО
«Графит» пришли копии приказов, подтверждающие прием в канцелярию
на должность секретаря и увольнение по соглашению сторон. С остальных
мест работы пришли справки, на основании которых был подсчитан общий
и непрерывный трудовой стаж 2 г. 6 мес. 9 дн. Дубликат трудовой книжки
был выдан Осиповой И.П.
Вариант 2. Здание, в котором располагалось ООО «Турист» было
затоплено в результате наводнения. Вся документация по кадрам была
утрачена, в том числе и трудовая книжка Семенова Сергея Степановича,
рожденного 17.07.1986, имеющего высшее профессиональное образование
и профессию инженер. На данном предприятии он работал в отделе
обслуживания в должности заместителем директора по хозяйственной
части по приказу №.27/к от 27.07.2008. По данным Семенова были
сделаны запросы на предыдущие места работ. В результате были получены
данные: Из ООО «Менестрель» пришли копии приказов, подтверждающие
27
прием в цех №2 на должность инженера и увольнение по соглашению
сторон. С остальных мест работы пришли справки, на основании которых
был подсчитан общий и непрерывный трудовой стаж 22 г. 3 мес. 6 дн.
Дубликат трудовой книжки был выдан Семенову С.С.
IV. Сделайте отметку о выдаче вкладыша в трудовую книжку:
Вариант 1. При внесении очередной записи в трудовую книжку
работника ООО «Арлекин» Полянского Игоря Дмитриевича выяснилось,
что все страницы раздела «Сведения о работе» заполнены.
Полянскому И.Д., родившемуся 15 ноября 1964 г., имеющему высшее
профессиональное образование и профессию учитель, был выдан вкладыш
17 октября 2008 г. Ответственное за выдачу вкладыша лицо – Урекин С.О.
Вариант 2. При внесении очередной записи в трудовую книжку
работника ООО «Полянка» Веселовой Лидии Дмитриевне выяснилось, что
все страницы раздела «Сведения о работе» заполнены. Веселовой Л.Д.,
родившейся 1 декабря 1978 г., имеющей высшее профессиональное
образование и профессию документовед, был выдан вкладыш 1сентября
2009 г. Ответственное за выдачу вкладыша лицо – Орехов Н.С.
V.
Заполните Форму приходно-расходной книги по учету бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее и Форму книги учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них:
Вариант 1. МОУ СОШ № 69г. Пензы приобрело у официального
распространителя «Гознак» ООО «Буква» 7 бланков трудовой книжки
(серии ТК-П №№ 6780001-6780007) по цене 130 руб. за штуку и 3 бланка
вкладыша в трудовую книжку (серии ВТ №№ 54566006-5566008) по цене
125 руб. за штуку, что зафиксировано в товарной накладной от 15.03.2009
№ 77. Необходимо сделать запись о поступлении новых бланков в
приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и
вкладыша в нее. На следующий день учитель Ханина Светлана
Валентиновна уволилась по собственному желанию и ей была выдана на
руки трудовая книжка. Необходимо сделать соответствующую запись в
книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
28
Вариант 2. Секретарь МОУ СОШ № 69 Храпова Людмила
Федоровна подала в бухгалтерию заявку от 20.06.2009 № 3 с просьбой
выдать ей один бланк трудовой книжки и два бланка вкладыша в трудовую
книжку. Ей было выдано: бланк трудовой книжки (серии ТК-П №
6780001); бланк вкладыша в трудовую книжку (серии ВТ № 54566006),
бланк вкладыша в трудовую книжку (серии ВТ № 54566007). Необходимо
сделать соответствующую запись в приходно-расходной книге по учету
бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. На следующий день учитель
Васильев Сергей Петрович уволился по собственному желанию и ему была
выдана на руки трудовая книжка. Необходимо сделать соответствующую
запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Контрольные вопросы
1.
На основании каких документов в трудовые книжки вносятся
изменения и исправления?
2.
Кем вносятся изменения и исправления в трудовые книжки?
3.
Как вносятся изменения и исправления в трудовые книжки?
4.
Допустимы ли исправления или зачеркивания записей?
5.
В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки?
6.
Каковы правила заполнения дубликата трудовой книжки?
7.
Как осуществляется выдача вкладыша в трудовую книжку?
8.
Какой документ определяет, как организуется учёт и хранение
трудовых книжек? Расскажите, как это происходит?
9.
Кто несет ответственность за соблюдением порядка ведения трудовых
книжек?
10. Как осуществляется изготовление бланков трудовых книжек и
обеспечение ими работодателей?
29
Приложение А
Форма трудовой книжки
(Обложка) Герб Российской Федерации
(Титульный лист) Трудовая книжка серия номер
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
(число, месяц, год)
Образование
Профессия, специальность
Дата заполнения
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки
М.П.
Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер*
№
запи число
си
Дата
месяц
Год
(10 разворотов)
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого внесена
запись
Сведения о награждении
Серия и номер
№
запи число
си
Дата
месяц
Год
(10 разворотов)
Сведения о награждении
(поощрении)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого внесена
запись
* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа
трудовой книжки.
30
Приложение Б
Пример оформления титульного листа
Ω
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
герб
АТ V111 № 9279032
Сидорова
Фамилия
Имя
Галина
Отчество
Александровна
Дата рождения
25 февраля 1986 г.
Образование
среднее
Профессия, специальность монтажник
Дата заполнения
28 июля 2007 г.
Подпись владельца книжки Сидор-
©
Акимова
Печать
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки
31
Приложение В
Внесение сведений о работе
Пример внесения сведений о работе после службы в армии
№
записи
Число
месяц
Дата
1
13
01
2
13
01
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
2009 Служба в вооруженных силах
Российской Федерации
с 23. 12. 2006 по 26. 12. 2008
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка» (ООО
«Пчёлка»)
2009 Принят в слесарный цех слесарем
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Военный билет
МК № 345234
Приказ
от 11.01.2009
№ 2-К
Пример внесения записи о приеме на работу
после окончания школы, вуза
№
записи
1
Дата
Число
15
месяц
03
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка» (ООО
«Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
32
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 18-К
Пример внесения записи о переводе на другую должность
в то же подразделение
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
06
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 Перевёден на должность старшего
менеджера отдела продаж.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 05.09.2009
№ 52-К
Пример внесения записи о переводе на ту же должность
в другое подразделение
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
06
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принята в технический отдел на
должность технолога.
2009 Переведена в отдел контроля на
должность технолога.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 05.09.2009
№ 52-К
Пример внесения записи о переводе на другую должность
в другое подразделение
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
06
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принята в планово-экономический
отдел на должность экономиста.
2009 Переведена в аналитический отдел на
должность эксперта.
33
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 05.09.2009
№ 52-К
Пример внесения записей о работе по совместительству
в той же организации
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
18
10
3
28
12
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 Принят на работу по совместительству в отдел по работе с клиентами на
должность консультанта.
2009 Уволен с работы по совместительству
по сокращению штата работников,
пункт 2 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от
13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 17.10.2009
№ 77-К
Приказ
от 27.12.2009
№ 81-К
Пример внесения записей о работе по совместительству
в другой организации
№
записи
Дата
Число
месяц
5
15
03
6
18
03
7
18
11
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в юридический отдел на
должность юристконсульта.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от
13.03.2009
№ 28-К
2009 Принят на работу по совместительсПриказ
тву в Закрытое акционерное общество ЗАО «Рассвет»
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет») на
от 18.03.2009
должность юристконсульта
№ 17-К
2009 Уволен с работы по совместительсПриказ
тву в Закрытом акционерном обществе ЗАО «Рассвет»
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет») по
от 18.11.2009
соглашению сторон, пункт 1
№ 98-К
части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
34
Пример внесения записей о работе по совместительству
когда работа по совместительству становится основной
№
записи
Дата
Число
месяц
5
15
03
6
18
03
7
20
11
8
21
11
9
21
11
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в юридический отдел на
должность юристконсульта.
2009 Принят на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет») на
должность юристконсульта
2009 Уволен по соглашению сторон
соглашению сторон, пункт 1
части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Петров
Закрытое акционерное общество
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет»)
2009 Уволен с работы по совместительству
по соглашению сторон, пункт 1
части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
2009 Принят на должность
юристконсульта
35
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от
13.03.2009
№ 28-К
Приказ
ЗАО «Рассвет»
от 18.03.2009
№ 17-К
Приказ от
20.11.2009
№ 98-К
Приказ
от 20.11.2009
№ 87-К
Приказ
от 21.11.2009
№ 88-К
Пример внесения записей о работе по совместительству
в предшествующий период
№
записи
Дата
Число
месяц
5
15
10
6
28
12
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 С 12.03 2007 по 10. 10.2009 работал по
совместительству в Закрытом
акционерном обществе Рассвет
(ЗАО «Рассвет») в отделе продаж
на должности менеджера
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от
13.10.2009
№ 58-К
Приказ
ЗАО «Рассвет»
от 12.03.2007
№ 15-К
Приказ
ЗАО «Рассвет»
от 10.10.2009
№ 55-К
Пример внесения записи об увольнении
по собственному желанию
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
06
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
2009 Уволен по собственному желанию, пункт Приказ
3 части первой статьи 77 Трудового
от 05.09.2009
кодекса Российской Федерации.
№ 62-К
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидоров
36
Пример внесения записи об увольнении по собственному
желанию при наличии уважительных причин
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
06
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принята в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 Уволена по собственному желанию,
в связи с необходимостью осуществления ухода за ребёнком в возрасте до
14 лет, пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской. Федерации
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидорова
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 05.09.2009
№ 62-К
Пример внесения записи об увольнении при заключении
срочного трудового договора
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
15
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Закрытое акционерное общество
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет»)
2009 Принята в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 Уволена в связи с истечением срока
трудового договора, пункт 2 части
первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской. Федерации
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидорова
37
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 15.09.2009
№ 62-К
Пример внесения записи об увольнении
в порядке перевода
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
15
09
3
17
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Закрытое акционерное общество
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет»)
2008 Принята в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 Уволена в порядке перевода в Закрытое
акционерное общество «Полёт» (ЗАО
«Полёт») с согласия работника
пункт 5 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской.
Федерации
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидорова
Закрытое акционерное общество
«Полёт» (ЗАО «Полёт»)
2009 Принята в экономический отдел на
должность менеджера в порядке
перевода из Закрытого акционерного
общества «Рассвет» (ЗАО «Рассвет»)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2008
№ 28-К
Приказ
от 15.09.2009
№ 62-К
Приказ
от 17.09.2009
№ 41-К
Пример внесения записи о прекращении трудового договора
в связи со смертью работника
№
записи
Дата
Число
месяц
10
15
03
11
17
12
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2008 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 Трудовой договор прекращен в связи со
смертью работника, пункт 6 статьи 83
Трудового кодекса Российской Федерации.
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
38
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2008
№ 18-К
Приказ
от 16.12.2009
№ 93-К
Пример внесения записи о назначении на должность
руководителя акционерного общества
№
записи
9
Дата
Число
15
месяц
11
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Закрытое акционерное общество
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет»)
2009 Назначен на должность генерального
директора
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Протокол
от 13.11.2009
№ 4, приказ
от 15.11.2009
№ 97-К
Пример внесения записи о переводе на должность
руководителя акционерного общества ранее принятого работника
№
записи
Дата
Число
месяц
9
20
01
10
30
11
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Закрытое акционерное общество
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет»)
2009 Принят на должность заместителя
директора
2009 Переведён на должность директора
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
От 20.01.2009
№ 4-К
Протокол
от 30.11.2009
№8
Пример внесения записи о работе по совместительству
руководителя акционерного общества
№
записи
9
Дата
Число
05
месяц
04
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Закрытое акционерное общество
«Рассвет» (ЗАО «Рассвет»)
2008 Назначен на должность генерального
директора
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Протокол
от 04.04.2008
№ 2, приказ от
05.04.2008 № 9-К
10
02
08
2009 Принят на работу по совместительству
в Общество с ограниченной ответственностью «Прибор» (ООО «Прибор») на
должность коммерческого директора
39
Приказ
ООО «Прибор»
от 02.08.2009
№ 45-К
Пример внесения записи об увольнении руководителя
акционерного общества
№
записи
Дата
Число
месяц
9
15
11
10
05
07
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Открытое акционерное общество
«Рассвет» (ОАО «Рассвет»)
2007 Назначен на должность генерального
директора
2009 Уволен в связи с принятием собранием
акционеров решения о досрочном
прекращении трудового договора,
пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса
Российской федерации
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Захаров
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Протокол
от 13.11.2007
№ 4, приказ
от 15.11.2007
№ 78
Протокол
от 03.07.2009
№ 3, gриказ
от 05.07.2009
№ 34-К
Пример внесения записи о назначении на должность
руководителя государственного унитарного предприятия
№
записи
9
Дата
Число
15
месяц
11
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Государственное унитарное
предприятие «Факел» (ГУП «Факел»)
2009 Назначен на должность генерального
директора
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 15.11.2009
№ 98-к
Пример внесения записи о награждении
№
записи
1
Дата
Число
15
месяц
03
Год
Сведения о награждениях (поощрениях)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Награждён ценным подарком за участие
в подготовке выставки-ярмарки
40
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 27-К
Пример внесения записи
о восстановлении трудового стажа
№
записи
Дата
Число
месяц
5
15
05
6
28
10
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
2009 Непрерывный трудовой стаж
восстановлен с 05.03.2007
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от
13.05.2008
№ 38-К
Акт комиссии
от 03.03.2007
№3
Пример внесения записи о невключении времени работы
в период отбытия наказания в виде исправительных работ в
непрерывный трудовой стаж
№
записи
Дата
Число
месяц
5
15
05
6
02
07
7
17
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2007 Принят в технический отдел
на должность техника.
2009 Время работы с 01.07.2008 по 30.06.2009
не засчитывается в непрерывный
трудовой стаж
2009 Переведён в производственный отдел
на должность технолога
41
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от
13.05.2007
№ 28-К
Приказ от
01.07.2009
№ 49-К
Приказ от
17.09.2009
№ 57-К
Пример внесения записи об обучении
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
17
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принята в отдел канцелярии на
должность секретаря
2009 С 1.07.2009 по 30.08.2009 обучалась на
курсах повышения квалификации
Секретарей-референтов
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Свидетельство
от 30.08.2009
№123
Пример внесения записи о присвоении нового разряда
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
17
12
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пол» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел энергоснабжения
электриком 3-ого разряда
2009 Присвоен 4-ый разряд электромонтера
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 16.12.2009
№ 93-К
Пример внесения записи об установлении второй и
последующих профессий, специальности или иной квалификации
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
17
12
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в производственный цех
токарем 4-ого разряда
2009 Установлена вторая профессия
«фрезеровщик» с присвоением
3 разряда
42
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Удостоверение
от 16.12.2009
№ 93
Приложение Г
Внесение изменений и дополнений в титульный лист
Пример внесения изменения фамилии в связи с расторжением брака,
дополнения записи об образовании, специальности
Ω
Фамилия
изменена
на
фамилию «Иванова» на
основании свидетельства о герб
расторжении брака серия
II 24 № 567890
Фамилия
выданного …….
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Вахрам-
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ V111 № 9279032
Сидорова
Иванова
Имя
Галина
Отчество
Александровна
25 февраля 1986 г.
Сведения об образовании, Дата рождения
среднее, высшее
специальности дополнены Образование
на основании диплома №…, Профессия, специальность монтажник,
выданного…
Инспектор
отдела кадров
ПЕЧАТЬ
инженер
Дата заполнения
28 июля 2007 г
Вахрам- Подпись владельца книжки Сидор-
©
Акимова
Печать
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки
43
Приложение Д
Исправление ошибочных записей в разделе «Сведения о работе»
Пример исправления ошибки,
допущенной в наименовании организации
№
записи
1
Дата
Число
15
месяц
03
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчелочка»
(ООО «Пчелочка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
В наименовании организации допущена
ошибка.
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
Пример исправления ошибки,
допущенной в наименовании организации
№
записи
1
Дата
Число
15
месяц
03
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчелочка» (ООО «Пчелочка»)
В наименовании организации допущена
ошибка.
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
44
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Пример исправления записи
с ошибочной датой приема на работу
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
15
15
03
03
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2008 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
2009 Запись №1 недействительна.
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Пример исправления записи с ошибочными
сведениями о работе
№
записи
Дата
Число
месяц
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2008 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
1
15
03
2
25
10
2009 Переведён в финансовый отдел на
должность экономиста
3
26
25
10
10
2009 Запись №2 недействительна
2009 Переведён в отдел сбыта на должность
старшего менеджера
45
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 21-К
Приказ
от 25.10.2009
№ 55-К
Приказ
от 25.10.2009
№ 55-К
Пример исправления записи
с ошибочной датой приказа
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
15
15
03
03
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
2009 Запись №1 недействительна.
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2008
№ 28-К
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Пример исправления записи
внесённой ошибочно
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
25
10
3
26
10
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2008 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
2009 Переведён в финансовый отдел на
должность экономиста
2009 Запись №2 недействительна как
внесённая ошибочно.
46
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 21-К
Приказ
от 25.10.2009
№ 55-К
Пример исправления ошибочной записи,
обнаруженной при увольнении работника
№
записи
Дата
Число
месяц
1
15
03
2
06
09
3
06
15
09
03
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2009 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
2009 Уволен по собственному желанию, пункт
3 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Инспектор
Отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидоров
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2009 Запись №1 недействительна
2009 Принят в отдел продаж на должность
старшего менеджера
Инспектор
Отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидоров
47
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Приказ
от 05.09.2009
№ 62-К
Приказ
от 13.03.2009
№ 28-К
Пример исправления ошибочной записи,
сделанной в другой организации
№
записи
Дата
Число
месяц
7
15
03
8
06
09
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2008 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
2009 Уволен по собственному желанию, пункт
3 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2008
№ 28-К
Приказ
от 05.09.2009
№ 62-К
Инспектор
9
11
12
10
11
15
12
03
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидоров
Общество с ограниченной
ответственностью «Пилот»
(ООО «Пилот»)
2009 Принят на должность помощника
руководителя
2009 Запись № 7 недействительна.
2009 Принят в отдел продаж на должность
старшего менеджера
48
Приказ
от 10.12.2009
№ 91-К
Приказ ООО
«Пчёлка»
от 13.03.2008
№ 28-К
Пример исправления ошибочной записи, по истечении определённого
периода после увольнения работника, если исправление вносится
организацией, допустившей ошибку
№
записи
Дата
Число
месяц
7
15
03
8
06
03
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2008 Принят в отдел продаж на должность
менеджера
2009 Уволен по собственному желанию, пункт
3 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.03.2008
№ 28-К
Приказ
от 05.09.2009
№ 12-К
Инспектор
9
11
03
10
06
12
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидоров
Общество с ограниченной
ответственностью «Пилот»
(ООО «Пилот»)
2009 Принят на должность помощника
руководителя
2009 Уволен по соглашению сторон, пункт
1 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Приказ
от 10.09.2009
№ 21-К
Приказ
от 05.12.2009
№ 82-К
Инспектор
11
15
12
отдела кадров ПЕЧАТЬ Ник- Е.Н Николаева
Сидоров
Общество с ограниченной
ответственностью «Пчёлка»
(ООО «Пчёлка»)
2008 Запись № 7 недействительна
Принят в отдел продаж на должность
старшего менеджера
Инспектор
отдела кадров ПЕЧАТЬ Кра- Г.И.Кравцова
Сидоров
49
Приказ
от 13.03.2008
№ 48-К
Пример исправления ошибочной
записи о награждении
№
записи
Дата
Число
месяц
1
13
07
2
17
13
07
07
Год
Сведения о награждениях (поощрениях)
Общество с ограниченной ответственностью «Пчёлка» (ООО «Пчёлка»)
2009 Премирован за досрочное выполнение
производственного задания в I полугодии
2009 года
2009 Запись № 1 недействительна. 2009 Объявлена благодарность в приказе
за подготовку смотра-конкурса
«Лучший по профессии»
50
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 13.07.2009
№ 47-К
Приказ
от 13.07.2009
№ 47-К
Приложение Е
Оформление отметки о выдаче вкладыша.
Оформление дубликата трудовой книжки
Пример оформления отметки о выдаче вкладыша
Ω
герб
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ V111 № 9279032
ВЫДАН
ВКЛАДЫШ
серия ______
№ _________
Фамилия
Иванова
Имя
Галина
Отчество
Александровна
Дата рождения
25 февраля 1986 г.
Образование
среднее
Профессия, специальность монтажник
Дата заполнения
28 июля 2007 г.
Подпись владельца книжки Иван-
©
Акимова
Печать
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки
51
Пример оформления дубликата трудовой книжки
по последнему месту работы
Ω
Дубликат
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
герб
АТ V111 № 9279032
Фамилия
Иванова
Имя
Галина
Отчество
Александровна
Дата рождения
25 февраля 1986 г.
Образование
среднее
Профессия, специальность монтажник
Дата заполнения
28 июля 2007 г.
Подпись владельца книжки Иван-
©
Акимова
Печать
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовой книжки
Сведения о работе
№
записи
1.
Дата
Число
11
месяц
12
Год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общий трудовой стаж 15 лет 3 месяца
11 дней
Непрерывный трудовой стаж 12 лет 4
месяца 11 дней
Общество с ограниченной
ответственностью «Пилот»
(ООО «Пилот»)
2006 Принята на должность помощника
руководителя
52
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ
от 10.12.2009
№ 61-К
Приложение Ж
Форма Приходно-расходной книги по учету бланков Трудовой книжки и вкладыша в нее
№
Дата
Число
1
2
Месяц
3
год
4
От кого
Основание
получено (наименовани
или кому е документа,
отпущено
№ и дата)
5
6
Приход
Количество
трудовых
книжек (серия и
номер)
вкладышей
(серия и
номер)
7
8
Расход
Сумма
(руб.)
9
Количество
Сумма (руб.)
трудовых
книжек (серия и
номер)
Вкладышей
(серия и
номер)
10
11
12
Образец заполнения
Приходно-расходной книги по учету бланков Трудовой книжки и вкладыша в нее
№
Дата
число
месяц
год
1
10
2
05
3
02
4
2009
11
12
10
2009
От кого
получено
или кому
отпущено
Основание
Приход
(наименовани
Количество
Сумма
е документа,
(руб.)
трудовых
книжек
Вкладышей
№ и дата)
(серия и номер) (серия и номер)
5
6
7
8
9
ООО
Товарная
3 шт.
1 шт.
911
«Буква»
накладная от ТК- 11 №5550002 ВТ № 4567007
05.02.2009
5 шт.
№ 54
ТК- 11 №5550003
5 шт.
ТК- 11 №5550004
Инспектор
Заявка № 2
по кадрам от 12.10 2009
Машина И.Г.
53
Расход
Количество
Сумма
(руб.)
трудовых книжек
Вклады-шей
(серия и номер) (серия и номер)
10
11
12
1 шт.
1шт.
ТК-11 №5550001 ВТ№ №4567007
311
Приложение З
Форма Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
№
п/п
1
Дата приема на
работу,
заполнения
трудовой книжки
или вкладыша в
нее
чис- ме- год
ло
сяц
2
3
4
фамилия,
имя и
отчество
владельца
трудовой
книжки
5
Серия и Должность, Наименование
Дата и №
номер
профессия, места работы
приказа
трудоспециаль(с указанием (распоряжевой
ность
структурного
ния) или
книжки
работника,
подразделеиного
или
который сдал
ния), куда
решения
вкладытрудовую
принят
работодатеша в нее книжку или
работник
ля, на
на которого
основании
заполнена
которого
трудовая
произведен
книжка или
прием
вкладыш в
работника
нее
6
7
8
9
54
Расписка
Получено за Дата выдачи Расписка
ответственно заполненные
на руки
работника в
го лица,
трудовые
трудовой
получении
принявшего
книжки или
книжки при
трудовой
или
вкладыши в увольнении
книжки
заполнившених (руб.)
(прекращени
го трудовую
и трудового
книжку
договора)
10
11
12
13
Список используемых источников
1.
Трудовой
кодекс
Российской
Федерации,
принятый
Государственной Думой 21 декабря 2001 года с последующими
изменениями, включая от 30.06.2006 № 90-ФЗ, 25.11.2009 № 267-ФЗ
(далее по тексту ТК РФ);
2.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утверждены Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 в
ред. от 19.05.2008 № 373 (далее по тексту Правила);
3.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена
Постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 г. № 69
(далее по тексту Инструкция).
Содержание
Лабораторная работа № 1 Заполнение трудовых книжек ............................... 3
Лабораторная работа № 2 Внесение изменений в трудовые книжки.
Выдача дубликата. Учет и хранение трудовых книжек ...................................... 18
Приложение А Форма трудовой книжки ......................................................................... 30
Приложение Б Пример оформления титульного листа ................................................ 31
Приложение В Внесение сведений о работе .................................................................. 32
Приложение Г Внесение изменений и дополнений в титульный лист ...................... 41
Приложение Д Исправление ошибочных записей в разделе «Сведения о работе» . 44
Приложение Е Оформление отметки о выдаче вкладыша. Оформление дубликата
трудовой книжки .................................................................................................................. 51
Приложение Ж Форма Приходно-расходной книги по учету бланков Трудовой
книжки и вкладыша в нее .................................................................................................. 53
Приложение З Форма Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в
них............................................................................................................................................ 54
55
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
100
Размер файла
624 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа